Sayfa No : 1 / 7 REVİZYON İZLEME TABLOSU Revizyon Revizyon Açıklaması Tarih 00 Yeni Yayınlandı. Bu prosedür P.17 Makine Periyodik Muayene Prosedürü ile birlikte, P.10 Makine Muayene Prosedürü nün yerine yayınlanmıştır. 01.08.2012 HAZIRLAYAN YÖNETİM TEMSİLCİSİ ONAYLAYAN GENEL MÜDÜR HALİL AYDOĞAN HALİL AYDOĞAN
Sayfa No : 2 / 7 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı Makine Güvenlik Muayenesi için başvuruların alınması, değerlendirilmesi, teknik incelemelerin yapılması, muayenelerin planlanması, gerçekleştirilmesi ve planlanması, belgelendirilmesi için bir yöntem oluşturmaktır. 2. KAPSAM Bu prosedür yalnızca Makine Güvenlik Muayenesi ni kapsar. 3. TANIMLAR A Tipi Standart : A Tipi standartlar tüm makineler için uygulanabilecek temel kavramları, tasarım prensiplerini ve terminolojiyi açıklayan standartlardır. B Tipi Standartlar : B Tipi standartlar geniş bir makine grubu için özel alanlarda ya da koruma amaçlı alanları açıklayan standartlardır. Bu tip standartlar, A tipi standartlara atıfta bulunabilir. C Tipi Standartlar : C Tipi standartlar ürün ya da ürün grubunun güvenlik ve diğer özelliklerini tanımlayan standartlarıdır. Bu tip standartlar, A ve B tipi standartlara atıfta bulunabilir. 4. İLGİLİ DOKÜMANLAR / REFERANSLAR - Makine Emniyet Yönetmeliği 2006/42/AT - TS EN ISO/IEC 17020-5. UYGULAMA 5.1. Başvuru Alımı Güvenlik Muayenesi Hizmeti almak isteyen firmalar F.051 Makine Muayene Başvuru Formu ile kuruluşumuza başvuru yapar. Başvurular e-mail, faks ve doğrudan yapılabilmektedir. Gelen başvuru Teknik Müdür e iletilir. Teknik Müdür başvuruyu T.07 Numaralandırma Kuralları Talimatı na uygun olarak numaralandırır. 5.2. Muayene Başvurularının Değerlendirilmesi
Sayfa No : 3 / 7 Gelen başvurular kuruluşumuz kapsamı, denetçi durumu dikkate alınarak Teknik Müdür tarafından değerlendirilir ve firma uygun ise onayı verilir. Bunun için F.009 Makine Başvuru Gözden Geçirme Formu kullanılır. Başvurunun değerlendirilmesinde: - Kapsamın BENART Güvenlik Muayenesi Kapsamı na uygunluğu, - Muayene için uygun muayene denetçisinin olup olmadığı belirlenir, göz önüne alınır. Uygun olmayan kapsamlar, nedenleri ile birlikte firmaya e-mail, faks ya da posta yolu ile bildirilir. 5.3. Teklif / Sözleşme Onaylanan firma için F.090 Muayene Hizmeti Sözleşmesi hazırlanarak firmaya gönderilir. Firmanın resmi mail adresinden gelen taranmış sözleşmeler ya da faks ile gelen sözleşmeler asıl kopyaları muayene esnasında alınmak koşuluyla kabul edilir. Güvenlik Muayenesi için firmadan sözleşme ile birlikte teknik dosya, kuruluş kalite sistem dokümanları (el kitabı, prosedürler ve organizasyon şeması vb.) varsa tanıtıcı dokümanlar(broşür, katalog, tanıtım CD si vb.) istenir. F.090 Muayene Hizmeti Sözleşmesi, BENART adına Genel Müdür ya da Belgelendirme Müdür onayı sonrasında geçerli hale gelir. Sözleşmenin bir kopyası BENART tarafından firma dosyasında muhafaza edilir, bir kopyası firmaya verilir. 5.4. Güvenlik Muayenesinin Planlanması Teknik Müdür tarafından Güvenlik Muayenesi için muayene personeli P.15Makine Tetkik Ekibi Atama ve Performans Değerlendirme Prosedürü ne uygun olarak belirlenir.t.10 Tetkik Süresi Belirleme Talimatı na uygun olacak şekilde tahmini bir muayene süresi belirlenir. Ayrıca muayenesi yapılacak makinenin varsa C Tipi Uyumlaştırılmış Standardı belirlenir, yoksa muayenenin hangi A ve B Tipi Uyumlaştırılmış Standartlara göre yapılacağı ve makineye yapılacak testler belirlenir. Belgelendirme Müdürü tarafından Güvenlik Muayenesi için uygun tarih belirlenir. Bu tarihlere ve belirlenmiş personele göre F.058 Tetkik Planı hazırlanır. Belgelendirme Müdürü, F.58 Tetkik Planı nı firmaya ve muayene personeline elektronik posta ya da faks aracılığı ile bildirilir.
Sayfa No : 4 / 7 Firmanın ve muayene personelinin Tetkik planına itiraz etmemesi durumunda planı kabul etmiş sayılır ve bu plana göre hareket edilir. 5.5. Güvenlik Muayenesinin Gerçekleştirilmesi 5.5.1. Açılış Toplantısı Açılış toplantısında: - Muayenesi yapılacak makinenin kapsamı ve özellikleri teyit edilir. - Makine için yapılacak testler beyan edilir. - Makine muayenesi esnasında kılavuz alınacak A,B ve C Tipi standartlar belirlenir. - Muayene faaliyetinin tahmini süresi teyit edilir. - Muayene esnasında firma ve BENART tarafından sağlanacak güvenlik önlemleri teyit edilir. - Muayene esnasında firma tarafından BENART personeline rehberlik edecek kişiler belirlenir. Açılış toplantısına katılanlar F.091 Tetkik Toplantı Tutanağı ile kayıt altına alınır. 5.5.2. Doküman İnceleme Firmanın makinesine ait teknik dosya F.053 Teknik Dosya Kontrol Raporu ile incelenir. Doküman inceleme esnasında teknik dosyanın 2006/42/AT Makine Emniyet Yönetmeliği EK VII ya uygunluğu ve teknik dosyanın ürün üzerinde doğrulaması yapılır. Teknik dosya incelemesi F.054 Teknik Dosya İnceleme Raporu ile raporlanır. Firmanın AT Uygunluk Beyanı F.055 Makine AT Uygunluk Beyanı İnceleme Formu ile incelenir. Doküman inceleme esnasında çıkan uygunsuzluklar F.066 Muayene Özet Raporu ile kayıt altına alınır. 5.5.3. Güvenlik Muayenesi Firmanın ürününe ait C Tipi Standardı olması durumunda, bu standarda göre hazırlanan F.057 Uyumlaştırılmış Ulusal Standartlar Soru Listesi kullanılır. Firmanın ürününe ait C Tipi Standardı olmaması durumunda, değerlendirme:
Sayfa No : 5 / 7 - F.056 2006/42/AT Makine Emniyet Yönetmeliği EK I Temel Gerekler Soru Listesi - F.110 TS EN ISO 12100 Soru Listesi - F.111 TS EN 953 Soru Listesi - F.112 TS EN ISO 13857 Soru Listesi - TS EN 13849 Soru Listesi - TS EN 60204 1 Soru Listesi dokümanlarından makineye uygun olanlarına göre yapılır. Muayene esnasında muayene personeli tarafından muayenesi yapılan makinenin ilgili standart ve yönetmeliklere göre güvenlik şartlarını yerine getirip getirmediği tespit edilir. 5.5.3.1. Elektriksel Güvenlik Testi Makinenin elektrikle çalışması durumunda T.04 Elektriksel Güvenlik Testi Talimatı na göre Elektriksel Güvenlik Testi yapılır ve F.092 Elektriksel Güvenlik Testi Kontrol Formu ile kayıt altına alınır. 5.5.3.2. Gürültü Testi Güvenlik Muayenesi yapılan standartlarda istenmesi durumunda T.05 Gürültü Ölçüm Talimatı na uygun olarak gürültü testleri yapılır ve F.093 Gürültü Ölçüm Formu ile kayıt altına alınır. 5.5.3.3. Kuvvet Ölçümü Güvenlik Muayenesi yapılan standartlarda kuvvet değerlerinin güvenliği etkilemesi durumunda T.12 Kuvvet Ölçümü Talimatı na uygun olarak gerekli yerlerden kuvvet ölçümleri yapılır ve F.097 Kuvvet Ölçüm Formu ile kayıt altına alınır. 5.5.3.4. Sıcaklık Ölçümü Güvenlik Muayenesi yapılan standartlarda yüzey sıcaklığının güvenliği etkilemesi durumunda T.06 Makine Sıcaklık Ölçüm Talimatı na uygun olarak gerekli noktalardan sıcaklık değerleri ölçülerek F.094 Makine Sıcaklık Ölçüm Formuile kayıt altına alınır.
Sayfa No : 6 / 7 5.5.4. Muayene Sonucu Muayene Personeli muayene sonucunu 3 tipte sınıflandırılır: 1) UYGUN DEĞİL : Ürüne ait test raporlarının standartlara uygun olmaması, kullanılan standartların herhangi bir maddesinin uygulama örneklerinin olmaması hali, ayrıca müşterinin amaçladığı sonuçları gerçekleştirme kabiliyeti hakkında önemli bir şüphe durumunda veya makine ve genel güvenlik konusunda herhangi bir uygunsuzluk var ise muayene UYGUN DEĞİL olarak sınıflandırılır. 2) KISMEN UYGUN : Makinenin güvenliği açısından risk taşımayan ya da ürün güvenliğini tehlikeye düşürmeyecek uygunsuzlukların bulunması durumda muayene KISMEN UYGUN olarak sınıflandırılır. 3) UYGUN : Kullanılan standartlara ve BENART dokümanlarına tam uyumluluk durumunda ve test raporlarının standartlara uygun olması durumunda muayene UYGUN olarak sınıflandırılır. Muayene personeli yapılan işlemlere göre muayenenin uygunluğuna göre karar vererek F.067 Muayene Özet Raporu doldurur. 5.5.5. Kapanış Toplantısı Kapanış toplantısında: - Muayene personelinin tespit ettiği gözlem ve uygunsuzluklar, - Muayene sonucu, ayrıntılı olarak açıklanır ve F.067 Muayene Özet Raporu nun bir kopyası firmaya teslim edilir. 5.5.6. Muayenenin Raporlanması Muayene Personeli muayene sonuçlarını içeren soru listeleri, F.067 Muayene Özet Raporu ve firmadan alınan bilgilere istinaden hazırlanan F.084 Makine Muayene Raporu nu doldurarak Belgelendirme Müdürü ne teslim eder.
5.5.7. Muayenenin Gözden Geçirilmesi Sayfa No : 7 / 7 Yapılan muayenenin BENART Muayene süreçlerine uygunluğunu F.079 Muayene Teknik Gözden Geçirme raporu ile Belgelendirme Müdürü tarafından yapılan muayenenin BENART süreçlerine uygunluğunun kontrolü yapılır. Yapılan inceleme sonucunda Güvenlik Muayenesi sonucunun UYGUN ya da KISMEN UYGUN olması durumunda firmaya F.086 Muayene Belgesi düzenlenir. BENART süreçlerine uygun olmayan muayeneler için gerekli düzenlemelerin yapılması için dokümanlar Muayene Personeline gönderilir ve düzeltmeler istenir. F.084 Makine Muayene Raporu ve muayene sonucunun UYGUN ya da KISMEN UYGUN olması durumunda F.086 Muayene Belgesi firmaya gönderilir. 6. KAYITLAR - F.051 Makine Muayene Başvuru Formu - F.053 Teknik Dosya İnceleme Formu - F.054 Teknik Dosya İnceleme Raporu - F.057 Standart Soru Listesi - F.058 Tetkik Planı - F.090 Muayene Sözleşmesi - F.091 Tetkik Toplantı Tutanağı