T.C ELAZIĞ VALİLİĞİ HİDAYET PARLA T.C. ANAOKULU ELAZIĞ VALİLİĞİ GAZİ ANAOKULU 2010-2014 2011 2014 STRATEJİK STRATEJİK PLAN PLAN 1 ELAZIĞ 2010
T.C. ELAZIĞ VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GAZİ ANAOKULU GAZİ ANAOKULU 2011-2014 STRATEJİK PLANI 2
Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler Mustafa Kemal Atatürk 3
4
5
SUNUŞ İçinde bulunduğumuz bilim ve teknoloji çağında, bilgiye sahip olmak ve onu kullanmak çok önemlidir. Eğitim ve öğretim için uygun ortamı hazırlamak geleceğimizin güvencesi yavrularımızı daha güzel bir şekilde yetiştirmek, öğrencilerimizin, velilerimizin ve eğitim çalışanlarımızın beklentilerini daha iyi karşılayabilmek ve eksiksiz çalışan bir kurum olmak amacıyla, zayıf yönlerimizi ortadan kaldırıp güçlü yönlerimizi daha da kuvvetlendiren stratejik planımızı hazırladık. Gazi Anaokulu Stratejik Planı (2011-2014) de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Strateji Yönetim Ekibi ne ve uygulanmasında yardımı olacak İl Milli Eğitim Müdürlüğü AR-GE birimi başta olmak üzere tüm kurum ve kuruluşlara öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. 6 Didar İLHAN Kurucu Müdür
GİRİŞ Eğitim öğretim faaliyetine 2010-2011 eğitim öğretim yılında başlayan okulumuz daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Bu nedenle Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan 2010 2014 stratejik planı hazırlanmıştır. Öncelikli amacımız gerek Okul geliştirme yönetim ekibimiz gerekse diğer personel ve paydaşlarımızla birlikte Okulöncesi Eğitim de adımızdan söz ettirecek çalışmaları planlayarak uygulama alanları oluşturabilmektir. Okulumuzun ilk yılından itibaren eğitimde kalite sistemi ile okulöncesi eğitim amaç ve ilkelerini benimseyerek uygulanabilir hale getirebilmek; okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine katkılar sağlayabilmek için okulumuz OGYE ekibi tarafından 2010-2014 Strateji Planı hazırlanmıştır. Gazi Anaokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 7
İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ 6 GİRİŞ 7 BİRİNCİ BÖLÜM GAZİ ANAOKULU STRATEJİK 10 PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve 11 Stratejik Planlama Çalışmaları 11 İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ 15 1. Tarihsel Gelişim 16 2. Yasal Yükümlülükler 17 3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 18 4. Paydaş Analizi 20 5. Kurum İçi Analiz 23 5.1 Örgütsel Yapı 23 5.2 İnsan Kaynakları 24 5.3 Teknolojik Düzey 34 5.4 Mali Kaynaklar 36 5.5 İstatistikî Veriler 38 6. Çevre Analizi 40 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo- 40 Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri 42 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, 42 Tehditler) Analizi ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 43 8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler 44 9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans 45 Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler 10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama 53 11. Eylem Planları 54 8
KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı ( Kurumun GAZİ ANAOKULU tam adı yazılacak) Kurum Türü Anaokulu Kurum Kodu 973226 Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici : 1 Kurumda Çalışan Öğretmen : 8 Personel Sayısı Hizmetli : 2 Memur : 1 Öğrenci Sayısı 189 Öğretim Şekli Normal ikili Okulun Hizmete Giriş 2010 Tarihi KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Tel. : (424) 2367536 Fax :- Kurum Web Adresi Mail Adresi 973226@meb.gov.tr Kurum Adresi Mahalle : İcadiye Mahallesi Posta Kodu : 23100 İlçe : Merkez İli : ELAZIĞ Kurum Müdür Vekili Didar İLHAN GSM Tel: 505-4787624 Kurum Müdür Yardımcıları 9
BİRİNCİ BÖLÜM GAZİ ANAOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Stratejik Planlama Çalışmaları Stratejinin Belirlenmesi Planın Amacı Planın Hedefi 10
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9. Maddesi, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı 2010/14 sayılı genelge, Millî Eğitim Bakanlığı ve Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı gibi okul/kurumlarda stratejik planlama sürecini zorunlu hale getiren yasal düzenlemeler. Stratejik Planlama Çalışmaları Okulumuzun Stratejik Planına (2010-2014) Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, Okulumuzun müdür odasında, çalışma takvimi belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda Okul Gelişim Yönetim Ekibi Tarafından önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Kurumun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri 11
alındıktan sonrada vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar belirlenirken aşağıdaki hususları dikkate aldık; İl Milli Eğitim Müdürlüğünün Stratejik Plan Taslağı ile uyumu zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar, Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2.Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin özellikli, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3.Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4.Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi 5.Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6.Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT(SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7.GZFT(SWOT) çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek okulun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki 12
dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8.Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. 9.Maliyeti hesaplanan faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak her bir stratejik amacın bütçesi ve oradan da toplam plan bütçesi ortaya çıkartıldı. PLANIN AMACI Okulumuzda planlama OGYE tarafından yapılmış ve yürütülecektir. Planlama sürecine Gazi Anaokulu nda çalışan tüm yönetici ve çalışanların katılım ve katkısı sağlanır, ihtiyaç duyuldukça yönetici ve çalışanlara konuyla ilgili Hizmet İçi Eğitim düzenlenir, Planlama Gazi Anaokulu nun tüm faaliyetlerini kapsar. Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini ve izleme-değerlendirme ile önceden belirlenen kriterler doğrultusunda performans ölçümü yapmayı amaçlamaktadır. PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dokümanı GAZİ ANAOKULU nun 2010-2014 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 13
PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dokümanı GAZİ ANAOKULU nun 2010-2014 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. GAZİ ANAOKULU Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Unvanı Adı-Soyadı İletişim Kurucu Müdür Didar İLHAN 505-4787624 Öğretmen Leman ÖZMEN 505-8173090 Öğretmen Melek ÇELİK 505-2967336 Öğretmen S.Zuhal TORGUT 530-3204268 Öğretmen Nihal BALÇIK 505-3959960 Öğretmen Seda ÜZEK 506-6016081 Hizmetli Murat HAYRAN 535-7612665 Memur Yusuf ERTÜRK 543-5757095 28.10.2010 Didar İLHAN Kurucu Müdür 14
MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim 2. Yasal Yükümlülükler İKİNCİ BÖLÜM 3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 4. Paydaş Analizi 5. Kurum İçi Analiz 5.1 Örgütsel Yapı 6. Çevre Analizi 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Mali Kaynaklar 5.5 İstatistikî Veriler 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo- Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 15
MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim Okulumuz binası 1994 yılında inşa edilmiştir ve 2009-2010 Eğitim-Öğretim yılına kadar İlköğretim birimi olarak hizmet vermiştir.2010-2011 Eğitim-Öğretim yılında okul öncesi eğitimi yaygınlaştırmak amacıyla İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından anaokuluna çevrilmesi uygun görüldü ve yapılan onarım ve tadilat sonucunda Gazi Anaokulu adını alarak hizmete girmiştir. Okulumuz 2010-2011 eğitim öğretim yılına 8 öğretmen ve 189 öğrencisiyle eğitim öğretimine devam etmektedir. 16
2. Yasal Yükümlülükler Dayanak(Kanun, Yönetmelik, Genelge adı Yasal Yükümlülük (Görevler) ve no su) Beden, zihin, ahlak, ruh ve duygu bakımlarından dengeli ve sağlıklı Milli Eğitim Temel Kanunu 1739 madde şekilde gelişmiş bir kişiliğe ve 2 karaktere, hür ve bilimsel düşünme gücüne, geniş bir dünya görüşüne sahip, insan haklarına saygılı, kişilik ve teşebbüse değer veren, topluma karşı sorumluluk duyan; yapıcı, yaratıcı ve verimli kişiler olarak yetiştirmek; İlgi, istidat ve kabiliyetlerini geliştirerek gerekli bilgi, beceri, Milli Eğitim Temel davranışlar ve birlikte iş görme Kanunu 1739 madde 3 alışkanlığı kazandırmak suretiyle hayata hazırlamak ve onların, kendilerini mutlu kılacak ve toplumun mutluluğuna katkıda bulunacak bir meslek sahibi olmalarını sağlamak; 17
3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Rehberlik Hizmet 1 Öğrenci işleri Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen. hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık.. Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Belirli gün ve hafta kutlamaları Satranç Halkoyunları Hizmet 3 Etkinlikleri jimnastik Spor Hizmet 2 işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları. Öğretmen FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi.. Hizmet 2 Kurslar Hizmet- 3 Proje çalışmaları FAALİYET ALANI: MESLEK EDİNDİRME Sosyal Projeler 18
Okul İçin Ürün/Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Okul çevre ilişkileri Rehberlik Staj çalışmaları Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Katılım belgesi Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Bilimsel vs araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (Öğrenci) 19
4. PAYDAŞ ANALİZİ Paydaş Sınıflandırma Matrisi İÇ DIŞ YARARLANICI PAYDAŞLAR PAYDAŞLAR PAYDAŞLAR Çalışanlar, Birimler Temel ortak Stratejik ortak Tedarikçi Müşteri, hedef kitle Millî Eğitim Bakanlığı Valilik İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Okullar ve Bağlı O O Kurumlar Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar Öğrenciler ve Veliler Okul Aile Birliği Üniversite Özel İdare Belediyeler O O O Bayındırlık ve O İskân Müdürlüğü Sosyal Hizmetler O O O Müdürlüğü Gençlik ve Spor O Müdürlüğü Sağlık O O Müdürlüğü Kültür O Müdürlüğü Hayırseverler O O Sivil Toplum O O O Örgütleri Medya O O İşveren O kuruluşlar Muhtarlıklar O O Sanayi ve O O Ticaret Odaları : Tamamı O: Bir kısmı 20
İç Paydaş Dış Paydaş Yararlanıcı (Müşteri) Neden Paydaş? Önceliği Paydaş Önceliklendirme Matrisi Paydaş MEB Öğrenciler Özel İdare STK O Bağlı olduğumuz merkezi idare Hizmetlerimizden yaralandıkları için Tedarikçi mahalli idare Amaç ve hedeflerimize ulaşmak için işbirliği yapacağımız kurumlar 1 1 1.. 21
Ölçme-Değerlendirme Mezunlar (Öğrenci) Rehberlik, Kurs, Sosyal etkinlikler Yayım A ltyapı, Donatım Yatırım AR-GE, Projeler, Danışmanlık Nitelikli işgücü Yatılılık-Bursluluk Eğitim-Öğretim (Örgün- Yaygın) Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Yararlanıcı (Müşteri) Öğrenciler Veliler Üniversiteler o o Medya Uluslar arası kuruluşlar o o o Meslek Kuruluşları Sağlık kuruluşları o o Diğer Kurumlar o Özel sektör o o.. : Tamamı O: Bir kısmı 22
5. KURUM İÇİ ANALİZ 5.1 Örgütsel Yapı Okul/Kurum Teşkilat Şeması MÜDÜR Okul-Aile Birliği Komisyonlar Kurullar Büro Hizmetleri Öğretmenler Yardımcı Hizmetler Öğrenciler Zümre Öğret. 23
Okul/Kurumlarda Oluşturulan Birimler: Görevler Okulun ihtiyaçlarının temininde ve eğitim öğretimde okula yardımcı olmak Okulun eğitim öğretim faaliyetleri Okulun zayıf ve güçlü yönlerini tespit edip o yönlerde planlar yapmak Okulun her türlü ihtiyaçlarının temini. Görevle ilgili bölüm, birim, kurul/komisyon adı Görevle ilgili işbirliği (paydaşlar) Okul Aile Birliği Okul Müdürü, veliler, öğretmenler Hedef kitle Öğrenciler Öğretmenler kurulu Öğretmenler Öğrenciler ve okul OGYE Okul Müdürü, Okul Aile Birliği Satın alma komisyonu Öğretmenler Okul Okul ve öğrenciler 5.2 İnsan Kaynakları 2010 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Kurucu Müdür 1 1 2 Müdür Yard 24
Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: 2010 Yılı İtibari İle Eğitim Düzeyi Kişi Sayısı % Önlisans Lisans 1 100 Yüksek Lisans Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: 2010 Yılı İtibari İle Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı % 20-30 30-40 1 100 40-50 50+... 25
İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: 2010 Yılı İtibari İle Hizmet Süreleri Kişi Sayısı % 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 1 100 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21+... Üzeri Kurumda Gerçekleşen Yönetici Sirkülasyonunun Oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı 2007 2008 2009 2007 2008 2009 TOPLAM 26
İdari Personelin Katıldığı Hizmetiçi Eğitim Programları: Adı Soyadı ve Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Belge No Didar İLHAN Didar İLHAN Didar İLHAN Didar İLHAN Didar İLHAN Didar İLHAN Didar İLHAN Didar İLHAN Didar İLHAN Didar İLHAN Didar İLHAN Müdür Okul Öncesi Eğitimi Yaz Programı Eğitici 2005 556 Müdür 7Ay Süreli Temel İngilizce Kursu 2005 78 Müdür Müdür TKY Uygulamaları ve Ödüllendirme 2005 146 Okulöncesi Eğitimde Denetim 2006 142 Müdür Etik Davranış İlkeleri 2006 215 Müdür Yönetim Sorunları ve Soruşturma 2007 22 Müdür Toplantı ve Zaman Yönetimi 2007 95 Müdür Etkili İletişim 2007 62 Müdür Yöneticilik ve Okul Yönetimi 2007 121 Müdür Anaokulları Eğitim 2009 175 Müdür AB Hibe Projeleri Hazırlama 2009 174 27
Öğretmenlere İlişkin Bilgiler: 2010 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Okul öncesi Eğitim - 4 4 öğretmeni(kadrolu) 2 Okul öncesi Eğitim - 1 1 öğretmeni(sözleşmeli) 3 Okul öncesi Eğitim - 3 3 öğretmeni(ücretli) TOPLAM 0 8 8 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: 2010 Yılı Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı % 20-30 4 50 30-40 2 25 40-50 1 12,5 50+... 1 12,5 Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: 2010 Yılı İtibari İle Hizmet Süreleri Kişi Sayısı % 1-3 Yıl 4 50 4-6 Yıl - - 7-10 Yıl - - 11-15 Yıl 2 25 28
16-20 Yıl - - 21+... üzeri 2 25 Kurumda Gerçekleşen Öğretmen Sirkülâsyonunun Oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı 2007 2008 2009 2007 2008 2009 TOPLAM - - - - - - Öğretmenlerin katıldığı hizmetiçi eğitim programları Adı Soyadı ve Branşı Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Belge No Leman ÖZMEN Melek ÇELİK Melek ÇELİK Nihal BALÇIK Nihal BALÇIK Nihal BALÇIK Nihal BALÇIK Okulöncesi öğrt. Okulöncesi öğrt. Okulöncesi öğrt. Okulöncesi öğrt. Okulöncesi öğrt. Okulöncesi öğrt. Okulöncesi öğrt. ÖZEL EĞİTİM SEMİNERİ 2008 157 ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK SEMİNERİ 29 1999 023 Öğretim Stratejileri Semineri 2000 035 Denver Gelişimsel Tarama Testi Yeterlilik Belgesi 1998 - ÖZEL EĞİTİM SEMİNERİ 2008 155 ÖĞRENCİ MERKEZLİ EĞİTİM SEMİNERİ OKUL ÖNCESİ EĞİTİMİ PROGRAM TANITIM SEMİNERİ 2007 099 2007 016
S.Zuhal TORGUT S.Zuhal TORGUT S.Zuhal TORGUT S.Zuhal TORGUT Okulöncesi öğrt. Okulöncesi öğrt. Okulöncesi öğrt. Okulöncesi öğrt.. ÖZEL EĞİTİM SEMİNERİ 2008 158 OKUL ÖNCESİ EĞİTİMİ PROGRAM TANITIM SEMİNERİ 2007 016 Öğretim Stratejileri Semineri 2003 035 Özel Eğitim Ve Rehberlik Semineri 2000 062 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2010 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur 1 - Lise 21 1 2 Hizmetli 2 - Ortaokul(1) İlköğretim(1) 13 14 1 1 3 Sözleşmeli İşçi - - - - - 4 Sigortalı İşçi - - - - - 30
Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul Müdürü Okul Müdürü; 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 2. Okulu düzene koyar 3. Denetler. 4. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 5. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 2 Öğretmenler Öğretmenler 1. Kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 2. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılıgündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 3. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 4. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 5. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 3 Yönetim İşleri Ve Büro Memuru 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 31
4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 4 Yardımcı Hizmetler Personeli 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler: S. ADI NO SOYADI 1 Didar İLHAN 2 S.Zuhal TORGUT GÖREVİ BRANŞI İLGİ ALANLARI Kurucu Okulöncesi Bilişim, Müdür öğretmeni Satranç Öğretmen Okulöncesi öğretmeni Drama GÖNÜLLÜ ÇALIŞMALARI Okulun internet sitesi, stratejik planlama, satranç Tiyatro, drama 32
Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik Okul/Kurum Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Danışmanlık Hizmeti Alan Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı - -- -1- - - - - - - - 33
Sıra no Adı soyadı Görev Branş Kıdem Okuldaki kıdemi Normu var mı? Mevcut(Kadrolu) İhtiyaç Ön lisans Lisans Yüksek lisans Geçmiş yıllar da aldığı HİE saati toplamı ortalaması Son yılki hie süresi Aldığı ödüller ve cezalar Yaptığı bilimsel Çalış malar ve kitaplar İnsan Kaynakları Bilgi Tablosu GAZİ ANAOKULU İNSAN KAYNAKLARI DAĞILIMI VE BİLGİSİ ÖĞRETMEN İHTİYAÇ DURUMU VE DAĞILIMI KADRO DURUMU ÖĞRETMEN MESLEKİ GELİŞİM DÜZEYİ EĞİTİM DURUMU HİZMET İÇİ EĞİTİM 1 Didar İLHAN Kurucu Müdür Okulöncesi 10 4 Ay Var Görevlendirme 2 Leman ÖZMEN Öğretmen Okulöncesi 31 4 Ay Var Kadrolu - - 3 Melek ÇELİK Öğretmen Okulöncesi 27 4 Ay Var Kadrolu - - 4 S.Zuhal TORGUT Öğretmen Okulöncesi 12 4 Ay Var Kadrolu - 5 Nihal BALÇIK Öğretmen Okulöncesi 12 4 Ay Var Kadrolu - - 6 Seda ÜZEK Öğretmen Okulöncesi 1 4 Ay Var Sözleşmeli - - 7 İnci YILMAZ Öğretmen Okulöncesi 3 Ay Yok Ücretli - - 8 Melike KÜÇÜK Öğretmen Okulöncesi 3 Ay Yok Ücretli - - 9 Mehtap GÜNEŞ Öğretmen Okulöncesi 3 Ay Yok Ücretli - -
5.3 Teknolojik Düzey Okul bünyesinde müdür odasında bilgisayar bulunmaktadır, sınıflarda bulunmamaktadır. Okula ait bir web sayfası tasarım aşamasındadır. Sınıflara projeksiyon cihazları ile gösterimlerin ve sunumların yapılması da teknolojik planlar arasındadır. Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler 2008 2009 2010 İhtiyaç Bilgisayar 1 8 Yazıcı 1 - Tarayıcı - 1 Tepegöz - 1 Projeksiyon 1 1 Televizyon 2 8 İnternet bağlantısı 1 - Fen - 1 Laboratuvarı Bilgisayar Lab. - 1 Fax - 1 Video - - DVD Player - 8 Fotoğraf makinesi - 3 Kamera - 3 Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/e-mail adresi oranı Diğer araçgereçler - 1 %100 - - - 35
Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekan Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama Öğretmen Çalışma Odası 1 Ekipman Odası 1 Kütüphane - Rehberlik Servisi 1 Resim Odası 1 Müzik Odası 1 Çok Amaçlı Salon - 1 Ev Ekonomisi Odası - İş ve Teknik Atölyesi - Bilgisayar laboratuarı 1 Yemekhane 1 - Spor Salonu 1 Otopark 1 Spor Alanları 1 Kantin - Fen Bilgisi Laboratuarı 1 Atölyeler 1 Bölümlere Ait Depo 1 - Bölüm Yönetici Odaları 2 - Bölüm Öğrt. Odası - Arşiv 1-36
5.4 Mali Kaynaklar 2010-2011 Eğitim-Öğretim yılı içerisinde okulumuzun maddi kaynaklarının tamamı öğrenci aidatlarından oluşmaktadır. Önümüzdeki yıllar için okulun gelirlerinin arttırılması için OGYE ekibimiz mali projeler ile gerekli sergi, gösteri, kermes gibi okula maddi kaynak sağlayacak sosyal aktiviteleri planlama içerindedir Okul/Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar 2010 2011 2012 2013 2014 Genel Bütçe 0 21150 28000 29000 30000 Okul aile Birliği 0 0 0 0 0 Özel İdare 0 0 0 0 0 Kira Gelirleri 0 0 0 0 0 Döner Sermaye 0 0 0 0 0 Vakıf ve Dernekler 0 0 0 0 0 Dış Kaynak/Projeler 0 0 0 0 0 Diğer 0 0 0 0 0 TOPLAM 0 21150 28000 29000 30000 37
OKULUN GELİR GİDER TABLOSU OKUL AİDAT HESABI GELİRLER TUTARI GİDERLER TUTARI 2008-2008 - 2009-2009 - 2010-2010 - 38
5.5 İstatistikî Veriler Öğrencilere İlişkin Bilgiler ve Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL İL TÜRKİYE Toplam öğretmen sayısı Kız Öğrenci sayısı Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 8 89 100 189 23,5 Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler 2007 2008 2009 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı - - - - - - Toplam Öğrenci Sayısı - - - Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 2007 2008 2009 2007 2008 2009 - - - - - - 39
Yerleşim Alanı ve Derslikler YERLEŞİM Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2) 3000 2500 500 Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Toplantı Salonu - - Konferans Salonu - - Seminer Salonu - - Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı - - Kapalı Spor Salonu - - Diğer - -. 40
6. Çevre Analizi 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Okulumuzun Bulunduğu İlin Sosyo-kültürel Durumu ve Ekonomik Faaliyetleri Elazığ ın nüfusu 550.667 iken Elazığ merkezin nüfusu 323420 olup ilimiz sürekli olarak batıya göç veren ve doğu illerinden göç alan bir yapıya sahiptir. Havaalanının genişletilerek yurtdışı uçak seferlerinin başlaması, tüm sektörlerde canlılık yaşanmasını sağlamıştır. Elazığ da şehirleşme oranı yüksektir. Elazığ Hava Alanının genişletilmesi bölgeye ekonomik hareketlilik de kazandırmıştır. Geçmiş yıllarda üniversite yerleştirme başarısı oldukça yüksek olan ilimizde eğitim-öğretim son derece önemsenmektedir. Elazığ, Doğu Anadolu yu batıya bağlayan yolların bir kavşak noktası konumundadır, Ayrıca eski yerleşim merkezi olan Harput un tarihi dokusu, Fırat nehri ve kollarının kuşattığı doğal güzellikleri, Hazar Gölü, ova ve dağlık alanlardan oluşan yapısıyla ilgi çekici bir kenttir. İlimiz Keban, Karakaya, Kralkızı ve Özlüce gibi önemli baraj gölleriyle çevrilidir. Geçmişte karasal iklimin hüküm sürdüğü Elazığ yapılan ve yapılmakta olan barajların etkisiyle ılıman bir iklime geçiş yapmıştır. 41
Okulumuzun Bulunduğu Kırklar Mahallesinin Sosyo-kültürel Durumu ve Ekonomik Faaliyetleri Şehrin merkezine çok yakın olan İcadiye Mahallesi Elazığ ın birçok ilçelerinden göç almış, okuma yazma oranı düşük ve yüksek olan, sosyokültürel açıdan gelişmiş ve gelişmemiş, sosyoekonomik açıdan da genellikle düşük gelir ve orta gelir düzeyli ailelerin bulunduğu bir mahalledir. Okulumuzun çevresinde apartmanlar, küçük bakkallar, orduevi lojmanları ve İmam Hatip Lisesi vardır. Okulumuzun şehir merkezine çok yakın bir mahallede bulunması eğitim öğretim faaliyetlerinde kolaylık sağlamaktadır. Öğrenci ve personelin ihtiyaç duyabileceği yerlere kolaylıkla ulaşılabilmektedir. Okulumuzun işlek bir caddede bulunması öğrencilerimizin can güvenliği açısından olumlu bir durum değildir. Bunun yanı sıra, velilerimizin bazılarının işsiz olması ve sosyoekonomik durumlarının düşük olması, eğitim oranının düşük olması, okuma yazma bilmeyen velilerin bulunması gibi çevrenin olumsuz özellikleri de vardır. 42
6.2 Üst Politika Belgeleri 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Güçlü Yönler: 1- Okul içi iletişimin güçlü olması, 2- Genç ve dinamik kadrosu, 3- Fiziki kapasitenin yeterliliği. Zayıf Yönler: 1- Araç gereç, malzeme yetersizliği, 2- Yardımcı personel eksikliği, 3- Veli bilinçsizliği ve ilgisizliği. Fırsatlar: 1- Bakanlık ın okul öncesi eğitimine önem vermesi ve yaygınlaştırmak istemesi, 2- AB projelerine katılma olanağı, 3- Okulun coğrafi konumunun uygun olması, 4- Okul ve kurumlar arasında işbirliği anlayışı ve uyum, 5- Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınması. Tehditler: 1- Okulun sosyoekonomik çevresi, 2- Okulun güvenliğini sağlayacak personel bulunmaması, 2- Acil durum ve doğal afet sırasında yeterli ekipman ve barınağın bulunmaması. 43
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler 9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler 10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama 11. Eylem Planları 44
GELECEĞE YÖNELİM 8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler MİSYONUMUZ Çocuklardan çok şey öğreniriz anlayışıyla öğrencilerimizi, Kendine güvenen, dürüst, ilkeli, hak ve sorumluluklarını bilen, kültürel çeşitlilik içinde, hoşgörülü ve insan sevgisini benimseyen bireyler olarak yetiştiren bir kurum olmak. VİZYONUMUZ OKUL ÖNCESİ EĞİTİMDE KALİTELİ LİDER BİR KURUM OLMAK. TEMEL DEĞERLERİMİZ Farklılıkların farkında olan, yenilikçi, Atatürk ilkelerine bağlı, geleceğin Türkiye'sinde önemli noktalarda görev yapabilecek, sorgulayan ve sonuca ulaşan yapısıyla emsallerinden bir adım önde olmak. 45
9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLER TEMA 1: Okul bahçesini kurumun amaçları doğrultusunda yapılandırmak Stratejik Amaç 1: Okul bahçesinde gerekli oyun alanları oluşturmak. Stratejik Hedef 1.1. (5 yıllık) Çocukların zaman geçirebilecekleri ve eğitim programlarının uygulanabileceği ortamları oluşturmak. Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi: 2011 X 2012 X 2013 2014 Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Oyun parkı Türü Sayı Önceki yıllar İlk Yıl Tarfik pisti Sayı X Kum havuzu Sayı X Sonraki yıl hedefleri 2009 2010 2011 2012 2013 Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Başlama Bitiş Tar. Süresi Maliyeti Kaynağı Stratejiler: Belirlenen amaç ve hedeflere ulaşılması için, OGYE ekibince okulumuzun fırsatları dâhilinde mali kaynak sağlanması için çalışmalar yapılacaktır. Oyun parkı oluşturmak Kum havuzu oluşturmak 2011-2012 1 yıl 8000 Okul bütçesi tedarikçi ortaklar 2011-2012 1 yıl 1000 Okul bütçesi Tedarikçi ortaklar 46
TEMA 1: Okul bahçesini kurumun amaçları doğrultusunda yapılandırmak Stratejik Hedef 2.1. (5 yıllık) Okul güvenliği için ihata duvarını düzenlemek Performans Göstergeleri Stratejik Amaç 2: İhata duvarı ve bahçenin düzenlenmesini süslemesini okula uygun hale getirmek. Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar 2010 2011 Performans Hedefi: Performans Göstergeleri İhate duvarının korkuluklarının yapılması Türü Önceki yıllar İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri 2009 2010 2011 2012 2013 X 2012 2013 X 2014 Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı İhate duvarının korkuluklarının yapılması Başlama Bitiş Tar. Süresi Maliyeti Kaynağı 2013 1 yıl 2 5 00 Okul bütçesi, hayırseverler Stratejiler: Belirlenen amaç ve hedeflere ulaşılması için, OGYE ekibince okulumuzun fırsatları dâhilinde mali kaynak sağlanması için çalışmalar yapılacaktır. 47
TEMA 1: Okul bahçesini kurumun amaçları doğrultusunda yapılandırmak Stratejik Amaç 2: İhata duvarı ve bahçenin düzenlenmesini süslemesini okula uygun hale getirmek. Stratejik Hedef 2.2. (5 yıllık) Bahçenin görselliğini ve güvenliğini tamamlamak Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar 2010 2011 X 2012 X 2013 X 2014 Performans Hedefi: Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Bahçenin çiçeklendirme çalışmalarının yapılması Zemin döşemesi T ür ü Önceki yıllar İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri 2009 2010 2011 2012 2013 X X X X Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Başlama Süresi Maliyeti Kaynağı Bitiş Tar. Bahçenin çiçeklendirme çalışmalarının yapılması 2011-2012 1 yıl 1000 Okul bütçesi, tedarikçi ortaklar Zemin döşemesi 2012-2013 1 yıl 5000 Okul Bütçesi, tedarikçi ortaklar Stratejiler: Belirlenen amaç ve hedeflere ulaşılması için, OGYE ekibince okulumuzun fırsatları dâhilinde mali kaynak sağlanması için çalışmalar yapılacaktır. 48
TEMA 2: Eğitim ortamlarının fiziki yapısında düzenlemeler yapmak Stratejik Hedef 3.1. Oyun salonunu düzenlemek Stratejik Amaç 3: Oyun salonunun yeni yapılandırılmasını sağlamak Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi: 2010 2011 2012 X 2013 2014 Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Oyun salonuna oyuncak alınması Türü Önceki yıllar İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri 2009 2010 2011 2012 2013 X Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Oyun salonunu düzenlemek Başlama Bitiş Tar. Süresi Maliyeti Kaynağı 2012-2013 1 yıl 5000 Okul bütçesi, hayırseverler Stratejiler:. Belirlenen amaç ve hedeflere ulaşılması için, OGYE ekibince okulumuzun fırsatları dâhilinde mali kaynak sağlanması için çalışmalar yapılacaktır. 49
TEMA 3: Okulun İç Ve Dış Paydaşlarla İletişimini Artırmak. Stratejik Amaç 4: Veli Katılımı ve Eğitimini Sağlamak. Stratejik Hedef 4.1. (5 yıllık) Velilerin Eğitime Aktif Katılımını sağlamak. Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi: 2010 2011 X 2012 X 2013 X 2014 X Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Türü Önceki yıllar İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri 2009 2010 2011 2012 2013 Uygun eğitim etkinliikkleri Adet 1 2 2 Düzenlemek Sosyal faaliyetler Hazırlamak Adet 1 2 2 Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Uygun eğitim etkinlikleri düzenlemek Sosyal faaliyetler hazırlamak Başlama Bitiş Tar. Süresi Maliyeti Kaynağı 2011-2014 5 yıl Okul bütçesi, hayırseverler, tedarikçi ortaklar 2011-2014 5 yıl 3000 Okul bütçesi, hayırseverler, tedarikçi ortaklar Stratejiler: Tedarikçi ortaklarımızla birlikte veli katılımı ve eğitimi amacı doğrultusunda; okulda düzenlenen eğitim faaliyetleri içerisinde aile katılımına gerekli ölçüde yer verilerek veli-öğrenci ilişkileri geliştirilecektir. 50
Okul bahçesini kurumun amaçları Doğrultusunda yapılandırmak GAZİ ANAOKULU TEMA- STRATEJİK AMAÇ- HEDEF TABLOSU TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER Okul bahçesinde gerekli oyun alanlarını oluşturmak. Çocukların zaman geçirebilecekleri ve eğitim programlarının uygulanabileceği ortamları oluşturmak. İhata duvarının düzenlenmesini ve bahçe süslemesinin kuruma uygun hale getirmek Okul güvenliği için ihata duvarının düzenlemek ve gerekli görselliği oluşturmak Bahçenin görselliğini ve güvenliğini tamamlamak 51
Okulun İç ve Dış Paydaşlarla İletişimini Artırmak. Eğitim ortamlarının fiziki yapısında düzenlemeler yapmak TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER Oyun salonunun yeni yapılandırmasını sağlamak Oyun salonunu düzenlemek TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER Veli Katılımı ve Eğitimini Sağlamak. Velilerin Eğitime Aktif Katılımını sağlamak Uygun eğitim etkinlikleri düzenlemek Velileri okulöncesi eğitim ile ilgili bilinçlendirmek 52
Okulun İç Ve Dış Paydaşlarla İletişimini Artırmak. Eğitim Ortamlarının Fiziki Yapısında Düzenlemeler Yapmak Yapmak Okul Bahçesini Kurumun Amaçları Doğrultusunda Yapılandırmak GAZİ ANAOKULU STRATEJİK PLAN- HEDEF SORUMLULUK TABLOSU TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER SORUMLU BİRİM/ŞUBE Okul Bahçesinde Gerekli Oyun Alanlarını Oluşturmak. Çocukların Zaman Geçirebilecekleri Ve Eğitim Programlarının Uygulanabileceği Ortamları Oluşturmak. Okul Müdürü, Satın Alma Komisyonu,OGYE İhata Duvarının Düzenlenmesini Ve Bahçe Süslemesini Kuruma Uygun Hale Getirmek Okul Güvenliği İçin İhata Duvarının Düzenlemek Ve Gerekli Görselliği Oluşturmak Okul Müdürü,OGYE Ekibi,Satın Alma Komisyonu Bahçenin Görselliğini Ve Güvenliğini Tamamlamak Okul Müdürü,OGYE Ekibi,Satın Alma Komisyonu TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER SORUMLU BİRİM/ŞUBE Oyun salonunu yeni yapılandırmasını sağlamak Oyun salonunu düzenlemek Okul Müdürü,OGYE Ekibi,Satın Alma Komisyonu TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER SORUMLU BİRİM/ŞUBE Veli Katılımı Ve Eğitimini Sağlamak. Velilerin Eğitime Aktif Katılımını Sağlamak Okul-Aile Müdürü,Ogye Birliği,Okul 53
10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda okul/kurumumuz stratejik planı uyarınca yürütülen faaliyetlerimizi, önceden belirttiğimiz performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerini açıkladığımız, okulumuz hakkında genel ve mali bilgileri içeren izleme ve değerlendirme raporu hazırlanacaktır. İzleme raporları haftalık, aylık, üçer aylık, altı aylık veya yıllık olabilir. Ancak faaliyet raporları yıllık olarak hazırlanacaktır. 11. Eylem Planları Gazi Anaokulu 2010-2014 stratejik planına ait uygulama dilimleri ve maliyetlendirmeler eylem planında belirtilmiştir. 54
BÜTÇE 2010 2011 2012 2013 2014 GAZİ ANAOKULU STRATEJIK PLANI 2011-2014 YILI EYLEM PLANI STRATEJİK AMAÇLAR STRATE JİK HEDEFL ER FAALİYE TLER VEYA PROJELE R MEVCU T DURUM SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR KAYNAKLAR ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) Okul bahçesinde gerekli oyun alanları oluşturmak. Çocukları n zaman geçirebile cekleri ve eğitim programl arının uygulana bileceği ortamları oluşturm ak Oyun Parkı Oluşturmak Kum Havuzu Yok Yok Okul Müdürü, Satın Alma Komisyonu,OGYE 9000 Okul Müdürü, Satın Alma Komisyonu,OGYE 1000 Okul Bütçesi, Hayırseverler, Tedarikçi Ortaklar Okul Bütçesi, Hayırseverler, Tedarikçi Ortaklar 55
BÜTÇE 2010 2011 2012 2013 2014 İhata duvarının düzenlenmesini ve bahçe süslemesinin kuruma uygun hale getirmek Okul güvenliği için ihata duvarının düzenlem ek İhata duvarının korkularını n yapılması Yok Okul Müdürü, Satın Alma Komisyonu,Ogye 2500 Okul Bütçesi, Hayırseverler, Tedarikçi Ortaklar STRATEJİK AMAÇLAR STRATE JİK HEDEFL ER FAALİYE TLER VEYA PROJELE R MEVCU T DURUM SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR KAYNAKLAR ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) İhata duvarının düzenlenmesini ve bahçe süslemesinin kuruma uygun hale getirmek Bahçenin görselliği ni ve güvenliği ni tamamla mak Bahçenin çiçeklendir me çalışmaları nın yapılması Zemin döşemesi Yok Yok Okul Müdürü, Satın Alma Komisyonu,Ogye Okul Müdürü, Satın Alma Komisyonu,Ogye 1000 5000 Okul Bütçesi, Hayırseverler, Tedarikçi Ortaklar Okul Bütçesi, Hayırseverler, Tedarikçi Ortaklar 56
BÜTÇE 2010 2011 2012 2013 2014 ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETL ER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR KAYNAKLAR Sınıfların İhtiyaçlarının Karşılamak Oyun salonunun yeni yapılandırılm asını sağlamak Oyun salonunu düzenlemek - Okul Müdürü, Satın Alma Komisyonu,OGY E 5000 Okul Bütçesi, Tedarikçi Ortaklar 57
BÜTÇE 2010 2011 2012 2013 2014 ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETL ER VEYA PROJELER MEVCU T DURUM SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR KAYNAKLAR Veli Katılımı ve Eğitimini Sağlamak. Velilerin Eğitime Aktif Katılımını sağlamak Uygun eğitim etkinlikleri düzenlemek Sosyal faaliyetler hazırlmak Okul Müdürü, Satın Alma Komisyonu,OG YE Okul Müdürü, Satın Alma Komisyonu,OG YE 3000 Okul Bütçesi, Hayırseverler, Tedarikçi Ortaklar Okul Bütçesi, Hayırseverler, Tedarikçi Ortaklar ONAY 58
GAZİ ANAOKULU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA Stratejik 1: Amaç Stratejik Hedef 1.1: Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet/Projeler Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi Faaliyetten Sorumlu Kurum/birim/ kişi Maliyeti Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Performans Göstergeleri Faaliyetin durumu Tamamlanmama nedeni Öneriler (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi 59 ONAY
GAZİ ANAOKULU.. KONULU FAALİYET SONU RAPORU Amaç No : Hedef No: Faaliyet No: Çalışma Konusu: Faaliyetin Adı: Faaliyetten sorumlu Kişi/Kişiler: Faaliyetin başladığı tarih: Faaliyete katılan öğretmen/idareci sayısı: Faaliyete katılan veli/stk temsilcisi sayısı: Faaliyetin bittiği tarih: Faaliyete katılan öğrenci sayısı: Faaliyete katılan yardımcı personel sayısı: YAPILANLAR: Faaliyetin Değerlendirilmesi: Çalışmalar sırasında karşılaşılan sorunlar: Ekip Üyeleri;./ /2011 Didar İLHAN Kurucu Müdür 60
TEMA 3 Okulun İç Ve Dış Paydaşlarla İletişimini Artırmak. TEMA 2 Eğitim ortamlarının fiziki yapısında düzenlemeler yapmak TEMA 1 Okul bahçesini kurumun amaçları doğrultusunda yapılandırmak STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU STRATEJİK AMAÇ 1 MALİYETİ Stratejik Hedef 1.1 9000 STRATEJİK AMAÇ 2 Stratejik Hedef 2.1 2500 Stratejik Hedef 2.2 6000 STRATEJİK AMAÇ 3 Stratejik Hedef 3.1 5000 STRATEJİK AMAÇ 4 Stratejik Hedef 4.1 3000 TOPLAM MALİYET 24500 61
62 ELAZIĞ 2010