Rapor Yazımı MÜDEK Program Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı 21-22 Ocak 2017, Ankara
MÜDEK Raporları İçerik Raporlamada Dikkat Edilmesi Gerekenler o Format o Üslup o Terminoloji o Derinlik/Ayrıntı Düzeyi o Yeterli Belgeleme o Türkçe nin ve Yazım Kurallarının Doğru Kullanımı Örnekler Program Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı, 21-22 Ocak 2017, Ankara 4:22, 1/18
MÜDEK Raporları Raporların n Geçirdi irdiği i AşamalarA Program Değerlendiricisi Raporu içindeki o Form 1 Eğitim Planı Analizi ve Form 2 Not Belgesi Analizi formları ziyaret öncesi doldurulup takım başkanına veriliyor. o Form 3 Program Değerlendirici Çizelgesi sütunları ziyaret öncesi ve ziyaret sırasında dolduruluyor. Takım toplantılarında ve Çıkış Bildirimi hazırlanırken kullanılıyor. o Form 4 Yetersizliklerin ve Gözlemlerin Açıklanması ve Form 5 Yetersizliklerin Özeti formları kuruma bırakılıyor. o Form 6 Program için Çıkış Bildirimi Formu sözlü sunuluyor. Taslak Rapor Kesin Rapor Program Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı, 21-22 Ocak 2017, Ankara 4:22, 2/18
Raporlamada Dikkat Edilmesi Gerekenler Format Kullanılması gereken formatlara uygunluk şu aşamalarda büyük kolaylık sağlayacaktır: Kurum ziyaretinde takıma Program Değerlendiricisi Raporu ve Taslak Rapor hazırlıklarında değerlendiriciye Taslak Kurum Raporunun oluşturulmasında Takım Başkanına Kesin Raporların hazırlanmasında MÜDEK e Program Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı, 21-22 Ocak 2017, Ankara 4:22, 3/18
Format: Program Değerlendirme erlendirme Formu- Yetersizliklerin ve Gözlemlerin G AçıklanmasA klanması Ölçüt 1. ÖĞRENCİLER Örnek Bu ölçüt ile ilgili herhangi bir yetersizlik ya da gözlem bildirimi bulunmamaktadır... Ölçüt 5. EĞİTİM PLANI a) Ölçüt 5.4(a) ya göre temel bilim eğitimi ilgili disipline uygun olmalı ve deneysel çalışmalarla desteklenmelidir. Birinci sınıfta verilen Fizik ve Kimya derslerinde laboratuvar uygulamalarının bulunmaması zayıflık olarak değerlendirilmiştir. b) Ölçüt 5.5 e göre öğrenciler, önceki derslerde edindikleri bilgi ve becerileri kullanacakları, mühendislik standartlarını ve gerçekçi kısıtları ve koşulları içerecek bir ana tasarım deneyimiyle, mühendislik uygulamasına hazır hale getirilmelidir. Ana tasarım deneyiminin kazandırıldığı projelerin çoğunda gerçekçi kısıtların gözetilmemiş olması zayıflık olarak değerlendirilmiştir. c) Program değişiklikleri sırasında programdaki toplam kredi sayısının ve dolayısıyla da öğrenci yükünün önemli ölçüde arttığı gözlemlenmiştir. Program Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı, 21-22 Ocak 2017, Ankara 4:22, 4/18
Format: Program için i in Çıkışış Bildirimi Bildirimin sözlü yapılacağı düşünülerek hazırlanır: o o Kısa ifadeler kullanılır. Gerekçeler özetlenip sonuçlar vurgulanır. Bildirimin içeriği: o o Programın Güçlü Yanları Programa İlişkin Yetersizlikler ve Gözlemler: Yetersizlikler ve gözlemler ölçütler bazında sıralanır Bir ölçüte ilişkin değerlendirmeler alt ölçüt sırasına göre yazılır. Program Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı, 21-22 Ocak 2017, Ankara 4:22, 5/18
Format: Taslak ve Kesin Raporlar Giriş: Programı yürüten bölüme ilişkin özet bilgiler Değerlendirme sonuçları o Programın Güçlü Yanları o Programa İlişkin Yetersizlikler ve Gözlemler: Yetersizlikler ve gözlemler ölçütler bazında sıralanır. Bir ölçüte ilişkin değerlendirmeler alt ölçütler bazında şıklar halinde sıralanır. İstisnalar dışında, bir alt ölçüt için tek bir yetersizlik bildirimi yapılmalıdır. (İstisnalar: 2.2, 3.3, 5.4 ve 6.1 numaralı alt ölçütler) Her yetersizlik bildirimine ilgili ölçüte gönderme yaparak (mümkünse alıntı yaparak, tanımlara yeni ifadeler eklemeden, onları gelişigüzel kısaltmadan) başlanır. Değerlendirmelerle ilgili ayrıntılı gerekçeler verilir. Kurumun 30 gün yanıtları mutlaka kullanılır ve çıkış bildirimindeki değerlendirmeyi değiştirip değiştirmediği gerekçesiyle açıklanır. Program Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı, 21-22 Ocak 2017, Ankara 4:22, 6/18
Program Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı, 21-22 Ocak 2017, Ankara 4:22, 7/18
Program Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı, 21-22 Ocak 2017, Ankara 4:22, 8/18
Program Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı, 21-22 Ocak 2017, Ankara 4:22, 9/18
Program Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı, 21-22 Ocak 2017, Ankara 4:22, 10/18
Ara Değerlendirmelerde erlendirmelerde Kullanılacak lacak Rapor Formatı Hazırlanacak raporlarda (Yetersizliklerin ve Gözlemlerin Açıklanması/Çıkış Bildirimi/Taslak Rapor) bir önceki değerlendirmelerde belirtilen yetersizliklerin ne ölçüde giderilmiş olduğu belirtilir Önceki değerlendirmeye ilişkin Kesin Rapor da yer alan değerlendirme gerekçelerine ve sonuçlarına uygun ölçüde gönderme yapılır: o Çıkış görüşmesinde çok özet olarak o Taslak raporda, önceki değerlendirmeye ilişkin Kesin Raporda yer alan tüm açıklamalardan alıntı yaparak Bir ölçüt ile ilgili olarak bir önceki değerlendirmede yetersizlik ya da gözlem bildirilmemişse bu durum raporda belirtilir Değerlendirme sırasında, bir önceki değerlendirmede belirtilmemiş yetersizlikler belirlenirse, bu yetersizlikler de değerlendirme raporunda ayrı bir bölüm altında yer alır, ancak akreditasyon kararını etkilemez Ancak bu yetersizliğin bir önceki ziyaret sonrasında ortaya çıktığı belirlenmişse, o zaman yetersizlik olarak belirtilir ve akreditasyon kararını etkileyebilir Program Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı, 21-22 Ocak 2017, Ankara 4:22, 11/18
ARA DEĞERLENDİRME ÖRNEK RAPORUNDAN Program Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı, 21-22 Ocak 2017, Ankara 4:22, 12/18
KANIT GÖSTER ÖRNEK RAPORUNDAN Program Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı, 21-22 Ocak 2017, Ankara 4:22, 13/18
Raporlamada Dikkat Edilmesi Gerekenler Üslup Değerlendirme sonuçları bildirilirken kullanılmasında yarar olan üslup özellikleri: o Dikkatli o Sağduyulu o Yapıcı o Nesnel o Yalın, açık ve net o Resmi Program Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı, 21-22 Ocak 2017, Ankara 4:22, 14/18
Raporlamada Dikkat Edilmesi Gerekenler Terminoloji MÜDEK terminolojisi takım başkanları ve değerlendiriciler tarafından doğru kavranmalı ve kullanılmalı Kurumun kullandığı terminoloji MÜDEK terminolojisinden farklı ise, değerlendirme sonuçları verilirken MÜDEK terminolojisi kurumun kullandığı terimlerle ilişkilendirilerek (yeterli açıklama ile) geri bildirim yapılmalı Kurum ve MÜDEK tarafından kullanılmayan tanımları belirsiz terimler kullanılmamalı Fakülte, bölüm, anabilim dalı, komisyon, ders vb. adlarının kurumca kullanılanlarla aynı olmasına dikkat edilmeli Alternatifi olan durumlarda (önşart/önkoşul vb.) mümkünse değerlendirilen tüm programlar için aynı seçenek kullanılmalı Program Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı, 21-22 Ocak 2017, Ankara 4:22, 15/18
Raporlamada Dikkat Edilmesi Gerekenler Derinlik/Ayrınt ntı Düzeyi Aynı kurum içindekii indeki farklı programların n değerlendirmeleri erlendirmeleri arasında derinlik/ayrınt ntı düzeyi açısından a tutarlılık k olmalı Her ölçütün n her bileşeni eni için i in değerlendirme erlendirme sonuçlar ları gerektiği i kadar açıklanmala klanmalı ancak gereksiz açıklamalardan a kaçınılmal lmalı: o o o Çıkışış bildirimi: dinlerken anlaşı şılacak düzeyde d ayrınt ntı Yetersizliklerin açıklamasa klaması formu: Gerekçeleri eleri özetleyen düzeyde d ayrınt ntı Taslak rapor: Gerekçelerin elerin açıkça a a anlaşı şılmasını sağlayacak düzeyde ayrınt ntı Değerlendirmeler erlendirmeler çözüm önerisi, reçete, ete, yorum, kıyaslama, k yargı,, eleştiri vb. içermemeli; i yalnızca saptamalarda bulunmalı Program Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı, 21-22 Ocak 2017, Ankara 4:22, 16/18
Raporlamada Dikkat Edilmesi Gerekenler Yeterli Belgeleme Değerlendirme bildirimlerinde kanaatlere yer verilmemeli Değerlendirme kararlarının açıklamaları verilere, kanıtlara, gözlemlere ve bunların MÜDEK Değerlendirme Ölçütleri ile ilişkilerine dayandırılmalı Değerlendiriciler kendi deneyimlerinden kaynaklanan varsayımlarını değerlendirmelere yansıtmamalı Değerlendirme sonuçları bildirilirken gerekçeler olabildiğince somut, nesnel, yalın ve net olarak açıklanmalı Belge olarak Özdeğerlendirme Raporu ve Kurum Ziyareti sırasında sunulan kanıtlar ve edinilen bilgiler kullanılmalı Program Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı, 21-22 Ocak 2017, Ankara 4:22, 17/18
Raporlamada Dikkat Edilmesi Gerekenler Türkçe nin ve Yazım m Kurallarının n Doğru Kullanımı Sıkça Karşılaşılan Sorunlar: o İfade bozuklukları/cümle düşüklükleri o Açıkça anlaşılamayan yetersiz ifadeler o Okunması ve izlenmesi zor olan uzun ve karmaşık ifadeler o Dilbilgisi ve yazım hataları (de ekleri, büyük/küçük harf kullanımı, noktalama işaretlerinin kullanımı vb.) MÜDEK Raporları Yazım Kuralları başlıklı MÜDEK belgesi raporunuzu hazırlarken dikkat etmeniz gereken noktalar konusunda size yardımcı olacaktır. Program Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı, 21-22 Ocak 2017, Ankara 4:22, 18/18
Teşekkürler MÜDEK Zincirlidere Caddesi No. 86 Meriçoğlu Plaza Kat:1 Daire:4 Esentepe, Şişli, 34394 İstanbul Telefon: (0212) 211-0281, (0212) 211-0282 Faks: (0212) 211-0289 E-Posta: infos at mudek.org.tr http://www.mudek.org.tr/ Program Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı, 21-22 Ocak 2017, Ankara 4:22, 19/18