AR-GE DANIŞMANLIK SÖZLEŞMESİ 1. TARAFLAR İşbu Sözleşme, merkezi Çankaya Üniversitesi Balgat Kampüsü, Öğretmenler Cad, No: 14, 06530 ANKARA adresinde bulunan Çankaya Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi Uygulama ve Araştırma Merkezi (İşbu Sözleşme de TTO olarak anılacaktır), merkezi adresinde bulunan (İşbu sözleşmede FİRMA olarak anılacaktır) arasında aşağıdaki şartlarda... tarihinde imzalanmıştır. TTO ve FİRMA beraberce Taraflar, tek başlarına Taraf olarak anılacaklardır. 2. SÖZLEŞMENİN KONUSU VE KAPSAMI İşbu Ar-Ge Danışmanlık Hizmet Sözleşmesi nin konusu ve kapsamı FİRMA ya yurtiçi ve yurtdışı Ar-Ge danışmanlık hizmetlerinin TTO tarafından sağlanması işidir. 3. HİZMETE İLİŞKİN ESASLAR 3.1 TTO, proje konusundaki çalışmalar üzerinde ticari hak iddia edemez, proje çalışmaları esnasında ve sonrasında geliştirilen ürünleri kendi adına başka yerlerde ve işlerde kullanamaz, satamaz. 3.2 BİLGİ ÇERÇEVESİNDE HAREKET: TTO, FİRMA dan alacağı bilgiler çerçevesinde hareket edecek olup eksik ve/veya hatalı bilgi verilmesi sonucu oluşabilecek olumsuzluklardan sorumlu tutulamaz. 3.3 SORUMLULUK: TTO, sahip olduğu bilgi çerçevesinde FİRMA ya fikirlerini aktaracaktır. Ancak FİRMA, aktarılan bilgi ve fikirlere uyup uymamakta veya kısmen yerine getirmekte tamamen serbest olup bu işlemlerin her türlü sorumluluğu da kendisine aittir. 3.4 ÇIKAR ÇATIŞMASI (Conflict of Interest): Tarafların yapmış oldukları çalışmalar sırasında, işbu sözleşmede belirtilen konu ile ilgili diğer faaliyetlerinden dolayı kişisel çıkar çatışması olması halinde bu açıkça tüm taraflara bildirilecektir. 3.5 DİĞER MALİYETLER: Gerekli olduğu durumlarda FİRMA nın talebi ve onayı ile TTO personeli ve FİRMA çalışanları proje konusu ile ilgili seyahat vb. faaliyetleri, maliyetlerin FİRMA tarafından ödenmesinden sonra gerçekleştirebilecektir. 3.6 TTO, hizmet sözleşmesine konu olan yükümlülüklerini en iyi şekilde yerine getirmek için gayret sarf edecektir. Ancak sunulan hizmetin FİRMA tarafından yeterli ve/veya doğru bulunmaması durumunda FİRMA, sözleşmenin feshi dışında zarar ziyan ve benzeri herhangi bir nam ve ad altında maddi ve/veya manevi herhangi bir tazminat talep etmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. 3.7 Taraflar işbu sözleşme çerçevesinde mevcut hak ve yükümlülüklerini üçüncü gerçek ve tüzel kişilere devretmeyeceklerdir. 1
4. SÖZLEŞME SÜRESİ İşbu Sözleşme imzalandığı tarihte yürürlüğe girer ve 2 yıl yürürlükte kalır. Gerekli görüldüğü takdirde Tarafların yazılı mutabakatıyla sözleşmenin süre uzatımına veya feshine gidilebilecektir. 5. MALİ HÜKÜMLER 5.1. Sözleşme Bütçesi ve Ödeme Koşulları İşbu Ar-Ge Danışmanlık sözleşmesi bedelsiz bir çerçeve anlaşması niteliğinde olup, hizmete esas bedel tarifesi EK-1 de yer almaktadır. Her bir proje başlangıcında projenin ve ilgili hizmetlerin tanımı, süresi ve mali koşulları bu sözleşmenin eki olarak belirlenir. İşbu Sözleşmenin imzalanmasını takiben Çankaya Üniversitesi tarafından kesilecek fatura, fatura tarihini izleyen 15 (onbeş) gün içerisinde sözleşme bedelinin tamamı, Çankaya Üniversitesi nin Vakıflar Bankası Meşrutiyet Şubesi ndeki hesaba (IBAN: TR64 0001 5001 5800 7299 8732 76) peşin olarak yatırılacaktır. Ödeme açıklamasında TTO ibaresi ile birlikte ilgili proje adı yazılmalı ve ilgili dekont TTO ya teslim edilmelidir. Ödemelerde gecikme olması halinde fatura bedeli ilgili Türk Ticaret Kanunlarına göre yasadaki oranlar çerçevesinde gecikme zammı ile beraber tahsil edilecektir. İşbu Sözleşme kapsamında FİRMA tarafından TTO ya EK-1 de yer alan ilgili hizmet bedeli ödemesinin yapılması, iş paketinde yer alan işin kabulü anlamına gelir. Ödemenin yapılması dışında işin kabulüne ilişkin ayrıca bir onaya ihtiyaç duyulmayacaktır. FİRMA nın işbu sözleşme ile ödenmesi gereken bedel veya bedelleri 15 gün içinde ödememesi halinde TTO, bu sözleşme kapsamındaki hizmetlerini derhal durdurma ve sözleşmeyi feshetme hakkını saklı tutar. 5.2. Damga vergisi Bu sözleşmeye ait damga vergisi ödeme yükümlülüğü FİRMA ya aittir. 6. FESİH İş bu sözleşme ilgili taraflarca, 30 (Otuz) gün öncesinden yazılı olarak bildirilmek kaydı ile herhangi bir cezai şart gerektirmeden tek taraflı olarak fesih edilebilir. Ancak bu durumda ilgili tarihe kadar Firma nın yaptığı ödemeler ve TTO nun gerçekleştirdiği hizmetler dikkate alınacak ve uygun mahsuplaşma yapılacaktır. 7. GİZLİLİK İş bu sözleşme kapsamında yürütülecek tüm faaliyetler esnasında, FİRMA ya ilişkin, halka açık veya gizlilik yükümlülüğü taşımayan üçüncü kişilerce bilinen veya ele geçirilen bilgiler dışında, her türlü hukuki, idari, ticari, endüstriyel ve/veya teknik bilgi, know-how, ticari veya meslek sırrı dahil her türlü bilgi ve belge gizlilik kapsamındadır. TTO gizlilik kapsamındaki bilgileri saklı tutacaklarını 2
ve diğer tarafın izni olmadan bunları üçüncü kişilere hiçbir suretle açıklamayacaklarını, kullandırmayacaklarını veya yararlandırmayacaklarını kabul ve taahhüt ederler. Gizlilik taahhüdü, gizliliğe konu olan konu ve/veya belgenin iletildiği kişi için geçerlidir. Taraflardan birinde çalışan yönetici kişi ve/veya kişiler, kendilerine iletilmeyen veya erişimlerine açık olmayan konu ve/veya belgeden sorumlu tutulamaz. Tarafların gizlilik taahhütleri sözleşme süresince ve sözleşmenin bitiş tarihini takip eden 3 yıl süre ile geçerlidir. Gizlilik FİRMA ya ait veriler korunmak kaydı ile aynı konuda başka kişi ve kuruluşlarla çalışmaya engel teşkil etmez. Gizlilik hükmü ihlal edilmeden makale ve diğer bilimsel dokümanlar oluşturulabilir ve ilgili FİRMA nın onayı alınarak yayınlanabilir. 8. İHTİLAFLARIN HALLİ VE YETKİLİ MAHKEME İhtilaflar halinde öncelikle iyi niyet kuralları çerçevesinde sorunlarını çözmeye çalışırlar. Sorunların çözülmemesi halinde Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. 9. TEBLİGAT Tarafların tebligat adresleri MADDE 1 de belirtilen adreslerdir. Tarafların tebligat adreslerindeki değişiklikleri adres değişikliğini takip eden 7 (yedi) gün içerisinde, yazılı olarak karşı tarafa bildirmeleri gereklidir, aksi takdirde eski adrese yapılan tebligat geçerli yapılmış sayılacak ve bundan kaynaklanan her türlü zarar ve sorumluluk adres değişikliğini bildirmeyen veya geç bildiren tarafa ait olacaktır. 3
İşbu Sözleşme, 9 (dokuz) maddeden ve 4 (dört) sayfadan müteşekkil halde 1 (bir) nüsha olarak... tarihinde imzalanmış olup; Damga Vergisi Kaşesi basılmış sözleşmenin aslı TTO da muhafaza edilecektir. Çankaya Üniversitesi Firma Adı Prof.Dr.Hamdi MOLLAMAHMUTOĞLU Rektör Şirket Yetkilisi Çankaya Üniversitesi Teknoloji Transfer Uygulama ve Araştırma Merkezi Prof. Dr. Hüseyin Selçuk Geçim Müdür İşbu Sözleşmede geçen, Araştırmacı ile ilgili hükümleri kabul ettiğimi ve bu hükümlerin gerektirdiği şekilde faaliyette bulunacağımı gayrı kabili rücu olarak, kayıtsız ve şartsız kabul, beyan ve taahhüt ederim. 4
EK-1 Horizon 2020 SME Instrument Phase 1 Programı KONU: Proje teklif dökümanı hazırlama İş başlangıcında : 1,000 : Başvuru sahibinin alacağı hibenin: %10 u Horizon 2020 SME Instrument Phase 2 Programı KONU: Proje Teklif dökümanı hazırlama İş başlangıcında : 2,000 : Başvuru sahibinin alacağı hibenin: %10 u Horizon 2020 Konsorsiyum kurulmasını gerektiren Programlar KONU: Başvuru sahibi adına konsorsiyum arama ve proje teklif dökümanı hazırlama İş başlangıcında : 1,000 Teslim edilen her bir proje dosyası için : 4,000 : Başvuru sahibinin alacağı hibenin: % 15 i, EUREKA, EUROSTARS KONU: Başvuru sahibi adına konsorsiyum arama ve proje teklif dökümanı hazırlama (Tubitak a verilecek 1509 dosyası dahil) İş başlangıcında : 1,000 Teslim edilen her bir proje dosyası için : 2,500 : 10,000 dan az olmamak şartı ile başvuru sahibinin alacağı hibenin: % 10 u. 5
İKİLİ İŞBİRLİĞİ PROGRAMLARI KONU: Başvuru sahibi adına yurtdışında ortak bulma ve proje teklif dökümanı Hazırlama Teslim edilen her bir proje dosyası için: 2,000 : 5,000 TÜBİTAK TEYDEB DESTEKLERİ KONU: Başvuru sahibi adına konsorsiyum arama, proje teklif dökümanı hazırlama ve kazanılan projeler için dönemsel raporlama danışmanlığı Teslim edilen her bir proje dosyası için: 2,000 TL : 14.000 TL Yukarıda belirtilenlerin dışındaki herhangi bir ulusal/uluslararası işbirliği durumunda bu sözleşme özüne uygun ek sözleşme yapılarak işbirliği gerçekleştirilir. 6