OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ I. BÖLÜM Amaç ve Kapsam Madde 1 - Bu yönerge, 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nun 4684 sayılı kanunla değişik 58. maddesine dayanılarak düzenlenen ve Resmi Gazete nin 10 Nisan 2002 tarih ve 24722 sayılı nüshasında yayınlanan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik doğrultusunda, Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi bilimsel araştırma proje tekliflerinin değerlendirilmesi, kabulü ve desteklenmesi ile bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi ve sonuçlarının değerlendirilmesi ve kamuoyuna duyurulması ile ilgili esasları düzenler. Tanımlar Madde 2- Bu yönergede bulunan tanımlar aşağıda maddeler halinde verilmiştir. I) Yönetim Kurulu: Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Yönetim Kurulu dur. II) Komisyon: Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu (OKÜBAPKOM) dur. III) Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP): Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime evrensel veya ulusal ölçülerde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen, Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi içi ve/veya dışı, ulusal ve/veya uluslar arası kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla da yapılabilecek aşağıda belli başlıklar altında tanımları yapılan bilimsel projelerdir. a) Bireysel Araştırma Projeleri (BİAP): Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimine tamamlamış araştırmacıların hazırladıkları bireysel veya disiplinler arası projeleridir. b) Lisansüstü Tez Projeleri (LTP): Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi ne bağlı enstitülerde Yüksek Lisans, Doktora, Tıpta Uzmanlık ve Sanatta Yeterlilik eğitimi programlarında, Tıpta Uzmanlık hariç, lisansüstü tez önerisi ilgili enstitü tarafından kabul edilen ve tez danışmanlarınca yönetilen araştırma projeleridir. c) Katılımlı Araştırma Projeleri (KAP): Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi öğretim üyeleri ile birlikte, üniversitemiz dışındaki yurt içi veya yurt dışı kurum veya kuruluşların katılımı ile oluşturulmuş araştırma projeleridir. d) Alt Yapı Projeleri (AYP): Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi nin araştırma ortak alt yapısını güçlendirmek için oluşturulmuş araştırma projeleridir.
IV) Proje Yöneticisi: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından, yürütülmesinden sorumlu olan öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık, ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılardır. V) Araştırmacı: Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yöneticisi tarafından proje ekibinde gösterilen öğretim elemanıdır. VI) Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi (BAPB): İlgili kanun ve yönetmelikler doğrultusunda, bu yönergenin 1. Maddesinde belirtilen hedeflere göre bilimsel araştırma projelerinin gerçekleştirilebilmesi için, her türlü sekreterlik hizmetleri ile idari ve mali işlerin yürütülebilmesi ve takibi için Rektörlüğe bağlı olarak kurulan bir birimdir. BAPB, Rektörün görevlendireceği bir birim sorumlusu ve birim sorumlusuna bağlı tahakkuk, satın alma ve proje işlem gruplarından oluşur. II.BÖLÜM Komisyon Kurulması Madde 3- Komisyon, bu yönergenin 1. Maddesinde ifade edilen görevlerin yerine getirilebilmesi için Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Rektörü veya Rektör ün görevlendireceği bir Rektör yardımcısı başkanlığında, Fen, Sağlık ve Sosyal Bilimler Enstitüleri Müdürlerinin ve senatonun önerisiyle Rektör tarafından görevlendirilen, Uluslararası atıf indekslerince taranan dergilerde yayını olan ve /veya yayınlarına bu endekslerce taranan dergilerde atıf yapılan en az üç en çok yedi öğretim üyesinin katılması ile oluşur. Komisyon üyeleri, Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi nde mevcut olan bilim dalları arasından denge gözetilecek şekilde dört yıl süre ile görevlendirilir. Süresi biten üye aynı usulle tekrar görevlendirilebilir. Asli görevleri dolayısıyla komisyonda bulunan üyelerin, her ne şekilde olursa olsun mevcut görevlerinden ayrılmaları durumunda komisyondaki görevleri de kendiliğinden sona erer. Komisyon yılda en az iki kez olmak üzere Rektör veya Rektörün görevlendireceği Rektör yardımcısının çağrısı ile toplanır. Komisyonun Görev Yetki ve Sorumlulukları Madde 4- Yüksek Öğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik in 4. Maddesine göre kurulan, OKÜBAPKOM, Madde 1 de belirtilen görevleri yürütmekle birlikte, proje önerileri esaslarını belirlemek, OKÜBAP formlarını hazırlamak, proje dönemlerini senede en az iki kez olmak üzere belirlemek ve ilan etmek, projelerin değerlendirilmesinde esasları belirlemek, projeleri değerlendirmek, OKÜBAP destekleme sözleşmesi hazırlamak ve sözleşmeye uyulmasını sağlamak, projelerin izlenmesi ve sonuçlandırılmasını sağlamak, projeler için gerekli olan malzeme, makine teçhizat ve demirbaş malzemelerinin alımını sağlamak, projelere verilecek destek miktarlarının üst sınırlarını belirlemek, gerektiğinde başvuru ve değerlendirme takvimindeki değişiklikleri belirleyip, ilan etmek, projelere mali desteğin durdurulmasına, ilave destek ve ek süre verilmesine karar vermek, projelerin başlık, içerik ve tür değişimi ile ilgili olarak proje yöneticilerinden gelebilecek başvuruları inceleyerek karara bağlamak, üniversitelerin araştırma politikalarını belirleyerek öneriler geliştirmek gibi görevleri de yürütür. Ayrıca, OKÜBAPKOM, Araştırma Fonu veya Bilimsel Araştırma Projeleri bütçesinden alınmış demirbaş ve makine teçhizatın başka birimdeki bir projede kullanılmasına izin verebilir. Bu yönergenin eklerini değiştirebilir, gerektiğinde yeni düzenlemeler yapabilir.
Toplantı Madde 5- OKÜBAPKOM ilan edilen zaman dilimlerinde başkanın yazılı daveti ile toplanır. Başkan, gerektiğinde diğer zamanlarda da OKÜBAPKOM toplayabilir. Toplantı için yeterli üye sayısının, toplam üye sayısının yarısından bir fazlası olması yeterlidir. Yurt içi veya yurt dışı görevi bulunanlar veya mazereti nedeniyle toplantıya katılamayanlar, toplantı için yeterli üye sayısı kriterlerinde dikkate alınmazlar. Komisyon üyelerinden biri, başkan tarafından yardımcı olarak atanabilir. Başkan görevi başında olmadığı durumlarda, başkan yardımcısı başkanın yerine vekâlet eder. OKÜBAPKOM kararları, oy çokluğu esasına göre alınır. Oyların eşit olması durumunda başkanın tarafı çoğunluk kabul edilir. Proje Başvuru ve Değerlendirme Dönemleri Madde 6- Komisyon, proje başvuru ve değerlendirme takvimini her yıl ilan etmekle yükümlüdür. Proje önerileri, başvuru tarihinden itibaren en az üç ay içinde değerlendirilir. Araştırma projeleri için başvuru tarihleri, komisyon tarafından yılda en az iki kez olmak üzere belirlenerek ilan edilir. Proje Önerileri Madde 7- Proje önerileri, her yıl Şubat, Haziran ve Ekim aylarında olmak üzere, Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Bilimsel Araştırma Proje Öneri Formu ile yapılır (EK 1). Proje önerileri, 3 nüsha olarak, proje yöneticisinin bağlı bulunduğu bölüm başkanı ve birim amirinin varsa görüşü ile birlikte ve Dekan/Enstitü/Yüksekokul Müdürü aracılığıyla OKÜBAPKOM a teslim edilir. Önerilen projenin birer kopyası Yönetici, Bölüm Başkanlığı ve OKÜBAPKOM tarafından saklanır. Proje Bilgileri Madde 8- Proje yöneticisi aşağıda verilen başlıklar altında detaylı bilgileri verir. 1) Projenin Başlığı 2) Proje Alanı 3) Proje Yöneticisi 4) Diğer Destek 5) Proje Süresi 6) Proje Bütçesi 7) Proje Personeli 8) Proje Özeti 9) Giriş 10)Amaç 11)Kapsam 12)Yöntem 13) Beklenen Yararlar 14)Araştırma Olanakları 15) Proje Aşamaları 16) Bütçe Gerekçeleri 17) Konu ile İlgili Yayın Listesi 18) Proje yöneticisi ve projede görev alan araştırmacıların özgeçmişleri 19) Gerektiğinde hakem olarak yararlanmak üzere araştırmacının kurumunda veya diğer
fakülte ve üniversitelerde proje konusu üzerinde çalışan, uluslararası atıf indekslerince taranan dergilerde yayını olan ve /veya yayınlarına bu endekslerce taranan dergilerde atıf yapılan 3 uzmanın ismi ve adresi Projelerin Değerlendirilmesi Madde 9- Her proje için ayrı ayrı olmak üzere, OKÜBAPKOM üyeleri arasından bir raportör belirlenir. Raportör önerilen projenin BAP Yönergesine uygun olup olmadığına en geç 15 (Onbeş) gün içerisinde karar verir (Ek 2). Bu yönergeye uygun olmayan projeler geri iade edilir. Uygun görülen projeler ise, uluslararası atıf indekslerince taranan dergilerde yayınlarına atıf yapılan hakem veya hakemlerce incelenmek üzere (Ek 3) gönderilir. OKÜBAPKOM, mevcut imkânları da dikkate alarak, desteklenmesine karar verilen her projeyi öncelik sırasına koyar. OKÜBAPKOM projeleri değerlendirirken; Beş yıllık kalkınma planı hedeflerine, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlamasını ve orijinal nitelikte olup olmadığını dikkate alır. Yeterli bulunmayan projeler, OKÜBAPKOM tarafından hakem raporları ile birlikte proje yöneticisine bildirilir. Yeterli kaynak bulunamamasından dolayı desteklenemeyen projeler tekrar başvurulması durumunda, daha sonraki dönemlerde yeniden değerlendirilir. Desteklenmesine karar verilen projeler Rektör ün onayına sunulur. Rektör tarafından onaylanan projelerin yürütücüleri ile sözleşme (EK 4) imzalanır. Proje yöneticisi, bu sözleşmedeki hususlara uymakla yükümlüdür. Proje yöneticisi tarafından hazırlanan ihtiyaç listesi OKÜBAPKOM Başkanlığının onayına sunulur (EK 5). Projenin acil ihtiyacı olması halinde proje yöneticisi tarafından ön ödeme /avans talebi OKÜBAPKOM Başkanlığı nın onayına sunulur (EK 6). Lisansüstü tez projeleri hariç, bir öğretim elemanı aynı konu ile ilgili en fazla bir projede yürütücü olarak görev yapabilir. İstisnai durumlarda OKÜBAPKOM karar verebilir. Projelerin İzlenmesi Madde 10- a) Desteklenen araştırma projeleri, en çok üç yıl içinde tamamlanır. Proje yöneticisi altı ayda bir Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Bilimsel Araştırma Proje Rapor Formu (EK 7) ile gelişme raporları vermekle yükümlüdür. Gelişme raporları en önemli bilgileri içermeli ve 10 sayfayı geçmemelidir. OKÜBAPKOM tarafından seçilen bir röportör, proje yöneticisinden gelen 6 aylık gelişme raporlarını inceler ve değerlendirilir. Raportör tarafından gerekli görüldüğü takdirde projeler yeniden değerlendirilmek üzere OKÜBAPKOM a sunulur. (EK 8). b) Bir yıl süreli ve başarılı bir şekilde devam eden Yüksek Lisans tez projelerinde gelişme raporuna gerek yoktur. Doktora ve sanatta yeterlilik tez projelerinde ise Tez İzleme Komitesi Tutanağı gelişme raporu olarak değerlendirilir. c) OKÜBAPKOM sözleşme gereğince yapılan ödemelerin, proje amaç ve programı ve sözleşme şartlarına uygun olarak kullanılmadığının tespit edilmesi ve/veya proje gelişme raporlarının yapılan uyarılara rağmen zamanında verilmemesi durumunda, ihbara gerek olmaksızın sözleşme uyarınca yapılan ödemeler her zaman durdurulabilir. Verilmiş olan araç, gereç ve donatım derhal geri alınır ve OKÜBAPKOM tarafından uygun görüldüğü takdirde, proje güdümlü olarak başka bir araştırıcıya veya araştırma grubuna verilebilir. Proje ile ilişiği kesilenler, proje ile ilgili oluşabilecek yararlardan hiçbir hak talep edemezler.
d) Gerektiğinde proje için ek süre ve ek ödenek istenebilir. Ek süre ve ek ödenek talepleri, gerekçeleri ile birlikte projenin süresi bitmeden en geç 1 ay önce olmak üzere OKÜBAPKOM a sunulur. OKÜBAPKOM kararı ile 1 yıla kadar ek süre ve toplam proje maliyetinin %50 sine kadar da ilave kaynak verilebilir. e) Uzun süreli olarak Üniversite dışında görevlendirilen veya Üniversiteden ayrılan proje yöneticilerinin yerine ilgili Bölüm/EABD Başkanı ile Dekan/Enstitü/Yüksekokul Müdürü önerisi ile OKÜBAPKOM tarafından yeni bir yönetici atanabilir. Projelerin devri özel haller (istifa etme, ölüm, kaza geçirip uzun süreli yatakta tedavi görecek olma, vb.) dışında mümkün değildir. f) OKÜBAPKOM gerekli gördüğü takdirde proje çalışmalarını yerinde inceleyebilir veya inceletebilir. Bu durumda, proje yöneticisi proje ile ilgili her türlü teknik, idari ve mali bilgi ve belgeleri incelemeye hazır bulundurup, incelemeyi kolaylaştıracak tüm yardımları yapmakla yükümlüdür. g) OKÜBAPKOM a proje yöneticisi tarafından yazılı olarak bildirilen mazeretlerin kabulü durumunda, proje mazeret süresince dondurulabilir. Projelerin Tamamlanması Madde 11-1. Projeler sözleşmede belirtilen bitiş tarihini izleyen 3 ay içinde tüm araştırma sonuçlarını içeren proje sonuç raporu ve ekleriyle birlikte OKÜBAPKOM a üç kopya olarak verilir. Ayrıca, proje ile ilgili bilimsel toplantılarda sunulan bildiri metinleri, varsa ara yayınların birer örneği de kesin raporla birlikte sunulur. Proje sonuç raporlarını teslim etme tarihine kadar SCI veya SSCI veya AHCI kapsamında ve diğer hakemli dergilerde yayınlamış proje sonuçlarını içeren makaleler de sonuç raporu olarak kabul edilebilir. 2. LTP türü projelerde ise, lisansüstü tezlerin bir nüshası sonuç raporu olarak ilgili Enstitü veya Dekanlık tarafından OKÜBAPKOM a sunulur. 3. Sonuç raporunu vermeyen proje yöneticilerine Bilimsel Araştırma Projesi kapsamında tekrar proje desteği verilmez. 4. Proje yöneticisi, projeye ait tüm kayıt ve verileri proje bitiminden itibaren 5 yıl süre ile saklamak zorundadır. 5. Proje sonuçları Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi web sayfasında duyurulur. 6. Bilimsel makalelerde, Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi tarafından desteklendiğinin dipnot olarak açık bir şekilde belirtilmesi zorunludur. Sonuçların Duyurulması Madde 12-Rektörlük her yılsonunda desteklenen, kapsama alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı na özet bilgi verir. Bu bilgiler internet aracılığı ile kamuoyuna duyurulur.
Madde 13- Projeden elde edilen bilimsel sonuçların telif hakkı Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi ne aittir. III. BÖLÜM Özel Ödenek ve Ödeneklerin Kullanımı Madde 14- Bilimsel araştırma projelerinin finansmanında Bilimsel Araştırma Projeleri Yönetmeliğinin 11. Maddesi uyarınca özel ödenek kaydedilen tutarlar ile Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi bütçesine bu amaçla konulan ödenekler, bilimsel araştırma projeleri için gerekli yolluk, hizmet alımları, tüketim malları ve malzeme alımları, demirbaş alımları ile makine teçhizat alımları ve buna ilişkin giderler için kullanılır. Madde 15- Yatırım programında yer alan bilimsel araştırma projelerine ilişkin değişikliklerde, Yıl Programının uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Karar hükümleri uygulanır. Madde 16- Yatırım karakterli bilimsel araştırma projelerinden özel ödenek kullanılacak olanlar, özel gelir ve özel ödenek kaydının yapılmasını takiben DPT Müsteşarlığınca yatırım projeleri ile ilişkilendirildikten sonra kullanılır. Madde 17- Projeler sayesinde alınan her türlü teçhizat ve demirbaş malzeme ayniyat kaydını müteakip ilgili bölüm veya anabilim dalı ayniyat mutemetlerince zimmetlenir. Madde 18- Projeler için verilecek avans miktarları her yıl bütçe kanununda belirtilen miktarın altı katını geçmemek şartıyla ita yetkisi verilen sorumlunun oluru ile proje büyüklüğü ve niteliğine göre belirlenir. Yürürlük Madde 19- Bu yönerge 03/08/2009 tarihinde Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Senatosu nda kabul edilmiş ve yürürlüğe girmiştir. Yürütme Madde 20- Bu yönerge hükümleri Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.