Döküman Kodu : TNS001 İlk Yayın Tarihi : Nisan 2017 Revizyon Tarihi : Nisan 2017 Revizyon No : 1 ĠÇERĠK GENEL BĠLGĠ STOK EK ÖZELLĠKLERĠ Stok Ek Özellik Parametreleri Model Kavramı Renk Kavramı Beden Kavramı Ġzlenebilirlik Lot Kavramı Ġzlenebilirlik Seri No Kavramı Raf Kodu Kavramı Boyut (En, Boy, Yükseklik) Kavramı Tanımlanabilir i EK ĠġLEMLER FiĢ GiriĢlerinde Ek Özellikler FiĢ GiriĢlerinde Tanımlanabilir Ek Özellikler RAPORLAR VE DEĞERLENDĠRME Rapor Filtre Seçimlerinde Stok Ek Özellikli Fiili Envanter Raporu Model Kırılmalı Son Stok Raporu Lot Kırılmalı son Stok Raporu Tanımlı Ek Özellik Filtreli Son Stok Raporu Ek Özellik Filtre Seçimli Son Stok Grup Raporu ~ 1/14 ~
GENEL BĠLGĠ Stok Ek Özellik Vio ya has özel bir kavramdır. Diğer ticari programlarda olduğu gibi bir ürünün farklı model ve bedenlerinin her biri için ayrı stok kaydı açmak yerine Stok Ek Özellik kavramı geliģtirilmiģtir. Normalde insanlar stok kayıtlarını oluģtururken aynı cins stok için renk, desen, beden, numara gibi farklılıkları varsa her biri için ayrı stok kaydı açarlar. Vio, stok ek özellik kavramı ile aynı ürünün birden fazla farklılığı (elbisenin rengi, deseni ve bedeni; ayakkabı numarası; vb) tek bir stok kaydı ile takip etme imkanı sunar. Program ilk kurulum aģamasında ek özellik, özel saha gibi kavramlar olmadan yalın halde kurulur. Bu durum kullanıcının ihtiyacı olmayan bilgilerin gereksiz yere kullanıcının gözünü doldurması ve programın grift, çok karmaģık görünüp kullanımı zormuģ gibi algılanmasını önler. Yalın halde kurulmuģ ve basitçe kullanım standart kullanıcılar için idealdir. Ancak iģ detaylandıkça ve profesyonelce kullananlar, ihtiyaç oldukça Vio nun ekstra özelliklerini kullanıma açarak iģ akıģını artırır ve modüler kullanımın zevkine varırlar. Vio da stok ek özellik olarak tanımlanan kavramlar, Ticari/Stok/Parametreler/Stok Genel Parametreleri adımında açılan Stok Genel Parametreleri Tanımı ekranında seçilerek kullanıma açılır. ~ 2/14 ~
STOK EK ÖZELLĠKLERĠ Vio da stok ek özellik ile; renk, model, beden vb. ürün özellikleri ile aynı ürün için birden fazla stok kaydı açmak yerine, tek bir stok kaydında bu özellikler belirtilerek fiģ kaydı esnasında hareket giriģi satırında bu özellik durumu belirtilir. Stok Ek Özellik Parametreleri Stok ek özelik kavramları, Stok Genel Parametreleri Tanımı ekranında; Genel Stok Model, Renk, Beden, Raf Kodu, Ġzlenebilirlik Lot No, Seri No Boyut En, Boy, Yükseklik Tercihleri seçilerek programa ek sahaların otomatik tanımlanmasıyla mevcut stok koduna ekstra stok tanımı yapmadan tek kod ile stok miktarını ayırt etme özelliği kazandırılır. Ek özellikler seçilmeden önce yalın halde olan fiģ giriģ ekranlarında, ek özelliklerin seçilmesiyle ek bilgi giriş alanları gelir. ~ 3/14 ~
Model Kavramı /Stok Genel Parametreleri adımından, Stok Genel Parametreleri Tanımı ekranında Model seçimi ile Model için ek sahalar otomatik tanımlanır. /Stok/Genel adımı altında Model Listesi adımı açılır. Model Listesi adımı ile Model Kod Liste tanımları yapılır. Model kavramı seçildiğinde fiş girişleri ve benzer bilgi girişi olan grid yapıya kolon olarak eklenir. Rapor ekranları filtre seçimlerinde Model, tercih edilebilir olarak gelir. Renk Kavramı /Stok Genel Parametreleri adımından, Stok Genel Parametreleri Tanımı ekranında Renk seçimi ile Renk için ek sahalar otomatik tanımlanır. Tanım adı değiģtirilebilir. /Stok/Genel adımına Renk/Desen Listesi adımı açılır. Renk/Desen Listesi adımı ile Renk/Desen Kod Liste tanımları yapılır. Renk kavramı seçildiğinde fiş girişleri ve benzer bilgi girişi olan grid yapıya kolon olarak eklenir. Rapor ekranları filtre seçimlerinde Renk/Desen, tercih edilebilir olarak gelir. ~ 4/14 ~
Beden Kavramı /Stok Genel Parametreleri adımından, Stok Genel Parametreleri Tanımı ekranında Beden seçimi ile Beden için ek sahalar otomatik tanımlanır. /Stok/Genel adımı altında Beden Kategorileri Listesi adımı açılır. Beden Kategorileri Listesi adımı ile Beden Kategori Kod Liste ve Beden tanımları yapılır. Beden kavramı seçildiğinde fiş girişleri ve benzer bilgi girişi olan grid yapıya kolon olarak eklenir. Rapor ekranları filtre seçimlerinde Beden, filtre tercihi olarak gelir. Ayrıca Stok Tanımı ekranı Diğer-2 sekmesine Beden Kategori seçimi gelir. Ġzlenebilirlik Lot No Kavramı /Stok Genel Parametreleri adımından, Stok Genel Parametreleri Tanımı ekranda Lot No Lot için ek sahalar otomatik tanımlanır. Seçimi ile /Stok adımı altında Sorgulama İzlenebilirlik adımı ve altına Lot No Sorgulama adımı açılır. Lot No kavramı seçildiğinde fiş girişleri ve benzer bilgi girişi olan grid yapıya kolon olarak eklenir. Rapor ekranları filtre seçimlerinde Lot No, filtre tercihi olarak gelir. Lot No yanındaki hane kısmında Lot No için kullanılacak saha uzunluğunu belirtir varsayılanda 10 hane olarak seçili gelir bu hane sayısı istenirse 5 ile 20 arasında istenen Ģekilde seçilebilir. Lot No belli bir malzeme grubunu temsil eder gerektiğinde adı değiģtirilebilir. Gelen malların parti gurubunu temsil etmesi açısından Parti No gibi isim verilebilir. ~ 5/14 ~
Ġzlenebilirlik Seri No Kavramı /Stok Genel Parametreleri adımından, Stok Genel Parametreleri Tanımı ekranda Seri No seçimi ile Seri No için ek sahalar otomatik tanımlanır. /Stok/Sayım İşlemi adımı altında Seri No Son Stok Sıfırlayıcı adımı ve /Stok adımı altında Seri No adımı ve altına Seri No Hareket Raporu, Seri No Son Stok Raporu, Seri No Sorgusu, Hammadde Lot için Ürün Seri Kullanım, Seri No Sabit Bilgi Raporu adımları açılır. Seri No kavramı Lot No gibi bir ürün grubunu temsil etmeyip her seri no tek bir ürün temsil eder. Sayılabilir her ürün için bir seri no belirtilir. Seri no yanındaki hane sayısı ihtiyaca göre seçilebilir. Seri No kavramı seçildiğinde fiş girişleri ve benzer bilgi girişi olan grid yapıda Miktar giriģi yapılan hücrede F4:Seri No Girişi ile açılan Seri No Kayıt Girişi ekranında Serisi belirtilir. Rapor seçim ekranlarında ise filtre seçimlerinde Seri No, filtre tercihi olarak gelir. Ġzlenebilirlik Lot No ve Seri No kavramları kendi konularında detaylı olarak anlatılacaktır. Raf Kodu Kavramı /Stok Genel Parametreleri adımından, Stok Genel Parametreleri Tanımı ekranında Raf Kodu seçimi ile Raf için ek sahalar otomatik tanımlanır. /Stok/Genel adımına Yer Rafları Listesi adımı açılır. Yer Raf Listesi adımı ile Yer Raf Kodu tanımları yapılır. Raf Kodu kavramı seçildiğinde Stok Tanımı ekranı Diğer-2 sekmesine Raf seçimi gelir ve fiş girişleri ile benzer bilgi girişi olan grid yapıya kolon olarak eklenir. Rapor ekranları filtre seçimlerinde Raf Kodu, tercih edilebilir olarak gelir. ~ 6/14 ~
Boyut (En, Boy, Yükseklik) Kavramı /Stok Genel Parametreleri adımından, Stok Genel Parametreleri Tanımı ekranında En, Boy, Yükseklik seçimi ile En, Boy, Yükseklik için ek sahalar otomatik tanımlanır. En, Boy, Yükseklik kavramları seçildiğinde fiş girişleri ile benzer bilgi girişi olan grid yapıya kolon olarak eklenir. Rapor ekranları filtre seçimlerinde En, Boy, Yükseklik, tercih edilebilir olarak gelir. Boyut kavramı genel de demir, sac levha türü malzeme satıģı yapılan yerlerde kullanılır. Tüm alınan sacın küçük bir parçasının satılması durumunda kalan parçaların boyuta göre fiyatlandırılıp ihtiyaca göre değerlendirilmesidir. Her parça için ayrı bir stok açılması uygun olmayacağından Boyut kavramı diğer programlara göre Vio ya ekstra avantaj sağlamaktadır. Tanımlanabilir i Vio i ile kullanıcının ufkunu açarken bir de tanımlanabilir Stok Ek Özellik Kavramı ile olayın boyutunu tamamen değiģtirerek kullanıcıya sınırsız özgürlük getirmiģtir. Kullanıcı, /Stok/Genel/Stok Ek Özellik Tanımı adımından ek özellik sayısı belirterek istediği kadar tanımlanabilir ek özellik listesi oluģturabilir. Stok Ek Özellik Tanımı adımında El Dokumacı ve El Dokuma Ölçüleri gibi detay tanımları yapılabilir. Bu Tanımlamalar neticesinde /Stok/Genel menü adımı altında Stok Ek Özellik Detayları adımı ile bunun altında 1)El Dokumacı Listesi ve 2)El Dokuma Ölçüleri Listesi adımları açılır. Bu adımlarda gerekli tanımlamalar yapılır. Bu tanımlar FiĢ giriģlerinde detay grid yapıda kolon olarak bilgi girilebilir Ģekilde gelir. ~ 7/14 ~
EK ĠġLEMLER FiĢ GiriĢlerinde Ek Özellikler Fatura FiĢ giriģi hareket satırlarında stok ek özellik kullanımı detaylandırılmıģtır. 1 2 3 4 ~ 8/14 ~
FiĢ GiriĢ ekranında Stok/Hizmet hücresinde F4 ile Stok Kodu seçilir. Beden kategorisi tanımlı ise beden kategori gelir. Lot No hücresine ürünün çekileceği Lot No (Parti veya Üretim grubu gibi) yazılır. Beden hücresinde F4 ile Beden Kategorisinde tanımlanmıģ olan ürünün Bedeni seçilir. Model hücresinde F4 ile Model Kod Liste ekranından ürün Modeli seçilir. Renk hücresinde F4 ile Renk/Desen Kod Liste ekranından ürünün Rengi veya Deseni seçilir. En, Boy, Yükseklik hücrelerinde eğer ürün parça satılmıģ ise satılan parça boyutları girilir. Raf hücresinde F4 ile ürünün bulunduğu Raf Kodu seçilir. Miktar hücresinde de miktarı ve fiyat hücresine bedeli belirtilerek satır tamamlanır. Asıl Can alıcı Nokta Miktar hücresindedir. Seri No ile satıģ yapılıyorsa Miktar hücresinde F4 ile Seri No seçim ekranından hangi Seri No lu ürünün satıģının yapılacaksa o Seri No seçilir. Seri No lu ürün satıģında Miktar hücresinin solundaki hücrede kaç farklı Seri No etiketli ürün satıldığı adet olarak belirtilir. Bu fiģte 1 adet seri no etiketli ürün satılmıģtır. Son Stok bilgisine göre satıģ yapılmak istenirse F8 Son Stok Seçtirici ile eldeki mevcut son stok durumuna göre seçim yapılır. Son stok seçtirici ile görerek satıģı yapılacak ürünün, hangi lotundan, hangi modelinden, hangi renk veya deseninden, hangi rafta olan ürün veya hangi boyutlardaki (En, Boy, Yükseklik) ürünler mevcut bunlar görülerek seçilip satıģı gerçekleģtirilir. 1 Son stok durumunda Pantolon, Raf-2-1 nolu Raf, L5 lotunda 46 beden M01 modelinden R06 renginde 20 adet görünmektedir. 2 Son stok durumunda Yün Kumaş, Raf-1-1 nolu Raf, L10 lotunda, bedeni olmayan M05 modelinden R06 renginde eni=2,4 Boyu=30,0 ölçülerinde 3 adet görünmektedir. 3 Son stok durumunda Keten Etek, L3 lotunda, XL bedenden, M01 modelden, R01 renginde 30 adet; L4 lotunda, bedensiz, modelsiz, R05 renginde 15 adet görünmektedir. 4 Son stok durumunda Erkek Gömlek, L1 lotunda, M bedenden, M02 modelinden, R03 renginde, 25 adet; L2 lotunda, L bedenden, M04 modelinden, R03 renginde orijinal miktarı 14 adet mevcut fiģteki satılacak miktar 2 adet düģüldükten sonraki son stok miktarı ise 12 adet olduğu görünmektedir. ~ 9/14 ~
FiĢ GiriĢlerinde Tanımlanabilir Ek Özellikler Tanımlanabilir stok ek özellikleri ile fiģ giriģlerinde bilgi giriģi için sınırsız sayıda kolon açılabilir. ~ 10/14 ~
RAPORLAR VE DEĞERLENDĠRME Rapor Filtre Seçimlerinde Stok ek özellikleri; Model, Renk, Beden, Raf Kodu, Lot No, Seri No, En, Boy, Yükseklik tercihleri iģaretlendiği zaman Stok a açılan ek sahaların yanı sıra raporların filtre seçim ekranlarında da bu ek özelliklerle ilgili filtre seçimleri gelir. /Stok/Total Raporlar/Son Stok Raporu, /Stok/Total Raporlar/Hareket Envanter Raporu, /Stok/Total Raporlar/Stok Hareket Analizi, /Stok/Total Raporlar/Stok Total Yatay Analizi, /Stok/Total Raporlar/Son Stok Raporu, /Stok/Hareket Raporları/Stok Gerçek Hareket Kartı, /Stok/Seri No/Seri No Hareket Raporu, /Stok/Seri No/Seri No Son Stok Raporu, /Stok/Seri No/Seri No Sabit Bilgi Raporu, /Alım/Raporlar/Sipariş Raporu/Alım Sipariş Hareket ve Dönüşüm Raporu, /Alım/Raporlar/Sipariş Raporu/Alım Sipariş Total Raporları, /Alım/İrsaliye&Fatura Raporları/Alım Gerçek Hareketler, /Alım/İrsaliye&Fatura Raporları/Alım Maliyetli Hareketler, /Satış/Raporlar/Sipariş Raporu/Satış Sipariş Hareket ve Dönüşüm Raporu, /Satış/Raporlar/Sipariş Raporu/Satış Sipariş Total Raporları, /Satış/İrsaliye&Fatura Raporları/Satış Gerçek Hareketler, /Satış/İrsaliye&Fatura Raporları/Satış Maliyetli Hareketler, adımlarından alınacak raporlar için, ek özellikler seçilebilir ve belirtilebilir olarak filtre seçimlerinde gelir. Rapor tanımlamalarında da ek özellikler diğer asıl sahalar gibi kullanılabilir durumdadır. ~ 11/14 ~
Stok Ek Özellikli Fiili Envanter Raporu Ek özellikli Fiili Envanter raporun Stok Rafı, Lotu, Modeli, Bedeni, Rengi varsa Boyutları görünür. Model Kırılmalı Son Stok Raporu Lot Kırılmalı Son Stok Raporu Model Kırılmalı Son Stok Raporu ile elimizdeki stokların modellere göre miktarları belirtilmiģ olarak raporu alınabilir. En tepede modeli boģ olanlar ve altında modeli olanlar gruplanmıģ olarak gelir. Lot Kırılmalı Son Stok Raporu ile ise Lotlardaki ürün stokunun beden ve renk durumlarının raporu alınabilir. ~ 12/14 ~
Tanımlı Ek Özellik Filtreli Son Stok Raporu Rapor filtre seçimlerinde Tanımlı Stok Ek Özellik seçimi ile filtre oluģturulabilir. Ek Özellik filtre Seçimli Son Stok Raporu Rapor filtre seçimlerinde Stok Ek Özellik filtre ile renge göre grup listesi alınabilir. seçimli ~ 13/14 ~
Netice olarak; Stok ek özellik kavramı yeni bir stok tanımı açmadan son stoku etkileyecek bir özellik olarak karģımıza çıkar. Bu durum kodun içine gömülü olarak da verilebilir. Mesela 20 hanelik stok kodunda 11-12-13. Haneler lotu, 14-15. Haneler bedeni, 16-17. Haneler rengi temsil edecek Ģekilde kod oluģturulup raporlarda bu hanelerin ayrımına göre gruplandırarak raporlanır. Bu mantıkla oluģturulan kodlama sistemi konuģan kod mantığıdır. KonuĢan kod mantığında herhangi bir rapor elde edilmek istenirse illaki programı hazırlayan veya desteğini veren iģi profesyonelce bilen bir kiģiye sürekli bağımlı olmak anlamındadır. Vio stok ek özellik kavramı ile kullanıcı, fazlaca bilgiye ihtiyacı olmadan veya bir baģkasına bağımlı kalmak zorunda olmadan istediği raporu istediği şekilde kendi tasarlayabilir. Bunun üzerine Tanımlanabilir Stok Ek Özellik kavramını da koyunca iģin sınırı ortadan kalkmıģ oluyor. Kullanıcı adeta programı ihtiyacına göre tamamen kendi tasarlayıp yönetebiliyor. ~ 14/14 ~