OMC SĠTESĠ GÜVENLĠK YÖNERGESĠ A. ÖZEL GÜVENLĠK HĠZMETĠ SAĞLANAN SĠTENĠN TANIMI: Mahiyeti : 4 Bloklu Toplu Konut Sitesi Kontrollü Geçiş Noktaları : 1 adet Araç Giriş Nizamiyesi ve Genel Giriş Nizamiyesi Ek Tesisler : Çocuk Oyun Alanı, Açık Otopark, Açık Havuz ve Kamelya, Spor Alanı Konut Sayısı : 4 Blok (A-B-C-D) 112 adet 3+1 Daire, 1 Adet 2+1 Site Hiz.Gör.Dairesi Diğer Tesis Sayısı : 1 adet Yönetim Kurulu Ofisi B. MEVCUT FĠZĠKĠ VE TEKNĠK GÜVENLĠK DURUMU: 1- DIġ GÜVENLĠK : OMC Sitesinin müştemilat çevresi korunaklı ferforje demir parmaklıklar ile çevrelenmiştir. Geceleri site içi ve dışının aydınlatmasında 56 noktada 64 adet lamba bulunmakta olup, giriş kontrol noktasında ek aydınlatma uygulanmaktadır. Otopark giriş nizamiye kapısı otomatik bariyer sistemi ile devamlı kapalı tutulmaktadır. Blok ana giriş kapıları kapı hidrolik yayları vasıtasıyla sürekli kapalı durumdadır. Blok ana girişlerinde sesli diafon sistemi bulunmaktadır. Blok ana giriş kapıları site yönetimi tarafından verilen anahtar/şifre ile açılabilmektedir. Otopark Giriş Nizamiyesinde bulunan dairelerle birebir iletişimi sağlayan dahili telefon sistemi ile dışarıdan gelen misafir ve diğer kişiler site sakinine bildirilmeden içeri alınmamaktadır. 2. ĠÇ GÜVENLĠK : Siteye ait 16 adet CCTV kamera ve Otopark Giriş Nizamiyesinde mevcut kamera kontrol ünitesi ile elektronik site güvenliği yapılmaktadır. Tüm kamera görüntülerinin kayıtları sistemde saklanmakta ve gerektiğinde kullanılmakta, site tamamı ve giriş kapıları 24 saat kontrol edilmektedir.
C. UYGULANACAK GÜVENLĠK TEDBĠRLERĠ: 1- AMAÇ : Bu yönergenin amacı, muhtemel tehlike ve tehditlere karşı site güvenliğinin en iyi şekilde sağlanması için yerine getirilmesi gereken özel güvenlik önlemleri ve uygulama usullerini belirlemektir. 2- KAPSAM: OMC Sitesinin korunması ve site güvenliğinin sağlanması gereken yerlere yönelik olası tecavüzlere karşı caydırıcı, önleyici, durdurucu tedbirleri içermekte olup, OMC sitesi sakinlerinin tamamını kapsamaktadır. Site sakini olmayan ve sitede geçici olarak bulunan kişiler ve site hizmetlerinde, sosyal tesislerin işletiminde ve geçici görevle site içinde görevli bulunan üçüncü kişiler ile sitede görev yapan ESAS özel güvenlik şirketi görevlileri de işbu site güvenlik talimatı kapsamındadır. 3- DAYANAK : Bu yönerge, OMC Site Yönetim Planı ve Site Genel kurul kararlarına dayanılarak hazırlanmıştır. 4- TANIMLAR : Bu yönergede adı geçen; a) Özel güvenlik sirketi: OMC Sitesi Yönetim Kurulu ile Özel Güvenlik Sözleşmesi yapan ESAS özel güvenlik hizmetleri şirketini, b) Güvenlik görevlisi: ESAS Özel güvenlik şirketi mensubu olan ve idari açıdan Site Yönetim Merkezi hizmetinde çalışan personeli, c) Güvenlik Birimi: Sitenin güvenlik hizmetlerinin yürütüldüğü birimi, d) Kolluk kuvvetleri: Polis ve Jandarma birimlerini ifade eder. 5- DÜZENLEME YETKĠSĠ : Bu yönergenin hazırlanmasından ve güncelleştirilmesinden OMC Sitesi Yönetim Kurulu sorumludur. D. GÜVENLĠK HEDEFLERĠ: Özel Güvenlik Hizmetleri genel içeriği: (a) Fiziki koruma önlemleri, (b) Personel güvenliği, (c) Elektronik koruma önlemleri. Olası sabotaj, yangın, hırsızlık, soygun, yağma, yıkma gibi olaylara karşı önleyici önlemlerin temin edilmesi ile bomba ve diğer tehditlere karşı gerekli tedbirlerin aldırılması. OMC Sitesi bünyesindeki önem ifade eden kritik bölge ve noktaların denetimi ve korunması. Özel Güvenlik Hizmetinin alınması, Güvenlik tedbirlerinin aldırılması ve denetimi. Site içinde, Site Yöneticileri ile iç iletişim ve istihbaratın gerekli düzeyde tutulması. Karşılıklı yardımlaşma ve dayanışma esaslarına uyulması. Yeterli düzeyde haberleşme, uyarı (ikaz) ve irtibat işbirliğinin sağlanması. Güvenlik elemanı görev alanları içinde işlenmiş ya da işlenmekte olan suçların şüphelilerinin derhal genel kolluk kuvvetleri gelinceye kadar yakalanması ve gözlem altına alınması.
Emniyet birimlerine yardımcı olacak kaybolması muhtemel ön delillerin toplanması ve muhafazası. Genel kolluk kuvvetlerinin işe el koymalarından sonra emirlerine girilerek emniyet birimlerine yardımcı olunması. Gerekli durumlarda Sivil Savunma görevlerinde bulunulması. E. Ġhtisas eğitimi ESAS Güvenlik Ģirketi tarafından verilen ÖZEL GÜVENLĠK PERSONELLERĠNĠN GÖREVLERĠ : Koruma ve güvenliğini sağladıkları alanlara girmek isteyenleri kayıt altına almak, 5188 sayılı kanunun 7 inci maddesi ve Ceza Muhakemeleri Usulü Kanunu gereğince yakalama ve yakalama nedeniyle orantılı arama. Görev alanında, haklarında yakalama, tutuklama veya mahkumiyet kararı bulunan kişileri yakalama ve aramak. Yangın, deprem gibi doğal afet durumlarında ve imdat istenmesi halinde görev alanındaki işyeri ve konutlara girmek. Siteye giriş yapmak isteyen tüm üçüncü şahıslara ait araçların fiziki güvenlik kontrollerini yapmak, kayıt altına almak, Şüphe duyulan kişi veya araçların site içerisine girmesini önlemek, Site çevresinde bulunan terk edilmiş araçları gözlemlemek, uzun süre aynı yerde kaldığı anlaşılan araçların çekilmesini temin etmek. Genel kolluk kuvvetlerine derhal bildirmek koşulu ile; Aramalar esnasında suç teşkil eden veya delil olabilecek veyahut suç teşkil etmemekle birlikte tehlike oluşturabilecek eşyayı emanete almak. Terk edilmiş ve bulunmuş eşyayı emanete almak. Kişinin vücudu veya sağlığı bakımından mevcut bir tehlikeden korunması amacıyla yakalamak. Olay yerini ve delilleri korumak, bu amaçla Ceza Muhakemesi yasası gereğince yakalamak. Türk Medeni Kanununun 981 inci maddesine, Borçlar Kanununun 52 nci maddesine, Türk Ceza Kanununun 49 uncu maddesinin birinci fıkrasının (1) ve (2) numaralı bentlerine göre gerektiğinde zor kullanmak. Siteye yeni taşınan ya da siteden ayrılan site sakinleri için siteye girmesine müsaade edilen büyük araçların, site sakinlerinin araçlarına zarar vermesini engellemek, siteden çıkana kadar araçlara refakat etmek ve siteden çıkış tutanağını düzenlemek. F- ÖZEL GÜVENLĠK GÖREVLĠSĠ KILIK VE KIYAFET TALĠMATI : Özel Güvenlik personelleri görev sırasında ESAS Özel Güvenlik şirketi tarafından verilen özel kıyafetini (üniformasını) giymek ve görevi süresince güvenlik teçhizatını üzerinde taşımak zorundadır.
Görev süresi ve Görev alanları dışında güvenlik kıyafet ve teçhizatın giyilmesi ve taşınması yasaktır. Gömlek, Ceket, kaban (parka) ve yağmurluk düğmeleri ilikli olmalı, şapka kaşlara paralel olarak giyilmelidir. Saçlar şapkadan dışarı taşmamalı (Bayan güvenlik görevlileri saçlarını toplamak şartıyla bu uygulamadan muaftır), Elbise, gömlek ve kravat sürekli temiz ve ütülü olmalıdır. Sakal ve bıyık bırakılmamalı, favoriler kulak deliği hizasını geçmemelidir. Bayan güvenlik görevlileri hafif makyaj yapabilir. G. SĠTE GÜVENLĠK PERSONELĠNĠN YETKĠSĠ : Özel güvenlik görevlilerinin yetkileri dahilinde; a) Zor Kullanma Yetkisi: Kendisine verilen görevi ya da görevleri yaparken vuku bulan cebir, şiddet, tehdit, taarruz ya da mukavemetin derece ve gereğine göre bedeni kuvvet ve maddi güç kullanmak suretiyle kişi veya kişilerin etkisiz duruma getirilmesidir. b) Yakalanan kişilerin kaçması, saldırması veya intihar etme tehlikesinin bulunduğu durumlarda, gerektiğinde bu kişiler uygun araç ve gereçler ile bağa alınabilir, kelepçe takılabilir. H. ARAÇ TAKĠP SĠSTEMĠ : Site giriş kısmına, nizamiye önüne ve kapalı otoparka misafir araçları dahil hiçbir yabancı araç park ettirilmemelidir. Şüpheli durumlarda site etrafına yanaşan araçlar özel güvenlik elemanlarının gözetimi altında bulundurulmalıdır. I. ZĠYARETÇĠLER ile ĠLGĠLĠ TEDBĠRLER : OMC Sitesi ana giriş kapısından ziyaret, iş veya hizmet için girmek isteyen şahısların giriş sebebi öğrenildikten sonra kimlikleri veya kimlik bilgileri alınmalı ve ziyaretçiye Site içinde boynuna takabileceği bir ZİYARETÇİ / GÖREVLİ GİRİŞ KARTI verilmelidir. Misafirlerin, ziyaret nedeni ve kimlik bilgileri de ana girişte bulunan güvenlik görevlilerince ziyaretçi kayıt defterine işlenmelidir. Blok ana giriş kapıları site sakinleri tarafından binaya giriş yapmak isteyen kişilere diafon sistemi ile kimlik doğrulaması yapılmaksızın kesinlikle açılmamalıdır. Kişiden şüphe edildiği takdirde derhal ESAS özel güvenlik birimine bilgi verilmelidir. Şüpheli ziyaretçilere özel güvenlik görevlilerince geliş nedeni sorulmalı ve gerekirse kimlik kontrolü yapılmalıdır. J. SĠTE GĠRĠġ VE ÇIKIġLARINDA UYULMASI GEREKEN KURALLAR : Girişlerde siteye gelen görevli ve ziyaretçilere GÖREVLİ / ZİYARETÇİ GİRİŞ KARTI verilmektedir. Site içinde bulunulduğu sürece ziyaretçinin bu kartı görünecek bir şekilde taşıması mecburidir. Ziyaretçinin elinde bulunan çanta, çuval, paket ve benzeri şeyler şüphe uyandırıyorsa kontrol edilmelidir.
Otoparktan girecek ziyaretçi araçlarından, iş veya hizmet için siteye girecek araçlardan araç ruhsatı alınır ve ZİYARETÇİ KARTI verilir. Bu kart, siteye giriş yapan araca sitede kaldığı sürece ön paneline görünür şekilde konulmalıdır. K. SĠTE GÖREVLĠLERĠ DOSYASI : Tüm çalışanların fotoğraf ve resmi belgeleri (Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgah belgesi, sabıka kaydı vs.) ESAS Özel Güvenlik AŞ. yönetim merkezinde PERSONEL klasöründe mevcuttur. Site Personelinin tüm bilgileri ve telefon numaraları site yönetiminde bulunmaktadır. L. ÇEġĠTLĠ ÖNLEMLER: ESAS Güvenlik Şirketi, Güvenlik Risk Analizi ve Güvenlik Fizibilite Çalışması gereğince BİNA KORUMA PLANI hazırlanmış olup; planda güvenlik departmanı, site yönetimi ve site görevlilerinden oluşan söndürme, kurtarma ve ilkyardım ekipleri oluşturularak görevleri ayrıntılı olarak belirtilmiştir. Ayrıca bu ekiplerin yapacakları işler ve alınması zorunlu tedbirleri içeren YANGIN TALİMATI her blok girişine SİTE YÖNETİMİ DUYURU PANOSU içerisinde asılı olmalıdır. Site WEB sayfasında bu konu ile ilgili detaylı bilgi yer almaktadır. Yangın Söndürme cihazları ve su hortumları her katta mevcut olup, her zaman kullanıma hazır durumda olmalıdır. Elektrik tesisatı resmi ehliyetli teknisyenlerce kontrol ettirilmelidir. Elektrik pano/tesisat odaları kilitli olmalı ve anahtarları güvenlik biriminde bulundurulmalıdır. Alınan önlemler sık sık kontrol edilmelidir. Soygun ve sabotaja karşı görevliler sürekli bilgili ve uyanık olmalıdır. M. YEREL EMNĠYET BĠRĠMLERĠ ĠLE ĠġBĠRLĠĞĠ: OMC Sitesinin fiziki güvenlik ve elektronik güvenlik önlemleri Tepebaşı Emniyet Müdürlüğü ile koordine içinde olacak biçimde yönlendirilecektir. Genel kolluk güçleri ve özel güvenlik şube müdürlüklerinin yaptığı kontrollerde güvenlik zafiyetleri tespit edilirse ESAS güvenlik tarafından acilen giderilecektir. OMC Sitesindeki site görevlilerinin güvenlik tahkikatları emniyet birimlerince yapılacaktır. Siteye yeni taşınan Site Sakinleri, ilgili kanun ve yönetmelikler çerçevesinde adres ve kimlik bildirimlerini gerekli mercilere süresi içinde yapacaklardır. Kimlik ve Adres bildiriminde bulunmayanlar, Site Yönetimi tarafından gerekli yasalar çerçevesinde ve zamanında güvenlik kuvvetlerine bildirilecektir. N. KOORDĠNASYON: Özel Güvenlik hizmetlerinin en iyi bir biçimde yürütülmesi için; Olası tehdit, tecavüz ya da olay belirli kademelere zaman kaybedilmeksizin duyurulmalıdır.güvenlik ile ilgili birimler, bölümler ve telefon numaraları aşağıda gösterilmiş olup; ESAS Özel Güvenlik şirketinde, Site Yönetim Merkezinde ve Blok girişlerindeki Site Yönetim Duyuru Panolarında mevcuttur.
1. Ġç Birimler: Adı Soyadı Telefon Numarası Site Ynt. Krl. Bşk. : Çetin AYDIN 505 803 73 25-126 Ynt.Krl.Bşk.Yrd. : Kemal DEMİREZEN 532 711 64 62-110 Üye : Halil DEMİRCAN 535 605 96 50 Site Hizm. Görevlisi : Ahmet BAYSAN 534 338 12 07-400 Güvenlik : 0-100 2. DıĢ Birimler : Emniyet Polis İmdat Tel : 155 Polis Karakolu Tel : 310 23 23-505 318 26 13 İtfaiye Tel : 110 Acil Yardım Ambulans Tel : 112 Elektrik Arıza Tel : 186 Su Arıza Tel : 185 Doğalgaz Arıza Tel : 187 Trafik Tel : 154