DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ İŞ PLANI

Transkript

1 DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ İŞ PLANI Aylar FAKÜLTE SEKRETERLİĞİ ÖĞRENCİ İŞLERİ PERSONEL İŞLERİ YAZI İŞLERİ TAHAKKUK İŞLERİ TAŞINIR KAYIT KONTROL BÖLÜM SEKRETERLİĞİ TEMİZLİK HİZMETLERİ OCAK 1. İdari personel ile toplantı, 2. İdari personelin II. Öğretim mesai çizelgesinin hazırlamak 3. Fakülteyle ilgili istatistiklerin derlenmesi, 4. Fakültenin demirbaş malzeme ihtiyaç ve kullanım listelerini, 5. Aylık Temizlik Takip 6. Aylık Bina Durum 7. Kurum içi ve kurum sevk 8. Eğitim ve öğretim amaçlı bölümlerde kullanılan makineve teçhizatın periyodik bakım söz. başlatmak 1-Öğrenci sayılarının. 2-Kısmi zamanlı 3-Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Bütünleme Sınav Programının ilan 4-Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Ders Programının İlanı 5-Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Sonu Başarı Notlarının Toplanması, İlan edilmesi, Dosyalanması 6-Öğretim Yılı Bahar Yarıyılında Ders verecek Öğretim Elemanlarının Öğrenci Otomasyonuna işlenmesi. 7-Öğretim Yılı Bahar Yarıyılında Yatay Geçiş ile gelen Öğrencilerin şahsi dosyalarının okullarından istenmesi 8- Amirler işleri 1. Disiplin ve ceza soruşturmaları nın. 2. Akademik ve idari personel özlük işlerinin takip 3. Amirler işlerin 1-Eylem planının yazılması 2- Hizmet işleri 3- Kurum içi ve kurum dışı yazışmaların 4-Amirler işlerin 1. Personel maaşları ve SGK Yönetim Hesabının 3. Ders ücretlerinin 4. Telefon, elektrik, su ve diğer tahakkuk işlerinin 5. Amirler işleri yapma doğrudan kullanıma verilmeyen taşınırları ederek teslim almak, bunların kesin kabulü 3 Taşınırların yangına, korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak, 1. Bir önceki yıla ait arşiv tamamlanması ve Arşiv Sorumlusuna 2. Bahar Yarıyılında Okutulacak Dersler ve Sorumlularının Dekanlığa 3. I.ve II. öğretim Sınav Ücret Bildirim Hazırlanarak Dekanlığa ve Enstitüye 4. Akademik Faaliyet Raporlarının hazırlanarak Dekanlığa 5. Lisansüstü Bahar Yarıyılı Ders Kayıt hazırlanarak Enstitüye 6. Görev Uzatma takibi 7. İzinli- Raporlu günlerin Enstitüye ve Dekanlığa 8. Birimin yazışmalarının EBYS nde 1- Günlük Çöplerin alınması 2- Günlük Paspas 3- Günlük Temizlik Lavaboların 4- Günlük Masaların 5- Günlük WC Aynalarının 6- Haftalık Pano Camlarının 7- Aylık Genel n ( Temizlik

2 ŞUBAT 1. Birim Faaliyet Raporunu hazırlamak, 2. Akademik Kurul Toplantısı gündemini hazırlamak, 3. Fakülte Akademik ve İdari Faaliyet Raporunu hazırlamak, 4. Aylık Temizlik Takip 5. Aylık Bina Durum 6. Web sayfasını güncelleştirmek, 7. Kurum içi ve kurum sevk 1. Öğrenci sayılarının 2. Öğrencilerden gelen karşılanması 3. Kısmi zamanlı 4. Birim faaliyet raporunun hazırlanmasında öğrenci bilgileri ile ilgili konularda katkı sağlanması. 5. Bölüm Başkanlığından gelen %10 a giren öğrencilerin listesini ilan etmek. 6. ÖSYS Kontenjanlarının Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına 7. DGS Kontenjanlarının Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına 8. Yabancı Uyruklu Öğrenci Kontenjanın Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına. 9. Amirler 1.Personel ile ilgili izin 2-Terfi ve görev süresi uzatma 3. Amirler işlerin 1. Fakülte Sekreteri ile birim faaliyet raporunun 2. Hizmet işleri 3. Yazışmaların 4. Amirler işlerin 1-Personel maaşları ve SGK 2- Ders ücretlerinin 3- Telefon, elektrik, su ve diğer tahakkuk 4- Satın alma 5- Birim faaliyet raporu hazırlanması aşamasında mali konularda katkı sağlanması yılı hesap döküm cetvellerinin Sayıştay Başkanlığı na gönderilmesi 1-Harcama birimince doğrudan kullanıma verilmeyen taşınırları 2-Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini Sayıştaya göndermek, 3-Muayene ve kabul ederek teslim almak, bunların kesin kabulü 4-Taşınırların yangına, korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak 1. ÖSYS Kontenjanlarının belirlenerek Dekanlığa 2. Tek Ders Sınavı Evraklarının takibi, 3. Bahar Dönemi vize sınav tarihlerinin belirlenip Dekanlığa 4. Yüksek lisans Güz Dönemi Sınav Protokollerinin Enstitüye, 5. Bahar Dönemine ait ders yükü formları ve Haftalık Ders Çizelgelerinin Enstitüye 6. İzinli-Raporlu Dekanlığa, 7. Birimin yazışmalarının EBYS nde 2 Günlük Paspas 3 Günlük Temizlik Lavaboların 4 Günlük Masaların 5 Günlük WC Aynalarının 6 Haftalık Pano Camlarının 7 Aylık Genel n 8 ( Temizlik Kontrol Formunda tanımlanan işler)

3 MART Öğretim 1-Öğrenci sayılarının Yılında okutulacak. derslerin Bölümlerden 2-Öğrencilerden gelen istenmesi, taleplerin 2 İdari personel ile (Diploma, çıkış toplantı, belgesi, not durum 3 Aylık Temizlik Takip belgesi, öğrenci belgesi) karşılanması. 4 Aylık Bina Durum 3-Kısmi zamanlı 5 Kurum içi ve kurum 4-Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Ara sınav sevk sitesi ilan panosunda edilmesi, öğrenci otomasyonuna girilmesi. 5-Yaz Stajı / Endüstriye Dayalı Eğitim Başvuru belgelerinin 6-%10 a giren ve katkı kredisi almaya hak kazanan öğrencilerin, fazladan yatırdıkları Katkı Payı iadeleri için IBAN numaralarının, dilekçelerinin ve banka dekontlarının toplanıp ilgili birime 7- Amirler 1 Akademik ve idari personel özlük işlerinin takip 2 Personel ile ilgili izin 3 Terfi ve görev süresi uzatma 4 Amirler işlerin 1 Hizmet işleri 2 Yazışmaların 3 Amirler işlerin 1 Personel maaşları ve SGK 2 Ders ücretlerinin hazırlanmas 3 Telefon, elektrik, su ve diğer tahakkuk 4 Satın alma işlerinin 5 Amirler işleri edinilen taşınırlardan ölçerek teslim almak, doğrudan kullanıma verilmeyen taşınırları ambarlarda muhafaza ederek teslim almak, bunların kesin kabulü kullanıma verilmesini önlemek 3 Taşınırların yangına, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak, 1-Görev Uzatma takibi 2 İzinli- Raporlu Dekanlığa 3 Lisans Programlarının düzenlenerek Dekanlığa 4 Birimin yazışmalarının EBYS nde 2 Günlük Paspas 3 Günlük Temizlik Lavaboların 4 Günlük Masaların 5 Günlük WC Aynalarının 6 Haftalık Pano Camlarının 7 Aylık Genel n ( Temizlik

4 NİSAN 1 Nisan ın son haftası Fakülte Kurulundan yeni açılacak dersleri geçirmek, 2 İdari personelin yazın kullanacakları yıllık izin tarihlerinin belirlenmesi, 3 Aylık Temizlik Takip 4 Aylık Bina Durum 5 Fakülte Etkinlik Çizelgesini (mezuniyet, konferans vs) oluşturmak, 6 Web sayfasını güncelleştirmek, 7 Kurum içi ve kurum sevk 1. Öğrenci sayılarının 2. Öğrencilerden gelen karşılanması. 3. Kısmi zamanlı 4. Yaz Stajı / Endüstriye Dayalı Eğitim Başvuru belgelerinin 5. Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Final sitesi ilan panosunda edilmesi, öğrenci otomasyonuna girilmesi 6. Amirler 1 Akademik ve idari personel özlük işlerinin takip 2 Personel ile ilgili izin 3 Terfi ve görev süresi uzatma 4 Amirler işlerin 1. Eylem planının 2. Hizmet işleri 3. Yazışmaların 4. Amirler işlerin 1 Personel maaşları ve SGK 2 Ders ücretlerinin 3 Telefon, elektrik, su ve diğer tahakkuk 4 Satın alma 5 Amirler işleri 1. Harcama birimince doğrudan kullanıma verilmeyen taşınırları 2. Muayene ve kabul ederek teslim almak, bunların kesin kabulü 3. Taşınırların yangına, korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak, 1. I.ve II. Öğretim Bahar Dönemine ait Final ve Bütünleme Sınav Tarihlerinin belirlenerek Dekanlığa 2. Güz Dönemine ait Yatay Geçiş Kontenjanlarının belirlenip Dekanlığa 3. İzinli- Raporlu Dekanlığa 4. Yapılmayan derslerin Enstitüye ve Dekanlığa 5. Birimin yazışmalarının EBYS nde 2 Günlük Paspas 3 Günlük Temizlik Lavaboların 4 Günlük Masaların 5 Günlük WC Aynalarının 6 Haftalık Pano Camlarının 7 Aylık Genel n ( Temizlik

5 MAYIS 1 Yeni okutulacak dersleri içerikleri ile beraber Rektörlüğe sunmak, 2 İdari Personel ile toplantı, 3 Aylık Temizlik Takip 4 Aylık Bina Durum 5 Kurum içi ve kurum sevk 1. Öğrenci sayılarının 2. Öğrencilerden gelen karşılanması. 3. Kısmi zamanlı 4. Yaz Stajı / Endüstriye Dayalı Eğitim Başvuru belgelerinin 5. Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Bütünleme sitesi ilan panosunda edilmesi, öğrenci otomasyonuna işlenmesi. 6. Bir sonraki Eğitim- Öğretim Yılında okutulacak derslerin Yüksekokul Kurulunda belirlenerek Rektörlük Makamına gönderilmesi. 7. Yatay Geçiş kontenjanlarının Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilmesi. 8. Amirler 1 Akademik ve idari personel özlük işlerinin takip 2 Personel ile ilgili izin 3 Terfi ve görev süresi uzatma 4 Amirler işlerin 1. Hizmet işleri 2. Yazışmaların 3. Amirler işlerin 1 Personel maaşları ve SGK 2 Ders ücretlerinin 3 Telefon, elektrik, su ve diğer tahakkuk 4 Satın alma 5 Amirler işleri 1. Harcama birimince doğrudan kullanıma verilmeyen taşınırları 2. Muayene ve kabul ederek teslim almak, bunların kesin kabulü önlemek 3. Taşınırların yangına, korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak, 1 Görev Uzatma takibi 2 İzinli- Raporlu Dekanlığa 3 Yapılmayan derslerin Enstitüye ve Dekanlığa 4 Tek ders sınav başvurularının takibi ve dekanlığa 5 Birimin yazışmalarının EBYS nde 1. Çöplerin alınması 2. Günlük Paspas 3. Günlük Temizlik Lavaboların 4. Günlük Masaların 5. Günlük WC Aynalarının 6. Haftalık Pano Camlarının 7. Aylık Genel n ( Temizlik

6 HAZİRAN 1 İdari personel ile toplantı, 2 Aylık Temizlik Takip 3 Aylık Bina Durum 4 Bölümlerden makine teçhizat ihtiyacını istemek, 5 Bölümlerden bir sonraki yıl için ihtiyaç listelerini istemek, 6 Web sayfasını güncelleştirmek 7 Kurum içi ve kurum 1. Öğrenci sayılarının 2. Öğrencilerden gelen karşılanması. 3. Kısmi zamanlı 4. %10 başarı dilimine giren öğrenci sayılarının 5. Mezuniyet 6. Diplomaların yazılması 7. Yaz okulu için öğrencilerden başvuru dilekçelerinin alınması. 8. Yaz okulu için açılacak derslerin otomasyona işlenmesi, ilan edilmesi 9. Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Sonu Başarı Notlarının Toplanması, İlan edilmesi, Dosyalanması 10. Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Sonu itibariyle tek ders sınavına girecek öğrencilerin dilekçelerinin alınması. 11. Amirler 1 Akademik ve idari personel özlük işlerinin takip 2 Personel ile ilgili izin 3 Terfi ve görev süresi uzatma 4 Amirler işlerin 1. Hizmet işleri 2. Yazışmaların 3. Amirler işleri 1 Personel maaşları ve SGK 2 Ders ücretlerinin 3 Telefon, elektrik, su ve diğer tahakkuk 4 Satın alma yapılmas 5 Amirler işleri 1. Harcama birimince doğrudan kullanıma verilmeyen taşınırları 2. Muayene ve kabul ederek teslim almak, bunların kesin kabulü önlemek 3. Taşınırların yangına, korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlama 1 Bahar Dönemine ait Sınav Ücret Bildirim Formları, Sınav ve Seminer Protokollerinin Dekanlığa 2 Yüksek lisans ve Doktoraya alınacak öğrenci kontenjanlarının belirlenip Enstitüye 3 Güz Dönemi ABD alınacak Yüksek Lisans Öğrencilerinin Yabancı Dil ve Bilim Sınavı Jüri üyelerinin belirlenmes 4 Bölüm Kurul Kararlarının hazırlanarak Dekanlığa 5 İzinli- Raporlu Dekanlığa 6 Yapılmayan derslerin Enstitüye ve Dekanlığa 7 Birimin yazışmalarının EBYS nde 1. Çöplerin alınması 2. Günlük Paspas 3. Günlük Temizlik Lavaboların 4. Günlük Masaların 5. Günlük WC Aynalarının 6. Haftalık Pano Camlarının 7. Aylık Genel n ( Temizlik Kontrol Formunda tanımlanan işler)

7 TEMMUZ 1. Fakültenin bir sonraki Mali yıla ait bütçesinin hazırlığını, verileri toplamak, 2. Fakülte nin demirbaş malzeme ihtiyaç ve kullanım listelerini ni sağlamak, ihtiyaç duyulan malzemelerin temini için işlemleri izlemek 3. Aylık Temizlik Takip 4- Aylık Bina Durum 4. Kurum içi ve kurum sevk 1 Öğrenci sayılarının 2 Öğrencilerden gelen karşılanması 3 Tek ders sınav tarihlerinin duyurulması 4 Mezuniyet 5 Diplomaların yazılması. 6 Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Sonu itibariyle Mezun olan öğrencilerin diplomalarının 7 Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Sonu itibariyle tek ders sınav sonuçlarının ilanı ve öğrenci işleri daire başkanlığına gönderilmesi 8 Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Ders sitesi, ilan panosunda edilmesi. 9 Amirler 1. Akademik ve idari personel özlük işlerinin takip 2. Personel ile ilgili izin 3. Terfi ve görev süresi uzatma 4. Amirler 1 Hizmet işleri 2 Yazışmaların 3 Amirler verilen diğer işlerin 1. Personel maaşları ve SGK 2. Telefon, elektrik, su ve diğer tahakkuk 3. Satın alma 4. Staj yapan öğrencilerin işe girişçıkış ve SGK 5. Sınav ücretlerinin 6. Bütçe Hazırlama doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları etmek taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü 3 Taşınırların yangına, korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak, 1. Güz Dönemi Ders Görevlendirmelerin in Dekanlığa İletilmesi, 2. Sınıf danışmanlarının belirlenerek Dekanlığa 3. Görev Uzatma takibi 4. İzinli- Raporlu Günlerin Enstitüye 5. Yapılmayan derslerin Enstitüye 6. Birimin yazışmalarının EBYS nde 2 Günlük Paspas 3 Günlük Temizlik Lavaboların 4 Günlük Masaların 5 Günlük WC Aynalarının 6 Haftalık Pano Camlarının 7 Aylık Genel n ( Temizlik Kontrol Formunda

8 AĞUSTOS 1. Binanın boya badana, bakım ve onarımını gözden geçirmek, 2. Dersliklerin ve eğitim araçlarının döneme hazır hale getirilmesi, 3. Öğrenci kesin kayıt işlemleri için hazırlıkların, 4. Temizlik Takip Kontrolü, 5. Bina Durum Kontrolü, 6. Web sayfasını güncelleştirmek 7. Kurum içi ve kurum sevk 1 Öğrenci sayılarının 2 Öğrencilerden gelen karşılanması. 3 Yatay geçiş kontenjan 4 Mezuniyet 5 Diplomaların yazılması. 6 Yaz Okulu 7 Amirler 1. Akademik ve idari personel özlük işlerinin takip 2. Personel ile ilgili izin yürütülmesi 3. Terfi ve görev süresi uzatma 4. Amirler 1 Hizmet işleri 2 Yazışmaların 3 Amirler verilen diğer işlerin 1. Personel maaşları ve SGK 2. Telefon, elektrik, su ve diğer tahakkuk 3. Satın alma 4. Staj yapan öğrencilerin işe giriş-çıkış ve SGK 5. Sınav ücretlerinin 6. Bütçe Hazırlama doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü 3 Taşınırların yangına, korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak, 1. Güz Dönemi Ders Görevlendirmelerin in Dekanlığa 2. İzinli- Raporlu Günlerin Enstitüye 3. Yapılmayan derslerin Enstitüye, 4-Birimin yazışmalarının EBYS nde ve takibi 2 Günlük Paspas 3 Günlük Temizlik Çizelgesine göre Lavaboların 4 Günlük Masaların 5 Günlük WC Aynalarının 6 Haftalık Pano Camlarının 7 Aylık Genel n ( Temizlik Kontrol Formunda tanımlanan işler)

9 EYLÜL 1. Kesin Kayıt hazırlıklarının takip edilmesi, 2. Burs ihtiyacı olan öğrencileri belirlemek, öğrenci için her türlü yardım imkânlarının araştırılması, 3. Personelin izin ve sağlık raporlarını takip ederek yasal işleyişin uygulanmasını sağlamak, 4. Fakülte nin demirbaş malzeme ihtiyaç ve kullanım listelerini ni sağlamak, ihtiyaç duyulan malzemelerin temini için işlemleri izlemek. 5. Aylık Temizlik Takip 6- Aylık Bina Durum kontrolünü, 6. Kurum içi ve kurum sevk 7. Kısmi zamanlı çalışacak öğrencilerin komisyon üyeleri ile beraber belirlenmesi 1 Öğrenci sayılarının 2 Kayıt dondurma başvurularının alınması. 3 Danışman atamalarının otomasyon sistemine işlenmesi. 4 Yeni kayıt olan erkek öğrencilerin Askerlik Şubelerine Belge gönderilmesi. 5 YGS sınavı ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının 6 YGS sınavı ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının otomasyon sistemine işlenmesi. 7 Yatay Geçiş Başvuru Sonuçlarının web sitesi, ilan panosunda edilmesi, 8 Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Haftalık Ders sitesi, ilan panosunda edilmesi. 9 Öğretim Yılı Güz Yarıyılında Yatay Geçiş ile gelen Öğrencilerin şahsi dosyalarının okullarından istenmesi. 10 Amirler 1. Akademik ve idari personel özlük işlerinin takip 2. Personel ile ilgili izin 3. Terfi ve görev süresi uzatma 4. Amirler 1 Hizmet işleri hazırlanması 2 Yazışmaların 3 Ders muafiyet başvurularının alınması. 4 Amirler verilen diğer işlerin 1. Personel maaşları ve SGK 2. Telefon, elektrik, su ve diğer tahakkuk 3. Satın alma 4. Staj yapan öğrencilerin işe girişçıkış ve 5. SGK 6. Amirler işleri doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü 3 Taşınırların yangına, korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak, 1. İntibak Programlarının Müfredata Uygun Olarak Düzenlenip Dekanlığa 2. Akademik Faaliyet Raporunun Dekanlığa 3. Ders Muafiyetleri ile ilgili yazıların Dekanlığa iletilmesi 4. Vize Sınav Tarihlerinin Dekanlığa 5. Güz Yarıyılında Kesin Kayıt Yaptıran Öğrencilerin Danışmanlarının belirlenip Enstitüye 6. Güz Dönemi Ders Kayıt Enstitüye 7. Görev Uzatma takibi 8. İzinli- Raporlu Günlerin Enstitüye 9. Birimin yazışmalarının EBYS nde 2 Günlük Paspas 3 Günlük Temizlik Lavaboların 4 Günlük Masaların silinmes 5 Günlük WC Aynalarının 6 Haftalık Pano Camlarının 7 Aylık Genel n ( Temizlik

10 EKİM 1 Ödenek durumunun Kontrol edilmesi, 2 Aylık Temizlik Takip Kontrolünü 3 Aylık Bina Durum 4 Web sayfasını güncelleştirmek, 5 Kurum içi ve kurum sevk 1. Öğrenci sayılarının 2. Öğrencilerden gelen karşılanması. 3. Öğrenci kayıt tamamlanması. 4. Öğrenci burs 5. Kısmi zamanlı çalışan öğrenci 6. Yemek yardımı 7. Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Ara sınav sitesi ilan panosunda edilmesi. 8. Ek Kontenjanla gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının ve otomasyon sistemine işlenmesi. 9. Erkek Öğrencilerin Askerlik Durum Belgelerinin Çıkartılması Yazı İşlerine Teslimi. 1 Akademik ve idari personel özlük işlerinin takip 2 Personel ile ilgili izin 3 Terfi ve görev süresi uzatma 4 Amirler 1. Eylem planının yazılması. 2. Hizmet işleri hazırlanması 3. Yazışmaların 4. Amirler verilen diğer işlerin 1 Personel maaşları ve SGK 2 Telefon, elektrik, su ve diğer tahakkuk 3 Satın alma 4 Amirler işleri 1. Harcama birimince doğrudan kullanıma verilmeyen taşınırları 2. Muayene ve kabul ederek teslim almak, bunların kesin kabulü kullanıma verilmesini 3. Taşınırların yangına, korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak, 1 İzinli- Raporlu Dekanlığa 2 Yapılmayan derslerin Enstitüye ve Dekanlığa 3 Birimin yazışmalarının EBYS nde 1. Çöplerin alınması 2. Günlük Paspas 3. Günlük Temizlik Lavaboların 4. Günlük Masaların 5. Günlük WC Aynalarının 6. Haftalık Pano Camlarının 7. Aylık Genel n ( Temizlik

11 KASIM 1. Giyim Yardımının ilgili personele ödenmesi, 2. Ödenek ihtiyacının belirlenmesi ve gerekirse Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na ek ödenek talep yazısının yazılması, 3. Aylık Temizlik Takip Form Kontrolü, 4. Kurum içi ve kurum sevk 1 Öğrenci sayılarının 2 Öğrencilerden gelen karşılanması. 3 Kısmi zamanlı çalışan öğrenci 4 Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Final Sınav sitesi ilan panosunda 5 Amirler 1. Akademik ve idari personel özlük işlerinin takip 2. Personel ile ilgili izin yürütülmesi 3. Terfi ve görev süresi uzatma 4. Amirler 1 Hizmet işleri 2 Yazışmaların 3 Amirler verilen diğer işlerin 1. Personel maaşları ve SGK 2. Telefon, elektrik, su ve diğer tahakkuk 3. Satın alma 4. Amirler işleri doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü 3 Taşınırların yangına, korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak, 1. Güz Dönemi Final ve Bütünleme Sınav Tarihlerinin Dekanlığa 2. Bahar Yarıyılında Anabilim Dalına alınacak Yüksek lisans doktora kontenjanlarının belirlenip Enstitüye, 3. Bahar Döneminde ABD alınacak Yüksek Lisans öğrencilerinin Yabancı Dil ve Bilim Sınavı Jüri üyelerinin belirlenip Enstitüye, 4. Görev Uzatma takibi 5. İzinli- Raporlu Dekanlığa 6. Birimin yazışmalarının EBYS nde 2 Günlük Paspas 3 Günlük Temizlik Lavaboların 4 Günlük Masaların 5 Günlük WC Aynalarının 6 Haftalık Pano Camlarının 7 Aylık Genel n ( Temizlik

12 ARALIK 1. Ödenek durumunun Kontrol edilmesi, 2. Yılsonu tenkislerin 3. İdari personel ile toplantı, 4. Aylık Temizlik Takip Form Kontrolü, 5. Aylık Bina Durum Çizelgesi Kontrolü, 6. Yıllık İş takviminin hazırlanması, 7. Web sayfasını güncelleştirmek 8. Kurum içi ve kurum sevketmek 1 Öğrenci sayılarının 2 Öğrencilerden gelen karşılanması 3 Kısmi zamanlı işleri 4 Yatay geçiş kontenjan yazışmaları (Bahar Dönemi) 5 Stratejik planın hazırlanmasında gerekli işlerin 6 Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Bütünleme Sınav Programlarının web sitesi ilan panosunda edilmesi 7 Amirler 1. Akademik ve idari personel özlük işlerinin takip 2. Personel ile ilgili izin 3. Terfi ve görev süresi uzatma 4. Amirler 1 Hizmet işleri 2 Yazışmaların 3 Stratejik planın hazırlanmasında gerekli işlerin 4 Amirler verilen diğer işlerin 1. Personel maaşları ve SGK 2. Telefon, elektrik, su ve diğer tahakkuk 3. Satın alma 4. Ders ücretlerinin 5. Stratejik planın hazırlanmasında gerekli işlerin 6. Amirler işleri doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü 3 Taşınırların yangına, korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak, 1. Bahar Dönemi Ders 1 Günlük Paspas Görevlendirmelerin in 2 Günlük Temizlik Çizelgesine Dekanlığa göre Lavaboların 2. Bahar Dönemi 3 Günlük Masaların okutulacak Olan 4 Günlük WC Aynalarının derslerin ve ders sorumluların 5 Haftalık Pano Camlarının Dekanlığa 3. İzinli- Raporlu 6 Aylık Genel n ( Temizlik Kontrol Dekanlığa Formunda 4. Yapılmayan derslerin Enstitüye ve Dekanlığa 5. Birimin yazışmalarının EBYS nde ve takib Hazırlayan Ramazan GÜDER Onaylayan Doç. Dr. Behiye BOLGÜL