Yönetim Kurulu Karar Tarihi ve Karar No : 13.04.2011 / 18 GSGM Onay Tarihi :19.08.2011 / 3758



Benzer belgeler
MASA TENİSİ FEDERASYONU SATIN ALMA, AYNİYAT VE DEMİRBAŞ İŞLEMLERİ TALİMATI

TÜRKİYE BİLARDO FEDERASYONU ALIM, SATIM VE TAŞINIR MAL İŞLEMLERİ TALİMATI

TÜRKİYE DANS SPORLARI FEDERASYONU ALIM,SATIM VE TAŞINIR MAL İŞLEMLERİ TALİMATI

TÜRKİYE SUTOPU FEDERASYONU MAL VE HİZMET ALIMLARI İLE TAŞINIR MAL İŞLEMLERİ TALİMATI

TÜRKİYE YÜZME FEDERASYONU BAŞKANLIĞI TÜRKİYE YÜZME FEDERASYONU BAŞKANLIĞINDAN

TÜRKİYE CİMNASTİK FEDERASYONU ALIM,SATIM VE TAŞINIR MAL İŞLEMLERİ TALİMATI KISIM- I GENEL HÜKÜMLER

TÜRKİYE ESKRİM FEDERASYONU SATIN ALMA VE TAŞINIR MAL İŞLEMLERİ TALİMATI. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

K İ C K B O K S F E D E R A S Y O N U SATIN ALMA TALİMATI

HOKEY FEDERASYONU SATIN ALMA VE DEMĐRBAŞ ĐŞLEMLERĐ TALĐMATI - 1 -

İŞİTME ENGELLİLER SPOR FEDRASYONU MAL VE HİZMET ALIMI TALİMATI

TÜRKĠYE JUDO FEDERASYONU BAġKANLIĞI SATIN ALMA VE TAġINIR MAL ĠġLEMLERĠ TALĠMATI. BĠRĠNCĠ BÖLÜM Genel Hükümler

SATIN ALMA VE TAŞINIR MAL ĐŞLEMLERĐ TALĐMATI

TÜRKĠYE BRĠÇ FEDERASYONU SATIN ALMA VE DEMĠRBAġ ĠġLEMLERĠ TALĠMATI BĠRĠNCĠ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER

İÇİNDEKİLER GENEL HÜKÜMLER

TÜRKĠYE BRĠÇ FEDERASYONU SATIN ALMA VE DEMĠRBAġ ĠġLEMLERĠ TALĠMATI BĠRĠNCĠ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER

TÜRKİYE BASKETBOL FEDERASYONU SATIN ALMA YÖNERGESİ

TÜRKĠYE MOTOSĠKLET FEDERASYONU SATIN ALMA TALĠMATI 1. BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER

Satın Alma Talimatı SATIN ALMA TALİMATI

TÜRKİYE OKUL SPORLARI FEDERASYONU

TÜRKĠYE KARATE FEDERASYONU ĠHALE, SATIM VE TAġINIR MAL ĠġLEMLERĠ TALĠMATI

TÜRKİYE BİNİCİLİK FEDERASYONU AYNİYAT VE DEMİRBAŞ TALİMATI

1. BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER

TÜRKĠYE ATICILIK VE AVCILIK FEDERASYONU ALIM SATIM VE TAġINIR MAL ĠġLEMLERĠ TALĠMATI. BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

TÜRKİYE BİNİCİLİK FEDERASYONU AYNİYAT VE DEMİRBAŞ TALİMATI

İSTANBUL 29 MAYIS ÜNİVERSİTESİ SATIN ALMA VE İHALE YÖNETMELİĞİ (22 Kasım 2010 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır.

4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNA GÖRE YAPILACAK İHALE İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI

YÖNETMELİK. Bursa Orhangazi Üniversitesinden: BURSA ORHANGAZİ ÜNİVERSİTESİ SATIN ALMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI TEKNİK HİZMETLER TALİMATI

TÜRKİYE BUZ HOKEYİ FEDERASYONU BAŞKANLIĞI MALİ İŞLER, ALIM-SATIM, KİRALAMA VE KAYIT TALİMATI BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER

AÇIK İHALE YÖNTEMİYLE MAL VEYA HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI

ATAŞEHİR ADIGÜZEL MESLEK YÜKSEKOKULU SATIN ALMA VE İHALE YÖNETMELİĞİ

SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı: İdarede 5018 sayılı Kanunun 60 ıncı maddesinde belirtilen görevleri yürüten birimi ifade eder.

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ. Hazırlık

SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR SÜREÇLERİ. Sürecin Amacı

Resmi Gazete Tarihi: Resmi Gazete Sayısı: 28191

İSTANBUL ŞEHİR ÜNİVERSİTESİ SATIN ALMA VE İHALE YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

SATINALMA USÛL VE ESASLARI YÖNERGESİ

İSTANBUL ESENYURT ÜNİVERSİTESİ SATIN ALMA VE İHALE YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

TVF SATIN ALMA TALİMATI TÜRKĠYE ĠZCĠLĠK FEDERASYONU SATIN ALMA TALĠMATI

TÜRKİYE ATLETİZM FEDERASYONU ÖDÜL TALİMATI

YÖNETMELİK. MADDE 3 (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun Ek 2 nci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

GAZİ ÜNİVERSİTESİ EDEBİYAT FAKÜLTESİ SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI

MASA TENİSİ FEDERASYONU FEDERASYON İL TEMSİLCİSİ TALİMATI

DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

M.ALİ İŞLEMLER SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI

ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ DENİZ BİLİMLERİ VE TEKNOLOJİSİ FAKÜLTESİ

HİZMET ALIMLARI MUAYENE VE KABUL YÖNETMELİĞİ İÇİNDEKİLER

ÇEVRE KORUMA PROJELERİNİN YAPTIRILMASI ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK. (Yayımlandığı R.G. Tarihi : Sayı : 21152)

İSTANBUL ŞİŞLİ MESLEK YÜKSEKOKULU SATIN ALMA VE İHALE YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

SATIN ALMA İŞLEMLERİ YAYIN TARİHİ PROSEDÜRÜ. REVİZYON NO 02 BİRİM ADI REVİZYON TARİHİ Satın Alma SAYFA NO 1 / 6

Revizyon Tarihi Açıklama Revizyon No Madde No Yeni yayınlandı - - -

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ

T.C. MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ BAP KOORDİNASYON BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

YAPIM İŞLERİ MUAYENE VE KABUL YÖNETMELİĞİ İÇİNDEKİLER

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ Prosedür Numarası İİBF.PRS.02 Yayın Tarihi Sayfa Numarası 1/3 Revizyon Numarası 01

TÜRKİYE MUAYTHAİ FEDERASYONU DANIŞMA KURULU TALİMATI BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR GENEL HÜKÜMLER AMAÇ:

T Ü R K İ Y E K İ C K B O K S F E D E R A S Y O N U. YAYIN ve MÜSABAKA İZİN TALİMATI

ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (EK-2)

TÜRKĠYE DAĞCILIK FEDERASYONU ÖDÜL TALĠMATI. BĠRĠNCĠ BÖLÜM Genel Hükümler. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Madde 3 - Bu Yönetmelik, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 53 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

İHRACATA YÖNELİK DEVLET YARDIMLARI KAPSAMINDA DESTEKLEME VE FİYAT İSTİKRAR FONUNDAN YAPILAN ÖDEMELERE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK

Devlet Opera ve Balesi Genel Müdürlüğü Mali İşlemlerin Süreç Akış Şeması BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

SATINALMA İŞLEMLERİ ( ) 7 gün 120 dk Periyodu: İhtiyaç Oluştuğunda

DOĞRUDAN TEMİN SİSTEMİ

TAŞINIR İŞLEMLERİ (Mal Alım ve Teslim, Sayım, Kayıt Altına Alım, Hurdaya Ayırma İşlemleri)

Doğrudan Temin Satınalma İşlem Süreci

T.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ MALİ İŞLEMLERİN SÜREÇ AKIŞ YÖNERGESİ

DÖNER SERMAYE SATIN ALMA SÜREÇLERİ VE SATIN ALMA TALEP FORMU DÜZENLEME REHBERİ

T.C ERCİYES ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI HARCAMA YETKİLİSİ GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ

(SATINALMA YOLU İLE MALZEME GİRİŞİ) Malzemeler ilgili firmalar tarafından fatura İle teslim edilir.

Resmi Gazete Tarihi: Resmi Gazete Sayısı: NUH NACİ YAZGAN ÜNİVERSİTESİ SATIN ALMA VE İHALE YÖNETMELİĞİ

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih:

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi

TÜRK MÜHENDİS VE MİMAR ODALARI BİRLİĞİ İNŞAAT MÜHENDİSLERİ ODASI SATIN ALMA YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tanımlar

BİRİNCİ BÖLÜM. Genel Müdürlük : Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcıları ile Merkez Birimlerini,

DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI RESTAURANT İŞLETMELERİ İŞLETİM VE DENETİM YÖNERGESİ

DOĞRUDAN TEMİN. Kanunun 18 inci maddesinde sayılan ihale usulleri için tespit edilen kurallara uyulmaksızın;

T.C MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ (BAP) KOMİSYONU ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ

Muş Defterdarlığı Personel Müdürlüğü

ANKARA ÜNİVERSİTESİ DİL VE TARİH-COĞRAFYA FAKÜLTESİ EKDERS ÖDEME SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

TÜRKİYE TENİS FEDERASYONU SATIN ALMA TALİMATI

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

DANIŞMANLIK HİZMET ALIMLARI MUAYENE VE KABUL YÖNETMELİĞİ İÇİNDEKİLER

GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI

İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI

1. RESMİ YAZIŞMA SÜRECİ

TÜRKİYE OTOMOBİL SPORLARI FEDERASYONU GÖREV YOLLUK HARCIRAH TALİMATI BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Mal ve Hizmet Alımı İş Akış Süreci

T.C. ERCİYES ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV TANIM FORMU. Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Alt Birim

TYF ANTRENÖRLÜK AKREDİTASYON VE VİZE TALİMATI 1. BÖLÜM - GENEL HÜKÜMLER

HARCIRAH TALİMATI TBF

OSMANİYE DEFTERDARLIĞI MUHASEBE MÜDÜRLÜĞÜ İ Ş L E M Y Ö N E R G E S İ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Dayanak

EDİRNE İL ÖZEL İDARESİ GENEL SEKRETERLİĞİ GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI

METALİK HURDA VE İHTİYAÇ FAZLASI MALZEME TEKNİK ŞARTNAMESİ VE YÜKLENİCİ YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Madde 3 - Bu Yönetmelik, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 53 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Kamu İhale Mevzuatı; Genel İlkeler ve Ortak Düzenlemeler

DOĞRUDAN TEMİN USULÜ TEKLİF MEKTUBU BURSA İL ÖZEL İDARESİ PİYASA FİYAT ARAŞTIRMA KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA

Transkript:

Yönetim Kurulu Karar Tarihi ve Karar No : 13.04.2011 / 18 GSGM Onay Tarihi :19.08.2011 / 3758 TÜRKİYE KANO FEDERASYONU SATIN ALMA, VE DEMİRBAŞ İŞLEMLERİ TALİMATI KISIM- I GENEL HÜKÜMLER AMAÇ: MADDE 1- Bu Talimatın amacı, Türkiye Kano Federasyonunun sorumluluğunda düzenlenen ulusal ve uluslararası sportif faaliyetlerde, yurt içinde ve yurt dışından ithal edilerek yapılacak her türlü mal ve hizmet alımları ile edinme yöntemine bakılmaksızın, malların kaydı, korunması ve kullanımı ilgili usul ve esasları düzenlemektir. KAPSAM: MADDE 2- Bu Talimat Hükümleri Türkiye Kano Federasyonunca yapılacak ulusal ve uluslar arası sportif faaliyetlere ilişkin olarak merkez ve taşra birimleri için her türlü mal ve hizmet alımlarını kapsar. DAYANAK: MADDE 3- Bu talimat 3289 sayılı Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun Ek 9. maddesi, 14/7/2004 tarihli ve 25522 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Özerk Spor Federasyonları Çerçeve Statüsü ile 21.01.2007 tarihli ve 26410 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Türkiye Kano Federasyonu Ana Statüsü ne dayanılarak hazırlanmıştır. TANIMLAR: MADDE 4- Bu talimattaki; a) Kanun: 3289 sayılı Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünün teşkilat ve Görevleri hakkındaki Kanun u, b) Ana Statü: Kanun un Ek 9 uncu maddesi uyarınca 14.07.2004 tarihli Resmi gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren GSGM özerk Spor federasyonları çerçeve Statüsüne dayalı olarak çıkarılan, Türkiye Kano Federasyonu Ana Statü sünü, c) Federasyon : Türkiye Kano Federasyonu nu, ç) Yönetim Kurulu : Türkiye Kano Federasyonu Yönetim Kurulunu, d) Başkan : Türkiye Kano Federasyonu Başkanını, e) Başkan Vekili : Türkiye Kano Federasyonu Başkan Vekilini, f) Genel Sekreter : Türkiye Kano Federasyonu Genel Sekreterini, g) Satın Alma Komisyonu: Federasyon adına mal ve hizmet satın alma iş ve işlemlerini yürütmekle ilgili birim, ğ) Komisyon : Bu Talimat hükümleri uyarınca kurulan satın alma komisyonunu, ifade eder - 1 -

KISIM- II GİDER İŞLEMLERİ UYGULAMA ESASLARI: MADDE 5- Harcamalar Yönetim Kurulunca hazırlanan ve Genel Kurulca kabul edilen bütçeye göre yapılır. Yönetim Kurulu, Genel Kuruldan Bütçe harcama kalemleri arasında değişiklik yapma konusunda yetki almak koşuluyla bütçe kalemleri arasında değişiklik yapabilir. SATIN ALMA YETKİSİ: MADDE 6- Federasyon adına satın almaları, Federasyon Başkanı, Başkan Vekili, Genel Sekreter ve Satın alma komisyonu 9. maddedeki limitler dahilinde ayrı ayrı veya birlikte yapar. BÜTÇE VE ÖDENEK KONTROLÜ: MADDE 7- Bütçede ödeneği olmayan harcama yapılamaz. Federasyonun faaliyet alanı ve amacı dışında herhangi bir gider yapılamaz. ONAYLAR: MADDE 8- İhtiyaç sahibi birimler satın alma taleplerini Genel Sekreterliğe bildirir.satın alınması talep edilen mal ve hizmetler için varsa ihtiyaç raporu,numune,şartname,plan,proje ve referanslar sunulur.genel Sekreterlik tarafından Bütçe ve Ödenek onayı verilen talepler yine Genel Sekreterlik tarafından Başkanın onayına sunulur.alınacak mal hizmetin özelliğine göre 9.ve 10.madde hükümleri dahilinde satın alma kararı oluşturulur. İhalesi yapılacak olan her iş için bir onay belgesi hazırlanır.onay belgelerinde; ihale konusu olan işin nev i niteliği, miktarı, tahmin edilen bedeli, ödenek tutarı, avans ve fiat farkı verilecekse şartları, ihalede uygulanacak usul, yapılacaksa ilanın şekli ve adedi,alınacaksa geçici teminat miktarı ve satın alma komisyonu üyelerinin kaç kişi ve kimlerden oluşacağı belirtilir. Onay belgelerinde ayrıca şartname ve eklerinin bedel karşılığında verilip verilmeyeceği, bedel karşılığı verilecekse bedelin ne olacağı belirtilir. Satın alınan veya alınacak mallara ilişkin avans ödemesi, ara ödemeler ve nihai ödemeler, Federasyon tarafından yapılır. SATIN ALMA LİMİTLERİ: MADDE 9- Yönetim Kurulu her yıl Ocak Ayı başında 12 maddede belirtilen satın alam usulündeki limitleri belirler.federasyon Başkanı, Başkan Vekili ve Genel Sekreter ve Federasyonca görevlendirilecek bir kişi ile birlikte veya ayrı ayrı yapacakları alımlar ile Satın Alma Komisyonu marifetiyle yapılacak alımların limitlerini belirler. a) 10.000 TL+KDV ye kadar olan alımları Federasyon Başkanı tek başına, b) 38.144 TL+ KDV ye kadar olan alımları Federasyon Başkanı ile birlikte Başkan Vekili, Genel Sekreter ve İdari ve Mali işler Satın Alma görevlisinden üç imza ile birlikte, c) 38.144.TL+ KDV üzerindeki alımları ise Satın Alma Komisyonu yapar. SATIN ALMA KOMİSYONU: MADDE 10- Yönetim Kurulunun gerekli gördüğü her türlü alım ile Yönetim Kurulunca belirlenen limitin üzerindeki alımlar için Yönetim Kurulu tarafından Satın Alma Komisyonu kurulur. Komisyon Başkanı, Yönetim Kurulu tarafından üyeler arasından tayin edilir. Satın alma Komisyonu kararları, Yönetim Kurulu onayı ile kesinleşir. Yönetim kurulu kurulan bu komisyona satın alma yetkisi de verebilir. Bu durumda Komisyon kararı kesindir. Komisyon, Yönetim Kurulu nun belirleyeceği en az üç en fazla beş kişiden oluşur. - 2 -

SATINALMA KARARININ OLUŞTURULMASI: MADDE 11- Satın alma kararları, Federasyon ihtiyaçlarının en uygun şartlarda, en iyi şekilde ve zamanında karşılanması için, alınacak mal ve hizmetlerin değerine, özelliğine ve piyasa şartlarına göre oluşturulur SATIN ALMA KOMİSYONUNUN UYGULAYACAĞI SATIN ALMA USULLERİ: MADDE 12- Satın alma komisyonu, satın alma kararını onaylamaya yetkili Federasyon başkanının uygun göreceği, aşağıdaki usullerden birini veya bir kaçını bir arada uygular: a- Kapalı zarfla teklif alma usulü b- Açık eksiltme usulü c- Pazarlık usulü ç- Emanet usulü Satın alma komisyonu da bu usulleri uygular ancak Yönetim Kurulu onayı aranmaz. KAPALI ZARFLA TEKLİF ALMA: MADDE 13- Kapalı zarfla teklif alma usulünde, konu ile ilgili, en az üç firmadan teklif istenir. Bu usulde teklif sahipleri tekliflerini, kapalı ve mühürlenmiş bir zarfa (iç zarf) koyarlar.bu zarf, teklif sahibi tarafından, Federasyonun hazırlayacağı İdari şartname ile istenebilecek diğer belgelerle birlikte, ikinci bir zarfa (dış zarf) konur ve mühürlenir. Dış zarfın üzerinde, teklifin hangi işe ait olduğu belirtilir ve başkaca bir yazı ve işaret bulunmaz. Teklif sahipleri, bu şekilde hazırlayacakları zarfları, İdari Şartnamede belirtilen gün ve saatte, şartnamede belirtilen Federasyon birimine elden teslim ederler. Belirtilen tarihten sonra gelen teklif mektupları nazara alınmaz. Gönderilen zarflar Federasyon birimince geldikleri gün ve saat belirtilmek suretiyle kayda alınır. Bu şekilde kayda alınmamış zarflar komisyonca işleme konmaz. KAPALI ZARFLARIN KOMİSYONDAKİ İŞLEMİ: MADDE 14- Kapalı zarflar, Komisyon toplantısının gün ve saatine kadar saklanır ve toplantı günü, bir tutanakla Komisyon Başkanına teslim edilir. Zarflar, İdari Şartnamede belirtilen son teklif verme gün ve saatinde, ya da tekliflerin tamamının gelmiş olması koşulu ile Komisyonca belirlenen gün ve saatte, Komisyonda kayıt sırasına göre, gerekli görülürse isteklilerin huzurunda açılır. Açılan tekliflerin bir mukayese tablosunda işlenmesinden sonra, teklif sahipleri salonun dışına alınır.komisyon gerekli incelemeyi yaptıktan sonra,yönetim Kuruluna önereceği en uygun teklifi bir tutanakla tespit eder.komisyon önerisi Yönetim Kurulunun onayı ile kesinleşir. AÇIK EKSİLTME USULÜ: MADDE 15- Açık eksiltme usulünde Komisyon, teklif sahiplerinden İdari Şartname ile talep edilen evrakları inceler ve eksiltmeye katılmayacaklar salonun dışına alınarak eksiltme işlemine başlanır. Eksiltmeye, tek istekli kalıncaya kadar devam edilir. Çekilenlerin eksiltme kâğıdına imzaları alınır. İmzadan kaçınılması halinde komisyon durumu tutanakla tespit eder. Tek kalan istekli, daha fazla eksiltme yapamaz ise eksiltme tutanağı tek kalan istekli ve Komisyon üyeleri tarafından imzalanır. Komisyonun tespiti Yönetim Kurulunun onayı ile kesinleşir ve satın alma işlemi bu karara uygun olarak, Federasyon Başkanlığınca gerçekleştirilir. PAZARLIK USULÜ: - 3 -

MADDE 16- Pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde teklif alınması belli bir şarta bağlı değildir. Komisyon tarafından işin nitelik ve gereğine göre bir veya birden fazla istekliden yazılı veya sözlü teklif almak ve bedel üzerinde anlaşmak suretiyle yapılır. Pazarlığın ne suretle yapıldığı ve ne gibi tekliflerde bulunulduğu ve üzerine ihale yapılanların neden dolayı tercih edildiği pazarlık kararında belirtilir. EMANET USULÜ: MADDE 17- Yapılmasında yarar ve zorunluluk görülen işlerin Yönetim Kurulunun onayı alınarak kurulacak Emanet (satın alma) komisyonu tarafından, tamamen veya kısmen taşeronlara verilerek yaptırılmasıdır. İLAN VERME: MADDE 18- Yeterli sayıda ve kalitede teklif almayı temin edebilmek amacıyla kapalı zarf veya açık eksiltme usullerinde ilan verme yoluna başvurulabilir. Verilen ilanlar Basın yolu ile veya Federasyon İnternet sitesinden satın alam tarihinden en az 10 gün önce yayınlanır. TEMİNATLAR: MADDE 19- Satın alma Komisyonu kanalıyla yapılan satın alma işlemlerinde teklif sahiplerinden teminat alınır. GEÇİCİ TEMİNATLAR: MADDE 20- Geçici teminatlar, teklifle birlikte verilir ve zarf içinde, İdari Şartnamenin istediği belge ile belgelenir. Bu teminat tutarı idari şartnamede belirtilir ve tutarı tahmini bedelinin % 5 ini aşamaz. Tahmini bedel içermeyen şartnamelere ilişkin tekliflerde federasyon tarafından belirlenen tutarda teminat sunulur. Geçici teminat ihaleyi kaybeden firmalara 15 gün içinde iade edilir. Teklif sahibinin teklifinden vazgeçmesi veya kati siparişten sonra sipariş şartlarına uymaması halinde, geçici teminatı tamamen Federasyona irat kaydedilebilir. KESİN TEMİNAT: MADDE 21- İhaleyi kazanan firma kesin sipariş verilmesi halinde, sipariş tutarının %10 nu tutarında kati teminat sunar. Kesin teminat süresizdir. Sözleşme imzalandıktan sonra, firma yükleniminden vazgeçtiği veya her ne sebeple olursa olsun şartname hükümlerini ihlal ettiği ve sözleşmenin ihlaline sebebiyet verdiği takdirde ayrıca protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın sözleşme iptal edilerek teminat Federasyona irat kaydedilir. Kesin teminat Taahhüdün, idari ve teknik şartname ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yapıldığı anlaşıldıktan; Federasyonun herhangi bir alacağının olmadığı tespit edildikten ve Sosyal sigortalar Kurumu ile ilgili işlerde ilişiksiz belgesi getirilip kesin kabul işlemi tamamlandıktan sonra geri verilebilir. TEMİNAT ŞEKLİ: MADDE 22- Geçici veya kati teminat olarak tedavüldeki Türk parası, banka teminat mektupları, bloke çek veya Devlet tahvilleri, kabul edilir. Teminat mektupları posta ile gönderilebilir.kamu kuruluşlarından teminat alınmaz. Banka teminat mektupları doğrudan, nakit ve tahviller federasyon veznesine yatırılarak alınacak makbuzların zarfa konulması suretiyle verilir. Tanzim edilecek makbuzlarda tahvillerin taşıdığı faiz kuponlarının hangi yıla ait olduğu belirtilir. DIŞ ALIMLARDA TEMİNATLAR: MADDE 23- Dış alımlarda teminatlar Dış Ticaret Rejimi hükümlerine ve sipariş şartlarına uygun olarak alınır. - 4 -

ŞARTNAMELER: Madde 24- Gerekli görülen her satın almada ve Satın alma Komisyonunca yapılacak alımlarda idari ve teknik şartnameler hazırlanır. TEKNİK ŞARTNAMELER: MADDE 25- Satın alınacak mal ve hizmete ait her türlü teknik nitelikler teknik şartnamelerde belirlenir. Teknik şartnamelerin hazırlanmasında gerek görülmesi halinde satın alınacak malzemeler konusunda teknik bilgiye sahip kişilerden de faydalanılır. Teknik şartnameler talep edilen mal ve hizmeti en iyi şekilde tanımlayabilmek için çizim, numune, ele edilebilen her türlü görsel belge ve referans gibi belgelerle desteklenirler. İDARİ ŞARTNAMELER: MADDE 26- Genel Sekreterlik ve İlgili Birimler birlikte,teknik şartnamelere ilave olarak aşağıdaki hususları kapsayan bir de idari şartname düzenlerler. a) Yaptırılacak işin veya alınacak malın mahiyeti, cinsi, miktarı b) İhale edip etmeme veya işi yaptırıp yaptırmamakta Federasyonun serbest olduğu, c) Teslim tarihi, yeri, tesellüm şekli ve usulü, ç) Ödeme şartları ve yeri, d) Vergi, resim harç ve diğer masraflarla ilgili giderlerin kim tarafından ne şekilde ödeneceği, e) İsteniyor ise teminat miktarları, f) Gecikme ve diğer hususlarla ilgili cezai müeyyideler, g) Teklif sahiplerinden istenen şartlar ve belgeler, ğ) Satın almanın hangi usulde yapılacağı, h) Teklif sahibine ilişkin gerekli görülen belgeler ı) Gerekli görülen diğer belgeler i) Geçici ve kesin kabul gerektiren işlerin şekli ve şartları, BİLDİRİM: MADDE 27- Satın almanın kesinleştiği tarihten itibaren, verilen opsiyon süresi içerisinde ihaleyi kazanan firmanın kanuni ikametgâh adresine yazılı olarak bildirilir.teklif sahibi, Federasyonunun gönderdiği tebligatın taşıdığı tarihten itibaren bildirim ile öngörülen süre içerisinde Federasyona başvurup kesin teminatını yatırmak ve sözleşme imzalamak zorundadır. Teklif sahibi bu süre içerisinde kesin teminatını yatırıp sözleşme imzalamadığı veya kesin teminatını yatırarak siparişi kabul ettiğini yazılı olarak teyit etmediği takdirde ihale iptal edilerek geçici teminat Federasyonca irat kaydedilir. Alıma konu olan mal ve hizmet için yeniden teklif alma işlemi başlatılır. İHALELERDE FEDERASYONUNUN SERBESTLİĞİ: Madde 28- Federasyon özel hukuk hükümlerine tabi olup,ulusal ve Uluslar arası sportif faaliyetlerine ilişkin mal ve hizmet alımları Kamu İhale Kanunu hükümlerine tabi değildir. TEKLİF ALINMAYACAK VEYA ALIM YAPILMAYACAK KİŞİ VE KURULUŞLAR: MADDE 29- Doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif alınmayacak kişi ve kuruluşlar şunlardır: a) Yetkili mercilerce geçici ya da sürekli olarak Kamu Kuruluşlarının ihalelerine girmeleri yasaklanmış olanlar; b) Federasyon Genel Kurulu, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu, Tahkim Kurulu ve tüm Kurulların Üye ve Başkanları ile 3. dereceye kadar(bu derece dahil)kan ve sıhri hısımları; - 5 -

c) Satın alma Komisyonu Başkan ve Üyeleri ile 3. dereceye kadar (bu derece dahil) kan veya sihri hısımları; Federasyonun ihale yetkilisi kişiler ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler; ç) Federasyon Yönetim ve denetim kurullarında herhangi bir görev yapıp bu görevlerinden ayrılanlardan ayrılışlarından itibaren henüz iki yıl geçmemiş olanlar. MUAYENE VE KABUL İŞLEMLERİ: MADDE 30- Federasyon malzeme sorumlusunun da katılımı ile yine satın alma komisyonunca yapılır.komisyon ihtiyaç duyması halinde satın alınacak mal ve hizmetin özelliğini dikkate alarak komisyona federasyon kurul üyelerinden kişi/kişileri teknik üye olarak alabilir.. Muayene Komisyonu muayene edeceği mal ve işleri; a) Şartname ve sözleşme hükümlerine uygun olup olmadığının, b) Süresi içinde teslim edilip edilmediğinin, c) Evsaf ve numunesine uygun olup olmadığını inceler ve bir raporla tespit eder.uygun olanların kesin kabulü yapılır,olmayanlar reddedilir. ÖDEMELERDE ARANILACAK BELGELER: MADDE 31- Satın alınacak Mal ve Hizmet ödemelerinde aranılacak Belgeler a) Onay Belgesi, b) Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı, c) Var ise idari ve teknik şartname, d) Düzenlenmesi gerekli görülmüş ise sözleşme, e) Fatura, f) Muayene ve kabul komisyon tutanağı, g) Hizmetin yapıldığına dair Hizmet İfa Tutanağı, h) Vergi mükellefi haricindeki ödemelerde tutanağa bağlanmış gider pusulası ile yapılacaktır. i) Hak sahibinin kimliğinin incelenmesi Gerekli olabilecek diğer belgeler KİTAP, DERGİ, DİĞER PERİYODİK OLMAYAN YAYIN ALIM VE ABONELİKLER MADDE 32- Her türlü periyodik ya da periyodik olmayan yayınlar ve abonelikler Yönetim Kurulu onayı ile yapılır.satın alma işlemi bu talimatname hükümlerine tabidir. KISIM-III TAŞINIR MAL İŞLEMLERİ TAŞINIR MAL İŞLEM FİŞİ DÜZENLENMESİ MADDE 33- Federasyonun hizmet ve faaliyetlerinin sürdürülmesi için ihtiyaç duyulan, satın alınan, ithal edilen veya satın alma dışı yollardan elde edilen taşınırların ayniyat sorumluları tarafından fiziki olarak görülüp sayılarak iki taşınır mal işlem fişi düzenlenir. Taşınır mal işlem fişinin aslı nakit veya mahsup evrakına eklenir, diğer nüshası dip koçanında bırakılır. TAŞINIRIRLARIN AMBAR GİRİŞİ MADDE 34- Federasyonun ihtiyacı için satın alınan, hibe edilen veya satın alma dışı yollardan elde edilen taşınırların, alındıktan sonra doğrudan kullanıma verilmeyecek veya stoklanıp daha sonra dağıtımı yapılacak ise ayniyat tesellüm işlemleri yapılır ve ambar sorumlusu tarafından ambar giriş makbuzu düzenlenerek ambara alınır. Bunlardan ambara alınan tüketim malzemeleri ambar defterine kaydedilir. Demirbaş malzemeler ise demirbaş defterine kaydedilir. - 6 -

TAŞINIRIRLARIN AMBAR ÇIKIŞI MADDE 35- Taşınırların ihtiyaca göre ambar çıkışı, malzeme istek formu ile yapılır. Malzeme istek formu üç nüsha düzenlenir. Malzeme isteği formunun isteyen yer bölümü malzeme talebinde bulunan birim tarafından, tahsisatı kontrol eden bölümü Genel Sekreter tarafından, onaylayan bölümü Federasyon Başkanı tarafından, veren bölümü ambar sorumlusu tarafından, alan bölümü ise malzemeyi teslim alan birim mal sorumlusu tarafından imzalandıktan sonra ambardan malzeme çıkışı yapılır. DEMİRBAŞ MALZEMELERİN KAYITTAN SİLİNMESİ MADDE 36- a) Demirbaş malzemeler, normal kullanım sırasında, çok kullanma sebebiyle hizmette kullanılmayacak derecede yıpranmış ve bozulmuş olması, eski ve hurda hale gelmesi, tamir edilemeyecek durumda olması veya tamir edilmesinin ekonomik olmaması ya da, kimsenin ihmal ve kusuru olmadan kırıldığının, çalındığının, kaybolduğunun belgelendirilmesi hallerinde, bir tutanak düzenlendikten sonra kayıttan silinir. DEVİR TESLİM MADDE 37 - Görev yapan sorumluların başka görevlere atanmaları veya ayrılmaları halinde devir teslim yapılması zorunludur. YÜRÜRLÜLÜK MADDE 38 Bu talimat Genel Müdürlüğün ve Federasyonun web sitesinde yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Bu talimatta yer almayan hususlarla ilgili inceleme ve kararlar Çerçeve statü,ana statü,talimat,federasyon Yönetim Kurulu kararları ile Spor Genel Müdürlüğünce çıkartılan yönetmelikler ve genel hükümler doğrultusunda alınır. YÜRÜTME MADDE 39 Bu talimat hükümlerini Federasyon Başkanı yürütür. - 7 -

MADDE 40 YURT İÇİ VE YURT DIŞINDA YAPILACAK OLAN HER TÜRLÜ ULUSLAR ARASI MÜSABAKALAR İLE FAALİYET PROGRAMINDA YER ALAN KAMPLARDA VE EĞİTİM ÇALIŞMALARINDA VERİLECEK SPOR MALZEMELERİ VE KULLANMA SÜRELERİ ÜNVANI K.BAŞKANI K.İDARECİSİ T.DİREKTÖR ANTRENÖR SPORCU DOKTOR MASÖR HAKEM DELEGE DİĞER NAM ALTINDA GÖREVLENDİRİ LECEKLER KULLANMA SÜRESİ MALZEMENİN CİNSİ YIL AY ANTRENMAN EŞOFMANI TK - - 1 1 1 1 1 - - - - 6 SEROMONİ EŞOFMANI MALZEME ÇANTASI SPOR AYAKKABISI BÜYÜK BOY HAVLU KÜÇÜK BOY HAVLU SPOR ÇORABI TŞÖRT TK 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 - AD 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 - ÇF 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 - AD - - 1 1 1 1 1 - - - 1 - AD - - 1 1 1 1 1 - - - 1 - ÇF - - 2 2 2 2 2 - - - - 6 AD 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1-6 ŞORT AD - - 1 1 1 1 1 - - - - 6 TERLİK KASK ÇF AD - - 1 1 1 1 - - - 1 - - - - 1 - - - - - 1 - SU GEÇİRMEYEN YAĞMURLUK AD 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 - NEOPREN ÇF - - - - - 1 - - - - 1 - AD CAN YELEĞİ - - - - 1 - - - - - 1 - KURTAMA İPİ AD - - - - - - - - - 1 1 - CAN KURTARMA SİMİDİ AD - - - - - - - - - 1 1 - - 8 -

- 9 -