2017 YILLIK İŞ PLANI İLGİLİ/PERSONEL BİRİM OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK BÜTÇE FAALİYET 1.1.1.1 ISO 2-6 Ocak 2017 9001/2008 KYS Revizyonuna ilişkin her yıl başında bilgilendirme toplantısı düzenlemek Bilgilendirme toplantısı İnsan Kaynakları ve Kalite Birimi yapılacaktır. 250 FAALİYET 1.1.2.1. Verilen hizmetin kalitesini ve hızını artırmak için mevcut teknik ekipmanları günün şartlarına göre yenileme çalışmaları yapmak. İdari işler /Teknik Birim/ 2017 0 FAALİYET 1.1.2.2. sayfasının teknolojisinin geliştirilmesi ve yeni sayfa tasarımı yapılması Web FAALİYET 1.1.3.1. Personel için yıllık eğitim ihtiyaç analizinin yapılması İdari işler /Teknik Birim/Yazı İşleri İnsan Kaynakları ve Kalite Birimi FAALİYET 1.1.3.2. Yapılan analizlerin sonuçlarına göre yıllık en az İnsan Kaynakları ve Kalite 5 eğitim verilmesi Birimi/İdari İşler Birimi FAALİYET 1.1.4.1. Odamız meclisi tarafından karar alınarak Meslek gruplarını arttırmak ve daha katılımcı bir meclis oluşturmak FAALİYET 1.1.4.2. Meslek komitelerinin meslek gruplarının problemlerini çözmeye yönelik proje hazırlama ve uygulama yetkinliğinin artırılmasına ilişkin 1 eğitim verilmesi FAALİYET 1.1.5.2. ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti Sistemini alarak Üye memnuniyet oranını maksimize etmek Meclis-Yönetim Kurulu-Genel Sekreterlik-Oda Sicil Genel Sekreterlik/Yazı İşleri /İdari İşler Genel sekreterlik/insan 6-10 Şubat 2017 Hizmet Alımı ile Yenileme Yapılacaktır. 10.000 20.02.2017 etkili iletişim eğitimi verilecektir 15.05.2017 Zaman Yönetimi verilecektir 17.07.2017 Müşteri Memnuniyeti. 18.09.2017 Yazışma Teknikleri ve Raporlama eğitim talepleri Toplanacaktır 125 18.12.2017 Kriz Yönetimi. 20.000 27 Ocak 2017 Meclis nda karara bağlanacaktır. 23 Ağustos 2017 proje hazırlama eğitimi verilecektir 2.000 3-28 Nisan 2017 tarihleri arasında sistem kurulacaktır 5.000 FAALİYET 1.1.5.3 Üyelerimize yönelik daha hızlı hizmet verebilmek amacıyla Halkla sekreterlik/insan Temmuz-Ağustos 2017 Tarihleri arasında ilişkişler birimi kurmak birim kurulacaktır 2.000 FAALİYET 1.2.1.1. Oda İletişim araçlarının aktif kullanımının tespit edilebilmesi için mevcut iletişim araçlarının sistemimizdeki durumlarının Oda Sicil /İdari İşler raporlanması 3 Ocak 2017 Raporlanacaktır 6 Haziran 2017 Tariinde Raporlanacaktır 125 TL FAALİYET 1.2.1.2. Yeni yapılacak üye kayıtlarında mevcut sistemimize iletişim bilgilerinin işlenebilmesi için mutlak suretle GSM No ve email adreslerinin temin edilmesi Ticaret Sicil /Oda sicil ve sistem üzerinde kaydının yapılması müdürlüğü FAALİYET 1.2.1.3. Üye temsilciliği sisteminin geliştirilerek devam ettirilmesi ve 6 Ayda 1 değerlendirme Gerçekleştirilmesi Genel Sekreterlik/Tüm Birimler 30 Haziran 2017 Değerlendirme Yapılacaktır 2017 125 TL 28 Aralık 2017 Değerlendirme Yapılacaktır. 1250
FAALİYET 1.2.1.4. Üye güncel bilgilerinin internet üzerinden interaktif olarak üyeler tarafından girilebilmesi amacı ile üye güncelleme formu sisteminin web sitesi üzerinde Yazı İşleri ve Belgelendirme oluşturulması 7 Şubat 2017 Üye güncelleme Formu oluşturulacaktır TL FAALİYET 1.2.2.1. Odamızda yapılan çeşitli toplantılar ile ulusal ve uluslar arası iş gezileri ve fuarlara katılımı arttırmak amacı ile yıl içerisinde tanıtım Yazı İşleri ve Belgelendirme faaliyetleri yapmak 8 Şubat 2017 Fuar Takvimi Oluşturulacaktır. 1250 FAALİYET 1.2.3.1. Meslek komitelerimizin yönlendirici görüşler oluşturması için periyodik toplanmalarını organize etmek ve etkinliği arttırmak için toplantılara gündem ile ilgili olarak uzmanlar davet Genel Sekreterlik İdari İşler Müd. etmek FAALİYET 1.3.1.1 Sektörleri üniversitelerin ilgili bölümleriyle bir araya getirme toplantılarının düzenlenmesi Genel Sekreterlik İdari İşler Müd. 28 Nisan 2017 Uzman Davet Edilecektir 22 Mart 2017 Gıda Sektörü 25 Ağustos 2017 Uzman Davet Edilecektir. 22 Aralık 2017 Uzman Davet Edilecektir 2000 26 Ekim 2017 Sağlık Sektörü 0 FAALİYET 1.3.2.1. Meslek Komitelerini, Mesleki Eğitim Okul/Kurumlarının ilgili bölümleriyle bir araya getirme toplantılarının düzenlenmesi Genel Sekreterlik İdari İşler Müd. 23 Kasım 2017 Dış Ticaret Bölümü ile bir araya gelme 0 FAALİYET 1.4.1.3 Teknolojik Genel sekreterlik/insan 18 Ocak 2017 gelişmelere ayak uydurabilecek kurum /İdari eğitim içi en az 2 eğitim düzenlemek işler / düzenlenecektir FAALİYET 2.1.1.1. Üyelere yönelik her yıl en az 5 eğitimin verilmesi FAALİYET 2.1.2.1. E- Öğrenme platformu ile Web Sitesi Üzerinden Talep edilen ve ihtiyaç duyulan konularda her yıl en az 3 eğitim vermek Genel sekreterlik/insan /İdari işler / Yazı işleri /İnsan 15 Şubat 2017 Kurumsallaşma 13 Nisan 2017 Dış Ticaret 15.05.2017 Müşteri İlişkileri 19 Haziran 2017 İnovasyon Yapılacaktır 10 Temmuz 2017 tarihinde eğitim düzenlenecektri 3 24 Temmuz 2017 Finansal Yönetim 21 Ağustos 2017 E- Ticaret 16 Ekim 2017 Kriz Yönetimi 7 13 Eylül 2017 Satış ve Pazarlama Teknikleri 100 FAALİYET 2.2.1.1. Personele Mevzuat ile ilgili kurum içi periyodik eğitim verilmesi. FAALİYET 2.3.1.1. Yurt dışında düzenlenen fuarlara yılda 1 defa olmak üzere üyelerimizle beraber katılım sağlamak FAALİYET 2.3.1.2. Yurt içinde gerçekleştirilen fuarlara yılda 4 defa olmak üzere Üyelerimizle beraber katılım sağlamak FAALİYET 2.3.1.3. Denizcilik mesleğinin geliştirilmesi amacıyla Deniz Ticaret Odası ve Odamız iş birliği ile 1 adet fuar organizayonuna katılmak Genel sekreterlik/idari işler /İnsan /İdari İşler /Mali İşler /İdari İşler /Mali İşler /İdari İşler /Mali İşler EMITT Turizm Fuarı 26-29 Ocak 2017 8 Şubat 2017 Kurum içi Mevzuat 4 Temmuz 2017 Kurum içi Mevzuat 125 ITB Berlin Turizm Fuarı 8-12 Mart 2017 25.000 YÖREX Yöresel Ürünler Fuarı 26-30 Ekim 2017 23. Van Asya İpekyolu Fuarı 01/11/2017 Travel Turkey Fuarı 8-11 Aralık 2017 80.000 14. Uluslar Arası Denizcilik Fuarı 21-24 Mart 2017 10.000 FAALİYET 2.4.1.1 Oda bünyesinde oluşturulacak ekiple üyelerimize ve ilimize yarar sağlayacak Doğal Afet El Kitabı hazırlamak Yazı İşleri Müdülrüğü/Ticaret Sicili 23-27 Ocak 2017 tarihinde yayın hazırlanac aktır 10.000
FAALİYET 2.5.1.1. Odamız ve KOSGEB iş birliğinde en az 3 adet uygulamalı girişimcilik eğitiminin verilmesi (engellilere yönelik) Genel Müdülüğüİnsan 17 Nisan 2017 1 Ağustos 2017 Girişmcilik 2 Kasım 2017 4 FAALİYET 2.5.2.1. Odamız ve KOSGEB iş birliğinde her yıl en az 8 adet uygulamalı girişimcilik eğitiminin verilmesi Genel Müdülüğüİnsan 24.02.2017 22 Mart 2017 22 Mayıs 2017 14 Haziran 2017 28 Ağustos 2017 10 Ekim 2017 27 Kasım 2017 25 Aralık 2017 12000 FAALİYET 3.1.1.1 Belirlenen çalışmalar doğrultusunda projenin yazılması Proje Birimi 2.01.2017 FAALİYET 3.1.1.2 Fizibilite saha çalışmalarının yapılması Proje Birimi Ocak-Şubat-Mart 2 FAALİYET 3.1.1.3 Belirlenen çalışmalar doğrultusunda projenin tamamlanması yayınların basılması Proje Birimi 3.04.2017 4000 FAALİYET 3.2.1.1 Belirlenen ihtiyaçlar doğrultusunda eğitim projesinin yazılması Proje Birimi 9-13 Ocak 2017 30.09.2017 0 FAALİYET 3.2.1.2 Üyelerimizin çalışma alanlarına dair ihtiyaçlarının belirlenmesi Proje Birimi 13-Mart-17 Mart 2017 1000 FAALİYET 3.2.1.3 Projenin gerçekleştirilmesi. Üyelerin eğitiminin tamamlanması ve belgelendirilmesi Proje Birimi 27 Mart-27 Nisan 2017 2000 FAALİYET 3.2.1.4 Gerçekleşen eğitimin değerlendirilmesi ve istatistiki verilerin çıkarılması. Proje Birimi 27 Nisan-9 Haziran 2017 FAALİYET 3.3.1.1 Proje Birimi tarafındnan Mobilya Sektörü Kümelenem Analiz Çalışmasının hazırlık Çalışmaları Proje Birimi 2.01.2017 FAALİYET 3.3.1.2 Fonlanan projenin saha ve fizibilite çalışmasının yapılması. Proje Birimi Ocak-Şubat-Mart 2017 9 FAALİYET 4.1.3.1. Azerbaycan ile ekonomik ilişkilerin geliştirilmesi amacı Birimi/İdari işler /Mali ile iş seyahati düzenlenmesi işler Mart-Nisan 2017 30.000 FAALİYET 4.1.3.2. Bosna Hersek ile ilimizin ekonomik potansiyelini değerlendirmek üzere iş adamlarının davet edilerek iş forumu düzenlenmesi FAALİYET 4.2.1.1. Lojistik Merkezinin ilimize olan katkılarını değerlendirmek amacı ile uzmanlarla 1 toplantı düzenlemek Birimi/İdari işler /Mali işler Ocak-Şubat 2017 15.000 Sekreterlik/İdari işler 11-15 Eylül 2017 5.000 FAALİYET 4.2.1.2 İlimize lojistik merkezi kurulması için ilgili kurumlarla yazışmalar yapmak Eylül-Aralık 2017 FAALİYET 4.2.1.6 Van Kapıköy Sınır Kapısının İran tarafında kalan Hoy-Razi arası 30 km'lik yolun tamamlanması sekreterlik/dış Ticaret için Yönetim kurulunun alacağı kararlar BirimiYazı işleri doğrultusunda İran a ziyaretler gerçekleştirmek ve bu ziyaretler /İdari işler /Mali işler neticesinde en az 3 toplantı düzenlemek Ekim-Aralık 2017 3 toplantı düzenlenecektir 30.000
FAALİYET 4.2.1.7. İlimizde Çağrı Merkezinin Kurulması için gerekli Haziran- Aralık 2017 FAALİYET 4.2.1.8. İskele caddesinin çift yönlü trafiğe açılması ve caddenin turizm caddesi olarak projelendirilmesi için gerekli girişimlerde bulunulması Nisan-Aralık 2017 2.000 FAALİYET 4.2.1.11 Çevre yolu projesinin tamamlanması için gerekli FAALİYET 4.2.1.12. Havayolunun uluslararası uçuşlara açılması için FAALİYET 4.2.1.13 Tarıma Dayalı İhtisas Organize Sanayi Bölgesi Projesi nin devamı için çalışmalar yürütmek Şubat-Aralık 2017 Kasım-Aralık 2017 Kasım-Aralık 2017 FAALİYET 4.2.1.15 Organize Sanayi Bölgesinde Mesleki ve Teknik Eğitim veren bir okulun açılması için ilgili kurumlarla görüşmeler yapmak Ocak-Nisan 2017 FAALİYET 4.2.1.16 Devlet Teşviklerinden Maksimum oranda yararlanarak ekonomik ve sosyal alt yapının geliştirilmesi amacı ile ilgili kurumlarla yazışmalar yapmak Ocak-Aralık 2017 250 FAALİYET 4.3.1.1 Van Shopping Fest Etkinliğinin her yıl periyodik olarak gerçekleştirilmesi Oda meclisi/yönetim Kurulu/Genel Sekreterlik/Tüm birimler 15 Mart-5 Nisan 1250 TL (Sponsorluk,Proje Desteği) FAALİYET 4.3.1.3 Van TSO ve Bodrum TSO işbirliği ile İran İslam Cumhuriyetine Turizmi Geliştirme Ziyareti Gerçekleştirmek Yönetim Kuurlu/Genel Birimi/Yazı işeri 15 Mart-5 Nisan 30.000 FAALİYET 4.3.1.4 Tebriz-Urumiye- Hoy-Van İşbirliği ile Turizm Konferansı Düzenlemek Yönetim Kuurlu/Genel Birimi/Yazı işeri 4-29 Eylül 2017 20.000 FAALİYET 4.3.1.5 Yerel ürünlerin ulusal ve uluslar arası platformlarda bilinirliliğini arttırmak için coğrafi işaretleme ve marka tescillerini teşvik etmeye yönelik her yıl en az 1 eğitim düzenlemek Genel müdürlüğü/insan Kaynakları Kalite Birimi 18.11.2017 4.000 FAALİYET 4.4.1.1 Üyelerimiz ve Oda personelinin katılımı ile yılda en az 1 defa Van Gölü Kıyı Temizliği Etkinliği Düzenlemek Doğa ve Çevre Kulübü/AB Bilgi Merkezi 9.06.2017 2000 FAALİYET 4.4.1.2 Üyelerimiz ve Oda personelinin katılımı ile her yıl Belirlenen alanlarda Fidan Dikimi Etkinliği düzenlemek. FAALİYET 4.4.1.3 İlimiz savat işlemeciliğinin yaygınlaştırılması ve bilinirliliğinin arttırılması amacıyla kültür yayını hazırlamak Doğa ve Çevre Kulübü/AB Bilgi Merkezi 7.04.2017 8000 Yazı İşleri ve Belgelendirme 10-14 Temmuz 2017 15.000 FAALİYET 4.4.2.1. Van'ın ekonomik yapısında lokomotif olabilecek sektörlerin tespiti ve raporlanması Genel sekreterlik/yazı İşleri ve Belgelendirme Ekim-Aralık 2017
2017 YILI TAHMİNİ BÜTÇE 404600