2017-2018 SELÇUK ÜNİVERSİTESİ ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU
ERASMUS SÜRECİ ERASMUS SEÇİMİ İLK AŞAMA: KARŞI ÜNİVERSİTEYE BAŞVURU EVRAKLARI KABUL MEKTUBU KABUL SONRASI TESLİM EDİLECEK BELGELER SEYAHAT SAĞLIK SİGORTASI VİZE PASAPORT İŞLEMLERİ HİBELERİN YATIRILMASI DÖNÜŞ BELGELERİNİN TAMAMLANMASI
A) İLK AŞAMA: BAŞVURU EVRAKLARI Application Form (Başvuru Formu): Bu form gideceğiniz üniversitenin hazırladığı bir formdur. Karşı kurumun (Hosting Institution) sizinle ilgili gerekli bilgileri edinmesini ve buna göre hazırlık yapmasını sağlar. Kalınacak Yer için Başvuru Formu(Accommodation Form): Eğer Gideceğiniz kurumda -varsa- kalacak yer imkanından faydalanmak istiyorsanız bu formu mutlaka doldurmanız gereklidir. Learning Agreement (3 nüsha): Öğrenci bu belgeyi hazırlamak için öncelikle gideceği üniversitenin sitesini inceleyerek kendi dersleri ile tutarlılık gösteren dersleri bulmalı ve ardından bölüm erasmus koordinatörü ile ders eşleştirmeleri konusunda görüşüp alacağı dersleri birlikte belirlemelidir. Bu form kesinlikle öğrenciler tarafından tek başına doldurulmamalıdır! Öğrencinin, Bölüm Koordinatörünün ve Karşı okulun Bölüm Koordinatörünün imzalarının ve tarihlerin bulunması zorunludur. Hazırlanan LA imzalandıktan ve ilgili koordinatöre imzalatıldıktan sonra öğrenci tarafından karşı üniversiteye gönderilir. Öğrenim Anlaşmasında bulunan derslerin kredi toplamı dönemlik 30 ECTS yıllık 60 ECTS olmalıdır. Öğrenim anlaşması yapıldıktan sonra derslerde değişiklik yapılması gerekirse, yapılacak her türlü değişiklik fakülte/bölüm koordinatörünün bilgisi dahilinde olmalıdır. Bölüm Uygunluk Yazısı : Tez aşamasındaki yükseklisans ve doktora öğrencilerinin tez çalışmalarının30/60 AKTS lik bölümünün başarılı olması durumunda Diploma ekinde yer alınması dönüşte tanınmanın sağlanması
Öğrenci Bilgi Formu: Erasmus Programından yararlanacak öğrenci hakkında, dosyasında bulunması gereken genel bilgileri içerir. Öğrencinin düzenleyeceği bir formdur.
Hibe Sözleşmesi: Dört sayfadan oluşan öğrenci hibe sözleşmesi gerekli yerler doldurulduktan sonra, öğrencinin ve Erasmus Koordinatörünün imzalaması gereklidir. Bu belgede öğrencinin her sayfayı görüp okuduğuna dair imzalaması gerekir
Hesap No Bildirim Dilekçesi: Öğrencilerin, Erasmus programından faydalanmalarından dolayı alacakları hibeler Vakıfbank ın Kampüs teki şubesinden açtıracakları şahsi EURO ( ) hesaplarına yatırılacaktır. Ödemelerde bir karışıklık ve aksaklık olmaması için öğrencilerin hesaplarına ait İBAN numaralarını bildiren bu belgeyi imzalamak ve koordinatörlüğümüze teslim etmek zorundadırlar
Pasaport ve Vize Fotokopisi : Gerekli belgeler teslim edildikten sonra ofisimizden pasaport ve vize yazılarını alabilirsiniz. Pasaport ve vizeniz çıktıktan sonra bu belgelerinde fotokopilerini ve uçak biletinizin fotokopisini de ofisimize teslim etmeniz gerekmektedir. 25 yaşa kadar olan öğrenciler yazı almadan pasaport çıkartabilirler. OLS -1st assessment : Yurt dışına gitmeden önce Size verilecek olan online dil desteğinde dil seviyenizi belirlemek için sınava girmek zorundasınız.
DÖNÜŞ BELGELERİ 1. Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması): 2. Katılım Sertifikası: Öğrenim süresi sonunda size verilecek ve orada bulunduğunuz tarihleri gösteren belgedir. 3.Transkript:Aldığınız tüm derslerin notlarını ve ECTS kredilerini gösteren belgedir. Öğrencinin learning Agreementı ile Traskripti mutlaka uyumlu olmalıdır. Öğrenci değişim hibesinin tamamını alabilmesi için aldığı toplam ECTS kredilerinin 3 te 1 inden başarılı olması beklenir. 4.Pasaport Giriş Çıkış Sayfaları: Giriş Çıkış tarihlerine ait mühürlerin bulunduğu sayfaya ait belgenin fotokopisidir. 5. Nihai Rapor Formu ( Online ) : Öğrenim sonunda. Bilgileriniz Mobility Tool programına girilecek ve mail adreslerinize bir rapor gelecek. Online olarak bu raporu doldurup SUBMİT yapmanız gerekmektedir. 6. OLS 2nd assessment : sınav sonucu Kalan hibeleri alabilmeniz için dönüş belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi büyük önem taşımaktadır.
ÖĞRENCİ GÖRÜŞME VE BELGE TESLİM SAATLERİ GÜNLER GÖRÜŞME SAATLERİ PAZARTESİ 13:30-16:00 SALI 9:00-12:00 ÇARŞAMBA PERŞEMBE 13:30-16:00 CUMA 9:00-12:00 erasmus.outgoing@selcuk.edu.tr