1.0 AMAÇ Bu talimatın amacı, ürün belgelendirme kapsamında belgelendirme başvurusunda bulunan müşterilere belgelendirme hizmetleri için uygulanacak ücret ve ödeme şartlarını açıklamaktır. 2.0 KAPSAM Bu prosedür; USB adına yapılan İyi Tarım Uygulamaları kontrolleri için tüm müşterilere uygulanacak fiyat hesaplamalarını kapsar. 3.0 SORUMLULUKLAR Ürün Müdürü bu prosedürün uygulanmasından sorumludur. İTU kontrol ve sertifikasyon faaliyetleri için belgelendirme teklifi; Tarımsal Yöneticisi tarafından proje için harcanacak adam/gün fiyatı üzerinden belirlenir. Ürün Müdürü Müdürü kontrol ve sertifikasyon bedelini gözden geçirir. Ürün belgelendirme Teklif Formu aracılığıyla onaylar. Kamu kurum ve kuruluşlarına ve gerekli olduğunda diğer şartlarda özel indirim yetkisi sadece Genel Müdür dedir. Sözleşmenin imzalanması sırasında belgelendirme teklifi Genel Müdür tarafından kontrol edilerek doğrulanır. 4.0 PROSEDÜR 4.1 Ücretlerin Belirlenmesi Ücretlerin belirlenmesi aşağıda belirtilen esaslara uygun olan gerçekleştirilir. Bireysel Sertifikasyon: Gerçek veya tüzel kişilerin kendi tasarrufu altındaki alanlarda ürettikleri ürünlerin, kendi adlarına sertifikalandırılmasıdır. Grup Sertifikasyonu: Üretici örgütü veya müteşebbis çatısı altında sözleşmeyle bir araya gelen üreticilerin ürettiği ürünlerin, üretici örgütü veya müteşebbis adına sertifikalandırılmasıdır. 4.1.1 Başvuru, Doküman İnceleme ve Raporlama Ücreti Başvuru ve doküman inceleme ücreti, başvuru işlemleri ve başvuru sırasında incelenmek üzere müşteriler tarafından verilen dokümanların, belgelendirilmesi talep edilen referans standart veya yönetmeliklere göre değerlendirilmesi amacı ile müşterilerden alınan ücrettir. Raporlama ücreti ise projenin yönetmeliğe uygun bir şekilde tamamlanması sırasındaki diğer faaliyetler için proje büyüklüğüne göre yapılacak risk değerlendirmesine göre alınan ücrettir. (Örneğin pestisit analizleri raporlarının gıda kodeksine göre doğrulanması, risk değerlendirmesine göre tescil edilen ürün/ürünlerin yetiştirildiği bahçe sayısı ve lokasyonu ile ilgili harcanacak zaman, grup sertifikasyonunda gruptaki iç üretici sayısının iç kontrol raporlarının tutarlığının kontrolü v.b.) Revizyon No: 09 Revizyon Tarihi: 05.01.2016 1/ 4
Aşağıda yer alan tablodaki fiyatlar faaliyet için sarf edilecek birim/gün olarak belirlenmiştir. Kapsamı Bitkisel Üretim Hayvansal Üretim Başvuru ve Doküman İnceleme ve Raporlama Ücreti İTU Bireysel İTU Grup Sertifikasyon Sertifikasyonu İTU Bireysel ve Grup Başvuru ve Başvuru ve sertifikasyonu doküman dokuman Raporlama Ücreti inceleme inceleme (birim/gün) (birim/gün) 500 TL + KDV 800 TL + KDV 800 TL + KDV 1000 TL + KDV 1000 TL+KDV 1000 TL+KDV Su Ürünleri Yetiştiriciliği 800 TL + KDV 1000 TL + KDV 1000 TL+KDV 4.1.2 Kontrol Ücreti Hazırlanan kontrol planına uygun olarak kişi veya kuruluşta gerçekleştirilen kontrollere ilişkin ücrettir. Kontrollerin adam x gün planlaması İTU Yönetmeliği ne ve tescilli ürün/ürünler, kapsam, müşteri gereksinimlerine uygun olarak belirlenir., Takip, Kapsam Değişikliği, Yeniden Kapsamı Bitkisel Üretim Hayvansal Üretim Su Ürünleri Yetiştiriciliği Kontrol Ücreti (Adam/gün sayısı) x 1000 TL + KDV (Adam/gün sayısı) x 1500 TL + KDV (Adam/gün sayısı) x 1500 TL + KDV Kontrol ekibinin yol, konaklama vb. giderleri müşteriler tarafından ayrıca karşılanır. Bireysel Sertifikasyon Adam x gün Sayısının Belirlenmesi; Bitkisel Üretimde en az bir gün, ancak aynı köy/mahalle sınırları içinde olması halinde bir günde iki üretici, üreticinin farklı illerde de üretim/yetiştiricilik alanlarının bulunması halinde her il için ilave bir gün kontrol yapılır. Hayvansal Üretim ve Su Ürünleri Yetiştiriciliğinde ise İyi Tarım Uygulamaları Yönetmeliği, Çalışma Kontrol ve Sertifikasyon Kuruluşları Çalışma Talimatı kapsamında kontrol edilir. Grup Sertifikasyon Adam x gün Sayısının Belirlenmesi; ITU Yönetmeliğine göre minimum kontrol edilecek üretici sayısı gruptaki toplam üretici sayısının karekökü kadar üreticidir. Ancak projenin büyüklüğüne ve risk değerlendirmesine uygun olarak Revizyon No: 09 Revizyon Tarihi: 05.01.2016 2/ 4
kontrol edilecek üretici sayısı ve sarf edilecek adam/gün belirlenir ve belirlenen birim adam/gün üzerinden ücretlendirilir. Kalite yönetim sistemi kontrolleri için bir gün, üretici kontrolleri için üretim/yetiştiricilik alanlarının aynı il sınırları içerisinde yer alması durumunda bir günde en fazla üç üretici kontrol edilir. Kontrolör sayısının birden fazla olması durumunda, üreticilerin kontrol süreleri yukarıda belirtilen esaslara göre her kontrolör için oranlanarak hesaplanır. 4.1.3 Ön Kontrol Ücreti Müşteri talebine ve isteğine bağlı olarak belgelendirme kontrolü öncesi gerçekleştirilen ön kontrole ilişkin ücrettir. Bu ücret, firma büyüklüğü / talebi / mevcut durumu dikkate alınarak kontrol süresi (adam/gün sayısı) esas alınarak belirlenir. Kontrol Türü Ön Kontrol Ön Kontrol Ücreti (Adam/gün sayısı) x 1000 TL + KDV Kontrol ekibinin yol, konaklama vb. giderleri müşteriler tarafından ayrıca karşılanır. 4.1.4 Ek Ücretler Belge almaya hak kazanan müşterilere bir adet A4 boyutunda Türkçe belge düzenlenir. Ancak, ilave belge veya farklı dilde ve/veya boyutta belge(ler) talep edilmesi halinde her bir belge için ayrıca 50 TL + KDV ücret talep edilir. 4.1.5. Habersiz Kontrol Ücreti Bireysel ve grup sertifikasyonu kapsamında İTU yönetmeliğine uygun olarak gerçekleştirilmesi zorunlu olan habersiz kontrol ve sertifikasyon faaliyeti belge geçerlik süresi içinde ve müteakip kontrollerden önce gerçekleştirilir. İTU /Yeniden bedeli Habersiz kontrol ve sertifikasyon faaliyeti ücretini kapsamakta olup üretici/üretici Grubu na habersiz kontrol bedeli adı altında ayrı bir fiyat teklifi sunulmaz. Uzak lokasyonlar için karşılıklı mutabakat doğrultusunda seyahat/konaklama masrafları talep edilebilir. 4.1.6. Kontrol Türü Kapsamında Ücretlendirme Açıklaması Kontrol türü kapsamına göre ücretlendirilecek hizmetler aşağıdaki tablo esas alınarak belirlenir. Kontrol Türü Başvuru ve Doküman İnceleme Ücreti Yeniden Ön Kontrol Ücretlendirme Şekli Kontrol Ücreti Raporlama Ücreti Revizyon No: 09 Revizyon Tarihi: 05.01.2016 3/ 4
Kapsam Değişikliği Takip Habersiz Kontrol ve Sertifikasyon 4.2 Finansal Şartlar Finansal şartlar ITU Bireysel Sertifikasyon Sözleşmesi (UOF-2020), ITU Grup Sertifikasyon Sözleşmesi (UOF-2030) ve UOF-2010 Ürün Teklifi formu ile belirlenir. 4.3 Değişiklikler Bu prosedürde gerçekleştirilen değişiklikler, değişiklikten önceki kazanılmış haklar geçerli olmak kaydı ile uygulamadaki değişiklik tarihi esas alınarak USB web sayfasında yayınlanır. 5.0 KAYITLAR Doküman Numarası UOF-2010 UOF-2011 UOF-2012 UOF-2013 UOF-2020 UOF-2030 Başlık veya Tanım Ürün Teklif Formu Bitkisel Üretim Kontrol Suresi Hesaplama Formu Hayvansal Üretim Kontrol Suresi Hesaplama Formu Su Ürünleri Yetiştiriciliği Kontrol Suresi Hesaplama Formu ITU Bireysel Sertifikasyon Sözleşmesi ITU Grup Sertifikasyon Sözleşmesi Revizyon No: 09 Revizyon Tarihi: 05.01.2016 4/ 4
UOP-2020 REVİZYONLAR Revizyon No Revizyon Tarihi Değişikliğin İçeriği Onay 0 00/00/0000 İlk yayın 1 27/05/2010 3.2 maddesi eklendi. 2 11/04/2011 Ücretlendirme politikası değiştirildi. 3 27/04/2011 Ücretlendirme politikası değiştirildi. 4 01/07/2011 Ücretlendirme politikası değiştirildi. İndirim şartları eklendi ve Seçenek 1 için kontrol gün kriterleri belirlendi. 5 21/05/2012 Genel Fiyat listesi kaldırıldı. Ücretlendirme prosedürü olarak değiştirildi. Mali ve İdari İşler Müdürü, Kurumsal Gelişim ve Kalite Müdürü olarak değiştirildi. 6 01/03/2013 Ücretlendirme politikası TL olarak değiştirildi. 7 03/07/2014 Seçenek 1/ 2 terimi bireysel/grup sertifikasyonu, denetim ifadesi kontrol olarak değiştirilmiştir. Ayrıca B. Kontrol Ücreti bölümü içinde kontrol günü hesaplama yöntemi yeni yayınlanan İTU Yönetmeliği ne göre tekrar düzenlendi. 8 15/01//2015 İTU kapsamında her yıl ocak ayında yapılan toplantı sonucunda kontrol ücretleri değiştirildi hayvansal üretim ve su ürünleri yetiştiriciliği ücretleri eklendi. Kamu Kuruluşları ücretleri kaldırıldı. Sorumluluklar bölümünde prosedürün yönetiminden sorumlu birimler detaylandırılmıştır. Başvuru ve Doküman İnceleme Ücreti bölümü Başvuru 9 05/01/16 Doküman İnceleme ve Raporlama Ücreti olarak değiştirilmiştir. Aynı bölüm altına tüm sertifikasyon seçeneklerinde raporlama ücretinin içeriği açıklanmıştır. Habersiz kontrol ve sertifikasyon faaliyeti ücretlendirilmesi ile ilgili bilgi eklenmiştir. Revizyonlar UOP-2020 1 / 1