ResearchSoftware.com 1 Cite While You Write özelliği Atıflar & Şekiller Ekleme EndNote, makalelerinizi yayımcılara elektronik olarak sunmanızı kolaylaştıran daha önceden tanımlanmış birçok Microsoft Word manuscript (makale) şablonları içermektedir. Bu şablonlardan birini kullanarak makalenizi yazmaya başladığınızda makalenizin birçok biçimsel ayarları, örneğin kenar boşlukları, başlıklar, numaralandırma, satır aralığı, başlık sayfası, özet sayfası, grafiklerin yerleşimi, yazı tipi ve boyutu gibi ayarlar hedef yayınınıza uygun şekilde önceden ayarlanacaktır. Bütün bu ayarlardan sonra atıflarınızı makalenize ekleyebilir ve daha önceden tanımlı olan yüzlerce bibliyografik stili kullanarak veya kendi bibliyografik stilinizi oluşturarak atıf ve referanslarınızı düzenleyebilirsiniz. Bibliyografya stillerinin bulunduğu listeden sizin için uygun bibliyografya stilini seçerek makalenizi yazarken kolay, hatasız bir şekilde atıflarınızı yapabilir ve otomatik olarak referans listenizi oluşturabilirsiniz. Hatta EndNote kütüphanenizde bulunan şekil ve tablolarınızı ekleyebilirsiniz. Atıflarınızı Word dökümanınıza, birkaç farklı şekilde ekleyebilirsiniz: Araç çubuğundaki Find Citation(s) butonunu kullanın. Araç çubuğundaki Selected Citation(s) butonunu kullanın. 'Find Citation(s)' Özelliğinin Kullanımı Default olarak Instant Formatting özelliği açıktır. Bunun anlamı her atıf eklediğinizde anında biçimlendirilmekte ve dökümanınızın sonunda bulunan referans listeniz otomatik olarak güncellenmektedir. Instant Formatting özelliğini etkinleştirmek yada devre dışı bırakmak için EndNote X2 CWYW araç çubuğunda Format Bibliography butonuna basın, Instant Formatting sekmesini seçin ve Turn Off / Turn On butonuna basın. 1. Atıf yapmak istediğiniz referansları içeren kütüphane yada kütüphaneleri açın. 2. Microsoft Word ü başlatın ve yazdığınız dökümanı açın. 3. İmleç, metinde atıfı koymak istediğiniz yerde olmalıdır. 4. Find Citation(s) butonuna basın. Önceki arama sonuçlarının bulunduğu 'EndNote Find Citation(s)' ekranı görüntülenecektir. 5. Find' kutusuna belirlenen metni girin (excavation), EndNote uygun referansları getirecektir. Search butonuna basın. 6. EndNote belirlenen metinleri referanslarınızda karşılaştıracak ve eşleşenleri listeleyecektir. Uygun referansı belirleyin ve 'Insert' butonuna basın.
ResearchSoftware.com 2 7. Yeni bir atıf yapmak için 4, 5 ve 6 ıncı adımları tekrarlayın. Sonuç Not Instant Formatting özelliği default olarak açıktır. Bunun anlamı her atıf eklediğinizde otomatik olarak biçimlendirilecek ve referans listeniz güncellenecektir. EndNote kütüphaneniz içerisinde aradığınız metin, arama sonucunda ulaşılan referans kayıtlarında bir yazarın soyadı, makalenin yılı, bir anahtar kelime, kayıt numarası yada terimlerin diğer kombinasyonlarından herhangi biri olabilir. Word ile çalışırken Go To EndNote butonuna basarak EndNote u çalıştırabilir veya EndNote ekranına geçiş yapabilirsiniz. Eğer atıflarınız otomatik olarak biçimlenmiyorsa ve bibliyografya her atıf girerken güncelleme yapmıyorsa Format Bibliography butonuna basın. Atıflarınızın ve bibliyografyalarınızın stilinde düzenleme yada değişiklik yapmak için Format Bibliography butonunu kullanabilirsiniz.
ResearchSoftware.com 3 Insert Selected Citation(s) Özelliğinin Kullanımı EndNote kütüphane listesinden istediğiniz sayıda referans kayıdını belirledikten sonra bu kayıtları Word ile hazırladığınız makalenizde istediğiniz yere ekleyebilirsiniz. Seçilen atıflar EndNote yada Word den eklenebilmektedir. EndNote da Main araç çubugundan Insert Citation butonuna basın, yada Microsoft Word de CWYW araç çubuğundan Insert Selected Citation(s) butonuna basın. Aşağıdakileri takip edin: 1. Eğer Microsoft Word le çalışıyorsanız, Go To EndNote butonuna basın. EndNote kütüphanenizdeki istenen referanslar seçili olarak gözükecektir. 2. EndNote Main araç çubuğunda Insert Selected Citation(s) butonuna basın. Sonuçları Word de görüntülemek için Return to Word Processor butonuna basın. Find Figures Özelliğinin Kullanımı Word dökümanınıza resim ve grafikler eklemek için EndNote kütüphanelerinizde referansınızın imaj ve ekli dosya alanında arama yapabilir ve dökümanınıza resim ve grafik dosyaları ekleyebilirsiniz. Resim yazısı (Caption) alanı (resim eklendiğinde doğrudan resmin altında veya üstünde görüntülencektir) resim dosyalarınızı ararken size kolaylık sağlayacaktır. Bu alan resim yada dosyanın kısa bir açılaması için kullanılmaktadır. Word dökümanına Cite While You Write özelliği ile EndNote dan bir resim dosyası eklediğinizde, sayfanızda resimin üstünde yada altında resim yazısı (caption) otomatik olarak görüntülenecektir (eklenen resim yazılarının resmin altında mı yoksa üstünde mi yer alacağı seçilen output style (çıktı stili) ne göre belirlenmektedir). Bir EndNote referansında saklanan bir grafik yada dosyayı eklemek için: 1. Eklemek istediğiniz şeklin bulunduğu kütüphaneyi açın. 2. Microsoft Word dökümanını açın ve şekil atıfının görüntülenmesini istediğiniz yeri imleç ile belirleyin. 3. Find Figure(s) butonuna basın. 'EndNote Find Figure(s)' ekranı görüntülenecektir. 4. Find' metin kutusuna, içinde resmin bulununduğu referansı kaydını belirlemek için metni girin (bird). Search butonuna basın. 5. EndNote Yazar (Author), Yıl (Year), Başlık (Title) ve resim yazısı (Caption) alanları ile eşleşen referans kayıtlarını görüntüleyecektir. Uygun şekli listeden belirleyin ve 'Insert' butonuna basın.
ResearchSoftware.com 4 EndNote şekil atıfını metin içinde imlecin bulunduğu yere, resmin kendisini ve resim yazısını metnin hemen altına veya şekiller listesine ekleyecektir (eklenen resim ve resim yazılarının dökümanda nerede yer alacağı seçilen output style (çıktı stili) ne göre belirlenmektedir).
ResearchSoftware.com 5 Sonuç
ResearchSoftware.com 6 Not Bibliyografyalara uygulanan anlık biçimlendirme (Instant Formatting), şekillere uygulanmaz. Metin içi şekil atıfları, şekil metne eklendiğinde biçimlendirilir, ancak metin içerisinden şekil atıfını siler yada taşırsanız, dökümanızdaki şekil atıfları ve numaralandırmasını güncellemek için araç çubuğundan Word 2003 için Generate Figure List Word 2007 için Update Citations and Bibliography butonlarını kullanmanız gerekmektedir. EndNote, imajları resim yazısı ile birlikte paragraftan hemen sonra otomatik olarak eklemektedir. Tabloların ve şekillerin dökümana yerleştirilmesi ve resim yazısı ile ilgili düzenlemeleri, output style (çıktı stillerini) de Figures & Tables seçeneğinden düzenleyebilirsiniz.