GENÇLİK VE GÖNÜLLÜ ORGANİZASYONU BÖLÜMÜ YÖNETMELİĞİ

TÜRKİYE KIZILAY DERNEĞİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ GENÇLİK VE GÖNÜLLÜ ORGANİZASYONU BÖLÜMÜ YÖNETMELİĞİ 2004, ANKARA

DAĞITIM PLANI SIRA NO DAĞITIM YERİ 1 Teftiş Kurulu Başkanlığı 1 2 Hukuk Müşavirliği 1 3 Savunma Uzmanlığı 1 4 Kurumsal Gelişim ve Finansal Kaynak - Proje Geliştirme Bölümü 1 5 Uluslararası İlişkiler Bölümü 1 6 Basın, Tanıtım ve Halkla İlişkiler Bölümü 1 7 İnsan Kaynakları Bölümü 1 8 Yönetim Hizmetleri Bölümü 1 9 Kan Hizmetleri Yönetimi Bölümü 1 10 Sağlık Hizmetleri Yönetimi Bölümü 1 11 Sosyal Hizmetler Yönetim Bölümü 1 12 Afet Müdahale ve Yardımlar Yönetimi Bölümü 1 13 Şube Hizmetleri Bölümü 1 14 Eğitim Bölümü 1 15 Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümü 1 16 Haberleşme ve Arşiv Bölümü 1 17 Satın Alma Bölümü 1 18 Gayrimenkul Yönetimi Bölümü 1 19 Yapı ve Teknik Hizmetler Bölümü 1 20 Mali İşler Bölümü 1 21 Bilgi İşlem Bölümü 1 22 İşletmeler ve İştirakler Bölümü 1 MİKTARI 1

1.BÖLÜM İÇİNDEKİLER Sayfa No Madde No GENEL HÜKÜMLER 3-6 1 Bölümün Misyon 3 1.1 Bölümün Vizyon 3 1.2 Yasal Dayanaklar 3-4 1.3 Faaliyetler 4 1.4 Bütçe 4 1.5 İş Programları 5 1.6 Özlük Hakları 5 1.7 Atama, Nakil ve Terfi 5 1.8 Faaliyet Raporları 5 1.9 Çalışma Esasları 5-6 1.10 İmza Yetkileri 6 1.11 Kontrol ve Teftiş 6 1.12 Diğer Makamların Kontrolleri 6 1.13 2.BÖLÜM GENÇLİK VE GÖNÜLLÜ ORGANİZASYONU BÖLÜMÜNÜN YAPISI 6-9 2 Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümü Organizasyonu 6 2.1 Birimlerin Görevleri 7-9 2.2 3.BÖLÜM GENÇLİK MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞANLARININ GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI 9-21 3 Unvanların Görevleri, Yetki ve Sorumlulukları 9-15 3.1 Pozisyon Profili ve Pozisyon Yetkinlikleri 15-21 3.2 4.BÖLÜM YÜRÜTME VE YÜRÜRLÜK 21 DEĞİŞİKLİK 21 4.1 YÜRÜTME 21 4.2 YÜRÜRLÜK 21 4.3 2

1.BÖLÜM Madde 1. GENEL HÜKÜMLER 1.1. MİSYONUMUZ Gençlerimize, dayanışma, yardımlaşma ve şefkat duygularını aşılamak, düşünce, din, dil, ırk ve cinsiyet farkı gözetmeksizin kardeşlik ve arkadaşlık bağlarını kuvvetlendirmek, Atatürk ilkelerine bağlı, yurdunu ve milletini seven sağlıklı bir nesil yetiştirilmesine yardımcı olmak, Gönüllü Kızılaycılar kazanmak ve yetiştirmek, Kızılaycılık ilkelerinin yurt ve dünya gençleri arasında yayılmasını sağlamak. 1.2. VİZYONUMUZ Gönüllülük sistemini kurarak gençlik hizmetleri ile birlikte geliştirmek ve yurt çapında yaygılaştırarak etkin, verimli ve sürdürülebilir hale getirmek. 1.3. YASAL DAYANAKLAR Bu Yönetmelik, Türkiye Kızılay Derneği Tüzüğünün ilgili maddeleri esasları dikkate alınarak hazırlanmıştır. 1.4. FAALİYETLER 1.4.1 Kendi olanakları ile öğrenimlerine devam edemeyen ve çalışkan öğrencilere Kızılay tarafından verilecek karşılıksız burs yardımıyla ilgili işlemleri yürütmek, 1.4.2 Sosyal korunmaya muhtaç, çalışkan ve kendi olanakları ile tatil yapamayan öğrenciler öncelikli olmak üzere 11-17/18-24 yaş arası gençler için gençlik ve sağlık kampları açılması ve bu kampların ilgili mevzuatlara göre yönetilmesini sağlamak üzere gerekli işlemleri yapmak, 1.4.3 Kamp yönetiminde ve çalışmalarında görev alacak nitelikli eleman yetiştirmek için kurslar açmak, 1.4.4 Kızılay Şubelerinin Gençlik ve Sağlık Kampları açmalarına ve bu kamplara Genel Merkezce gerekli yardımların yapılmasına ait işlemleri yürütmek, 1.4.5 Diğer ülkelerin Kızılay-Kızılhaç Dernekleri ile temaslarda bulunarak uluslararası gençlik kampları düzenlemek, başka ülkelerde düzenlenen bu tür kamplara katılmak suretiyle gençlerimizle dünya gençleri arasında arkadaşlık, dostluk ve dayanışma duygularının geliştirilmesine, uluslararası Kızılay ve Kızılhaç hareketin ve temel ilkelerinin yayılmasına ve Türkiye nin tanıtılmasına çalışmak, 1.4.6 Gençlik ve Sağlık Kamplarının bina, tesisat, eğitim, araç ve gereçleri ile personel ihtiyaçlarını zamanında tespit ederek ilgili bölümlerle koordineli olarak eksikliklerin giderilmesini sağlamak, 1.4.7 Genel Merkez ve Şube kamp çalışmalarını yakından izlemek, aksayan hususlar için gerekli tedbirleri almak, 1.4.8 Gençlikle ilgili Kızılay yayınlarını hazırlamak ve okullara dağıtımını sağlamak, 1.4.9 İlgili mevzuatlara göre okullara Kızılay Gençlik Kolları kurulmasını ve faaliyetlerinin aktif ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak üzere okul idareleriyle işbirliği yapmak, 3

1.4.10 Diğer ülke Kızılay ve Kızılhaç kuruluşlarının gençlikle ilgili faaliyetlerini ve Türk gençliğinin sorunlarını izleyerek bu konularda Dernekçe yapılmasında yarar bulunan çalışmaları belirlemek ve önerilerde bulunmak, 1.4.11 Kızılay gönüllülük politikasını belirlemek ve onaya sunmak, 1.4.12 Gönüllülük uygulamalarını ve yaklaşımlarını içeren kuralları, diğer bölümlerin ve şubelerin görüşlerini alarak hazırlamak ve her yıl güncelleştirmek, 1.4.13 Kızılay gönüllüsünün profilini, gönüllülerin çalışabilecek alanlarını ve rollerini belirlemek, 1.4.14 Genel Merkez e başvuran gönüllülerin ve şube gönüllülerinin kayıtlarını yapmak, istedikleri çalışma alanlarını tespit etmek, bu kayıtların oluşturulacak gönüllü veri tabanında yer almasını sağlamak, diğer Genel Müdürlük bölümlerinin gönüllü taleplerini bu kapsamda karşılayarak, istenilen vasıflara haiz gönüllüleri ilgili bölümlere yönlendirmek, 1.4.15 Kızılay Genel Merkez ve taşra bölümleri ile şubelerde yapılacak gönüllü çalışmalarını koordine ve kontrol etmek, yönlendirmek, kullanılacak başvuru formu, kimlik ve dokümanları düzenlemek, 1.4.16 Her türlü gönüllü kayıtlarını tutmak, muhafaza ve takip etmek, değerlendirmek, 1.4.17 Gönüllülerle ilgili eğitim çalışmalarını Eğitim Bölümü ile koordineli olarak yürütmek, 1.4.18 Gönüllülere ait operasyon planlarını hazırlama aşamasında Kızılay Genel Merkez ve taşra bölümleri ile şubelerle işbirliği yapmak ve her türlü desteği talep etmek. 1.4.19 Gönüllülerin ödüllendirilmesi ile ilgili düzenlemeleri yapmak, bu konuda gerekli onayı alarak ödüllerin hazırlanmasını sağlamak. 1.4.20 Gönüllülerle ilgili toplantı, tören, v.b. faaliyetleri planlamak ve gerekli işlemleri yürütmek. 1.4.21 Genel Merkezce ve Kızılay Şubeleri tarafından açılan öğrenci yurtları ve Kızılay la ilgili diğer gençlik tesisleri çalışmalarını izlemek, eksikliklerinin giderilmesi ve ihtiyaçlarının temini için gerekli işlemleri yürütmek. 1.5. BÜTÇE Her yıl bütçede belirlenecek program bütçe yönetmeliğine göre yürütür. 1.6. İŞ PROGRAMLARI 1.6.1. Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümü yıllık Gönüllülük Sistemi iş programını her yıl bir önceki yılın Ekim ayında Genel Müdürlüğe sunar ve Genel Müdürlüğün görüşleri doğrultusunda gerekli değişiklikleri yaparak en geç bir önceki yılın Kasım ayında Genel Müdürlüğe tekrar sunar. 1.6.2. Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümü ile koordineli çalışan Genel Merkez, taşra bölümleri ve şubeler her yıl Gönüllülük Sistemi iş programlarını bir önceki yıl Eylül ayının ilk yarısında Bölüme sunar. Bölümün görüşleri doğrultusunda gerekli değişiklikleri yaparak bir önceki yılın Ekim ayının ilk yarısında tekrar sunar. 1.6.3. Kızılay bünyesinde Gönüllülük Sistemi ile ilgili her türlü çalışma Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümünün koordinesinde gerçekleştirilir. 4

1.6.4. Kızılay bünyesinde, kendi imkanları ile öğrenimlerine devam edemeyen çalışkan öğrencilere verilecek burs yardımları Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümü tarafından yürütülmektedir. 1.6.5. Kızılay bünyesinde, kendi imkanları ile tatil yapamayan çalışkan öğrencilere kamp imkanı sağlanmakta, Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümü tarafından yürütülmektedir. 1.7. ÖZLÜK HAKLARI Kızılay ın misyon, vizyon ve stratejilerine ulaşmada vereceği katkı, sorumluluklar ve çalışma koşulları gereği dikkate alınarak her yıl bütçede belirlenecek Türkiye Kızılay Derneği program bütçe yönetmeliğine göre ücret verilir. 1.8. ATAMA, TAYİN VE NAKİL 1.8.1. Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümü personelinin atama, nakil ve terfilerinde pozisyon profili ve yetkinlikleri dikkate alınarak Türkiye Kızılay Derneği Personel Yönetmeliğinde tespit olunan esaslar uygulanır. 1.8.2. Kadrolara atamalar için yapılacak sınav-mülakat ve değerlendirmelere Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümünün Müdürü ve/veya birim yöneticileri de katılır. 1.9. FAALİYET RAPORLARI 1.9.1. Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümü, yıllık iş programlarını gerçekleştirdikten sonra yıllık raporlarını bir sonraki yılın Mart ayında Genel Müdürlüğe sunar. 1.9.2. Genel Merkez ve taşra bölümleri ile şubeleri her türlü gönüllülük faaliyetlerinin ön raporunu, faaliyet başlamadan on gün öncesi sunar. Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümü koordineli bir şekilde faaliyetlerini gerçekleştirir. Faaliyet sonrası ise sonuç raporunu takip eden 10 (on) gün içinde Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümüne sunar. 1.9.3. Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümü Gönüllülük faaliyetleri gerçekleştirildikten sonra 30 (otuz) gün içinde sonuç raporlarını Genel Müdürlüğe sunar. 1.9.4. Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümü burs yardımlarını içeren faaliyet raporunu burs ödemeleri bittikten 20 (yirmi) gün içinde sonuç raporlarını Genel Müdürlüğe sunar. 1.9.5. Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümü kamp faaliyetlerini içeren raporunu kamp dönemleri bittikten 20 (yirmi) gün içinde sonuç raporlarını Genel Müdürlüğe sunar. 1.9.6. Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümü, üç aylık, altı aylık ve yıllık olarak tüm faaliyetlerini içeren raporunu Genel Müdürlüğe sunar. 1.10. ÇALIŞMA ESASLARI 1.10.1. Bölüm Müdürünün yokluğunda yerine sırasıyla, Gençlik Hizmetleri ve Koordinasyon Birim Yöneticisi, Gönüllü Yönetimi Birim Yöneticisi ve Kardeş Kulüp Birim Yöneticisi vekalet eder. 5

1.10.2. Bölüm Müdürü birimlerinin iş programını hazırlama, tetkik ve kabulünden sonra birimler arasındaki koordinasyonu ve bu esaslar dahilinde, birimlerin işlerini planlamasını ve sonuç olarak rasyonel iş düzeninin düzenlenmesini yapar. Birimler bu düzen içinde esasları tayin edilmiş işlerini yetkileri dahilinde yapıp sonuçları sıralı hiyerarşi içerisinde yöneticilerine ulaştırmak suretiyle otomatik bir kontrolün devamını sağlar. 1.10.3. İş programlarındaki dönem sonu değerlendirmelerinde eksiklerin ve aksaklıkların tespiti yapılır. Geçerli bir gerekçeye dayanmayan eksiklik ve sorunları zamanında yöneticisine bildirmeyen personel hakkında ilgili mevzuatlar dahilinde işlem yapılmak üzere Genel Müdürlüğe arz edilir. 1.10.4. Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümüne bağlı çalışanlar Kızılay ın Tüzüğü, bu yönetmelik ve diğer mevzuat dahilinde Genel Müdürlükçe verilecek emirler doğrultusunda çalışmalarını yürütür. 1.11. İMZA YETKİLERİ Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümünde imza yetkileri Türkiye Kızılay Derneği İmza Yetkileri Yönetmeliğine göre yürütülür. 1.12. KONTROL VE TEFTİŞ Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümü, Genel Başkanlığın mutat ve mutat dışı teftiş ve denetimine, Genel Müdürlüğün ise kontrolüne tabidir. 1.13. DİĞER MAKAMLARIN KONTROLÜ Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümü, özel mevzuatla yetki verilen diğer makamlar tarafından bu yönetmelikte yazılı konularda ve esaslar dahilinde teftiş ve kontrol edilir. 2. BÖLÜM Madde 2. GENÇLİK VE GÖNÜLLÜ ORGANİZASYONU BÖLÜMÜNÜN YAPISI 2.1. BÖLÜMÜN ORGANİZASYONU : Kanunu mevzuat, Kızılay Tüzüğü, Genel Müdürlük ve işbu yönetmelikçe tespit olunan faaliyetler kapsamı ve belirlenmiş esaslarla üstlenilen sorumlulukları dahilindeki işlerin gerçekleştirilebilmesi ve yürütülebilmesi için aşağıda belirtilen organizasyon şeması tanımlanmış olup; Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümü, organizasyon şemasında belirtilen birim ve kadrolardan oluşmaktadır. (EK-1 Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümü Organizasyon Şeması ve Kadro Dökümü) 2.2. GENÇLİK VE GÖNÜLLÜ ORGANİZASYONU BÖLÜMÜ BİRİMLERİNİN GÖREVLERİ : 2.2.1. Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümünün Birimleri : 6

2.2.1.1. Gönüllü Yönetimi 2.2.1.2. Gençlik Hizmetleri ve Koordinasyon 2.2.1.3. Kızılay Kardeş Kulübü 2.2.2. Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümü Görevleri 2.2.2.1. Gönüllü Yönetimi Birimi: a. Gönüllülük bilincinin aşılanabilmesi için kampanyalar, seminerler, forumlar ve benzeri aktiviteler düzenlemek. Gönüllü olmayı özendirecek faaliyetlerde bulunmak ve bu tip faaliyetleri desteklemek. Genç nesli Kızılay gönüllülüğüne teşvik etmek. b. Kızılay ın vermiş olduğu hizmetlerinin Kızılay Gönüllüleri Hizmeti olarak yürütülmesi yönünde çalışmalar yapmak ve toplum tarafından gönüllü faaliyeti olarak benimsenmesini sağlamak. c. Kızılay Gönüllülüğü için bilgi bankası oluşturarak buradaki bilgilerin yurt genelinde en güvenli, en doğru, en anlaşılabilir olarak tutulmasını sağlamak ve merkezi olarak denetlemek d. Gönüllülerin afet müdahale ve hazırlık çalışmaları ile ilgili konularında Kızılay ın veya yerel merkezlerin tüm organizasyonlarında aktif rol almalarını sağlamak, e. Diğer ulusların Gençlik kollarıyla temasa geçerek, dünya Kızılay ve Kızılhaç Gençlik Kolları arasında değişim programlarıyla bilgi, kültür paylaşımını ve uluslararası iletişimi arttırmak. f. Gönüllüler vasıtasıyla yaşlılara ve kimsesizlere yardım, yerel organizasyonlar, okul/etüd öğretmenliği gibi alanlarda gençleri bilinçlendirerek aktif görev ve sorumluluk üstlenmelerini sağlamak. g. Gönüllüler vasıtasıyla ilk yardım ve çeşitli hastalıklar (AIDS, Hepatit vb.) ile ilgili eğitim fırsatlarını Sosyal Hizmetler Yönetimi Bölümü ile koordineli olarak oluşturmak. h. Gönüllüler vasıtasıyla kan bağışı kampanyalarında, gençlerin aktif rol üstlenmelerine Kan Hizmetleri Yönetimi Bölümü ile koordineli olarak destek sağlamak. i. Basın, Tanıtım ve Halkla İlişkile Bölümü ile koordineli olarak gönüllülükle ilgili Kızılay ın yayınlarının içeriğini hazırlamak ve dağıtımını sağlamak. 2.2.2.2. Gençlik Hizmetleri ve Koordinasyon Birimi: a. Gençlerin tüm Kızılay aktiviteleri içersinde sorumluluk üstlenmelerini sağlayacak projeler hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak. b. Kamplar Yönetmeliği hükümlerine göre, sosyal korunmaya muhtaç, çalışkan ve kendi olanakları ile tatil yapamayan öğrenciler için Gençlik Kamplarının açılması ve yönetilmesini sağlamak. c. Kızılay Genel Merkez Kamplarından yararlanacak gençlerin başvuru ve seçilme şartlarını belirlemek için gereken prosedürleri oluşturmak ve uygulamak, d. Kızılay Genel Merkez Kampları yönetiminde çalışacak ücretli personel, eğitim kadrosu ve bu yönetim ile birlikte çalışacak kişilerin seçim ve/veya işe alım prosedürlerini geliştirmek ve uygulamak, e. Kızılay Kamp Yönetmeliği hükümlerine göre belirlenen standartları uygulamak ve kampların bina, tesisat, araç ve bakımları v.b. ihtiyaçlarını 7

tespit etmek ve ilgili bölümlerle koordineli olarak mevzuat dahilinde karşılanmasını sağlamak, f. Kamp faaliyetlerini yakından izleyerek karşılaşılan sorunların çözülmesini sağlamak. g. Uluslararası gençlik kampları düzenlemek, Türkiye yi ve Kızılay ı başarı ile tanıtmak, h. Yurtdışında düzenlenen kamplara katılım için teklif ve önerilerde bulunmak, uygulanmasını sağlamak, i. Sosyal korunmaya muhtaç, başarılı öğrenciler için verilen Burslar Yönetmeliği hükümlerine göre gerekli çalışmaları ve işlemleri yapmak. Uygulamada doğabilecek boşluklara karşı gerekli önlemleri almak ve yeni seçim kriterleri geliştirmek, j. Bursların adil ve yeterli olmasına özen göstermek ve zamanında dağıtılmaları için ilgili bölümler ile birlikte çalışmak, k. Burs faaliyetlerini yakından izleyerek karşılaşılan sorunların çözülmesini sağlamak. l. Burslardan yararlanan öğrencilerden dönem boyunca ve devamında Kızılay Gönüllüsü olarak yararlanmak üzere çalışmalar yapmak, m. Burslara finansal destek oluşturulabilmesi için çalışmalar yapmak. n. Kızılay şubeleri tarafından işletilen yurtlar için standardizasyonu sağlamak, bina, tesisat araç ve bakım v.b. ihtiyaçlarını mevzuat dahilinde karşılamak için ilgili bölümlerle işbirliği yapmak. o. Yurt faaliyetlerini yakından izleyerek karşılaşılan sorunların çözülmesini sağlamak. p. Yurtlarda kalan öğrencilerden dönem boyunca ve devamında Kızılay Gönüllüsü olarak yararlanmak üzere çalışmalar yapmak. q. Okullarda Kızılay Kollarının faaliyetlerini düzenlemek, kontrol etmek, Kızılay haftasının amacına uygun kutlanması için tüm şubeler ve ilgili kamu-özel kuruluşlar ile işbirliği yaparak Kızılay aktivitelerinin geniş çapta duyurulmasını sağlamak, gençlere bağış (kan, para v.b.) kampanyaları, hastalıklardan korunma, afete hazırlık desteği konularında bilgi desteği vermek. r. Milli Bayramlarda gerekli organizasyonu yaparak kutlamalarda yer almak, kortej yürüyüşlerine Kızılay Gönüllüleri ile katılmak. s. Kızılay Haftası, Gönüllü Kazanımı, Kızılay ın Kuruluş Yıldönümü ve Kızılay ın tanıtım faaliyetlerinde kurulacak startlar için gerekli çalışmaları yapmak ve görev almak. t. Okullarda Kızılay ı tanıtıcı konferanslar düzenlemek ve gerekli organizasyonu sağlamak. u. Bölüm faaliyetleri çerçevesinde Kızılay a gelir getirici faaliyetlerde bulunmak. v. Uluslararası Kızılhaç ve Kızılay Dernekleri Federasyonu tarafından kabul edilmiş / edilecek bildirgelerde gençlik ile ilgili yer alan maddelerin hayata geçirilmesini sağlamak. w. Okulların Kızılay konulu çalışmalarında, talep ettikleri materyalleri imkanlar dahilinde temin etmek. 2.2.2.3. Kızılay Kardeş Kulübü Birimi: 8

a. 4-14 yaş grubu için Kızılay Kardeş Kulüp üyelik sistemini kurmak, uygulamak, geliştirmek ve sürdürülebilirliğini sağlamak. b. Üye gençlere Kızılay ı tanıtmak, Kızılay bilincini oluşturmak ve gelecekte Kızılay gönüllüsü olarak faaliyetlerde bulunmalarını sağlamak. c. Üye kazanım projeleri üretmek ve hayata geçirilmesini sağlamak, d. Kızılay Kardeş Kulübü üyeleri için bilgi bankası oluşturarak buradaki bilgilerin yurt genelinde, en güvenli, en doğru, en anlaşılabilir olarak tutulmasını sağlamak ve merkezi olarak denetlemek e. Kızılay Kardeş Kulübü üyesi gençler için düzenli olarak dergi bastırmak ve üyelere ulaşmasını sağlamak. f. Kızılay Kardeş Kulübü faaliyetlerinin yürütülebilmesi için Marmara Afet Müdahale Lojistik Merkezi ve şubelerle koordineli çalışmak. g. Kızılay Kardeş Kulübü Başkanının verdiği diğer görevleri yerine getirmek. 3.BÖLÜM Madde 3. GENÇLİK VE GÖNÜLLÜ ORGANİZASYONU BÖLÜMÜ ÇALIŞANLARININ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK, POZİSYON PROFİLİ VE POZİSYON YETKİNLİKLERİ : 3.1. GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR: 3.1.1. Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümü Müdürü : 3.1.1.1. Görevleri : a. Bölüm Yönetmeliği nde belirtilen bölüm görevlerini planlamak, organize etmek, yönetmek, koordine ve kontrol etmek, izlemek, değerlendirmek ve geliştirmek. b. Bölümün yıllık faaliyet raporu ile çalışma programı ve bütçe önerilerini hazırlamak, bu alanlarla ilgili periyodik bilgileri ilgili birimlere vermek, c. Bölümde terfi, izin, sicil ve disiplin işlerini Personel Yönetmeliği hükümlerine göre yerine getirmek, personelin devamını izlemek ve diğer talimatlara uyulmasını sağlamak, d. Derneğe ait kırtasiye, büro malzemeleri ile her çeşit araç ve gereç kullanımında azami özeni göstermek, demirbaş eşyanın, Bölüme ait evrak, dosya ve benzeri belgelerin iyi bir şekilde muhafaza ve bakımı için gerekli önlemleri almak. e. Bölüme alınacak personelin istenilen niteliklerde olması için öneride bulunmak, f. Genel Merkez ve Genel Merkez Yönetim Kurulu tarafından alınan kararlardan görev alanına girenlerin, mevzuat çerçevesinde uygulanmasını sağlamak, g. Bölümden çıkan yazıları imzalamak yada parafe etmek, gelen evrakı ilgililere havale etmek ve gecikmeden sonuçlanmasını sağlamak, h. Genelgeleri zamanında personele duyurmak, uygulamaya yönelik takibini yapmak, 9

i. Çalışmaları düzenleyici yönetmelik ve talimat tasarıları hazırlamak ve önerilerde bulunmak, j. Genel Müdürlükçe incelenmesi istenen konular hakkında inceleme ve araştırma yapmak, rapor hazırlamak ve görüş bildirmek, k. Kızılay ın işbirliği içinde çalıştığı paydaş kurum ve kuruluşlarla gençlik hizmetleri ve gönüllülük konularında ortak çalışmalar yapmak, l. Personelle periyodik toplantılar düzenleyerek işlerin Bölüm düzeyinde değerlendirilmesini yapmak, alınacak önlemleri tespit etmek, m. Kendi alanı ile ilgili mevzuatı ve literatürü izlemek; yeni bilgi ve tekniklerin yansıtılmasını sağlayarak teşkilatın ve hizmetlerin geliştirilmesine çalışmak, n. Müşterek faaliyetlerde diğer bölümlerle işbirliği yapmak ve gerekli koordinasyonu sağlamak, o. Kızılay Gönüllüleri nin; ülke çapında, teşkilatlanma, eğitim ve tanıtım faaliyetlerini organize etmek, p. Kızılay Gençlik Kolları çalışmalarının; ülke çapında anaokulu ilkokul ortaokul (ilköğretim okulu) düzeyinde okullar bünyesinde, teşkilatlanma ve eğitim faaliyetlerini organize etmek. q. Genel Müdürlükçe verilecek diğer benzeri görevleri yapmak. 3.1.1.2. Yetkileri : a. Koordinasyon ve yürütmeye ilişkin karar almak, b. Uygulamayı yönetmek, koordine ve kontrol etmek, denetlemek, c. Önerilerde bulunmak, d. Parafe ve imza etmek, e. İzin verme ve göreve göndermek, f. Yeni personelin yeterliğini onaylamak, g. Bölüm personelinin performans değerlendirmesini yapmak, h. Bölümün ihtiyaçlarını ve bütçesini belirlemek, i. Genel Müdür tarafından verilecek diğer yetkileri kullanmaktır. 3.1.1.3. Sorumlulukları : Görevlerinin yönetmelikler ve verilen talimatlar çerçevesinde zamanında ve iyi bir biçimde yapılmasından, yetkilerinin gereği gibi kullanılmasından dolayı Genel Müdürlüğe karşı sorumludur. 3.1.2. Gönüllü Yönetimi Birim Yöneticisinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları : 3.1.2.1. Görevleri : a. Birimin genel bütçe ve fizibilitelerinin hazırlanması çalışmalarını yönetmek, koordine ve kontrol etmek. b. Gönüllülük ile ilgili istatistiki veri tabanının oluşturulmasına ilişkin gerekli bilgilerin sistematik olarak kayıtlarda tutulmasını sağlamak. 10

c. Gönüllülüğün gelişimi için ulusal ve uluslararası yenilikleri inceleme, araştırma, raporlandırma çalışmalarını yönetmek, koordine ve kontrol etmek, Müdüre görüş bildirmek. d. Gönüllülük Sisteminin işlem, usül ve metodların geliştirilerek hizmetlerin süratli, etkin, verimli, kaliteli ve ekonomik bir şekilde yürütülmesi için çalışmalar yapılmasını sağlamak. e. Gönüllülük ile ilgili konularda çalışmalar yapan kuruluşlarla işbirliği ve koordinasyonu sağlamak. f. Gönüllülük ile ilgili araştırma ve geliştirme çalışmaların yapılmasını sağlamak, çalışmaları yönetmek, koordine, kontrol ve rapor etmek. g. Gönüllülerin performansını arttırmaya yönelik araştırma ve incelemelerin yapılmasını sağlamak. h. Bölüm web sayfası çalışmalarını planlamak, birim çalışanlarına görev dağılımı yaparak çalışmaların sonuçlandırılmasını takip etmek ve yayınlanmasını sağlamak. i. Bölümün elektronik posta adresine gelen postaların kontrol edilmesini ve gerekli kişilere iletilmesini sağlamak. j. Müdür tarafından verilecek mevzuata uygun diğer görevleri yapmak. k. Genel Müdürlükçe verilecek diğer benzeri görevleri yapmak. 3.1.2.2. Yetkileri : a. Konusu ile ilgili olarak kurumlarda inceleme ve araştırma yapmak, öneride bulunmak. b. Parafe ve imza (imza yetkileri yönetmeliği gereğince yetki verildiği takdirde) etmek. c. Uygulamayı takip ve kontrol etmek. d. Gönüllü Yönetimi Birimi personelinin performans değerlendirmesini yapmak ve müdüre rapor etmek. e. Bağlı personelin çalışmalarını planlamak, yönetmek, koordine ve kontrol etmek. f. Müdür tarafından verilecek diğer yetkileri kullanmak. 3.1.2.3. Sorumlulukları : Görevlerini mevzuata uygun olarak gereği gibi düzenlenip, yürütülmesinden Bölüm Müdürüne karşı sorumludur. 3.1.3. Gençlik Hizmetleri ve Koordinasyon Birim Yöneticisinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları : 3.1.3.1. Görevleri : a. Birimin genel bütçe ve fizibilitelerinin hazırlanması çalışmalarını yönetmek, koordine ve kontrol etmek. b. Gençlik Hizmetleri ile ilgili istatistiki veri tabanının oluşturulmasına ilişkin gerekli bilgilerin sistematik olarak kayıtlarda tutulmasını sağlamak. c. Gençlik Hizmetleri konusunda yapılacak işlem, usül ve metodların geliştirilerek hizmetlerin süratli, etkin, verimli, kaliteli ve ekonomik bir şekilde yürütülmesi için çalışmalar yapılmasını sağlamak. d. Gençlik Hizmetleri ile ilgili konularda çalışmalar yapan kuruluşlarla işbirliği ve koordinasyonu sağlamak. 11

e. Yapılacak organizasyonların işlem, usül ve metodların geliştirilerek hizmetlerin süratli, etkin, verimli, kaliteli ve ekonomik bir şekilde yürütülmesi için çalışmalar yapılmasını sağlamak. f. Kızılay Haftasını okullarda en iyi şekilde amacına uygun kutlanmasını sağlamak. g. Okullarda kurulan Kızılay Gençlik Kolu çalışmalarına ait işlemleri yürütmek. h. Kızılay ın ilke, amaç ve çalışmalarının tanıtılarak gençlerde, dayanışma,yardımlaşma ve şefkat duygularının geliştirilmesini sağlamak üzere konferanslar verilmesi, film, sine-vizyon gösterilmesi, kompozisyon, şiir ve resim yarışmaları düzenlenmesi gibi faaliyetlere ait işlemleri yürütmek. i. Bölüm faaliyetleri çerçevesinde Kızılay a gelir getirici faaliyetlerin organizasyonunu yapmak. j. Okullara gönderilecek Kızılay gençlik yayınları ve diğer dokümanla ilgili hizmetleri yerine getirmek, k. Bölüm web sayfası çalışmalarını planlamak, birim çalışanlarına görev dağılımı yaparak çalışmaların sonuçlandırılmasını takip eder ve yayınlanmasını sağlar. l. Bölümün elektronik posta adresine gelen postaların kontrol edilmesini ve gerekli kişilere iletilmesini sağlamak. m. Müdür tarafından verilecek mevzuata uygun diğer görevleri yapmak. n. Genel Müdürlükçe verilecek diğer benzeri görevleri yapmak. 3.1.3.2. Yetkileri : a. Konusu ile ilgili olarak kurumlarda inceleme ve araştırma yapmak, öneride bulunmak. b. Parafe ve imza (imza yetkileri yönetmeliği gereğince yetki verildiği takdirde) etmek. c. Uygulamayı takip ve kontrol etmek. d. Birim personelinin performans değerlendirmesini yapmak ve müdüre rapor etmek. e. Birim personelinin çalışmalarını planlamak, yönetmek, koordine ve kontrol etmek. f. Müdür tarafından verilecek diğer yetkileri kullanmak. 3.1.3.3. Sorumlulukları : Görevlerini mevzuata uygun olarak gereği gibi düzenlenip, yürütülmesinden Bölüm Müdürüne karşı sorumludur. 3.1.4- Kızılay Kardeş Kulübü Birim Yöneticisinin görev, yetki ve sorumlulukları: 3.1.4.1. Görevleri : a. Birimin genel bütçe ve fizibilitelerinin hazırlanması çalışmalarını yönetmek, koordine ve kontrol etmek. b. Kızılay Kardeş Kulübü ile ilgili istatistiki veri tabanının oluşturulmasına ilişkin gerekli bilgilerin sistematik olarak kayıtlarda tutulmasını sağlamak. 12

c. Kızılay Kardeş Kulübü konusunda yapılacak işlem, usül ve metodların geliştirilerek hizmetlerin süratli, etkin, verimli, kaliteli ve ekonomik bir şekilde yürütülmesi için çalışmalar yapılmasını sağlamak. d. Kızılay Kardeş Kulübü ile ilgili konularda çalışmalar yapan kuruluşlarla işbirliği ve koordinasyonu sağlamak. e. Yapılacak organizasyonların işlem, usül ve metodları geliştirerek hizmetlerin süratli, etkin, verimli, kaliteli ve ekonomik bir şekilde yürütülmesi için çalışmalar yapılmasını sağlamak. f. Kızılay ın ilke, amaç ve çalışmalarının tanıtarak gençlerde, dayanışma,yardımlaşma ve şefkat duygularının geliştirilmesini sağlamak üzere kompozisyon, şiir ve resim yarışmaları düzenlenmesi gibi faaliyetlere ait işlemleri yapmak. g. Bölüm web sayfası çalışmalarını planlamak, birim çalışanlarına görev dağılımı yaparak çalışmaların sonuçlandırılmasını takip etmek ve yayınlanmasını sağlamak. h. Bölümün elektronik posta adresine gelen postaların kontrol etmek ve gerekli kişilere iletilmesini sağlamak. i. Kızılay Kardeş Kulüp Başkanı, Bölüm Müdürü tarafından mevzuata uygun olarak verilecek diğer görevleri yapmak. j. Genel Müdürlükçe verilecek diğer benzeri görevleri yapmak. 3.1.4.2. Yetkileri : a. Konusu ile ilgili olarak kurumlarda inceleme ve araştırma yapmak, öneride bulunmak. b. Parafe ve imza (imza yetkileri yönetmeliği gereğince yetki verildiği takdirde) etmek. c. Uygulamayı takip ve kontrol etmek. d. Birim personelinin performans değerlendirmesini yapmak ve müdüre rapor etmek. e. Bağlı personelin çalışmalarını planlamak, yönetmek, koordine ve kontrol etmek. f. Kızılay Kardeş Kulüp Başkanı ve Bölüm Müdürü tarafından verilecek diğer yetkileri kullanmak. 3.1.4.3. Sorumlulukları : Görevlerini mevzuata uygun olarak gereği gibi düzenlenip, yürütülmesinden Kızılay Kardeş Kulüp Başkanı ve Bölüm Müdürüne karşı sorumludur. 3.1.5. Gönüllü Uzmanının Görev, Yetki ve Sorumlulukları : 3.1.5.1. Görevleri : a. Gönüllülerin faaliyet alanları ile ilgili eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi, planlanması, uygulanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak, ilgili bölüm ve birimlerle koordineli olarak çalışmak. b. Kızılay ın işbirliği içinde çalıştığı paydaş kurum ve kuruluşlarla Gönüllülük konusunda çalışmalar yapmak. c. Yıllık Gönüllülük bütçesini hazırlamak, bütçe uygulamasına ait periyodik bilgileri birim yöneticisine sunmak. 13

d. Gönüllülerle ilgili veri tabanı tutarak bilgi bankasını ve istatistiklerini oluşturmak. e. Gönüllü Yönetimi Biriminin materyal, araç, gereç ve diğer malzemelerinin teminini sağlamak. f. Bölümün web sayfa çalışmalarında Gönüllülükle ilgili bölümleri Gönüllü Birim Yöneticisinin koordinesinde hazırlamak. g. Birim Yöneticisinin ve/veya Bölüm Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak. h. Genel Müdürlükçe verilecek diğer benzeri görevleri yapmak. 3.1.5.2.Yetkileri a. Konusu ile ilgili olarak kurumlarda inceleme ve araştırma yapmak, önerilerde bulunmak. b. Uygulamayı takip ve kontrol etmek. c. Parafe ve imza (imza yetkileri yönetmeliğince yetki verildiği takdirde) etmek. d. Bağlı personelin çalışmalarını düzenlemek ve kontrol etmek. e. Müdür tarafından verilecek diğer yetkileri kullanmak. 3.1.5.3. Sorumlulukları : Görevlerini mevzuata uygun olarak gereği gibi düzenlenip, yürütülmesinden Gönüllü Yönetimi Birim Yöneticisine karşı sorumludur. 3.1.6. Gençlik Hizmetleri ve Koordinasyon Uzmanı Görev, Yetki ve Sorumlulukları : 3.1.6.1. Görevleri : a. Kızılay ın işbirliği içinde çalıştığı paydaş kurum ve kuruluşlarla Kızılay ın tanıtımı, Kızılay Haftası, Kızılay ın Kuruluş Yıldönümü, Gönüllü Kazanımı konusunda destek vermek. b. Birimin bütçesini hazırlamak, bütçe uygulamasına ait periyodik bilgileri birim yöneticisine sunmak. c. Okullarda Kızılay ı tanıtıcı konferans vermek. d. Birimin materyal, araç, gereç ve diğer malzemelerinin teminini sağlamak. e. Bölümün web sayfa çalışmalarında birim faaliyetleri ile ilgili bölümleri Birim Yöneticisinin koordinesinde hazırlamak. f. Müdür ve/veya Birim Yöneticisi tarafından verilecek mevzuata uygun diğer görevleri yapmak. g. Genel Müdürlükçe verilecek diğer benzeri görevleri yapmak. 3.1.6.2.Yetkileri a. Konusu ile ilgili olarak kurumlarda inceleme ve araştırma yapmak, önerilerde bulunmak. b. Uygulamayı takip ve kontrol etmek. c. Parafe ve imza (imza yetkileri yönetmeliğince yetki verildiği takdirde) etmek. d. Müdür tarafından verilecek diğer yetkileri kullanmak. 3.1.6.3. Sorumlulukları : 14

Görevlerini mevzuata uygun olarak gereği gibi düzenlenip, yürütülmesinden Gençlik Hizmetleri ve Koordinasyon Birim Yöneticisine karşı sorumludur. 3.1.7. Asistanın görev, yetki ve sorumlulukları : 3.1.7.1. Görevleri : a. Bağlı bulunduğu birim yöneticisine ve uzmana görevlerinde yardımcı olmak. b. Müdür ve/veya Birim Yöneticisi tarafından verilecek mevzuata uygun diğer görevleri yapmak. c. Görev alanına giren iş ve işlemleri yöneticilerinin direktifleri ve ilgili mevzuata göre zamanında gereği gibi yapmak. d. Genel Müdürlükçe verilecek diğer benzeri görevleri yapmak. 3.1.7.2. Yetkileri : a. Parafe etme. b. Müdür tarafından verilecek diğer yetkileri kullanmak. 3.1.7.3. Sorumlulukları : Görevlerini mevzuata uygun olarak gereği gibi düzenlenip, yürütülmesinden Bağlı bulunduğu Birim Yöneticisine karşı sorumludur. 3.2. POZİSYON PROFİLİ VE POZİSYON YETKİNLİKLERİ : 3.2.1. Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Müdürü : 3.2.1.1. Pozisyon Profili : a.öğrenim Durumu : Üniversite mezunu olmak. b.cinsiyeti : - c.medeni Hali : - d.yabancı Dili ve Seviyesi: İngilizce yi iyi derecede bilmek öncelikli tercih sebebidir. e.bilgisayar Bilgisi : Windows, MS Office (Word, Excel Powerpoint) f.sürücü Belgesi : B sınıfı tercih sebebidir. g.sağlık Durumu: Görevini yapmaya sağlık yönünden engeli olmamak h.ofis Araç ve Gereç Bilgisi : PC ve yansı aletlerini kullanabilmek. i.deneyimi : Dernek dışında en az 5 yıl benzeri bir görevde çalışmış olmak. Dernek içinde ise Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu ve /veya Eğitim Bölümleri Birim Yöneticiliğinde en az 3 yıl fiili görev yapmış olmak j.uzmanlık Konuları: - k.seyahat Durumu : Seyahate engeli bulunmamak l.askerlik Durumu : Askerlik görevini yerine getirmiş olmak (Erkek adaylar için) 3.2.1.2. Pozisyon Yetkinlikleri: a.sözlü ve yazılı iletişimde başarılı, 15

b.temsil yeteneği yüksek, c.çözümsel ve yönetim becerileri yüksek, d.ikna kabiliyeti yüksek, e.planlamacı, f.araştırmacı, g.zamanı etkin kullanabilen, h.yenilikçi, i.yetki ve sorumlulukları delege edebilen, j.liderlik yetisi olan, k.takım çalışmasına yatkın, l. Sonuç odaklı, 3.2.2. Gönüllü Yönetimi Birim Yöneticisi: 3.2.2.1.Pozisyon Profili: a.öğrenim Durumu :Üniversite mezunu olmak. b.cinsiyeti : - c.medeni Hali : - d.yabancı Dili ve Seviyesi : İngilizce yi (okuma, yazma, anlama, konuşma) iyi derecede bilmek. e.bilgisayar Bilgisi : Windows, MS Office (Word, Excel Powerpoint), f.sürücü Belgesi : B sınıfı tercih sebebidir g.sağlık Durumu : Görevini yapmaya sağlık açısından engeli olmamalı h.ofis Araç ve Gereç Bilgisi : PC, yansı aletleri, her türlü büro araç ve gereçlerini kullanabilmek. i.deneyimi : Dernek dışında en az 3 yıl benzeri bir görevde çalışmış olmak. Dernek içinde ise Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu, Eğitim ve/veya Uluslararası İlişkiler Bölümleri Uzmanlıklarında en az 2 yıl fiili görev yapmış olmak j.uzmanlık Konuları : - k.seyahat Durumu : Seyahate engeli bulunmamak l.askerlik Durumu : Askerlik görevini yerine getirmiş olmak (Erkek adaylar için) 3.2.2.2.Pozisyon Yetkinlikleri: a.kişiler arası iletişimde başarılı, b.temsil yeteneği yüksek, c. Liderlik yetisi olan, d.planlamacı, e.araştırmacı, f.zamanı etkin kullanabilen, g.yenilikçi, h.takım çalışmasına uyumlu, 16

i.pratik düşünebilen ve uygulayabilen, j.dikkat ve algılama seviyesi yüksek, k.disiplinli, tertipli ve kendini organize edebilen 3.2.3. Gençlik Hizmetleri ve Koordinasyon Birim Yöneticisi: 3.2.3.1. Pozisyon Profili: a.öğrenim Durumu :Üniversite mezunu olmak. b.cinsiyeti : - c.medeni Hali : - d.yabancı Dili ve Seviyesi : İngilizce yi (okuma, yazma, anlama, konuşma) iyi derecede bilmek, e.bilgisayar Bilgisi : Windows, MS Office (Word, Excel Powerpoint), f.sürücü Belgesi : B sınıfı tercih sebebidir g.sağlık Durumu : Görevini yapmaya sağlık açısından engeli olmamalı h.ofis Araç ve Gereç Bilgisi : PC, yansı aletleri, her türlü büro araç ve gereçlerini kullanabilmek. i.deneyimi : En az 3 yıl aynı görevde veya benzer bir görevde çalışmış olmak. Dernek içinden ise en az iki yıl uzmanlıkta fiilen çalışmış olmak. (Birim Uzmanlığında çalışmış olmak öncelikli tercih sebebidir) j.uzmanlık Konuları : - k.seyahat Durumu : Seyahate engeli bulunmamak l.askerlik Durumu : Askerlik görevini yerine getirmiş olmak (Erkek adaylar için) 3.2.3.2.Pozisyon Yetkinlikleri: a. Sözlü ve yazılı iletişimde başarılı, b.temsil yeteneği yüksek, c.liderlik yetisi olan, d.planlamacı, e.araştırmacı, f.zamanı etkin kullanabilen, g.yenilikçi, h.takım çalışmasına uyumlu, i.pratik düşünebilen ve uygulayabilen, j.dikkat ve algılama seviyesi yüksek, k.disiplinli, tertipli ve kendini organize edebilen 3.2.4. Kızılay Kardeş Kulübü Birim Yöneticisi: 3.2.3.1. Pozisyon Profili: a.öğrenim Durumu :Üniversite mezunu olmak. 17

b.cinsiyeti : - c.medeni Hali : - d.yabancı Dili ve Seviyesi : İngilizce yi (okuma, yazma, anlama, konuşma) iyi derecede bilmek, e.bilgisayar Bilgisi : Windows, MS Office (Word, Excel Powerpoint), f.sürücü Belgesi : B sınıfı tercih sebebidir g.sağlık Durumu : Görevini yapmaya sağlık açısından engeli olmamalı h.ofis Araç ve Gereç Bilgisi : PC, yansı aletleri, her türlü büro araç ve gereçlerini kullanabilmek. i.deneyimi : Çocuk gelişimi, çocuk psikolojisi konusunda en az 1 yıl deneyimli j.uzmanlık Konuları : Çocuk gelişimi, çocuk psikolojisi k.seyahat Durumu : Seyahate engeli bulunmamak l.askerlik Durumu : Askerlik görevini yerine getirmiş olmak (Erkek adaylar için) 3.2.4.2.Pozisyon Yetkinlikleri: a. Sözlü ve yazılı iletişimde başarılı, b.temsil yeteneği yüksek, c.planlamacı, d.araştırmacı, e. Zamanı etkin kullanabilen, f.yenilikçi, g.takım çalışmasına uyumlu, h.pratik düşünebilen ve uygulayabilen, i.dikkat ve algılama seviyesi yüksek, j.disiplinli, tertipli ve kendini organize edebilen 3.2.5. Gönüllü Yönetimi Uzmanı: 3.2.5.1. Pozisyon Profili: a.öğrenim Durumu :Üniversite mezunu olmak. b.cinsiyeti : - c.medeni Hali : - d.yabancı Dili ve Seviyesi : İngilizce yi (okuma, yazma, anlama, konuşma) iyi derecede bilmek, ikinci yabancı dil tercih sebebidir. e.bilgisayar Bilgisi : Windows, MS Office (Word, Excel Powerpoint), f.sürücü Belgesi : B sınıfı tercih sebebidir g.sağlık Durumu : Görevini yapmaya sağlık açısından engeli olmamalı h.ofis Araç ve Gereç Bilgisi : PC, yansı aletleri, her türlü büro araç ve gereçlerini kullanabilmek. 18

i.deneyimi : En az 1 yıl benzer bir görevde çalışmış olmak veya dernek dışı 3 yıl gönüllü hizmet vermiş olmak. (Birimde çalışmış olmak öncelikli tercih sebebidir) j.uzmanlık Konuları : - k.seyahat Durumu : Seyahate engeli bulunmamak l.askerlik Durumu : Askerlik görevini yerine getirmiş olmak (Erkek adaylar için) 3.2.5.2. Pozisyon Yetkinlikleri: a. Sözlü ve yazılı iletişimde başarılı, b.temsil yeteneği yüksek, c.planlamacı, d.araştırmacı, e.zamanı etkin kullanabilen, f.yenilikçi, g.takım çalışmasına uyumlu, h.pratik düşünebilen ve uygulayabilen, i.dikkat ve algılama seviyesi yüksek, j.disiplinli, tertipli ve kendini organize edebilen 3.2.6. Gençlik Hizmetleri ve Koordinasyon ve Organizasyon Uzmanı: 3.2.6.1. Pozisyon Profili: a.öğrenim Durumu :Üniversite mezunu olmak. b.cinsiyeti : - c.medeni Hali : - d.yabancı Dili ve Seviyesi : İngilizce yi (okuma, yazma, anlama, konuşma) iyi derecede bilmek tercik sebebidir. e.bilgisayar Bilgisi : Windows, MS Office (Word, Excel Powerpoint), f.sürücü Belgesi : - g.sağlık Durumu : Görevini yapmaya sağlık açısından engeli olmamalı h.ofis Araç ve Gereç Bilgisi : PC, yansı aletleri, her türlü büro araç ve gereçlerini kullanabilmek. i.deneyimi : En az 1 yıl bölümde çalışmış olmak. j.uzmanlık Konuları : - k.seyahat Durumu : Seyahate engeli bulunmamak l.askerlik Durumu : Askerlik görevini yerine getirmiş olmak (Erkek adaylar için) 3.2.6.2.Pozisyon Yetkinlikleri: a. Sözlü ve yazılı iletişimde başarılı, b.temsil yeteneği yüksek, c.planlamacı, 19

d.araştırmacı, e.zamanı etkin kullanabilen, f.yenilikleri takip eden, g.takım çalışmasına uyumlu, h.pratik düşünebilen ve uygulayabilen, i.dikkat ve algılama seviyesi yüksek, j.disiplinli, tertipli ve kendini organize edebilen 3.2.7. Asistan: 3.2.7.1.Pozisyon Profili: a.öğrenim Durumu : En az lise mezunu olmak. (Kızılay Kardeş Kulübü için en az bir kişinin Çocuk Gelişim Uzmanı veya Çocuk Psikologu olmak) b.cinsiyeti : - c.medeni Hali : - d.yabancı Dili ve Seviyesi : İngilizce yi (okuma, yazma, anlama, konuşma) iyi derecede bilmek tercih sebebidir. e.bilgisayar Bilgisi : Windows, MS Office (Word, Excel Powerpoint), f.sürücü Belgesi : B sınıfı tercih sebebidir. g.sağlık Durumu : Görevini yapmaya sağlık açısından engeli olmamalı h.ofis Araç ve Gereç Bilgisi : PC, yansı aletleri, her türlü büro araç ve gereçlerini kullanabilmek. i.deneyimi : - j.uzmanlık Konuları : - k.seyahat Durumu : Seyahate engeli bulunmamak l.askerlik Durumu : Askerlik görevini yerine getirmiş olmak (Erkek adaylar için) 3.2.7.2.Pozisyon Yetkinlikleri: a. Sözlü ve yazılı iletişimde başarılı, b.zamanı etkin kullanabilen, c.takım çalışmasına uyumlu, d.pratik düşünebilen ve uygulayabilen, e.dikkat ve algılama seviyesi yüksek, f.disiplinli, tertipli ve kendini organize edebilen 4. BÖLÜM Madde 4. YÜRÜTME VE YÜRÜRLÜK 4.1 DEĞİŞİKLİK 20

Yönetmelikte yapılması gerekli görülen değişiklikler her yıl Ekim ve Kasım aylarında Genel Müdürün kararına sunulacaktır. 4.2 YÜRÜTME Bu Yönetmeliğin uygulaması Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümüne, yürütme yetkisi Genel Müdürlüğe verilmiştir. 4.3 YÜRÜRLÜK Bu Yönetmelik Genel Merkez kabulü tarihinden itibaren yürürlüğe girer. 21

GENÇLİK VE GÖNÜLLÜ ORGANİZASYONU Müdür Gönüllü Yönetimi Gençlik Hizmetleri ve Koordinasyon Kızılay Kardeş Kulüp - Birim Yöneticisi (1) - Uzman (2) - Asistan (1) - Birim Yöneticisi (1) - Uzman (1) -Asistan (2) --Bekçi (4) - Birim Yöneticisi (1) - Asistan (3) NORM KADRO Müdür 1 Birim Yöneticisi 3 Uzman 3 Asistan 6 Bekçi 4 TOPLAM 17