Personel Ödemeleri Uygulama Destek Şubesi FİİLİ HİZMET ZAMMI UYGULAMA KILAVUZU

Benzer belgeler
T.C. Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü Personel Ödemeleri Uygulama Destek Şubesi FİİLİ HİZMET ZAMMI UYGULAMA KILAVUZU

SOSYAL HAK VE YARDIM ÖDEMELERİ UYGULAMA KILAVUZU

KAMU HARCAMA VE MUHASEBE BİLİŞİM SİSTEMİ SOSYAL HAK VE YARDIM ÖDEMELERİ UYGULAMA KILAVUZU

KAMU HARCAMA VE MUHASEBE BİLİŞİM SİSTEMİ SOSYAL HAK VE YARDIM ÖDEMELERİ UYGULAMA KILAVUZU_VERSİYON3

SOSYAL HAK VE YARDIM ÖDEMELERİ

KBS VEKALET - İKİNCİ GÖREV AYLIĞI İŞLEMLERİ UYGULAMA KILAVUZLARI

DÖNER SERMAYE KATKI PAYI GİRİŞİ UYGULAMA KILAVUZU

EK DERS SİSTEM İŞLEYİŞ

KBS - MATRAH BİRLEŞTİRME (KBS DIŞINDA HESAPLANARAK ÖDENEN DÖNER SERMAYE KATKI PAYI VB. ÖDEMELERE AİT MATRAHLARIN MAAŞ MATRAHLARI İLE BİRLEŞTİRİLMESİ)

KBS VEKALET AYLIĞI İŞLEMLERİ UYGULAMA KILAVUZU

KAMU HARCAMA VE MUHASEBE BİLİŞİM SİSTEMİ SOSYAL HAK VE YARDIM ÖDEMELERİ GİYECEK YARDIMI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU

FAZLA ÇALIŞMA ÖDEMELERİ UYGULAMA KILAVUZU

FAZLA ÇALIŞMA MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU

KAMU HARCAMA VE MUHASEBE BİLİŞİM SİSTEMİ SOSYAL HAK VE YARDIM ÖDEMELERİ GİYECEK YARDIMI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU

KAMU HARCAMA VE MUHASEBE BİLİŞİM SİSTEMİ MAAŞ DİSKETİNİ BANKAYA AKTARMA UYGULAMA KILAVUZU

PERSONEL BANKA IBAN BİLGİSİ DEĞİŞİKLİĞİ UYGULAMA KILAVUZU

KAMU HESAPLARI BİLGİ SİSTEMİNDE EK DERS UYGULAMA KILAVUZU

KPHYS KAMU PERSONEL HARCAMALARI YÖNETİM SİSTEMİ

Bİ REYSEL EMEKLİ Lİ K (OTOMATİ K KATİLİM) Sİ STEMİ NE İ Lİ ŞKİ N UYGULAMA KLAVUZU

DÖNER SERMAYE MALİ YÖNETİM SİSTEMİ

HYS KANITLAYICI BELGE KILAVUZU. TEMMUZ-2014 Uygulama Geliştirme ve Destek Şubesi

EK DERS ÜCRET ÖDEMELERİ UYGULAMA KILAVUZU VERSİYON 2

MUHASEBE BİRİMLERİ EK DERS ÜCRET ÖDEMELERİ İŞLEMLERİ KILAVUZU

EK DERS ÜCRET ÖDEMELERİ UYGULAMA KILAVUZU

HYS TEMİNAT MEKTUBU İŞLEMLERİ MODÜLÜ KILAVUZU

EK DERS ÜCRET ÖDEMELERİ UYGULAMA KILAVUZU ARALIK BİM PERSONEL ÖDEMELERİ UYGULAMA DESTEK ŞUBESİ

T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

BÜTÇE VE KESİN HESAP RAPORLARI UYGULAMA KILAVUZU (ÖZEL BÜTÇELİ İDARELER İÇİN)

MAHALLİ İDARE BİRİMLERİNİN BÜTÇE TAHMİNLERİ GİRİŞİNE İLİŞKİN UYGULAMA KILAVUZU

TAŞINIR MAL KAYIT VE TAKİP MODÜLÜ

BELEDİYE ŞİRKETLERİNİN KAMU HARCAMA VE MUHASEBE BİLİŞİM SİSTEMİ (KBS) MALİ İSTATİSTİK VERİ GİRİŞLERİNE İLİŞKİN UYGULAMA KILAVUZU

Zorunlu BES Kılavuzu PERSONEL BORDROSU PROGRAMINDA ZORUNLU BES İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU. Datasoft Yazılım

HARCAMA YÖNETİM SİSTEMİ TAŞINIR UYGULAMASI

Taşınır İşlem Fişi Düzenleme Kılavuzu BAP

HYS TEMİNAT MEKTUBU TEYİT MODÜLÜ KILAVUZU

TAŞRA TEŞKİLATI GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAV MODÜLÜNE İLİŞKİN YARDIM DÖKÜMANI

Harcama Yönetim Sistemi e-fatura Uygulama Kılavuz

KAMU PERSONEL HARCAMALARI YÖNETİM SİSTEMİ

HARCAMA YÖNETİM SİSTEMİ TAŞINIR UYGULAMASI

KULLANIM KILAVUZU. İlk Kullanım. Yazılımın sunucu bilgisayara yüklenmesinden sonra yapılması gereken işlemler;

Proje Takip Platformu Kullanım Kılavuzu

Tüm personel kendi KEP hesapları üzerinden mevcut ve önceki maaş bordrolarını görüntüleyebilecektir.

BAKANLIK MERKEZ TEŞKİLATI GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAV MODÜLÜNE İLİŞKİN YARDIM DÖKÜMANI

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU MUHASEBE VE BİLİŞİM SİSTEMİ VE MODÜLLERİNİN TANITIMI

KAMU HARCAMA ve MUHASEBE BİLİŞİM SİSTEMİNDE VERGİ BORÇU SORGULAMA YETKİLENDİRME ve UYGULAMA KILAVUZU

BAKANLIK MERKEZ TEŞKİLATI GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAV MODÜLÜNE İLİŞKİN YARDIM DÖKÜMANI

DÖNER SERMAYE MALİ YÖNETİM SİSTEMİ

TAŞINIR DEVRETME (Harcama Birimleri Arası Devir İşlemi)

TEK PENCERE SİSTEMİ DAHİLDE İŞLEME İZNİ

SİSOHBYS YIPRANMA PAYI KULLANIM KILAVUZU

ESYS EVDE SAĞLIK MODÜLÜ (KHGM ADSM ASM VE İLÇE ENTEGRE HASTANE) KULLANIM KILAVUZU

ESYS EVDE SAĞLIK MODÜLÜ (KHGM ADSM ASM VE İLÇE ENTEGRE HASTANE) KULLANIM KILAVUZU

TAŞRA TEŞKİLATI GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAV MODÜLÜNE İLİŞKİN YARDIM DÖKÜMANI

EK DERS ÜCRET ÖDEMELERİ UYGULAMA KILAVUZU

T. C. KAMU İHALE KURUMU

Zorunlu BES PERSONEL BORDROSU PROGRAMINDA ZOR UNLU BES İŞLEMLERİ KULALNICI KILAVUZU. Datasoft Yazılım

AYAKTAN HASTA İLAÇ MUAFİYET RAPORU

KAMU HESAPLARI BİLGİ SİSTEMİNDE MAAŞ UYGULAMASI İÇİN GENEL KULLANICI YETKİLENDİRME KILAVUZU

ESYS EVDE SAĞLIK MODÜLÜ (KHGM HASTANE) KULLANIM KILAVUZU

Bilgi. Ref. No : 2017/1/232 Tarih : Sürüm : PrestoPlus Konu : BES Otomatik Katılım

6245 sayılı Harcırah Kanunu Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu Pilot Uygulama Elektronik Bildirimi Hazırlama Kılavuzu

KBS-HYS ELEKTRONİK YURTİÇİ GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU UYGULAMA KILAVUZU

ENSTİTÜ ONLINE BAŞVURU. /ogrenci/yonetim/enstitubasvuru.aspx

e-yolluk Bildirim Hazırlama Kılavuzu

Kullanım Kılavuzu. Personel Yönetim Modülü

2) PRİM BELGELERİNİN GÖNDERİLME ŞEKLİ, SÜRESİ VE ÖDENMESİ

Orka programı içinde KDV Beyannamesi otomatik E-Beyana göndermek için bazı tanımlamaların yapılmış olması gerekir.

Uygulama Geliştirme ve Destek Şubesi. e-yolluk/ Denetim Elemanı Yolluk Bildirim Hazırlama Kılavuzu

2018 VERGİ DÖNEMİ İÇİN BASİT USUL YILLIK GELİR VERGİSİ BEYANNAMESİ (1001C) KULLANIM KILAVUZU

NETSİS 3 BORDRO BİREYSEL EMEKLİLİK OTOMATİK KATILIM SİSTEMİ

Sözleşmeyi Buraya Tıklayarak indirebilirsiniz.

HARCAMA YÖNETİM SİSTEMİ TAŞINIR UYGULAMASI

EGE ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ

E-DEVLET ÜZERİNDEN GEÇİŞ BELGESİ İADE İŞLEMLERİ

Bireysel Emeklilik Sistemine Otomatik Katılım & Logo İnsan Kaynakları Ürün Geliştirmeleri. Mart 2017

ÜYE FİRMA İŞLEMLERİ 1

Mod Hotel Package MilkyWay Windows Ver.

Bireysel Emeklilik Sistemi Otomatik Katılım TAHSİLAT ve MUTABAKAT UYGULAMASI

AYBEL YAZILIM E-REÇETE PROGRAMI

İSGBYS (İş Sağlığı Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi Yazılımı) İSG Profesyoneli Kullanım Kılavuzu

Çankırı Karatekin Üniversitesi

Maaş Uygulamaları Modülü Kullanım Kılavuzu

DES (dijital eko sistem) online sözleşme için tıklayınız. (Sözleşme Mükellef adına doldurulacaktır)

MEDULA Sistemi E-Fatura Gönderme

ASELSAN TEDARİKÇİ PORTALI KALİTE SÜREÇLERİ DOKÜMANI

İşverenlere Yönelik Kurumsal İnternet Şube Kullanım Kılavuzu

Toplu İşlem ve Talep Dosyası Kullanım Kılavuzu

KAMU HARCAMA VE MUHASEBE BĠLĠġĠM SĠSTEMĠ (KBS) MAAġ BĠLGĠ GĠRĠġĠ EKRANI UYGULAMA KILAVUZU

Yürürlük Tarihi: 12/09/ Kodu: ED Rev. No/Tarihi: 00 1/28

DERS AÇMA İŞLEMLERİ DERS AÇMA EKRAN KULLANIMI Ders Bilgileri Yeni ders açma işlemi nasıl yapılır?

HAL KAYIT SİSTEMİ HAL HAKEM HEYETİ İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU

Mali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat

ENSTİTÜ ONLINE BAŞVURU

KAMU HARCAMA VE MUHASEBE BĠLĠġĠM SĠSTEMĠ (KBS) MAAġ BĠLGĠ GĠRĠġĠ EKRANI UYGULAMA KILAVUZU

MERSİS sayesinde şirket kuruluş işlemleri artık, online olarak süratli bir şekilde gerçekleşebilecektir.

YENĠ HARCAMA YÖNETĠM SĠSTEMĠ. e-yolluk UYGULAMA KILAVUZU 20 / 11 / 2017

TEK PENCERE SİSTEMİ GÜMRÜK KONTROLÜ ALTINDA İŞLEME İZİN BELGESİ YÜKÜMLÜ KILAVUZU RİSK YÖNETİMİ VE KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

E-DEVLET ÜZERİNDEN GEÇİŞ BELGESİ İADE İŞLEMLERİ

Temel Sağlık İstatistikleri Modülü TSİM Hizmet Detay Belgesi HDB Halk Sağlığı Müdürlüğü HSM Toplum Sağlığı Merkezi TSM Aile Sağlığı Merkezi

LUCA Sabit Kıymet İşlemleri

Transkript:

Personel Ödemeleri Uygulama Destek Şubesi FİİLİ HİZMET ZAMMI UYGULAMA KILAVUZU ARALIK - 2012

SİSTEME GİRİŞ http://kbs.muhasebat.gov.tr/index.html linkine tıklanır. Açılan sayfada KBS GİRİŞ butonuna tıklanır. Ekrana gelen Giriş Formunda T.C. Kimlik No, Şifre ve Güvenlik Kodu alanlarına bilgi girişleri yapılır. NOT: KBS sayfasına erişimde ve işlemlerin gerçekleştirilmesinde, internet sağlayıcısı olarak Mozilla Firefox u kullanınız. 1

HARCAMA BİRİMLERİNCE YAPILACAK İŞLEMLER 1- KURUMSAL HESAPLAMA Maaşını ayın 15 inde peşin alan 5510 Sayılı Kanuna tabii olan personelin fiili hizmet zammı prim belgesi, takip eden ayın 14 ünden son gününe kadar Sosyal Güvenlik Kurumu na verilmek zorundadır. Bu nedenle fiili hizmet zammı hesaplamasında prime esas kazancın tespitinde ödemesi yapılmış olan geçmiş aya ait bordro bilgileri esas alınmaktadır. Bu sebeple hesaplama yapmak için ay bilgisi seçilirken içinde bulunulan ay değil bir önceki ayın seçilmesi gerekmektedir. Örneğin Aralık ayının 14 ile ay sonu arasında hesaplanması gereken Kasım ayına ait fiili hizmet primi için ay bilgisinin Kasım olarak seçilmesi gerekmektedir. Fiili Hizmet Zammı modülü maaş hesaplaması KBS sisteminde yapılan genel bütçeli (Maaşlarını döner sermayeden alanlar hariç) kamu idarelerinde çalışan memurlara açılmıştır. İlgili ay tam maaş hesaplaması KBS sisteminden yapılmayıp; maaş bordrosu (Bordro Tip3) bulunmayan ve de Maaş Bilgi Girişi formunda Fiili Hizmetten Yararlanıyor seçeneği işaretlenmemiş olan personel için sistemden Fiili Hizmet Zammı hesaplaması yapılamamaktadır. Bu nedenle 5510 Sayılı Kanun çerçevesinde hesaplama yapılabilmesi için hesaplama yapılacak ilgili aya ait tam maaş bordrosunun (Bordro Tip 3) bulunması, 5534 Sayılı Kanun çerçevesinde hesaplama yapılabilmesi içinde Aralık ayına ait tam maaş bordrosunun (Bordro Tip 3) bulunması gerekmektedir. Şuan için kıst maaş, katsayı farkı nedeniyle hesaplanan fark maaşı ve terfi için sistemden fiili hizmet zammı hesaplaması yapılmamaktadır. Sisteme girildiğinde FİİLİ HİZMET ZAMMI modülü ekranda görünecektir. Söz konusu modülün üzerinde çift tıklandığında Anasayfa, Bilgi Girişi, Bordro Süreç Takibi ve Raporlar menüleri ekrana gelecektir. 2

BİLGİ GİRİŞİ butonuna tıklandığında ekrana aşağıda resmi yer alan form gelecektir. YIL ve AY butonlarına basarak ilgili yıl ve ay seçimi yapılacak. ÖDEME TÜRÜ alanına tıklanarak yapılacak olan hesaplamanın türü seçilecektir. Yapılacak olan hesaplamanın türü seçildikten sonra YENİ KURUMSAL HESAPLAMAYA BAŞLA butonuna basılarak veri girişlerinin yapılacağı ekrana ulaşılacaktır. Bu ekranda; kuruma ait personelin işlemleri toplu olarak yapılmak isteniyorsa ŞABLON butonuna basılarak hesaplamaya dahil edilecek personel listesi özlük bilgileriyle birlikte excel dosyası olarak sistem tarafından oluşturulacaktır. Oluşturulan excel dosyasında GÜN SAYISI sütununa ilgili kişiye ait fiili hizmet zammı gün sayısı girilecektir. Şablon üzerinde hesaplamaya etki eden özlük bilgilerinde değişiklik yapılabilmektedir. Şablonda bilgi girişi tamamlandıktan sonra FİİLİ HİZMET YÜKLE butonuna basarak sisteme bilgilerin yüklenmesi gerekmektedir. 3

Kurumsal bazda hesaplama yapılmak istenip hesaplamaya dahil olacak kişilerin seçimi tek tek yapılmak isteniyorsa YENİ KAYIT EKLE butonuna basarak açılan ara yüzde ilgili kişilerin bilgileri girilip KAYDET butonuna basılması gerekmektedir. Sistem tarafından şablon oluşturulurken birimde bulunan personel den daha önce başka bir birim altında fiili hizmet zammı hesaplaması yapılıp muhasebeleştirilmiş olanlar şablondaki listeye dahil edilmemektedir. Şablona dahil edilmeyen kişilerin listesi altta gözüken uyarı ekranında EVET 4

butonuna basarak alınabilmektedir. Bu listede isimleri olan kişiler için hesaplama yapılmak isteniyorsa şablona ekleme yapılarak hesaplamaya dahil edilebilmektedir. Şablonun sisteme yüklenmesinden sonra HESAPLA butonuna tıklanarak fiili hizmet zammı hesaplama işlemi başlatılacaktır. 5

Hesaplama işleminin tamamlanmasından sonra BORDRO butonuna basılmak suretiyle bordro oluşturulacaktır. Sistem tarafından otomatik oluşturulan bordro numarası 6

Hesaplama ve bordro oluşturma işlemleri tamamlandıktan sonra ÖDEME EMRİ butonuna basılacaktır. Sonra da MUHASEBE BİRİMİNE GÖNDER butonuna basılarak elektronik ortamda muhasebe birimine gönderilmesi işlemi tamamlanacaktır. Ayrıca, belgelerin dökümü sistemde yer alan RAPORLAR menüsünden alınacak ve imza süreci tamamlanarak muhasebe birimine gönderilecektir. Muhasebe Birimleri, ödeme yönünden kendilerine bağlı harcama birimleri tarafından KBS Fiili Hizmet Zammı Modülünde yukarıda belirtilen açıklamalara göre oluşturulan ve imza süreci tamamlanarak getirilen Ödeme Emri Belgesi ile ilgili aşağıda belirtilen işlemler yapılacaktır. ÖDEME EMRİ BELGESİ HATASIZ OLUŞMUŞSA Harcama birimleri tarafından tahakkuk ettirilen Ödeme Emri Belgesi ile say2000i sisteminde Personel Modülü > Memur Maaşları > Fiili Hizmet Zammı İşlemleri menüsünde bulunan Raporlar içinde Ödeme Emri Belgesi Dökümünden alınan Ödeme Emri Belgesi raporu karşılaştırılarak, karşılıklı kontrol işlemi yapılacaktır. 7

Formda bulunan Ay, Yıl, Kurum, Birim ve Bordro No bilgileri girildikten sonra MUHASEBEŞTİR butonuna basıldığında sistem tarafından otomatik olarak İşlem Numarası verilecektir. Bu numara ile Muhasebe Kayıt Formunda sorgulama yapılıp, gerekli kontroller yapıldıktan sonra ONAY butonuna basılmak suretiyle işlem tamamlanacaktır. 8

ÖDEME EMRİ BELGESİ HATALI İSE Harcama birimleri tarafından tahakkuk ettirilen Ödeme Emri Belgesi ile say2000i sisteminden alınan Ödeme Emri Belgesi arasında tutarsızlık söz konusu ise; hatanın sebebi araştırıldıktan sonra, gerekli değişiklik ve düzeltme işlemlerinin tahakkuk daireleri tarafından yapılabilmesi için, FİİLİ HİZMET ZAMMI Formunda bulunan İADE ET butonuna basmak suretiyle (505 yetki seviyesine sahip muhasebe yetkilisi veya vekili) Ödeme Emri Belgesini elektronik ortamda geri iade edecektir. 9

KİŞİSEL/MÜNFERİT HESAPLAMA YIL ve AY butonlarına basarak ilgili yıl ve ay seçimi yapılacak. ÖDEME TÜRÜ alanına tıklanarak yapılacak olan hesaplamanın türü seçilecektir. Yapılacak olan hesaplamanın türü seçildikten sonra YENİ KİŞİSEL HESAPLAMAYA BAŞLA butonuna basılarak aşağıda gözüken ekran açılacak. Kişisel hesaplama yapılacak kişinin T.C. Kimlik numarası girilip TAMAM butonuna basıldıktan sonra ilgili kişinin fiili hizmet zammı süresi, emekliliğe esas derece, kademe ve ek göstergesi girilip KAYDET butonuna basılması gerekmektedir. 10

Ardından HESAPLA butonuna tıklanarak fiili hizmet zammı hesaplama işlemi başlatılacaktır. Hesaplama işleminin tamamlanmasından sonra BORDRO butonuna basılmak suretiyle bordro, ÖDEME EMRİ butonu ile ödeme emri belgesi oluşturulacak ardından da MUHASEBE BİRİMİNE GÖNDER butonuna basılarak elektronik ortamda muhasebe birimine gönderilmesi işlemi tamamlanacaktır. Kişisel hesaplama işleminin muhasebeleştirme ve iade işlemleri için kurumsal hesaplamada yapılan işlemlerin aynısının yapılması gerekmektedir. EMEKLİ SANDIĞINA GÖNDERME İŞLEMİ Fiili hizmet zammı hesaplamasına ait emsan.txt dosyası sistem tarafından oluşturulacak olup KBS sistemi üzerinden erişilebilecektir. RAPORLAR Raporlar menüsünün altında; * Bordro * Ödeme Emri * Banka Listesi Yapılan işlemler oluşturulacak bu raporları kullanılarak kontrol edilecektir. 11