KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI KÜTÜPHANE HİZMETLERİ TANITIMI & KULLANICI EĞİTİMİ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017

Genel Bilgi-Merkez Kütüphane 2017-2018 eğitim-öğretim yılında hizmet vermesi planlanan Ordu Üniversitesi Emin Çetinceviz Merkez Kütüphanesi üniversitemizin Cumhuriyet Yerleşkesi içerisinde yer almaktadır. 182 metrekare Güncel Süreli Yayınlar Salonu, 350 metrekare Dijital Kütüphane Salonu, 120 metrekare Yazma Eserler Bölümü, 765 metrekare Konulu Kitap Salonu ve 250 metrekare Açık Kafeterya Salonu bulunmaktadır. 240 kişilik oturma kapasitesine sahiptir. Kütüphanede kullanıcıların kullanımına açık 56 adet bilgisayarın bulunduğu Dijital Kütüphane Salonu vardır. Bununla birlikte, Kullanıcıların kendi bilgisayarlarıyla internete bağlanmalarını sağlayan kablosuz ağ sistemi de mevcuttur. Çalışma Salonları, Süreli Yayınlar Salonu, Konulu Kitap Salonu, Dijital Kütüphane Salonu, Referans Kaynaklar Bölümü, Nadir Eserler Bölümü, Bireysel Çalışma Odaları (Sessiz Alan), İdari Bölümler, Kafeterya ve Havuzlu Dinlenme Alanları gibi kısımlardan oluşan Emin Çetinceviz Merkez Kütüphanesi geniş, ferah çalışma alanlarına ve olanaklarına sahip olmasının yanında teknolojik açıdan da desteklenerek modern ve işlevsel bir kütüphane imajı sergilemektedir. Ordu Üniversitesi Emin Çetinceviz Merkez Kütüphanesi; birim kütüphaneleriyle birlikte, Library of Congress Sınıflama Sistemine göre sınıflandırması yapılmış, toplam 56.855 basılı eser, yaklaşık 200.000 elektronik kitap, 12 adet veritabanı ve kataloglama işlemlerine başlanılan Süreli Yayınlar ile hizmet vermektedir. Ordu Üniversitesi akademik personeli ve öğrencileri, kütüphanenin elektronik bilgi kaynaklarına uzaktan da erişim sağlayabilmekte ve literatür tarayabilmektedirler. Kütüphane Hizmetleri ve teknolojik imkanları açısından üst düzey konuma getirilecek olan Emin Çetinceviz Merkez Kütüphanesi nin tüm olanaklarıyla 7 gün 24 saat hizmet vermesi planlanmaktadır. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017 2

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017 3

Kütüphaneden Yararlanma Kütüphanemizden yararlanmak isteyen kullanıcıların öncelikle Ordu Üniversitesi Kütüphane Yönergesi gereği işleme konulan Kütüphane Üyelik Taahhütnamesini doldurarak görevliye teslim etmeleri gerekmektedir. Kütüphane Üyelik Taahhütnamesi ve ibraz ettikleri öğrenci kimlik kartlarıyla birlikte görevli tarafından Kütüphane Otomasyon Sistemi ne kullanıcı kayıtları yapılmaktadır. Otomasyon Sistemi ne kaydı yapılan kullanıcılardan, Akademik Personel 5 kitap 30 gün, İdari Personel 3 kitap 20 gün, Öğrenciler 2 kitap 15 gün süreyle ödünç alabilmekte ve en fazla 3 defa daha mevcut süreleri kadar uzatma isteyebilmektedirler. Kendilerine tanınan süre zarfında yayını getirmeyen veya ödünç süresi dolmadan uzatma istemeyen kullanıcılardan her bir yayın için yine Kütüphane Komisyonu tarafından alınan karar gereği günlük 0,50 tl gecikmiş işlem bedeli tahsil edilmektedir. Süreli Yayınlar, Referans Kaynaklar ve Nadir Eserler ödünç verilememekle birlikte istenildiği taktirde ilgili bölümlerin fotokopileri Üniversitemiz Senatosu nun almış olduğu karar ile belirlenmiş bir ücret karşılığı kullanıcıya verilmektedir. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017 4

Kütüphaneden Yararlanma Kullanıcılar kütüphane internet sayfamızda bulunan Kütüphane Hesabım uygulamasıyla ödünç aldıkları yayınları görebilir, iade tarihine 5 gün kala uzatma işlemlerini yapabilir, kitap ayırtabilirler. Kütüphane Hesabım a giriş için gerekli bilgiler giriş ekranında mevcuttur. Veritabanlarından yararlanmak isteyen kullanıcılar, Kampüs İçinde kendi kişisel bilgisayarlarını ya da Dijital Kütüphane Salonundaki bilgisayarları kullanabilirler. Kampüs Dışı kullanım için Proxy Ayarları (Uzaktan Erişim Ayarları) yapılması gerekmektedir. İsteyen kullanıcılar bankoya uğramadan istedikleri yayını Otomatik Ödünç Alma Sistemi (SelfCheck) ile ödünç alabilir ve iade edebilirler; ödünç ve iade kuralları bu sistem için de geçerlidir. Kullanıcılarımız kütüphanemizde bulunmayan yayınları-tezleri farklı üniversitelerden kütüphanemiz aracılığı ile KİTS ve TÜBESS ten talep edebilirler. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017 6

Katalog Tarama İstasyonu (Kiosk) Kütüphanemizdeki bir bilgi kaynağını arayan kullanıcılar, ilk olarak Katalog Tarama İstasyonunu kullanır. Basılı yayınları anahtar kelimeler, kaynak türleri, konu türleri vb arama alanlarına göre tarayabilirler. Ödünç almak ya da incelenmek istenen yayınların künye bilgileri cihazda bulunan mini yazıcı ile Kullanıcıya fiş olarak verilir. Kullanıcılar fişte bulunan yer numarası ile raflarda aradıkları yayını bulabilirler. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017 8

Otomatik Ödünç Alma İstasyonu (SelfCheck) Merkez Kütüphanemizde bulunan Otomatik Ödünç Alma İstasyonu sayesinde; Kütüphane Kullanıcıları; bankoya uğramadan istedikleri yayını otomatik bir şekilde ödünç alabilir ve iade edebilirler. Kullanıcılarımız SelfCheck ile ödünç alma ve iade etme işlemlerini daha esnek zamanlarda yapabilme olanağına sahiptirler (7/24). Cihazın mini yazıcısıyla verdiği bilgi fişinde kitabın ödünç alındığı tarih, iade edileceği tarih vb. bilgiler bulunmaktadır. Kullanıcıların istasyon aracılığıyla işlem yapabilmeleri için; gecikme cezalarının olmaması ve kütüphane hesabındaki bilgi kaynaklarının gecikmemiş olması gerekmektedir. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017 9

Yayın Tarama İstasyonu Merkez Kütüphanemizde bulunan Yayın Tarama İstasyonu Kullanıcılarımızın Süreli Yayınlar, Referans Kaynaklar ve Nadir Eserler gibi ödünç verilemeyen yayınların ilgili bölümlerini Tarayabilme Çıktı alabilme, Harici belleklerine pdf gibi formatlarda kaydedebilme, Hatta e-posta olarak gönderebilme İmkanlarına sahip oldukları bir hizmet alanıdır. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017 11

İnternet Sayfamız Ordu Üniversitesi internet ana sayfasından, Merkez Kütüphaneye erişim şu şekilde mümkündür: Duyurular bölümünün altındaki kısayol simgelerinden «Kütüphane» yazan başlığa tıklayarak Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017 12

Merkez Kütüphane İnternet Sayfamız İdari Hizmetler Teknik Hizmetler Kullanıcı Hizmetleri düşünülerek tasarlanmıştır. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017 13

İnternet Sayfamızın Alanları İdari Hizmetler Alanı Haberler & Duyurular Alanı Basılı ve Elektronik Kaynak Tarama Alanı Kullanıcı Hizmetleri Alanı Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017 14

İdari Hizmetler Alanı Bu alandan Daire Başkanlığımıza bağlı Birim Kütüphanelere Açık Erişim Sistemine Ordu Üniversitesi Yayınlarına Ya da İletişim Bilgilerimize erişim sağlayabilirsiniz. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017 15

Örneğin; Ordu Üniversitesi Yayınlarına tıklandığında; Üniversitemizce üretilen akademik yayın ve bültenlerin kendi sayfalarına erişimini sağlayan başlıklarını bu alanda bulabilirsiniz. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017 16

Haberler & Duyurular Alanı Daire Başkanlığımız her yeni gelişmeyi bu alanda güncel olarak yayınlamaktadır. Başkanlığımızın hizmetleri ile ilgili en son duyuruları, haberleri ve gelişmeleri güncel olarak buradan takip edebilirsiniz. Özellikle Deneme Erişimine açtığımız veritabanlarını takip etmeniz ve Veritabanı Tanıtım & Eğitim toplantılarını kaçırmamanız için bu alan önemlidir. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017 17

Basılı ve Elektronik Kaynak Tarama Alanı Basılı Kaynakları Tarama Kütüphane Katalog Tarama başlığına tıklarsanız; Kütüphanemizin Basılı Bilgi Kaynaklarını Anahtar Kelime, Başlık veya Yazar Adına göre tarayabilirsiniz. Elektronik Kaynakları Tarama Veritabanlarımızı Tara başlığına tıklarsanız; Kütüphane Kaynaklarımızı, arama motoru EDS (Ebsco Discovery Service) ile abonesi olduğumuz veritabanlarını ve Tübitak-Ekual kapsamında YÖK tarafından üniversitelere sağlanan veritabanlarını tek seferde tarayabilirsiniz. Odü Açık Erişim Sistemi Üniversitemizin üretmiş olduğu akademik bilgiye erişmek için ya da Akademik ürün ve çıktılarınızı sisteme eklemeniz için Başkanlığımızca kurulmuş bir veritabanıdır. Kullanmak için ODÜ Açık Erişim Sistemi başlığına tıklamanız yeterli olacaktır. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017 18

Kütüphane Hesabım Kütüphane Hesabım Başlığıyla Koleksiyonumuza eklenmesini istediğiniz bir bilgi kaynağının satın alınmasını sipariş/talep edebilir, Ödünç aldığınız bir kitabın süresini uzatabilir, İhtiyacınız olan bir bilgi kaynağını kütüphaneye gelmeden sistem üzerinden ayırtabilirsiniz. Örneğin: Kütüphane Hesabım http://katalog.odu.edu.tr/yordambt/yordam.php?-ac=uye Örneğin: Basılı Yayın Talep formu http://kddb.odu.edu.tr/files/basl_yayn_talep_klavuzu.pdf Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017 19

Kullanıcı Hizmetleri Alanı Bu alanda Kütüphanemizin sunduğu hizmetleri Kullanıcı Hizmetleri e-kaynaklar başlıkları altında bulabilirsiniz. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017 20

Kullanıcı Hizmetleri EndNote Bu alandan EndNote u kişisel bilgisayarınıza indirebilirsiniz, Lisans anlaşmamız gereği tüm akademik personel ile doktora ve yüksek lisans öğrencilerimiz EndNote u sınırsız bir şekilde kullanabilir. İntihal Tespit Programları: i-thenticate & Turnitin i-thenticate YÖK tarafından sağlanmaktadır ve Lisans Anlaşması gereği; sadece Makalenizdeki Benzerlik Oranını tespit etmek için kullanılabilir. Turnitin ise; Öğrenci Ödevleri ve Tezlerdeki benzerlik oranını tespit etmek için üniversitemizin abonelik sağladığı bir veritabanıdır. Yararlanmak için; kendi kurumsal e-posta adresiniz ile tanımlama talep ettiğinize dair; Daire Başkanlığımıza e-posta göndermeniz yeterlidir. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017 21

Proxy Ayarları Uzaktan Erişim Daire Başkanlığımızın sizlere sunduğu Elektronik Kaynaklara tam metin erişim, Lisans anlaşmaları gereği; ancak KAMPÜS İÇİNDEN IP kontrollü sağlanabilmektedir. Buna İlçelerdeki Fakülte & Yüksekokullarımızın da IP Bloğu dahildir. Yani ilçeler de KAMPÜS İÇİ sayılmaktadır. KAMPÜS DIŞINDAN ise; Üniversitemizin Uzaktan Erişim (Proxy)Ayarlarını kullanarak; tam metin erişim sağlayabilirsiniz. Proxy Ayarları başlığına tıklayarak; bilgisayarınıza kurabilmeniz için yapmanız gerekenler görsel olarak adım adım anlatılmıştır. Örnek Uygulama: http://bidb.odu.edu.tr/index.php/posted/76 Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017 22

Belge Sağlama Bu hizmetten akademik personel ile doktora ve yüksek lisans öğrencileri yararlanabilmektedir. Erişim sağlayamadığınız bir bilgi kaynağının (Tez, Makale, e-kitap, Basılı Kitap, vs) bibliyografik bilgilerini tarafımıza e-posta (kddb@odu.edu.tr) yoluyla gönderdiğiniz takdirde, Danışma Hizmetlerimiz kapsamında Türkiye Belge Sağlama (TÜBES) Sistemi üzerinden ya da Kütüphaneler Arası İşbirliği Sistemi (KİTS) üzerinden; Lisans Anlaşmalarına uygun olarak, sizin için bulabilir ya da erişiminize sağlayabiliriz. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017 23

Kütüphaneler Arası İşbibirliği Sistemi/Interlibrary Loan (KİTS/ILL) Kütüphanemizde bulunmayan fakat diğer üniversite kütüphanelerinde bulunan kitaplar; Kütüphaneler arası İşbirliği (KİTS/ILL) yöntemiyle sağlanmakta ve kullanıcımıza ödünç verilmektedir. Bu sistemde tüm kuralları «ÖDÜNÇ VEREN KÜTÜPHANE» belirler. (Ödünç süresi, kargo ücreti vs.) Aradığınız bir basılı kitabın bibliyografik künyesini ve hangi üniversiteden istediğinizi yazarak bize e-posta göndermeniz yeterlidir. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017 24

Bilgi Kaynağı Talep Formları Daire Başkanlığımız Basılı Yayın Talep Formu, Veritabanı Talep Formu, Biriminizden gelen Resmi Yazılar, Kütüphane Hesabınız veya e-postalarınız aracılığıyla bize ulaştırmış olduğunuz talepleri; Yıl içinde Kasım Ayına kadar toplar ve İlgili Rektör Yardımcısı Başkanlığı nda toplanan Kütüphane Komisyonu na sunar. Bu şekilde, bir sonraki yıla ait veritabanları belirlenir. Seçimlerin sizlerin alanlarına uygun yapılabilmesi için, veritabanı talep formunu yıl içinde lütfen doldurunuz, Daire Başkanlığımız, her yıl, Tüm birimlere yazı göndererek, Toplu e-posta göndererek, internet sayfasında duyurarak, sizleri talepler alınacağı zaman bilgilendirmektedir. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017 25

e-kaynaklar Abone Veritabanları/Deneme Erişimli Veritabanları Bu başlıklara tıklayarak abonesi olduğumuz veritabanları ile deneme erişimine açtığımız veritabanlarını görüntüleyebilir ve kullanım kılavuzlarına tek tek erişim sağlayabilirsiniz. Başkanlığımız yıl içinde, firmalar ile görüşüp alanında otoriter veritabanlarına bir, iki, üç aylık deneme erişimleri açmaktadır. Deneme süresi sonunda; kullanım istatistikleri, tam metin indirme sayıları Kütüphane Komisyonunca değerlendirilerek bir sonraki yıl için abonelik sağlanabilmektedir. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017 26

Araştırmalarınıza Başlarken, Literatür Tararken Kullanabileceğiniz Alanlar Üniversitemizin e-bap sistemine, Üniversitemizin Açık Erişim Arşivi Sistemine, ULAKBİM in uluslar arası ve ulusal veritabanlarına, Ülkemizin Ulusal Toplu Kataloğ una, Diğer Araştırma Kütüphanelerinin internet adreslerine Ve daha birçok yararlı internet adresine doğrudan erişim sağlayabileceğiniz bağlantılar oluşturulmuştur. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017 27

Açık Erişimli e-kaynaklar Sizin için ÖNEMLİ olduğunu düşündüğümüz bu başlık altında tarafımızdan bilgi kaynağı türlerine göre dizin haline getirilen bir çok açık erişimli elektronik kaynağa erişim sağlayabilirsiniz. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017 28

Açık Erişimli e-kaynaklar Açık Erişimli e-kaynakların dizin halinde görünümü Örneğin e-kitaplara tıklarsanız, açık erişimli e-kitaplara ulaşabileceğiniz linkleri görüntüleyebilirsiniz. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017 29

İletişim DANIŞMA HİZMETLERİ, SORU, GÖRÜŞ VE ÖNERİLERİNİZ İÇİN e-posta: kddb@odu.edu.tr Dış Hat: 0452 226 52 24 İç Hat: 5202 Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2017 30