Görev Seyahati Raporu (Prof. Dr. Zekeriya Aktürk Doç. Dr. Hamit Acemoğlu) Etkinlik Yemen University of Science and Technology ile İkili İşbirliği Ziyareti (Öğrenci Ölçme Kursu) Tarih 19 22 Ocak 2013 Yer University of Science and Technology (UST), The 60th Road,San a, Yemen (http://www.ust.edu) Katılanlar Prof. Dr. Zekeriya Aktürk Atatürk Üniversitesi Tıp Fakültesi Aile Hekimliği AD Doç. Dr. Hamit Acemoğlu Atatürk Üniversitesi Tıp Fakültesi Tıp Eğitimi AD Doç. Dr. Abdulsattar Khan King Faisal U. Faculty of Medicine, Dep. of FM, Ahsaa, Suudi Arabistan Majed Wadi - MBChB, MSc Med Edu, Director of Centre for Medical Education and Training, Faculty of Medicine and Health Sciences, University of Science and Technology, Sana'a, Yemen Amaç Bu seyahatin amacı UST ile Atatürk Üniversitesi arasındaki işbirliğini eğitim alanında uygulamak için Atatürk Üniversitesi Tıp Fakültesi Öğretim Üyelerinin desteğiyle iki günlük bir öğrenci ölçme kursu düzenlenmesi olarak belirlendi. Etkinlik Hakkında Genel Bilgi UST ile Atatürk Üniversitesi arasında Rektörler düzeyinde ilişkiler 2009 yılından beri devam etmektedir. UST Rektörü ve öğretim üyeleri ESRUC toplantıları vesilesiyle Atatürk Üniversitesine çeşitli ziyaretler yapmış, işbirliği anlaşmaları imzalanmıştır. UST yönetiminin talebiyle Atatürk Üniversitesi Tıp Fakültesi öğretim üyeleri daha önce üç kez UST yi ziyaret etmiş ve çeşitli kurslar düzenlemiştir. Ayrıca Atatürk Üniversitesi İlahiyat Fakültesi öğretim üyeleri Şubat ayı içerisinde 1/8
UST ye bir ziyaret planlamaktadır ve İletişim fakültesi öğretim üyelerimiz aracılığıyla bir iş analizi çalışması planlanmaktadır. Tıp fakültesi öğretim üyeleri tarafından da Mart ve Nisan aylarında plastik cerrahi uygulamaları ve klinik patoloji konularında da kurslar planlanmıştır. Bu çerçevede yukarıda belirtilen öğretim üyeleri 19-23 Ocak 2013 arasında Student Evaluation Course başlıklı bir kurs vermek üzere San a ya gittiler. Etkinlik Ayrıntıları Atatürk Üniversitesi heyeti 19 Ocak 2013 tarihinde hava yoluyla Sana ya ulaştı. Heyetin konaklaması UST konukevinde ayarlanmıştı. Karşılama üniversitenin yetkilileri tarafından yapıldı. 21-22 Ocak arasında ekteki program uygulandı. Atatürk Üniversitesi heyetinin ziyareti TMSU web sitesinden (http://www.ust.edu/ustj/component/k2/item/1076- ) duyuruldu. Kurs sırasında ve sonrasında Atatürk Üniversitesi tarafından UST ye Sekonic 1800 marka bir optik okuyucu hediye edildi. Ayrıca Atatürk Üniversitesi Tıp Fakültesi nde ölçme değerlendirmede kullanılan soru bankası yazılımı Sınavmatik (http://www.pilotltd.com/) ilgili firma ile görüşülerek eğitim amacıyla tam lisanslı olarak katılımcıların bilgisayarlarına kuruldu (yazılımın piyasa fiyatı birim başına 10 bin $ civarındadır). Kursa aralarında Sana a üniversitesi öğretim üyelerinin olduğu beş farklı üniversiteden 24 öğretim üyesi katıldı. UST rektörü de kurs katılımcıları arasındaydı ve kursun tamamını takip etti. Kursun kapanış oturumunda Türkiye Cumhuriyeti Yemen Büyükelçisi Sayın Fazlı Çorman bir konuşma yaptı. Katılımcıların kurs belgeleri UST rektörü ve Büyükelçi Fazlı Çorman tarafından takdim edildi. Kurs sonrası alınan geribildirimler ve kurs sonu sınavı verilen eğitimin çok başarılı olduğunu gösterdi. Kursun yarıdan fazla süresinin pratik uygulamaya ayrılmış olması ve ölçmede yeni teknik ve teknolojilerin kullanılması özellikle beğeni topladı. Diğer Ziyaretler ve Gözlemler Yemenlilerin Türklere olan ilgisi ve muhabbeti dikkat çekiciydi. Üniversite Mütevelli Heyeti Başkanı Tarık Abolohoom ve rektör Hamit Aklan Atatürk Üniversitesi heyeti ile bizzat ilgilendiler. Heyetimize özel araç ve şoför tahsis edildi. Bir akşam Pakistan Büyükelçisi Sayın İrfan Yusuf Shami ile yemek yenildi. Üniversitenin Vakıf Mütevelli Hayeti Başkanı Tarık Abolohoom, Atatürk Üniversitesi nin uluslararası bir yönetim ve bir de eğitici eğitimi doktorası oluşturması yönündeki önerilerini tekrarladı. Atatürk Üniversitesi heyeti 23 Ocak 2012 de hava yolu ile Erzurum a döndü. 2/8
Sonuç 21-22 Ocak 2013 arasında University of Science and Technology de iki günlük bir öğrenci ölçme kuruş verildi. İki günlük kurs sırasında Atatürk Üniversitesi tarafından hediye edilen optik okuyucu ve Pilot Ltd. Şti. tarafından sağlanan Sınavmatik yazılımı kullanıldı. UST öğretim üyelerinin de kursa katılmış olması gelecekte benzer kursların dışarıdan destek vermeden uygulanabileceğini düşündürdü. Atatürk Üniversitesi ve UST arasındaki işbirliği çalışmalarına devam edilmelidir. Tıp Fakültesi nden farklı projeler geliştirilebileceği gibi, üniversitenin diğer fakülteleri ile de işbirliğine gidilmesi faydalı olacaktır. Atatürk Üniversitesi gelişen uluslararası ilişkilerini de kullanarak uluslararası işbirliği ile oluşturulan doktora ve sürekli eğitim programları oluşturmalıdır. Etkinlik Görüntüleri 3/8
4/8
5/8
Student Assessment Course General Concepts- MCQ- OSCE- Question Bank Aim The aim of this course is to introduce participants to the general concepts of student evaluation and improve knowledge and skills especially in the areas of MCQ and OSCE preparation, using question bank and analyzing of exam results. Specific course objectives are given below. Specific Course Objectives At the end of this course the participants are expected to reach the following objectives: Discuss different methods used in student assessment Be able to prepare skills training guidelines Be able to prepare OSCE stations Be able to differentiate different methods of assessment at work places Explain principles of multiple choice question preparation Discuss the benefits of using a question bank software Be able to use question bank software for preparation of examination paper Be able to perform item analysis and discuss exam results based on: Content validity Discrimination Difficulty Distractors Participants and application Academic staff, research fellows, and residents interested in research from UST and University of Sana a can apply to this course. Applications will be done to the UST administration. Maximum number of participants will be 20. Method The course will be conducted in a class room equipped with computers (participants are encouraged to bring their own PC). Interactive instruction and practical applications will be conducted together. Materials needed Classroom with personal computers for each participant. 6/8
o o Participants are encouraged to bring their own laptop Computers should have the capacity to install and run the Sinavmatik Question Bank Software Internet connection for each participant (preferably wireless) Data projector White board Three flip charts for group works Sinavmatik Question Bank and Assessment System Software (will be made ready by Zekeriya Aktürk) Optical score- sheet reader (will be provided by Atatürk University) Scoring sheets for the optical reader (will be provided by from Atatürk University) Duration The course will consist of two days of eight hours teaching. Course content and duration may be adapted according to the expectations and need of participants. Date and time 21-22 January (Monday- Tuesday) Morning sessions: 08:30-12:00 Afternoon sessions: 13:00-17:30 Place Will be defined by UST. Trainers Prof. Zekeriya Aktürk (zekeriya.akturk@gmail.com) Dr. Majed M. Wadi, MBChB, MSc Med Edu Associate Prof. Hamit Acemoğlu Associate Prof. Abdulsattar Khan Evaluation Course attendance, active participation, and performance evaluated by trainer (on job observation). Pretest and Posttest. Passing score will be 70%. Certification Successful participants will receive a course certificate from UST. 7/8
Course Programme Dur. (min.) Presenter/ Facilitator Date Day Hour Topic 21 Jan Mon 08:30-08:45 15 Opening ceremony, taking expectations All 08:45-09:00 15 P0: Pretest Majed 09:00-09.30 30 P1: Trainee evaluation methods Abdulsattar 09.30-10:15 45 P2: MCQ & EMQ preparation guidelines Majed 10:15-10:30 15 Break 10:30-10:00 30 P3: OSCE preparation guidelines Abdulsattar 11:00-11:30 30 G1: MCQ preparation All 11:30-12:00 30 G2: MCQ presentations and discussion Hamit 12:00-13:00 60 Break 13:00-13:30 30 P4:Clinical skills guideline preparation Zekeriya 14:00-14:45 45 G3: OSCE preparation All 14:45-15:45 60 G4: OSCE preparation group presentations Hamit 15:45-16:00 15 Break 16:00-16:45 45 G5: OSCE application Abdulsattar 16:45-17:15 30 P5: Wetting of written assessment 1 (Theory) Majed 17:15-17:30 15 Summary of the day Zekeriya 22 Jan Tue 08:30-09:00 30 Recalling Abdulsattar 09:00-09:30 30 P6: Wetting of written assessment 2 (Test Majed item quality) 09:30-10:00 30 P7: Introducing the question bank and Zekeriya assessment system (QBAS) 10:00-10:15 15 Break 10:15-11:15 60 G6: QBAS distant module: feeding questions Hamit 11:15-12:00 45 G7:Exam preparation using QBAS Zekeriya 12:00-13:00 60 Break 13:00-13:30 30 G8:Optical readings of answer sheets Hamit 13:30-14:00 30 G9: Transfer of results into QBAS Hamit 14:00-14:45 45 G10: Assessment and publishing results Zekeriya 14:45-15:00 15 Break 15:00-15:30 30 G11: Results from student web module Zekeriya 15:30-16:15 45 G12: Exam report preparation and discussion Majed of item analysis 16:15-16:45 30 G13: Course summary and evaluation Abdulsattar 16:45-17:00 15 P8: Posttest Majed 17:00-17:30 30 Closing remarks and certificate ceremony All P:Presentation, G:Group work 8/8