Bilgisayar Bağlantılı Ödeme Kaydedici Cihaz

Bilgisayar Bağlantılı Ödeme Kaydedici Cihaz

ÖNSÖZ HUGIN SPEEDY model cihazımızı seçtiğiniz için teģekkür ederiz. Bu kullanma kılavuzu, cihazınızı kolayca kullanabilmeniz için size gerekli bilgileri vermektedir. Yazarkasanızı çalıģtırmadan önce mutlaka bu kullanım kılavuzunu okuyunuz ve daima kolayca ulaģabileceğiniz bir yerde muhafaza ediniz. UYARILAR 3100 sayılı kanun doğrultusunda, ödeme kaydedici cihazların yetkili servis elemanları dıģında açılması, tamir edilmesi ve benzeri iģlemlerin yapılması kesinlikle yasaktır. Arızalanan yazarkasanız için yetkili bir servis elemanını çağırdığınızda, mutlaka gelen kiģiden servis tanıtma kartını isteyiniz. Yazarkasanızı bağladığınız Ģebeke geriliminde baģka bir cihazın bağlı olmamasına özen gösteriniz. Yazarkasa çalıģır konumda iken fiģini prizden çekip takmamaya özen gösteriniz. Yazarkasanızı sadece temiz, yumuģak ve tüylü olmayan bir bezle temizleyiniz. Herhangi bir kimyasal (alkol, tiner vb.) madde kullanmayınız. Yazarkasanızı ıslak, rutubetli ya da ani ısı değiģimlerinden etkilenmeyeceği düzgün bir yere koyunuz. Cihazınızda 56mm. geniģliğinde ve 50mm. çapında termal rulo kullanabilirsiniz. 2

Ġçindekiler 1. ÖZELLĠKLER... 6 1.1 HUGIN SPEEDY Hakkında... 6 1.2 Kutunun Açılması ve İçindekiler... 6 1.3 Kâğıdın Yerleştirilmesi... 7 1.4 EKÜ Kullanımı... 9 2. TEMEL ÖZELLĠKLER... 10 2.1 Standart Donanım... 10 2.2 Yazılım Özellikleri... 10 2.3 Kasiyer Ekranı... 10 2.4 Tuşların İşlevleri... 11 2.5 Müşteri Göstergesi... 12 2.6 Bağlantılar... 12 2.7 Yan Birimler... 13 3. AÇILIġ... 14 3.1 Kasa Açılışı... 14 3.2 Uyarı Mesajları... 14 4. SATIġ ĠġLEMĠ... 15 4.1 Barkod Okuyucu ile Satış... 15 4.2 Sayı Tuşları ile Satış... 16 4.3 Etiket Tuşları ile Satış... 17 4.4 Fiyat Gör ile Satış... 18 4.5 Fiyat ile Satış... 19 4.6 Tekrar ile Satış... 20 4.7 Miktarlı Satış... 21 4.8 Tutar ile Satış... 22 4.9 Uyarı Mesajları... 23 5. ĠNDĠRĠM ĠġLEMĠ... 24 5.1 Ürüne Yüzde İndirimi... 24 5.2 Ürüne Tutar İndirimi... 25 5.3 Toplama Yüzde İndirimi... 26 5.4 Toplama Tutar İndirimi... 27 5.5 Uyarı Mesajları... 28 6. ARTIRIM ĠġLEMĠ... 29 6.1 Ürüne Yüzde Artırım... 29 6.2 Ürüne Tutar Artırımı... 30 6.3 Toplama Yüzde Artırım... 31 3

6.4 Toplama Tutar Artırımı... 32 6.5 Uyarı Mesajları... 33 7. ĠPTAL ĠġLEMĠ... 34 7.1 Ürün İptali... 34 7.2 Düzeltme... 35 7.3 Uyarı Mesajları... 36 8. ÖDEME ĠġLEMĠ... 37 8.1 Nakit ile Tahsilat... 37 8.2 Kredi ile Tahsilat... 38 8.3 Çek ile Tahsilat... 39 8.4 Çoklu Tahsilat... 40 8.5 Uyarı Mesajları... 41 9. MÜġTERĠ/SATICI... 42 9.1 Müşteri Kartı veya Müşteri Kod Girişi... 42 9.2 Müşteri Kaydı Arama... 43 9.3 Yeni Müşteri Bilgisi Girişi... 44 9.4 Satıcı Atama... 44 9.5 Müşteri/Satıcı Kaydı İptali... 45 9.6 Uyarı Mesajları... 45 10. BELGELER... 46 10.1 Fatura... 47 10.2 İade Belgesi (Gider Pusulası)... 48 10.3 Uyarı Mesajları... 49 11. DĠĞER ĠġLEMLER... 50 11.1 Belge İptali... 50 11.2 Fişi Askıya Alma (Bekletme)... 53 11.3 Bekletilen Belgeler... 54 11.4 Fişi faturaya aktarma... 55 11.5 Kasaya Nakit Girişi (Nakit Avans)... 57 11.6 Kasadan Nakit Çıkışı (Nakit Ödeme)... 58 11.7 Hesap Makinesi... 59 11.8 Fiş Barkodu... 60 11.9 Uyarı Mesajları... 61 12. RAPORLAR... 62 12.1 Z Raporu... 62 12.2 Mali Bellek Raporu (Z Numarası aralığına göre)... 64 12.3 Mali Bellek Raporu (Tarih Aralığına Göre)... 65 4

12.4 X Raporu... 66 12.5 Satış Raporu (Satış Bilgileri)... 68 12.6 Program Bilgi Raporu... 70 12.7 Elektronik Kayıt Ünitesi Detay Raporu... 71 12.8 Elektronik Kayıt Ünitesi Dökümü (Tek Belge)... 72 12.9 Elektronik Kayıt Ünitesi Dökümü (Dönemsel)... 73 12.10 Uyarı Mesajları... 75 13. PROGRAMLAMA... 76 13.1 Sürüm... 76 13.2 Kasa Tanımı... 77 13.3 Saat Ayarı... 78 13.4 Data Dosyaları... 79 13.5 Kasa Dosyaları... 80 13.6 Donanım Bağlantıları... 81 13.7 Yeni Program... 82 13.8 Barkod Okuyucu Tanımlama... 83 13.9 Tuş Sesi Aç/Kapat... 84 13.10 Uyarı Mesajları... 84 14. TEKNİK ÖZELLİKLER... 85 5

1. ÖZELLĠKLER 1.1 HUGIN SPEEDY Hakkında HUGIN SPEEDY bilgisayar bağlantılı yazarkasanızda, entegre dokunmatik ekran bulunmaktadır. Esnek PLU sayfa sistemi sayesinde çok sayıda ürünü kaydederek hızlı satıģ yapma imkânı tanır. Cihazınızda çevrimiçi kullanım özelliği bulunur. SatıĢ ve stok bilgilerinizi anında arka ofis yazılımı sayesinde takip edebilir, yine bu yazılım sayesinde ürün, cari ve program ayarlarını kolaylıkla yapabilirsiniz. (Bkz. HUGIN Ofis Yönetim Yazılımı Kullanım Kılavuzu) HUGIN SPEEDY, termal yazıcısı sayesinde okunaklı ve hızlı fiģ ve rapor almanıza imkân tanır. 1.2 Kutunun Açılması ve İçindekiler 1. Karton kutuyu açın. 2. Kutunun içinde aģağıdakiler bulunur: Yazarkasa Kullanma kılavuzu Kâğıt rulosu Elektrik kablosu Elektronik Kayıt Ünitesi Para çekmecesi 3. Yazarkasaya takılı bulunan koruyucu köpükleri çıkartın. 4. Yazarkasayı topraklı bir elektrik hattına takın. 6

1.3 Kâğıdın Yerleştirilmesi NOT: 3100 SAYILI ÖDEME KAYDEDĠCĠ CĠHAZLARLA ĠLGĠLĠ KANUNUN 52 SIRALI TEBLĠĞĠ UYARINCA, TERMAL YAZICILI ÖDEME KAYDEDĠCĠ CĠHAZLARDA, TSE ONAYLI KÂĞIT KULLANILMASI ZORUNLUDUR. AKSĠ DURUMLAR MALĠYE BAKANLIĞININ CEZA UYGULAMASINA TABĠDĠR. 1) Yazıcının kapağını açınız. 2) EKÜ nün* takılı olduğunu kontrol ediniz. Cihaz mali konumda iken EKÜ süz çalıģmaz. * EKÜ: Elektronik Kayıt Ünitesi (Bkz.1.4 EKÜ Kullanımı) 7

3) ġekilde görüldüğü gibi kâğıt rulosunu yuvaya yerleģtiriniz. 4) Kâğıdı 5-6 cm dıģarıda bırakarak yazıcı kapağını kapatınız. 8

1.4 EKÜ Kullanımı Yazarkasanızda, tüm fiģlerin kopyalarını elektronik ortamda saklayan Elektronik Kayıt Ünitesi (EKÜ) bulunmaktadır. Kullandığınız EKÜ 667.156 adet satırı hafızasında tutabilmektedir. EKÜ nün dolmasına 40.000 satır kaldığında her kasiyer giriģinden sonra yazarkasanız aģağıdaki uyarıyı verecektir. EKÜ nüzde 1.000 satır kaldığında ise uyarılar her fiģ sonunda da verilmeye baģlanacaktır. EKÜ KALAN SATIR 990 Bu uyarı, hafızanın yakın zamanda dolacağını ve yeni bir EKÜ temin etmeniz gerektiğini bildirir. EKÜ leri yetkili servislerden temin edebilirsiniz. Satır sayısı dolduktan sonra aģağıdaki uyarı mesajı görüntülenir. HAFIZA DOLU Z RAPORU ALINACAK? Z raporu alındıktan sonra yeni EKÜ takılır. YENİ EKÜ TAKILDI FORMATLA? GĠRĠġ tuģuna basılarak EKÜ ataması yapılır. EKÜ DEĞİŞTİ AKTİF EKÜ NO: 0002 Bu iģlemlerden sonra yeni EKÜ kullanıma açılmıģ olur. Eski EKÜ üzerine EKÜ numarasını yazıp, kaybetmeyeceğiniz bir yerde saklayınız. NOT: Kullanıma kapatılan EKÜ deki son belge Z raporu olmalıdır. 9

2. TEMEL ÖZELLĠKLER 2.1 Standart Donanım Termal fiģ yazıcı 7 (17,8 cm) TFT dokunmatik kullanıcı ekranı 10 haneli numerik müģteri ekranı Çekmece (4 bozuk para, 4 kâğıt para gözü) EKÜ 2.2 Yazılım Özellikleri 2.3 Kasiyer Ekranı Ana ekran 30.000 PLU kapasitesi 99 Departman 8 KDV oranı Ana ekrandaki turuncu renkli tuģlar satıģ yokken aktif olup, satıģ esnasında mavi renkli ödeme tuģlarına dönüģmektedir. Yine satıģ esnasında sarı renkli iģlem tuģlarından BELGE tuģu ĠPTAL tuģuna, -TL tuģu -% tuģuna, +TL tuģu ise +% tuģuna dönüģmektedir. Bu tuģların açıklamaları nı bir sonraki sayfada görebilirsiniz. SatıĢ esnası 10

2.4 Tuşların İşlevleri BELGE FĠYAT ĠġLEM TUTAR -TL +TL Belge menüsüne giriģ için kullanılır. Bu menü sayesinde fatura ve iade belgesi düzenlenebilir. Ürünün ön tanımlı fiyat haricinde baģka bir fiyattan satıģını yapabilmek için kullanılır. ĠĢlem menüsüne giriģ için kullanılır. Sabit tutar ile ürün satıģı yapmak için kullanılır. Kasadan nakit çıkıģı için kullanılır. Kasaya nakit giriģi için kullanılır. -% Ürüne veya aratoplama oransal indirim yapmak için kullanılır. +% Ürüne veya aratoplama oransal artırım yapmak için kullanılır. - Ürüne veya aratoplama tutar indirimi yapmak için kullanılır. + Ürüne veya aratoplama tutar artırımı yapmak için kullanılır. DÜZELT PLU Düzeltme iģlemi için kullanılır. Karakter giriģlerinde hatalı giriģin silinmesi için kullanılır. Hızlı ürün satıģı için kullanılır. 0-9 Tüm sayısal giriģlerde kullanılır. PLU Sayfa 1 RAPOR PROGRAM MÜġTERĠ SATICI ÇEKMECE NAKĠT ÇEK KREDĠ KREDĠ 1-2 GĠRĠġ ÇIKIġ KAĞIT ARATOP PLU sayfa geçiģleri için kullanılır. Rapor menüsüne giriģ için kullanılır. Program menüsüne giriģ için kullanılır. MüĢteri menüsüne giriģ için kullanılır. Satıcı kodu giriģlerinde kullanılır. Para çekmecesini satıģ dıģında açmak için kullanılır. Nakit para ile ödeme için kullanılır. Çek ile ödeme için kullanılır. Kredi menüsüne giriģ için kullanılır. Kredi ile ödeme için kullanılır. Seçilen iģlemin onaylanması için kullanılır. Barkod numarası ile satıģ yapmak için kullanılır. Girilen menüden çıkmak için; ana menüde iken, kasiyer çıkıģı yapmak için; sayı veya harf giriģlerinde ekranı temizlemek için kullanılır. FiĢ kağıdını ilerletmek için kullanılır. Menü aktif ise, bir üst seçeneğe geçiģ yapmak için kullanılır. SatıĢ esnasında belgenin aratoplamını görmek için kullanılır. Menü aktif ise, bir alt seçeneğe geçiģ yapmak için kullanılır. 11

2.5 Müşteri Göstergesi Aratoplam,. T Ödeme ve Para üstü Düzeltme, _ _ X, Ġptal, Ġndirim, 2.6 Bağlantılar Soldan sağa: Elektrik kablosu, açma/kapama düğmesi Bağlantı portları: Çekmece, COM port, yerel ağ, USB giriģleri 12

2.7 Yan Birimler Aşağıdaki ürünleri HUGIN yetkili satış noktalarından temin edebiliriniz. Epson TM-U 295 slip yazıcı (seri ara yüzlü) Barkod okuyucu (USB ara yüzlü) Manyetik kart okuyucu (USB ara yüzlü) Elektronik terazi (seri ara yüzlü) 13

3. AÇILIġ 3.1 Kasa Açılışı Kasanızı elektriğe bağladıktan sonra, açma/kapama düğmesini (bkz. 2.6 Bağlantılar) 2 saniye boyunca basılı tutun (ekran tamamen beyaz olacaktır). Sistemin yüklenmesi ve kasanızın kullanıma hazır hale gelmesi yaklaģık bir dakika sürer. Cihazın güvenliği ve kasiyerlerin kontrol edilebilmesi için her açılıģta kullanıcının güvenlik Ģifresi ile giriģ yapması gerekir. KASİYER ŞİFRESİ ****** NİHAT YALMAN YETKİ SEVİYESİ FİŞ 24/04/2012 NİHAT YALMAN 11:11 Z veya [ÇIKIġ] [YAZICI] 6 rakamdan oluģan kasiyer Ģifresi girilir. Eğer Ģifre doğru ise kasiyer bilgileri ekrana gelir, değilse uyarı verilerek Ģifre sorgu ekranına dönülür. GĠRĠġ tuģu ile devam edilir veya ÇIKIġ tuģu ile Ģifre ekranına dönülür. Not: Kasiyer yetki seviyesi arka ofis yazılımı ile tanımlanır ve giriģ esnasında kasiyer isminin altında görüntülenir. Güvenlik Önlemi Kasiyerin belirli bir süre (sistem parametresi) iģlem yapmaması durumunda, kasa otomatik olarak kilitlenir ve tekrar Ģifre giriģi gerekir. Sistemde aktif olan kasiyerin tekrar giriģ yapması halinde sağ tarafta görülen bilgi fiģi yazdırılmaz. 3.2 Uyarı Mesajları ĠġLEM HATASI ġġfre YANLIġ TEKRAR DENEYĠNĠZ ġġfre YANLIġ KASA KĠLĠTLENDĠ Kasanın bulunduğu konumda tanımlı bir iģlevi olmayan, geçersiz bir tuģa basılmıģ ise iģlem hatası oluģur. YanlıĢ Ģifre giriģi yapıldığında kasiyer göstergesine gelen uyarı mesajı 3 yanlıģ Ģifre denemesinden sonra kasa kilitlenir. Sadece tam yetkili kasiyer Ģifresi girilerek açılabilir. 14

4. SATIġ ĠġLEMĠ 4.1 Barkod Okuyucu ile Satış Barkod okuyucu ile okutulan ürünün satıģı aktif belgeye otomatik olarak yapılır. DeğiĢik tür (lazer veya CCD) ve ebatlarda (Sabit, El tipi) barkod okuyucular vardır. Kasanız RS232 ve USB bağlantı Ģekillerini destekler. SAYI GİRİŞİ 468954755 [BARKOD OKUYUCU] Barkod okuyucudan ürünün barkodu okutulur ve ön tanımlı birim fiyatı üzerinden satıģ yapılır. KAYISI 1 KG 3,19 NAKİT 3,19 PARA ÜSTÜ 0,00 [YAZICI] 15

4.2 Sayı Tuşları ile Satış Ambalajı bozulmuģ ya da barkodu okuyucu tarafından algılanamayan ürünlerin barkod numarasını tuģlayarak satıģını yapabilirsiniz. SAYI GİRİŞİ 86923456 SAYI tuģları ile barkod numarası yazılır. ÇORAP 1 AD 1,35 GĠRĠġ tuģuna basılarak ön tanımlı birim fiyatı üzerinden satıģ yapılır. NAKİT 1,35 PARA ÜSTÜ 0,00 [YAZICI] Farklı miktarlarda satıģ yapmak için, ilk önce miktar girilip daha sonra Fiyat Gör ile ürünün barkoduna göre arama yapılmalıdır. Bu iģlem 4.4 Fiyat Gör ile SatıĢ ta açıklanmıģtır. 16

4.3 Etiket Tuşları ile Satış Etiket tuģları, barkod etiketi olmayan ama stok kartında tanımlı olan ve gün içinde sıkça satılan ürünlere ekran üzerinden hızlı bir Ģekilde ulaģmaya yarayan kısayol tuģlarıdır. SAYI GİRİŞİ 3,186 Tam sayı veya ondalıklı sayı olarak miktar girilir. Eğer sayı girilmezse varsayılan MĠKTAR 1,00 olarak alınır. ŞEFTALİ 3,186 KG 7,46 [ETĠKET] Ekranın sol kısmında yer alan ETĠKET tuģlarından birine basılarak ürünün satıģı yapılır. NAKİT 7,46 PARA ÜSTÜ 0,00 [YAZICI] Etiket (PLU) sayfa tuģu Kasanız, 6 farklı sayfa üzerinde toplam 102 etiket tuģu tanımına izin vermektedir. Ekranın sol alt köģesinde yer alan mor renkteki PLU Sayfa tuģu sayesinde sayfalar arasında geçiģ yapılabilir. 17

4.4 Fiyat Gör ile Satış MüĢterinin ürünün fiyatını öğrenmek istemesi veya kasiyerin satıģ öncesi ürünün fiyatını kontrol edebilmesi için fiyat gör fonksiyonu kullanılır. Ürün bilgisinin en az 2 karakteri girilmelidir. 4 SAYI GİRİŞİ Tam sayı veya ondalıklı sayı olarak miktar girilir. Eğer sayı girilmezse varsayılan MĠKTAR 1,00 olarak alınır. FİYAT GÖR [FĠYAT GÖR] Ekranın siyah renkteki karakter ekran kısmına basılıp FĠYAT GÖR moduna geçilir. FİYAT GÖR 86912234 EKMEK 1 AD 0,75 EKMEK 4 AD 3,00 NAKİT 3,00 PARA ÜSTÜ 0,00 veya [ALFA] [YAZICI] Ürün adına, barkod numarasına ve stok koduna göre stok kartından 3 farklı kriterde arama yapılabilir. Bu ekrandan hem sayı giriģi, hem de ürün ismi giriģi yapılabilir. tuģuna basarak ürün aratılır. Birden fazla ürün bulundu ise aģağı yukarı oklar kullanılarak, listeden istenilen ürün seçilir. Aranan ürün bulundu ise GĠRĠġ tuģuna basılarak ürünün birim fiyatı, MĠKTAR ile çarpılarak satıģ yapılır. Ürün kaydı bulunamadı ise ÇIKIġ tuģu ile ana menüye dönülebilir. Karakter ekran kısmı Fiyat gör özelliği için ekran, QWERTY klavye modunda kullanılır. 18

4.5 Fiyat ile Satış Ürünün ön tanımlı fiyatları dıģında, farklı fiyatlar üzerinden satıģı için kullanılır. BİRİM FİYAT FĠYAT tuģuna basılır. 2,35 BİRİM FİYAT [FĠYAT] Ürünün yeni birim fiyatı girilir.* GĠRĠġ tuģu ile devam edilir. Tam sayı veya ondalıklı sayı olarak miktar girilir. Eğer MĠKTAR girilmezse varsayılan MĠKTAR 1,00 olarak alınır. SAYI GİRİŞİ 356842 KİRAZ 1 KG 2,35 [BARKOD] [ETĠKET] [FĠYAT GÖR] [TEKRAR] BARKOD OKUYUCU, SAYI,ETĠKET, FĠYAT GÖR, veya TEKRAR ile ürün bulunur. Not: Bir önceki adımda MĠKTAR girildiyse, SAYI opsiyonu bu adımda kullanılamaz. GĠRĠġ tuģuna basılarak ürünün satıģı yapılır. NAKİT 2,35 PARA ÜSTÜ 0,00 [YAZICI] * Ürünün ön tanımlı fiyatı ile satıģ fiyatı arasındaki farkın, kasiyerin indirim limitini aģmaması gerekir. 19

4.6 Tekrar ile Satış FiĢ içerisinde daha önce satıģı yapılmıģ olan ürünlerin hızlı bir Ģekilde tekrar satılabilmesi için kullanılır. ŞEFTALİ 1 KG 2,34 ĠĢlemden önce yapılmıģ satıģ bilgisi 5X SAYI GİRİŞİ Tam sayı veya ondalıklı sayı olarak miktar girilir. Eğer MĠKTAR girilmezse varsayılan MĠKTAR 1,00 olarak alınır. ŞEFTALİ 1 KG 2,34 ŞEFTALİ 5 KG 11,70 [TEKRAR] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] [YAZICI] Logo/ürün resmine basılır. Satılacak ürün, satıģ belgesi içinde daha önce satıģı yapılmıģ ürünlerden YUKARI OK veya AġAĞI OK tuģu ile seçilir. GĠRĠġ tuģuna basılarak ürünün birim fiyatı, MĠKTAR ile çarpılarak satıģ yapılır. Logo \ Ürün Resmi 20

4.7 Miktarlı Satış Aynı üründen, bir birimden farklı bir miktar ile satılmak istendiğinde, satıģtan önce miktar bilgisi girilir. Kasanızda miktarlı satıģ için özel bir tuģ bulunmamakta, bu özellik 4.3 4.6 arasındaki satıģ Ģekilleri ile birlikte kullanılmaktadır. 4 SAYI GİRİŞİ Tam sayı veya ondalıklı sayı olarak miktar girilir. PARLIAMENT 4 AD 28,00 [BARKOD] [ETĠKET] [FĠYAT GÖR] [TEKRAR] BARKOD OKUYUCU, ETĠKET, FĠYAT GÖR, veya TEKRAR ile ürün bulunur ve satıģı yapılabilir. NAKİT 28,00 PARA ÜSTÜ 0,00 [YAZICI] 21

4.8 Tutar ile Satış Ürünlerin ön tanımlı birim fiyatları üzerinden sabit bir toplam tutar karģılığında satıģı için kullanılır. TOPLAM TUTAR [TUTAR] TUTAR tuģuna basılır. TOPLAM TUTAR 2,90 SAYI GİRİŞİ 86913826 PİRİNÇ 1,160 KG 2,90 [BARKOD] [ETĠKET] [FĠYAT GÖR] [TEKRAR] Ürünün toplam tutarı girilir. Ürün tartılabilir değilse, tutar ürün fiyatının tam katı olmalıdır. GĠRĠġ tuģu ile devam edilir. BARKOD, SAYI, ETĠKET, FĠYAT GÖR, veya TEKRAR ile ürün satılır. Kasa girilen toplam tutarı, ürünün birim fiyatına böler ve satıģ MĠKTAR ını hesaplar. GĠRĠġ tuģu ile satıģ yapılır. NAKİT 2,90 PARA ÜSTÜ 0,00 [YAZICI] 22

4.9 Uyarı Mesajları ĠġLEM HATASI ÖDEME YAPILIYOR SATIġI KAPATINIZ ĠNDĠRĠM YAPILDI SATIġI KAPATINIZ BARKOD BULUNAMADI ÜRÜN BULUNAMADI BARKOD GRAMAJ HATASI TEKRAR DENEYĠNĠZ BARKOD ADET HATASI TEKRAR DENEYĠNĠZ BARKOD TUTAR HATASI TEKRAR DENEYĠNĠZ MĠKTARLI ÜRÜN KÜSÜRAT GĠRĠLEMEZ MĠKTAR LĠMĠTĠ AġILDI FĠYAT GÖR ĠÇĠN EN AZ 2 KARAKTER YAZIN Kasanın bulunduğu konumda tanımlı bir iģlevi olmayan, geçersiz bir tuģa basılmıģ ise iģlem hatası oluģur. MüĢteriden ödeme (Nakit, Kredi, Çek) alınmaya baģlanmıģ ya da ödeme yarım kalmıģ ise ödeme dıģındaki iģlemlere izin verilmez. Aratoplama indirim yapılmıģ ve ödemenin alınması bekleniyor. Bu sırada ödeme dıģında bir iģlem yapılamaz. Stok kartlarında taratılan barkodla bir ürün bulunmuyor. Stok kartlarında, ismi girilerek aranan (Fiyat Gör ile) ürün bulunmuyor. Taratılan barkod, gramajlı özel barkod tanımına uyuyor fakat gramajı yanlıģ kodlanmıģ ya da kontrol karakteri hatalı. Taratılan barkod, adetli özel barkod tanımına uyuyor ama adedi yanlıģ kodlanmıģ ya da kontrol karakteri hatalı. Taratılan barkod, tutarlı özel barkod tanımına uyuyor ama tutarı yanlıģ kodlanmıģ ya da kontrol karakteri hatalı. Ürünün arka ofis yazılımı vasıtası ile yapılan tanımında küsuratlı miktarla satıģına izin verilmiyor Tek iģlemde 100 adet ve üzeri satıģlara izin verilmemektedir. Bu sınırın üzerinde adetli satıģları birkaç iģlemde yapmanız gerekmektedir. Fiyat Gör fonksiyonu ile ürün aranırken ürün adı ya da barkodunun en az 2 karakteri girilmelidir. 23

5. ĠNDĠRĠM ĠġLEMĠ 5.1 Ürüne Yüzde İndirimi Son satılmıģ ürünün toplam tutarı üzerinden yüzdesel fiyat indirimi yapmak için kullanılır. 1,5 LİTRE SU 1 AD 1,24 [SATIġ] Ürünün satıģı yapılır. 10 SAYI GİRİŞİ 1 ile 99 arasında TAM SAYI ile yüzde değeri girilir. ÜRÜN YÜZDE İNDİRİMİ -%10-0,12 [ĠNDĠRĠM] [YAZICI] -% tuģuna basılır. 24

5.2 Ürüne Tutar İndirimi Son satılmıģ ürünün toplam tutarı üzerinden sabit bir değer ile fiyat indirimi yapmak için kullanılır. KARPUZ 1 KG 5,50 [SATIġ] Ürünün satıģı yapılır. 0,96 SAYI GİRİŞİ SatıĢ tutarından büyük olmamak Ģartıyla SAYI ile indirim tutarı girilir. Eğer indirim tutarı tam sayı ise tutardan sonra AYRAÇ (,) tuģuna basılır. ÜRÜN TUTAR İNDİRİMİ -0,96 [ĠNDĠRĠM] - tuģuna basılır. [YAZICI] 25

5.3 Toplama Yüzde İndirimi FiĢ içerisinde bulunan tüm ürünleri kapsayacak Ģekilde satıģın geneline yüzdesel fiyat indirimi yapmak için kullanılır. ARATOPLAM 14,07 [ARATOPLAM] ARATOPLAM tuģuna basılır. 10 SAYI GİRİŞİ 1 ile 99 arasında TAM SAYI ile yüzde değeri girilir. YÜZDE İNDİRİMİ -%10-1,41 [ĠNDĠRĠM] -% tuģuna basılır. [YAZICI] 26

5.4 Toplama Tutar İndirimi FiĢ içerisinde bulunan tüm ürünleri kapsayacak Ģekilde satıģın geneline sabit bir değer ile fiyat indirimi yapmak için kullanılır. ARATOPLAM 31,48 [ARATOPLAM] ARATOPLAM tuģuna basılır. 1,37 SAYI GİRİŞİ Toplam tutardan büyük olmamak Ģartıyla SAYI ile indirim tutarı girilir. Eğer indirim tutarı tam sayı ise tutardan sonra AYRAÇ (,) tuģuna basılır. TUTAR İNDİRİMİ -1,37 [ĠNDĠRĠM] - tuģuna basılır. [YAZICI] 27

5.5 Uyarı Mesajları ĠġLEM HATASI ÖDEME YAPILIYOR SATIġI KAPATINIZ ĠNDĠRĠM YAPILDI SATIġI KAPATINIZ ĠNDĠRĠM TUTARI BÜYÜK ĠNDĠRĠM YAPILAMAZ LĠMĠT YETERSĠZ ĠNDĠRĠM YAPILAMAZ ARATOPLAM ÖNCESĠNE ĠSKONTO GEÇERSĠZ YETKĠNĠZ YETERSĠZ ĠNDĠRĠM YAPILAMAZ Kasanın bulunduğu konumda tanımlı bir iģlevi olmayan, geçersiz bir tuģa basılmıģ ise iģlem hatası oluģur. Ödeme (Nakit, Kredi, Çek) alınmaya baģlandı, veya ödeme yarım kaldı ise ödeme dıģındaki iģlemlere izin verilmez. Aratoplama indirim yapıldı, ödemenin alınması bekleniyor. Bu sırada ödeme dıģında bir iģlem yapılamaz. Ġndirim oranı ürün tutarından veya toplam tutardan büyükse indirim yapılamaz. Kasiyerin indirim limiti yetersiz ise indirim yapılamaz. Aratoplam alınmıģ ve daha sonra hatalı bir iģlem dolayısı ile kasa tekrar satıģ moduna dönmüģ ise, en son satıģı yapılmıģ olan ürüne indirim yapılamaz. Kasiyerin indirim yapma yetkisi bulunmamaktadır. 28

6. ARTIRIM ĠġLEMĠ 6.1 Ürüne Yüzde Artırım Son satılmıģ ürünün toplam tutarı üzerinden yüzdesel fiyat artırımı yapmak için kullanılır. NOHUT 1 KG 4,15 [SATIġ] Ürünün satıģı yapılır. 10 SAYI GİRİŞİ 1 ile 99 arasında TAM SAYI ile yüzde değeri girilir. ÜRÜN YÜZDE ARTIRIMI %10 0,42 [ARTTIRIM] +% tuģuna basılır. [YAZICI] 29

6.2 Ürüne Tutar Artırımı Son satılmıģ ürünün toplam tutarı üzerinden sabit bir değer ile fiyat artırımı yapmak için kullanılır. TAVUK KANAT 1 KG 10,50 [SATIġ] Ürünün satıģı yapılır. 1,25 SAYI GİRİŞİ SAYI ile artırım tutarı girilir. Eğer artırım tutarı tam sayı ise tutardan sonra AYRAÇ (,) tuģuna basılır. ÜRÜN TUTAR ARTIRIMI 1,25 [ARTTIRIM] + tuģuna basılır. [YAZICI] 30

6.3 Toplama Yüzde Artırım FiĢ içerisinde bulunan tüm ürünleri kapsayacak Ģekilde satıģın geneline yüzdesel fiyat artırımı yapmak için kullanılır. ARATOPLAM 6,91 [ARATOPLAM] ARATOPLAM tuģuna basılır. 10 SAYI GİRİŞİ 1 ile 99 arasında TAM SAYI ile yüzde değeri girilir. YÜZDE ARTIRIM %10 0,69 [ARTTIRIM] +% tuģuna basılır. [YAZICI] 31

6.4 Toplama Tutar Artırımı FiĢ içerisinde bulunan tüm ürünleri kapsayacak Ģekilde satıģın geneline sabit bir değer ile fiyat artırımı yapmak için kullanılır. ARATOPLAM 8,52 [ARATOPLAM] ARATOPLAM tuģuna basılır. 2,55 SAYI GİRİŞİ SAYI ile artırım tutarı girilir. Eğer artırım tutarı tam sayı ise, tutardan sonra AYRAÇ tuģuna basılır. TUTAR ARTIRIM 2,55 [ARTTIRIM] + tuģuna basılır. [YAZICI] 32

6.5 Uyarı Mesajları ĠġLEM HATASI ÖDEME YAPILIYOR SATIġI KAPATINIZ ARTTIRIM YAPILDI SATIġI KAPATINIZ LĠMĠT YETERSĠZ ARTTIRIM YAPILAMAZ ARATOPLAM ÖNCESĠNE ARTTIRIM GEÇERSĠZ YETKĠNĠZ YETERSĠZ ARTTIRIM YAPILAMAZ FĠġ LĠMĠTĠ AġILDI FATURAYA AKTAR Kasanın bulunduğu konumda tanımlı bir iģlevi olmayan, geçersiz bir tuģa basılmıģ ise iģlem hatası oluģur. Ödeme (Nakit, Kredi, Çek) alınmaya baģlandı yada ödeme yarım kaldı ise ödeme dıģındaki iģlemlere izin verilmiyor. Aratoplama artırım yapıldı, ödemenin alınması bekleniyor. Bu sırada ödeme dıģında yeni bir iģlem yapılamaz. Kasiyerin artırım limiti yetersiz ise artırım yapılamaz. Aratoplam alınmıģ ve daha sonra hatalı bir iģlem dolayısı ile kasa tekrar satıģ moduna dönmüģ ise, en son satıģı yapılmıģ olan ürüne artırım yapılamaz. Kasiyerin artırım yapma yetkisi bulunmamaktadır. Artırım iģleminin sonucunda fiģ aratoplamı, fiģ için belirlenen üst sınırı geçiyor ise kullanıcıya uyarı verilir ve satıģın faturaya aktarılması (bkz. 11.4 FiĢi faturaya aktarma) için onay istenir. 33

7. ĠPTAL ĠġLEMĠ 7.1 Ürün İptali SatıĢı gerçekleģmiģ bir ürünün, müģterinin henüz ödeme iģlemi baģlamadan önce ürünü almaktan vazgeçmesi gibi durumlarda, satıģının iptal edilmesi için uygulanır. EKMEK 3 AD 2,25 [SATIġ] Örnek: Daha önce satılmıģ ürün bilgisi 2X SAYI GİRİŞİ [MĠKTAR] Ürünün fiģ içerisindeki toplam satıģ miktarını geçmemek suretiyle tam sayı veya ondalıklı sayı olarak iptal edilmek istenen MĠKTAR girilir. Eğer MĠKTAR girilmezse varsayılan MĠKTAR 1,00 olarak alınır. İPTAL ÜRÜN BUL [ĠPTAL] ĠPTAL tuģuna basılır. BARKOD OKUYUCU, ETĠKET, SAYI veya FĠYATGÖR ile ürün bulunur. EKMEK -2 AD -1,50 [YAZICI] GĠRĠġ ile iptal iģlemi tamamlanır.* * Aynı ürün, belge içinde değiģik fiyatlardan satılmıģ ise, bu aģamada ekrana ürünün farklı satıģ fiyatlarını içeren bir liste getirilir. Kullanıcının iptal etmek istediği seçeneği, aģağı yukarı ok tuģları ile belirleyip, GĠRĠġ tuģu ile onaylaması gerekir. 34

7.2 Düzeltme En son yapılan indirim, artırım veya satıģ iģleminin hata ile yapılmıģ olması durumunda, geri alınması için kullanılır. ÜRÜN YÜZDE İNDİRİMİ -%15-0,53 [ĠġLEM] Örnek iģlem ürün yüzde indirimi DÜZELTME 0,53 [DÜZELTME] <- DÜZELT tuģuna basılır. [YAZICI] 35

7.3 Uyarı Mesajları ĠġLEM HATASI ÖDEME YAPILIYOR SATIġI KAPATINIZ ĠNDĠRĠM YAPILDI SATIġI KAPATINIZ ĠPTAL MĠKTARI BÜYÜK TEKRAR DENEYĠNĠZ ĠPTAL TUTARI BÜYÜK TEKRAR DENEYĠNĠZ ÜRÜN BULUNAMADI ĠPTAL GEÇERSĠZ UYGUN SATIġ YOK ĠPTAL GEÇERSĠZ YETKĠNĠZ YETERSĠZ ĠPTAL GEÇERSĠZ Kasanın bulunduğu konumda tanımlı bir iģlevi olmayan, geçersiz bir tuģa basılmıģ ise iģlem hatası oluģur. Ödeme (Nakit, Kredi, Çek) alınmaya baģlandı veya ödeme yarım kaldı ise ödeme dıģındaki iģlemlere izin verilmez. Aratoplama indirim yapıldı, ödemenin alınması bekleniyor. Bu sırada ödeme dıģında bir iģlem yapılamaz. SatıĢı iptal edilmek istenen ürünün, belge içerisindeki toplam satıģ miktarı, iptal edilmek istenen miktarın alındadır. SatıĢı iptal edilmek istenen ürünün, belge içerisindeki toplam satıģ tutarı, iptal edilmek istenen tutarın alındadır. Ġptal edilmek istenen ürünün, satıģı belge içerisinde yok. Ġndirim veya artırım uygulanmıģ bir satıģın iptali için, iptal edilecek miktar, ilgili satıģ kaleminin miktarına eģit olmalıdır. Kasiyerin satıģı yapılmıģ bir ürünü iptal yetkisi bulunmamaktadır 36

8. ÖDEME ĠġLEMĠ 8.1 Nakit ile Tahsilat SatıĢı yapılmıģ olan ürün ve hizmetlerin bedelinin, müģteriden nakit para ile tahsilat için kullanılan ödeme Ģeklidir. ARATOPLAM 12,35 [ARATOPLAM] ARATOPLAM tuģuna basılıp, ödenecek tutar görülür. 15 SAYI GİRİŞİ SAYI tuģu ile müģteriden alınan para tutarı girilir. Sayı ile tutar giriģi yapılmazsa alınan tutar toplam tutara eģitlenir. TOPLAM 12,35 NAKİT 15,00 [NAKĠT] NAKĠT tuģuna basılır, ve ödeme onay ekranı görüntülenir. NAKİT 15,00 PARA ÜSTÜ 2,65 GĠRĠġ tuģu ile ödeme alınır ve (varsa) müģteriye para üstü iade edilir. [YAZICI] 37

8.2 Kredi ile Tahsilat SatıĢı yapılmıģ olan ürün ve hizmetlerin bedelinin, müģteriden kredi ile tahsilat için kullanılan ödeme Ģeklidir. ARATOPLAM 12,79 [ARATOPLAM] ARATOPLAM tuģu ile belge toplamı görülür. TOPLAM 12,79 BONUS 12,79 [KREDĠ] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] SAYI tuģu ile kredi ödeme tutarı girilir. Sayı ile tutar giriģi yapılmazsa alınan tutar toplam tutara eģitlenir. Ön tanımlı KREDĠ 1 veya KREDĠ 2 (bu tuģların ismi arka ofis yazılımı ile değiģtirilebilir) tuģlarına veya KREDĠ tuģuna basılır. KREDĠ tuģuna basıldı ise YUKARI OK veya AġAĞI OK tuģu ile kredi ödeme Ģekli seçilir ve GĠRĠġ ile devam edilir. 0 TAKSİT SAYISI Varsa SAYI tuģları ile taksit sayısı girilir. (arka ofisten yönetilen sistem opsiyonu) BONUS 12,79 GĠRĠġ tuģuna basılarak ödeme tamamlanır. [YAZICI] Not: Belge toplamından daha büyük bir tutar girilip kredili ödeme yapılırsa, iģlem belge toplamına eģitlenerek gerçekleģir. 38

8.3 Çek ile Tahsilat SatıĢı yapılmıģ olan ürün ve hizmetlerin bedelinin, müģteriden çek ile tahsilat için kullanılan ödeme Ģeklidir. ARATOPLAM 18,02 [ARATOPLAM] ARATOPLAM tuģu ile belge toplamı görülür. [ÇEK] SAYI tuģu ile çekin tutarı girilir. Sayı ile tutar giriģi yapılmazsa alınan tutar toplam tutara eģitlenir. ÇEK tuģuna basılır. ÇEK NUMARASI 123456 TOPLAM 18,02 ÇEK 18,02 SAYI tuģu ile varsa çekin numarası (Hediye çeki, banka çeki, vb.) girilir. GĠRĠġ ile devam edilir. GĠRĠġ tuģuna basılıp ödeme onaylanır. ÇEK 18,02 (NO: 123456) [YAZICI] Not: Belge toplamından daha büyük bir tutar girilip çek ile ödeme yapılırsa, iģlem belge toplamına eģitlenerek gerçekleģir. 39

8.4 Çoklu Tahsilat Bir satıģ belgesinde birden fazla ödeme türü bir arada kullanılabilir. ARATOPLAM 10,21 [ARATOPLAM] ARATOPLAM tuģuna basılıp, ödenecek tutar görülür. 6,88 SAYI GİRİŞİ SAYI tuģu ile (aratoplamdan daha küçük) ödeme tutarı girilir. BONUS 6,88 KALAN 3,33 TOPLAM 3,33 NAKİT 3,33 NAKİT 3,33 PARA ÜSTÜ 0,00 [ÖDEME] [YAZICI] ÖDEME (Nakit, Kredi, Çek) tuģlarından biri seçilir. GĠRĠġ tuģu ile ilgili ödeme yapılır. Kalan tutar sıfırlanana kadar bu iģlem tekrarlanır. 40

8.5 Uyarı Mesajları ĠġLEM HATASI ÖDEME YAPILIYOR SATIġI KAPATINIZ KREDĠ KARTI TANIMLI DEĞĠL KASADA YETERLĠ MIKTAR YOK Kasanın bulunduğu konumda tanımlı bir iģlevi olmayan, geçersiz bir tuģa basılmıģ ise iģlem hatası oluģur. Ödeme (Nakit, Kredi, Çek) alınmaya baģlandı ya da ödeme yarım kaldı ise ödeme dıģındaki iģlemlere izin verilmez. Kredi kartı bilgileri tanımlı değilse, ödeme yapılamaz. Nakit ile ödemede, müģteriye verilmesi gereken para üstü kasada bulunan nakitten daha fazla ise kasiyer uyarılır ve ödeme iģlemi kabul edilmez. 41

9. MÜġTERĠ/SATICI SatıĢlarınızda müģteri takibi yapmak mümkündür. Arka ofis sisteminde tanımladığınız müģteri kayıtları, kasaya aktarılarak satıģ belgeleri ile iliģkilendirilebilir. Bu özellik, hem fatura ve iade belgesi düzenlerken zaman kazanmanızı, hem de müģteri memnuniyetini artırıcı promosyon uygulamaları yapabilmenizi sağlar. 9.1 Müşteri Kartı veya Müşteri Kod Girişi MÜŞTERİ KART/KOD GİRİŞİ KART/KOD GİRİŞİ 12345678 [MÜġTERĠ] ve [ALFA] MÜġTERĠ tuģuna basılır. KART/KOD GĠRĠġĠ menüsü GĠRĠġ tuģu ile seçilir. QWERTY ekran klavyesi ile kart numarası / müģteri kodu girilir (kart numarası / müģteri kodunun tümü girilmelidir) veya manyetik kart okuyucudan * müģteri kartı okutulur. İSİM/FİRMA: HUGIN A.Ş ADRES: İSTANBUL veya [YUKARI OK] [AġAĞI OK] MüĢteri kartı okutulmuģ ise GĠRĠġ ile QWERTY ekran klavyesi ile kod girilmiģ ise ile devam edilir. (Opsiyonel) YUKARI OK veya AġAĞI OK tuģu ile müģteri bilgileri kontrol edilebilir. GĠRĠġ tuģu ile müģteri bilgisi onaylanır ve müģteri satıģa dahil edilir. *Cihazınız harici manyetik kart okuyucu desteklemektedir (USB giriģli). Kart okuyucu vasıtası ile müģteri kartlarını kolay bir Ģekilde okutabilirsiniz. 42

9.2 Müşteri Kaydı Arama MüĢteri kartı yoksa veya müģteri kodu bilinmiyorsa, müģteri kaydı arama seçeneği ile müģteri bilgilerine ulaģabilirsiniz. MÜŞTERİ KAYIT ARAMA ARANACAK METİN 1234_ [MÜġTERĠ] [AġAĞI OK] ve [ALFA] MÜġTERĠ tuģuna basılır. AġAĞI OK tuģu ile KAYIT ARAMA menüsü seçilir. GĠRĠġ ile devam edilir. QWERTY ekran klavyesi ile kart numarası, müģteri kodu, müģteri adı veya adresinin birkaç karakteri girilir. ARANACAK METİN HUGİN ile devam edilir. HUGİN A.Ş 12345678 [YUKARI OK] [AġAĞI OK] YUKARI OK veya AġAĞI OK tuģu ile doğru müģteri kaydı bulunur. GĠRĠġ tuģu ile müģteri bilgisi onaylanır ve müģteri satıģa dahil edilir. 43

9.3 Yeni Müşteri Bilgisi Girişi MüĢterinin sistemde kayıtlı olmadığı durumlarda kullanılır. Yeni tanımlanan müģteri sadece aktif satıģ için geçerli olup, arka ofisteki cari veri tabanına kaydedilmez. MÜŞTERİ YENİ KAYIT İSİM/FİRMA: HUGİN A.Ş [MÜġTERĠ] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] ve [ALFA] MÜġTERĠ tuģuna basılır. YUKARI OK veya AġAĞI OK tuģları ile YENĠ KAYIT menüsü seçilir. GĠRĠġ ile devam edilir. QWERTY ekran klavyesi ile müģteri/firma adı girilir. tuģu ile onaylanır. ADRES: İSTANBUL VERGİ NO: 12345678.... Bu iģlem diğer bilgi satırları olan adres, vergi dairesi ve vergi numarası bilgileri için tekrarlanır. GĠRĠġ tuģu ile yeni kayıt bilgisi onaylanır ve müģteri satıģa dahil edilir. 9.4 Satıcı Atama Bu iģlem komisyon takibi gibi amaçlarla, müģteriye hizmet veren kiģinin (garson veya mağaza personeli gibi) satıģ iģlemi ile iliģkilendirilmesi için kullanılır. SATICI KODU ****** SATICI (TOPLAM) BİLLUR KIRGÜL [SATICI] SATICI tuģuna basılır. 6 haneli satıcı kodu girilir. GĠRĠġ ile devam edilir. Tekrar GĠRĠġ tuģu ile satıcı onaylanır. Not: Girilen kodun yanlıģ olduğu fark edilirse, ÇIKIġ tuģu ile bir önceki adıma dönülerek satıcı kodu tekrar girilebilir. 44

9.5 Müşteri/Satıcı Kaydı İptali Belgede tanımlanmıģ olan mevcut müģteri veya satıcı kaydını iptal etmek için kullanılır. FiĢ ortasında müģteri veya satıcı kaydı iptal edilemez. ERTUĞRUL BALABAN MÜŞTERİ KAYDI İPTAL? [MÜġTERĠ] Veya [SATICI] MÜġTERĠ veya SATICI tuģuna basılır. Eğer aktif bir müģteri/satıcı kaydı varsa iptal menüsüne girilmiģ olur. CANAN ERTÜRK SATICIYI İPTAL ET? GiriĢ tuģuna basıldığında onay istenir. GĠRĠġ tuģuna basılarak iptal edilir. Not: Bu iģlem müģteri kaydını veritabanından silmez, sadece satıģ ile bağlantısını iptal eder. 9.6 Uyarı Mesajları MÜġTERĠ BULUNAMADI BELGE ORTASINDA MÜġTERĠ DEĞĠġEMEZ ġġfre YANLIġ, TEKRAR DENEYĠNĠZ Aranan isim ya da müģteri numarası ile kayıtlı müģteri bulunmamaktadır. SatıĢ iģlemi baģlatıldıktan sonra müģteri tanımı yapılamaz veya tanımlanmıģ müģteri değiģtirilemez. Girilen satıcı kodu ile sisteme kayıtlı satıcı bulunmamaktadır. 45

10. BELGELER Cihazınıza slip yazıcı bağlanarak, fatura ve iade belgesi düzenlenebilir. Bu belgeler ile ilgili adet, toplam tutar ve toplam KDV değerleri, X ve Z raporlarının sonunda ayrı bir bölümde bilgi amaçlı yer alır. Slip Yazıcı Belge takılana kadar, yazıcının PAPER OUT ıģığı yanar, takıldıktan sonra ıģık söner ve yazıcı otomatik olarak kağıdı alır. Kağıttaki yazılabilir alan dolduğunda, yazıcı tarafından otomatik olarak sürülerek çıkartılır ve satıģ sonlanmamıģ ise yeni kağıt takılması beklenir. Kağıdı, gereken durumlarda FORWARD ve REVERSE tuģları ile ileri / geri sardırabilir, RELEASE tuģu ile çıkartabilirsiniz. Belge satıģ, indirim, artırım, ödeme, iptal ve diğer fonksiyonlar, fiģteki iģlemler ile aynı Ģekilde yapılır. 46

10.1 Fatura Kanunen belirlenen fiģ limitini aģan satıģlar fatura ile yapılmalıdır. FATURA 24/04/2012 NİHAT YALMAN 12:03 BELGE SEÇİMİ FATURA [BELGE] [FATURA] SatıĢ yokken, BELGE tuģuna basılır. FATURA, bu listedeki varsayılan belge türüdür. GĠRĠġ ile devam edilir. ĠĢleme baģlanır. HUGIN TEKNOLOJĠ A.ġ. Meclisi Mebusan Cad. 77/3 Fındıklı / İSTANBUL Tel: 212 2517343 Fax: 212 2517348 Vergi Dairesi: Galata Vergi Numarası: 4640507936 360419 FATURA İtirazınız fatura ibraz etmeniz halinde geçerlidir Nüs 1 Müşteri 47

10.2 İade Belgesi (Gider Pusulası) Ġade belgesi, sonlanmıģ bir satıģın (fiģ veya fatura) çeģitli sebeplerden dolayı (defolu, son kullanma tarihi geçmiģ, müģteri memnuniyetsizliği gibi) geri alınması amacıyla düzenlenen resmi belgedir. BELGE SEÇİMİ İADE İADE 24/04/2011 NİHAT YALMAN 12:07 [BELGE] [AġAĞI OK] [ĠADE] SatıĢ yokken, BELGE tuģuna basılır. AġAĞI OK tuģu ile belge türlerinden ĠADE seçilir. GĠRĠġ ile devam edilir. ĠĢleme baģlanır. HUGIN TEKNOLOJĠ A.ġ. Meclisi Mebusan Cad. 77/3 Fındıklı / İSTANBUL Tel: 212 2517343 Fax: 212 2517348 Vergi Dairesi: Galata Vergi Numarası: 4640507936 İADE 140411 Geçerli iade belgesi Nüs 1 Müşteri 48

10.3 Uyarı Mesajları FATURA KOYUNUZ ĠADE BELGESĠ KOYUNUZ ÖDEME YAPILIYOR SATIġI KAPATINIZ BELGE KOORDĠNATLARI HATALI BELGE YAZICISI BAĞLI DEĞĠL BELGE DÜZGÜN YERLEġTĠRĠLMEMĠġ Yazıcıya fatura belgesi yerleģtiriniz. Yazıcıya iade belgesi yerleģtiriniz. Ödeme (Nakit, Kredi, Çek) alınmaya baģlandı ya da ödeme yarım kaldı ise ödeme dıģındaki iģlemlere izin verilmez. Arka ofis tarafından tanımlanan ve fatura üzerindeki baģlık konumu, satır sayısı gibi değiģkenleri belirleyen değerler hatalı girilmiģtir. Bu Ģekilde fatura düzenlenemez. Belge (slip) yazıcı cihazınıza bağlı olmadığında verilen uyarı mesajıdır. Kabloyu ve cihaz bağlantı portu ayarlarını kontrol ediniz. Fatura kağıdı operatör tarafından düzgün yerleģtirilmediğinde gelen uyarıdır. Faturanın iptali ile sonuçlanır. 49

11. DĠĞER ĠġLEMLER 11.1 Belge İptali FiĢ, fatura veya iade belgesinin yazdırılmaya baģlandıktan sonra iptal edilmesidir. İŞLEM 1 BELGE İPTALİ BELGE İPTALİ İPTAL ET?(GİRİŞ) [ĠġLEM] [YAZICI] ĠġLEM tuģuna basılır. ĠPTAL iģlemi menüdeki ilk seçenek olduğundan GĠRĠġ ile devam edilir. Belgenin iptalini onaylamak için tekrar GĠRĠġ tuģuna basılır. Belge ortasında elektrik kesintisi oluģması halinde, kasa tekrar açıldığında belge otomatik olarak iptal edilir. Ödeme iģlemine baģlandıktan sonra belge iptal edilemez. 50

HUGIN TEKNOLOJĠ A.ġ. Meclisi Mebusan Cad. 77/3 Fındıklı / İSTANBUL Tel: 212 2517343 Fax: 212 2517348 Vergi Dairesi: Galata Vergi Numarası: 4640507936 360420 FATURA İtirazınız fatura ibraz etmeniz halinde geçerlidir Nüs 1 Müşteri İtirazınız fatura ibraz etmeniz halinde geçerlidir Nüs 1 Müşteri Ġptal edilmiģ fatura belgesi örneği 51

HUGIN TEKNOLOJĠ A.ġ. Meclisi Mebusan Cad. 77/3 Fındıklı / İSTANBUL Tel: 212 2517343 Fax: 212 2517348 Vergi Dairesi: Galata Vergi Numarası: 4640507936 İADE 140412 Nüs 1 Müşteri Ġptal edilmiģ iade belgesi örneği 52

11.2 Fişi Askıya Alma (Bekletme) Mevcut fiģin daha sonra tekrar iģleme alınmak üzere askıya alınmasıdır. Bu iģlem müģterinin satıģ esnasında ek ürün satın almak veya bankadan para çekmek gibi geçici olarak satıģ noktasından ayrılmasını gerektiren durumlar için kullanılır. İŞLEM 2 BELGE BEKLETME BELGE BEKLETME ASKIYA AL?(GİRİŞ) [ĠġLEM] [AġAĞI OK] [YAZICI] SatıĢ fiģi ortasında ĠġLEM tuģuna basılır. AġAĞI OK tuģu ile menüden BELGE BEKLETME seçilir. GĠRĠġ ile devam edilir. FiĢin iptalini onaylamak için tekrar GĠRĠġ ile devam edilir. Aktif fiģ iptal edilir. Sadece satıģ fiģleri bekletmeye alınabilir. Fatura veya iade belgeleri için bu iģlem geçerli değildir. 53

11.3 Bekletilen Belgeler Daha önce günlük hafızaya alınarak iptal edilen fiģlere kalınan yerden devam edilmesini sağlar. Bekletilen fiģler, kasanın günlük hafızasında iptal sayaç ve toplamına etki etmeyerek, kendi sayaç ve toplam hanelerini kullanır. X raporunda BEKLETĠLEN BELGELER baģlığı altında fiģ adedi ve toplam tutarı olarak gösterilir. İŞLEM 2 BEKLETİLEN BELGELER BEKLETİLEN BELGE FİŞ NO: 0028 [ĠġLEM] [AġAĞI OK] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] [YAZICI] ĠġLEM tuģuna basılır. AġAĞI OK tuģu ile menüden BEKLETĠLEN BELGELER seçilir. GĠRĠġ ile devam edilir. YUKARI OK veya AġAĞI OK tuģu ile listeden kullanılacak belge seçilir. FiĢin aktarımını onaylamak için tekrar GĠRĠġ ile devam edilir. FiĢ yazıcıya aktarılır. Bu aģamada satıģa devam edilebildiği gibi, ödeme veya fiģ iptal iģlemi ile sonlandırılabilir. Bekletilen belgeler tekrar iģleme alınamadan gün sonu Z raporu alınır ise, sistem tarafından iptal edilirler. Bu otomatik iptal iģlemi, Z raporunda yer alan iptal fiģ sayaç ve tutar bilgilerine de yansır. 54

11.4 Fişi faturaya aktarma Mevcut fiģ tutarının kanuni fiģ limitini geçmesi veya müģteri talebi doğrultusunda aktif fiģ belgesinin iptal edilerek faturaya aktarımı durumudur. İŞLEM 3 BELGE AKTARIM AKTİF BELGE FATURA YAPILACAK [ĠġLEM] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] [YAZICI] SatıĢ esnasında ĠġLEM tuģuna basılır. YUKARI OK veya AġAĞI OK tuģu ile menüden BELGE AKTARIM seçilir. GĠRĠġ ile devam edilir. FiĢin iptal edilerek faturaya aktarılmasını onaylamak için tekrar GĠRĠġ ile devam edilir. FiĢ ile satıģ esnasında, kanuni fiģ üst limiti (arka ofis sistem ayarı) aģılırsa, satıģın faturaya aktarılması için kullanıcı onayı istenir. Onay verilmez ise, limit aģımına sebep olacak iģlem gerçekleģtirilmez. FİŞ LİMİTİ AŞILIYOR FATURAYA AKTAR? (Fatura örneği için bir sonraki sayfaya bakınız) 55

HUGIN TEKNOLOJĠ A.ġ. Meclisi Mebusan Cad. 77/3 Fındıklı / İSTANBUL Tel: 212 2517343 Fax: 212 2517348 Vergi Dairesi: Galata Vergi Numarası: 4640507936 360419 FATURA İtirazınız fatura ibraz etmeniz halinde geçerlidir Nüs 1 Müşteri 56

11.5 Kasaya Nakit Girişi (Nakit Avans) SatıĢ karģılığı olmaksızın kasaya doğrudan para girilmesi iģlemidir. Bu iģlemin satıģ ortasında yapılması mümkün değildir. 170 SAYI GİRİŞİ SAYI tuģları ile para çekmecesine girilecek olan nakit tutarı yazılır. NAKİT AVANS 170,00 [+ TL] [YAZICI] + TL tuģuna basılır Yazıcıdan bilgi notu çıkar. 57

11.6 Kasadan Nakit Çıkışı (Nakit Ödeme) Para üstü karģılığı olmaksızın kasadan doğrudan para alma iģlemidir. Bu iģlemin satıģ ortasında yapılması mümkün değildir. 100 NAKİT ÖDEME SAYI tuģları ile para çekmecesinden alınacak nakit tutarı yazılır. NAKİT ÖDEME -100,00 [- TL] [YAZICI] - TL tuģuna basılır Yazıcıdan bilgi notu çıkar. 58

11.7 Hesap Makinesi SatıĢ ekranı aktifken Ayraç (,) tuģuna 2 defa basarak Hesap makinesini kullanabilirsiniz.,, Ayraç (,) tuģuna iki kere üst üste basılır HESAP MAKİNESİ 12,50 SAYI ile giriģ yapılır. HESAP MAKİNESİ 12,50 [ARTI] [EKSĠ] [ÇARPI] [BÖLÜ] Dört iģlemden (ARTI, EKSĠ, ÇARPI, BÖLÜ) biri seçilir. HESAP MAKİNESİ 100 Ġkinci SAYI giriģi yapılır. HESAP MAKİNESİ 1250 [EġĠT]... EġĠT tuģu (=) ile sonuç görüntülenir. Sonucu ilk SAYI olarak kabul edilip tekrar iģlem yapılabilir. Herhangi bir anda, ilk önce ÇIKIġ sonra GĠRĠġ tuģuna basarak Hesap makinesinden çıkabilirsiniz. Hesap makinesi modunda iken, pembe renkteki iģlem tuģları kullanılır. 59

11.8 Fiş Barkodu Daha önce tamamlanan satıģın, EKÜ den kopyasının basılmasını sağlayan tanıtıcı barkoddur. FİŞ KOPYASI BAS? [BARKOD] SatıĢ fiģi alt kısımda bulunan fiģ barkodu okutulur. GĠRĠġ tuģu ile fiģin kopyası dökülür. Belge Barkodu 60

11.9 Uyarı Mesajları HATALI GĠRĠġ KASADA YETERLĠ MĠKTAR YOK GĠRĠLEN DEĞER LĠMĠTĠN DIġINDA FĠġ KASAYA AĠT DEĞĠL Hesap makinesi aktifken sadece sayısal tuģlar kullanılmalıdır. Kasadan nakit çıkıģ iģlemi sırasında kasada bulunan miktardan fazla nakit çıkıģı yapılmak istediğinde oluģur. 0 a bölmek gibi hatalı aritmetik iģlemlerden sonra verilen hata mesajıdır. BaĢka bir kasadan alınmıģ fiģin tanıtıcı barkodu okutulup kasadan iģlem yapılmaya çalıģıldığında verilen hata mesajıdır. 61

12. RAPORLAR 12.1 Z Raporu Z raporu, gün sonu satıģ bilgileri, ödeme bilgileri, KDV tutarları vb. bilgileri içeren mali rapordur. Kasanın iģlem gördüğü her gün sonunda alınması zorunludur. Bu rapor, kasanızdaki tüm satıģ değerlerini sıfırlar ve günlük ciro bilgilerinizi ve KDV toplamını cihazın içerisinde bulunan mali hafızaya kaydeder. RAPOR 1 Z RAPORU [RAPOR] RAPOR tuģuna basılır. RAPOR ALINACAK Z RAPORU GĠRĠġ ile devam edilir. RAPOR ALINIYOR Z RAPORU Onaylama iģlemi için tekrar GĠRĠġ tuģuna basılır. [YAZICI] Kasiyere otomatik olarak çıkıģ yaptırılır ve rapor yazdırılmaya baģlanır. Z raporu, iģlem yapılan her günün sonunda alınmalıdır. Bu raporun zamanında alınmaması durumunda kasiyer giriģinden sonra: Z RAPORU ALINMAMIŞ RAPOR ALINIZ (GİRİŞ) Ģeklinde uyarı mesajı verilir. 62

63

12.2 Mali Bellek Raporu (Z Numarası aralığına göre) Cihazın mali hafızasında kayıtlı olan bilgilerin, iki Z raporu numarası girilerek yazdırılmasını sağlayan mali rapordur. RAPOR 2 MALİ BELLEK (Z NO) 19 İLK Z NO: [RAPOR] [AġAĞI OK] RAPOR tuģuna basılır. AġAĞI OK tuģu ile menüden Mali Bellek (Z No) Raporu seçilir. GĠRĠġ ile devam edilir. SAYI tuģları ile Ġlk Z numarası girilir. GĠRĠġ ile devam edilir. 23 SON Z NO: SAYI tuģları ile ikinci Z numarası girilir. RAPOR ALINACAK MALİ BELLEK (Z NO) RAPOR ALINIYOR MALİ BELLEK (Z NO) [YAZICI] GĠRĠġ ile devam edilir. Onaylama iģlemi için tekrar GĠRĠġ tuģuna basılır. Rapor yazıcıdan yazdırılmaya baģlar. Bu esnada ÇIKIġ tuģu ile döküm durdurulabilir. 64

12.3 Mali Bellek Raporu (Tarih Aralığına Göre) Cihazın mali hafızasında kayıtlı olan bilgilerin tarih aralığı girilerek yazdırılmasını sağlayan mali rapordur. RAPOR 3 MALİ BELLEK (TARİH) İLK TARİH(GGAAYYYY) 01032011 SON TARİH(GGAAYYYY) 27032011 RAPOR ALINACAK MALİ BELLEK (TARİH) RAPOR ALINIYOR MALİ BELLEK (TARİH) [RAPOR] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] [YAZICI].. [ÇIKIġ] RAPOR tuģuna basılır. YUKARI OK veya AġAĞI OK tuģu ile menüden Mali Bellek (Tarih) Raporu seçilir. GĠRĠġ ile devam edilir. SAYI tuģları ile ilk tarih (Gün, ay, yıl) formatına göre girilir. Örnek: yan tarafta 01032011 sayı tuģları ile 01 Mart 2011 girilmiģtir GĠRĠġ ile devam edilir. SAYI tuģları ile ikinci tarih (Gün, ay, yıl) formatına göre girilir. GĠRĠġ ile devam edilir. Onaylama iģlemi için tekrar GĠRĠġ tuģuna basılır. Rapor yazıcıdan yazdırılmaya baģlar. Bu esnada ÇIKIġ tuģu ile döküm durdurulabilir. 65

12.4 X Raporu X Raporu, cihazınızda günlük satıģ bilgileri özetini içeren rapordur. Bu rapor mali hafızaya herhangi bir kayıt yapmaz, sadece bilgilendirme amaçlıdır ve alınması kanunen zorunlu değildir. RAPOR 4 X RAPORU [RAPOR] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] RAPOR tuģuna basılır. YUKARI OK veya AġAĞI OK tuģu ile menüden X Raporu seçilir. GĠRĠġ ile devam edilir. RAPOR ALINACAK X RAPORU Onaylama iģlemi için tekrar GĠRĠġ tuģuna basılır. RAPOR ALINIYOR X RAPORU [YAZICI] Rapor yazıcıdan yazdırılmaya baģlar. X raporu örneği için bir sonraki sayfaya bakınız. 66

67

12.5 Satış Raporu (Satış Bilgileri) Günlük satıģ ve tahsilatları, belge ve departman bazında gruplayan detaylı bilgi raporudur. Z raporundan sonra raporda yer alan değerler otomatik olarak sıfırlanır. RAPOR 5 SATIŞ RAPORU RAPOR ALINIYOR SATIŞ RAPORU [RAPOR] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] RAPOR tuģuna basılır. YUKARI OK veya AġAĞI OK tuģu ile menüden SATIġ RAPORU seçilir. GĠRĠġ ile devam edilir. Onaylama iģlemi için tekrar GĠRĠġ e basılır. SatıĢ raporu örneği için bir sonraki sayfaya bakınız. 68

69

12.6 Program Bilgi Raporu Kasa üzerindeki aktif ayarları gösteren rapordur. RAPOR 6 PROGRAM BİLGİ RAPORU RAPOR ALINACAK PROGRAM BİLGİ RAPORU RAPOR ALINIYOR PROGRAM BİLGİ RAPORU [RAPOR] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] [YAZICI] RAPOR tuģuna basılır. YUKARI OK veya AġAĞI OK tuģu ile menüden PROGRAM BĠLGĠ RAPORU seçilir. 2 kere GĠRĠġ tuģuna basılır. 70

12.7 Elektronik Kayıt Ünitesi Detay Raporu Kasaya takılı EKÜ üzerindeki mükellef bilgileri, doluluk oranı, ilk ve son Z rapor kaydı, ilk ve son geçerli satıģ fiģi kaydı bilgisini özet olarak veren rapordur. RAPOR 7 EKÜ DETAY RAPORU RAPOR ALINACAK EKÜ DETAY RAPORU [RAPOR] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] RAPOR tuģuna basılır. YUKARI OK veya AġAĞI OK tuģu ile menüden EKÜ DETAY RAPORU seçilir. Ġki kere GĠRĠġ tuģuna basılır. RAPOR ALINIYOR EKÜ DETAY RAPORU [YAZICI] 71

12.8 Elektronik Kayıt Ünitesi Dökümü (Tek Belge) Herhangi bir fiģin, sayacı ve kayıtlı olduğu Z raporu numarası ile veya basılmıģ olduğu tarih saat ile EKÜ den bulunarak kopyasının basılmasını sağlayan rapordur. Seçenekler: 1. Z no ve fiģ no: Girilen Z raporu ve fiģ numarasına sahip fiģin; 2. Z raporu tekrarı: Girilen numaralı Z raporunun; 3. Tarih ve saat: Girilen tarih ve saatte basılmıģ fiģ veya fiģlerin kopyasını EKÜ den alır. RAPOR 8 EKÜ TEK BELGE EKÜ TEK BELGE Z NO & FİŞ NO 832 33 Z NO: FİŞ NO: RAPOR ALINIYOR EKÜ TEK BELGE [RAPOR] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] [YUKARI OK] [AġAĞI OK].......... [YAZICI] RAPOR tuģuna basılır. YUKARI OK veya AġAĞI OK tuģu ile menüden EKÜ TEK BELGE seçilir. GĠRĠġ ile devam edilir. AĢağı yukarı okları ile rapor parametre tipi seçilir. GĠRĠġ e basılır Gelen ekranlardan parametre bilgileri girilerek GĠRĠġ e basılır. Z NO ve FĠġ NO için 1 ila 9999 arasındaki numara, TARĠH için : GGAAYYYY (Gün, ay, yıl) SAAT için: SSDD (Saat, dakika) Ģeklinde sadece sayı tuģları kullanılarak giriģ yapılır. Rapor yazdırılmaya baģlanır. 72

12.9 Elektronik Kayıt Ünitesi Dökümü (Dönemsel) Bir baģlangıç ve bitiģ noktası arasında bulunan periyoddaki tüm fiģ kopyalarını içeren rapordur. 3 farklı Ģekilde periyod tanımlanabilir. Seçenekler: 4. Ġki Z no arası: Girilen Z numaraları arasında basılmıģ tüm fiģlerin (opsiyonlu olarak baģlangıç ve bitiģ fiģ numaraları da girilebilir); 5. Ġki tarih arası: Girilen tarih ve saatler arasında basılmıģ fiģlerin; 6. Günlük: Girilen tarihte basılmıģ tüm fiģlerin kopyasını EKÜ den alır. RAPOR 9 EKÜ DÖNEMSEL 832 832 EKÜ DÖNEMSEL İKİ Z NO ARASI İLK Z NO İLK BELGE(OPSİYONLU) 12 SON Z NO SON BELGE(OPSİYONLU) 13 RAPOR ALINIYOR EKÜ DÖNEMSEL [RAPOR] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] [YUKARI OK] [AġAĞI OK]............... [YAZICI] RAPOR tuģuna basılır. YUKARI OK veya AġAĞI OK tuģu ile menüden EKÜ DÖNEMSEL seçilir. GĠRĠġ ile devam edilir. AĢağı yukarı okları ile rapor parametre tipi seçilir. GĠRĠġ e basılır Gelen ekranlardan parametre bilgileri girilerek GĠRĠġ e basılır. Z NO ve FĠġ NO ile rapor almak için 1 ila 9999 arasındaki numara ; TARĠH/ SAAT ile rapor almak için ise : TARĠH: GGAAYYYY (Gün, ay, yıl) SAAT: SSDD (Saat, dakika) Ģeklinde tarih ve saat değerleri sadece sayı tuģları kullanılarak girilir. Rapor yazdırılmaya baģlanır. [ÇIKIġ] Bu esnada ÇIKIġ tuģu ile döküm durdurulabilir. 73

Dönemsel döküm örneği Tek belge döküm örneği 74

12.10 Uyarı Mesajları ĠġLEM HATASI ARANILAN DÖNEMDE MALI HFZ KAYDI YOK HATALI TARĠH GĠRĠġĠ ARANILAN FĠġ EKÜ'DE BULUNAMADI (GĠRĠġ) YETKĠNĠZ YETERSĠZ RAPOR ALINAMAZ Kasanın bulunduğu konumda tanımlı bir iģlevi olmayan, geçersiz bir tuģa basılmıģ ise iģlem hatası oluģur. Girilen tarih aralığında mali hafızada herhangi bir Z kaydı bulunmuyor. Doğru tarih formatında giriģ yapılmadı. EKÜ de, aranan numara (fiģ numarası ve fiģin ait olduğu Z raporu numarası) veya tarih/saatte bir fiģ kayıtlı değil. Kasiyerin rapor alma yetkisi bulunmamaktadır. 75

13. PROGRAMLAMA 13.1 Sürüm Cihazınız üzerinde çalışan yazılımın son güncelleme bilgilerini görüntülemek için kullanılır. Bu bilgiler teknik destek alabilmek için gereklidir. PROGRAM 1 SÜRÜM [PROGRAM] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] PROGRAM tuģuna basılır. YUKARI OK veya AġAĞI OK tuģu ile menüden SÜRÜM seçilir. SÜRÜM 1.0.0.3144 GĠRĠġ ile devam edilir. Cihaz üzerindeki uygulama programının en son sürümü ve ilgili bilgiler görüntülenir. SON GÜNCELLEME 24/04/2012 09:56 GĠRĠġ ile menüden çıkılır. 76

13.2 Kasa Tanımı Kasaya ait bilgilerin tanımlandığı menüdür. Bu menüde kasanın numarası, Ģubesi, yerel ağda bağlı olduğu arka ofis bilgisayarının paylaģım dizini gibi bilgiler tanımlanır. PROGRAM 2 KASA TANIMI [PROGRAM] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] PROGRAM tuģuna basılır. AġAĞI OK tuģu ile menüden KASA TANIMI seçilir. GĠRĠġ ile devam edilir. 212_ ŞUBE NO ġube kodu numarası (1-999) girilir. GĠRĠġ ile devam edilir. 11_ KASA NO Kasa Numarası (1-999) girilir. GĠRĠġ ile devam edilir. OFİS DİZİNİ ftp://192.168.0.99 [ALFA] Ofis dizini aģağıda Ģekilde tanımlanmalıdır: //<ağ sunucu>/<ofis paylaģım klasörü>/ Ağ sunucu bilgisi için arka ofis bilgisayarının ismi veya ip adresi girilmelidir. GĠRĠġ ile menüden çıkılır. 77

13.3 Saat Ayarı Sabah yazarkasanızı ilk açtığınızda, kasiyer giriģi yapmadan aģağıdaki adımları takip ederek yazarkasanızın saatini değiģtirebilirsiniz. PROGRAM 3 SAAT AYARI SAAT (16:01) 1601 SAAT DEĞİŞTİ 16:05 [PROGRAM] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] PROGRAM tuģuna basılır. YUKARI OK veya AġAĞI OK tuģu ile menüden SAAT AYARI seçilir. GĠRĠġ ile devam edilir. Yeni saat girildikten sonra GĠRĠġ ile devam edilir. GĠRĠġ ile devam edilir. [YAZICI] Saat ayarı yapabilmek için Z raporu alınması ve rapordan sonra satıģ yapılmaması gerekir Saat son Z raporu saati öncesine alınamaz. 78

13.4 Data Dosyaları Data dosyaları, arka ofis yazılımı tarafından düzenlenmiģ olan ve kasada kullanılan ürün, müģteri, kasiyer ve promosyon gibi tanımları içeren dosyalardır. PROGRAM 4 DATA DOSYALARI [PROGRAM] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] PROGRAM tuģuna basılır. YUKARI OK veya AġAĞI OK tuģu ile menüden DATA DOSYALARI seçilir. GĠRĠġ ile devam edilir. DATA DOSYALARI GÜNCELLENECEK? Tekrar GĠRĠġ tuģuna basılarak, sunucu ile bağlantı varsa, tüm data dosyaları arka ofisten alınarak güncellenir. DATA DOSYALARI GÜNCELLENİYOR.. KAS 089, ÜRÜN 000091 KRD 010, DEVAM... Güncelleme bilgileri ekrana gelir. GĠRĠġ ile devam edilir. 79

13.5 Kasa Dosyaları Kasanız çevrimiçi (online) olduğu durumlarda, satıģ, iptal ve iade iģlemi sonunda belge içeriğini arka ofis bilgisayarına aktarır, aynı zamanda aktardığı bilgileri dahili hafızasında yedekleme amacı ile tutar. Arka ofis bilgilerinin zarar görmesi gibi durumlarda, aģağıdaki adımları takip ederek kasanızdaki dosyaları tekrar arka ofise aktarabilirsiniz. Düğünde PROGRAM 5 KASA DOSYALARI KASA DOSYALARI AKTARILACAK? KASA DOSYALARI AKTARILIYOR.. [PROGRAM] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] PROGRAM tuģuna basılır. YUKARI OK veya AġAĞI OK tuģu ile menüden KASA DOSYALARI seçilir. GĠRĠġ ile devam edilir. Tekrar GĠRĠġ tuģuna basılarak, sunucu ile bağlantı varsa, tüm kasa hareketleri arka ofise aktarılır. KASA DOSYALARI AKTARIM BİTTİ 80

13.6 Donanım Bağlantıları Cihazınızda iki adet harici com port bulunur. Bu portlara 4 farklı yan birim bağlanabilir ve ayarları aģağıdaki menüde tanımlandığı gibi yapılır. PROGRAM 6 COM PORT AYARI FATURA COM2 TERAZİ [PROGRAM] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] [veya] [ALFA] [veya] [ALFA] PROGRAM tuģuna basılır. YUKARI OK veya AġAĞI OK tuģu ile menüden DONANIM BAĞLANTISI seçilir. GĠRĠġ ile devam edilir. Fatura yazıcı bağlantısı için Com Port (RS- 232) değeri alfa numerik tuģlar ile yazılır. GĠRĠġ ile devam edilir. Terazi bağlantısı için Com Port (RS-232) değeri alfa numerik tuģlar ile yazılır. GĠRĠġ ile devam edilir. BARKOD [veya] [ALFA] Seri barkod okuyucu bağlantısı için Com Port (RS-232) değeri alfa numerik tuģlar ile yazılır. GĠRĠġ ile devam edilir. GÖSTERGE [veya] [ALFA] Harici müģteri göstergesi bağlantısı için Com Port (RS-232) değeri alfa numerik tuģları ile yazılır GĠRĠġ ile devam edilir. 81

13.7 Yeni Program Program dosyası, arka ofis yazılımı tarafından düzenlenmiģ olan ve kasadaki fiģ logosu, KDV oranları, departmanlar, kredi kartı tanımları ve parametreler gibi sistem tanımlarını içeren dosyadır. AĢağıda gösterilen Ģekilde güncellenebilir. KDV oranlarında veya fiģ baģlığında değiģiklik olmuģ ise kasadan bilgi fiģi çıkar. PROGRAM 7 YENİ PROGRAM YENİ PROGRAM YÜKLE? (GİRİŞ) [PROGRAM] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] PROGRAM tuģuna basılır. YUKARI OK veya AġAĞI OK tuģu ile menüden YENĠ PROGRAM seçilir. GĠRĠġ ile devam edilir. Tekrar GĠRĠġ tuģu ile onaylanır. YENİ PROGRAM YÜKLENİYOR Son Z raporundan sonra satıģ yapılmıģ ise fiģ baģlığı (logo) veya KDV oran değiģikliği yapılamaz. 82