Elif Kaya Bekar/4.Levent-İstanbul/1979 +90 533 268 61 47 elifkaya57@gmail.com İş Tecrübeleri Doğa Grup- İstanbul 27.09.2014-02.06.2015 Satınalma ve İdari İşler Yönetmeni Grup bünyesindeki iştiraklerden gelen taleplerin satınalma işlemlerinin yapılması ve tedarik zinciri yönetimi, İdari İşler departmanına iletilen tüm taleplerin,ofis,mutfak,temizlik hizmeti,personel servisi,şirket araçları kiralanması,şirket araçları yakıtı hizmetleri,şirket cep telefon kurumsal gsm hizmetlerinin yapılması, şirket seyahat,konaklama hizmetlerinin karşılanmasını sağlamak,denetlemek, Satınalma ve İdari İşler departmanının bütçesini, maliyet hesaplarını, iş hedeflerini ve iş planlarını hazırlamak ve yürütmek, Satınalma ve İdari İşler bünyesindeki tüm ekibi ve faaliyetleri koordine etmek(bana bağlı 9 personel) Grup bünyesinde yapılan satınalma ve idari işler ile ilgili analiz ve raporları hazırlamak,üst yönetime sunum yapılması, İşletmenin resmi kuruluşlar ile ilgili süreçlerini gerçekleştirmek, Doğa Grup-DY Doğa Gayrimenkül Yatırım&Proje Geliştirme A.Ş.-İstanbul Doğa Grup-DG Doğa Gayrimenkül Geliştirme A.Ş.-İstanbul 03.01.2013-27.09.2014 Satınalma ve İdari İşler Müdürü İnşaat şirketinin geliştirdiği projelerin ihale,satınalma,lojistik süreçlerinin gerçekleştirilmesi sağlanarak,tedarikçi ve taşeron sözleşmelerinin hazırlanması, İnşaat Çatı ve Cephe,Peysaj işleri,inşaat İnce İşler(vitrifiye ürünler,seramik,boya,parke,laminat,kapı,asma tavan,alçıpan vb),inşaat Kaba işler(beton,demir,çimento,gazbeton,bims,tuğla,asmolen)mekanik işler,elektrik projeleri doğrultusunda ilgili tüm malzeme, fason imalat ve sahanın ihtiyacı olan inşaat malzemelerinin, iş güvenliği giysileri satınalımın yapılması,inşaat reklam çalışmaları için ajans hizmetleri sağlanması, Malzemelere ait birim fiyatların alınması, değerlendirilmesi, onaylanması ve siparişinin verilmesi, Proje gruplarının veya sahanın ihtiyacı olan Tır, Kamyon ve İş makinalarının kiralanması, Tüm satınalma süreçlerinin yönetilmesi, iş ilerleyişlerin takibi ve üst yönetime raporlanması Projelerin satınalma programının ve bütçelerinin hazırlanması ve uygulanması, Şirketin yapmakta olduğu inşaatların şantiye koordinasyonunun sağlanması, Şirketin teklif verdiği kentsel dönüşüm projelerinde,satınalma birimi olarak maliklere, inşaatta kullanılacak ürünler hakkında bilgi vermek, 1
Mevcut ve potansiyel tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi,tedarikçi fabrika,fuar ziyaretleri, Kesintisiz tedarik sağlamak, envanter yatırımını (miktarını) ve kayıpları en az seviyede tutmak,ambar ve stok sisteminin işletilmesinin sağlanması, Projeler:Çekmeköy Doğa Koleji,Gaziantep Doğa Koleji İdari İşler departmanına iletilen tüm taleplerin,ofis,mutfak,temizlik hizmeti,personel servisi,şirket araçları yakıtı hizmetleri,kurumsal gsm hat anlaşmaları hizmetlerinin karşılanmasını sağlamak,denetlemek, Satınalma ve İdari İşler departmanının bütçesini, maliyet hesaplarını, iş hedeflerini ve iş planlarını hazırlamak ve yürütmek, Satınalma ve İdari İşler bünyesindeki tüm ekibi ve faaliyetleri koordine etmek(bana bağlı 6 personel) İdari işlerle ilgili yapılan tüm faaliyetlerin üst yönetime raporlanması, İşletmenin resmi kuruluşlar ile ilgili süreçlerini gerçekleştirmek, Karamancı Holding-Superlit Boru Sanayi A.Ş.-İstanbul 07.06.2007-31.08.2012 Satınalma Uzmanı Yeni Tedarikçi ve Malzeme araştırması yapmak,tedarikçi geliştirilmesinde çalışmalar yapmak,tedarikçi performans değerlendirmesi yapmak,tedarikçi ilişkileri yönetimi, Aylık Satınalma Raporları hazırlamak ve Şirket Yönetimine sunmak, Dış Ticaret Operasyon (İhracat-İthalat Doküman ve Prosedürleri) İşlemlerini Ekibimizle birlikte koordineli bir şekilde uygulamak, Haftalık nakliye planı ve detaylarını hazırlamak, Gümrük prosedürlerinin takibi için çalıştığımız Gümrükçü firma ile koordinasyon halinde olmak, Malzeme satınalmaları yapmak için tedarikçiler ile numune,fiyat,kalite,zaman,ödeme vadesi,satınalma koşullarının bildirilmesi müzakereleri yaparak satınalma prosedürlerini oluşturmak,malzemelere ait birim fiyatların alınması, değerlendirilmesi, onaylanması ve siparişinin verilmesi, Canias sistemini kullanarak üretim planı dahilinde, hammadde malzeme alım planı oluşturmak CTP(Cam Takviyeli Plastik Boru) imalatında kullanılan direkt hammadde,yardımcı malzeme,sarf malzemelerin,hizmetlerin,kompozit ürünlerin,kimyasal ürünlerin,satınalma ihtiyaç planlamasının yapılması ve tedarik edilmesi(reçine,kum,cam elyaf,conta,dikişli keçe,peroksit,aseton vb),hizmet alımları sözleşmeleri(araç kiralamaları,ajans reklam çalışmaları,gsm kurumsal hatlar,şirket araçları yakıtı vb ) Şirketin yaptığı AR-Ge çalışmalarına katkıda bulunmak, Proje bazlı bütçe maliyet çalışmaları yapılması,aylık,3 aylık,yıllık tahmini satınalma bütçesi hazırlanması ve gerçekleşen projelerde,tahmini ve fiili bütçe kontrolleri yapılması, Şirketin katıldığı fuarlarda yararlanacağı fuar teşvik işlemlerinin takip edilmesi, Mevcut ve potansiyel tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi,tedarikçi fabrika,fuar ziyaretleri, 2
Kesintisiz tedarik sağlamak, envanter yatırımını (miktarını) ve kayıpları en az seviyede tutmak,ambar ve stok sisteminin işletilmesinin sağlanması, Şirketin diğer lokasyonlarda bulunan fabrikalara (Düzce,Malatya,Romanya)hammadde tedariğinin yapılması,lojistik,gümrük işlemleri, MNG Holding-MNG Kargo Yurtiçi ve Yurtdışı Taşımacılık A.Ş.-İstanbul 19.03.2007-14.05.2007 Nişantaşı MNG Kargo Şube Müdürü Şube birim yönetimi,organizasyonu,operasyonların yönetilmesi, Gelen kargo,giden kargo teslimat raporları hazırlanması,tahsilatların takibi ve bağlı bulunan Bölge Müdürlüğü'ne sunulması, Metyx Kompozit-Telateks Tekstil Ürünleri San. ve Tic.A.Ş.-İstanbul 16.05.2000-16.03.2007 Mali İşler-Satış-Satınalma-İthalat/İhracat İşlemleri Sorumlusu Temel Görev ve Sorumluluklar(4 yıl): Mali İşler,Muhasebe,Finans(şirketin tüm satış faturalarının düzenlenmesi, satınalma faturalarının ERP sisteme kayıt edilmesi,banka işlemlerinin yapılması,kasa işlemleri kayıtları,çek tahsilatları takibi,cari hesap gelen mutabakat işlemleri,gelen-giden havale işlemleri,cari ödeme işlemleri ve takibi,stok,depo işlemleri takibi), Dış Ticaret Operasyon (İthalat/İhracat döküman ve prosedürleri)işlemlerini yapmak,gümrük prosedürlerinin takibi için çalıştığımız Gümrükçü firma ile koordinasyon halinde olmak. Temel Görev ve Sorumluluklar(3 yıl): Müşteri İlişkileri(CRM) programı dahilinde müşteri ilişkileri yönetimi, Satış;Müşterilerden gelen tela tekstil siparişi, kompozit ürün siparişi alarak, üretim planlamasının yapılması ve hazır olan ürünlerin müşterilere sevkiyatlarının yapılması işlemleri,lojistik, Satınalma; tela tekstil üretimi,kompozit tekstil üretimi için hammadde,yardımcı malzeme,sarf malzeme,hizmet satınalması yapılması işlemleri, Tela ve Kompozit şirketlerinin mali işler,satış,satınalma,ithalat,ihracat,crm, analiz ve raporlarının hazırlanarak üst yönetime sunulması Tedarikçi Fuar ziyaretleri ve fuar katılımlarında yer almak Eğitim Bilgileri Anadolu Üniversitesi 2000-2004 İşletme Balıkesir Üniversitesi MYO 1997-1999 Bilgisayarlı Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Gerze Çok Programlı Lisesi 1993-1996 Muhasebe Yabancı Dilbilgisi 3
İngilizce, yazma:5-6, okuma:6-7, konuşma:4-5 Bilgisayar Bilgileri Canias Logo Tiger Logo Gold Lks Kargo Şube Özel Yazılım Programı MS Office Programları Eğitimler ve Sertifikalar Tedarik Zincirlerinde Risk Yönetimi ve Güvenlik Uygulamaları(İstanbul Üniversitesi Kongre ve Kültür Merkezi-26.05.2015) Satınalma Profesyonelleri Toplantısı (Stylus Maslak-09.05.2015) 9.KOBİ'ler ve Verimlilik Kongresi/Sürdürülebilir Büyüme/ Markalı Ekonomilerde Sürdürülebilir Satınalma(İstanbul Kültür Üniversitesi 16.04.2015) III.İnşaat ve Konut Konferansı(Istanbul Marriott Hotel Asia-13.01.2015) İş Güvenliği Eğitimi(2014) Satınalma ve Tedarik Zinciri Konferansı(İstanbul Üniversitesi Kongre ve Kültür Merkezi-18.12.2014) IV.Türkiye Kamu ve Özel Sektör Satınalma Profesyonelleri Buluşması(WOW Istanbul Hotels & Convention Center-30.11.2014) Kurumsallaşma-Risk Yönetimi&İç Kontrol Sistemi ve İç Denetimin Hile ve Yolsuzlukları Önlemedeki Rolü -Detay İç Denetim(The Green Park Hotel Bostancı-22.11.2014) Tedarik Zinciri Planlama Çalıştayı İstanbul Üniversitesi Kongre ve Kültür Merkezi-22.10.2014) Satınalma Liderleri Zirvesi(2014) 3.Türkiye Satınalma Profesyonelleri Buluşması-TUSAYDER(2013) 2.Türkiye Satınalma Profesyonelleri Buluşması-TUSAYDER(2012) SAP Bulut ve İş Çözümleri Zirvesi-Satınalma ve Üretim-Tedarik Zinciri(Cevahir Hotel Kongre Merkezi-29.05.2014) Kurumsallaşma-Risk Yönetimi&İç Kontrol Sistemi ve İç Denetimin Hile ve Yolsuzlukları Önlemedeki Rolü -Detay İç Denetim(02.05.2014) Mimarinin Kentsel Dönüşümü Konferansı(Ciragan Palace Kempinski 30.04.2014) 2.İnşaat ve Konut Konferansı(Eventuum -2014) Akılcı Okul Çözümleri Toplantısı (YEM Etkinlik-29.04.2014) Etkin Depo ve Dağıtım Merkezi Planlaması(IMECO-2009) Ekip Oluşturma ve Geliştirme Semineri(Baltaş) Müzakere Becerileri Eğitimi(Performans) Problem Çözme Karar Verme Eğitimi(Performans) Etkili İletişim Becerileri Eğitimi(Performans) Müşteri Odaklılık Eğitimi(Performans) Dış Ticarette Uzmanlık Eğitimi(NBA-2008) General English Course-Speaking Skills Course(British Council (2006) Dilko İngilizce-İ.Ü Yabancı Diller Yüksek Okulu İngilizce Kursu, Superlit Boru(ofis içi İngilizce dersi) Büro Yönetimi ve Dosyalama Teknikleri(KOSGEB-2004) E-Bildirge Uyg.SSK Mevz.Son Değişiklikler Paneli(2004) 4
Okul Stajlarım Siemens Simko A.Ş.(1998 yılı/10 hafta üniversite stajı) Diksan İç Giyim San.ve Tic.A.Ş.(1999 yılı/6 hafta üniversite stajı) Gerze Halk Bankası A.Ş.(1995-1996/1 öğretim yılı lise stajı) Bilgiler Sürücü Belgesi Toplam İş Tecrübesi :Var (B sınıfı) :15 yıl Referans Tunç Üstünel(Metyx Kompozit- Telateks A.Ş.Yönetim Kurulu Üyesi ) Tel:0 533 392 7892 Murat Haskan(Assistant General Manager,Industrial Group at Betek Boya ve Kimya Sanayi A.Ş. (Filli Boya - Fawori - Alligator -Alsecco) Tel:0 532 612 8226 5