Kurumsal Kaynak Planlama Sistemleri ve İnşaat Sektöründe Kullanımı



Benzer belgeler
Kurumsal Yönetim Sistemleri Sistemleri

Bütünleşik Örnek Olay Çalışması: Bandon Grup Şirketi. Bölüm 1 Kurumsal Kaynak Planlaması Sistemlerine Giriş 1

OPERASYONEL ÜSTÜNLÜK VE TÜKETİCİ YAKINLAŞMASINI SAĞLAMAK ve KURUMSAL UYGULAMALAR

İnşaat Sanayisinde ERP Kullanıma yönelik Araştırma ve Vaka Çalışması. Yard.Doc.Dr. Arzu Baloglu,

CPM ERP: Yüksek verim %25 e varan kârlılık

Sağlık Kurumlarında Kaynak Planlaması DERS-1

Enterprise Resource Planning - ERP - Kurumsal kaynak planlaması ya da iş letme kaynak planlaması,

Electronic Letters on Science & Engineering 6(2) (2010) Available online at

İŞLETMELERDE KURUMSAL KAYNAK PLANLAMASI UYGULAMALARINDA KRİTİK BAŞARI FAKTÖRLERİ

Marmara Üniversitesi Lojistik & Tedarik Zinciri Yönetimi Sertifika Programı Marmara University Logistics & Supply Chain Management Certificate Program

Çimtaş Microsoft Lync ile esnek, bütünleşik, yer ve zaman bağımsız kuvvetli bir iletişim altyapısına kavuştu

2. Hafta DEPOLAR VE DEPOLAMA 1. DEPO VE DEPOLAMA KAVRAMLARI. 2. Hafta

MÜŞTERİ İLİŞKİLERİ YÖNETİMİ CRM

İşletme (Türkçe) - 1. yarıyıl. Academic and Social Orientation Hukukun Temelleri Fundamentals of Law TR

Değeri Yönetemeyenler. Toysrus Lehman Brothers WordCom Refco Delta Airlines Teba Vanet KTHY Aria ve Aycell

ARGUS Plus Version ERP Sistemi

Lojistik ve Taşımacılık Sektöründe Yeni Hizmet Modeli. Lojistik ve Taşımacılık Sektöründe Yeni Hizmet Modeli

Electronic Letters on Science & Engineering 2(2) (2011) Available online at

Teması sektörümüzdeki Yüksek Teknoloji Uygulamaları olan 11. Teknik Müşavirlik Kongremize hoş geldiniz.

BÖLÜM 1 TEDARİK ZİNCİRİ

BIM Building Information Modeling Teknolojilerine Bakış. Tarcan Kiper Şubat 2012

Temel Muhasebe İleri Muhasebe SAP Logo Tiger Enterprise

Yönetim Bilişim Sistemleri (Karma) - 1. yarıyıl Hukukun Temelleri Fundamentals of Law TR

SİSTEM ANALİZİ VE TASARIMI. Sistem Analizi -Bilgi Sistemleri-

Temel Muhasebe İleri Muhasebe SAP Logo Tiger Enterprise

Kısaca. Müşteri İlişkileri Yönetimi. Nedir? İçerik. Elde tutma. Doğru müşteri Genel Tanıtım

İNŞAAT SEKTÖRÜNDE WEB TABANLI ERP UYGULAMALARI

Bilişim Sistemleri Değerlendirme Modeli ve Üç Örnek Olay İncelemesi

BT Maliyetlerinde Etkin Yönetim Stratejileri *

Burak Boru, IFS in ERP Uygulamaları nı tercih etti. Fatih Güneş tarafından yazıldı.

CEO - Yönetim Raporlama Sistemi

R. Orçun Madran & Yasemin Gülbahar BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ

SUNUŞ Bölüm: Kurumsal Kaynak Planlaması Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) Nedir? Geçmişten Geleceğe ERP...

E-Ticaret ve KKP (IE 421) Ders Detayları

Otomotiv sektörü için internet teknolojileri üreten bir firmayız.

DERS BİLGİLERİ. Yönetim Bilgi Sistemleri BBA 384 Bahar

İşletmenize sınırsız fırsatlar sunar

Bilgi Sistemleri Uygulama ve Araştırma Merkezi Faaliyet Raporu

6_ _ _n.mp4

Endüstri Mühendisliği - 1. yarıyıl. Academic and Social Orientation Fizik I Physics I TR

windesk.com.tr BT Servis Masası Uygulaması İç ve dış paydaş / müşterilere sunulan Hizmetler için ITIL uyumlu iş sürekliliği artışı sağlanır.

FONKSIYONLARA GÖRE IŞLETME

TÜBİSAD Bilişim Çözümleri Platformu

MerSis. Bilgi Teknolojileri Yönetimi Danışmanlık Hizmetleri

Tarih /07/09. Bay/Bayan., Tez Konusu: Türkiye de tedarik zinciri işbirliğinin performans gelişimine etkisi

GLOBAL MARKA İÇİN GLOBAL PERAKENDE SİSTEMİ

KÜRESEL PAZARLAMA Pzl-402u

TURQUALITY Projesine Nasıl Başvurulur?

Kurumsal Mimari. (Enterprise Architecture) MUSTAFA ULUS, 2015

BALANCED SCORECARD (KURUM KARNESİ) NEDİR? ŞİRKETLERE NASIL UYGULANIR?

Finansal Hizmetler Sektöründe Güvenlik Trendleri Türkiye ve Dünyadaki Son Çalışmalar. Cüneyt Kırlar Kurumsal Risk Hizmetleri Lideri

DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI DERS/MODÜL/BLOK TANITIM FORMU. Dersin Türkçe Adı: KURUMSAL KAYNAK PLANLANMASI

T. C. KAMU İHALE KURUMU

Marmara Üniversitesi Lojistik & Tedarik Zinciri Yönetimi Sertifika Programı Marmara University Logistics & Supply Chain Management Certificate Program

KUŞCU GRUP. Alan Ağı Alt Yapı Çözümlerimiz KUŞCU GRUP. Bilişim Hizmetleri ŞTİ. İstanbul Ofis: Aydıntepe Mah.Dr.Sadık Ahmet Cad.Evren Sk.

Ankara Stockholm İstanbul Konya Cinnah Caddesi 39/ Çankaya Tel: Fax:

- Seçmeli Ders Seçmeli Ders Seçmeli Ders Seçmeli Ders

Yazılım Mühendisliği 1

SİSTEM ANALİZİ ÖĞR. GÖR. MUSTAFA ÇETİNKAYA DERS 2 > GÜNÜMÜZ İŞLETMELERİNDE ENFORMASYON SİSTEMLERİ

Karar Verme ve Pazarlama Bilgisi: Yönetim Kurulu Odasına Giden Yol

BENZERSİZ SORUNLARA BENZERSİZ ÇÖZÜMLER

2015 Eğitim Takvimi Biymed Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri

Global Risk. Management. Survey DEĞİŞEN DÜNYADA DEĞİŞEN RİSKLER AON 2013 GLOBAL RİSK YÖNETİM ANKETİ

HAKKIMIZDA. Sizin Hayalleriniz. Bizim İşimiz. Neden Bizi Tercih Etmelisiniz? İşimizde Uzmanız. Kalite Politikamız. Yenilikçi ve Üretkeniz

Biymed. Eğitim ve Danışmanlık

İnşaat Sektöründe Eğitim Başarı / Başarısızlık İlişkisinin İncelenmesi

ERP KURUMSAL KAYNAK PLANLAMASI

ETKİN YÖNETİM BECERİLERİ - FERDİN HOYİ 10 MART ÇARŞAMBA İNSAN ODAKLI YÖNETİM - FERDİN HOYİ 24 MART ÇARŞAMBA

Şirket Tanıtım Sunumu. FOG Kurumsal Hizmetler

ÖZET SONUÇ BİLDİRGESİ

Bilgi ve İletişim Teknolojileri Sektörü Pazar Verileri

Smart Work ile SüreS. reçlerinizi Daha Verimli Hale Getirin Yeşim MUTLU. WebSphere Ürün Müdürü

CRM UYGULAMALARINDA BAŞARI ĐÇĐN BĐLĐNMESĐ GEREKENLER

LABORATUVAR BİLGİ SİSTEMİ NEDİR? ÇALIŞMA PRENSİPLERİ NELERDİR?

2013 Eğitim Takvimi Biymed Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri

ULUSAL ELEKTRONİK VE KRİPTOLOJİ ARAŞTIRMA ENSTİTÜSÜ

BDDK-Bilgi Sistemlerine İlişkin Düzenlemeler. Etkin ve verimli bir Banka dan beklenenler Bilgi Teknolojilerinden Beklenenler

EDM SAP Business One

SONUÇ BİLDİRGESİ. Siber Güvenlik ve Felaket Yönetimi Teknoloji Platformu. 25 Nisan 2017 CVK Park Bosphorus Hotel

2013 Eğitim Takvimi Biymed Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri

Java. Hakkımızda. Java Eğitimi

2013/101 (Y) BTYK nın 25. Toplantısı. Üstün Yetenekli Bireyler Stratejisi nin İzlenmesi [2013/101] KARAR

ÖĞRETMEN ADAYLARININ MESLEK BİLGİSİ DERSLERİ ÜZERİNE BAKIŞ AÇILARI

Haşmet GÖKIRMAK. Yard. Doç. Dr. 14 Mart 2014

İş Zekâsı Sistemi Projesi

2008 den günümüze. 130 Firma Kullanıcı SmartWM DEPO YÖNETİMİ

... Ağustos 2009, İstanbul - MİKRON S, IFS ile DAHA DİNAMİK. Ekmeğini taştan çıkartan Mikron S, IFS in ERP Uygulamaları nı tercih etti

Ubuntu Hakkında En Çok Sorulan Sorular

Dijital Dönüşümde BT Maliyet Yönetimi

İÇİNDEKİLER. ÖNSÖZ... iii GİRİŞ... 1 BİRİNCİ BÖLÜM YİYECEK İÇECEK İŞLETMELERİNDE GELİR YÖNETİMİ

Yazılım Destek Hizmeti

YAŞAR HOLDİNG VE YAŞAR ÜNİVERSİTESİ İŞBİRLİĞİ OLANAKLARI

MerSis. Bilgi Teknolojileri Bağımsız Denetim Hizmetleri

E-DEVLET UYGULAMALARINI KULLANANLARLA KULLANMAYANLAR ARASINDAKİ FARKLARIN VE ETKİLERİN İNCELENMESİ

KURUMSAL KAYNAK PLANLAMA SİSTEMLERİ YÖNETİMİ

EDM SAP Business One

LOGO İş Zekası çözümü ile kurumsal raporlama ve analizler. Cem Yılmaz Genel Müdür LOGOBI Yazılım

KALİTE FONKSİYON DAĞILIMI QUALITY FUNCTION DEPLOYMENT (QFD)

1 BILGI TEKNOLOJILERI VE YÖNETIM

Transkript:

Kurumsal Kaynak Planlama Sistemleri ve İnşaat Sektöründe Kullanımı Utku Açıkalın*, Murat Kuruoğlu**, Ümit Işıkdağ*** Özet Bu çalışmada, Bilgi Sistemleri ve Kurumsal Yazılımlar olarak da bilinen Kurumsal Kaynak Planlama (KKP) sistemleri Türk İnşaat Sektöründeki kullanımlarına yönelik olarak incelenmiştir. İlk bölümde KKP, KKP sistemleri, üreticiler, KKP tarihçesi ve gelişimi, KKP sistemlerini oluşturan bileşenler, mevcut uygulamalar ve KKP nin inşaat sektöründeki önemi ile ilgili konular incelenmiştir. Sonraki bölümde ise, KKP sistemlerinin, Türk İnşaat Sektöründeki mevcut kullanım durumunu ve uygulamaları araştırmak için yapılan anket çalışmasının sonuçları gösterilmiştir. Sonuçlar kendi içlerinde değerlendirilerek sektördeki KKP yatırımları ile ilgili mevcut durumun ortaya çıkartılmasına çalışılmıştır. Anahtar Kelimeler: ERP, Kurumsal Kaynak Planlama, KKP, Sistemler, İnşaat 1. Giriş Teknolojinin tahmin edilemeyen hızda gelişimi ile gelen küreselleşme, dünyanın adeta küçülmesine ve fazlasıyla dinamik bir yapıya ulaşmasına sebep olmuştur. Dünyanın herhangi bir yerinde, hangi sektöre dâhil olursa olsun, bir işletmenin süreklilik prensibini yerine getirebilmesi için yoğun piyasa analizleri yapıp hızlı kararlar vererek, rekabet avantajını kendine doğru çekmesi bir zorunluluk haline * İnş. Y. Müh, utkuacikalin@gmail.com ** Dr.,İTÜ,İnşaat Fakültesi,İstanbul, kuruoglu@itu.edu.tr *** Dr., İnşaat Bilişimi Uzmanı, uisikdag@gmail.com gelmiştir. Oluşan bu yoğun rekabet ortamına küresellik kavramının da dâhil olmasıyla artık çok uluslu bir yapıya bürünen şirketler, bu çok uluslu rekabetle başa çıkabilmenin yollarını aramaya başlamışlardır. Tarihte sanayileşmenin başlamasıyla ortaya çıkan yönetim yöntemleri, bilgi çağında geçerliliğini kaybetmeye başlamış, kuruluşlar artık işlemlerin katlarca hızlı yapılabildiği ve her türlü iş kaydının çok daha verimli ve kolay tutulabildiği ortamlarda çalışmaya yönelmişlerdir. Onlarca farklı sektör ile etkileşen ve dünyanın en büyük hacimli sektörlerinden biri olan inşaat sektöründe, karmaşık iş süreçleri ve farklı alanlardan kurulu çok parçalı yapısı nedeniyle yavaş gelişim göstermiş olan bilgi sistemleri, bugün artık tüm diğer üretim ve hizmet sektörlerinde olduğu gibi süreçleri destekleyen vazgeçilemez bir ihtiyaç haline dönüşmüştür. Bu ihtiyaç, bilgi sistemi üreticilerinin de diğer sektörlere olduğu gibi inşaat sektörü üzerine eğilmesini ve çalışmalarının ivmelenmesini sağlamıştır. Bu çalışmada, günümüzde Kurumsal Bilgi Sistemi olarak en çok anılan Kurumsal Kaynak Planlama sistemleri genel anlamda incelenmiş, ve bu sistemlerin inşaat sektörü içinde nasıl kullanıldığının ortaya çıkarılmasına çalışılmıştır. 2. Kurumsal Kaynak Planlama (KKP) Sistemleri KKP sistemlerinin esas amacı, kurum içindeki farklı TMH - Türkiye Mühendislik Haberleri / Sayı: 451-2008/5 27

süreçleri birbirleri ile etkileştirerek ve bütünleştirerek, bilgi istemcisine anında, bir veya birkaç süreç veya bunların kesiştiği noktalar hakkında rapor sunabilmektir. KKP sistemlerinin kilit noktası kaynakları planlama ve bütünleştirme yeteneğine ulaşmak için Bilgi Teknolojileri ni (BT) kullanılmasıdır (Yang ve diğ., 2007). KKP sistemleri ile ilgili farklı kaynaklarda çeşitli tanımlamalar yapılmıştır, (Davenport, 1998) (Bingi ve diğ., 1999) (Klaus ve diğ., 2000) (Markus ve Tanis, 2000) (Grant, 2000) (Mullane, 2001) (Abdinnour- Helm ve diğ., 2003) (Voordijk ve diğ., 2003) (Shi ve Halpin, 2003) (Taşpınar, 2006) (Yang ve diğ., 2007). Bu farklı tanımlamaları ve bakış açılarını bir araya getirerek bir tanım yapılması gerekirse: Kurumsal Kaynak Planlaması sistemleri, bir şirket, kurum, firma veya organizasyonun boyutu ve büyüklüğü ne olursa olsun, farklı birim ve bölümlerindeki iş süreçlerini (Finans, muhasebe, insan kaynakları, üretim, pazarlama, satınalma, lojistik, satış, envanter yönetimi, stok kontrol ve ambar yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi, proje yönetimi vb.) tek bir bilgi kazanım/işleme platformu ile kuruluşa özel tekil veri altyapısında bütünleştiren, tüm bölüm ve birimlerin bu bütünleşik platformdan ilgili en güncel, doğru ve tekil veriyi kullanarak sürece dahil etmesini ve bütünleşik veri altyapısının gerekli şekilde güncellemesini sağlayan bilgi sistemidir. Bu sistemi kullanan kuruluşun her birimi süreç bilgilerine anında ulaşacak ve bu sayede mevcut her türlü kaynak en etkin bir şekilde yönetilebilecektir. KKP sistemleri genellikle, modül adı verilen bütünleşik ve aynı veritabanını kullanan ancak kuruluşun farklı bölümleri için özelleştirilmiş ve son kullanıcı ara yüzleri farklı olan yazılımların bütünleşmesinden oluşur. Bu yapı KKP sistemlerinin en önemli artılarından biridir. KKP sistemlerinin kurumlarda kullanımına yönelik en büyük dezavantajının yazılımcılar tarafından belirlenen yüksek fiyatlar olduğu görülmektedir. KKP sistemlerinin paylaştığı bir diğer dezavantaj da işletmelerin, yazılımın çalışma şekline uygun olması için süreçlerini veya çalışma yöntemlerini değiştirme gereksinimidir. Bu değişim genelde verimliliği artırır ancak organizasyon içinde büyük karışıklıklara neden olabilir (Bocij ve diğ., 1999). KKP sistemlerinin başarısı, şirketlerin genel olarak iş süreçlerinin yeniden yapılandırılması sorununun üstesinden gelmesine bağlıdır. Çoğu başarısızlık öyküsünün arkasında yazılımlar ile uyumsuz olan iş süreçleri vardır. Bu önemli engeli aşabilmek için yapılabilecek iki şey vardır. Bunlardan birincisi mevcut süreçlerin yeniden yapılandırılmasıdır, diğeri ise yazılımların mevcut süreçlere uydurulmasıdır. Ancak ikinci durumda bir KKP projesi oldukça yavaşlar ve bilgisayar yazılımı odaklı bir proje haline gelebilir. Bu yazılım değişikliği, ayrıca, yazılımcının mevcut paket yazılıma yapacağı gelecek güncelleştirmelere ulaşmayı ve onları sisteme dahil etmeyi çok zor bir hale getirir. İnşaat sektörü karmaşık yapısı ve projelerin tek ve tekrarlanamaz niteliği ile kendine özgü bir sektördür. (Kuruoğlu, 2002) Bu karmaşık yapısından dolayı inşaat sektörü, daha çok hat üretimi endüstrileri için tasarlanmış KKP sistemlerini kullanmakta yetersiz kalmıştır. İnşaat projelerinde standart KKP sistemlerinin karşılayamadığı ihale takip, iş maliyetlendirme, alt yüklenicilerin idaresi, inşaat finansal raporları, işgücü yönetimi, aktivite süreleri ve harcamalar, yeni ihaleler alma, mal ve servis satın alma, inşaat proje yönetimi gibi birçok benzersiz proje tabanlı işlemler mevucttur(demirkan, 2005). Ancak buna rağmen inşaat sektöründe çalışan kuruluşlar, etkin bilgi ve süreç yönetimi sağlamak amacı ile KKP sistem ve uygulamalarını kendi bünyelerinde kullanmaya çaba göstermektedirler. 3. Türk İnşaat Sektöründe KKP Sistemlerinin Rolü Üzerine Bir Anket Çalışması İnşaat sektörü, karmaşık süreçleri, süreksiz üretim ve çok katılımcılı yapısı ile kendine has bir sektördür. Her ne kadar, inşaat sürecinin çok değişik aşamaları, tipleri ve farklı uygulamaları için yeni teknolojiler, yeni yöntemler üretiliyor olsa da, bunların uygulanabilmesi için süreçlerdeki tüm aktörlerin bunları kabul etmesi bir zorunluluktur. KKP sistemleri, temelinde hat üretim endüstrileri için tasarlanmış ve geliştirilmiş sistemler olduğundan ve başlarda inşaat sektörü için özelleştirilmediklerinden dolayı, ilk aşamada sektöre girememiş, imalat sektöründeki başarılarını görerek niyetlenen inşaat firmalarının çoğu için ise zor kurulum ve uygulama süreçlerini beraberinde getirmiştir. Yıllar içinde, KKP kullanmaya yönelen inşaat firmalarının sayıca artış göstermesiyle KKP ssitem yazılımcıları sektörümüzü fark etmiş ve sektörü analiz etmeye, sonuç olarak ta inşaat sektörüne özel uygulamalar geliştirmeye veya yazılımlarını inşaat sektörüne göre özelleştirmeye başlamışlardır. Türk İnşaat Sektörü ndeki kuruluşlar da son yıllarda KKP sistemlerini kendi bünyelerinde kullanmaya başlamışlardır. Buna paralel olarak ülkemizdeki KKP yazılımcıları da inşaat sektörü konusunda yavaş yavaş deneyim kazanmaya başlamış ve henüz boş ve açık bir pazar olan inşaat sektörüne ve Türkiye deki iş yöntemlerine özel uygulamalar geliştirmeye başlamışlardır. 28 TMH - Türkiye Mühendislik Haberleri / Sayı: 451-2008/5

Çalışmanın bu bölümünde, Türk İnşaat Sektörünün KKP sistemlerine bugünkü bakışını öğrenmek ve sektörün içinde KKP sistemlerinin kullanım ve uygulama durumlarını ortaya çıkartmak için Eylül 2007 de, sektörün önde gelen büyük 21 yüklenici şirketinin Bilgi İşlem Yöneticileri ile yapılan Bütünleşik Bilgi Yönetimi ve KKP başlıklı bir anket çalışmasının sonuçları aktarılmaktadır. İlk sorusu açık uçlu olmak üzere toplam 18 sorudan oluşan çalışmanın ilk sorusunda, katılımcılardan Bütünleşik Bilgi Yönetimi ni tanımlamaları istenmiştir. Buna göre; verinin merkezi tek bir veritabanında depolanarak, farklı bölümlerin farklı ihtiyaçları esnasında dağıtımı ve kullanılması, Bütünleşik Bilgi Yönetimi nin sektöre çağrıştırdığı anlamdır. Katılımcılara, kendi organizasyonlarında, Bütünleşik Bilgi Yönetim Sistemine ihtiyaç olup olmadığı sorulduğunda ise verilen cevaplardan, Bütünleşik Bilgi Yönetimine kesinlikle ihtiyaç duydukları ortaya çıkmıştır. Bunun yanında katılımcılardan %52 si bünyelerinde bir Bütünleşik Bilgi Yönetim Sistemi (BBYS) olduğunu, %26 sı kurulmakta olduğunu, %21 i de bünyelerinde bir BBYS olmadığını belirtmişlerdir. BBYS uygulamalarına henüz başlamamış olan şirketlerden büyük bir çoğunluğu buna ihtiyaç duyduklarını, bu nedenle yakın bir gelecekte BBYS kurma isteklerinin olduğunu belirtmişlerdir. Bazı şirketler ise kendi şirket içi yazılımlarını geliştirerek kendi sistemlerini oluşturmuşlardır. Sistemlerin yanı sıra şantiyeler ve merkezler arasındaki bağlantıyı sağlayan ve şirket içi geliştirilen bazı yazılımları kullananlar da mevcuttur. Bir diğer soruya verilen yanıt ile anlaşıldığı üzere BBYS lerinin etkin bir şekilde kurulması ve kullanılması için üst yönetimin ilgisi ve desteğinin şart olduğuna tüm katılımcılar hemfikirdir. Anket in beşinci sorusunda KKP sistemlerinin bilgiyi merkezileştirebildiği veya merkezileştiremediği sorulmuştur. Cevaplar, katılımcıların tamamının KKP nin bilgiyi merkezileştirdiğinin düşündüğünü göstermektedir. Bu sorunun tersi olarak düşünülebilecek yedinci soruda da, katılımcılara bilginin merkezileşmesinin BBYS lerini etkinleştirebilen bir faktör olup olmadığı sorulmuş ancak %11 gibi bir oranda katılımcı bu soruya hayır cevabını vermiş ve merkezi bilginin BBYS lerinin başarısını etkilediğini ifade etmişlerdir. Bir diğer soruda da katılımcılara bir Bütünleşik Bilgi Yöentim TMH Sisteminin temel öğesinin KKP olup olmadığı sorulmuştur. KKP nin BBYS nin temel öğesi olduğunu veya olmadığını düşünenlerin oranları neredeyse yarı yarıya olarak ortaya çıkmıştır. Katılımcılardan bazıları KKP nin BBYS nin çekirdeğini oluşturduğunu söylemişler, bunun tersini düşünen katılımcılar ise genel olarak, sistemde temel öğe kavramından bahsedilemeyeceğini, birçok öğenin ortak ve eşit kullanımla bir araya geldiğinin altını çizmişlerdir. Takip eden sorularda BBYS uygulayan kuruluşlara, Proje Yönetim (PY), Müşteri İlişkileri Yönetimi (MİY) ve Doküman Yönetimi (DY) yazılımlarının sistemleri ile bütünleşik olup olmadığı sorulmuştur. Kuruluşların PY ve DY yazılımlarının çoğunlukla bütünleşik olmadığı görülmüştür. MİY yazılımları için de aynı şeyi söylemek mümkündür, bunun yanında da örneğin baraj, santral gibi büyük taahhüt işlerinde uzman şirketler, çok az müşterilerinin olduğunu, bu nedenle böyle bir uygulama yazılımına en baştan ihtiyaç duymadıklarını belirtmişlerdir. Katılımcıların büyük çoğunluğu süre ve kaynak yönetimi işlevli PY yazılımlarının ve bunun mevcut BBYS ile bütünleşmesinin önemli bir ihtiyaç haline geldiğini ve en kısa zamanda PY yazılımlarını mevcut BBYS ile bütünleştirmeyi arzu ettiklerini vurgulamışlardır. DY yazılımları ile ilgili kültürün henüz genel anlamda şirketlerde oluşmadığı birebir görüşmelerde öne çıkan bir unsur olmuştur. Katılımcılara PY, MİY ve DY den ayrı olarak bir de CAD yazılımlarıyla bir bütünleşikliğe sahip olup olmadıkları sorulmuş ve bu tarz bir bütünleşmenin Türk İnşaat Sektörü nde henüz uygulanmadığı ortaya çıkmıştır. BBYS ne giden yolda bu alanda yapılacak AR-GE çalışmaları hem sektörün konuya olan ilgisinin arttırılması, hem de dünyada kullanılan teknoloji ve yaklaşımlar ile paralelliğin yakalanması açısından büyük önem arz etmektedir. Şekil 1 - İnşaat ta bilgi sistemlerinin gelecekteki konumu TMH - Türkiye Mühendislik Haberleri / Sayı: 451-2008/5 29

Şekil 2 - Modüller ve Kullanılma Oranları Şekil 3 - BBYS Yatırımlarının Bütçeler içindeki yeri Anketin 12. sorusunda, katılımcılara BBYS lerin gelecekte nasıl olması gerektiğini düşündükleri sorulmuştur. Çoğu katılımcı, Ürün Verileri nin de içinde olacağı büyük çapta bir bütünleşmenin hayati öneme sahip olacağı fikrini benimsemiş, hatta bazı katılımcılar bunların bile yeterli olmayacağını belirtmişlerdir. Sektör içinde, bir KKP den de daha önemli olduğu düşünülen Proje Yönetimi (PY) yazılımlarının diğer yazılımlar ile bütünleşmesinin de bir ihtiyaç olduğu ortaya çıkmıştır. Bir sonraki soruda, organizasyonların kendi KKP sistemlerinde hangi temel modüllerin olduğu ve hangilerini kullandıkları sorulmuştur. En çok kullanılan modüller, Satınalma ve Lojistik, İnsan Kaynakları ve Muhasebe modülleri olmuş, bu modülleri ikici sırada Finans ve Proje Yönetim takip etmiştir. Genel olarak katılımcılar, BBYS kurulumu ve işletilmesine yönelik yatırımların, şirket bütçelerinin tamamı düşünüldüğünde, küçük bir paya sahip olduğunu söylemişler, diğer yatırımlara harcanan maliyetlerin yanında BBYS maliyetlerinin çok düşük kaldığını ifade etmişlerdir. Ancak genel kanı, BBYS ile veya genel olarak şirketin bilgi teknolojileri ile ilgili bir maliyet kalemi ortaya çıktığında üst yönetimin biraz çekingen ve ihtiyatlı davrandığıdır. BBYS sistemlerinin 5 Temel Maliyet Kalemi sıralaması ve toplam maliyet içindeki payları, katılımcıların verdiği cevaplara göre aşağıdaki şeklide olmuştur: 1. Yazılım (%32) 2. Donanım (%26) 3. Danışmanlık (%17) 4. Eğitim (%16) 5. Kurulum (%9) Katılımcılar, hemfikir olarak, en çok yazılım lisanslarına para ödediklerinden ve lisansların çok pahalı olduğundan bahsetmişlerdir. Kurulum masrafları ise çoğu firmada yok denecek kadar azdır. BBYS sistemlerinin kurulum süre- 30 TMH - Türkiye Mühendislik Haberleri / Sayı: 451-2008/5

leri, sistemin başarısı ve yatırımın geri dönüşü için titizlikle hesaplanması gereken bir noktadır (Erpwire. com, 2006). Ankete katılanlardan BBYS sisteminin kurulum süresi ile ilgili 6 ay dan 5 yıl a kadar değişen cevaplar alınmıştır. Katılımcı firmaların çoğunda kurulum sürecinin devam etmekte olduğu gözlenmiştir. Genel olarak ortalama 10 modül ün kurulduğu sistemlerde, Finans ve Muhasebe modüllerinin ilk modüller olarak kurulması, bunları Satınalma, Lojistik ve Bütçe Planlama modüllerinin kurulumları ve bütünleştirilmelerinin takip etmesi benimsenmiştir. Sistemlerde, kullanılıyorsa, Proje Yönetim modülünün son kurulan modüllerden biri olduğu öğrenilmiştir. Bu sıralamanın nedeni, iş süreçlerinde köklü değişiklikler gerektiren BBYS sistemlerinin kurulumlarının mevcut iş süreçleri ile en az bağlantılı olacak modüller ile başlamasıdır. Ankete katılanların büyük bir çoğunluğu, kurulumların sürekli güncelleştirme ve iyileştirmelerle devam etmesi gerektiğini savunurken, bazı katılımcılar ise sistem kurulumlarının mutlaka uzmanlar tarafından yapılması gerektiğinin altını çizmişlerdir. Bir sonraki soruda ise iyi tanımlanmış ve analiz edilmiş süreçlerin var olmasının sistemin başarısına olan etkileri sorulmuştur. Ankete katılanlar işletimde yaşanan problemlerin iyi analiz edilmemiş süreçler yüzünden meydana geldiğine dikkat çekmişlerdir. Anket in son sorusunda, katılımcı yetkililere Bina Bilgi Modellemesi (BBM, BIM: Building Information Modelling) kavramından haberdar olup olmadıkları sorusu yöneltilmiştir. Bina Bilgi Modelleri proje süresince etkin veri değişim ve paylaşımı, etkin bilgi yönetimi sağlanması, 3 boyutlu tasarımın içine başka boyutlar katma isteğinin sonucu olarak ortaya çıkmış nesne tabanlı bina modelleridir (Işıkdağ, 2003). BBM sayesinde yapının inşası ve hatta tesis olarak işletilmesi süreçleri de dâhil olmak üzere tüm yaşam döngüsünün görsel olarak gösterilebilmekte bunun yanı sıra, herhangi bir yapı elemanın miktar, malzeme bilgisi veya o elemanın yerine hangi zamanda aplike edileceği gibi süresel plan bilgileri de kolaylıkla analiz edilebilir. Dünyada geliştirilmeye başlanmış BBM kavramının, Türkiye ye henüz yabancı bir kavram olduğu anket sorusuna verilen cevaplardan anlaşılmaktadır. 4. Sonuçlar Bu anket çalışması ile şirketlerin, bölümlerindeki veri ve bilgilerin merkezileştirilebileceği ve tek bir platform üzerinden işlenebileceği bir Bütünleşik Bilgi Sistemine ihtiyaç duydukları ve gerek firma içi yazılımlar gerekse de hazır yazılımlar ve danışmanlarla bünyelerine katmakta oldukları görülmüştür. Satınalma, Lojistik, İnsan Kaynakları, Muhasebe, PY, Stok Yönetimi modülleri en çok kullanılan modüller olarak ortaya çıkmış ve Proje Yönetim uygulamalarına ve BBYS sistemlerine entegrasyonuna ihtiyaç duyulduğu görülmüştür. Sonuç olarak Türk İnşaat Sektörü içinde Kurumsal Kaynak Planlama sistemlerinin, inşaatın tüm proje ve yönetim süreçleri için BBYS ne giden yolda önemli bir rol almaya başladığı söylenebilir. Kaynaklar Yang, J., Wu, C. ve Tsai, C. (2007) Selection of an ERP System for a Construction Firm in Taiwan: A Case Study, Automation in Construction, Vol. 16, s. 787-796. Davenport, T. H. (1998). Putting the Enterprise into the Enterprise System, Harvard Business Review, Vol. 76(4), s. 121-131. Bingi, P., Sharma, M. K. ve Golda, J. K. (1999) Critical Issues Affecting an ERP Implementation, Information Systems Management, Vol. 16(3), s. 7-14. Klaus, K., Rosemann, M. ve Gable, G. G. (2000) What is ERP?, Information Systems Frontiers, Vol. 2(2), s. 141-162. Markus, M. L. ve Tanis, C. (2000) The Enterprise System Experience From Adoption to Success, In Zmud RW (Ed.), Framing the Domains of IT Management: Projecting the Future Through the Past. Cincinnati, OH, ABD. s. 173-207. Grant, N. (2000) E-Business and ERP: Transforming the Enterprise, Wiley Inc., New York, ABD. Mullane, G. (2001) Enterprise Resource Planning What is ERP?, Construct IT Logica, İngiltere. 4-5 Nisan. Abdinnour-Helm, S., Lengnick-Hall, M. L. ve Lengnick- Hall, C. A. (2003) Pre-implementational attitudes and Organizational Readiness for Implementing an Enterprise Resource Planning System, European Journal of Operational Research, Vol. 146(2), s. 258-273. Voordijk, H., Leuven, A. V. ve Laan, A. (2003) Enterprise Resource Planning in a Large Construction Firm, Construction Management and Economics, Vol. 21(5), s. 511-521. Shi, J. J. ve Halpin, D. W. (2003) Enterprise Resource Planning for Construction Business Management, Journal of Construction Engineering and Management, Vol. 129(2), s. 214-221. Taşpınar, H. (2006) Ceo & Cio, Seçkin Yayıncılık A.Ş., Ankara. Bocij, P., Chaffey, D., Greasley, A. ve Hickie, S. (1999) Business Information Systems Technology, Development and Management, Financial Times Pitman Publishing, İngiltere. Kuruoğlu, M. (2002) İnşaat Sektöründe Bilgisayar Destekli Planlama Metot ve Örnekleri, Çağlayan Kitabevi, İstanbul. Demirkan, Ç. (2005) Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) Sistemlerinin İnşaat Sektöründe Uygulanabilirlik Araştırması, Yüksek Lisans Tezi, İstanbul Teknik Üniversitesi, Fen Bilimleri Enstitüsü, İstanbul. Erpwire.com (2006) Advantages and Disadvantages of ERP, http://www.erpwire.com/erp-articles/erp-advantagesdisadvantages.htm. Ziyaret tarihi: 22.09.2007. Işıkdağ, Ü. (2003) Türk İnşaat Sektöründe Bilişim Vizyonu Araştırması. TMH - Türkiye Mühendislik Haberleri / Sayı: 451-2008/5 31