T.C. BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU

T.C. BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU İÇ KONTROL EYLEM STANDARTLARI OCAK 2014

T.C. BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU İÇ KONTROL SİSTEMİ EYLEM PLANI OCAK 2014

BEÜ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU TANIMI GENEL BİLGİLER Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu, Bitlis Eren Üniversitesi ne bağlı 2007 yılında kurulmuştur. ÇOCUK BAKIMI VE GENÇLİK HİZMETLERİ BÖLÜMÜ. Çocuk Gelişimi SOSYAL HİZMETLER VE DANIŞMANLIK BÖLÜMÜ. Sosyal Hizmetler.Çocuk Gelişimi ( Uzaktan Eğitim) TIBBİ HİZMETLER VE TEKNİKLER BÖLÜMÜ SAĞLIK BAKIMI DİŞÇİLİK TERAPİ VE. Tıbbi Laboratuar Teknikleri HİZMETLERİ BÖLÜMÜ HİZMETLERİ BÖLÜMÜ REHABİLİTASYON BÖLÜMÜ. Anestezi. Yaşlı Bakımı. Ağız ve Diş Sağlığı. Engelli Bakımı ve. Patoloji Laboratuar Teknikleri Rehabilitasyon. Tıbbi Görüntüleme Teknikleri. İlk ve Acil Yardım.Optisyenlik II. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER. Çevre Sağlığı Eğitim-Öğretim Binası; İdari Bina. Diyaliz Hemşireliği Kullanım Alanı :200 m 2 Ana Bina. Fizyoterapi. 3000 m 2 dir Laboratuar Alanı: 1 adet Bilgisayar Laboratuarı Bulunmaktadır. 1 Adet 200 m 2 Yemekhane binası bulunmaktadır. Derslik Sayısı: 8 adet 1150 kişilik Konferans Salonu Sayısı:1 Adet 100 kişilik Teknik Sınıf : 1 Adet 60 kişilik, 1 adet 60 kişilik atölyemiz 1 adet 30 kişilik laboratuvarımız mevcuttur

BEÜ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU MİSYON VE VİZYONU VİZYONUMUZ Bilim ve teknolojide yeniliği, öğretimde niteliği esas alarak örnek bireyler yetiştiren; temel bilimlerde öncü, islami ilimler ve kültür-sanatspor alanlarındaki araştırmalarda bölge kaynaklarına ve dinamiklerine öncelik veren, ülkemizde ve bölge ülkelerinde tercih edilen rekabetçi bir okul olmaktır. MİSYONUMUZ Bilim, teknoloji, kültür-sanat, sağlık ve spor alanlarında araştırmalar yapmak; evrensel değerlere, akademik ve mesleki yetkinliğe sahip bireyler yetiştirmektir.

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU ORGANİZASYON ŞEMASI (AKADEMİK) Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Organları Yüksekokul Kurulu Başkan: Okutman Hatice ÖNTÜRK Öğr. Gör. Mutlu ASLAN Öğr. Gör. Adeviye ÖZKAN İBİŞ Öğr. Gör. Selma DİLMEN KALI Öğr. Gör. İbrahim Halil ŞAHİN Öğr. Gör. Alpaslan ÇOBANOĞLU Öğr. Gör. Emire ULUĞ Öğr. Gör. Ferdi ÖZTÜRK Raportör Recep AKBABA Müdür Yardımcısı Öğr. Gör. Mutlu ASLAN Müdür Okutman Hatice ÖNTÜRK Evrak Kayıt Birimi Özel Kalem Yüksekokul Yönetim Kurulu Başkan: Okutman Hatice ÖNTÜRK Öğr. Gör. Mutlu ASLAN Öğr. Gör. Adeviye ÖZKAN İBİŞ Öğr. Gör. Selma DİLMEN KALI Öğr. Gör. İbrahim Halil ŞAHİN Öğr. Gör. Kenan KENDİLCİ Müdür Yardımcısı Öğr. Gör. Adeviye ÖZKAN İBİŞ Yüksekokul Sekreteri Recep AKBABA Öğrenci İşleri Sağlık Bakım Hizmetleri Bölümü Başkanı: Öğr. Gör. Adeviye ÖZKAN İBİŞ Terapi ve Rehabilitasyon Bölümü Başkanı: Öğr.Gör. Ferdi ÖZTÜRK Tıbbi Hizmetler ve Teknikleri Başkanı: Öğr. Gör. İbrahim Halil ŞAHİN Dişçilik Hizmetleri Bölümü Başkanı: Öğr. Gör. Selma DİLMEN KALI Çocuk Bakımı ve Gençlik Hizmetleri Bölümü Başkanı: Öğr. Gör. Emire ULUĞ Sosyal Hizmetler ve Danışmanlık Bölümü Başkanı: Öğr. Gör. Alpaslan ÇOBANOĞLU Öğr. Gör. Kenan KENDİLCİ Yrd. Doç.Dr. Ezman KARABULUT Öğr. Gör. Tuba ÖZKUL Öğr. Gör. Hanifi DEMİR Öğr. Gör. Zehra Nur Öğr. Gör. Ali GÜZEL Öğr. Gör. Ejdane COŞKUN Öğr. Gör. Fatma SÖYLEMEZ Öğr. Gör. Mehtap ÖZEL Öğr. Gör. Mutlu ASLAN Öğr. Gör. Özge CÖMERT

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU ORGANİZASYON ŞEMASI (İDARİ ) Müdür Okutman Hatice ÖNTÜRK Müdür Yardımcısı Öğr. Gör. Mutlu ASLAN Müdür Yardımcısı Öğr. Gör. Adeviye ÖZKAN İBİŞ Özel Kalem ve Evrak Kayıt Birimi Yüksekokul Sekreteri Recep AKBABA Personel İşleri İdari ve Mali İşler Birimi Öğrenci İşleri Birimi Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi ve Yazı İşleri Destek İşleri Birimi Güvenlik İşleri Birimi Bilgisayar İşletmeni Fatma KAÇAR Memur Aşkın GÜLLÜBARDAK Bil. İşletmeni Sibel CANAN Bil. İşletmeni İbrahim AYTEKİN Özel Şirket Elemanları

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU ÇALIŞMA GRUPLARI 1. SAĞLIK MESLEK YÜKSEKOKULU İÇ KONTROL STANDARTLARI ÇALIŞMA GRUPLARI Okut. Hatice ÖNTÜRK Kontrol Ortamı Standartları (1. Grup ) Öğr. Gör. Kenan KENDİLCİ Öğr. Gör. Selma DİLMEN KALI Yük. Ok.Sek. Recep AKBABA Taş.Kayıt. Ve Kont. Yet. Sibel CANAN Risk Değerlendirme Standartları (2. Grup) Kontrol Faaliyetleri Standartları (3. Grup) Bilgi ve İletişim Standartları (4. Grup) İzleme Standartları (5. Grup)

1- YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ GÖREV TANIMI BEÜ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMLARI GÖREV ADI: MÜDÜR GÖREVİN KAPSAMI: SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU EĞİTİM VE ÖĞRETİM VE AKADEMİK HİZMETLERİN EN ÜST DÜZEYDE YAPILMASINI VE YÜRÜTÜLMESİ SAĞLAMAK. MALİ HİZMETLER VE HARCAMALARIN YAPILMASI SAĞLAMAK. YÜKSEKOKULUN MAL VE HİZMETİ ALIMLARI İLE PERSONEL GİDERLERİNİN KULLANIMINI SAĞLAMAK. EĞİTİME VE ÖĞRETİMİN DÜZENLİ BİR ŞEKİLDE YAPILMASINI SAĞLAMAK EĞİTİMİN KALİTESİNİ YÜKSELTMEYE YÖNELİK ÇALIŞMALAR YAPMAK. İDARİ HİZMETLERİN ETKİN VE POZİTİF YÖNDE OLMASINI SAĞLAMAK. YÖNETİM KURULUNA VE YÜKSEKOKUL KURULUNA BAŞKANLIK YAPMAK. KURUM FAALİYETLERİ HAKKINDA REKTÖRE RAPOR VERMEK. YÜKSEKOKUL BİRİMLERİ VE HER DÜZEYDE PERSONELİN GENEL GÖZETİM VE DENETİMİ YAPMAK. KANUN VE YÖNETMELİKLERLE KENDİSİNE VERİLEN DİĞER GÖREVLERİ VE REKTÖRÜN VERMİŞ OLDUĞU GÖREVLERİ YAPMAK.

2- YÜKSEKOKUL MÜDÜR YARDIMCILIĞI GÖREV TANIMI GÖREV ADI: MÜDÜR YARDIMCISI GÖREVİN KAPSAMI: SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU EĞİTİM VE ÖĞRETİM VE AKADEMİK HİZMETLERİNİN ÜST DÜZEYDE YAPILMASI VE YÜRÜTÜLMESİ YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜNE YARDIMCI OLMAK. YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ TARAFINDAN AKADEMİK VE İDARİ KONULARDA KENDİNE TARAFINA VERİLMİŞ GÖREVLERİ YAPMAK VE TAKİP ETMEK. EĞİTİM VE ÖĞRETİMİ DÜZENLİ İŞLEYİŞİNDE KURUM YETKİLİSİNE YARDIMCI OLMAK. YÖNETİM KURULU VE YÜKSEKOKUL KURULU ÇALIŞMALARINA KATILMAK. EĞİTİM VE ÖĞRETİM HİZMETİNİ SAĞLAMAK AKSAKLIKLARI KURUM YETKİLİSİNE BİLDİRMEK. ASLI GÖREVİNİ YAPMAK.

3- ÖĞRETİM ELEMANI GÖREV TANIMI GÖREV ADI: ÖĞRETİM ELEMANI GÖREVİN KAPSAMI: SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU 2547 SAYILI AKADEMİK PERSONEL KANUNUNUN İLGİLİ AKADEMİK TEŞKİLAT YASASINDA BELİRTİLEN GÖREVLERİ YAPMAK. SORUMLU OLDUĞU DERSLERLE İLGİLİ DOKÜMANLARI YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜNÜN İSTEĞİ DOĞRULTUSUNDA HAZIRLAMAK VE SUNMAK. GÖSTERMİŞ OLDUĞU DERSLERLE İLGİLİ YÖNTEMLERDEKİ DEĞİŞİKLİKLER HUSUSUNDA GÖRÜŞ VE ÖNERİLERİNİ YÜKSEKOKUL KURUMUNA SUNAR. YARIYIL SONUNDA BAŞARISIZ OLAN ÖĞRENCİLERİ GERİ BESLEME EĞİTİMİNE ALMAK.

4- YÜKSEKOKUL SEKRETERİ GÖREV TANIMI GÖREV ADI: YÜKSEKOKUL SEKRETERİ GÖREVİN KAPSAMI: SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU YÜKSEKOKUL İDARİ HİZMETLERİN YÜRÜTÜLMESİNDE İŞLEM VE İŞ AKIŞINI SAĞLAMAK. YÖNETİM KURULU VE YÜKSEKOKUL KURULU TOPLANTILARINDA RAPORTÖRLÜK YAPMAK. İDARİ KONULARDA YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜNÜ BİLGİLENDİRMEK. YÜKSEKOKULLA İLGİLİ İÇ VE DIŞ YAZIŞMALARI YAPMAK. YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜNÜN VERMİŞ OLDUĞU DİĞER GÖREVLERİ YAPMAK. 5- ŞEF GÖREV TANIMI GÖREV ADI: ŞEF GÖREVİN KAPSAMI: SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU

KANUN TÜZÜK VE YÖNETMELİK VE DİĞER MEVZUATLA ŞEFLİĞİNE VERİLEN GÖREVLERİ ZAMANINDA VE EKSİKSİZ OLARAK YAPAR VE YAPTIRIR. KENDİSİNE BAĞLI PERSONEL ARASINDA GÖREV BÖLÜMÜ VE İŞ DAĞILIMI YAPAR HİZMETİN DÜZENLİ VERİMLİ VE SÜRATLİ BİR ŞEKİLDE YAPILMASINI SAĞLAR. HAZIRLANAN DOSYA VE YAZILARIN ESAS VE ŞEKİL AÇISINDAN İNCELEMESİNİ YAPAR. AMİRİ TARAFINDAN VERİLEN DİĞER GÖREVLERİNİ YAPAR. ASLI GÖREVİNİ YAPAR. 6- MEMUR GÖREV TANIMI GÖREV ADI: MEMUR GÖREVİN KAPSAMI: SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU İSTİHDAM EDİLDİĞİ BİRİMİN HİZMET ALANINA GİREN KONULARDA KENDİSİNE VERİLEN GÖREVLERİ KANUN TÜZÜK YÖNETMELİK VE DİĞER MEVZUAT HÜKÜMLERİ ÇERÇEVESİNDE YÜRÜTÜR. AMİRLERİNCE VERİLECEK DİĞER GÖREVLERİ YAPAR.

7- TAŞINIR KAYIT VE KONTROL GÖREVLİSİ GÖREV TANIMI GÖREV ADI: AYNİYAT SAYMANI GÖREVİN KAPSAMI: SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU YÜKSEKOKUL BÜNYESİNDE KAYITLI DEMİRBAŞLARIN LİSTESİNİ YAPMAK İDARİ ÇALIŞMA EĞİTİM ALANLARINA KULLANIM HİZMETİNİ SAĞLAMAK ODA VE EĞİTİM ALANI DEMİRBAŞ LİSTELERİNİ YAPMAK HİZMET DIŞI KALMIŞ DEMİRBAŞLARI BELİRLENMİŞ KOMİSYONA İLETMEK KAYIT SİLME İŞLEMİNİ YAPMAK AMİRLERİN VERECEĞİ DİĞER GÖREVLERİ YAPMAK

8- KORUMA VE GÜVENLİK PERSONELİ GÖREV TANIMI GÖREV ADI: KORUMA VE GÜVENLİK GÖREVİ GÖREVİN KAPSAMI: SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU GÜVENLİK HİZMETLERİ KONUSUNDA TABİİ OLDUĞU KANUN UYARINCA YÜKSEKOKULUN EMNİYETİ HUSUSUNDA GÖREV ALIR. İLGİLİ AMİRLERİNE KARŞI SORUMLUDUR. 9- TEKNİSYEN GÖREV TANIMI GÖREV ADI: TEKNİSYEN GÖREVİN KAPSAMI: SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KURUM BÜNYESİNDE MEVCUT ALET CİHAZ VE MAKİNELERİN, BAKIM ONARIMLARINI YAPMAK. ARIZA VE ONARIM BOYUTUNDA MALİYET HESABI ÇIKARMAK. AMİRLERİN VERECEĞİ DİĞER GÖREVLERİ YAPMAK.

10- GEÇİCİ İŞÇİ GÖREV TANIMI GÖREV ADI: GEÇİCİ İŞÇİ GÖREVİN KAPSAMI: SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU BÜRO, BİNA VE ÇEVRENİN PERİYODİK TEMİZLİK İŞLERİNİ YAPMAK. EVRAK VE DOSYALARI İLGİLİ YERLERE GÖTÜRMEK GİZLİLİĞİNİ VE EMNİYETİNİ SAĞLAMAK. AMİRLERİNCE VERİLECEK DİĞER GÖREVLERİ YAPMAK. 11- KISMİ ZAMANLI ÇALIŞAN ÖĞRENCİ GÖREV TANIMI GÖREV ADI: KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ GÖREVİN KAPSAMI: SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU İSTİHDAM EDİLDİĞİ GÖREV YERİNDE, HİZMET ALANINA GİREN KONULARDA KENDİSİNE VERİLEN GÖREVLERİ YAPMAK. AMİRLERİNCE VERİLECEK DİĞER GÖREVLERİ YAPMAK

AMİRLERİNCE VERİLECEK DİĞER GÖREVLERİ YAPMAK Yüksekokul İdari Personeli Çalışma Yol Haritası 1 Amaç : Yüksekokul idari personelinin mevcut bilgi ve beceri potansiyellerini en üst seviyeye getirmek, Kapsam : Amir ve memur statüsündeki tüm idari çalışanların performans değerlendirme çalışmaları Uygulama Alanı : Yüksekokul iş ve işlemlerinin hiyerarşik kontrolü. Sorumlular : Müdür, Yüksekokul Sekreteri, Şef Yüksekokul İdari Personeli Çalışma Yol Haritası 2 Yüksekokul Sekreteri Tarafından: 1. Her yıl Ocak ayında performans kriterleri, verilecek eğitimler, ödüller, yazılı olarak çalışan idari personele duyurulur, 2. Yıl içinde olumlu yada olumsuz çalışma faktörleri Müdüre bildirilir, 3. Her yıl Aralık ayında idari personelin sicil raporları ve performans değerlendirme formları Yüksekokul Sekreteri tarafından doldurularak Müdür e verilir,

Yüksekokul İdari Personeli Çalışma Yol Haritası 3 Birim sorumlusu (Şef) Tarafından: 1. İşlerle ilgili eksiklik ve aksaklıkların ilgili birim sorumlusu tarafından bildirilmesinin ardından, ilgili birim sorumlusunun da görüşleri doğrultusunda iyileştirme çalışmaları başlatılır. Yüksekokul İdari Personeli Çalışma Yol Haritası 4 2. Her birim için eylem planları yeniden gözden geçirilir. 3. İyileştirme çalışmaları ve yılsonunda yapılan birim sorumlusu değerlendirmeleri ile birim sorumlusu tarafından yılbaşında konulan hedefe ulaşılıp ulaşılamadığı tespit edilir. 4. Yıl sonuçları Yüksekokul Sekreterliğine bildirilir.

BEÜ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ SIRA NO ÜNVANI ADI SOYADI İDARİ GÖREVİ DİĞER GÖREVLERİ 1 Okutman Hatice ÖNTÜRK 2 Öğr. Gör. Mutlu ASLAN Müdür Dikey Geçiş Sınavı Başvuru Merkezi Yöneticisi Gerçekleştirme Görevlisi Müdür Yardımcısı İdari Personelden Sorumlu Md.Yrd. Değer Tespit Komisyon Başkanı Muayene Kabul Komisyon Başkanı Hurdaya Ayırma ve Değerlendirme Başkanı Sayım Kurulu Başkanı Kayıttan Düşme Komisyon Başkanı Dikey Geçiş Sınavı Başvuru Yetkilisi 3 Öğr. Gör. Adeviye ÖZKAN İBİŞ Müdür Yardımcısı Eğitim ve Öğretimden Sorumlu Müdür Yrd. Hizmet İşleri Kabul Komisyonu Başkanı ÖSYM Başvuru ve Kayıt Sorumlusu Büro Yönetimi ve Sekreterlik Programı Staj Komisyonu Üye Program Başkanı Dikey Geçiş Sınavı Başvuru Yetkilisi Pazarlama Program Başkanı

BEÜ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULUNDA SUNULAN HİZMETLER SUNULAN HİZMETLER İDARİ MALİ İŞLER ÖĞRENCİ İŞLERİ PERSONEL İŞLERİ 1.Maaş işlemleri. a.657 sayılı kanuna tabi olan personel ile 5510 sayılı kanuna göre çalışan personel maaş ödemesi. c.sosyal haklar. 2.Ek çalışma karşılığı ödemeleri. a.fazla mesai ödemeleri b. Ek ders ve sınav ücreti ödemeleri. 3. Yolluk ödemeleri. a. Yurt içi geçici görev yolluğu ödemeleri b. Yurt dışı geçici görev yoluğu ödemeleri c.yurt içi sürekli görev yoluğu ödemeleri. d. Tedavi yolluğu ödemeleri. 4.Tedavi gideri ödemeleri. a.ilaç faturası ödemeleri b. Resmi kurum Hastane faturası ödemeleri. c. Özel hastane faturası ödemeleri 5.Satın alma İşleri. a.hizmet alımları b.4734 Sayılı kanunun 22/d maddesine göre yapılan alımlar. 1-Öğrencilerin kayıt işlemlerinin yapılması. 2-Öğrenci belgesi düzenleme. 3-Öğrenci not döküm (Transkript) belgesi düzenleme. 4-Öğrenci askerlik durum belgesi hazırlama, ve askerlik şubesine gönderme. 5-Ders intibakı için intibak komisyonunu bilgilendirme. 6-Burs ve harç duyurularının yapılması burs başvurusu yapan öğrencilerin dilekçe eklerinin burs komisyonuna teslim edilmesi. 7-İki dönem üst üste kayıt yenilemeyen öğrencilere yazılı tebligat yapılarak kayıtlarının silinmesi için Yönetim kurulunun bilgilendirilmesi. 8-Stajlarla ilgili duyuruların yapılması ve staj komisyonunun bilgilendirilmesi. 9-Mezun öğrencilerin belirlenmesi ve mezuniyet belgelerinin düzenlenmesi. 10-Mezun olan öğrencilerin diplomalarının ve diploma defterlerinin hazırlanması. 11-Öğrencilerle ilgili disiplin soruşturması sonuçlarının ilgili yerlere tebligatının yapılması ve dosyalama işlemlerinin tamamlanması. 12-Öğrenci sevk belgelerinin düzenlenmesi. 1. Personel işlemleri. a.özlük Dosya işlemleri b.göreve başlama ve nakil işlemleri. c. Akademik ve idari personelin hizmet yılı işlemleri. d. YHS personelinin terfi işlemleri e..personel sağlık karnesi ve hasta sevk işlemleri. f. İzin işlemleri g.işten ayrılma (Emeklilik,istifa,müstafi sayılma) işlemleri 2. Personel görevlendirmeleri. a. Akademik personel görevlendirmeleri b. İdari personel görevlendirmeleri 3. Akademik ve İdari personelin sicil formlarının hazırlanma

DESTEK HİZMETLER TEMİZLİK İŞLERİ GÜVENLİK HİZMETLERİ GENEL EĞİTİM - ÖĞRETİM HAZIRLIK FAALİYET PLANI Faaliyet No Faaliyet Referans Kayıt Yetkililer Zaman 1 Okutulacak Derslerin Belirlenmesi 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Yüksekokul Sekreteri (Raportör) Yüksekokul Yönetim Kurulu Öğretim Yılı Başlangıcından Beş Hafta Önce 2 Ders Dağılımının Belirlenmesi Öğretim Elemanları Ders Yükü Öğretim Branş Sınıflandırması Yüksekokul Sekreteri (Raportör) Program Başkanları Önerisi İle Yüksekokul Yönetim Kurulu Ders Kayıtlarından Bir Ay Önce 3 Ders Görevlendirmelerinin Yapılması 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Yüksekokul Sekreteri (Raportör) Yüksekokul Yönetim Kurulu Ders Kayıtlarından Üç Hafta Önce 4 Haftalık Ders Programının Yapılması Akademik Takvim İlgili Yılın Müfredat Programı Müdür Yardımcıları Yüksekokul Müdürü Ders Kayıtlarından Bir Hafta Önce 5 Dershane ve Laboratuarların kontrolü İle Eğitime Hazır Hale Getirilmesi Eğitim Öğretim Alanları Yüksekokul Sekreteri (Raportör) Müdür Yardımcıları Ders Kayıtlarından Bir Hafta Önce 6 Danışmaların Gözetiminde Ders Kayıtlarının Yapılması Eğitim-Öğretim Yönetmenliği Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm Başkanları Danışman Öğretim Elemanı Akademik Takvimde Belirtilen Zamana Göre 7 Danışmanların Gözetiminde Ders Ekleme ve Çıkarma İşlemlerinin Yapılması Eğitim-Öğretim Yönetmenliği Danışmanlık Prosedürü Kayıt ve Ders Belgeleri Danışman Öğretim Elemanları Akademik Takvimde Belirtilen Zamana Göre 8 Ara Sınav Tarihlerinin Belirlenmesi ve Programının Yapılması Eğitim-Öğretim Sınav Yönetmenliği Yüksekokul Sekreteri (Raportör) Yüksekokul Yönetim Kurulu Müdür Yardımcıları Akademik Yarıyıl Başlangıcından Bir Ay Sonra 9 Ara Sınav Mazeretlerinin Değerlendirilmesi Eğitim-Öğretim Sınav Yönetmenliği Yüksekokul Sekreteri (Raportör) Yüksekokul Yönetim Kurulu Ara Sınavların Bitiminde 10 Mazeret Sınav Tarihlerinin Belirlenmesi ve Programının Yapılması Eğitim-Öğretim Sınav Yönetmenliği Yüksekokul Sekreteri (Raportör) Yüksekokul Yönetim Kurulu Müdür Yardımcıları Ara Sınavların Bitiminde

11 Staj Yeri Tespiti Eğitim-Öğretim Yönetmenliği Staj Yönergesi Staj Yönetmenliği Staj Komisyon Toplantısı Yüksekokul Sekreteri (Raportör) Program Başkanları Staj Komisyonu Staj Başlangıcından Bir Ay Önce 12 Öğretim Elemanlarının Kendi Performanslarını Ölçme ve Değerlendirmesi Sınıf İçi Eğitim Prosedürü Öğretim Elemanları Program Başkanları Ara Sınavlardan Sonra 13 Öğrencilere Yönelik Seminer, Konferans, Panel ve Açık Oturum Düzenlenmesi Katılımcı Kişi ve Kuruluşlarla İrtibata Geçilmesi Öğretim Elemanlarının Teklifi Yüksekokul Müdürünün Onayı Yüksekokul Müdürü Akademik Takvim Süresince 14 Sınavlar Yarıyıl Sonu ve Bütünleme Sınav Tarihlerinin Belirlenmesi ve Programın Yapılması Eğitim-Öğretim Sınav Yönetmenliği Yüksekokul Sekreteri (Raportör) Yüksekokul Yönetim Kurulu Müdür Yardımcıları Derslerin Bitiminden İki Hafta Önce 15 Yarıyıl Sonu ve Bütünleme Sınavlarının Yapılması Eğitim-Öğretim Sınav Yönetmenliği Öğretim Elemanları Program Başkanları Akademik Takvimde Belirtilen Süre İçerisinde 16 Notlarda Maddi Hata Başvurularının Değerlendirilmesi Eğitim-Öğretim Sınav Yönetmenliği Öğrenci Başvuru Dilekçesi İlgili Dersin Öğretim Elemanı Yarıyıl Sonu Sınavlarının Bitiminde 17 Sınav Evraklarının Toplanması ve Teslim Edilmesi Eğitim-Öğretim Sınav Yönetmenliği Öğrenci İşleri İlgili Dersin Öğretim Elemanı Yarıyıl Sonu Sınavlarının Bitiminde 18 Öğrencilerin Staj Başlangıç İşlemlerinin Yapılması Staj Yönergesi Bölüm Staj Kılavuzu Staj Evrakları Bölüm Başkanı Staj Komisyonu Yarıyıl Bitiminde 19 Öğrencilerin Staj Defterlerinin Değerlendirilmesi Staj Yönergesi Staj Defterleri ve Staj Evrakları Programlara Ait Staj Komisyon Başkanları Yarıyıl Bitiminde

BEÜ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU EĞİTİM ÖĞRETİM GENEL AKIŞ ŞEMASI Bölümler YENİ ÖĞRENCİ KAYITLARININ BAŞLAMASI AKADEMİK YILIN PLANLANMASI DERS DAĞILIMI VE GÖREVLENDİRMELERİ FİZİKİ ŞARTLARIN DERS YILINA HAZIRLANMASI AKADEMİK TAKVİMİN İŞLEMEYE BAŞLAMASI-KAYIT YENİLEME DERSLERİN BAŞLAMASI DERS İÇERİKLERİNİN BELİRLENMESİ YARIYIL ARA SINAVLARININ YAPILMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ SINAV SONUÇLARININ AÇIKLANMASI DÖNEM SONU VE BÜTÜNLEME SINAVLARI VE DEĞERLENDİRİLMESİ BÖLÜM TOPLANTISI VE GÜZ DÖNEMİ DEĞERLENDİRİLMESİ BAHAR DÖNEMİ HAZIRLIKLARI DERS DAĞILIMI VE GÖREVLENDİRMELERİ FİZİKİ ORTAMIN HAZILANMASI TEK DERS SINAVLARI BAHAR DÖNEMİ KAYIT YENİLEMELERİ VE BAHAR DÖNEMİ NİN BAŞLAMASI BAHAR DÖNEMİ ARA SINAV DEĞERLENDİRMELERİ SINAV SONUÇLARININ DEĞERLENDİRİLMESİ

SPORTİF ETKİNLİKLER BAHAR ETKİNLİKLERİ AKADEMİK VE KÜLTÜREL ETKİNLİKLER KULÜP ETKİNLİKLERİ KONSER, GEZİ V.S. STAJ İŞLEMLERİ DGS BAŞVURULARI, ÖĞRENCİLERİN BİLGİLENDİRİLMESİ DÖNEM SONU SINAVLARI VE BÜTÜNLEME SORULARI SINAV SONUÇLARININ DEĞERLENDİRİLMESİ AKADEMİK KURUL TOPLANTISI TEK DERS SINAVI STAJ YÖNETİMİ VE DEĞERLENDİRİLMESİ AKADEMİK TAKVİMİN SONU DERS PROGRAMLARININ REVİZYONU VE YENİ PROGRAM ÇALIŞMALARI EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE İZLENMESİ GEREKEN YOL HARİTALARI Ders Programı ve Ders Kapsamları Geliştirme Yol Haritası (Henüz Oluşturulmamıştır) Haftalık Ders Programları Yol Haritası (Henüz Oluşturulmamıştır)

Sınıf İçi Yol Haritası 1 Sınıf İçi Yol Haritası 2 Amaç : Yüksekokul öğrencilerinin mevcut bilgi ve beceri potansiyellerini en üst seviyeye getirmek Kapsam : Bölümdeki tüm derslerde, öğrencilerin eğitim ve öğretimi başarı durumunun değerlendirilmesi ve iyileştirme çalışmaları Uygulama Alanı: Dershane ve laboratuarda işlenen dersler, Teknik Gezi Sorumlular : Müdür, Müdür Yardımcısı, Bölüm Başkanı, Ders veren öğretim elemanları (Ders Sorumluları Ders Sorumlusu Tarafından: 1-Yarıyıl başında dersin müfredat programı, sınavlar, ödev ve projelerin tarihleri ve ağırlıkları, ders programı ve referans kitaplar tespit edilerek Bölüm Başkanına yazılı şekilde verilir. 2-Yarıyıl içinde, ortaya çıkan aksaklıklar Bölüm Başkanına bildirilir. 3-Yarıyıl sonunda yürüttüğü dersin başarı belgesi ve ders kayıt çıktıları Bölüm Başkanlığına verilir.

Sınıf İçi Yol Haritası 3 Bölüm Başkanı Tarafından: 1-Derslerle ilgili eksiklik ve aksaklıkların ilgili ders sorumlusu tarafından bildirilmesinin ardından, ilgili ders sorumlusunun da görüşleri doğrultusunda iyileştirme çalışmaları başlatılır. 2-Her ders için yarıyıl içi ve yarıyıl sonu sınav programları yapılır. 3-İyileştirme çalışmaları ve dönem sonunda yapılan ders ve ders sorumlusu değerlendirmeleri ile ders sorumlusu tarafından dönem başında konulan hedefe ulaşılıp ulaşılamadığı tespit edilir. 4-Yarıyıl sonuçları Müdüre bildirilir. Sınıf İçi Yol Haritası 4 İlgili Dokümanlar: Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Öğretim Elemanları tarafından hazırlanan ders içerik formu Ders ve ders sorumlusu değerlendirme formu Staj Komisyon ve Yönergesi Yüksekokulumuzda staj komisyonu bir başkan ve iki üyeden oluşan akademik personelimizden oluşmaktadır.

BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ STAJ YÖNERGESİ AMAÇ MADDE 1-(1) Bu yönergenin amacı; Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin meslek derslerinde edindikleri bilgi ve becerileri uygulayarak deneyim kazanmalarına, öğrenimleri boyunca almış oldukları uygulamaları desteklemelerine/eksiklerini tamamlamalarına, yeteneklerini geliştirmeleri; yeni makine ve teçhizatı, çağdaş teknolojinin yeniliklerini işyerlerinde görüp öğrenmelerine fırsat vermek; iş hayatında çalışarak iş yerini, üretimi, yönetimi işçi/memur işveren ilişkilerini, iş güvenliğini görerek öğrenmelerine ve iş hayatına hazırlanmalarına, işverence tanınarak denenmelerine imkan vererek istihdam edinmelerini sağlamak için işyerlerinde yapacakları staj çalışmalarına dair iş ve işlemleri yürütmek üzere Yüksekokul Müdürlüğü nün, işyerlerinin ve öğrencilerin uyması gereken usul ve esasları düzenlemektir. KAPSAM MADDE 3-(1): Bu yönerge; Bitlis Eren Üniversitesi Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ne dayanılarak hazırlanmıştır. MADDE 2-(1) Bu yönerge, Bitlis Eren Üniversitesine bağlı Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin staj amaçlarını, staj süresini, stajlarla ilgili olarak oluşturulacak komisyonları ve bu komisyonların görevlerini, staj esaslarını ve stajlarla ilgili belgelerin şeklini kapsar. DAYANAK

STAJ SÜRESİ MADDE 4-(1): Öğrenciler, kendi belirleyip yönetim kurulunun kabul ettiği iş yerinde toplam 40 gün staj yaparlar. Öğrenimleri devam eden öğrencilerin stajlarını yarıyıl ve yaz tatiline rastlayan aylarda yapması esastır. Ancak işyeri koşullarının uygun olmaması durumunda bu süreler dışında öğretimi aksatmamak koşuluyla öğrencinin yazılı başvurusu üzerine, Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından uygun görüldüğü takdirde, söz konusu stajlar belirlenen tarihlerde de yapılabilir. Öğrenci bütün derslerini vermiş ancak, stajını henüz tamamlayamamış ise stajına herhangi bir ayda başlayabilir. STAJ YERLERİ MADDE 5-(1): Staj yerleri staj komisyonunun kabul edeceği yurtiçi ve yurtdışı resmi ve özel sektöre ait iş yerleri ile programların özelliklerine uygun ve Bölüm Başkanlığı nın belirlediği staj programını kapsayacak nitelikte olan iş yerlerinden biri olabilir. STAJ KOMİSYONU VE GÖREVLERİ MADDE 6-(1): Staj Komisyonu: Bölüm Başkanı ve/veya Program Başkanı, iki asil bir yedek üye ile staj yürütücüsünden oluşur. MADDE 7- (1): Bölüm Başkanı Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu nda Staj ve Staj Komisyonu nun en üst yetkilisidir. Bu yetkilerini isterse ilgili program başkanına devredebilir.

BÖLÜM BAŞKANININ STAJLA İLGİLİ GÖREVLERİ a) Yıl içinde yapılacak stajlarla ilgili staj komisyonu oluşturmak ve bu komisyona başkanlık etmek. b) Öğrencilere stajlarla ilgili duyuruyu zamanında yapmak c) Öğrencilerin stajlarla ilgili staj formlarını hazırlamak d) Stajların düzgün ve usulüne uygun yapılıp yapılmadığını kontrol etmek e) Her stajın bitiminde staj formunu okul Müdürüne onaylatmak ve öğrenci işlerine sunmak f) Stajlarla ilgili resmi ve özel teşebbüs tütün işletmelerine yazılı olarak müracaat etmek. g) Öğrencilerin kendilerinin buldukları staj yerlerini bildirir dilekçelerini alarak staj komisyonuna getirmek ve karara bağlamak. h) Öğrencilerin staj çalışmasını devamını ve stajların amaçlarına ulaşmasını sağlamak için gerekli tedbirleri yüksekokul kuruluna götürmek. MADDE 8-(1): Program Başkanı: Bölüm Başkanının staj konusunda yardımcısıdır. MADDE 9-(1): Staj Komisyonu Üyeleri; 2 asil 1 yedek üyeden oluşur ve Bölüm Başkanlığı nca belirlenir. Tespit edilen üyeler, Programda görevli öğretim elemanlarından olabileceği gibi, dışarıdan gelen meslek dersi öğretim elemanlarından da olabilir.

STAJ KOMİSYONU ÜYELERİNİN GÖREVLERİ a. Her yıl staj yerlerinde staj yapacak olan öğrencilerin durumlarını belirler. b. Öğrencilerce bulunan staj yerlerini inceler kabul edilmeyenler ile kabul edilenleri inceler. Staj komisyonunu staj yerinde stajın amaçlarının gerçekleşme ve öğrencinin kontrol edilebilmesi imkânlarını dikkate alır. c. Staj süresince öğrencilerin uyması gereken staj konu ve programını tespit eder. d. Staj bitiminde öğrencilerin staj dosyalarını varsa ekleri staj yürütücüsünün stajyer öğrenci hakkında düzenlediği gizli sicil fişini inceleyerek değerlendirir. Değerlendirmede öğrencinin staj programına uygulayıp uygulamadığına, dosyanın usulüne uygun olarak doldurulup doldurulmadığına ve istenen bilgilerin bulunup bulunmadığına bakar, gerekirse staj öğrencisini mülakata çağırabilir. Öğrencilerin staj çalışmaları ile ilgili tespitlerini Yüksekokul Müdürlüğene bildirir. e. Stajlarla ilgili diğer işleri yapar. MADDE 10- (1): Staj Yürütücüsü: Staj yapılacak kurumun yetkilisi veya staj Konusun da görevlendirdiği yüksekokul mezunu yetkili meslek elemanıdır. STAJ YÜRÜTÜCÜSÜNÜN GÖREVLERİ a) Staj esnasında öğrencilerin devam durumlarını ve davranışlarını denetler. b) Staj eğitiminin verimli olmasını sağlayarak tedbirleri alır. c) Staj ile ilgili olarak staj yeri ve program başkanlığı arasındaki haberleşmeyi sağlar. d) Staj raporlarını staj değerlendirme formlarına öğrencinin çalışmasına uygun olarak değerlendirip kuruma iletir.

STAJYER ÖĞRENCİLERİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI MADDE 11-(1): Stajyer öğrencilerin görev ve sorumlulukları şunlardır: a) Her öğrenci bölüm staj kurullarının belirleyeceği işyerlerinde, Yüksekokul Kurulunun belirleyeceği staj dönemlerinde tüm stajlarını başarı ile bitirmek zorundadır. b) Stajın başlatılması ve yürütülmesi ile ilgili yazışmalar Bölüm Başkanınca yerine getirilir. c) Staj yapan öğrencilerin yaptıkları staj çalışmaları ile ilgili her türlü bilgi, formül ve şemalarca dökümü staj defterine geçirilmek zorundadır. Gerekli durumlarda plan, proje vb. dokümanlar defterin ekinde olabilir. Staj defteri staj yapılan kurumun yetkililerince mühürlenip, imzalanır. d) Staj yapan öğrenciler staj süreleri içinde staj yerinde uygulanmakta olan çalışma esaslarına ve disiplin kurullarına uymakla yükümlüdürler. Staj yerinde kendilerinden istenilen işleri zamanında ve istenilen şekilde eksiksiz olarak yaparlar. Staj sırasında kurum personeli ile ilişkilerinde ölçülü ve dikkatli davranırlar. Staj yerlerinde her türlü araç ve gereci dikkatli kullanmak zorundadırlar. Aksi durumda ortaya çıkabilecek zarar ve ziyanı ödemek zorundadırlar. Staj yerlerinde izinsiz olarak ayrılmak yasaktır. Ancak çok zorunlu durumlarda staj yürütücüsünün bilgisi dâhilinde kısa süreler için izin alınabilir. e) Staj yerlerinde stajın devamına imkan olmadığı hallerde Bölüm Başkanı nın onayı ile staj yerleri değiştirilebilir. f) Her staj bitiminde öğrencide bulunan staj defteri doldurulmuş olarak en geç 15 gün içinde staj komisyonuna incelenmek üzere teslim edilir. g) Staj defter ve belgelerinde eksik ve hata bulunan öğrencilerin bunları en kısa sürede tamamlaması istenir. Tamamlamayan veya eksiğini gideremeyen öğrencilerin stajları iptal edilebilir. h) Öğrenci vardiya sistemine göre çalışan yerlerde gündüz mesaisinde çalışır, istediğinde fazla mesaiye kalabilir. Staj süresi gün olarak hesaplandığından fazla mesailer staj süresinde dikkate alınmaz. Hafta tatilleri ve bayram tatilleri staj gününde sayılmaz, ancak cumartesi günü tam yada yarım gün mesai yapan işyerleri bu durumu değerlendirmek şartı ile öğrenciyi çalıştırabilir ve staj gününden sayabilir. Yarım günler toplanmak şartı ile tam iş günü olarak hesaplanır. Öğrencinin izinli veya raporlu olduğu günler düşülerek staj süresi tespit edilir ve bu günler ile ilgili okul müdürlüğüne bilgi verilir. Özürsüz işe gelmeyen öğrencinin stajına son verilir ve durumu hemen Yüksekokul Müdürlüğü ne bildirilir.

YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME MADDE 12- (1): Bu yönerge Bitlis Üniversitesi Senatosu nun onayı ile yürürlüğe girer. Bu yönerge hükümlerinin Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürü yürütür.

STAJ YOL HARİTASI Yüksekokulumuzun mevcut staj yönergesi kapsamında, öğrencilerimiz stajlarını yapmaktadır. BİRİM PERFORMANS KRİTERLERİ BİRİM PERFORMANS KRİTERLERİ Uluslar arası AHSCI(ARTS-HUMANITIES CITATION INDEX)---SSCI (SOCIAL SCIENCES CITATION INDEX)---SCI(SCIENCE CITATION INDEX) atıf indeksli dergilerdeki yayın sayısı, Yapılan proje sayıları, (TÜBİTAK, Sanayi, BAP) Diğer üniversitelerdeki Yüksekokullara göre ÖSS de giriş sırası, Diğer üniversitelerdeki Yüksekokullara göre AHSCI-SSCI indeksli yayın sırası, Sosyal etkinlik vb. Öğrencilerin burs alma oranı, (%3) Mezun öğrencilerin iş bulma oranı (%30) Öğrenci memnuniyet anketleri (Henüz yapılmamıştır yapılması düşünülmektedir) Çalışan memnuniyeti anketleri,(henüz yapılmamıştır yapılması düşünülmektedir) Mezun memnuniyeti anketleri (Henüz yapılmamıştır yapılması düşünülmektedir) İş dünyası memnuniyeti anketleri (Henüz yapılmamıştır yapılması düşünülmektedir) SWOT ANALİZİ BEÜ Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulunun eğitim, öğretim ve yönetim faaliyetleri değişik açılardan incelenerek kuvvetli yönleri, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri değerlendirilmiştir. Değerlendirme; Eğitim-öğretim, Ders yükleri,

GÜÇLÜ YANLARIMIZ Ders programlarının güncel gelişmeler doğrultusunda uygulanması Fiziki şartların uygun olması Mezunlarımızın kendi alanlarında gösterdikleri performansa bağlı olarak sektörde tercih edilmeleri Ulaşımdaki kolaylıklar Alanında gerekli yetkinliğe sahip akademik kadronun varlığı, ZAYIF YANLARIMIZ Öğrencilerin yeterince yabancı dil bilmemesi Öğrencilerin ait oldukları sosyo-ekonomik yapı Öğrencilerin eğitim alt yapı yetersizliği Kentin sosyal aktivite yetersizliği

TEHDİTLER Teknolojik gelişmelerin hızlı olması nedeniyle, laboratuar donanımlarının kaynak yetersizliklerden dolayı güncelleştirilememesi, Hedeflerimize ulaşmada kadro ve devlet bütçesindeki kısıtlamalar, Her meslek grubunda olduğu gibi ülke genelinde yaşanan istihdam sorununun kendi mezunlarımızı da olumsuz yönde etkilemesi KONTROL STRATEJİLERİ VE YÖNTEMLERİ ( KONTROL FAALİYET STANDARTLARI ) 1. Yüksekokulda gerekli kontroller, işlem öncesi kontrol, süreç kontrolü ve işlem sonrası kontrolleri de kapsayacaktır. 2. Belirlenen kontrol yönteminin maliyetinin beklenen faydayı aşmaması sağlanacaktır. Süreç Sorumluları: Müdür, Müdür Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Yüksekokul Sekreteri, İdari Şef Süre : 6 ay