KLAVYE Bilgisayara veri/bilgi girmek, komut vermek için kullanılan birimdir. F ve Q olmak üzere ikiye ayrılır. ESC: Geçerli görevi iptal etmek için kullanılır TAB(Sekme Tuşu): Kelime işlemcilerde imleci belirli aralıklarla ileri taşımak için, formlarda sonraki kutuya geçmek için kullanabiliriz. CAPS LOCK: Açık olduğunda büyük harflerle yazı yazılır. SHIFT: Harflerle birlikte kullanıldığında Caps Lock kapalı ise büyük harf yazdırır. Üzerinde birden fazla karakter bulunan tuşlarda üstteki karakteri yazdırır. CTRL: Diğer tuşlarla birlikte kullanıldığında işlev kazanır. Örnek: Ctrl+X Kes, Ctrl+C Kopyala, Ctrl+V Yapıştır, Ctrl+A Tümünü Seç, Ctrl+S Kaydet, Ctrl+Z Geri Al, Ctrl+Alt+Delete Görev Yöneticisi WINDOWS TUŞU( ): Başlat menüsünü açar. Diğer tuşlarla birlikte kullanılabilir. Örnek: +F Arama penceresini açar, +R Çalıştır, +M Tüm pencereleri simge durumuna getirir. ALT: Ana menü seçimi için kullanılır. Alt tuşuna basıldıktan sonra menüde altı çizili harfe basılarak ilgili menü açılır. Örnek: Görünüm menüsü için g harfine basılarak menü açılır. Örnek ALT+F4 Aktif Pencereyi Kapatır, ALT+TAB Aktif Program ve Pencereler Arası Geçiş Yapmak İçin Kullanılır. SPACE BAR(BOŞLUK ÇUBUĞU): Boşluk, ara vermek için kullanılır. ALT GR: Tuş üzerinde bulunan üçüncü karakteri(sağ altta bulunan) yazdırmak için kullanılır. Örnek: Alt Gr+Q @(q klavye için), Alt Gr+4 $ SAĞ TIKLAMA TUŞU(MENÜ TUŞU- ): Sağ tıkla kısayol menüsü seçeneklerini bulunduğumuz konuma göre gösterir. ENTER: Onay tuşudur. Kelime işlemcilerde alt satıra inmek için kullanılır. BACKSPACE: Yazılanları sola doğru silmek için kullanılır. DELETE: Dosya ve klasörleri silmek için kullanılabilir. Ayrıca imlecin sağındaki karakteri silmek için kullanılır. HOME: İmleci bulunulan satırın başına veya web sayfasının en üstüne gitmek için kullanır. END: İmleci bulunulan satırın sonuna veya web sayfasının en altına gitmek için kullanılır. PAGE UP: İmleci taşıma veya bir ekran yukarı gitmek için kullanılır. PAGE DOWN: İmleci taşıma veya bir ekran aşağı gitmek için kullanılır. INSERT:Ekleme modunu açma kapatma tuşudur. Ekleme modu açıkken, yazdığınız metin imlecin bulunduğu yere eklenir. Ekleme modu kapalıyken, yazdığınız metin var olan karakterleri değiştirir. PRINT SCREEN: Basıldığında tüm ekran görüntüsünü panoya kopyalar. Alt+Print Screen ile aktif pencerenin görüntüsü alınır SCROLL LOCK: İmleci sabit tutar, ekranı istenilen yönde hareket ettirir. Örnek: Microsoft Excel NUM LOCK: Sayısal tuş takımının kullanılabilmesi için açık olması gerekir. Microsoft Office Word 2007 Her türlü yazı, resim, grafik ve benzeri işlemlerde kullanılan kelime işlemci programıdır. Metin belgelerini oluşturmak, değiştirmek ve düzenlemek için bir bilgisayar programı kullandığınızda, sözcük işliyorsunuz demektir. Microsoft Office Word 2007, bugün var olan sözcük işlemci programlarının en gelişmişlerinden biridir. Microsoft Office 2007 Dosya adı: Belge Dosya Uzantısı : *.docx Belge.docx Word Ortamında Çalışmak Microsoft Office 2007 programlarının tümü için olduğu gibi Word programını başlatmanın da en yaygın kullanılan yolu, Microsoft Windows görev çubuğunun solundaki Başlat düğmesini tıkladığınızda açılan Başlat menüsünü kullanmaktır. Windows 7 yüklü bir bilgisayarda Word 2007 programını başlatmak için: Başlat düğmesini tıklanır. Tüm Programlar işaretlenir. Microsoft Office tıklandıktan sonra Microsoft Office Word 2007 tıklanır.
Office Düğmesi (Alt + D) Şerit Office Word programı başlatıldığında ekranın sol üst köşesinde görüntülenen yuvarlak düğme ofis düğmesidir. Belgelerinizi açmak, kaydetmek veya yazdırmak ve belgenizle ilgili yapabileceğiniz her şeyi görmek için bu düğme kullanılır. Başlık çubuğunun altında, programla verimli bir şekilde çalışabilmemiz için Word programının bütün özelliklerini bir alanda toplayan Şerit yer alır. Sekme Belge içeriğiyle çalışmak ile ilgili komutlar, şeriti oluşturan sekmeler üzerinde düğmeler halinde gösterilir. Çalışma alanında yer alan sekmeler; Giriş, Ekle, Sayfa Düzeni, Başvurular, Postalar, Gözden Geçir, Görünüm Giriş sekmesi varsayılan etkin sekmedir. Diğer sekmelerden birini örneğin Ekle yi tıklayarak o sekmenin düğmelerini görebiliriz. Grup Her sekmede düğmeler gruplar halinde düzenlenmiştir. Program penceresinin boyutuna göre, bazı gruplarda en sık kullandığımız düğmeler diğerlerinden daha büyüktür.
Giriş sekmesindeki gruplar; Pano, Yazı Tipi, Paragraf, Stiller, Düzenleme Hızlı Erişim Araç Çubuğu olarak; Office düğmesinin sağında yer alan komutlar hızlı erişim araç çubuğunda bulunur. Varsayılan ayar Kaydet (Ctrl+S) Geri Al (Ctrl+Z) Yinele (Ctrl + Y) Düğmeleri görünür. Hızlı Erişim Araç Çubuğu Özelleştir Hızlı erişim araç çubuğunun sağındaki düğme (Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir) ile sık kullandığımız komutları eklemek için hızlı erişim araç çubuğu özelleştirilir. Görünüm Araç Çubuğu Çalışma ortamının sağ alt kısmında ve durum çubuğunun sağında, belge içeriğinin görünümünü ayarlayan araçların yer aldığı görünüm araç çubuğu bulunur. Word de bir belgeyi çeşitli şekillerde görüntüleyebiliriz. Görünümler arasında geçiş yapmak için Görünüm sekmesinde Belge Görünümleri grubundaki düğmeleri ya da pencerenin sağ alt köşesindeki Görünüm araç çubuğundaki düğmeleri kullanabiliriz. İmleci (Ekleme Noktasını) Hareket Ettirme Metni yazarken yanıp sönen ekleme noktası, yazacağınız bir sonraki karakterin nerede görüneceğini gösterir. İmleci(Ekleme Noktalarını) Hareket Ettirmek İçin Bir karakter sola Bir karakter sağa Bir satır aşağıya Bir satır yukarıya Bir sözcük sola Bir sözcük sağa Satırın en başına Satırın en sonuna Belgenin en başına Belgenin en sonuna Bir ekran yukarıya Bir ekran aşağıya Önceki sayfanın en başına Önceki sayfanın en sonuna (Sonraki sayfanın en başına) Basın Sol ok Sağ ok Aşağı ok Yukarı ok Ctrl + sol ok Ctrl + sağ ok Home End Ctrl + Home Ctrl + End Page Up Page Down Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down
Yeni (Ctrl + N) Aç (Ctrl+O veya Ctrl+F12) Yeni bir boş belge açar. Kaydet (Ctrl + S) Var olan bir belgeyi görüntülemek için açar. Farklı Kaydet (F12) Belgemizde yapılan değişiklikleri kalıcı olarak kaydeder. Yazdır: (Ctrl + P) Belgenin bir kopyasını kaydeder. Yazdırmadan önce yazıcıyı, kopya sayısını ve diğer yazdırma seçeneklerini belirten Yazdır penceresini açar. Baskı Önizleme Yazdırmadan önce sayfaların ön izlemesini görüntüler ve değişiklik yapar. Pano Grubu Kes : Ctrl + X Seçimi keser ve panoya yapıştırır. Kopyala : Ctrl + C Seçimi kopyalar ve panoya yapıştırır. Yapıştır : Ctrl + V Panonun içeriğini yapıştırır. Özel Yapıştır : Panonun içeriğini yapıştırır. Özel Yapıştır penceresini açar. Farklı türde yapıştırma seçeneği sunar. Biçim Boyacısı: Bir konumdaki biçimlendirmeyi kopyalar ve başka bir konuma uygular. Aynı biçimlendirmeyi belgede birden fazla konuma uygulamak için bu simge çift tıklanır.
Yazı Tipi Grubu K (Ctrl+K) : Seçili metni kalın yazı tipine dönüştürür. T (Ctrl+T) : Seçili metni italik yapar. A (Ctrl+Shift+A) : Seçili metni altı çiziliyapar. Yazı Tipi (Ctrl+Shift+Y) : Yazı biçimini değiştirir. Yazı Tipi Boyutu (Ctrl+Shift+P) : Yazı tipi boyutunu değiştirir. abc XXMetin Vurgu Rengi: Metnin vurgulayıcı kalemle vurgulanmış gibi görüntülenmesini sağlar. (Üstü Çizili) : Seçili metnin ortasından geçen bir çizgi çizer. (Alt Simge) : Metnin taban çizgisinin altında küçük harfler oluşturur. H 2 SO 4 (Üst Simge) : Metnin satırının üstünde küçük harfler oluşturur. X 2 +Y 2 = Z 2 Yazı Tipi Rengi: Metnin Rengini Değiştirir. (Shift + F3) Büyük Küçük Harf Değiştirir. Yazı Tipini Büyüt Yazı Tipini Daralt Paragraf Grubu Madde İşaretleri: Madde işaretli liste başlatılır. Farklı madde işaretleri seçilir. Numaralandırma: Numaralandırılmış liste başlatılır. Farklı numaralandırma biçimleri seçilir. Metni Sola Hizala : Metni sola hizalar. Ortala : Metni ortalar. Metni Sağa Hizala : Metni sağa hizalar. İki Yana Yasla : Gerektiğinde sözcüklerin arasına fazladan boşluk ekleyerek metni hem sol hem de sağ kenarlarına hizalar. Satır Aralığı: Metin satırları arasındaki boşluğu değiştirir. Gölgelendirme: Seçili metin veya paragrafın arka planını renklendirir. Kenarlıklar: Seçili metne alt kenarlık, üst kenarlık, sağ kenarlık, sol kenarlık, iç kenarlık, dış kenarlık, iç yatay kenarlık ve iç dikey kenarlık gibi kenarlık eklememizi sağlar. Sıralama yapar.
Ekle Sekmesi Sayfalar Grubu Kapak Sayfası: Tümüyle biçimlendirilmiş bir kapak sayfasını ekler. Boş Sayfa: Geçerli imleç konumunda boş bir sayfa ekler. Sayfa Sonu: Sonraki sayfayı geçerli konumda başlatır. Tablolar Grubu Tablo: Belgeye tablo eklemek veya tablo çizmek için kullanılır. Ayrıca var olan metni tabloya dönüştürebiliriz. Satır: Tablonun yatay kısımlarına satır denir. Sütun: Tablonun dikey kısımlarına sütun denir. 3 x 2 şeklinde gösterilen tablo; 3 sütun 2 satırlı bir tablodur. Çizimler Grubu Bu grupta Resim, Küçük Resim, Şekiller, SmartArt ve Grafik düğmeleri bulunur. Şimdi bunların sırasıyla görevleri ve işlevleri hakkında bilgi verelim. RESİM DÜĞMESİ: Bilgisayar da bulunan resimleri eklemeyi sağlar. KÜÇÜK RESİM DÜĞMESİ : Microsoft Office programına kayıtlı olan resim, ses, videolara ulaşmamızı sağlayan düğmedir. ŞEKİLLER DÜĞMESİ : Çeşitli şekildeki ( kare, dikdörtgen, daire, ok, çizgi ) şekillere ulaşmamızı sağlayan düğmedir. SMARTART DÜĞMESİ : Bilgiyi görsel olarak ifade etmek için SmartArt grafiğini oluşturan düğmedir. GRAFİK DÜĞMESİ : Microsoft Office üzerinde ki verileri göstermek veya karşılaştırmak için grafik eklemeyi sağlayan düğmedir. Üstbilgi ve Altbilgi Grubu Bu grubun düğmeleri sayfanın üst ve alt kenar boşluklarına üstbilgi, altbilgi ve sayfa numarası ekler. Metin Grubu METİN KUTUSU DÜĞMESİ : Metin kutusu eklemeyi sağlar. HIZLI PARÇALAR: Hızlı parça eklemeyi sağlar. Örneğin: Şirketin adı, telefonu gibi vs. WORDART: Belge ye şekilli yazılar eklemeyi sağlar. BAŞLANGICI BÜYÜT DÜĞMESİ: Yazının başlangıcını büyütür. Yani baş harfini büyütür. Genellikle hikayelerde ya da masallar da görünür. İMZA SATIRI: İmza satırı eklemeyi sağlar. TARİH VE SAAT: Geçerli belgeye tarih ve saat eklemeyi sağlar. NESNE: Belge ye çeşitli programları katıştırmamızı sağlar. Örneğin; Belgenin üzerindeyken Paint i, Excel i bu belgeye nesne olarak ekleyip bu programlarda işlerimi gerçekleştirebilirim. İlerleyen uygulama işlemlerinde ayrıntılarıyla verilecektir.
Simgeler Grubu DENKLEM DÜĞMESİ: Belge üzerine çeşitli sayıda matematiksel denklemleri getirmeyi sağlar. Ya da denklem eklemeyi sağlar. SİMGE DÜĞMESİ: Belge üzerine çeşitli simgeleri eklemeyi sağlar. Belgede Değişiklik Yapmak Metin eklemek için, ekleme noktasını yerleştireceğimiz nokta seçilir ve yazmaya başlanır. Ekleme noktasının sağında metin varsa, yeni metne yer açmak için sağa kayar. Metin silmek için, sadece bir ya da birkaç karakteri silmek isterseniz, ekleme noktasını yerleştirip silmek istediğiniz tüm karakterler yok olana kadar Backspace veya Delete tuşuna basabiliriz. Backspace tuşuna basmak, ekleme noktasının solundaki karakterlerin silinmesini sağlar. Delete tuşuna basmak ise ekleme noktasının sağındaki karakterin silinmesini sağlar. Birden fazla karakteri doğru bir şekilde silmek için, metni nasıl seçeceğimizi bilmek gerekir. Seçili metin ekranda vurgulanır. Belirli öğeleri aşağıdaki şekilde seçebiliriz. Bir sözcüğü seçmek için çift tıklanır. Sözcük ve yanındaki boşluk seçilir. Sözcüğün yanındaki noktalama işareti seçilmez. Bir cümleyi seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutarken cümledeki herhangi bir yer tıklanır. Cümledeki ilk karakterden cümlenin sonundaki noktalama işaretinin yanındaki boşluğa kadar tüm karakterler seçilir. Bir paragrafı seçmek için üç kez tıklanır. Art arda gelen sözcük, satır ya da paragrafları seçmek için ekleme noktasını seçmek istediğimiz metnin başına yerleştiririz. Shift tuşuna basılı tutarken ok tuşlarından herhangi birine basılır ve seçmek istenilen metnin sonuna tıklanır. Art arda olmayan sözcük, satır ya da paragrafları seçmek için ilk seçim yapıldıktan sonra Ctrl tuşuna basarak diğer bloklar seçilir. Seçim Alanı Belgenin sol kenar boşluğundaki görünmez alan seçim alanıdır. Çeşitli öğeleri hızla seçmek için seçim alanı kullanılabilir. Seçim alanında işaretçi sağa dönük renksiz bir ok haline gelir. Seçim alanını aşağıdaki şekilde kullanabiliriz. Bir satırı seçmek için satırın solundaki seçim alanı tıklanır. Bir paragrafı seçmek için paragrafın solundaki seçim alanı çift tıklanır. Bir belgenin tamamını seçmek için seçim alanı üç kez tıklanır. Seçimi iptal etmek için belge penceresinde seçim alanı dışındaki herhangi bir yere tıklanır. Sayfa Yapısı Grubu Kenar Boşlukları Sayfaya daha çok ya da daha az bilgi sığdırmak ya da bilginin nerede görüneceğini ayarlamak için belgenin kenar boşluklarını değiştirebilirsiniz. Yönlendirme Yönlendirme (sayfanın kâğıt üzerindeki yönü) değiştirilebilir. Varsayılan yönlendirme, sayfanın boyunun eninden daha uzun olduğu dikey konumdur. Yönlendirme düğmesi tıklanarak ve diğer seçenekleri işaretlenerek, yönlendirmeyi sayfanın eninin boyundan daha uzun olduğu yatay konuma getirilir. Boyut Boyut düğmesini tıklayıp ve Sayfa Boyutları galerisinden seçim yaparak, kullanılmak istenilen kâğıt boyutu belirlenebilir.
Belgenin Arka Planını Değiştirmek Arka plan renkleri, desenleri ve fligranlar Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Arka Planı grubunda bulunan düğmeler tıklanarak eklenebilir. Fligran Belgenin arkasında silik olarak bir metin veya resmin silik olarak görüntülendiği arka plan görüntülerine fligran denir. Fligran belgede görüntülenir ama silik oldukları için okuyucunun belgenin ana metnini görmesini engellemez. Fligran eklemek için Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Arka Planı grubunda bulunan Fligran düğmesi tıklanarak eklenebilir. Sayfa Rengi Belgenin sayfa rengini değiştirmek için Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Arka Planı grubunda bulunan Sayfa Rengi düğmesi tıklanarak eklenebilir. Sayfa Kenarlıkları Belgede sayfaların kenarlarına kenarlık eklemek için kullanılır. Belgeye sayfa kenarlığı eklemek için Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Arka Planı grubunda bulunan Sayfa Kenarlıkları düğmesi tıklanarak eklenebilir. Sütunlar Belge içerisinde belgenin bir kısmını veya istenirse tamamını gazete biçimli sütunlar haline getirmek için kullanılır. Belgenin Temasını Değiştirmek Bir belgenin görüşünü, Word programının önceden tanımlanmış temalarından birini kullanarak değiştirebiliriz. Tema, belli bir duygu ya da ton yansıtan renkler, yazı tipleri ve efektlerin bir kombinasyonudur. Bir temayı bütün belgeye eklemek için, Sayfa Düzeni sekmesindeki Temalar grubundaki Temalar düğmesine tıklayabiliriz. Resmin belge içinde metni nasıl kaydıracağı belirlenir. GİRİŞ SEKMESİ- Düzenleme Grubu Bul: Çalışma kitabında belirli bir metni, biçimlendirmeyi, kelimeyi veya bilgi türünü bulmayı sağlar. Yanında bulunun yön tuşuyla birlikte git düğmesine de tıklayarak istediğimiz sayfa satır vs. istediğimiz yerlere kısa yoldan gitmemizi sağlar. Değiştir: Belgedeki yazıyı metni ya da kelimelerin yerlerini değiştirmeyi sağlar. Örneğin: Ali gel kelime değiştirilerek Gel Ali olur. Seç: Belge de ki metin veya nesneleri seçmek için kullanılır.
Microsoft Office PowerPoint 2007 Sunu programlarıyla bir konu, metinlerin yanı sıra, şekil, grafik, tablo ve animasyonlarla etkili bir şekilde sunulabilmektedir. Microsoft Office PowerPoint programı yaygın olarak kullanılan sunu programıdır. Sunu, herhangi bir konuyla ilgili bilgileri görsel olarak sunmak amacıyla metin, tablo, grafik ve şekil gibi ögelerin bir arada kullanıldığı, slaytlardan oluşan dosyalardır. Slaytları, sunu dosyasının sayfaları olarak düşünebiliriz. PowerPoint programında oluşturduğumuz sunular ppt, pptx uzantılarını alabilirler. Sunu gösteri olarak kayıt edilirse pps, ppsx uzantılarını alabilir. Programı Başlatma: Başlat Programlar(Tüm programlar) Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2007 Dosya Oluşturma: Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve sonra Yeni'yi tıklatın. Şablonlar altında oluşturmada kullanabileceğiniz seçenekleri görürsünüz: Boş ve Yeni Boş Sunu Dosya Kaydetme: Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve sonra Kaydet'i tıklatın ya da CTRL+S tuşlarına basın. Dosyayı ilk kez kaydediyorsanız, dosyaya bir ad vermeniz istenir. Pencere Tanıtımı: 1 numara ile belirtilen kısım ofis düğmesidir. 2 numara ile gösterilen kısım Hızlı Erişim Araç Çubuğu olarak adlandırılan ve program kullanıcısının sıklıkla ihtiyaç duyduğu komutlara ait düğmelerin bulunduğu kısımdır. 3 numara ile gösterilen kısım şerit olarak adlandırılan ve sunu hazırlama yazılımı içerisinde kullanılan bütün komut düğmelerinin barındırıldığı kısımdır. 4 numara ile gösterilen kısım Slayt Paneli olarak adlandırılır. Bu bölümde Slaytlar ve Anahat olmak üzere 2 sekme mevcuttur. Slaytlar görünümünde, sunu içerisinde yer alan slaytların küçük ekran görüntüleri, Anahat görünümünde ise slayt içerisindeki başlıklar (içindekiler tablosu gibi) yer alır. 5 numara ile gösterilen kısım Durum Çubuğu olarak adlandırılır. 6 numara ile gösterilen kısım Not Paneli olarak adlandırılır. Bu kısım sunumu yapan kişinin o slayt içerisinde not almasını sağlayan kısımdır. Gösteri esnasında bu notlar gözükmez. 1
7 numara ile gösterilen kısım Slayt Paneli olarak adlandırılır. Bu kısım slaytın içeriğinin görüntülendiği ve içeriğinin değiştirilebileceği kısımdır. 8 numara ile gösterilen kısım Görünüm Çubuğu olarak adlandırılır. Bu kısım içerisinde; Normal, Slayt Sıralayıcısı, Slayt Gösterisi, Yakınlaştırıcı ve Slaytı Pencereye Sığdır komut düğmeleri yer alır. SEKMELER Giriş Sekmesi: Metin biçimlendirme, slayt ekleme, silme, paragraf ayarları ve çizim işlemlerinin yapılabildiği bir sekmedir. Ekle Sekmesi: Sunuya tablo, resim, küçük resim, fotoğraf albümü, şekil, grafik, köprü, eylem, metin kutusu, film ve ses gibi nesneleri eklemek için kullanılan bir sekmedir. Tasarım Sekmesi: Slaytlara tema, yazı tipi, renk şeması veya arka plan stilleri vermek ve sayfa ayarlarını değiştirmek için kullanılan sekmedir. Animasyonlar Sekmesi: Slaytlar arası geçiş yapılırken kullanılacak efektlerin, sürenin, sesin ve slaytlara eklenen nesnelere giriş, vurgu, çıkış, hareket yolları gibi animasyonların eklenebileceği sekmedir. Slayt Gösterisi: Slayt gösterisi başlatmak, özel gösteri oluşturmak, zamanlama provası ayarlamak veya gösteri ayarlarını değiştirmek için kullanılan sekmedir. Slayt Görünümleri: Görünüm sekmesinde bulunur. Normal: Varsayılan görünümdür. Slayt Sıralayıcı: Tüm slaytları ekranda sıralı bir şekilde görmemizi sağlar. Slayt Gösterisi: Sunumuzda bulunan tüm slaytların tam ekran gösterilmesini sağlar. Gösteri esnasında geçiş efektleri ve nesnelere verilen animasyonlar görüntülenir. Klavyeden F5 tuşuna basılarak başlatılabilir. 2
GİRİŞ SEKMESİ KOMUT Seçili metni yada şekli keser (CTRL+X) İŞLEVİ Seçili metni yada şekli kopyalar (CTRL+C) Kopyalanmış bilgilerin yapıştırılmasını sağlar. Özel yapıştır komutu kullanılırsa tüm biçimlendirmeler iptal edilerek sade metin olarak yapıştırılabilir. (CTRL +V ya da özel yapıştır için ALT+CTRL+V) Bir biçimlendirmeyi kopyalayarak diğer alanlara uygular( SHIFT+CTRL+C) Sunumuza yeni bir slayt eklenmesini sağlar. Seçili slaydın şablon düzenini değiştirmeyi sağlar. Seçili slaytta uygulanan biçimlendirmelerin tamamını iptal ederek sıfırlar. Seçili slaydın silinmesini sağlar. Yazı Tipi ve Boyutu Yazı Tipi Büyüt/Küçült Kalın, İtalik (Eğimli), Altı Çizili, Üstü Çizili, Metin Gölgesi, Karakter Aralığı Büyük-küçük harf dönüştür Yazıtipi rengi Biçimlendirmeyi temizle. Seçilen yazıdaki tüm biçimlendirmeleri kaldırır. Sade metin haline getirir. Madde işaretleri ve numaralandırma. 1,2,3 veya a,b,c şeklinde listeler oluşturulmasını sağlar. Sola hizala / ortala / sağa hizala / iki yana yasla Sütunlar. Seçili metni iki ya da daha fazla sütuna bölmeyi sağlar. Satır aralığı. Satırlar arasındaki boşluğu ayarlar. Kenarlıklar. İstenilen bölgeye kenarlık eklenmesini sağlar. Girintiyi azalt / girintiyi arttır. Paragrafın soldan girintisini arttırıp, azaltır Metinlerin yazılış yönünü ayarlar. (Soldan-sağa, aşağıdan-yukarıya vb..) Metnin hizasını ayarlar (Üst-Orta-Alt) Seçili şekli SmartArt grafiklerine dönüştürür. M.Powerpoint bünyesinde bulunan hazır şekillerin eklenmesini sağlar. Seçili şekillerin gruplanmasını, önde-arkada görünümlerini, hizalanmasını sağlayan komutlar içerir. Seçili şekle hazır stillerden seçilen stilin uygulanmasını sağlar. Şekillerin dolgu rengini seçmemizi sağlar Şekillerin çizgi rengini seçmemizi sağlar. 3
Seçili şekle gölge, parlama, yansıma ve 3B gibi efektler uygulanmasını sağlar. Belge içerisinde istenilen kelimenin bulunmasını sağlar. Belge içerisinde bir kelimenin farklı bir kelime ile değiştirilmesi için kullanılır. Belge içerisinde yer alan metin, şekil ve tüm nesnelerin seçimine imkan verir. EKLE SEKMESİ KOMUT İŞLEVİ Sunuya tablo eklenmesini sağlar. Bilgisayarımızda kayıtlı olan bir resmi sunumuza eklememizi sağlar M.PowerPoint bünyesinde bulunan küçük resim galerisinden çizim resimlerinin eklenmesini sağlar. Bir klasörde yer alan fotoğraflardan otomatik olarak fotoğraf albümü sunusu oluşturulmasını sağlar. Sunuya, geometrik şekiller, oklar ve çeşitli hazır şekiller eklenmesini sağlar. Görsel olarak tasarlanmış hazır şekil ve grafiklerin eklendiği yerdir. Sayfamıza sütun,pasta, daire vb.. şeklinde grafikler eklenmesini sağlar Bir internet sayfasına yada sunuda yer alan başka bir slayta veya bilgisayarda kayıtlı başka bir belgeye bağlantı vermek için kullanılır. Sayfanın üst kısmına üstbilgi yada alt kısmına altbilgi olarak bazı bilgiler eklememizi sağlar. Tüm sayfalarda görünür. Sayfamıza sayfa numarası ekler. Sayfamızda istenilen yerlere metin kutuları eklenerek değişik tasarımlarda metinler eklenebilir. M.PowerPointbünyesinde hazırlanmış şekilli yazılar eklenmesini sağlar. Sunumuza tarih-saat ve Slayt numarası eklememizi sağlar. Klavyede yer almayan simgelerin ve diğer dillerdeki harflerin eklenmesini sağlar. Sunumuza film yada ses eklememizi sağlar. 4
TASARIM SEKMESİ KOMUT İŞLEVİ Slayt genişlik-yüksekliği, yatay-dikey yönlendirmesini ayarlar. Slaytımızın Yatay-Dikey yönlendirmesini ayarlar. Sayfa Yapısı penceresi ile de Yatay-Dikey seçimi yapılabilir. Hazır tema seçeneklerini slaydımıza uygulamamızı sağlar. Slaytta geçerli olacak tema renklerinin ayarlanmasını sağlar. Slaytta geçerli olacak yazı tiplerinin ayarlanmasını sağlar. Slaytların geliş efektlerini ayarlar. Slaydın arkaplan renk efektlerini seçmemizi sağlar. Temada yer alan arkaplan grafik-çizgilerini kaldırır. ANİMASYONLAR SEKMESİ KOMUT İŞLEVİ Ekrandaki yazı ve şekillere eklenen efektlerin önzilenmesini sağlar Seçili nesneye efekt uygulanmasını sağlar.( Giriş-Çıkış-Vurgu) Slaytlar arasındaki geçiş efektini belirlememizi sağlar. Slaytlar arasındaki geçişte ses çıkarılmasını sağlar Slaytlar arasındaki geçişte geçiş hızını belirler. Slayt geçişinin fare tıklaması ile elle mi yoksa belli bir süre sonunda otomatik olarak mı yapılacağını ayarlamamızı sağlar. Yapılan işlemlerin sadece geçerli slayda değil de tümüne uygulanmasını sağlar. SLAYT GÖSTERİSİ SEKMESİ KOMUT İŞLEVİ Slayt gösterisinin ilk slayttan başlayarak ekrana gelmesini sağlar. (F5) Slayt gösterisinin geçerli slayttan başlayarak ekrana gelmesini sağlar. (Shift+F5) 5
Slayt gösterisinde sadece yer almasını istediğimiz slaytları seçerek özel gösteriler oluşturmamızı sağlar. Örneğin 30 slaytlık bir sunuda, gösterilmesini istediğimiz slaytları ekleyerek sadece bunların gösterilmesini sağlarız. Slayt gösterisi ile ilgili birçok ayarın bulunduğu bölümdür. Gösteri esnasında gizlenmesini istediğimiz slaytları belirleriz. Slaytımıza ses kaydı yapmamızı sağlar. Slaytların ekrana gelme sürelerini kendimizin belirlemesini sağlar. Örnek bir gösterim provası yaparak bu zamanlamayı kullanmamızı ayarlar. GÖRÜNÜM SEKMESİ KOMUT İŞLEVİ Geçerli slaydın çalışma modunda ekrana gelmesini sağlar Slaytların tamamının liste halinde ekrana gelmesini sağlar. Gösteriyi ilk slayttan itibaren başlatmamızı sağlar. (F5) Yatay ve Dikey cetvelin görüntülenmesini / gizlenmesini sağlar Sayfamızın arkaplanında ızgara şeklinde kılavuz çizgilerinin gösterilmesini sağlar. Belgenin yakınlaştırma oranının değiştirilmesini sağlar. Slaytlardaki renk düzenin Renkli Gri Tonlamalı SiyahBeyaz olarak seçilmesini sağlar. 6