T.C. KARABÜK VALİLİĞİ SAFRANBOLU İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ KİRKİLLE İLK/ORTAOKULU KİRKİLLE İLK/ORTAOKULU 2015 2019 STRATEJİK PLANI
2
3
4
SUNUŞ Kirkille İlkokulu olarak kurumumuzdan beklenen işlevleri yerine getirebilmek için iyi bir planlama yapılmasına ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlı olduğu gerçeğiyle yola çıktık. Bu planla kaynakların rasyonel kullanımını sağlamayı, hizmetlerimizde etkinlik ve verimliliği artırmayı, çevremizin ve ilçemizin potansiyellerini ve okulumuzun öncelikli sorunlarını tespit ederek gelecekteki eğitim profilimizi ortaya çıkarmayı hedefledik. Baş döndürücü hızlı değişim ve gelişmeler tüm kurumları çok yönlü olarak etkilemektedir. Değişim, dünyayı ve eğitim süreçlerini sadece anlamakla olmaz bunlara müdahil olmayı da gerektirir. Hz. Mevlana nın söylediği gibi Dün dünde kaldı Cancağızım. Bugün yeni şeyler söylemek lazım. sözünde olduğu gibi öğrencilerimiz için söylenmesi ve yapılması gereken çok yeni şeylerin olduğu bilinci ile okulumuzda değişimi başlatarak gelişen ve hızla değişen dünyada eğitim ve öğretim adı-na ne yapılması gerekiyorsa Stratejik Plan Ekibimizle durmadan çalışmayı şiar edineceğiz. Bilginin bile bir günde eskidiği ve değiştiği dünyamızda; öğrencilerimiz, öğretmenlerimiz rehberliğinde yeni ufuklara yelken açacaktır. Kirkille İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Plan ekibince hazırlanan bu planın ilçemize ve okulumuza hayırlı olması dileğiyle emeği geçen tüm plan hazırlama ekibine teşekkürlerimi bildirir saygılar sunarım.17.11.2015 Yakup TÜMEN Okul Müdürü 5
GİRİŞ 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9. maddesi gereğince, bütçe hakkının en iyi şekilde kullanılmasını, bütçe hazırlama ve uygulama sürecinde etkinliğin arttırılmasını, mali yönetimde şeffaflığın sağlanmasını, harcama sürecinde yetki-sorumluluk dengesinin yeniden kurulmasını, etkin bir iç kontrol sisteminin oluşturulmasını öngörmektedir. Hazırlanan okulumuz stratejik planı, bugünü analiz edip, yarını tasarlamaya ve gerçekleştirmeye yardım eden bir bakış açısı, düşünme yöntemi olup, bir oluşumun gelecekte varmak istediği hedefleri ve bu hedefe nasıl ulaşacağını gösteren teknikler yığını değil, analitik düşünme ve kaynakları eyleme dönüştürme kararlılığıdır. Ayrıca stratejik plan, kamu kurumlarının orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini ve bunlara ulaşmak için izlenecek yol ve yöntemler ile kaynak dağılımını içeren plandır. Okulumuz tarafından yapılan bu çalışma, stratejik planın mantıksal çerçevesini vermek, stratejik tasarım, vizyon, misyon, değerler, ilkeler, stratejik amaç ve hedefleri belirlemede yöntem ve örnek çalışmalar konusunda kurumun çevresi ve paydaşları ile olan bağlarını ve hizmet alanlara karşı sorumluluklarını güçlendirmek, kurumlar arasındaki girişimci ve rekabetçi unsurları öne çıkarmak, çalışanların katılımcılığını ve yaratıcılığını geliştirerek ekip çalışmasını ve işbirliğini güçlendirmek, yöneticilere stratejik düşünme ve davranma yeteneği kazandırmak amacıyla hazırlanmıştır.. Kirkille İlk-Ortaokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 6
İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ 5 GİRİŞ 6 1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 1.1. Amaç 12 1.2. Kapsam 12 1.3. Yasal Dayanak 12 1.4. Hazırlık Dönemi 13 1.5. Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi 14 2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihsel Gelişim 16 2.2. Mevzuat Analizi 17 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 18 2.4. Paydaş Analizi 19 2.5. Kurum İçi Analiz 20 2.5.1. Örgütsel Yapı 20 2.5.2. İnsan Kaynakları 22 2.5.3. Teknolojik Düzey 29 2.5.4. Mali Kaynaklar 31 2.5.5. İstatistikî Veriler 32 2.6. Çevre Analizi 34 2.6.1. Üst Politika Belgeleri 35 2.7. GZFT Analizi 36 2.8. Sorun Alanları 37 3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 3.1. Misyon 39 3.2. Vizyon 39 3.3. Temel Değerler ve İlkeler 39 3.4. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler 40 4. BÖLÜM MALİYETLENDİRME 4.1. Stratejik Amaçlara Göre Tahmini Maliyet Tablosu 51 4.2. Stratejik Plan Tahmini Maliyet Tablosu 52 5. BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME 5.1. Raporlama 54 5.1.1. İzleme Raporları 55 5.1.2. Faaliyet Raporları 55 Stratejik Plan Üst Kurulu İmza Sirküsü 56 EKLER 7
KISALTMALAR MEB Müdürlük GZFT PG SAM SH TEOG Milli Eğitim Bakanlığı Safranbolu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit(Swot Analizi) Performans Göstergesi Stratejik Amaç Stratejik Hedef Temel Eğitimden Orta Öğretime Geçiş sınavı 8
ŞEMA LİSTESİ NO ŞEMA ADI SAYFA Şema 1 Kirkille İlk/Ortaokulu Teşkilat Şeması 20 TABLO LİSTESİ NO TABLO ADI SAYFA Tablo 1 Kurum Kimlik Bilgisi 10 Tablo 2 Stratejik Plan yasal Dayanakları 12 Tablo 3 Stratejik Plan Ekipleri ve Görevleri 13 Tablo 4 Stratejik Plan Ekip ve Planlama Tablosu 14 Tablo 5 Mevzuat Analizi 17 Tablo 6 Faaliyet Alanları Ürün ve Hizmetleri Tablosu 18 Tablo 7 Paydaş Analizi Matrisi Tablosu 19 Tablo 8 Okulda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar 21 Tablo 9 İnsan Kaynakları Tablosu 22 Tablo 10 İdari Personelin Katıldığı Hizmet içi Eğitim Programları Tablosu 24 Tablo 11 Öğretmenlere İlişkin Bilgiler Tablosu 25 Tablo 12 Okulda Çalışanların Görev Dağılımı Tablosu 27 Tablo 13 Okul Rehberlik Hizmetleri 28 Tablo 14 Okul Teknolojik Düzey Tablosu 29 Tablo 15 Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı 30 Tablo 16 Okul Kaynak, Gelir-Gider Tablosu 31 Tablo 17 Öğretmen Öğrenci İstatistikî Veriler Tablosu 32 Tablo 18 Okul Bina Ve Yerleşim Bilgileri Tablosu 34 Tablo 19 Stratejik Plan Referans Bilgileri Tablosu 35 Tablo 20 GZFT Analizi Tablosu 36 Tablo 21 Stratejik Amaçlara Göre Tahmini Maliyet Tablosu 51 9
Tablo No:1 Kurum Kimlik Bilgisi KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı KİRKİLLE İLKOKULU KİRKİLLE ORTAOKULU Kurum Türü İlkokul Ortaokul Kurum Kodu 719675 719668 Kurum Statüsü Kamu Özel Kurumda Çalışan Personel Sayısı Yönetici : 1 Öğretmen : 4 Hizmetli : 0 Memur : 0 0 5 0 1 Öğrenci Sayısı 44 33 Öğretim Şekli Normal ikili Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1969 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Tel. : 370 712 10 33 Fax : Kurum Web Adresi http://kirkilleio.meb.k12.tr/ http://kirkilleoo.meb.k12.tr Mail Adresi 719675@meb.k12.tr 719668@meb.k12.tr Kurum Adresi Mahalle : Kirkille Mahallesi Ömerbeyoğlu Sokak 97/A Posta Kodu :78600 İlçe İli : SAFRANBOLU :KARABÜK Kurum Müdürü Yakup TÜMEN Kurum Müdür Yardımcısı Hasibe TEK Yaşar FIRTINA 10
1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 11
1.1. STRATEJİK PLANIN AMACI Okulumuzda toplumdan gelen talepleri dikkate alan, katılımcılığı önemseyen, hedeflerini netleştirmiş, hesap veren, şeffaf ve etkin bir yönetim anlayışı oluşturmak. 1.2. STRATEJİK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan Kirkille İlk-Ortaokulu nun mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015 2019 yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır. MAÇ 1.3. STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI Tablo 2: Stratejik Plan Yasal Dayanakları SIRA NO DAYANAĞIN ADI 1 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 3 2013/26 No lu Genelge 4 Kalkınma Bakanlığı-Kamu kuruluşları için stratejik planlama kılavuzu 12
HAZIRLIK DÖNEMİ Okulumuz stratejik planına (2015-2019)21 01 2014 tarihli ve 273858 sayılı Stratejik Plan Ekip ve Kurulların Oluşturulması yazısı ile ekipler oluşturuldu. Oluşturulan ekipler ve Okul (OGYE) tarafından, okulumuzun müdür yardımcısı odasında, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik planlama çalışmaları kapsamında Okulumuzda Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi tarafından önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Tablo 3: Stratejik Plan Ekipleri ve Görevleri 13
1.4. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ Tablo 4: Stratejik Plan Ekip ve Planlama Tablosu STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 YAKUP TÜMEN OKUL MÜDÜRÜ 2 YAŞAR FIRTINA MÜDÜR YARDIMCISI 3 İSA CEYLAN ÖĞRETMEN 4 YELİZ TAŞÇI OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 ŞERİFE ÖZGÜVEN OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI 1 YAŞAR FIRTINA MÜDÜR YARDIMCISI 2 DAVUT ÇAKILCIOĞLU ÖĞRETMEN 3 NEŞE BORUCU ÖĞRETMEN 4 RAŞİT KUNDAK ÖĞRETMEN 5 TUĞBA KOÇ ÇUG ÖĞRETMEN 6 MUSTAFA MESUT GÖNÜLLÜ VELİ 7 MUSTAFA KARATAŞ GÖNÜLLÜ VELİ GÖREVİ 14
2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 15
2.1. TARİHSEL GELİŞİM Okulumuz 1969 Eğitim Öğretim yılında 2 derslik olarak mahalle halkı tarafından kendi imkânları ile yapılarak eğitim öğretime başlamıştır. Daha sonra 1973 yılımda Millî Eğitim Bakanlığı tarafından ilave 3 derslikli 2. bina yapılmıştır. Yapıldığı tarihten itibaren Kirkille İlkokulu olarak eğitim öğretime devam ederken 1991 yılında taşımalı eğitim merkezi kapsamına alınmıştır. İlköğretimin kesintisiz 8 yıl zorunlu olması nedeniyle 1998 yılında mahalli imkânlarla küçük tadilat sonucu 8 dersliğe çevrilmiştir. 2009 yılında yapımı tamamlanan ek binamızla birlikte okulumuz modern bir görünüme ve imkânlara sahip olmuştur. Kirkille İlkokulunun kendine ait bir binası olmayıp, Kirkille Ortaokuluna tahsisli binada eğitim öğretime devam etmektedir. Okulumuz taşıma merkezidir. İlkokulda 37 ortaokulda 31 olmak üzere toplam 68 öğrencimiz vardır. İlçe merkezine 5 km, il merkezine 12 km uzaklıktadır. Okulumuzda normal eğitim öğretim yapılıp doğalgaz ile ısıtılmaktadır. Halen 1 Müdür, 2 Müdür Yardımcısı, 7 kadrolu öğretmen ile eğitim öğretime devam edilmektedir. 16
2.2. MEVZUAT ANALİZİ Tablo 5: Mevzuat Analizi Yasal Yükümlülük (Görevler) Eğitim Yönetim işleri Öğretim Dayanak(Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve no su) 1-T.C Anayasası 2-1739 Sayılı Kanun Millî Eğitim Kanunu 3-222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 4-MEB İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5-MEB Okul Öncesi Yönetmeliği 6-MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği 7-Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği 8-MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler yönetmeliği 1-T.C Anayasası 2-657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 3-MEB Sicil Amirleri Yönetmeliği 4-MEB Disiplin Amirleri Yönetmeliği 5-Aday memurların yetiştirilmelerine dair yönetmelik 6-1739 Sayılı Kanun Millî Eğitim Kanunu 7-222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 8-MEB İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 9-MEB Okul Öncesi Yönetmeliği 10-MEB Okul Aile Birliği Yönetmeliği 11-MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler yönetmeliği 12-MEB Yönetici ve öğretmenlerinin ders ve ekders Yönetmeliği 13-Resmi Yazışmalarda uyulacak esas ve usuller hakkında yönetmelik 14-Ulusal ve resmi bayramlarda yapılacak törenler yönetmeliği 15- MEB Bayrak Törenleri yönergesi 16-MEB İzin Yönergesi 17-MEB personelinin aylıkla ödüllendirilmesi hakkında yönerge 1-Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Öğretim Müfredatları 17
2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER FALİYET ALANLARI Tablo 6: Faaliyet Alanları Ürün ve Hizmetleri Tablosu FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme vb. Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Belirli Gün ve Hafta Ekinlikleri Kitap okuma saati Şiir ve resim yarışmalar Hizmet 3 Spor Etkinlikleri Futbol Voleybol Basketbol ÜRÜN VE HİZMETLER Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Maaş ve ek ders Hizmet 3 Personel işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Maaş ve ek ders FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi Talim ve Terbiye Kurulunun İlköğretim Okulları ile ilgili düzenlemiş olduğu ders müfredatlarının çağa uygun yöntem- teknik ve ders araç-gereçleri ile işlenmesi. Hizmet- 2 Proje çalışmaları AB Projeleri Sosyal Projeler Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Okul çevre ilişkileri Rehberlik 18
2.4. PAYDAŞ ANALİZİ Stratejik Plan Ekibi bir toplantı ile paydaş analizi yapılmış olup, İç Paydaşlar belirlenmiştir. Dış Paydaşlar da yine aynı toplantıda analizler yapılarak belirlenmiştir. Paydaş Analizi Matrisi Tablo 7: Paydaş Analizi Matrisi Tablosu PAYDAŞLAR İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ HİZMET ALAN Veliler X X Okul Aile Birliği X X X NEDEN PAYDAŞ Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış 5 5 Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 4 4 Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Sonuç Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Çalışanlar X Amaçlarımıza ulaşmada beraber çalıştığımız kişiler 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış Öğrenciler X X Varoluş sebebimiz 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış Safranbolu Belediyesi X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 2 4 İzle, Birlikte Çalış Safranbolu Kaymakamlığı X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 4 4 Bilgilendir, Birlikte çalış Sağlık Ocağı X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 2 4 İzle, Birlikte Çalış 19
2.5. KURUM İÇİ ANALİZ 2.5.1 Örgütsel Yapı Şema 1:Okul Teşkilat Şeması Okul Teşkilat Şeması Kurullar Öğretmenler Kurulu Zümre Öğretmenler Kurulu Şube Öğretmenler Kurulu Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu MÜDÜR Müdür Yardımcıları Okul Aile Birliği Başkan ve Yönetim Üyeleri Rehberlik Servisi Kurulu Komisyonlar Satın Alma komisyonu Muayene ve Teslim Alma Kom. Eser İnceleme Komisyonu Yardımcı Hizmetler ve Büro Hizmetleri Hizmetliler Öğretmenler OKUL ÖNCESİ SINIF ÖĞRETMENLERİ BRANŞ ÖĞRETMENLERİ Öğrenci Kulüpleri Kültür Edebiyat, Yayın ve İletişim Kulübü Sivil Savunma Kulübü Demokrasi İnsan Hakları, Yurttaşlık ve Çocuk Hakları Kulübü Sağlık Temizlik Beslenme ve Yeşilay Kulübü Bilim-Fen ve Teknoloji Kulübü Satranç Kulübü 20
Okulda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar Tablo 8: Okulda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar GÖREVLE İLGİLİ NO GÖREVLER BÖLÜM / BİRİM /KOMİSYON / ZÜMRE VB. GÖREVLE İLGİLİ İŞBİRLİĞİ GÖREVLE İLGİLİ HEDEF KİTLE 2 Yönetim Müdür / Müdür Yrd./OGYE Öğretmenler/Öğrenciler / Veliler Tüm paydaşlar 3 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Müdür / Müdür Yrd. / Öğretmenler MEM / İşletmeler Diğer okullar Öğrenciler 4 Kayıt Müdür / Müdür Yrd. / Öğrenci Kayıt Komisyonu MEM / Muhtarlık Öğrenciler Veliler 5 Öğrenci İşleri Müdür / Müdür Yrd. MEM Öğrenciler Veliler 6 Personel Özlük İşlemleri Müdür / Müdür Yrd. Kaymakamlık / MEM Çalışanlar 7 Ayniyat, Demirbaş, Vb. İşlemleri Müdür / Müdür Yrd. / Demirbaş Sayım Komisyonu Kaymakamlık / MEM / Öğretmenler / Okul toplumu 10 Muayene ve Teslim Alma İşlemleri Müdür / Müdür Yrd. / Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Okul Aile Birliği Okul toplumu 12 Arşiv hizmetleri Müdür / Müdür Yrd. / Memur Valilik / Kaymakamlık / MEM Okul toplumu 14 Destek hizmetleri Müdür / Müdür Yrd. / Hizmetli MEM Okul toplumu 15 Sosyal, kültürel, etkinlikler Müdür / Müdür Yrd. / Sosyal Etkinlikler Kurulu MEB / MEM / İzcilik ve Spor Dairesi Başkanlığı Okul toplumu 18 Sağlık hizmetleri Müdür / Müdür Yrd. / Okul Aile Birliği İl Sağlık Müdürlüğü / MEM / Sağlık Ocağı / Öğrenciler 21
19 Afet eğitimi hizmetleri Müdür / Müdür Yrd. / Sivil Savunma Kulübü Afet Eğitimi Genel Müdürlüğü / Valilik / Kaymakamlık / MEM / Muhtarlık Okul toplumu 20 Okul Gelişimine Ait Görev ve Hizmetler Müdür / Projeden sorumlu Müdür Yrd. / OGYE MEM / Belediyeler / Sivil Toplum Örgütleri / KALDER Okul toplumu 21 Sosyal dayanışma hizmetleri Müdür / Müdür Yrd. / Sosyal Dayanışma Kurulu / Öğretmenler Valilik / Kaymakamlık / Sosyal Dayanışma Vakfı Belediyeler / Sivil Toplum Örgütleri Okul toplumu 22 Planlama Müdür / Müdür Yrd. / Öğretmenler Kurulu / Zümre Öğretmenler Kurulu / Öğretmenler / OGYE MEB / MEM Okul toplumu 23 Koordinasyon Müdür / Müdür Yrd. / OGYE MEB / MEM / Diğer Okullar Okul toplumu 24 Stratejik planın uygulanması Müdür / Müdür Yrd. / OGYE MEB / Valilik / MEM / Kaymakamlık Okul toplumu 25 Disiplin ve Sicil İşlemleri Müdür MEB / Valilik / Kaymakamlık / MEM Öğretmenler 26 Denetim Müdür / Müdür Yrd. MEB / Valilik / Kaymakamlık / MEM / İl Teftiş Kurulu Başkanlığı Okul toplumu 2.5.2 İnsan Kaynakları Tablo 9: İnsan Kaynakları Tablosu 2014 YILI KURUMDAKİ MEVCUT YÖNETİCİ SAYISI Görevi Erkek Kadın Toplam İlkokul Ortaokul İlkokul Ortaokul 1 Müdür 1 0 0 0 1 2 Müdür Yardımcısı 0 0 0 0 0 22
KURUM YÖNETİCİLERİNİN EĞİTİM DURUMU 2014 Yılı İtibari İle Eğitim Düzeyi Kişi Sayısı % İlkokul Ortaokul Ön lisans 0 0 Lisans 3 0 100 Yüksek Lisans 0 0 KURUM YÖNETİCİLERİNİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 20-30 0 30-40 2 66 40-50 1 33 50-60 0 İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRESİNE İLİŞKİN BİLGİLER Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 10-20 Yıl Arası 2 66 21+... Üzeri 1 33 23
KURUMDA GERÇEKLEŞEN YÖNETİCİ SİRKÜLASYONUNUN ORANI Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Yönetici Sayısı Başlayan - - 2013 2014 - - 2013 2014 TOPLAM - - - 1 - - - 2 İDARİ PERSONELİN KATILDIĞI HİZMETİÇİ EĞİTİM PROGRAMLARI Tablo 10: İdari Personelin Katıldığı Hizmet içi Eğitim Programları Tablosu Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Belge No Yakup TÜMEN Müdür FATİH Projesi - Ağ Altyapısı Semineri 2015 2015000130 Yakup TÜMEN Müdür Yöneticilik Formasyonu Kazandırma Kursları 2015 2015780099 Yakup TÜMEN Müdür Resmi Yazışma Kuralları ve Standart Dosya Planı Yakup TÜMEN Müdür Fatih Projesi Bilişim Teknolojilerinin ve İnternetin Bilinçli, Güvenli Kullanımı Semineri 2015 2015780094 2014 2014780031 Yakup TÜMEN Müdür Zihinsel Engelliler Sınıf Öğretmenliği (Tamamlama) Kursu (4) 2014 2014780094 Yakup TÜMEN Müdür Zihinsel Engelliler Sınıf Öğretmenliği (Tamamlama) Kursu (3) 2014 2014780093 Yakup TÜMEN Müdür Zihinsel Engelliler Eğitimi Kursu (II) 2013 2013780121 Yakup TÜMEN Müdür Zihinsel Engelliler Eğitimi Kursu (I) 2013 2013780008 Yakup TÜMEN Müdür Fatih Projesi Etkileşimli Tahta Kullanım Semineri 2013 2013780024 Yakup TÜMEN Müdür Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim Semineri 2012 2012780109 Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Belge No Hasibe TEK Müdür Yd. Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim Eğitimi Programı 2012 2012380181 24
ÖĞRETMENLERE İLİŞKİN BİLGİLER Tablo 11: Öğretmenlere İlişkin Bilgiler Tablosu 2014 YILI KURUMDAKİ MEVCUT ÖĞRETMEN SAYISI Branşı Erkek Kadın İlkokul Ortaokul İlkokul Ortaokul Toplam 1 Sınıf Öğretmeni 4 0 0 0 4 2 Türkçe Öğretmeni 0 1 0 0 1 3 Matematik Öğretmeni 0 0 0 1 1 4 Fen Bilgisi Öğretmeni 0 0 0 1 1 5 Sosyal Bilgiler Öğretmeni 0 0 0 1 1 6 Yabancı Dil Öğretmeni 0 0 0 0 0 7 Din Kültürü ve Ah. Bil. Öğretmeni 0 0 0 1 1 ÖĞRETMENLERİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI Yaş Düzeyleri İlkokul Kişi Sayısı Ortaokul 20-30 0 0 30-40 0 5 40-50 2 0 50+... 2 0 25
ÖĞRETMENLERİN HİZMET SÜRELERİ Hizmet Süreleri İlkokul Kişi Sayısı Ortaokul 1-3 Yıl 0 0 4-6 Yıl 0 2 7-10 Yıl 0 2 11-15 Yıl 0 1 16-20 Yıl 2 0 21+... Üzeri 2 0 Kurumda Gerçekleşen Öğretmen Sirkülâsyonunun Oranı Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı 2012 2013 2014 2012 2013 2014 TOPLAM - - 3 - - 3 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam İlkokul Ortaokul İlkokul Ortaokul 1 Memur 0 1 0 0 Lise 20 1 2 Hizmetli 0 0 0 0 - - 0 3 Sözleşmeli İşçi 0 0 0 0 - - 0 26
GÖREV DAĞILIMI Tablo 12: Okulda Çalışanların Görev Dağılımı Tablosu S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü Okul müdürü; 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütür. 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 2 Müdür yardımcısı Müdür yardımcıları 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 4. Memur olmadığından büro memuru tarafından yapılacak işler de müdür yardımcısı tarafından yapılır. 3 Öğretmenler 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitimöğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 27
4 Yönetim işleri ve büro memuru 5 Yardımcı hizmetler personeli 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 6. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. OKUL REHBERLİK HİZMETLERİ Tablo 13: Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğret. Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmen. Yönelik Öğrenci. Yönelik Velilere Yönelik 0 0 1 0 73 0 20 2 4 6 28
2.5.3 Teknolojik Düzey Okulda Kirkille Ortaokuluna ait BT sınıfı ortak kullanmaktadır. Öğrencilerimiz ders dışı zamanlarda da BT sınıfından faydalanmaktadır. BT sınıfımızda projeksiyon ve internet erişiminden yararlanılarak dersler işlenmektedir. İdari birimlerde bilgisayar, internet erişimi ve yazıcı ile fotokopi makinesi mevcut olup tüm okul içinde kablosuz internet erişimi vardır. Öğretmenler odasında bilgisayar ve yazıcı bulunmaktadır. Okulumuza Fatih Projesi kapsamında akıllı tahta konulması beklenmektedir. BT SINIFINDAKİ BİLGİSAYAR DURUMU BT Sınıfı mesai saatleri içinde açık tutuluyor. BT Sınıfı, kullanım programına göre kullanılıyor. BT Sınıfı ile ilgili teknik sorunlar gideriliyor. Teknolojik araçların kullanımı ile ilgili olarak öğretmen ve öğrencilere yardım ve rehberlik yapılıyor. BT sınıfının sürekli temiz ve düzenli kalması sağlanıyor. Tablo 14: Okul Teknolojik Düzey Tablosu Sayısı Model (İşlemci) Durumu (Arızalı/Sağlam) Garanti (Var/Yok) 15 PC Vestel Promega, İntel celeron, Win XP Sağlam Yok 1 PC Vestel Promega, İntel Pentium 4,Win XP Sağlam Yok OKUL/KURUMUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI Araç-Gereçler 2012 2013 2014 İhtiyaç Bilgisayar 18 18 18 2 Yazıcı 0 0 0 2 Tarayıcı 1 1 1 1 Tepegöz 1 1 1 0 Projeksiyon 2 2 2 7 Televizyon 3 3 3 1 İnternet bağlantısı 1 1 1 - Fen Laboratuvarı 1 1 1 - Bilgisayar Laboratuvarı 1 1 1 0 Fax - - - 1 Fotoğraf makinası 1 1 1 - Okul/kurumun İnternet sitesi - 1 1 - Personel/e-mail adresi oranı % 50 % 80 % 100 -
OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALTYAPISI Tablo 15: Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama Öğretmen Çalışma Odası X 1 - Ekipman Odası X 1 - Kütüphane X - Rehberlik Servisi X 1 Resim Odası X 1 Müzik Odası X 1 Çok Amaçlı Salon X 1 - Ev Ekonomisi Odası X - İş ve Teknik Atölyesi X - Bilgisayar laboratuvarı X 1 - Yemekhane X 1 Spor Salonu X 1 Otopark Spor Alanları Kantin X X X Fen Bilgisi Laboratuvarı X 1 - Arşiv X 1 30
2.5.4. Mali Kaynaklar Resmi ilköğretim kurumları; 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu na göre: Her derece ve türdeki eğitim kurumlarına ait bina ve tesis çevrenin ihtiyaçlarına ve uygulanacak programların özelliklerine göre Millî Eğitim Bakanlığı nca karşılanır. Okulumuz devletin azami imkânları doğrultusundaki kaynakları ile birlikte vatandaşlarımızdan, sivil toplum kuruluşlarından ve öğrenci ailelerinden de yardım almaktadır. Okulun kaynakları tasarruflu kullanılmakta ve harcanmaktadır. OKUL TAHMİNİ KAYNAK TABLOSU Tablo 16: Okul Kaynak, Gelir-Gider Tablosu Kaynaklar 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Genel Bütçe - - - - - - Okul Aile Birliği - 950TL 1300 1500 2000 2000 Özel İdare - 23.340TL 83650 6000 5000 4000 İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü - 500TL 500 2000 2000 1000 Döner Sermaye - - - - - - Vakıf ve Dernekler - - 500 2000 - - Dış Kaynak/Projeler - 60TL - 2000 500 700 TOPLAM - 24.850TL 10.650TL 13500 9500 7700 Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: YILLAR 2013 2014 HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik 0 0 Küçük onarım 0 0 Bilgisayar harcamaları 0 0 Büro makinaları hariç 0 0 Kırtasiye 200 0 0 0 GENEL 0 0 31
2.5.5 İstatistikî Veriler Tablo 17: Öğretmen Öğrenci İstatistikî Veriler Tablosu KARŞILAŞTIRMALI ÖĞRETMEN/ÖĞRENCİ DURUMU (2014) ÖĞRET MEN ÖĞRENCİ OKUL İL TÜRKİYE Toplam Öğrenci sayısı öğretmen sayısı Kız Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı İlkokul Ortaokul İlkokul Ortaokul İlkokul Ortaokul İlkokul Ortaokul İlkokul Ortaokul İlkokul Ortaokul İlkokul Ortaokul 4 5 22 17 23 14 45 31 11 5,2 ÖĞRENCİ SAYILARINA İLİŞKİN BİLGİLER Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler 2011-2012 2012-2013 2013-2014 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek İO OO İO OO İO OO İO OO İO OO İO OO Öğrenci Sayısı 20 31 20 19 27 29 23 19 22 23 24 16 Toplam Öğrenci Sayısı 90 98 85 YILLARA GÖRE ÖĞRENCİ SAYISI Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2011-2012 2012-2013 2013-2014 İlkokul Ortaokul İlkokul Ortaokul İlkokul Ortaokul İlkokul Ortaokul İlkokul Ortaokul İlkokul Ortaokul 13 12 12 10 11 8 13 10 12 8 11 6 32
YILLARA GÖRE MEZUN OLAN ÖĞRENCİ SAYISI Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Sayısı 2011-2012 2012-2013 2013-2014 Bölüm Adı Öğrenci Sayısı Mezun Sayısı Öğrenci Sayısı Mezun Sayısı Öğrenci Sayısı Mezun Sayısı İlkokulu Bitiren - - 48 18 43 8 Ortaokulu Bitiren 90 11 50 11 31 12 YILLARA GÖRE SINIF TEKTARI YAPAN ÖĞRENCİ SAYISI Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı İlkokul Ortaokul İlkokul Ortaokul 2011-2012 51 39 0 0 2012-2013 48 50 0 0 2013-2014 43 31 0 0 ÖĞRENCİ TEOG DERSLER BAZINDA AKADEMİK BAŞARI DURUMU Öğrenci TEOG Dersler Bazında Akademik Başarı Durumu Tablosu Matematik Türkçe Fen ve Tek. Yb. Dil TC İnkılap T. ve A. Din K.A.B. 2012-2013 42 68 59 50 63 70 2013-2014 35,6 64,3 58,7 50 70 75 2014-2015 41 74 53 52 71 87 33
YERLEŞİM ALANI VE DERSLİKLER Tablo 18: Okul Bina ve Yerleşim Bilgileri Tablosu YERLEŞİM Yerleşim Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2) 2195 620 1575 SOSYAL ALANLAR Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin 0 0 Çok Amaçlı Salon 50 80 Konferans Salonu (Çok Amaçlı Salon) 0 0 Seminer Salonu 0 0 SPOR TESİSLERİ Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı(m2) Basketbol Alanı _ 150 Futbol Sahası Kapalı Spor Salonu Diğer 34
2.6.1. Üst Politika Belgeleri Tablo 19: Stratejik Plan Referans Bilgileri Tablosu SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI 1 Millî Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı 2 İl Millî Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı 3 İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı 2.6.2. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Kurum çalışanlarının tamamıyla yapılan bir toplantı neticesinde GTFZ ANALİZİ yapılmıştır. Öncelikli olarak kurumumuzla ilgili istatistiki veriler paylaşılmış, güçlü yönlerle fırsatların zayıf yönlerle tehditlerin ayrımı yapılmış, kurum çalışanlarının tamamının fikirleri not edilmiş, stratejik plan ekibi bu notlardan aynı konuları birleştirerek, ifadeleri oluşturmuş, aşağıdaki tablo ortaya çıkmıştır. 35
GZFT ANALİZİ Tablo 20: GZFT Analizi Tablosu GÜÇLÜ YÖNLER İdareci ve öğretmenlerin istekli olmaları Sınıf mevcutlarının az olması Tüm sınıf öğretmenlerinin kadrolu olması Çalışanlar arasındaki iletişimin iyi olması Devamsızlık yapan öğrencinin olmaması Okulumuzda ileriye dönük teknoloji imkânların planlanması Tam gün eğitim öğretim yapılması Okul idaresi ve öğretmenlerin İlçe Millî Eğitimle rahatlıkla iletişime geçebilmeleri. ZAYIF YÖNLER Bahçedeki oyun alanlarının olmaması Sosyal, sportif ve kültürel etkinliklere katılım oranının düşük olması. Kitap okuma sayısının Millî Eğitim Bakanlığı nın hedeflerinin gerisinde olması. FIRSATLAR Okulun ilçe merkezine yakın olması, İdari kadro ile İlçe Millî Eğitim arasındaki ilişkinin güçlü olması İlçe belediyesinin eğitim öğretime verdiği destekler. TEHDİTLER Köylerdeki nüfusun yaşlanması Öğrenci sayılarının azalması, okulun kapanma ihtimali Okulun yol kenarında olması (Trafik yoğunluğu ) Bazı ailelerin parçalanmış olması, çocukların dede, büyükanne yanında kalıyor olmaları Köylere taşıma haricinde ulaşımın olmaması. Medyanın olumsuz etkileri Taşınan köylerin ve okulun bulunduğu mahallenin göç vermesi Okulun emniyet noktalarına uzak oluşu. Okulun şehir merkezine uzak oluşu. Ortaokulla ilkokulun bir arada olması. Okul kantinin olmayışı. Mali yetersizlikler/bürokrasinin yavaş işleyişi sebebiyle okul ihtiyaçlarının geç giderilmesi veya giderilememesi. Velilerin ekonomik olarak zayıf olması. Birleştirilmiş sınıf uygulaması Taşıma ile köylerden gelen öğrenci sayısının çok olması. Velilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine ilgisiz kalmaları, öğrencilerle evde ilgilenilmemesi Rehber öğretmenimizin bulunmaması Okul gelirinin olmaması 36
2.7. SORUN ALANLARI Durum analizi, GZFT analizi ve memnuniyet anketi analizi sonucunda tespit edilen sorunlar 1- Kırtasiye ve fotokopi imkânlarının artırılması 2- Bakım ve onarım işlerinin hızlı yapılması 3- Hijyenik ve sağlıklı ortamların sürekli geliştirilmesi 4- Okul bahçesinde sportif faaliyetlerin yapılacağı alanlarda eksikliklerin olması. 5- Kitap okuma sayısının Millî Eğitim Bakanlığı nın hedeflerinin gerisinde olması. 6- Sosyal, sportif ve kültürel etkinliklere katılım oranının düşük olması. 7- Anasınıfının olmayışı SORUNLARIN GURUPLANMASI 1- EĞİTİM ÖĞRETİM 2- SOSYAL VE KÜLTÜREL FAALİYETLER 3- KURUMSAL KAPASİTE 37
3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 38
3.GELECEĞE YÖNELİM Misyon, Vizyon, Temel Değerler Karşılıklı etkileşime açık ve azami düzeyde katılımcılığın (paydaşlar) sağlandığı çalışmalar çerçevesinde, Okulumuzun misyonu (varoluş nedeni), vizyonu (geleceğe bakışı), ilke ve değerleri (iş yapış tarzları) ile güçlü ve gelişmeye açık alanları tespit edilmiştir. Paydaş beklentilerinin çalışmaya yansıtılmasını sağlamak amacıyla farklı kademe ve birimlerde görev yapmakta olan kişilerin tespit edilmesine gayret gösterilmiştir. 3.1. MİSYONUMUZ Bütün imkânsızlıklara rağmen elimizdeki malzemeyi en verimli şekilde kullanarak tüm öğrenicilerin öğrenmelerini sağlamak, bilgili, becerili, özgüvene sahip ve çağın gereklerine uygun insanlar olarak yetişmeleri için çalışmak. 3.2. VİZYONUMUZ Geleceğimizin teminatı olan öğrencilerimize ailesinden sonra şekil vererek onları hayata hazırlamak. 3.3. İlkelerimiz ve Temel Değerlerimiz İlkelerimiz 1 Saygı ve hoşgörü 2 Bilimsellik ve kurumsal gelişim 3 Takım çalışması 4 Etkin iletişim 5 Şeffaflık ve memnuniyet 6 Özgüven ve özdenetim 7 Etik değerlere bağlılık 8 Sorumluluk anlayışı 9 Hesap verebilirlik. 10 Zamanında hizmet 39
Temel Değerlerimiz 1 Ülkemizin geleceğinden sorumluyuz. 2 Eğitime yapılan yardımı kutsal sayar ve her türlü desteği veririz. 3 Toplam Kalite Yönetimi felsefesini benimseriz. 4 Kurumda çalışan herkesin katılımı ile sürecin devamlı olarak iyileştirileceğine ve geliştirileceğine inanırız. 5 Sağlıklı bir çalışma ortamı içerisinde çalışanları tanıyarak fikirlerine değer verir ve işimizi önemseriz. 6 Mevcut ve potansiyel hizmet bekleyenlerin ihtiyaçlarına odaklanırız. 7 Kendimizi geliştirmeye önem verir, yenilikçi fikirlerden yararlanırız. 8 Öğrencilerin, öğrenmeyi öğrenmesi ilk hedefimizdir. 9 Okulumuzla ve öğrencilerimizle gurur duyarız. 10 Öğrencilerimizi, yaratıcı yönlerinin gelişmesi için teşvik ederiz. 11 Öğrenme problemi olan öğrencilerimiz için özel destek programları hazırlarız. 12 Biz, birbirimize ve kendimize güveniriz. 13 Öğrencilerimiz, bütün çalışmalarımızın odak noktasıdır. Temalar, Stratejik Amaçlar, Stratejik Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler Stratejik amaçlar; misyon, vizyon, ilke ve değerlerle uyumlu, misyonun yerine getirilmesine katkıda bulunacak ve mevcut durumdan gelecekteki arzu edilen duruma dönüşümü sağlayabilecek nitelikte, ulaşılmak istenen noktayı açık bir şekilde ifade eden ve stratejik planlama sürecinin sonraki aşamalarına rehberlik edecek şekilde stratejik konulara uygun olarak tespit edilmiştir. Hedeflerin tespitinde; paydaş beklentileri, konulara ilişkin alternatifler, mevcut durum analizi ve istatistikî verilerin varlığı ve verilere olan ihtiyaç göz önünde bulundurulmuştur. Stratejik planlama çalışmaları ile; kurumsal rol ve sorumluluklar çerçevesinde stratejinin operasyonlara dönüştürülmesi, hizmet birimleri arasında sinerji yaratılarak, tespit edilen stratejilerine yönlendirilmesi, bireysel stratejilerin kurumsal stratejiler ile ilişkilendirilerek bütünleştirilmesi, bir başka ifadeyle stratejik yönetimin sürekli bir süreç haline getirilmesi ve herkes tarafından benimsenmesinin sağlanması hedeflenmiştir. Okulumuz Eğitim-Öğretim, Sosyal-Kültürel Etkinlikler ve Kurumsal Kapasite olmak üzere üç tema belirlemiştir 40
TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİM Stratejik Amaç 1. : Öğrencilerimize kitap okuma alışkanlığını kazandırmak. Stratejik Hedef 1.1. : Eğitim-öğretim yılı içerisinde öğrencilerimizin yılda okuduğu ortalama kitap sayısını 20 den, plan dönemi sonuna kadar 50 ye çıkarmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 1 SH 1.1 PG 1.1.1. PG 1.1.2. PERFORMANS GÖSTERGELERİ Sınıf Kitaplıklarındaki kitap sayısı Öğrenci Başına Okunan Kitap Sayısı PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Hedefler 2013 2014 2019 20 30 50 15 20 50 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER 1.1.1. Türkçe dersinin haftalık bir saatinin kitap okumaya ayrılması Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi ve öğretmenler Başlama ve Bitiş Tarihi 2015 31/12/2019 2016 2017 MALİYET 2018 2019 Toplam 0 0 0 0 0 0 1.1.2. Okul ve sınıf kitaplıklarının zenginleştirilmesi. Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği 31/12/2019 500 500 500 500 500 2500 1.1.3. Öğrencilerin ilgi ve istekleri doğrultusunda okulumuza yeni kitapların kazandırılması. 1.1.4. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak Anlayarak Hızlı Okuma Seminerleri düzenlenmesi. Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi. Öğretmenler, İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü 31/12/2019 31/12/2019 250 250 250 250 250 1250 0 0 0 0 0 0 1.1.5. Eğitim ve öğretim Okul idaresi, yılı içerisinde en fazla kitap öğretmenler, Okul 50 50 50 50 50 250 okuyan 5 öğrenciye ödül Aile Birliği 31/12/2019 verilmesi. STRATEJİLER: Türkçe dersinin haftalık bir saati kitap okumaya ayrılacak. Okul ve sınıf kitaplıkları zenginleştirilecek. Öğrencilerin ilgi ve istekleri doğrultusunda okulumuza yeni kitaplar kazandırılacak. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak Anlayarak Hızlı Okuma Seminerleri düzenlenecek. Eğitim ve öğretim yılı içerisinde en fazla kitap okuyan 5 öğrenciye ödül verilecek 41
TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİM Stratejik Amaç 2. :Öğrenci başarı oranının artırılması Stratejik Hedef 2.1. : Okulda takdir teşekkür alan öğrenci oranını %70den kademeli olarak %80 e çıkarmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 2 SH 2.1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Hedefler 2013 2014 2019 PG 2.1.1. Takdir, teşekkür alan öğrenci oranı 2 2 4 PG 2.1.2. Destekleme kurslarına katılan öğrenci oranı 0 0 %40 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER 2.1.1.Görevlendirilen rehber öğretmenin yardımıyla veli ve öğrencilere yönelik verimli ders çalışma vs. hakkında bilgilendirici sunumlar yapılması. Sorumlu Birim/Şube/ Kişi Okul idaresi ve öğretmenler Başlama ve Bitiş Tarihi 2015 31/12/2019 2016 2017 MALİYET 2018 2019 Toplam 0 100 100 100 100 400 2.1.2.Öğrencilerin destekleme kurslarına katılımının önemi ve sağlanması hususunda veliler ile görüşülmesi. Okul idaresi, öğretmenler 31/12/2019 0 0 0 0 0 0 2.1.3.Öğrenci velileri gruplar halinde okula davet edilerek, okul başarısının arttırılması konusunda görüşmeler yapılması. Okul idaresi, öğretmenler 31/12/2019 0 0 0 0 0 0 2.1.4.Öğrencilerin verimli ve planlı çalışma konusunda bilgilendirilmeleri Okul idaresi, öğretmenler 31/12/2019 0 0 0 0 0 0 STRATEJİLER: Görevlendirilen rehber öğretmenin yardımıyla veli ve öğrencilere yönelik verimli ders çalışma vs. hakkında bilgilendirici sunumlar yapılacak. Öğrencilerin destekleme kurslarına katılımının önemi ve sağlanması hususunda veliler ile görüşülecek. 42
TEMA: SOSYAL-KÜLTÜREL FAALİYETLER Stratejik Amaç 3. : Sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlenerek; öğrencilerimizin değerlerine ve kültürüne karşı ilgi ve sevgisini arttırmak. Stratejik Hedef 3.1. : Plan dönemi sonuna kadar her öğrencinin en az bir sosyal, kültürel ve sportif faaliyete katılmasını sağlamak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 3 SH 3.1 PG 3.1.1. PERFORMANS GÖSTERGELERİ Öğrencilerin Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerden en az birine katılım oranı PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Hedefler 2013 2014 2019 %50 %60 %100 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER 3.1.1. Sene sonunda yıl boyu yapılan çalışmaların yer alacağı etkinliklerin yapılması. Sorumlu Birim/Şube/ Kişi Okul idaresi, Öğretmenler Başlama ve Bitiş Tarihi 2015 31/12/2019 2016 2017 MALİYET 2018 2019 Toplam 100 100 100 200 200 700 3.1.2. Yıl içinde öğrencilerin yapmış olduğu çalışmaların sergilenmesi. Okul idaresi, Öğretmenler 31/12/2019 50 50 50 50 50 250 3.1.3. Öğrencilerin yetenekleri doğrultusunda tiyatro ve müzik çalışmaları yapılması, kutlama ve anma günlerinde millî bayramlarda konuya yönelik tiyatro, oratoryo çalışmaların yapılması. 3.1.4. Derslerde konusu uygun olan ünitelerde tiyatro, piyes, oratoryo, çalışmalarına yer verilmesi. 3.1.5. Ünitelere göre yapılabilecek gezilerin tespit edilerek, bunun sene başında velilere bildirilerek plana alınması. Okul idaresi, Öğretmenler, Kutlama ve Anma Törenleri Komitesi Okul idaresi, Öğretmenler, Kutlama ve Anma Kom. Okul İdaresi, Öğretmenler 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 50 50 50 50 50 250 200 200 200 200 200 1000 200 200 200 200 200 1000 43
3.1.6. Okul İçinde Yarışmaların düzenlenmesi. Okul idaresi, öğretmenler 31/12/2019 100 100 100 100 100 500 3.1.7. İlçe, İl ya da ülke düzeyinde duyurulan yarışmalara katılımın sağlanması için öğrenciye duyurunun yapılması ve teşvik edilmesi. Okul idaresi, öğretmenler 31/12/2019 0 0 0 0 0 0 3.1.8. Okul dışı yarışmalara katılarak birinci olan ya da dereceye giren öğrencilerin ödüllendirilmesi. Okul idaresi, öğretmenler 31/12/2019 50 50 50 50 50 250 STRATEJİLER Sene sonunda yıl boyu yapılan çalışmaların yer alacağı etkinlikler yapılmaktadır. Yıl içinde öğrencilerin yapmış olduğu çalışmalar sergilenmektedir. Öğrencilerin yetenekleri doğrultusunda tiyatro ve müzik çalışmaları yapılmakta, kutlama ve anma günlerinde millî bayramlarda konuya yönelik tiyatro, oratoryo çalışmaları yapılmaktadır. Derslerde konusu uygun olan ünitelerde tiyatro, piyes, oratoryo, çalışmalarına yer verilmektedir. Ünitelere göre yapılabilecek geziler tespit edilecektir. Okul içinde yarışmalar düzenlenmektedir. İlçe, il ya da ülke düzeyinde duyurulan yarışmalara katılımın sağlanması için öğrenciye duyurular yapılmakta ve katılım için teşvik edilmektedir. Okul içi ya da okul dışı yarışmalara katılarak birinci olan ya da dereceye giren öğrenciler ödüllendirilmektedir. 44
TEMA SOSYAL-KÜLTÜREL FAALİYETLER Stratejik Amaç 3. : Sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlenerek; öğrencilerimizin değerlerine ve kültürüne karşı ilgi ve sevgisini arttırmak. Stratejik Hedef 3.2.: Okul, veli ve personel arasındaki iletişimi artırmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 3 SH 3.2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Hedefler 2013 2014 2019 PG 3.2.1. Ev ziyareti sayısı 0 0 20 PG 3.2.2. Personel ve veli kaynaşma etkinliği 0 0 3 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER 3.2.1.Ev ziyaretleri Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi, öğretmenler, okul aile birliği Başlama ve Bitiş Tarihi 2015 31/12/2019 2016 MALİYET 2017 2018 2019 Topla m 100 100 100 100 100 500 3.2.2.Okul pikniği Okul idaresi, öğretmenler, okul aile birliği 31/12/2019 200 200 200 200 200 1000 3.2.3.Sinema ve tiyatro etkinlikleri Okul idaresi, öğretmenler, okul aile birliği 31/12/2019 200 200 200 200 200 1000 3.2.3.İl içi ve il dışı geziler Okul idaresi, öğretmenler, okul aile birliği 31/12/2019 1500 1700 2000 2000 2000 9200 STRATEJİLER Öğrencilerimizin evlerine veli ziyaretleri planlanıp uygulanacaktır. Öğretmen, öğrenci ve veli iletişimini artırmak amacıyla piknikler düzenlenecektir. Belirli gün ve haftalar, özel günlerde göz önünde bulundurularak olanaklar ölçüsünde tiyatro ve sinemaya gitmek gibi etkinlikler yapılacaktır. Sosyal ve kültürel kazanımlarını artırmak amaçlı il dışı geziler yapılacaktır. 45
TEMA SOSYAL-KÜLTÜREL FAALİYETLER Stratejik Amaç 3. : Sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlenerek; öğrencilerimizin değerlerine ve kültürüne karşı ilgi ve sevgisini arttırmak. Stratejik Hedef 3.3. :Öğrencilerimizin millî ve manevi değerlerinin geliştirilmesi PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 3 SH 3.3 PG 3.3.1. PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar PERFORMANS HEDEFLERİ Hedefler 2013 2014 2019 Millî ve manevi değerlerle ilgili belirlenen tema sayısı 0 0 6 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER 3.3.1. Millî ve manevi değerlerle ilgili okul panosu oluşturulması Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi, öğretmenler, okul aile birliği Başlama ve Bitiş Tarihi 2015 31/12/2019 2016 2017 MALİYET 2018 2019 Toplam 0 200 0 0 0 200 3.3.2.Millî ve manevi değerlerle ilgili kitap, dergi, film temini. Okul idaresi, öğretmenler, okul aile birliği 31/12/2019 200 200 200 200 200 1000 STRATEJİLER Millî ve manevi değerlerle ilgili belirlenen temalarla ilgili çalışmalar oluşturulan okul panosunda sergilenecek. Millî ve manevi değerlerle ilgili kitap, dergi, film vb. temin edilip öğrencilere sunulacak. 46
TEMA: KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Amaç 4. : Eğitim öğretim ortamlarının kalitesini artırmak Stratejik Hedef 4.1. : Eğitim öğretim ortamlarının gerekli bakım onarımlarını yaparak öğrenci, veli ve çalışanların memnuniyetini artırmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 4 SH 4.1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Hedefler 2013 2014 2019 PG 4.1.1. Öğrenci memnuniyet oranı 70 75 90 PG 4.1.2. Çalışan memnuniyet oranı 80 85 95 PG 4.1.3 Veli memnuniyet oranı 75 80 90 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER 4.1.1.Kırtasiye ve fotokopi İmkânlarının geliştirilmesi 4.1.2.Temizlik ve hijyen İmkânlarının geliştirilmesi 4.1.3.Bakım ve Onarım hizmetlerinin geliştirilmesi 4.1.4.Oyun Bahçesinde oyun yerlerinin çizilmesi 4.1.5. Onarım ve e Talep Modüllerinden girişlerin yapılması, Kaynak tespiti çalışmalarının yapılması 4.1.6.. Kamera sisteminin kurulması. 4.1.7Yol güvenliği ve okul güvenliği ile ilgili yazışmaların gerekli birimlerle yapılması 4.1.8. Bahçe giriş- çıkış kapılarının yaptırılması, Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi, öğretmenler Okul idaresi, öğretmenler Okul idaresi, öğretmenler Okul idaresi, öğretmenler Okul idaresi, okul aile birliği Okul idaresi, okul aile birliği Okul idaresi okul aile birliği, öğretmenler, Okul idaresi, öğretmenler, okul aile birliği Başlama ve Bitiş Tarihi 2015 47 2016 2017 MALİYET 2018 2019 Toplam 31/12/2019 1000 1000 1000 1000 1000 5000 31/12/2019 1000 1000 1000 1000 1000 5000 31/12/2019 2000 1000 1000 2000 1000 7000 31/12/2019 0 200 0 0 200 400 31/12/2019 0 0 0 0 0 0 31/12/2019 0 0 3000 0 0 3000 31/12/2019 0 0 0 0 0 0 31/12/2016 3000 0 0 0 0 3000
4.1.9.Eski bina elektrik panolarının ve tesisatının iyileştirilmesi, Okul bahçesindeki aydınlatmaların çoğaltılması. 4.1.10.Okul eski bina çatılarının onarımının yapılması. 4.1.11.Kaymakamlık ve Belediye ile iletişime geçmek 4.1.12.Kaynak tespiti çalışmalarının yapılması. 4.1.13.Kamelya yapımı, Ağaç, çiçek dikimi ve bahçe düzenlenmesi 4.1.14.Okul bahçesine oyun parkı oluşturulması. Okul idaresi, okul aile birliği Okul idaresi, okul aile birliği Okul idaresi, okul aile birliği 31/12/2016 2000 0 0 0 0 2000 31/12/2016 10000 0 0 0 0 10000 31/12/2019 50 50 0 0 0 100 Okul idaresi, 31/12/2019 50 50 50 50 50 250 Okul idaresi okul aile birliği, öğretmenler, Okul idaresi, öğretmenler, okul aile birliği 31/12/2017 2000 100 100 - - 2200 31/12/2019 0 3000 3000 1000-7000 STRATEJİLER Kırtasiye ve fotokopi imkânları geliştirilecektir. Temizlik ve hijyen İmkanları süreklidir ve daha da geliştirilecektir. Bakım ve Onarım hizmetleri yapılacaktır. Oyun Bahçesinde oyun yerleri yapılacaktır.kaynak tespiti çalışmaları yapılacak. Onarım ve e Talep Modüllerinden onarım girişleri yapılacak. Yol güvenliği ve okul güvenliği ile ilgili yazışmaların gerekli birimlerle yapılacak. Okul bahçesindeki aydınlatmalar çoğaltılacak. Eski bina elektrik panoları ve tesisatı iyileştirilecek. Okul eski bina çatılarının onarımı yapılacak. Kaymakamlık ve Belediye ile yapılacak işler için yardım amaçlı iletişime geçilecek. Kaynak tespiti çalışmalarının yapılacak. Ağaç, çiçek dikimi ve bahçe düzenlenmesi yapılacak. Okul bahçesine oyun parkı oluşturulmaya çalışılacak. 48
STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLER TEMALAR STRTAEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER EĞİTİM ÖĞRETİM SOSYAL-KÜLTÜREL FAALİYETLER KURUMSAL KAPASİTE STRATEJİK AMAÇLAR 1.Öğrencilerimize kitap okuma alışkanlığını kazandırmak. 2.Öğrenci başarı oranının artırılması 3.Sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlenerek; öğrencilerimizin değerlerine ve kültürüne karşı ilgi ve sevgisini arttırmak. 4.Eğitim öğretim ortamlarının kalitesini artırmak STRATEJİK HEDEFLER 1.1.Eğitim-öğretim yılı içerisinde öğrencilerimizin bir yılda okuduğu ortalama kitap sayısını 20 den, plan sonunda 50 ye çıkarmak. 2.1. Okulda takdir teşekkür alan öğrenci oranını %70den kademeli olarak %80 e çıkarmak. 3.1. Öğrencilerin sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerden en az birine katılım oranı 3.2. Okul, veli ve personel arasındaki iletişimi artırmak. 3.3. Öğrencilerimizin millî ve manevi değerlerinin geliştirilmesi 4.1.Eğitim öğretim ortamlarının gerekli bakım onarımlarını yaparak öğrenci, veli ve çalışanların memnuniyetini artırmak. 49
4.BÖLÜM MALİYETLENDİRME 50
4.1. Stratejik Amaçlara Göre Tahmini Maliyet Tablosu Tablo 21:. Stratejik Amaçlara Göre Tahmini Maliyet Tablosu SAM Stratejik Amaç Açıklaması Ödenek 1 Öğrencilerimize kitap okuma alışkanlığını kazandırmak. 4.000,00 TL 2 Öğrenci başarı oranının artırılması. 400,00 TL 3 Sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlenerek; öğrencilerimizin değerlerine ve kültürüne karşı ilgi ve sevgisini arttırmak. 16.850,00 TL 4 Eğitim öğretim ortamlarının kalitesini artırmak 44.950,00 Genel Toplam 66.200,00 TL 51
4.2 Stratejik Plan Tahmini Maliyet Tablosu Stratejik Plan Tahmini Maliyet Tablosu 2015 2016 2017 2018 2019 Toplam SAM-1 800 TL 800 TL 800 TL 800 TL 800 TL 4.000 TL SH 1.1 800 TL 800 TL 800 TL 800 TL 800 TL 4.000 TL SAM-2 0 TL 100 TL 100 TL 100 TL 100 TL 400 TL SH 2.1 0TL 100TL 100 TL 100 TL 100 TL 400 TL SAM-3 2.950 TL 3.350 TL 3.450 TL 3.550 TL 3.550 TL 16.850 TL SH 3.1 750 TL 750 TL 750TL 850 TL 850 TL 4.050 TL SH 3.2 2000TL 2200TL 2500TL 2500TL 2500TL 11.700TL SH 3.3 200TL 400TL 200TL 200TL 200TL 1.200TL SAM-4 21.100TL 6.400TL 9.150TL 5.050TL 3.250TL 44.950TL SH 4.1 21.100TL 6.400TL 9.150TL 5.050TL 3.250TL 44.950TL Amaç Toplamı 24.850 TL 10.650 TL 13.500 TL 9.500TL 7.700TL 66.200TL 52
5. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME 53
5.1. RAPORLAMA İZLEME ve DEĞERLENDİRME 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesini ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmaları, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamaları, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmeleri ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda Kirkille İlk-Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı nı hazırlamıştır. İzleme ve değerlendirme, Okulumuz stratejik planının uygulanmasının takip edilmesi, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflerle kıyaslanarak ölçülmesi ve raporlanmasıdır. Okulumuz 2015 2019 stratejik planını uygulanmaya başladığı andan itibaren izleme ve değerlendirme faaliyetlerine de başlayacaktır. Bunun için Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ekibi kurulacaktır. Ekibin görevi; stratejik planda yer alan amaç ve hedeflere ulaşmak için yapılan çalışmaları izlemek ve değerlendirmek, zamanında etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır. İzleme ve değerlendirme, planda belirtilen performans göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır. Bu amaçla Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ekibi ilgili birimlerden yapılan faaliyetler hakkında altı ayda bir rapor isteyeceklerdir. Raporlar Stratejik Plan ile karşılaştırılarak değerlendirmeye tabi tutulacaktır. Sonuç ilgili birimlere duyurularak çalışmaların etkin bir şekilde yürütülmesi sağlanacaktır. Stratejik amaç ve hedeflerin uygulanmasından sorumlu birimler altı ayda bir yürüttükleri faaliyet ve projelerle ilgili raporları hazırlayarak İzleme ve Değerlendirme Ekibine gönderecektir. İzleme ve Değerlendirme Ekibi, birimlerden gelen altı aylık raporlardan yola çıkarak performans değerlendirmelerini yaparak, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirilmesini, Stratejik Planda belirlenen amaç ve hedeflere uygunluğunu rapor halinde üst yöneticinin bilgisine sunacaktır. Üst yöneticiden gelen kararlar doğrultusunda birimlere geri bildirimde bulunacaktır. Böylece, planın uygulanma sürecinde bir aksama olup olmadığı tespit edilerek, varsa bunların düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması sağlanarak performans hedeflerine ulaşma konusunda etkili bir yaklaşım izlenmiş olacaktır. 54