TOPRAK MAHSULLERĐ OFĐSĐ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ARAŞTIRMA PLANLAMA VE KOORDĐNASYON DAĐRESĐ BAŞKANLIĞI YÖNETMELĐĞĐ Kuruluş Amacı GĐRĐŞ Madde 1- (Değişik:10/11/2010 tarihli ve 22/136-1 sayılı Yönetim Kurulu Kararı ile.) Toprak Mahsulleri Ofisi faaliyetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi için faaliyet alanları ile ilgili araştırma ve değerlendirme çalışmaları yapmak, yaptırmak, bu çalışma sonuçlarından uygun görülenlerin uygulanmasını sağlamak ve izlemek, Toprak Mahsulleri Ofisi nin planlama çalışmalarını düzenlemek, uygulamanın plan ve programlara uygun olarak yürütülmesini sağlamak, Kalkınma Planı ve Yıllık Programlara uygun olarak yıllık yatırım isteklerini inceleyip Yatırım Programı teklifleri ile TMO nun yıllık ve uzun vadeli plan ve programlarını hazırlamak amacıyla yatırım plan ve programlarına alınacak konularda araştırma, etüt, yatırım projeleri çalışmalarını koordine etmek, Görev konularıyla ilgili olarak Bakanlık, Devlet Planlama Teşkilatı ve diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları ile TMO içi birimlerle olan iş ilişkilerinde gerekli koordinasyonu sağlamak, Mevzuatın sicil dosyalarını tutmak, ilgili Daire Başkanlıkları ile işbirliği yaparak Yönetmelik ve Đzahnamelerin düzenlenmesini, yürürlüğe konulmasını, kaldırılmasını ve üzerlerinde gerekli değişikliklerin yapılmasını sağlamak, Form kontrol sistemi, iş basitleştirme, iş analizi, iş değerleme, kadro tanımları, norm kadro, insangücü planlaması, hizmet yöntemleri ve benzeri organizasyon-metot hizmetlerini yürütmek, Avrupa Birliğine üyelik sürecindeki gelişmeler doğrultusunda Avrupa Birliği Müktesebatının Üstlenilmesine Đlişkin Türkiye Ulusal Programı hükümleri çerçevesinde, Kurumumuz mevzuatıyla Avrupa Birliği mevzuatının uyum çalışmaları için strateji belirlemek, belirlenen strateji doğrultusunda gerekli çalışmaları yapmak veya yaptırmak, Avrupa Birliği ile olan ilişkileri yürütmek amacıyla merkezde Araştırma Planlama ve Koordinasyon Dairesi Başkanlığı kurulmuştur. Ayrıca Başkanlığın yatırım ve uygulama programlarıyla ilgili çalışmaları da dahil olmak üzere Kurumumuza ait plan, program, proje ve yıllık faaliyet raporları ile önemli reorganizasyon çalışmalarının görüşülüp incelenerek yürürlüğe konulmasını sağlamak, aksama ve değişiklikler ile alınması gereken tedbirleri tespit etmek amacıyla Genel Müdürlük Planlama Kurulu oluşturulmuştur. 1
I. BÖLÜM GENEL MÜDÜRLÜK PLANLAMA KURULUNUN YAPISI VE GÖREVLERĐ Genel Müdürlük Planlama Kurulunun Yapısı Madde 2- Genel Müdürlük Planlama Kurulu, Genel Müdürlük Planlama Kurulunun bağlı bulunduğu Genel Müdür Yardımcısının başkanlığında, Araştırma Planlama ve Koordinasyon, Mali Đşler, Teknik Đşler Dairesi Başkanları ile görüşülecek konuya göre ilgili diğer Daire Başkanları ve Makamın uygun gördüğü birim yetkililerinden oluşur. Planlama Kurulunun sekretarya işleri APK Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülür. Görevler Madde 3- Planlama Kurulunun toplantı günleri ve görüşülecek konular Kurul Başkanı ile Araştırma Planlama ve Koordinasyon Dairesi Başkanı tarafından birlikte belirlenir ve önceden üyelere duyurulur. Alınan kararlar bir protokolle tespit edilerek Genel Müdür ve/veya Yönetim Kurulunun onayından sonra uygulamaya konulur. Planlama Kurulu, çalışma esasları çerçevesinde şu görevleri yürütür: 1- Kurumumuza Kalkınma Planı ve Yıllık Programlarla verilen görevleri gerçekleştirmek üzere, TMO nun bu konulardaki genel çalışma esaslarını tespit etmek, Araştırma Planlama ve Koordinasyon Dairesi Başkanlığınca ilgili birimlerle koordinasyon sağlanmak suretiyle hazırlanan Yıllık Uygulama Programı ve Tedbirlerini inceleyerek bunların yürürlüğe konulmasını teklif etmek, 2- Kurum içi Yıllık Uygulama Programının uygulanması sırasında ortaya çıkan ve Araştırma Planlama ve Koordinasyon Dairesi Başkanlığınca raporlarla Kurula intikal ettirilen aksaklıkları gidermek üzere gerekli koordinasyon çalışmalarını yapmak ve bu çalışmaları kolaylaştıracak tedbirleri tespit etmek, 3- Devam eden veya uzun vadeli plan süresi içinde ele alınması teklif edilen ve tamamlama süreleri beş yıllık devreyi aşan projelerin harcama, yıllara dağılımı ve tamamlama sürelerinin tesbitini Araştırma Planlama ve Koordinasyon Dairesi Başkanlığınca yapılmasını sağlamak, hazırlanacak Teşekkülün yıllık yatırım programı tekliflerini incelemek, Kalkınma Planı ve Yıllık Programlarda yer alması için ilgili Bakanlık Planlama birimi kanalıyla Devlet Planlama Teşkilatına sunulacak program ve proje tekliflerini tespit etmek, 2
4- Yürürlükteki Kanun ve Kararnameler gereğince, Kurumumuzun, Kalkınma Planı ve Yıllık Programlara uygun olarak hazırlamakla yükümlü olduğu; Yıllık Yatırım Programını, Uzun Vadeli Yatırım Programını, Yıllık Finansman Programını, Uzun Vadeli Finansman Programını, Yıllık Đşletme Bütçesini, Uzun Vadeli Đşletme Bütçesini Araştırma Planlama ve Koordinasyon Dairesi ile Mali Đşler Dairesi Başkanlıklarına hazırlatmak, bunları incelemek, bu programlar ve bütçe hakkında Genel Müdür ve Yönetim Kurulunun onayı alındıktan sonra, her birinin ilgili mercilere sunulmasını sağlamak, 5- Gerektiğinde ilgili Bakanlığa ve Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığına sunulmak üzere Araştırma Planlama ve Koordinasyon Dairesi Başkanlığınca iş programı ve periyodik olarak yapılan izlemelere göre hazırlanan raporları incelemek, ortaya çıkabilecek aksaklıklar hakkında, raporu düzenleyen birime gerekli önerilerde bulunmak. II. BÖLÜM ARAŞTIRMA PLANLAMA VE KOORDĐNASYON DAĐRESĐ BAŞKANLIĞININ TEŞKĐLAT YAPISI VE GÖREVLERĐ Teşkilat Yapısı Madde 4- (Değişik:10/11/2010 tarihli ve 22/136-1 sayılı Yönetim Kurulu Kararı ile.) Araştırma Planlama ve Koordinasyon Dairesi Başkanlığının teşkilat yapısı aşağıda gösterilmiştir: Daire Başkanı Sekreter Koordinasyon ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü Yönetimi Geliştirme Şube Müdürlüğü Dış Đlişkiler Şube Müdürlüğü (Değişik:07/09/2011 tarihli ve 17/116-8 sayılı Yönetim Kurulu Kararı) Büro Hizmetleri Servisi Şefliği Görevler Madde 5- Araştırma Planlama ve Koordinasyon Dairesi Başkanlığının görevleri, Genel Müdürlük Planlama Kurulunun görevleriyle ilgili ön çalışma ve araştırmaların yapılması ve Kurulun sekretarya işlerinin yürütülmesi ile Araştırma Planlama ve Koordinasyon Dairesi Başkanlığının teşkilat yapısındaki Şube Müdürlüklerinin görevlerinin toplamından oluşur. 3
Başkanlık; teşkilat yapısını oluşturan Şube Müdürlüklerinin çalışmalarının planlanmasını, kendi aralarında ve diğer Başkanlıklarla/Birimlerle olan ilişkilerinde koordinasyonun sağlanmasını ve görevlerinin yürütülmesini takip ve kontrolle görevlidir. I Koordinasyon ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü 1-Yatırımlarla ilgili tekliflerin, Kalkınma Plânı ve Yıllık Programlara uygunluğunu tespit etmek, ilgili birimlerle koordinasyon yaparak ekonomik, malî ve teknik yönlerden değerlendirilmesini sağlamak, TMO nun Yıllık ve Uzun Vadeli Yatırım Programları ile Yatırım Bütçesi taslaklarını Mali Đşler Dairesi Başkanlığı ve ilgili diğer birimlerle işbirliği yaparak hazırlamak, 2- Hazırlanan Yıllık ve Uzun Vadeli Yatırım Programları ile Yatırım Bütçesi taslaklarını Genel Müdürlük Plânlama Kurulu na sunmak, yürürlüğe konulmak üzere ilgili makamlarca onaylanmasına ilişkin işlemleri yürütmek, 3- Kuruluşumuz yatırım programında yer alan projeler ile, dış kredi kullanılarak yapılan önemli projelerin özelliği gereği yapılması gereken diğer işlemleri de dahil olmak üzere, nakdi ve fiziki gerçekleşmelerini izlemek, ödenek açısından ilgili birimlerce iletilen sorunların ve tespit edilen darboğazların giderilmesine çalışmak, gerekirse bunları Genel Müdürlük Plânlama Kuruluna sunmak ve alınan kararlar doğrultusunda gereğini yapmak, 4-Plânların uygulanması sırasında Teknik Đşler ve Malî Đşler Dairesi Başkanlıkları ve gerektiğinde diğer ilgili birimlerle işbirliği yaparak, yapılan harcamaların mevcut plân ve programlara uygunluğunu sağlamak, 5 Yıllık Yatırım Programında yer alan projelerin gerçekleşmesinde Kurum menfaatlerine uygun yatırım teşviklerinin uygulanmasını sağlamak, 6-Yatırım Programında yer almayan projelerin programa alınması ile Yatırım Programında yer alan ve ek ödenek ihtiyacı olan projelere ilişkin, Yatırımların Uygulanması, Koordinasyonu ve Đzlenmesine Dair Bakanlar Kurulu Kararı doğrultusunda Yönetim Kurulu Kararı almak ve gerektiğinde Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı nezdinde girişimde bulunmak, 7- Birimlerin Yıllık Yatırım Programı ile ilgili değişiklik tekliflerini inceleyerek, sonucu Yönetim Kurulu nun onayına sunmak ve gerekli diğer işlemleri yapmak, 8 Yıllık Yatırım Programı nda yer alan projeleri Ana Proje ve Alt Proje bazında Yatırım Modülüne kaydederek izlemek, TMO nun Tesisler Plânını düzenlemek ve güncellemek, 4
9- Kurum faaliyetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi amacıyla, Genel Müdürlük Talimatı ile ihtiyaç duyulan konularda ilgili Merkez birimleriyle işbirliği yaparak araştırma ve değerlendirme çalışmaları yapmak, görevlendirildiği takdirde ilgili birimlerce yapılan çalışmalara katılmak, koordine etmek ve sonuçlarını Makam ın bilgi ve /veya onayına sunmak, 10- Başbakanlık Yüksek Denetleme Kurulu tarafından hazırlanan TMO nun Yıllık Faaliyet, Bilânço, Kâr ve Zarar Hesapları hakkındaki Raporda yer alan tenkit, öneri ve görüşlere, ilgili birimlerle işbirliği yaparak Kurumumuz cevaplarını hazırlamak ve Yönetim Kurulu nun onayından sonra ilgili mercilere iletmek, Başbakanlık Yüksek Denetleme Kurulu Raporu ve Kurumumuz cevabının değerlendirildiği TBMM KĐT Komisyonu toplantılarıyla ilgili çalışmaları koordine etmek, 11- Başbakanlık ve Bakanlıktan Kurumumuza gelen genelge ve talimatları ilgili birimlere duyurmak ve işbirliği yaparak gereğinin yerine getirilmesini sağlamak; ayrıca plân ve programlarla ilgili olarak, Başbakanlık, Devlet Plânlama Teşkilâtı Müsteşarlığı, Bakanlıklar, diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Kurum içi birimler arasında koordinasyonu sağlamak, 12- Kurum ve kuruluşlarca istenen bilgi ve cevaplarla, Kurumumuza ait periyodik bilgi ve tabloları kurum içi koordinasyon yaparak talebe uygun olarak hazırlamak, ilgili mercilere sunmak, 13- TMO Kapasite Değerlendirme Yönetmeliğinde belirtilen konularda koordinasyonu sağlamak, iç mevzuat düzenleme esasları dahilinde gerekli işlemleri yapmak. II- Yönetimi Geliştirme Şube Müdürlüğü 1- Görevlerin amaca uygun, etkili ve verimli bir şekilde yürütülebilmesi için, organizasyon yapısı, yönetim ve çalışma düzeni üzerinde çalışmalar yapmak; değişen ve gelişen şartlara göre birimlerin amaç, görev ve yetkileri ile teşkilat yapılarını inceleyerek gerekli değişiklik tekliflerinde bulunmak, 2- Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığı ile gerekli koordinasyonu sağlayarak, iş basitleştirme, iş analizi, iş değerleme, kadro tanımları, norm kadro ve insan gücü planlaması konularında çalışmalar yapmak veya yaptırmak, 3- Mevzuatın sicil dosyalarını tutmak, birim ve hizmet yönetmelikleri ile iş izahnamelerinin hazırlanmasında birimlere yardımcı olmak, hazırlanan taslakları esas, usul ve koordinasyon yönünden inceleyip düzenleyerek Genel Müdürlük Onayı veya Yönetim Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulmasını sağlamak, 4- Đlgili birimlerle işbirliği yaparak ürün hareketleri, depo kapasiteleri, bulunduğu yerin idari yapısı gibi etkenleri göz önünde tutarak işyerlerinin sınıflandırılması çalışmalarını yapmak, 5
5- Birim içi ve birimler arası iş akışı ve uygulanan hizmet yöntemleri ile yerleşim düzenleri üzerinde incelemeler yaparak, hizmetin daha etkin, verimli ve hızlı yapılması yönünde tekliflerde bulunmak, 6- Yazışma, kayıt, dosyalama ve arşiv hizmetlerinin düzenlemesini, geliştirilmesini ve standart hale getirilmesini sağlayacak çalışmaları yapmak ve yaptırmak, 7- Form Kontrol düzenini kurmak, formların sicil dosyalarını tutmak, geliştirilmesi çalışmalarını yapmak, Bakanlıklararası Standardizasyon Komitesince standardize edilen formlardan kullanım alanı olanları Kurum içinde yürürlüğe koymak. III- Dış Đlişkiler Şube Müdürlüğü (Değişik:07/09/2011 tarihli ve 17/116-8 sayılı Yönetim Kurulu Kararı) 1- Kurumumuzun Avrupa Birliği ile ilgili iş ve işlemlerini kurum içi ve kurum dışı çalışmalarda bulunarak yürütmek, gerekli mevzuat ve kurumsal uyum çalışmalarını yapmak, yaptırmak ve bunlarla ilgili koordinasyonu sağlamak, (Değişik:07/09/2011 tarihli ve 17/116-8 sayılı Yönetim Kurulu Kararı) 2- AB ye uyum amacıyla yurt içi ve yurt dışında araştırma ve incelemelerde bulunmak, etkinliklere katılmak, 3- Dış ilişkiler kapsamındaki iş ve işlemleri yürütmek. (Değişik:07/09/2011 tarihli ve 17/116-8 sayılı Yönetim Kurulu Kararı) IV- Büro Hizmetleri Servisi Şefliği 1- Başkanlığın haberleşme, dosyalama, arşiv işlerinin mevzuat ve mevcut yöntemlere uygun ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, 2- Gelen ve giden yazıların ilgili defter, föy, fiş ve benzeri belgelere kayıtlarını yapmak, yaptırmak, görülmek ve gereğinin yapılmasını sağlamak üzere Başkan, Şube Müdürleri ve ilgili servislere iletmek, 3- Başkanlık personelinin özlük işleri ile ilgili işlemleri yürütmek, şahıs dosyalarını tutmak, 4- Başkanlığın demirbaş, malzeme ve kırtasiye ihtiyaçlarını tespit ve temin ederek ihtiyaç sahiplerine dağıtımını sağlamak, ıskat, münakale, onarım, bakım ve sayımlarını yapmak, bu işlere ilişkin kayıtlarını tutmak, 5- Başkanlığa ait tüm tape işlerini eksiksiz, doğru ve usulüne uygun olarak yapmak, teksir, baskı, cilt, fotokopi ve benzeri işlerin yapılmasını sağlamak. 6
Merkez Birimleri Arasında Yapılacak Toplantıların Koordinasyon Çalışmaları ve Tutanakların Düzenlenmesi Madde 6- Merkez birimleri arasında yapılacak toplantıların koordinasyon çalışmaları ve tutanakların düzenlenmesi aşağıdaki şekilde yapılır. 1-Merkez birimlerinin kendi yönetmeliklerinde belirtilen görevleriyle ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi sırasında; görev konusu işin, birden fazla Merkez birimini ilgilendirmesi halinde işler arasında bağlantı, uyum ve düzen sağlanması amacıyla, Ofis içi Merkez birimleri, taşra teşkilatı birimleri ile Ofis dışı resmi/özel kurum ve kuruluşları arasında gerekli koordinasyon işlemleri görevin ait olduğu birim tarafından Genel Müdürlük Makamından Olur alınmak suretiyle yürütülür. Bu birimin amiri koordinasyon işlemlerinin gerçekleştirilmesinden sorumludur. 2-Araştırma Planlama ve Koordinasyon Dairesi Başkanlığına bağlı Şube Müdürlüklerinin görev kapsamı alanına giren konular; birden fazla Merkez birimini ilgilendirmesi halinde işler arasında bağlantı, uyum ve düzen sağlanması amacıyla, Ofis içi Merkez birimleri, taşra teşkilatı birimleri ile Ofis dışı resmi/özel kurum ve kuruluşları arasında gerekli koordinasyon işlemleri Araştırma Planlama ve Koordinasyon Dairesi Başkanlığı tarafından Genel Müdürlük Makamından Olur alınmak suretiyle yürütülür. Araştırma Planlama ve Koordinasyon Dairesi Başkanı koordinasyon işlemlerinin gerçekleştirilmesinden sorumludur. 3-Aynı Genel Müdür Yardımcısına bağlı birimler arasında yapılacak koordinasyon toplantıları bağlı Genel Müdür Yardımcısının Olur u ile gerçekleştirilir. Birden fazla Genel Müdür Yardımcısına bağlı birimler arasında yapılacak koordinasyon toplantıları, Genel Müdürlük Makamının Olur u ile Genel Müdür Yardımcısı başkanlığında gerçekleştirilir. Bu tür toplantılarda alınan kararlarla ilgili olarak, toplantıya başkanlık yapmayan Genel Müdür Yardımcısına bağlı birimlerce yazılı bilgi verilir. 4-Merkez birimlerinin herhangi birinin görev alanına girmekle birlikte, Kurumun genelini ilgilendiren veya diğer birimlerin çoğunluğunun görev alanlarını ilgilendirdiği düşünülen, genel nitelikli toplantılar düzenlenmesine yönelik olarak toplantıyı talep eden birim tarafından Genel Müdürlük Makamından alınacak Olur da; toplantının Araştırma Planlama ve Koordinasyon Dairesi Başkanlığı tarafından koordine edilmesinin belirtilmesi halinde veya belirtilmemesine karşın Genel Müdürlük Makamı tarafından ayrıca yazı üzerine şerh düşülmesi halinde bu toplantıya ait koordinasyon işleri Araştırma Planlama ve Koordinasyon Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülür. 5-Toplantılar sırasında meydana gelen herhangi bir durum tespiti, birimler arasında mutabakata varılan ya da ihtilafa düşülen hususlar, talimata bağlanan, bir işlem başlatan veya sona erdiren kararlar ilgili birimi ve birim yetkilisinin adı soyadı belirtilmek suretiyle özlü bir şekilde, koordinasyon çalışmalarını yürüten birimin raportörü/raportörleri tarafından tutulan tutanak taslağına kaydedilir. 7
Toplantı tutanağı taslağı, toplantı bitiminde katılımcılar toplantıyı terk etmeden önce koordinasyon işlemlerini yürüten birimin raportörü tarafından kendilerine imzalatılır. Koordinasyon işlemleriyle görevli birim amiri imzaların tamamlattırılmasından sorumludur. Katılımcılar, toplantı tutanağı taslağında yer alan konular arasında katılmadıkları hususlar var ise gerekli şerhleri bu tutanak üzerine kaydederek imzalarlar. Yapılan bu itirazlar daha sonra düzenlenecek asıl tutanağı aynen geçirilir. Toplantı tutanağı taslağında yer alan hususlar asıl tutanağa aynen geçirilip üç işgünü içerisinde katılımcıların tamamına imzalattırılır. Asıl tutanağın imzalanması sırasında katılımcılar yeni itirazlarda bulunamazlar. Son şeklini almış bu tutanağa atılan imzalar, tutanakta yer alan tüm hususların doğruluğunu kabul anlamını taşır. Toplantı tutanağı taslağı asıl tutanakla birlikte koordinasyon işlemleriyle görevli birimin arşivinde saklanır. 6-Toplantıya başkanlık yapan Makam tarafından tutanak düzenlenmemesinin talimatlanması halinde bu toplantıya ilişkin tutanak düzenlenmez. Brifing, basın toplantısı vb. durumlarda tutanak düzenlenmemesi esastır. Ancak yetkili Makam tarafından bu toplantılarda ortaya konulan görüşler ve/veya alınan kararlarla ilgili tutanak düzenlenmesi talimatlandığı takdirde, konu hangi birimin görevleri arasında yer alıyorsa tutanak düzenlenmesiyle ilgili yukarıda belirtilen esaslara göre bu birim tarafından tutanak düzenlenir. 7-Tutanaklar, ilgililerin imzaları tamamlandıktan sonra koordinasyonla görevli birim tarafından yetkili Makam Olur u alınmak suretiyle toplantıya katılan birimlere gönderilerek gerekli işlemler başlatılır ve bu işlemler sonuçlanıncaya kadar takibi sağlanır. Toplantıyı koordine eden birim tarafından gerekli görülmesi halinde, yetkili Makam Olur u alınarak yeni toplantılar yapılabilir. 8-Toplantılara başkanlık yapacak yetkili Makam tarafından toplantı öncesinde veya toplantı sırasında konuşulan hususların birebir toplantı tutanağına geçirilmesinin talimatlanması halinde, toplantıda konuşulan her husus, günün teknolojisi ve olanakları içerisinde uygun olan teyp, video-kamera vb. sistemlerle kaydedilmesi sağlanır. Bu teknik donanımın toplantılar sırasında düzenli olarak çalıştırılmasından, ilgili birim (Basın Yayın ve Halkla Đlişkiler Şube Müdürlüğü) sorumludur. Teknik donanımın çalıştırılması amacıyla personel talebi halinde, bu birim tarafından gerekli personel toplantıda hazır bulundurulur. Bu amaçla yapılan toplantılarda; teknik donanımla kaydedilen hususlar, koordinasyonla görevli birim tarafından toplantı sonrasında çözümlenir ve düzenlenen tutanak beş işgünü içerisinde toplantıya katılanlara imzalattırılması sağlanır. Toplantıya ait kaset vb. kayıtlar koordinasyon işlemleriyle görevli birimin arşivinde saklanır. (31/3/2005 tarihli ve 8/88-1 sayılı YKK ile yapılan değişiklik. ) 8
III. BÖLÜM ÇEŞĐTLĐ HÜKÜMLER Personelin Görev-Yetki-Sorumluluk ve Nitelikleri Madde 7- Araştırma Planlama ve Koordinasyon Dairesi Başkanlığının bünyesinde yer alan her kademedeki yönetici ve personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile taşımaları gereken özel nitelikler TMO Kadro Tanımları Kitabı ile düzenlenir. Görevlerin Yürütülme Şekilleri - Đş Đlişkileri Madde 8- Başkanlık görevlerinin yürütülme şekline ait usul ve esaslar Başkanlığın ve konuyla ilgili birimlerin Đş Đzahnameleri ve Hizmet Yönetmelikleri ile düzenlenir. Personelin tayin, nakil, tezkiye, terfi, görevlendirme, emeklilik ve benzeri özlük işlemleri ile disiplin işlerine ait hususlar ilgili Ofis mevzuatı hükümleri çerçevesinde yürütülür. Başkanlık, görevlerini oluşturan işlerin yürütülmesinde Genel Müdürlük prensipleri ve TMO Yetki Devri Talimatı ile tespit edilen sınırlar çerçevesinde, teşkilat birimleri, yerli - yabancı resmi ve özel kuruluşlar, gerçek ve tüzel kişilerle gerekli iş ilişkilerini kurar, yazışmalar yapabilir. Yürürlükten Kaldırılan Mevzuat Madde 9- Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle yürürlükte bulunan 01.01.1990 tarih, 960060/254 sicil ve yayın no lu Araştırma Planlama ve Bilgi Đşlem Dairesi Başkanlığı Yönetmeliği nin bilgi işlem konuları dışındaki hükümleri yürürlükten kalkar. Yürürlük Madde 10- Yönetim Kurulunun 02.07.2004 tarih, 14/220-6 sayılı kararı ile kabul edilen bu yönetmelik 02.07.2004 tarihi itibariyle yürürlüğe girer. 9