TÜBİTAK ULUSLARARASI İŞBİRLİĞİ DAİRE BAŞKANLIĞI ULUSLARARASI İŞBİRLİKLERİNE KATILIMI ÖZENDİRMEYE YÖNELİK DESTEK VE ÖDÜL PROGRAMLARI MSCA IF ÖN DEĞERLENDİRME DESTEĞİ 1. Desteğin Tanımı ve Kapsamı Marie Skłodowska-Curie proje ön değerlendirme destek programı kapsamında, Marie Sklodowska-Curie Bireysel Araştırma Bursları (Marie Sklodowska-Curie Individual Fellowships - MSCA IF) 2017 çağrısına sunulacak proje önerilerinin, projeler sunulmadan önce, bu konulardaki başvuruları değerlendirme konusunda uzman kişi ve kuruluşlarca incelenmesi amacıyla ön değerlendirme desteği verilir. Ön değerlendirme hizmeti, MSCA IF e başvuru yapmayı planlayan araştırmacı tarafından yazılı hale getirilmiş projenin uzman kişi veya kuruluşlar tarafından incelenmesi, gerekli iyileştirme ve düzeltmelerin yapılması ve başvuru gerçekleştirilinceye kadarki süreçte danışmanlık desteği verilmesini kapsayabilir. 2. Başvuru Süresi MSCA IF 2017 yılı çağrısı için ön değerlendirme desteğine 11 Nisan-18 Ağustos 2017 tarihleri arasında başvuru alınacaktır. Son başvuru tarihi 18 Ağustos 2017, Cuma günü (TSİ) 17:30 dur. Hizmet alınacak uzman kişi/kuruluş bildirimi başvuru sahipleri tarafından başvuru anında veya 25 Ağustos 2017 Cuma günü (TSİ) 17:30 a kadar yapılabilecektir. 3. Başvuru Koşulları MSCA IF ön değerlendirme desteğine başvuru yapacak olan kişilerin aşağıdaki kriterleri yerine getiriyor olması gerekmektedir: MSCA IF 2017 çağrısı kapsamında Avrupa Komisyonu tarafından belirlenen ön koşullara sahip olmak, 1
Avrupa dışındaki ülkelere gidiş veya yurtdışından Türkiye ye geliş amacıyla açılan MSCA IF panellerinden birine başvuru yapacak olmak ve projesinin en az bir yıllık kısmını Türkiye de sürdürmeyi taahhüt etmek. 4. Başvuru İçin Gerekli Belgeler Başvuru için gerekli belgeler şu şekildedir: MSCA IF Ön Değerlendirme Desteği Başvuru Formu (online sistem üzerinden doldurulmaktadır), Başvuruya konu proje önerisinin B1 ve B2 formları, Taahhütname (Başvuru sisteminden indirilerek doldurulmaktadır), Değerlendirme sürecinde TÜBİTAK tarafından ihtiyaç duyulması halinde talep edilecek olan diğer belgeler. 5. Başvuru Şekli Destekle ilgili detaylı bilgiye www.ufuk2020.org.tr adresinden ulaşılabilir. Başvurular http://destekler.h2020.org.tr/ adresinden yapılabilir. Başvuru yapabilmek için baş araştırmacı adayının ARBİS bilgilerinin güncel olması gerekmektedir. ARBİS bilgileri güncel olmadığı takdirde, sağlıklı değerlendirme yapılamayacaktır ve bu durumda sorumluluk başvuru sahibine aittir. Islak imzalı olarak iletilmesi gereken belgeler, online başvuruyu takiben posta yoluyla iletilmelidir. 6. Başvuruların Değerlendirilmesi Başvurular sistem üzerinden alındığı tarihten itibaren değerlendirme süreci başlar. Bu nedenle başvurular için son tarihin beklenmemesi önerilir. Başvurular, TÜBİTAK tarafından seçilen alanında yetkin 2 Bilim İnsanının (dış danışman) görüşü dikkate alınarak değerlendirilir. Başvuruların değerlendirilmesine ilişkin son karar Başkanlık Makamı tarafından verilir. Başvuru sonuçları başvuru sahiplerine e-posta yoluyla bildirilir. Bu sebeple, başvuruda güncel ve sık kullanılan bir e-posta hesabının bildirilmesi gerekmektedir. 2
7. Hizmet Alınacak Uzman Kişi/Kuruluşlar Destek kapsamında hizmet alınabilecek uzman kişi/kuruluşlara ilişkin kriterler şu şekildedir: 7.A. Hizmet Alım Süreci Başvuru sahibi, hizmet almayı düşündüğü uzman kişi/kuruluş ile bağlantıya geçer. Uzman kişi/kuruluştan kriterlere ilişkin belgeler ve hizmeti vermek için uygun olduğunu gösteren ve hizmetin fiyatını gösteren teklif alınır. Bu belgeler başvuru anında online olarak ya da 25 Ağustos 2017, Cuma günü (TSİ) 17:30 a kadar e-posta yoluyla (msca.ondeg@h2020.org.tr) TÜBİTAK a iletilir (Bu işlem başvuru onaylanmadan önce veya başvuru onaylandıktan sonra yapılabilir ancak zaman sıkıntısı yaşanmaması adına başvurudan önce yapılması önerilmektedir). TÜBİTAK uzman kişi/kuruluşun kriterlere uygunluğu konusunda e-posta yoluyla geri bildirim yapar. 7.B.Kriterler Uzman Kişi Kriterleri Aşağıdaki koşullardan en az birini yerine getiriyor olmak: 7. ÇP veya Ufuk2020 Programı nda en az 3 kez MSCA Bireysel Burslar (IF, IEF, IIF, IOF, CIG, RG, IRG) Hakemliği görevini üstlenmiş olmak, Uzman Kuruluş Kriterlerine uyan bir danışmanlık firmasında en az 5 yıl danışman olarak çalışmış/çalışıyor olmak, Ön değerlendirmesini yaptığı proje önerilerinden (MSCA Bireysel Burslar (IF, IEF, IIF, IOF, CIG, RG, IRG) en az 5 tanesinin 85 ve üstünde puan almış olması. Uzman Kuruluş Kriterleri Ön değerlendirmesini yaptığı proje önerilerinden (MSCA Bireysel Burslar (IF, IEF, IIF, IOF, CIG, RG, IRG) en az 10 tanesinin 85 ve üstünde puan almış olması. Zaman sıkıntısı yaşanmaması adına başvuru anında hizmet alınacak uzman kişi/kuruluş ile temasa geçilmiş ve hizmetin alınacağına dair onay alınmış olunması önerilir. Uzman kişi/kuruluş belirlenmeden ve hizmet alınmasına dair teklif alınmadan başvuru yapılması halinde, 25 Ağustos 2017, Cuma günü (TSİ) 17:30 a kadar TÜBİTAK tan uzman kişi/kuruluşun uygunluğuna dair teyit için bilgi ve belge sunulmuş olmalıdır. 3
7.C. Uzman Kişi/ Kuruluşlardan Talep Edilecek İspatlayıcı Belgeler Ön değerlendirme hizmeti sayısına göre kriterlere uygun olunması durumunda: Hizmet sağlanan projelerin akronimlerini içeren uzman kişi / kuruluş imzalı mektup (Gerekli durumlarda verilen hizmete dair fatura veya hizmet verilen kişinin onayı talep edilebilecektir.) Hakemlik sayısına göre kriterlere uygun olunması durumunda: Kişinin Avrupa Komisyonu tarafından davet edildiğine ve hakemlik yapıldığına dair belge. Danışmanlık firmasında çalışma tecrübesine göre kriterlere uygun olunması durumunda: İlgili firmada çalıştığını veya halen çalışmakta olduğunu gösteren ıslak imzalı belge. 7.D. Uzman Kişi/ Kuruluşların Dikkat Etmesi Gereken Hususlar Uzman kişilerin ön değerlendirme hizmeti karşılığında fatura veya serbest meslek makbuzu düzenlemeleri zorunludur. Uzman kişinin bu belgeleri düzenleyemediği hallerde iş akdi ile çalıştıkları, ortağı veya sahibi oldukları şirkeler üzerinden fatura düzenlenebilir. Kişilerin fatura tarihi itibariyle fatura düzenleyen şirket ile bağlantısını resmi belgelerle kanıtlaması zorunludur. Bu tür durumlarda ödeme uzman kişi limitleri dahilinde ilgili kuruluşa yapılır. Uzman kişi/kuruluşların mutlaka yazılı bir ön değerlendirme raporu oluşturmaları beklenir. 7.E. Uzman Kişi/ Kuruluşlara İlişkin Diğer Hususlar Başvuru sahibi hizmet alacağı uzman kişi veya kuruluşu yayınlanan kriterler doğrultusunda kendisi belirler ve TÜBİTAK a bildirir. Hizmet alınacak uzman kişi veya kuruluş TÜBİTAK tarafından ilgili kriterler kapsamında yetersiz bulunursa, uzman kişi veya kuruluş önerisinin değiştirilmesi istenir. Projenin ön değerlendirmesinin yaptırılması amacıyla her bir başvuru kapsamında en çok bir uzman kişi veya kuruluştan hizmet alınır. Proje fikrinin korunmasına yönelik olarak uzman kişi veya kuruluşla yapılacak Fikri Mülkiyet Hakları (IPR) ile ilgili gizlilik anlaşması hususu dahil tüm sözleşmelerin yapılması başvuru sahibinin sorumluluğundadır. 4
Önemli Not: Uzman kişi/kuruluşların www.ufuk2020.org.tr adresinde yayınlanan formata göre ön değerlendirme raporu yazmaları gerekmektedir. 8. Ödeme Süreci Islak imzalı ödeme evraklarının TÜBİTAK a iletilmesinin ardından ödeme, başvuru sahibinin hesabına gerçekleştirilir (Uzman kişi/kuruluşa hizmet bedelinin TÜBİTAK tarafından gerçekleştirilecek destek ödemesinden önce veya sonra yapılması konusu desteklenen kişinin inisiyatifindedir). Not: TÜBİTAK ön değerlendirme hizmet alımı ödemesi için fatura karşılığı destek vermektedir. Kur değişimi nedeniyle oluşan fark veya banka havale masrafı gibi giderler destek kapsamında değildir. Hizmet bedeli, desteklenen kişi tarafından uzman kişi/kuruluşun banka hesabına gönderilir. Not: TÜBİTAK tarafından destek ödemesinin yapılmasından itibaren 15 gün içinde hizmet bedelinin ödendiğine ilişkin banka dekontu e-posta yoluyla (msca.ondeg@h2020.org.tr) adresine iletilmelidir. Proje sunulduktan sonra projenin sunulduğuna dair belge 2 ay içinde TÜBİTAK a iletilir. 9. Başvuru Sahibinin Yükümlülükleri Destekten faydalanan kişiler, projelerini uygun kurallar dahilinde sunmak ve projeyi sunduklarına dair Participant Portal dan gelen mailin ekran görüntüsünü MSCA IF 2017 yılı kapanış tarihinden (14 Eylül 2017) itibaren 2 ay içinde e-posta yoluyla (msca.ondeg@h2020.org.tr) iletmek yükümlülüğündedir. Projesini uygun kurallar dahilinde sunma yükümlülüğünü, mücbir sebepler dışında, yerine getirmeyen kişilerden destek miktarı 6183 sayılı Kanun da belirtilen gecikme faiziyle birlikte geri alınır. Hizmet bedeli, desteklenen kişi tarafından uzman kişi/kuruluşun banka hesabına gönderilir ve TÜBİTAK tarafından destek ödemesinin yapılmasından itibaren 15 gün içinde hizmet bedelinin uzman kişi/kuruluşun banka hesabına ödendiğine ilişkin banka dekontu e-posta yoluyla (msca.ondeg@h2020.org.tr) adresine iletilmelidir. 10. Destek Tutarları TÜBİTAK Bilim Kurulu kararıyla belirlenmiş olan destek tutarlarının limitleri aşağıda belirtilmektedir: Uzman Kişi Yurt İçi: 3.000 TL Yurt Dışı: 2.000 Avro Uzman Kuruluş Yurt İçi/ Yurt Dışı: 4.000 Avro 5
11. Ödemeler İlişkin Hususlar Ödemeler başvuru sahibinin banka hesabına gerçekleştirilir. Fatura Avro cinsinden düzenlendiği takdirde, TÜBİTAK tarafından ödeme belgesinin düzenlendiği günün TCMB döviz satış kuru üzerinden Türk Lirası olarak hesaplanarak ödeme gerçekleştirilir. Başvuru sahibinin ödemeyi uzman kişi/kuruluş hesabına kendisinin banka hesabı üzerinden yapması ve ödeme dekontunu kendisine destek ödemesinin gerçekleştirildiği tarihten itibaren 15 gün içinde TÜBİTAK a iletmesi gerekmektedir. Banka hesap bilgileri başvuru esnasında istenmektedir. 12. Bilgi ve İletişim Soru, görüş ve öneriler için destek sorumlusu Sn. Damla OR CEYHAN ile iletişime geçilebilir. İletişim Bilgileri: Damla OR CEYHAN e-posta: msca.ondeg@h2020.org.tr T +90 312 298 18 07 Adres: TÜBİTAK Tunus Caddesi No:80 Kavaklıdere/Çankaya/ANKARA Detaylı Bilgi İçin: www.ufuk2020.org.tr adresini ziyaret edebilirsiniz. 6