Mikado Puantör 2.6.21-4.0.7 2013 Yıl Sonu İşlemleri 02.01.2014 Ümit DİNÇER Mikado Bilişim Sistemleri San. ve Tic. AŞ 2014, Mikado Bilişim Sistemleri A.Ş. Tüm Hakları Saklıdır.
Mikado 2013 Yıl Sonu İşlemleri i İ Ç İ N D E K İ L E R Yıl Sonunda Yapılması Gereken İşlemler... 1 2014 Yıl Ve Şirket Tanımlamalarının Yapılması... 1 2014 Yıl Veri Tabanının Oluşturulması... 4 2014 Kullanıcı Haklarının Güncellenmesi... 7 2014 Yılı Veritabanı İndexlerinin Güncellenmesi... 8 Diğer İşlemler... 16
Mikado 2013 Yıl Sonu İşlemleri 1 Yıl Sonunda Yapılması Gereken İşlemler İşlemler Mikado Puantör Programına ait verilerinin bulunduğu bilgisayar üzerinde yapılmalı ve Program kullanıcılar tarafından kullanılmamalıdır. Online yemekhane ve geçiş kontrol sistemi çalışan sistemlerde sunucu kapatılarak işlemlere başlanmalıdır. İşlemleri yapmaya başlamadan önce mutlaka yedek alınız( \Mpuantor\Veri dizini). 2014 Yıl Ve Şirket Tanımlamalarının Yapılması Masaüstünde bulunan Mpuantör kısayolu çift tıklanıp Mikado Puantör programı çalıştırılır. Kullanıcı Adı (SYSDBA) ve Şifre yazılıp düğmesi seçilir..
Mikado 2013 Yıl Sonu İşlemleri 2 Başla Ayarlar Yıllar seçilir. Yıl alanında iken Ekle ( )düğmesi seçilir. Yıl alanına 2014 yazılıp Sakla ( ) düğmesi seçilerek kaydedilir. düğmesi seçilir. 2013 yılında kullanılan şirketler 2014 yılına kopyalanır.
Mikado 2013 Yıl Sonu İşlemleri 3 Başla Ayarlar Kullanıcılar Şirket seçilir. 2013 yılı kullanıcılarının tümü 2014 yılında gözükür. Eğer gözükmüyor ise; 2014 yılı aşağıdaki gibi işaretlendikten sonra Veritabanı Kullanıcıları tarafında bulunan kullanıcılar düğmesi seçilerek Şirket Kullanıcıları tarafına atanır. Eğer birden fazla kullanıcı tanımlı ise sırası ile hepsi seçilmelidir. Bir önceki yıl/yıllar ve şirket/şirketler de yapılan tanımlamalar (kopyala) ve (yapıştır) düğmeleri kullanılarak yeni açılan 2014 yılına ve şirketlerine uygulanır. İşlemler tamamlandıktan sonra Mikado Puantör Programından çıkılır.
Mikado 2013 Yıl Sonu İşlemleri 4 2014 Yıl Veri Tabanının Oluşturulması Mikado Puantör programının kurulu olduğu bilgisayarda bulunan; \Mpuantor\Veri\ Mp2013.FDB isimli dosya \Mpuantor\Veri\Mp2014.FDB dosyası olarak kopyalanır. (Dosya uzantısı *. Gdb olabilir.) Bu işlemleri gerçekleştirirken, MPuantor programının tüm kullanıcılarda kapalı olması ve Firebird servisinin durdurulmuş olması gerekmektedir. Masaüstünde bulunan Mpuantör kısayolu çift tıklanıp Mikado Puantör programı çalıştırılır. Kullanıcı Adı (SYSDBA) ve Şifre yazılıp düğmesi seçilir.şirket Seç ekranından 2014 yılı ve bir şirket seçilir. Yıl olarak 2014 yılı seçilmiş olmalıdır.
Mikado 2013 Yıl Sonu İşlemleri 5 2014 yılının seçilmiş olduğundan emin olunmalıdır. Başla Veritabanı İşlemleri seçilir İşlem: listesinden Yıl Sonu İşlemleri seçilir. Yıl sonu Tarihi: olarak seçilir. İsteğe göre yılın son haftası dahil edilerek işlem gerçekleştirilebilir. Örn: 26.12.2013 Seçimler yapıldıktan sonra düğmesi seçilir. Aşağıdaki uyarı ekranı karşınıza gelir. Doğru seçimler (yılı ve tarih) yapılmış ise düğmesi seçilir.
Mikado 2013 Yıl Sonu İşlemleri 6 İşlem tamamlandıktan sonra aşağıdaki ekran görüntüsü karşınıza gelir.
Mikado 2013 Yıl Sonu İşlemleri 7 2014 Kullanıcı Haklarının Güncellenmesi Mikado Puantor programı çalıştırılır. SYSDBA şifresi ile bağlanılır. 2014 yılı şirketlerinden herhangi biri seçilir. Başla Veritabanı İşlemleri ekranından düğmesi seçilerek 2014 yılı ve şirketlerindeki tüm kullanıcıların hakları güncellenmiş olur. Güncelleme tamamlandığında aşağıdaki mesaj ekrana gelir..
Mikado 2013 Yıl Sonu İşlemleri 8 2014 Yılı Veritabanı İndexlerinin Güncellenmesi Masaüstünde bulunan kısayolu çift tıklanıp IBConsole programı çalıştırılır. Veya Start Programs Firebird IBConsole seçilir. Local Server çift tıklandığında aşağıdaki ekran görüntüsü karşınıza gelir. Karşınıza gelen ekranda; User Name Alanına : SYSDBA, Pasword Alanına : ** (Şifre ) yazılıp Login düğmesi seçilir..
Mikado 2013 Yıl Sonu İşlemleri 9 Database menüsünden Register seçilir. Aşağıdaki gibi File ve Alias Name bilgileri tamamlanır. düğmesi seçilir.
Mikado 2013 Yıl Sonu İşlemleri 10 Yukarıdaki işlemler tamamlandıktan sonra ekran görüntüsü aşağıdaki gibi olmalıdır. 2014 database i çift tıklanır. Ekran görüntüsü aşağıdaki gibi olur..
Mikado 2013 Yıl Sonu İşlemleri 11 Mp2014.Fdb database inin üzerinde iken farenin sağ tuşu ile Backup seçilir..
Mikado 2013 Yıl Sonu İşlemleri 12 Ekran görüntüsü aşağıdaki gibi düzenlenerek düğmesi seçilir. Yedek alma işlemi tamamlandıktan sonra aşağıdaki bilgi ekranı karşınıza gelir. düğmesi seçilerek kapatılır.
Mikado 2013 Yıl Sonu İşlemleri 13 Mp2014 database inin üzerinde iken farenin sağ tuşu ile aşağıdaki gibi Disconnect seçilir. Backup işlemi tamamlandıktan sonra aşağıdaki gibi MP2014.FBK Restore seçilir..
Mikado 2013 Yıl Sonu İşlemleri 14 Ekran görüntüsü aşağıdaki gibi düzenlenerek düğmesi seçilir. Restore işlemi tamamlandıktan sonra aşağıdaki bilgi ekranı karşınıza gelir. seçilerek kapatılır. Bu işlem 20-30 dakika sürebilir. düğmesi IBConsole programını kapatılıp çıkılır.
Mikado 2013 Yıl Sonu İşlemleri 16 Diğer İşlemler Sisteminiz Online çalışıyorsa, sunucunun çalıştığı Server/PC de Masaüstünde ve/veya Startup ta Otomatik.exe kısayolu olabilir. Eğer böyle bir kısayol var ise aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi özellikler kısmındaki Target / Hedef satırındaki yıl tanımı 2014 olarak değiştirilmelidir. * Mikado Puantör programını online olarak kullanıyorsanız yukarıdaki işlemleri tamamladıktan sonra lütfen haber veriniz. ** Yedek almak için kullandığınız bir batch doysa veya fibs yardımcı program var ise içeriklerini 2014 yılının yedeği alınacak şekilde değiştirmeyi UNUTMAYINIZ!
Mikado 2013 Yıl Sonu İşlemleri 17 Sisteminizde Firedeamon kurulu ise aşağıda belirtildiği gibi, Firedeamon üzerinden her iki ( auto_ac, auto_tk )servisi stop edip, ayarlar bölümünden yılı 2014 olarak ayalanması gerekmektedir.
Mikado 2013 Yıl Sonu İşlemleri 18 Yedekleme için kurulu olan FIBS uygulamasında, servisler üzerinden FIBS i stop ederek, ayarlar bölümüne girmek ve MP2013.FDB yedeklemesinde yılı aşağıda belirtildiği gibi MP2014.FDB olarak ayarlamak gerekmektedir.