TURİZM FAKÜLTESİ
İçindekiler SUNUŞ... 2 I- GENEL BİLGİLER... 3 A. Misyon ve Vizyon... 3 1. Misyon (Özgörev);... 3 2. Vizyon (Özgörüş);... 3 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 4 C. Birime İlişkin Bilgiler... 12 1- Fiziksel Yapı... 12 2. Teşkilat Şeması... 17 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 18 4. İnsan Kaynakları... 20 5. Sunulan Hizmetler... 24 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 28 II- AMAÇ VE HEDEFLER... 28 A. Birimin Amaç ve Hedefleri... 28 1. Stratejik Amaç ve Hedefler... 28 B. Temel Politika ve Öncelikler... 29 C. Diğer Hususlar... 29 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 30 A. Mali Bilgiler... 30 1. Bütçe Uygulama Sonuçları... 30 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 31 B. Performans Bilgileri... 31 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri... 31 2. Performans Sonuçları Tablosu... 32 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 35 A. Üstünlükler... 35 B. Zayıflıklar... 35 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER... 36 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 37 1
SUNUŞ Ondokuz Mayıs Üniversitesi Turizm Fakültesi, Milli Eğitim Bakanlığının teklifi üzerine 28.03.1983 tarih ve 2809 sayılı kanunun ek 30 uncu maddesine göre Bakanlar Kurulu nca kurulması kararlaştırılmış ve karar 03.07.2011 tarihli Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. 2013-2014 Öğretim yılında 40 öğrencisi ile Turizm İşletmeciliği Bölümü OMÜ Güzel Sanatlar Kampüsündeki binasında faaliyetlerine başlamıştır. Temmuz 2014 itibarı ile Bafra daki yeni binasına taşınmıştır. Son yıllarda yönetim anlayışında yaşanan gelişmeler doğrultusunda, geleneksel kamu yönetimi anlayışı yerini strateji ve bu stratejilere dayalı politikalar odaklı, amaç ve hedef eksenli faaliyetleri içeren yeni bir kamu yönetimi yaklaşımına bırakmıştır. Etkili bir kamu yönetimi, birbiri ile tutarlılığı sağlanmış stratejik yaklaşımları artık daha çok gerekli kılmaktadır. Yönetimin görevi, insanları ortak amacı başarabilir duruma getirmek için onların güçlü yanlarını etkili kılmaktır. Sorunları geçici tedbirlerle zamana yaymak değil onlara etkili ve kalıcı çözümler üretmek kamu yönetiminde başarı için şart olmuştur. Kurumların başarılarının sürekliliği hızlı değişmeler karşısında stratejik yaklaşımlarla sorunlara çözüm sunabilmekten geçmektedir. Diğer yandan, kalite ve mükemmellik arayışının arttığı bir dünyada stratejik yönetim kural ve ilkelerinin uyarlanmasında dikkat edilmesi gerekli özel boyutlar bulunmaktadır. Kamu yönetimindeki bu yeni anlayış ve yaklaşımlar, kamu idarelerinin yapmakta oldukları ve yapacakları her türlü faaliyetin bir plan dâhilinde gerçekleştirilmesini öngörmektedir. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun yürürlüğe girmesi ile kamu idarelerine Faaliyet Raporları hazırlanma mecburiyeti getirilmiştir. İlgili kanunun 41. maddesinde; bütçeyle ödenek tahsis edilen harcama birimlerinin üst yöneticileri tarafından her yıl faaliyet raporları hazırlanması öngörülmekte olup, Üniversitemizin stratejik planlama çalışmalarına ön hazırlık mahiyetinde olmak üzere bu süreçle bağlantılı olarak 2014 mali yılına ait Fakültemiz faaliyet sonuçlarını gösteren Birim Faaliyet Raporu hazırlanmıştır.. Prof. Dr. Ali Rıza AYDIN Dekan V. 2
I- GENEL BİLGİLER Fakültemiz Temmuz 2014 itibari ile Bafra ilçesi Çetinkaya Mahallesinde yaklaşık 1000 dekar arazi üzerinde Bafralı hayırsever AKTAŞ Holding sahipleri tarafından yaptırılan ve 9600m 2 kapalı alana sahip yeni binasında eğitim-öğretime devam etmektedir. Fakültemiz 4 (dört) bölümden oluşmaktadır. Bunlar: - Turizm İşletmeciliği Bölümü - Turizm Rehberliği Bölümü - Rekreasyon Yönetimi Bölümü - Gastronomi ve Mutfak Sanatları Bölümü İletişim ve ulaşım teknolojilerindeki gelişmeler sonucunda küresel bir bütün haline dönüşen dünyada turizm faaliyetleri hem kolaylaşmış hem de büyüyerek artış göstermektedir. Turizm sektöründe bilgili, tecrübeli, donanımlı ve saygılı elemanlarla hizmet sunulması bu sektörden alınacak payı da artıracaktır. Bölgenin turizm potansiyelini değerlendirerek farklı ve kaliteli alternatifler sunmak fakültemizin öncelikli amaçlarındandır. Turistler kendilerine saygı gösterilen ve kaliteli hizmet sunulan yerleri tercih ederler. Fakültemiz bu amaçlar doğrultusunda nitelikli akademik ve idari personeliyle hizmet sunmaktadır. A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Araştıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, girişimci ve değerlere bağlı bireyler yetiştirmek; bilimsel araştırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaşlara üst düzeyde hizmet sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş); Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır. 3
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar DEKAN 1.Görev 1. 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanununda verilen görevleri yapmak. 2. Fakülte kurullarına başkanlık etmek ve kurul kararlarının uygulanmasını sağlamak. Fakülte birimleri arasında eşgüdümü sağlamak 3. Fakültenin misyon ve vizyonunu belirlemek; bunu, Fakültenin tüm çalışanları ile paylaşıp, gerçekleşmesi için çalışanları motive etmek. 4. Her yıl Fakültenin analitik bütçesinin gerekçeleri ile birlikte hazırlanmasını sağlamak. 5. Taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesini ve kullanılmasını; kontrollerinin yapılmasını, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi vasıtasıyla kayıtlarının saydam bir şekilde tutulmasını ve hazırlanan Yönetim Hesabının verilmesini sağlamak. 6. Fakültenin kadro ihtiyaçlarını hazırlatır ve Rektörlük makamına sunmak. 7. Fakültenin birimleri üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak. 8. Fakültede bilgisayar ve çıktı ortamında bilgi sisteminin oluşmasını sağlamak. 9. Bilgi sistemi için gerekli olan anketlerin hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak. 10. Fakültede eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlamak. 11. Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirmek. 12. Fakültenin idari ve akademik personeli için ihtiyaç duyulan alanlarda kurs, seminer ve konferans gibi etkinlikler düzenleyerek Fakültenin sürekli öğrenen bir organizasyon haline gelmesi için çalışmak. 13. Fakülte değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlamak. 14. Fakültenin eğitim-öğretim sistemiyle ilgili sorunları tespit edip, çözüme kavuşturmak, gerektiğinde üst makamlara iletmek. 15. Eğitim-öğretimde yükselen değerleri takip etmek ve Fakülte bazında uygulanmasını sağlamak. 16. Fakültede araştırma projelerinin düzenli olarak hazırlanmasını ve sürdürülmesini sağlamak 4
17. Fakültedeki programların akredite edilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak. 18. Fakültenin stratejik planını hazırlanmasını sağlamak. 19. Fakültenin fiziki donanımı ile insan kaynaklarının etkili ve verimli olarak kullanılmasını sağlamak. 20. Fakülte yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasını sağlamak. 21. Fakülteyi üst düzeyde temsil etmek. 22. Her öğretim yılı sonunda Fakültenin genel durumunun işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek. 23. Rektörün alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapmak. 24. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 25. Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek. 26. Bağlı personelin işlerini daha verimli, etken ve daha kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine olanak tanımak. Harcama Yetkilisi Görev Tanımları: 1- Bütçeyle birime tahsis edilen ödeneklerin kullanılmasını sağlamak. 2- Bütçeden harcama yapabilmek için harcama talimatı vermek. 3- Ön ödeme yapılmasına onay vermek. 4- Tahsis edilen ödenekler dâhilinde yüklenmeye girmek. 5- Birimin ihale yetkililiği görevlerini yürütmek. 6- Ödeme emri belgesini düzenleyecek gerçekleştirme görevlisini belirlemek 7- Gerçekleştirme görevlisi tarafından hazırlanan ödeme emri belgesini imzalamak. 8- İdarenin performans programı hazırlama çalışmalarına katılmak. 9- Birime ait birim faaliyet raporunu hazırlamak. 10- Her yıl, iş ve işlemlerinin amaçlara, iyi malî yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirildiğini içeren iç kontrol güvence beyanını düzenlemek ve birim faaliyet raporuna eklemek. 11- Kontrole tâbi taahhüt evrakı ve sözleşme tasarılarını, bunlara ilişkin tüm bilgi ve belgeleri içerecek şekilde bir işlem dosyası halinde malî hizmetler birimine göndermek. 5
12- Harcama yetkilisi mutemedi görevlendirmek ve mutemet görevlendirilmesi veya değişiklik hallerinde mutemede ait bilgileri muhasebe birimine bildirmek, harcama yetkilisi mutemedinin üzerinde bulunan ön ödemenin başka bir mutemede devrine izin vermek. 13- Muhasebe yetkilisinin de muvafakati alınarak muhasebe yetkilisi mutemedi görevlendirmek. 2.Yetki 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 3. Ondokuz Mayıs Üniversitesinin temsil yetkisini kullanmak. 4. İmza yetkisine sahip olmak, 5. Harcama yetkisi kullanmak. 6. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. 7. Emrindeki yönetici ve personeli cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, eğitim verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak. 8. Kuruma alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak. 9. Harcama Yetkilisi olarak İlgili mevzuat ile kendisine verilen görev ve sorumlulukları bu mevzuat çerçevesinde yerine getirmekle yetkilidir. 3.Sorumluluk 1- Kanun, tüzük ve yönetmeliklerle belirlenen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapmaktan ve yaptırmaktan, maiyetindeki memurlarını yetiştirmekten, hal ve hareketlerini takip ve kontrol etmekten görevli ve sorumludurlar. 2- Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek. 3- Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Makama bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek. 4- Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 6
5- Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek. HARCAMA YETKİLİLİĞİNE İLİŞKİN SORUMLULUKLARI: 1- Görev ve yetki alanları çerçevesinde, idari ve malî karar ve işlemlere ilişkin olarak iç kontrolün işleyişinden, 2- Harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, 3- Bütçeyle birime tahsis edilen ödeneklerin bütçe ilke ve esaslarına uygun olarak etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından, 4- Taşınır ve taşınmaz malların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde edilmesi, kullanılması ve kayıtlarının mevzuata uygun olarak tutulmasının sağlanmasından, 5- Mevzuata aykırı faaliyetlerin önlenmesinden, 6- Mevzuata aykırı karar, işlem, eylem veya ihmal sonucunda kamu kaynağında oluşabilecek kamu zararından, 7- Mesleki değerlere ve dürüst yönetim anlayışına sahip olunmasından, 8- Malî yetki ve sorumlulukların bilgili ve yeterli yöneticilerle personele verilmesinden, 9- Belirlenmiş standartlara uyulmasının sağlanmasından, 10- Kapsamlı bir yönetim anlayışıyla uygun bir çalışma ortamının ve saydamlığın sağlanmasından, 11-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu çerçevesinde yapmaları gereken diğer işlemlerden yetkili kılınmış mercilere (üst yönetici, Sayıştay vb.) hesap vermekten sorumludur. 12- Harcama yetkisinin devredilmesi, yetkiyi devredenin idari sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. 7
Dekan Yardımcısı : 1.Görev : 1. Fakülte değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütmek. 2. Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları için standartların belirlenmesini sağlamak. 3. Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları için kurulların oluşturulmasını ve çalışmalarını sağlamak. 4. Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının yıllık raporlarını hazırlar ve Dekanlığa sunmak. 5. Fakültede yürütülen programların çıktı yeterliliklerinin belirlenmesini sağlamak. 6. Fakültenin öz değerlendirme raporunu hazırlamak. 7. Fakültenin stratejik planını hazırlamak. 8. Belirlenen standartların kalitesinin geliştirilmesini sağlamak. 9. Fakültemizdeki programların akredite edilmesi için gerekli çalışmaları yapmak. 10. Fakültemizdeki programların akredite edilmesi için gelen Akreditasyon ziyaret ekibinin programını hazırlamak ve yürütmek. 11. Öğretim elemanlarına Öğretim Süreci Değerlendirme Anketlerinin uygulanmasını sağlamak. 12. Öğrencilerin Fakülteyi değerlendirme anketlerini hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak. 13. Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirmek. 14. Öğrenci konseyi ve temsilciliği için gerekli olan seçimleri yapmak. 15. Dilek ve öneri kutularının düzenli olarak açılmasını ve değerlendirmesini yapmak. 16. Her eğitim-öğretim yılı sonunda yapılacak olan Akademik Genel Kurul sunularını hazırlamak. 17. Fakültede öğretim üyeleri tarafından yürütülen projeleri takip etmek. 18. Fakülte kütüphanesinin zenginleştirilmesini ve düzenli bir biçimde hizmet sunmasını sağlamak. 19. Fakültemizdeki özel yetenek sınavlarının yapılmasını sağlamak. 8
20. Fakültemizde yapılacak olan özel yetenek sınavlarının kılavuzlarının hazırlanmasını sağlamak. 21. Fakültemizde yapılacak olan özel yetenek sınavları için bilgisayar programlarının yapılmasını sağlamak. 22. Özel yetenek sınav jüri üyelerinin programını hazırlamak ve yürütmek. 23. Derslik kapı programları ile öğretim elemanı kapı programlarının hazırlanmasını sağlamak. 24. Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlamak. 25. Ders ücret formlarının düzenlenmesini sağlamak ve kontrol etmek. 26. Dekanın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak. 27. Dekan olmadığı zamanlarda Dekanlığa vekâlet etmek. 2.Yetki: 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 3. Ondokuz Mayıs Üniversitesini temsil yetkisini kullanmak. 4. İmza yetkisine sahip olmak, 5. Harcama yetkisi kullanmak. 6. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. 3.Sorumluluk : -Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek. - Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Makama bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek. - Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. - Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek. -Birim amiri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. 9
Fakülte Sekreteri : 1-Görev: 1. Fakültede çalışan idari, teknik ve yardımcı hizmetler personeli arasında işbölümünü sağlamak, gerekli denetim-gözetimi yapmak. 2. Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı bilip, değişiklikleri takip etmek. 3. Fakülte yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerini almak. 4. Fiziki altyapı iyileştirmelerine yönelik projeler hazırlamak. 5. Resmi açılışlar, törenler ve öğrenci etkinlikleri ile ilgili hazırlıkları yapmak ve sonuçlandırmak. 6. Fakültede eğitim-öğretim etkinlikleri ile sınavların (ÖSYM, AÖF vb.) güvenli bir biçimde yapılabilmesi için gerekli hazırlıkları yapmak. 7. Kurum/kuruluş ve şahıslardan Dekanlığa gelen yazıların cevaplandırılması için gerekli işlemleri yapmak. 8. Fakülte kurullarının gündemlerini hazırlatmak; alınan kararların yazdırılmasını, ilgililere dağıtılmasını ve arşivlenmesini sağlamak. 9. Akademik ve idari personelin özlük hakları işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. 10. Bilgi edinme yasası çerçevesinde basit bilgi istemi niteliğini taşıyan yazılara cevap vermek. 11. Fakülte öğrenci işlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlamak. 12. İdari personelin birinci sicil amiri olarak sicil raporlarını doldurmak. 13. İdari personelin izinlerini fakültedeki işleyişi aksatmayacak biçimde düzenlemek. 14. Dekanın imzasına sunulacak yazıları paraflamak. 15. Fakülte için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında taşınır kayıt kontrol yetkilisi ve ayniyat saymanı ile eşgüdümlü çalışmak. 16. Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak. 10
GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ 1.GÖREVLERİ 1- Harcama talimatı üzerine; a) İşin yaptırılması, b) Mal veya hizmetin alınması, c) Teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, d) Belgelendirilmesi, e)ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütmek. 2- Elektronik ortamda oluşturulan ortak bir veri tabanından yararlanmak suretiyle yapılacak harcamalarda, veri giriş işlemlerini yapmak. 3- Süreç kontrolü yapmak. (Süreç kontrolünde, her bir işlem daha önceki işlemlerin kontrolünü içerecek şekilde tasarlanır ve uygulanır. Malî işlemlerin yürütülmesinde görev alan gerçekleştirme görevlisi, yapacağı işlemden önceki işlemleri de kontrol eder.) 4- Harcama birimine ait ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde ön malî kontrol görevi yapmak ve bu kontrol sonucunda, ödeme emri belgesi üzerine Kontrol edilmiş ve uygun görülmüştür şerhi düşerek imzalamak. 2.Yetki 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 3. İmza yetkisine sahip olmak, 4. Harcama yetkisi kullanmak. 5. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. 6. Gerçekleştirme Yetkilisi Yürütmekle görevli olduğu iş ve işlemleri ilgili mevzuatında belirtildiği şekilde yerine getirmekle yetkilidir. 11
3.Sorumluluk - Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek. - Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Makama bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek. - Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. - Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek. -Birim amiri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. -Gerçekleştirme Yetkilisi Hesap verme sorumluluğu çerçevesinde yürütmekle görevli olduğu iş ve işlemleri etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak yerine getirmekten sorumludur. C. Birime İlişkin Bilgiler Fakültemiz, Bafra ilçesi Çetinkaya Mahallesi nde yaklaşık 1000 dekar arazi üzerinde kurulu olan Turizm Fakültesi binasında hizmet faaliyetlerini sürdürmekte olup, kapalı alanlarımızın toplamı 9600 m2 dir. 1- Fiziksel Yapı 1.1. Taşınmazlar 1.1.1. Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan (m²) I.C.1-1.1.2 Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²) 3.377,00 622,00 435,00 890,00 849,00 181,00 443,00 2.474,00 9.503,00 10.000 12
1.2. Eğitim Alanları 1.2.1. Eğitim Alanı Sayıları Eğitim Alanı Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite 0 50 51 75 76 100 101 150 151 250 251- Üzeri I.C.1-1.2.1 Toplam Amfi 6,00 6,00 Sınıf 19,00 19,00 Atölye 0,00 Diğer(Çok Amaçlı Salon) 1,00 1,00 Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları 3,00 3,00 Sağlık Laboratuvarları 0,00 Araştırma Laboratuvarları 0,00 Diğer (Uygulama Mutfağı) 10,00 10,00 TOPLAM 32,00 0,00 7,00 0,00 0,00 0,00 39,00 1.2.2. Eğitim Alanlarının Dağılımı I.C.1-1.2.2 Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Toplam Eğitim Alanı 0 50 51 75 76 100 101 150 151 250 251-Üzeri (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) Amfi 810,00 810,00 Sınıf 1.510,00 1.510,00 Atölye 0,00 Diğer(Çok Amaçlı Salon) 120,00 120,00 Eğitim Laboratuvarları 388,00 388,00 Laboratuvarlar Sağlık Laboratuvarları 0,00 Araştırma Laboratuvarları 0,00 Diğer (Uygulama Mutfağı) 545,00 545,00 TOPLAM 2.443,00 0,00 930,00 0,00 0,00 0,00 3.373,00 13
Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Merdiven. Rampa Sesli Uyarı Sistemi 655 Turizm Fakültesi 1.2.3. İyileştirme Yapılan Eğitim Alanları Eğitim Alanı 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Eğitim Alanı (Adet) 2014 Yılında İlave Yapılan Eğitim Alanı (Adet) I.C.1-1.2.3 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Amfi 2 Aktif Hale Getirildi. Sınıf 5 Aktif Hale Getirildi. Atölye Diğer (..) Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları 1 Aktif Hale Getirildi. Sağlık Laboratuvarları Araştırma Laboratuvarları Diğer (..) TOPLAM 8 0 1.2.4. Engelli Öğrenciler İçin Yapılan Düzenlemeler I.C.1-1.2.4 2014 Yılında Düzenlemenin Yapıldığı Yer Adı Eğitim-Öğretim Materyalleri Otopark Açıklama Sayısı Zemin Kat 1 2 4 6 1 4 1.Kat 4 2.Kat 4 TOPLAM 1 2 12 6 1 0 4 14
Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Uygun Kapı ve Girişleri Uygun Kaldırım ve Girişleri Uygun Yüksekliklerde Kontrol Düğmeleri Uygun Sınıflar Merdivenlerde Rampa Merdivenlerde Tırabzan Tekerlekli İskemle Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı Engellilere Uygun Otopark 655 Turizm Fakültesi 1.2.5. Engelli Bireyler İçin Var Olan Olanaklar I.C.1-1.2.5 Düzenlemenin Bulunduğu Yer Adı Zemin Kat 1 2 2 2 2 1 1.Kat 2 2 2 2.Kat 2 2 2 TOPLAM 1 2 6 6 0 6 0 1 0 0 0 0 0 1.3. Sosyal Alanlar 1.3.1. Yemekhaneler, Kantin / Kafeteryalar Adet Kapalı Alanı (m²) Kapasite (Kişi) 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Yemekhane, Kantin/Kafeterya Sayısı Öğrenci Yemekhanesi 1 315 216 1 Yemekhane Personel Yemekhanesi 1 75 54 1 Ortak (Personel ve Öğrenci) Kantin / Kafeteryalar 1 232 100 1 Diğer (.)* I.C.1-1.3.1 2014 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama TOPLAM 3 622 370 3 1.3.2. Toplantı ve Konferans Salonları I.C.1-1.3.3 Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam Adet m² Adet m² (Adet) (m²) 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı 2014 Yılında İlave Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 0 50 1,00 90,00 1,00 90,00 51 75 0,00 0,00 76 100 0,00 0,00 101 150 0,00 0,00 151 250 1,00 300,00 1,00 300,00 251 Üzeri 0,00 0,00 TOPLAM 1,00 90,00 1,00 300,00 2,00 390,00 0 0 15
1.3.3. Spor Tesisleri Spor Dalı I.C.1-1.3.4 Kapalı Spor Tesisi Açık Spor Tesisi 2014 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama Adet Alan (m²) Adet Alan (m²) Tenis Kortu 1 385 Yeni Bina Taşınma Basketbol Sahası 1 505 Yeni Bina Taşınma TOPLAM 0 0 2 890 1.4. Hizmet Alanları Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2014 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı Akademik Personel Hizmet 30 849 10 Alanları İdari Personel Hizmet Alanları 6 181 8 TOPLAM 36 1030 18 0 0 I.C.1-1.4.1 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 1.5. Ambar ve Arşiv Alanları Adet Alan (m²) Ambar Alanları Arşiv Alanları 2,00 38,00 Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat 1,00 173,00 Atölyeleri TOPLAM 3,00 211,00 I.C.1-1.6.1 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 16
2. Teşkilat Şeması DEKAN DEKAN YARDIMCISI FAKÜLTE SEKRETERİ FAKÜLTE YÖNETİM KURULU Turizm İşletmeciliği Bölümü Turizm Rehberliği Bölümü DEKAN SEKRETERİ YAZI İŞLERİ MAAŞ- TAHAKKUK PERSONEL İŞLERİ Gastronomi ve Mutfak Sanatları Bölümü Rekreasyon Yönetim Bölümü ÖĞRENCİ İŞLERİ TEKNİK HİZMETLER GÜVENLİK YARDIMCI HİZMETLER 17
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar e-bütçe (Bütçe Yönetim Enformasyon Sistemi ) EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu) KBS (Kamu Hesapları Bilgi Sistemi) SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu Programı) HYS (Harcama Yönetim Sistemi) EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) OMÜ (Bilgi Yönetim Sistemi) Bu yazılımlara ek olarak Fakültemiz web sayfası hizmete girmiştir. Her odada bir Internet bağlantısı mevcuttur Bu durum her öğretim elemanının internet bağlantısından yararlanmasına olanak sağlamaktadır. Üniversitemizin diğer birimleri ile ortak bilgi ağı kullanılmaktadır. 18
3.1.1. Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar I.C.1-3.1.3 2013 Yıl Sonu 2014 Yılında 2014 Yıl Sonu İtibariyle Satın Alınan İtibariyle Teknolojik Teknolojik Teknolojik Teknolojik Kaynaklar Kaynak Sayısı Kaynak Sayısı Kaynak Sayısı (Adet) (Adet) (Adet) Masaüstü Bilgisayar 8 20 28 Dizüstü Bilgisayar 1 1 2 Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayarı Projeksiyon 5 5 Slayt Makinesi Akıllı Tahta Mikroskoplar *Çok Fonksiyonlu Yazıcı 1 2 3 Yazıcı 8 5 13 Fotokopi Makinesi Tarayıcılar Faks 1 1 2 Sunucular Yazılımlar Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Müzik Setleri Diğer TOPLAM 19 34 53 Açıklama: * Yazıcı özelliğine ek olarak Tarayıcı / Fotokopi / Faks Makinası özelliklerinden en az birine daha sahip cihazlar bu kapsamda değerlendirilmiştir. 19
3.2. Kütüphanelere İlişkin Bilgi ve Sayısal Veriler 3.2.1. Kütüphane Bilgileri I.C.1-3.2.1 Kütüphanenin Bulunduğu Yerleşke Kütüphane Adı Alan (m²) 2014 Yılında Yapılan İyileştirme (Donanımsal) ve İlave Alanlarla (m² olarak) İlgili Açıklama Turizm Fakültesi Binası Turizm Fakültesi Kütüphanesi 135 3.2.2. Birim Kütüphanelerinin Kaynakları Birim Kütüphaneleri Kitap Turizm Fakültesi Kütüphanesi 200 Süreli Yayın I.C.1-3.2.3 Atlas CD Tez Tablo Kaset DVD 4. İnsan Kaynakları Personel Sınıfı 2013 Yılı 2014 Yılı I.C.1-4 2014 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) Akademik Personel 8 19 138% Yabancı Uyruklu Akademik Personel İdari Personel 3 5 67% Sözleşmeli İdari Personel 1 1 0% İşçi 1 2 100% TOPLAM 13 27 108% (*) Prof. Dr. Ali Rıza AYDIN profesör kadrosu OMÜ İlahiyat Fakültesinde olup, Fakültemiz Dekan Vekili olarak YÖK tarafından 15.05.2014/ 29406 sayılı yazısı ile Dekan vekili olarak atanmıştır. (**) Öğretim Üyesi (Doç.Dr.) (1)bir kişi 13/b maddesi uyarınca İlahiyat Fakültesine görevlendirilmiştir (***) Öğretim Üyelerimizden (1)Yrd.Doç.Dr. 2547 Sayılı Kanun un 13/b-4 maddesi kapsamında Ornitoloji Araştırma Merkezine görevlendirilmiştir. (****) Araştırma Görevlilerinden 6(altı) tanesi ÖYP kapsamında Tabloda belirtilen sayıdan hariç 35.Madde ile farklı üniversitelerde görevlendirilmiştir. 20
Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Okutman Uzman Eğit. Öğr. Pl. Genel Toplam 655 Turizm Fakültesi 4.1. Akademik Personel 4.1.1 Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı I.C.1-4.1.1 BİRİMİ TURİZM FAKÜLTESİ 1 1 7 4 13 4.1.2 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 20-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş I.C.1-4.1.2 61- Üzeri Yaş Kişi Sayısı 3 6 3 1 Yüzde 23% 46% 23% 7,69% 4.1.3 2547 Sayılı Kanun'un 35. Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel I.C.1-4.1.4 Ünvan Bağlı Olduğu Birim Görevlendirildiği Üniversite Arş.Gör. (ÖYP) Arş.Gör. (ÖYP) Arş.Gör. (ÖYP) Arş.Gör. (ÖYP) Arş.Gör. (ÖYP) Arş.Gör. (ÖYP) Turizm Fak.Gastronomi ve Mutfak Sanatları Bölümü Turizm Fak.Turizm İşletmeciliği Bölümü Turizm Fak.Turizm İşletmeciliği Bölümü Turizm Fak.Gastronomi ve Mutfak Sanatları Bölümü Turizm Fak.Gastronomi ve Mutfak Sanatları Bölümü Turizm Fak.Turizm İşletmeciliği Bölümü Anadolu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Anadolu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Akdeniz Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Gazi Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Gazi Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Anadolu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü 21
Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam 655 Turizm Fakültesi 4.1.4 Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı I.C.1-4.1.6 UNVAN YILLAR 2013 1 1 5 1 8 2014 1 1 7 4 13 2013 Yılına Göre 2014 Yılındaki Değişim (%) 0% 0% 40% 300% 63% 4.2. İdari Personel 4.2.1 İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı I.C.1-4.2.1 Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler 0 3 3 Teknik Hizmetler Sınıfı 0 1 1 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0 1 0 TOPLAM 0 0 0 0 5 4 4.2.1.1. İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar Fakülte Sekreteri 1 1 Teknisyen 1 Bilgisayar İşletmeni 1 Memur 1 Yardımcı Hizmetler 1 TOPLAM 1 0 5 I.C.1-4.2.1.1 Fiilen Görev Yapanlar 22
4.2.2. İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Kişi Sayısı 1 1 3 Yüzde 20,00% 20,00% 60,00% I.C.1-4.2.3 Y.L. ve Dokt. 4.2.3. İdari Personelin Hizmet Süresi I.C.1-4.2.4 1 Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl Kişi Sayısı 2 1 1 1 Yüzde 40,00% 20,00% 20,00% 20,00% 21 25 Üzeri 26-30 Yıl 31 Yıl ve Üzeri 4.2.4. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 20 Yaş altı 21-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş Kişi Sayısı 1 3 1 Yüzde 20,00% 60,00% 20,00% 51-60 Yaş I.C.1-4.2.5 60- Üzeri 4.2.5. Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları I.C.1-4.2.6 Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli 1 Hizmet Alımı 6 TOPLAM 7 23
5. Sunulan Hizmetler 5.1. Akademik Hizmetler : Turizm Fakültesi alanında en güncel bilgiye sahip olan, konusunda yeterli, yetenekli, kaliteli eleman ve yönetici yetiştirme amacı doğrultusunda, Turizm İşletmeciliği Bölümlerinde lisans düzeyinde eğitim-öğretim verilmektedir. 5.1.1. Eğitim-Öğretim Verilen Programlar Birim Adı: Turizm Fakültesi Sıra No Program Adı 1 Turizm İşletmeciliği I.C.1-5.1.1 5.1.2. Eğitim-Öğretim Birimi Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.2 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 39 42 81 0 0 39 42 81 5.1.3. Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı I.C.1-5.1.4 Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam 7 40 37 84 5.1.4. Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.5 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 3 4 7 0 0 3 4 7 5.1.5. Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar I.C.1-5.1.6 2014-2015 Mevcut Öğrenci 2013-2014 Mezun Öğrenci 2014-2015 Yeni Kayıt K E Toplam K E Toplam K E Toplam 38 38 76 0 18 30 48 24
5.1.6. Lisans ve Önlisans Programlarında Eğitim Gören Uluslararası Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.7 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 1 2 3 0 0 1 2 3 5.1.7. Yatay ve Dikey Geçişle Birime Gelen Öğrenci Sayısı Ana Bilim Dalı Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı I.C.1-5.1.13 Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı K E Toplam K E Toplam Turizm İşletmeciliği Programı 3 3 0 TOPLAM 0 3 3 0 0 0 5.1.8. Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı (Birim Düzeyinde) Kendi İsteği ile Ayrılan Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğr. Çıkarma Yatay Geçiş Diğer I.C.1-5.1.15 Toplam 1 10 11 5.1.9. Kurum Dışı Burs Alan Öğrenci Sayıları Kurum Dışı Burslar I.C.1-5.1.17 Yararlanan Öğrenci Sayısı Kredi Yurtlar Kurumu Bursu 2 Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi 18 Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu 0 Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar 1 Özel Burs 2 TOPLAM 23 25
5.2. İdari Hizmetler Fakültemiz bünyesinde; -Akademik ve idari personelin atanması, görev uzatma, yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeleri, emeklilik, nakil ve terfi işlemleri, -Fakülte bütçesinin hazırlanması, bütçe ödeneklerinin kanun ve yönetmeliklere uygun olarak tasarruf genelgelerine uygun olarak harcanması, bütçe ödeneklerinin Fakülte ihtiyaçları için en verimli şekilde kullanılması, akademik ve idari personel maaşları, tedavi giderleri, akademik personelin, ek ders ücretleri, yolluk ve yevmiye ödemeleri, -Demirbaş ayniyat kayıtlarının tutularak yıllık kontrollerinin yapılması, bütçe harcama işlemlerinin dosya kayıtlarının tutulmasıyla ilgili işlemler, -Fakültenin idari işlemleri ile ilgili olarak kurum içi ve kurum dışı evrak yazışmalarının yapılması, gönderilmesi, evrakların dosyalama ve teslim işlemlerinin takibi, kurum içi ve kurum dışı iletişim, -Kanun yönetmelik ve yönergelerin takip edilerek uygulanması gibi belli başlı idari hizmetler sunulmaktadır. Mali Hizmetler Fakültemiz bünyesinde; -Maaş işlemleri, -Ek ders ve ek mesai ücretleri işlemleri, -Ayniyat işlemleri, -Satın alma işlemleri gibi belli başlı mali hizmetler sunulmaktadır. 26
Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı 655 Turizm Fakültesi 5.2.1. Yapılan İhaleler İhale Usulleri I.C.1-5.3.1 İhale Türü (Bütçe Kodu) Açık İhale 4734/19 Belli İstekliler Arasında İhale 4734/20 Pazarlık Usulü 4734/21 Genel Toplam Mal Alımı (03.2-03.7-06.1) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi (03.8-06.5-06.7) Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) 1,00 16.065,20 TL 0,00 0,00 0,00 TL 0,00 0,00 0,00 TL 0,00 0,00 0,00 TL TOPLAM 0,00 0,00 0,00 TL 0,00 0,00 0,00 TL 0,00 0,00 0,00 TL 0,00 0,00 0,00 TL NOT: İhale işlemleri İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığınca yapılmış olup, söz konusu ihale ödemesi birimimizce gerçekleşmiştir. 27
5.2.2. Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler Alım Türü Mal Alımı (03.2-03.7-06.1) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi (03.8-06.5-06.7) Alım Sayısı Doğrudan Temin 4734/22-d İhalelerin Tutarı (TL) 3,00 3.315,16 TL Alım Sayısı Pazarlık Usulü 4734/21-f İhalelerin Tutarı (TL) I.C.1-5.3.2 TOPLAM 3,00 3.315,16 TL 0,00 0,00 TL 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.1. 2014 Yılı İç ve Dış Denetim Faaliyetleri Fakültemizde 2014 yılı içerisinde İç veya Dış Denetim yapılmamıştır. II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri 1. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar 1. EĞİTİM ALANINI GÜÇLENDİRMEK 1.3. 2. KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK 2.2. II.A-1.1 Stratejik Hedefler Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek Üniversitemiz 2014-2018 II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılmıştır. 28
B. Temel Politika ve Öncelikler İlgili alanlardaki üniversitelerin programlarını inceleyerek öğretim programlarında akreditasyonları sağlamak Sektörle işbirliği sürecini hızlandırarak sertifika programları düzenlemek Fakülte öğretim elemanlarının kendi içinde ve diğer fakülte öğretim elemanları ile proje geliştirmelerini ve çalışmalarını sağlamak C. Diğer Hususlar Fakültemizin yeni kurulmuş olması, idari personel eksikliğini beraberinde getirmiştir. Bazı eksikliklere rağmen, eğitim-öğretim faaliyetleri aksatılmadan yürütülmekte; kurumsal alt yapının oluşturulması faaliyetleri büyük bir hızla devam etmektedir. 2013 yılı ile mukayese edildiğinde, bazı alanlarda önemli gelişmelerin olduğu görülmektedir: Bu bağlamda idari, akademik ve eğitim-öğretim işlerinde kullanılan araçgereç ve donanım ile akademik personel sayısının arttırılması konularında önemli mesafeler alınmıştır. Bu kapsamda bilgisayar, yazıcı, projeksiyon cihazı, derslikler, yazı tahtaların temin edilmesi ve öğretim elemanı ve üyesi sayısının artırılması yönünde önemli ilerlemeler sağlanmıştır. 29
III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1. 2014 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Tertip Başlangıç Ödeneği KBÖ Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi 38.22.06.55-09.4.1.00-2-01.1 25.100,00 444.700,00 469.800,00 469.791,92 8,08 100% 38.22.06.55-09.4.1.00-2-02.1 2.100,00 84.000,00 86.100,00 85.289,73 810,27 99% 38.22.06.55-09.4.1.00-2-03.2 17.000,00 20.800,00 37.800,00 37.783,33 16,67 100% 38.22.06.55-09.4.1.00-2-03.3 1.600,00 3.000,00 1.015,00 3.585,00 3.019,19 565,81 84% 38.22.06.55-09.4.1.00-2-03.5 300,00 500,00 800,00 603,50 196,50 75% 38.22.06.55-09.4.1.00-2-03.7 1.600,00 1.600,00 1.588,87 11,13 99% TOPLAM 47.700,00 553.000,00 1.015,00 599.685,00 598.076,54 1.608,46 100% 30
2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler 2.1.1. Yolluklara İlişkin Veriler 2.1.1.1. Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler Sıra No Açıklama III.A.2-1.1.1 2014 Yılı 1 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 11 2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 17 3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı 1 2.1.2. Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler III.A.2-1.2 TELEFON GİDERİ (TL) m3 ISINMA GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) ELEKTRİK GİDERİ Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) SU GİDERİ m3 Tüketim Bedeli (TL) 303,5 7200 kg 14751,17 24990 16107,64 B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu III.B.1-1.15 Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari Gider (TL) Toplam Öğrenci Sayısı Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi) Turizm Fakültesi 598.076,54 97 6.165,74 1.2. Öğrenci Başına Düşen Derslik Alanı Toplam Derslik Alanı: 3.373 m² Toplam Öğrenci Sayısı: 97 Öğrenci Basına Düşen Derslik Alanı: 37,77 m² 31
2. Performans Sonuçları Tablosu Yıl Hedef Gösterge Birim Kodu III.B.1-2.1 Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık 2014 2014 2014 2014 3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 20-Eğitici Eğitimi almış öğretim elemanı sayısı. 21-Öğrencilerin öğretim elemanı memnuniyeti. 56-Yurtdışı kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 57-Yurtiçi kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 655 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 655 80 90 95 95 95 95 0 0 0 0 0 0 655 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 655 0 0 0 0 1 1 0 0 0 1 0 0 32
2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 58-Yurt içi seminer, konferans, eğitim vb. toplantılara gönderilen idari personel sayısı. 59-Akademik personelin memnuniyeti. 60-İdari personelin memnuniyeti. 61-Verilen oryantasyon eğitim sayısı. 655 0 1 0 0 0 0 0 1 1 0 2 5 655 90 100 95 100 85 90 80 100 90 95 90 100 655 60 60 60 60 70 80 80 80 90 90 100 100 655 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 540-Hizmet içi eğitime katılan 655 akademik personel 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 1 sayısı. 541-Hizmet içi eğitime katılan 655 akademik personel 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 3 3 eğitim süresi. 550-Hizmet içi eğitime katılan 655 idari personel 0 2 0 0 2 0 0 2 1 0 3 5 sayısı. 33
2014 2014 2014 2014 8-Organizasyon 551-Hizmet içi işleyişini, insan eğitime katılan kaynağını ve kurum idari personel kültürünü geliştirmek. eğitim süresi. 16-Dış destekli proje 135-Özel kurum sayısının % 10 destekli proje artırılması. sayısı. 136-Proje destekleri bilgilendirme ve 16-Dış destekli proje sayısının % 10 artırılması. 16-Dış destekli proje sayısının % 10 artırılması. eğitim toplantı sayısı. 137-Sanayi iş dünyası odaklı yapılan lisans bitirme tezlerinin sayısı. 655 0 32 0 0 40 0 0 3 3 0 5 23 655 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 655 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 655 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 34
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler Birimin güçlü yanları; Bilimsel seviyesi yüksek akademik personel, Genç ve dinamik akademik personel, İyi düzeyde öğretim elemanı-öğrenci ilişkisi, Güvenli bir eğitim ortamı, Öğrenci yurtlarına yakın hizmet ve eğitim binaları, Yeni ve modern demirbaş ve ekipman, B. Zayıflıklar Birimin zayıf yanları; İdari ve yardımcı hizmetler personel eksikliği, Sosyal ve kültürel etkinliklerin sayısal yetersizliği, Hizmet sektörünün gelişmemiş olduğu bir ilçede bulunması, Çevre düzenlemesi ve alt yapının tam olarak tamamlanmamış olması. Öğrenci Kantinin halen aktif hale getirilememesi Yapımı tamamlanan, tam olarak aktif olmayan sosyal ve sportif tesisler. 35
V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Akademik personelin yanı sıra öğrencilerimizin de aitlik duygusunun geliştirilmesi için çalışmaların daha da arttırılması ve çeşitlendirilmesinde yarar vardır. Bu bağlamda öğrencilerimizin ve akademik personelimizin sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri için gerekli tesislerin tamamlanması ve faaliyete geçirilmesi büyük önem taşımaktadır. Fakültemiz öncülüğünde öncelikle ilçemizin ve bölgemizin sosyo-ekonomik sorunlarının çözümüne yönelik alternatif planların geliştirilmesi ve kamuoyu ile paylaşılması gerekir. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Unvanı : Hasan AĞIRBAŞ : Fakülte Sekreter Vekili Telefonu : 03625520025-7404 İmza : 36
VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Samsun - 28.01.2015 ) Prof. Dr. Ali Rıza AYDIN Dekan V. 37