T.C. ARMUTLU KAYMAKAMLIĞI DURSUN DUMANGÖZ ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI
SUNUŞ Armutlu, Yalova nın il merkezine coğrafi yönden uzaklığı bulunan bir ilçesidir. Eğitimde yetişmiş personel açığı bulunmaktadır. Ancak zorunlu hizmet bu açığı nispeten azaltmaktadır. Okulumuzun mevcut durumu itibariyle 2015-2016 eğitim öğretim yılında yeniden yenilenme ve yapılanma sürecinde ilerlediği bir yıl olacaktır. 2019 yılında ise okulun ilçede ve ilde hizmet kalitesinde ön sıralarda olacağı öngörüsüyle planlamalarımız yapılmıştır. Mehmet TATAR Okul Müdürü 3
GİRİŞ Dursun Dumangöz Ortaokulu, öğretmen kadrosu itibarıyla genç ve dinamiktir. İdari kadronun da tecrübe ve aksiyonerliği ile bu enerji uyum içine girdiğinde müthiş bir sinerjiye dönüştüğü görülmüştür. 2014-2015 öğretim yılı, idari kadronun oluştuğu ve ekip ruhunun canlandırılmaya çalışıldığı bir yıl olmuştur. 2015-2016 öğretim yılında ise personel yenilenmesinin tamamlandığı bir yıl olacaktır. Aynı zamanda salonun, akıllı tahta ve okul bakımının yapılmasıyla eğitimde başarının 2016-2017 de kendisini net bir şekilde göstereceği bir yıl olacağı tahmin edilmektedir. Dursun Dumangöz Ortaokulu Stratejik Plan Ekibi 4
İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ 3 GİRİŞ 4 1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 1.1. Amaç 8 1.2. Kapsam 8 1.3. Yasal Dayanak 8 1.4. Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi 8 1.5. Çalışma Takvimi 9 2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihi Gelişim 11 2.2. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi 11 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 12 2.4. Paydaş Analizi 14 2.5. Kurum İçi Analiz 15 2.5.1. Örgütsel Yapı 16 2.5.2. İnsan Kaynakları 18 2.5.3. Teknolojik Düzey 24 2.5.4. Mali Kaynaklar 26 2.5.5. İstatistikî Veriler 26 2.6. Kurum Dışı analiz 27 2.6.1. PEST Analizi 27 2.6.2. Üst Politika Belgeleri 27 2.7. GZFT Analizi 28 2.8. Sorun Alanları 28 3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM VE MALİYETLENDİRME 3.1. Vizyon 30 3.2. Misyon 31 3.3. Temel Değerler ve İlkeler 32 3.4. Temalar 34 3.5. Amaçlar 37 3.6. Hedefler 37 3.7. Performans Göstergeleri 37 3.8. Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme 37 3.8.1. Eylem Planları 37 3.9. Stratejiler 37 4. BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME 4.1. Raporlama 42 4.1.1. İzleme Raporları 42 4.1.2. Faaliyet Raporları 42 EKLER 5
KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Dursun Dumangöz Ortaokulu Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici :2 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen :11 Memur :0 Hizmetli :1 Öğrenci Sayısı 140 Öğretim Şekli Normal İkili KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Tel. : 0226 5313165 Faks : 0226 5313165 http://dursundumangozortaokulu.meb.k12.tr/ 715255@meb.k12.tr Kurum Adresi Mahalle : Karşıyaka Mah. Posta Kodu : 77500 İlçe İli : Armutlu :Yalova Kurum Müdürü Mehmet TATAR Müdür Yard. 1 : Burhan Gökhan CİCİM Kurum Müdür Yardımcısı 6
1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 7
1.1. STRATEJİK PLANIN AMACI Okulumuzda, toplumdan gelen talepleri dikkate alan, katılımcılığı önemseyen, hedeflerini netleştirmiş, hesap veren, şeffaf ve etkin bir yönetim anlayışı oluşturmak. 1.2. STRATEJİK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dokümanı, Dursun Dumangöz Ortaokulunun mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015 2019 yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır. MAÇ 1.3. STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI SIRA NO DAYANAĞIN ADI 1 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 3 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı 1.4. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 1 MEHMET TATAR OKUL MÜDÜRÜ GÖREVİ 2 BURHAN GÖKHAN CİCİM MÜDÜR BAŞYARDIMCISI / MÜDÜR YARDIMCISI 3 ÇİĞDEM GİRİŞ ÖĞRETMEN 4 ŞENOL ÇİLİNGİR OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 ŞENOL ÇİLİNGİR NEŞE GÜL BAYRAM ESRA TÜMER DERYA PARLAK YASEMİN ÇALI OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ 8
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI 1 BURHAN GÖKHAN CİCİM MÜDÜR YARDIMCISI 2 İBRAHİM TURAN ÖĞRETMEN 3 ŞEHMUS GÜNEŞ ÖĞRETMEN 4 SERDAR HOŞER ÖĞRETMEN 5 ÖZLEM ERSÖZ ÖĞRETMEN 6 NESİBE TİMURKAAN ÖĞRETMEN 7 8 GÖREVİ 1.5. ÇALIŞMA TAKVİMİ 9
2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ
2.1. TARİHİ GELİŞİM 1969-1970 yıllarında açılan ortaokul, 1991-1992 yılında yeni bina yapılarak,ilk ve orta okul birleştirilmiş Armutlu İlk Öğretim Okuluna dönüştürülmüştür. 1995 yılında Yalova nın il olması ve Cumhuriyet imizin kuruluşunun 75. Yılı olması nedeniyle okulumuzun adı Armutlu 75. Yıl İlk Öğretim Okulu olarak değiştirilmiştir. 1999 depreminde okul binasında hasar tespit edildiği için yıktırılıp yerine yeni bina yaptırılmıştır.2004-2005 öğretim yıllarında okulun adı Avukat Necati Toker İlk Öğretim Okulu olarak değiştirilmiştir. 2005 yılında hayırsever Dursun DUMANGÖZ tarafından yapılan 3 katlı binamız Avukat Necati TOKER İlk Öğretim Okulu adıyla hizmete girmiştir. 2012 yılında 4+4+4 sistemine göre bağımsız ortaokula dönüşen okulumuz Avukat Necati Toker Orta Okulu adını almıştır. Son olarak 2015 yılında okulun adı hayırsever Dursun DUMANGÖZ adıyla anılarak DURSUN DUMANGÖZ ORTAOKULU olarak eğitim-öğretime devam etmektedir. 2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ KANUN Tarih Sayı No Adı 23/07/1965 12056 657 Devlet Memurları Kanunu 24/10/2003 25269 4982 Bilgi Edinme Hakkı Kanunu Yayımlandığı Resmi Gazete/Tebliğler Dergisi Tarih Sayı 12/10/2013 28793 YÖNETMELİK Adı Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik 26/07/2014 29072 İlk Öğretim Kurumları Yönetmeliği 11
YÖNERGE Yayın Adı Tarih Sayı 25/10/2013 3087071 Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlarına Geçiş Yönergesi 2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER OKUL HİZMET LİSTESİ Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Staj çalışmaları Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Diploma Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Yurt hizmetleri Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (öğrenci) 12
OKUL FAALİYET ALANLARI FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen. Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç.. Hizmet 3 Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Atletizm Güreş Hizmet 4 İzcilik Etkinlikleri. FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi.. Hizmet 2 Kurslar Yetiştirme Hazırlama Etüt Hizmet- 3 Proje çalışmaları AB Projeleri Sosyal Projeler Fen Projeleri. FAALİYET ALANI:.. FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme vb.. Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları.... FAALİYET ALANI: MESLEK EDİNDİRME Eğitim Öğretim...... FAALİYET ALANI:.. 13
SIRA NO FAALİYETLER FAALİYETLERİN DAYANDIĞI MEVZUAT AYRILAN MALİ KAYNAK MEVCUT İNSAN KAYNAĞI DEĞERLENDİRME 1 Müfredatın işlenmesi İlk öğretim kurumları yönetmeliği - Yetersiz - Yetersiz - Güçlendirilmeli 2 3 4 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ İdareci ve Öğretmenler Çalışan diğer personel Öğrenciler Veliler İç Paydaşlar Milli Eğitim Müdürlüğü Muhtarlık Belediye Esnaflar Bütün İlçe Sakinleri Dış Paydaşlar
İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ HİZMET ALAN Sonuç Paydaş Analizi Matrisi PAYDAŞLAR İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Veliler X X Okul Aile Birliği X X X NEDEN PAYDAŞ Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış 5 5 Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 4 4 Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Öğrenciler X X Varoluş sebebimiz 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış Mahalle Muhtarı X X Sağlık Ocağı X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 1 2 İzle, Gözet 2 4 İzle, Birlikte Çalış 15
2.5. KURUM İÇİ ANALİZ Bu bölümde incelenecek konular alt başlıklar halinde verilmiştir. 2.5.1. Örgütsel Yapı: Okul/Kurum Teşkilat Şeması (Örnek) MÜDÜR Okul-Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yrd. Kurullar Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüp. Zümre Öğret. Sınıf Öğret. Rehber Öğret. Okul/Kurumlarda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar: Kurul/Komisyon Adı Satın Alma Komisyonu Öğrenci Davranışlarını Denetleme Kurulu Taşınır Değer Tespit Komisyonu Görevleri Satın alma komisyonu, ihtiyaç duyulan ilköğretim kurumlarında müdür veya müdür yardımcısının başkanlığında okul müdürlüğünce yapılacak satın alma işlerini düzenlemek ve yürütmek üzere öğretmenler kurulunda seçilecek üç öğretmen ve muhasebeden sorumlu bir memurdan oluşturulur. Ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında öğrencilerin ilgi, istek, yetenek ve ihtiyaçlarını belirleyerek olumlu davranışlar kazanmaları ve olumsuz davranışların önlenmesi için öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu oluşturulur. (2) Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu; a) Varsa müdür başyardımcısı veya müdürün görevlendireceği müdür yardımcısı, b) Her ders yılının ilk öğretmenler kurulu toplantısında öğretmenler kurulunca gizli oyla seçilecek üç öğretmen,c) Okul-aile birliğinin kendi üyeleri arasından seçeceği bir öğrenci velisinden oluşturulur. Değer tespit komisyonu, harcama yetkilisinin onayı ile taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin ve işin uzmanının da katıldığı en az üç kişiden oluşturulur. 16
Okul Aile Birliği Denetleme Kurulu Taşınır Sayım Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu İnceleme Kurulu Törenler Ve Kutlama Komisyonu BEP geliştirme Birimi Rehberlik Ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetim Birimi Yöneltme Öneri Kurulu Okul-Aile Birliği Denetleme Kurulu; genel kurulca seçilen bir veli ve öğretmenler kurulunca seçilen iki öğretmen olmak üzere üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Asıl üyeler genel kuruldan sonraki ilk hafta içinde toplanır ve üyeler arasından bir başkan seçerek görev ve iş bölümü yapar. Taşınır sayımları, harcama yetkilisince, kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin de katılımıyla, en az üç kişiden oluşturulan sayım kurulu tarafından yapılır. Sosyal etkinlikler kurulu, müdürün görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında danışman öğretmenlerin aralarından seçecekleri bir danışman öğretmen, kulüp temsilcilerinin aralarından seçecekleri üç öğrenci ile okul-aile birliğini temsilen iki veliden oluşur. Müdürün veya görevlendireceği müdür yardımcısının başkanlığında, biri kültür dersleri öğretmeni olmak üzere iki öğretmen ile ilgili sosyal etkinlikler danışman öğretmeninden oluşur. Tören programı her okulda, müdür veya görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında en az iki öğretmen ve bir öğrenci temsilcisinden oluşturulan komisyonca hazırlanır ve uygulanır. Bireyselleştirilmiş eğitim programı geliştirme birimi, okul/kurum müdürü veya görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında; bir gezerek özel eğitim görevi yapan öğretmen, bir rehber öğretmen, bir eğitim programları hazırlamakla görevlendirilen öğretmen, öğrencinin sınıf öğretmeni, öğrencinin dersini okutan ilgili alan öğretmenleri, öğrencinin velisi, öğrenci olmak üzere bu kişilerden oluşur. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonu, okul müdürünün başkanlığında; müdür yardımcıları, rehberlik ve psikolojik danışma servisi psikolojik danışmanları, sınıf rehber öğretmenlerinden her sınıf seviyesinden seçilecek en az birer temsilci, disiplin kurulundan bir temsilci, okul-aile birliğinden bir temsilci, okul öğrenci temsilcisinden oluşur. Yöneltme öneri kurulu; her şube için okul müdürünün başkanlığında müdür yardımcısı, rehber öğretmen, şubenin rehber öğretmeni, sınıf öğretmenlerinden bir temsilci ve ikinci yarı yıl başında yapılacak olan öğretmenler kurulu toplantısında belirlenen branş öğretmenlerinden oluşur. Kurullarda yer alacak branş öğretmenleri, şubede ders okutan öğretmenler arasından ve bu öğretmenlerin sayısı doğrultusunda üçten az olmamasına dikkat edilerek belirlenir. Bu kurula, öğrencinin 1-5 inci sınıf öğretmeni/öğretmenleri ile velisi de katılabilir. 17
Toplam Kalite Yönetim Kurulu Zümre Başkanları Kurulu Kantin Denetleme Kurulu Şiddetin Önlenmesi Kurulu Kalite kurulu, birim amirinin başkanlığında, birimin konuyla ilgili kritik sorumluluklarını üstlenmiş, yeterli bilgi ve beceriye sahip en az beş kişiden oluşur. Okul zümre başkanları kurulu; zümre başkanları, bölüm şefleri ile okul rehber öğretmenlerinin temsilcisinden oluşur. Okul aile birliği ve okul öğrenci kurulunca seçilen ikişer temsilci de gözlemci olarak bu kurula katılır. Üyeler, aralarından bir öğretmeni başkan, bir öğretmeni de yazman olarak seçer. Öğretim yılı başında öğretmenler kurulu toplantısında seçilir. Komisyon; müdür, müdür başyardımcısı, veya müdür yardımcısının başkanlığında tercihen sağlık bilgisi/biyoloji öğretmeni, okul-aile birliğinden bir yetkili, öğrencilerin oylarıyla seçilen okul meclisi başkanı veya yardımcısından oluşturulur. Acil durumlarda gereği için Tarım İl/İlçe Müdürlüklerinin gıda denetçileri kontrol ve denetim için davet edilir. Müdür, okul/kurum çalışma ekibini oluşturarak, çalışmaların aksamaması için ihtiyaç duyulan personeli Millî Eğitim Müdürlüğüne bildirecektir. 2.5.2. İnsan Kaynakları 2016-2017 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No 1 2 Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür 1 1 Müdür Yrd. 1 1 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2016 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % ÖnLisans - - Lisans 1 %50 Yüksek Lisans 1 %50 18
Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2016 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 20-30 30-40 1 %50 40-50 50+... 1 %50 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl - 4-6 Yıl 1 7-10 Yıl - 11-15 Yıl 1 16-20 Yıl - 21+... üzeri - İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Mehmet TATAR Burhan Gökhan CİCİM Müdür Müdür Yardımcısı Fatih projesi İş sağlığı ve güvenliği Fatih projesi İş sağlığı ve güvenliği 19
2016 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Türkçe 1-1 2 Matematik 1 1 2 3 İngilizce 1-1 4 Sosyal Bilgiler - 1 1 5 Fen Bilgisi 1-1 6 Din Kültürü - 1 1 7 Özel Eğitim - 1 1 8 Bilişim Teknolojileri - 1 1 9 Rehberlik - 1 1 10 Görsel Sanatlar 1-1 11 Beden Eğitimi 1-1 12 13 14 15 TOPLAM 6 6 12 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı 20-30 5 30-40 8 40-50 1 50+... - 20
Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl 1 4-6 Yıl 7 7-10 Yıl 4 11-15 Yıl 1 16-20 Yıl 21+... üzeri Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2016 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur 2 Hizmetli - 1 lise 3 1 3 Sözleşmeli İşçi 4 Sigortalı İşçi Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü Okul müdürü; 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 21
2 Müdür yardımcısı 3 Öğretmenler Müdür yardımcısı 1. Ders okutur 2. Müdürün en yakın yardımcısıdır 3. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. 4. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 5. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitimöğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 4 Yönetim işleri ve büro memuru 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 22
6 Yardımcı hizmetler personeli 7 Kaloriferci.. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 8. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 9. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 10. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 11. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar. 23
2.5.3. Teknolojik Düzey Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler İhtiyaç 2012 2013 2014 2015 2016 Bilgisayar 3 3 5 2 Yazıcı Tarayıcı 3 3 3 1 1 1 1 1 Tepegöz Projeksiyon 1 Televizyon 1 İnternet bağlantısı Fen Laboratuvarı 1 1 1 1 1 1 Bilgisayar Lab. 1 Fax 1 1 1 Video DVD Player Fotoğraf makinesi Kamera 1 1 Okul/kurumun İnternet sitesi 1 1 1 Personel/e-mail adresi oranı Diğer araç-gereçler 24
Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Öğretmen Çalışma Odası x 1 Ekipman Odası x 1 Kütüphane x 1 Rehberlik Servisi x 1 Resim Odası x 1 Müzik Odası 1 Çok Amaçlı Salon x 1 Ev Ekonomisi Odası 1 İş ve Teknik Atölyesi 1 Bilgisayar laboratuvarı 1 Yemekhane x 1 Spor Salonu x 1 Otopark x 1 Spor Alanları x 1 Kantin x 1 Fen Bilgisi Laboratuvarı x 1 Atölyeler Arşiv x 1 25
2.5.4. Mali Kaynaklar Okul/Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Genel Bütçe Okul aile Birliği 5000 5500 7000 8000 9000 10000 Kira Gelirleri 500 750 750 1000 1000 1100 Döner Sermaye - Vakıf ve Dernekler - Dış Kaynak/Projeler - Diğer -.. 1000 1000 TOPLAM 5500 6250 7750 9000 11000 12100 2.5.5. İstatistiki Veriler Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu (2014) ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL Toplam öğretmen sayısı Kız Öğrenci sayısı Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 11 65 55 140 14 Yerleşim Alanı ve Derslikler Yerleşim Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) 600 300 300 26
Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin 10 12 Yemekhane 25 25 Toplantı Salonu Konferans Salonu 81 70 Seminer Salonu 2.6. KURUM DIŞI ANALİZ 2.6.2. Üst Politika Belgeleri SIRA NO 1 10. Kalkınma Planı REFERANS KAYNAĞININ ADI 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi 3 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu 8 61. Hükümet Programı 9 61. Hükümet Eylem Planı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 11 12 13 27
2.7. GZFT ANALİZİ Güçlü Yönler 1-Öğrenci sayısının bina durumuna göre az olması 2- Öğretmen ve idareci ihtiyacı olmaması 3-Mekansal olarak yeterliyiz. 4-Merkezde oluşumuz, yerleşik velilere hitap etmemiz. Zayıf Yönler 1- Memur ve hizmetli olmaması 2- Velilerin ekonomik durumlarının zayıf olması 3- Okul kimliğinin ve kültürünün henüz oluşmaya başlaması 4- İdareciler öğretmen ve veliler arasında birbirini tanıma sürecinin devam etmesi 5- İlk ve ortaokulun henüz ayrışmış olması 5-Kadromuzun yeterli oluşu Fırsatlar 1- Küçük bir yerleşim yeri olması dolayısıyla iletişimin rahat olması 2- Yerel yönetimin desteği 3- Yapılan etkinlik ve kazanılan başarının paydaşları motive etmesi Tehditler 1- Okul güvenlik açısından bahçe duvarlarının yetersiz olması 2- Ailevi sorunlardan etkilenen öğrencilerin etkisi 3- Velilerin ekonomik durumunun yetersizliği. 4-Velilerin çoğunluğunun başarıya arzulu olması 28
3. BÖLÜM GELECEĞE BAKIŞ MİSYON 29
TOPLUMA NİTELİKLİ İNSAN YETİŞTİRME SORUMLULUĞU VE ANLAYIŞI İLE EN ÜST ÇABAYI SARF EDEREK KALİTELİ EĞİTİM- ÖĞRETİM YAPMAK. VİZYON 30
HERKESİN KENDİNİ DEĞERLİ HİSSETTİĞİ VE GELİŞTİRME İMKÂNI BULDUĞU BİLGİ VE HOŞGÖRÜ İKLİMİNE SAHİP OKUL OLMAK. MİSYON 31
TEMEL DEĞERLER Çalışanlarımızın gelişiminin bizim gelişimimiz olduğuna inanırız. Okulumuzdaki her çalışanın gelişmesi için ortamlar hazırlarız. Başarının takım çalışmasıyla yakalanacağına inanırız. Değişimin ve sürekli gelişimin önemine inanırız. Öğrenci, veli ve toplumun beklentilerini karşılayacak bir gelişimin yanındayız. Tüm çalışanların gelişmesi için fırsat eşitliği sağlarız. Çalışanları tanır; onların yeteneklerini geliştirir, fikirlerine değer veririz. Eğitime yapılan yatırımı kutsal sayar, her türlü desteği veririz. Ar-ge çalışmalarına önem veririz. Gelişmede bilimsellik ve akılcılığı temele alırız. Okulumuzda yapılan çalışmaların ülkemize ve insanlığa katkı getireceğine inanırız. Kurumdaki tüm çalışanların sürekli eğitimin bir parçası olduğuna inanırız. Yaşamın her boyutunda etkin olarak yer almayı ve zamanı iyi kullanmayı temele alırız. İlişkilerinde; dürüstlüğü, güveni, hoşgörüyü esas alan ve etkili iletişim kurabilen bireyler olmayı tercih ederiz. Kendisiyle barışık, sağlıklı bir güven duygusu ve özdenetim geliştirmiş bireyler olmayı yeğleriz. Paylaşarak gelişeceğimizin bilinciyle işbirliğini işbölümünden üstün tutarız. Estetik duygumuzu-görüşümüzü geliştirerek bunu yaşamımıza yansıtabiliriz. Anadilimizin ve evrensel dillerden Fransızca ve İngilizcenin etkili biçimde kullanılmasını amaçlarız. Kendi toplumsal değerlerimizin evrensel değerler içindeki önemini görüp bu değerlerin gelişimi konusunda mücadele edebiliriz. Kendimize ve insanlığa karşı sorumluluklarımızı yerine getirip doğal çevreyle uyum içinde yaşayabiliriz. Düşünsel ve bedensel emeğe saygı duyarız. 32
Eleştirel ve analitik düşünme gücüne sahip olmak için gereken tüm çabayı gösteririz. Hedefler doğrultusunda sürekli ve yeniden öğrenme çabasıyla bilgi toplama yollarını araştırırız. Yaratıcı çözümleri alışılmış çözümlerin üzerinde tutup sorunlara yaratıcı ve yapıcı çözümler üretme çabası içindeyiz. Bilgiyi gelişimin, yetkinliğin ve saygınlığın kaynağı olarak görürüz. Var olan bilgiyi yeni bilgiler üretmek için kullanıp bilimsel ve teknolojik gelişmeleri yaşamımıza yansıtabiliriz. 33
STRATEJİK PLANLAMA GENEL YAPISI Hilmi Yavuz Ortaokulunun sorun alanları, öncelikleri ve paydaş beklentileri doğrultusunda Millî Eğitim Müdürlüğümüzün belirlemiş olduğu temel yapıdaki üç tema ele alınarak stratejik amaçlar, stratejik hedefler, hedeflerin durum analizleri ve stratejiler oluşturulmuştur. Müdürlüğümüzün 2015-2019 stratejik planındaki temalar: 1.TEMA. Eğitime Erişimin Artırılması 2.TEMA. Eğitimde Kalitenin Artırılması 3.TEMA. Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi TEMA 1. 1. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI STRATEJİK AMAÇ 1. Temel eğitimde başta dezavantajlı bireyler olmak üzere tüm bireylere fırsat eşitliği sağlanarak bireylerin eğitim ve öğretime katılımını artırmak. Stratejik Hedef 1.1. Eğitim alanımızdaki ortaokul çağındaki tüm bireylerin eğitime erişimini ve sürekliliğini sağlamak. Okula devam konusunda öğrenciler özendirilerek bir üst öğrenimde ihtiyaç duyacağı eğitim ve öğretim yeteneklerini kazandırarak eğitim sürecini plan dönemi sonuna kadar tamamlamalarını sağlamak. 34
TEMA 2. 1. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI STRATEJİK AMAÇ 2. Eğitim öğretim sürecinde, öğrenme kazanımları sağlayacak yeterlilikteki öğretmenler yoluyla, öğrencileri üst öğrenime ve hayata hazırlayacak ortam sağlayarak, girişimci, düşünme becerisi gelişmiş sağlıklı bireyler yetiştirmek. 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları: Stratejik Hedef 2.1. Merkezi sınavlarda(teog), sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlerde başarı oranını artırmak, rehberlik hizmetlerini etkin kullanmak. 2.2. Yabancı Dil ve Hareketlilik Stratejik Hedef 2.2. Okulumuzda dil öğretiminin yaygınlaşmasını sağlayarak yabancı dil kullanabilme oranını artırmak, ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarında katılımı artırmak. TEMA 3. 1. KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ STRATEJİK AMAÇ 3. Okulumuzun mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini gidererek, yönetim ve organizasyon yapısını çağın gereklerine uygun daha etkin hale getirmek. 3.1.Beşeri Alt Yapı: Stratejik Hedef 3.1. ihtiyaca yönelik beşeri altyapının sağlanması ile mevcut insan kaynaklarının ve yönetiminin niteliğini geliştirmek. 35
3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı: Stratejik Hedef 3.2. Eğitim ortamlarını ihtiyacı karşılayacak duruma getirmek. 3.3. Yönetim ve Organizasyon: Stratejik Hedef 3.3. Kurumsal yapımızı yönetişim anlayışıyla yenilemek, eğitim sistemi aktörlerinin katılımcı bir yaklaşımla karar alma süreçlerine dahil etmek. 3.4. Enformasyon Teknolojilerinin Kullanımının Artırılması: Stratejik Hedef 3.4. Bilgi toplumuna geçiş sürecinde eğitimde bilgi teknolojisinin kullanımını yaygınlaştırmak. 36
2. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI STRATEJİK AMAÇ 1. Temel eğitimde başta dezavantajlı bireyler olmak üzere tüm bireylere fırsat eşitliği sağlanarak bireylerin eğitim ve öğretime katılımını artırmak. 2.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Stratejik Hedef 1.1. Eğitim alanımızdaki ortaokul çağındaki tüm bireylerin eğitime erişimini ve sürekliliğini sağlamak. Okula devam konusunda öğrenciler özendirilerek bir üst öğrenimde ihtiyaç duyacağı eğitim ve öğretim yeteneklerini kazandırarak eğitim sürecini plan dönemi sonuna kadar tamamlamalarını sağlamak. STRATEJİLER/FAALİYETLER Sorumlu Birim/Kişi 1 Veli Ziyaretleri İdare ve Öğretmenler 2 Köy Ziyaretleri Rehber Öğretmen 3 Ailelere Seminer Düzenleme İdare ve Öğretmenler 4 Kaynaştırma ve Özel Eğitim Sınıfının Desteklenmesi İdare ve Öğretmenler 5 Sosyal Etkinlikler ve Sportif Faaliyetlere Öğrencilerin Etkin Bir Şekilde Katılımını Sağlama İdare ve Öğretmenler 6 Devamsızlık Mektupları İdare Tablo.26:Stratejiler/Faaliyetler 1.1 TEMA 2. 2. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI STRATEJİK AMAÇ 2. Eğitim öğretim sürecinde, öğrenme kazanımları sağlayacak yeterlilikteki öğretmenler yoluyla, öğrencileri üst öğrenime ve hayata hazırlayacak ortam sağlayarak, girişimci, düşünme becerisi gelişmiş sağlıklı bireyler yetiştirmek. 37
2.1 Dursun Dumangöz Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları: TEMA 2 PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 2 Performans Göstergeleri Mevcut Durum Sonraki Yıl Hedefleri SH PG 2014-2015 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018 2018-2019 18 TEOG Türkçe Başarı Ortalaması 75 75 80 85 85 90 19 TEOG Matematik Başarı Ortalaması 70 75 80 85 85 90 20 TEOG Fen Bilimleri Başarı Ortalaması 80 85 85 90 90 95 21 TEOG Din Kültürü Başarı Ortalaması 82 85 85 90 90 90 22 TEOG İnkılap Tarihi Başarı Ortalaması 81 85 85 90 90 95 23 TEOG Yabancı Dil Başarı Ortalaması 60 70 75 80 85 90 Tablo.27: Stratejik Hedef 2.1. Merkezi sınavlarda, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlerde başarı oranını artırmak, rehberlik hizmetlerini etkin kullanmak. 2.2. Yabancı Dil ve Hareketlilik Stratejik Hedef 2.2. Okulumuzda dil öğretiminin yaygınlaşmasını sağlayarak yabancı dil kullanabilme oranını artırmak, ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarında katılımı artırmak. TEMA 3. 2. KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ STRATEJİK AMAÇ 3. Okulumuzun mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini gidererek, yönetim ve organizasyon yapısını çağın gereklerine uygun daha etkin hale getirmek. Stratejik Hedef 3.1. İhtiyaca yönelik beşeri altyapının sağlanması ile mevcut insan kaynaklarının ve yönetiminin niteliğini geliştirmek. 38
3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı Stratejik Hedef 3.2. Eğitim ortamlarını ihtiyacı karşılayacak duruma getirmek. Tablo.35:Stratejiler/Faaliyetler 3.2 3.3. Yönetim ve Organizasyon: Stratejik Hedef 3.3. Kurumsal yapımızı yönetişim anlayışıyla yenilemek, eğitim sistemi aktörlerinin katılımcı bir yaklaşımla karar alma süreçlerine dahil etmek. Tablo.36:Stratejik hedef 3.3 Tablo.37:Stratejiler/Faaliyetler3.3 PERFORMANS HEDEFLERİ Performans Göstergeleri Mevcut Durum Sonraki Yıl Hedefleri 2013-2014 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018 2018-2019 Öğretmen 8 8 9 10 11 12 1 Okul memnuniyet oranı Personel(Şef, memur, yr.hiz) Öğrenci 0 0 0 1 2 2 120 115 125 130 140 150 veli 2 3 Velilere yapılan toplantı sayısı. Toplantıya katılım oranı 11 15 20 25 30 40 40 50 60 75 80 90 4 Velilere verilen seminer sayısı 2 4 5 5 7 5 Evlerinde ziyaret edilen veli sayısı 10 20 25 30 50 39
3.4. Enformasyon Teknolojilerinin Kullanımının Artırılması: Stratejik Hedef 3.4. Bilgi toplumuna geçiş sürecinde eğitimde bilgi teknolojisinin kullanımını yaygınlaştırmak. Performans Göstergeleri Önceki Yıllar 2013-2014 2014-2015 2015-2016 Hedef 2016-2017 2017-2018 2018-2019 1 2 3 Okulun web sitesinin ziyaret edilme sayısı 100 200 300 350 400 Okulun web sitesinde yapılan haber sayısı 15 25 28 30 40 Okulun web sitesinde yapılan duyuru sayısı 5 10 12 13 15 Tablo.38:Stratejik hedef 3.4 STRATEJİLER/FAALİYETLER 1 Okulun Bilişim Sınıfının Tanıtımı ve Etkin Kullanılması 2 Öğrencilere Bilgisayar Kullanımı Teknoloji Konulu Seminerler Verilmesi 3 Derslerde ve ödevlerde bilgisayar ve internet kullanımını sağlamak Tablo.39:Stratejiler/Faaliyetler3.4 Sorumlu Birim/Kişi İdare ve bilişim teknolojileri öğretmeni bilişim teknolojileri öğretmeni bilişim teknolojileri öğretmeni 40
IV. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME İZLEME VE DEĞERLENDİRME A- İZLEME DEĞERLENDİRME İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. ( Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Klavuzu, DPT -2006 ) Okulumuz stratejik planında yer alan amaç ve hedeflerin gerçekleştirilmesine yönelik proje ve faaliyetlerin uygulanabilmesi için amaç, hedef ve faaliyetler bazında sorumluların kimler/hangi birimler olduğu belirlenmesi amacıyla stratejik hedef birim ilişkilendirilmesi yapılmıştır. Sağlıklı bir izleme ve değerlendirmeyi sağlayacak amaç, hedef ve faaliyetlerin ne zaman gerçekleştirileceği, hangi kaynakların 41
kullanılacağı gibi hususların yer aldığı eylem planları ise stratejik planlama koordinasyon ekibi tarafından hazırlanmaktadır. İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin etkili olarak gerçekleştirilebilmesi için okulumuz stratejik planında ortaya konulan hedeflerin nesnel ve ölçülebilir göstergeler ile ilişkilendirilmesini sağlanmıştır. Stratejik planlama sürecinde izleme faaliyetinin temelini oluşturan performans göstergeleri ile ilgili veriler, Stratejik Planlama ekibi birimince düzenli olarak toplanmakta ve değerlendirilmektedir. İzleme ve değerlendirme faaliyetleri sonucunda elde edilen bilgiler kullanılarak, stratejik plan gözden geçirilmekte, hedeflenen ve ulaşılan sonuçlar karşılaştırılması yapılmaktadır. B-PERFORMANSIN İZLENMESİ Performansın izlenmesi, izleme faaliyetinin temelidir. Bunun için performans göstergeleri ile ilgili veriler düzenli olarak toplanmalı ve değerlendirilmelidir. ( Eğitimde Stratejik Planlama MEB, Ankara, 2007 ) Bu aşamada gerçek performansın planlanan performansla karşılaştırılarak, stratejik plan ve planlama sürecinin periyodik bir şekilde değerlendirilmesi hedeflenmiştir. C- RAPORLAMA Stratejik Planlama Birimince stratejik planda yer alan her ölçüte ilişkin veriler yılda bir kez toplanmaktadır. Ancak performans hedeflerine uygun olarak bazı bilgiler aylık, üç aylık ve altı aylık periyotlarda daha kısa aralıklarla hesaplanmaktadır. Okulumuz stratejik plan dönemi boyunca (2015 2019) yıllarında altışar aylık raporlama faaliyeti planlanmıştır. Söz konusu altı aylık raporların ocak ve Haziran aylarında stratejik planlama ekibi tarafından değerlendirilmesinin ardından ilgili taraflara sunulması planlanmıştır 42
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU İMZA SİRKÜSÜ SIRA NO STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ADI SOYADI GÖREVİ İMZA 1 MEHMET TATAR OKUL MÜDÜRÜ 2 BURHAN GÖKHAN CİCİM MÜDÜR YARDIMCISI 3 ÇİĞDEM GİRİŞ ÖĞRETMEN 4 ŞENOL ÇİLİNGİR OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 NEŞE GÜL BAYRAM OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ 43