RĠZE ÜNĠVERSĠTESĠ GENEL SEKRETERLĠK PERSONEL DAĠRESĠ BAġKANLIĞI 2009 YILI FAALĠYET RAPORU Milli Piyango Eğitim Kampüsü Rize / TÜRKĠYE Tel : 0 464 223 8106 Fax : 0464 223 4458 htpp://personel.rize.edu.tr
ĠÇĠNDEKĠLER SUNUġ MĠSYONUMUZ VĠZYONUMUZ YETKĠ VE SORUMLULUKLARIMIZ MEVCUT AKADEMĠK VE ĠDARĠ PERSONELĠMĠZ SUNULAN HĠZMETLER AMAÇ VE HĠZMETLER MALĠ BĠLGĠLERĠMĠZ ÜSTÜNLÜKLER ZAYIFLIKLAR 1
SUNUġ Karadeniz Teknik Üniversitesi bünyesinde faaliyetini sürdürürken 17.03.2006 tarih ve 26111 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan 01.03.2006 tarih ve 5467 Sayılı Kanun ile kurulan Rize Üniversitesi 6 Fakülte, 2 Yüksekokul, 4 Meslek Yüksekokulu ve 3 Enstitü ile eğitim öğretim hizmeti sunmaya devam etmektedir. 31.12.2009 tarihi itibariyle Üniversitemizin personel sayısı 376 Akademik, 173 Ġdari, 13 ĠĢçi personel olmak üzere Toplam 566 personel bulunmaktadır. Misyonu A- Misyon ve Vizyon Personel Dairesi BaĢkanlığının misyonu; çağdaģ, bilgiyle donanmıģ, iletiģim ve etkileģim becerisine sahip çevresine önderlik edebilen, personeline ve topluma sunduğu hizmet anlayıģı ile evrensel standartlarda en iyi hizmeti sunmayı amaç edinen bilgiye ulaģmayı, uygulama ve yaymayı, böylelikle çağın gereklerini yerine getirmeyi, Atatürk ilke ve devrimlerini benimseyerek bu hedefler doğrultusunda hizmet üretmektir. Vizyonu Ġnsana saygı ve hoģgörü gösteren, kurumlara ve topluma güvenen, bilimsel gerçeklere dayalı kararlar alabilen ve bu kararları uygulayabilen nitelikli ve kaliteli personel yetiģtiren, temel uygulamalı araģtırmalar ile toplum ve ülke kalkınmasına katkıda bulunan bireylerin olduğu bir birim oluģturmaktır. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikası ile ilgili çalıģmalar yaparak personel sisteminin geliģtirilmesi yönünde önerilerde bulunmak Personelin atama, özlük, terfi ve emeklilik gibi bütün iģlemlerini yürütmek Ġdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programları ile görevde yükseltilme ve unvan değiģikliğine iliģkin eğitim programlarını düzenlemek ve uygulamak Verilecek diğer benzeri görevleri yapmak 1- Fiziksel Yapısı C- Daire BaĢkanlığımıza Ait Bilgiler Personel Dairesi BaĢkanlığının Fiziksel Yapısı Daire BaĢkanlığına ait bir ofis, Akademik Personel bürosu, Ġdari Personel bürosu, ĠĢçi ve Tahakkuk bürosu, Tüm yazıģmaların ve evrakların kayıt altına alındığı Evrak Kayıt Bürosu, Tüm Personelin özlük dosyalarının ve diğer evrakların muhafaza edildiği ArĢiv Bürosu. 2
2- Örgüt Yapısı Halen Personel Dairesi BaĢkanlığında, Daire BaĢkanı, Altı Bilgisayar ĠĢletmeni, Bir Sekreter olmak üzere toplam 8 personel görev yapmaktadır. Personel Daire BaĢkanlığı Akademik Personel Büro Ġdari Personel Büro Tahakkuk ve ĠĢçi Özlük Bürosu Yazı ĠĢleri Bürosu ArĢiv Bürosu 3
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Personel Dairesi BaĢkanlığında; 8 adet bilgisayar, 8 adet yazıcı, 8 adet telefon ve 1 adet Faks kullanılmaktadır. BaĢkanlığımız faaliyetlerini Microsoft Office yazılımlarıyla sürdürmekte olup, 31.12.2009 tarihi itibariyle Personel Takip Programı bulunmaktadır. Cinsi Ġdari Amaçlı (Adet) Yazılım ve Bilgisayarlar Eğitim Amaçlı (Adet) AraĢtırma Amaçlı (Adet) Toplam Yazılım 2 - - 1 Masa Üstü Bilgisayar TaĢınabilir Bilgisayar 8 - - 8 1 - - 1 Yazıcı 8 - - 8 Telefon 8 - - 8 Faks 1 - - 1 4- Ġnsan Kaynakları Personel Dairesi BaĢkanlığında Bir Personel Dairesi BaĢkanı, 6 Bilgisayar ĠĢlt., bir Sekreter olmak üzere toplam 8 personel ile verilen hizmetler aksatılmadan yürütülmektedir. Personelimizin Eğitim Durumu Ġlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y. Lisans ve Doktora KiĢi Sayısı 1 6 1 Yüzde 12,5 75 12,5 Personelimizin Hizmet Süresi 1-3 Yıl 1-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16 20 Yıl 20 -Üzeri KiĢi Sayısı 5 1 1 1 Yüzde 62,5 12,5 12,5 12,5 Personelimizin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 21-25 YaĢ 26-30 YaĢ 31-35 YaĢ 36-40 YaĢ 41 50 YaĢ 20 -Üzeri KiĢi Sayısı 5 1 2 Yüzde 62,5 12,5 25 4
RĠZE ÜNĠVERSĠTESĠ PERSONEL BĠLGĠLERĠ Akademik Personel Rize Üniversitesi nin Akademik Birimleri ve Bu Birimlerin Yöneticilerine ĠliĢkin Bilgiler Rektör Rektör sı Rektör sı Rektör sı Genel Sekreter Genel Sekreter sı : Prof. Dr. Nazmi Turan OKUMUġOĞLU :Prof.Dr. Kemal SANDIKÇI (02.11.2009 tarihine kadar) : Prof. Dr. Oktay TORUL : Prof. Dr. Selami ġaġmaz : Doç. Dr. Bülent VEREP : Ali Rıza KÖROĞLU Rektör DanıĢmanları 1- Yrd. Doç. Dr. Osman GÖRÜR : Bilimsel AraĢtırma Projelerinden Sorumlu 2- Öğr. Gör. Ahmet TAN : Avrupa Birliğinden Sorumlu 3- Yrd. Doç. Dr. Ümit DENĠZ : Sosyal ve Kültürel ĠliĢkilerden Sorumlu 4- Yrd. Doç. Dr. Nurhayat ÖZDEMĠR : DıĢ ĠliĢkilerden Sorumlu 5- Öğr. Gör. Aykut Fatih GÜVEN : Bilgi ĠĢlemden Sorumlu A-ENSTĠTÜLER MÜDÜRÜ 1- Fen Bilimleri Enstitüsü :Doç. Dr. Kerim SERBEST (Vekil) 2- Sosyal Bilimler Enstitüsü :Doç. Dr. Salih Sabri YAVUZ (Vekil) 3- Sağlık Bilimleri Enstitüsü :Doç Dr. Hasan EFE (Vekil) B-FAKÜLTELER DEKANI 1- Fen-Edebiyat Fakültesi :Prof. Dr. Serdar KARABÖCEK 2- Ġlahiyat Fakültesi :Prof. Dr. Sadık Kemal SANDIKÇI 3- Su Ürünleri Fakültesi :Prof. Dr. Oktay TORUL(Vekil) 4- Eğitim Fakültesi :Prof. Dr. Ali Rıza AKDENĠZ 5- :Prof. Dr. Arif YILMAZ 6- Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fakültesi :Prof. Dr. Osman KARAMUSTAFA 5
C-YÜKSEKOKULLAR 1- Turgut Kıran Denizcilik Y. :Prof. Dr. Nazmi Turan OKUMUġOĞLU( Müdür V.) 2- Rize Sağlık Yüksekokulu :Yrd.Doç. Dr. Orhan BAġ (Müdür V.) D-MESLEK YÜKSEKOKULLARI MÜDÜRÜ 1- Rize Meslek Yüksekokulu :Prof. Dr. Nazmi Turan OKUMUġOĞLU (Vekil) 2- Fındıklı Meslek Yüksekokulu :Yrd. Doç. Dr. Sadettin GÜLTEKĠN 3- ArdeĢen Meslek Yüksekokulu :Yrd. Doç. Dr. Ahmet Ġshak DEMĠR (Vekil) 5- Pazar Meslek Yüksekokulu :Yrd. Doç. Dr. Turan YÜKSEK (Vekil) D-ENSTĠTÜLER MÜDÜRÜ 1- Fen Bilimleri Enstitüsü :Doç. Dr. Kerim SERBEST (Vekil) 2- Sosyal Bilimler Enstitüsü :Doç. Dr. Salih Sabri YAVUZ (Vekil) 3- Sağlık Bilimleri Enstitüsü :Doç Dr. Hasan EFE (Vekil) E-REKTÖRLÜĞE BAĞLI BÖLÜMLER 1- Atatürk Ġlkeleri ve Ġnkılâp Tarihi Bölümü 2- Yabancı Diller Bölümü 3- Güzel Sanatlar Bölümü 4- Türk Dili Bölümü 5- Beden Eğitimi ve Spor Bölümü 6- Enformatik Bölümü F-REKTÖRLÜĞE BAĞLI UYGULAMA VE ARAġTIRMA MERKEZLERĠ 1- Sürekli Eğitim AraĢtırma ve Uygulama Merkezi 2- Sağlık Uygulama ve AraĢtırma Merkezi 3- Karadeniz AraĢtırmaları, Uygulama ve AraĢtırma Merkezi 1- Bilimsel AraĢtırmalar Projesi Birimi 2- Bası Yayın Halkla ĠliĢkiler Birimi 3- DıĢ ĠliĢkiler Birimi E- REKTÖRLÜĞE BAĞLI BĠRĠMLER 6
ÜNĠVERSĠTEMĠZ AKDEMĠK PERSONEL SAYILARI Akademik Personel Unvan Kadroların Doluluk Oranına Göre (Ġzinli Kadrolar) Dolu BoĢ Toplam Profesör 15 17 32 39 75 114 Yrd. 113 60 173 Öğretim Görevlisi 75 138 213 Okutman 35 35 70 Uzman 11 21 32 Çevirici - 1 1 Eğitim- Öğretim Planlamacısı - 1 1 AraĢtırma Görevlisi 88 119 207 Toplam 376 467 843 AKADEMĠK PERSONEL UNVAN DAĞILIMI UNVAN ADET PROFESÖR 15 DOÇENT 39 YARDIMCI DOÇENT 113 ÖĞRETİM GÖREVLİSİ 75 OKUTMAN 35 ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ 88 UZMAN 11 TOPLAM 376 7
Üniversitemiz Unvanlara Göre Akademik Kadro Grafiği Araştırma Görevlisi %23 ÜNVANLARA GÖRE AKADEMİK PERSONELİ DOLU KADROLAR DAĞILIMI Uzman %3 Profesör %4 %10 %30 Okutman %9 Öğretim Görevlisi %20 PROFESÖR DOÇENT YARDIMCI DOÇENT ÖĞRETİM GÖREVLİSİ OKUTMAN ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ (*) UZMAN Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke ÇalıĢtığı Bölüm KiĢi Sayısı Profesör Azerbaycan Matematik 1 Azerbaycan Fizik 1 Yrd. Mısır Ġslam Bilimleri 2 Öğretim Görevlisi Okutman Uzman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı AraĢtırma Görevlisi Toplam 4 8
BaĢka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan ÇalıĢtığı Bölüm Geldiği Üniversite KiĢi Sayısı Rektör Ondokuz Mayıs Üniversitesi Profesör Fen Edebiyat Fakültesi Dekanı Eğitim Fakültesi Dekanı Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fak. Dekanı Karadeniz Teknik Üniversitesi Karadeniz Teknik Üniversitesi Karadeniz Teknik Üniversitesi 4 Yrd. Öğretim Görevlisi Okutman Uzman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı AraĢtırma Görevlisi Toplam 4 9
2547 Sayılı Kanunun 35. Maddesi Uyarınca Görevli Öğretim Elemanları Adı Soyadı Unvanı Anabilim Dalı Programı Gittiği Üniversite GÜLNUR ġaffak AraĢtırma Görevlisi Geometri Doktora Ondokuz Mayıs Üniversitesi ĠSA YILMAZ AraĢtırma Görevlisi Türkçe Eğitimi Yüksek Lisans Atatürk Üniversitesi Yüksek NĠLÜFER BĠRCAN KAYA AraĢtırma Görevlisi Sınıf Öğretmenliği Lisans Marmara Üniversitesi Yüksek HALĠS BORAN AraĢtırma Görevlisi Ġç Sular Biyolojisi Lisans KTÜ MUHAMMET AHMET TOKDEMĠR AraĢtırma Görevlisi Sosyal Bilgiler Eğit. Doktora Gazi Üniversitesi ASLIHAN ALYILDIZ AraĢtırma Görevlisi Sınıf Öğretmenliği Yüksek Lisans Marmara Üniversitesi AHMET RAĠF ERYAġAR AraĢtırma Görevlisi Avlama Teknolojisi Yüksek Lisans Mersin Üniversitesi MEHMET BATI AraĢtırma Görevlisi Atom ve Molekül Fiziği Yüksek Lisans Erciyes Üniversitesi ELĠF ġebnem KOBYA AraĢtırma Görevlisi Türk Edebiyatı Yüksek Lisans Atatürk Üniversitesi SÜLEYMAN ġengül AraĢtırma Görevlisi Uygulamalı Matematik Yüksek Lisans KTÜ ERCAN ÖZDEMĠR AraĢtırma Görevlisi Matematik Eğitimi Doktora Atatürk Üniversitesi FARUK SAYDAM AraĢtırma Görevlisi Tıbbi Biyoloji Doktora Osmangazi Üniversitesi AYCAN ÖZEL AraĢtırma Görevlisi Türkçe Eğitimi Yüksek Lisans Gazi Üniversitesi KENAN GEDĠK AraĢtırma Görevlisi Deniz Biyolojisi Yüksek Lisans KTÜ MUSTAFA IRMAK AraĢtırma Görevlisi Arap Dili ve Belagati Doktora Marmara Üniversitesi ġamġl BAġ AraĢtırma Görevlisi Ġslam Tarihi ve Sanatları Yüksek Lisans Dokuz Eylül Üniversitesi BAYRAMALĠ NAZIROĞLU AraĢtırma Görevlisi Felsefe ve Din Bilimleri Doktora Ondokuz Mayıs Üniversitesi 10
38. Madde ile Görevli Akademik Personel Görevli Olduğu Kurum Birimi Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Adı Soyadı Profesör Dahili Tıp Bilimleri ARĠF YILMAZ Profesör DAVUT KESKĠN Profesör Profesör Dahili Tıp Bilimleri Profesör Profesör Profesör Dahili Tıp Bilimleri Profesör Profesör Dahili Tıp Bilimleri Profesör Dahili Tıp Bilimleri Dahili Tıp Bilimleri Dahili Tıp Bilimleri Dahili Tıp Bilimleri Ankara Eğitim AraĢtırma Ankara Eğitim AraĢtırma Trabzon Eğitim AraĢtırma Ankara Eğitim AraĢtırma Ankara Eğitim AraĢtırma Ankara Eğitim AraĢtırma Atatürk Eğitim AraĢtırma Ankara Eğitim AraĢtırma EROL ġener ENGĠN BOZKURT ERHAN REĠS ġaban ġġmġek ALĠ ÇAYKÖYLÜ AYġE FĠLĠZ AVġAR ÖMER ANLAR MÜNĠR DEMĠRCĠ YUNUS SARAL DURSUN ALĠ ġahġn LEYLA KARAOĞLU EMĠNE SEDA GÜVENDAĞ GÜVEN ĠRFAN SERDAR ARDA FĠGEN KIR ġahġn ÜNAL ġahġn ÇĠÇEK HOCAOĞLU HAKKI UZUN UĞUR YAZAR OSMAN FĠKRET SÖNMEZ AHMET FĠKRET YÜCEL 11
Dahili Tıp Bilimleri Temel Tıp Bilimleri Dahili Tıp Bilimleri Dahili Tıp Bilimleri Temel Tıp Bilimleri Dahili Tıp Bilimleri Temel Tıp Bilimleri Dahili Tıp Bilimleri Dahili Tıp Bilimleri Dahili Tıp Bilimleri Dahili Tıp Bilimleri ÖZLEM BĠLĠR MEHMET BOSTAN FATĠH MEHMET GÖKÇE ÖMER ġatiroğlu HASAN TÜRÜT HABĠB BOSTAN UĞUR KOÇAK MEHMET SABRĠ BALIK KAZIM ġahġn AYHAN KANAT HASAN GÜÇER TESLĠME AYAZ ÖZKAN NEZĠH AKÇA ZERRĠN ÖZERGĠN COġKUN AYNUR KILBAġ ÖZLEM ÇELEBĠ ERDĠVANLI ADEM ERKUT ġahġn BOZOK DURDU ALTUNER SELĠM DERECĠ GÜL DEVRĠMSEL RÜġTÜ KÖSE SERDAR ÖZKASAP KEMAL TÜRKYILMAZ 12
Ġlahiyat Fakültesi Ġlahiyat Fakültesi Dahili Tıp Bilimleri Temel Tıp Bilimleri Temel Tıp Bilimleri Rize Eğitim araģtırma Rize Eğitim araģtırma Temel Ġslam Bilimleri Diyanet ĠĢleri BaĢkanlığı PELĠN BAĞCI YAKUP TOMAK YÜKSEL ÇĠÇEK ALĠ KURT LEVENT TÜMKAYA ADNAN YILMAZ ĠBRAHĠM HĠLMĠ KARSLI Felsefe ve Din Bilimleri Diyanet ĠĢleri BaĢkanlığı HASAN AYIK 13
SözleĢmeli Akademik Personel (Yabancı Uyruklu ) Unvan Birimi KiĢi Sayısı Profesör Fen-Edebiyat Fakültesi 1 Fen-Edebiyat Fakültesi 1 Yrd. Ġlahiyat Fakültesi 2 Öğretim Görevlisi Uzman Okutman Toplam 4 14
Rize Üniversitesi Birimlere Göre Akademik Unvan Dağılımları UNVAN FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ TIP FAKÜLTESİ İ.İ.B.F REKTÖRLÜK ÖRGÜTÜ RİZE MYO FINDIKLI MYO PAZAR MYO ARDEŞEN MESLEK Y.O Profesör 3 2 10 11 1 14 3 10 Yrd. 31 13 5 13 44 1 3 3 Araştırma Görevlisi 47 17 5 11 2 6 Öğretim Görevlisi 1 13 3 36 13 2 7 Okutman 1 2 19 6 5 2 Uzman 3 2 2 4 Rize Üniversitesi Akademik Birimler Akademik Unvanlar Dağılımı Grafiği 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Profesör Yrd. Öğretim Görevlisi Uzman Araştırma Görevlisi Okutman 15
Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 23 yaģ ve altı 23-30 yaģ 31-35 yaģ 36-40 yaģ 41-50 yaģ 51 yaģ üzeri KiĢi Sayısı 9 108 93 65 82 19 Yüzde 2,38 28,76 24,73 17,28 21,80 5,05 2009 Yılında Ayrılan Akademik Personelin Dağılımı Unvanı Adı Soyadı Birimi Nedeni Hacı Ahmet ÖZDEMĠR Ġlahiyat Fakültesi Naklen Tayin Hanife SARAÇOĞLU Fen Edebiyat Fakültesi Naklen Tayin Öğretim Görevlisi Hüseyin TUNÇ Rize M.Y. O. Vefat Öğretim Görevlisi Muammer TAÇCI Rize M.Y. O. Emekli Öğretim Görevlisi Ufuk DOĞRU Rize M.Y. O. Naklen Tayin Uzman Fatih Cihan ÖZEL Rize M.Y. O. Naklen Tayin Okutman Cahit SOYSAL Rize M.Y. O. Ġstifa AraĢtırma Görevlisi AyĢe KABATAġ Fen Edebiyat Fakültesi Naklen Tayin AraĢtırma Görevlisi Yılmaz KARA Fen Edebiyat Fakültesi Ġstifa Nadim CĠVAN Naklen Tayin 16
RĠZE ÜNĠVERSĠTESĠ ĠDARĠ PERSONEL Rektörlük Örgütü Genel Sekreterliğe Bağlı Birimler 1- Genel Sekreterlik 2- Personel Dairesi BaĢkanlığı 3- Ġdari ve Mali ĠĢler Daire BaĢkanlığı 4- Strateji geliģtirme Daire BaĢkanlığı 5- Yapı ĠĢleri Teknik Daire BaĢkanlığı 6- Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı 7- Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı 8- Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanlığı 9- Sağlık, Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığı 10- Hukuk MüĢavirliği 11- Üniversite Hastaneleri BaĢ Müdürlüğü 12- Döner Sermaye ĠĢletme Müdürlüğü Genel Ġdari Hizmetler Sınıfı (GĠH) Sağlık Hizmetleri Sınıfı (SHS) Teknik Hizmetleri Sınıfı (THS) Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı (EÖHS) Avukatlık Hizmetleri Sınıfı (AHS) Din Hizmetleri Sınıfı (DHS) Hizmetli Sınıfı (YHS) Ġdari Personel (Sınıfların Doluluk Oranına Göre) Toplam BoĢ Dolu 370 257 113 213 201 12 54 39 15 - - - 1-1 1 1-136 104 34 Toplam 777 602 175 17
Ġdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Unvanı Top. Dolu BoĢ Genel Sekreter 1 0 1 Genel Sekreter sı 1 1 0 Hukuk MüĢaviri 1 0 1 Strateji GeliĢtirme Dairesi BaĢkanı 1 1 0 Personel Dairesi BaĢkanı 1 0 1 Bilgi ĠĢlem Dairesi BaĢkanı 1 0 1 Ġdari ve Mali ĠĢler Dairesi BaĢkanı 1 1 0 Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi BaĢkanı 1 1 0 Öğrenci ĠĢleri Dairesi BaĢkanı 1 1 0 Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi BaĢkanı 1 1 0 Yapı ĠĢleri ve Teknik Dairesi BaĢkanı 1 1 0 Hastane Müdürü 2 0 2 Fakülte Sekreteri 5 4 1 Yüksekokul Sekreteri 5 3 2 Enstitü Sekreteri 3 0 3 ġube Müdürü 15 5 10 Mali Hizmetler Uzmanı 4 0 4 Savunma Uzmanı 1 0 1 Sivil Savunma Uzmanı 1 0 1 Mali Hizmetler Uzman sı 2 0 2 Kütüphaneci 3 1 2 Programcı 4 1 3 Çözümleyici 2 0 2 ġef 53 6 47 Sayman 1 0 1 Ayniyat Saymanı 4 4 0 Memur 70 32 38 Ambar Memuru 11 3 8 Daktilograf 16 5 11 Sekreter 22 4 18 Veznedar 6 0 6 Bilgisayar ĠĢletmeni 95 31 64 ġoför 21 6 15 Genel Ġdare Hizmetleri Toplamı 357 111 246 Uzman Tabip 2 0 2 Tabip 2 0 2 DiĢ Tabibi 1 0 1 18
Biolog 8 0 8 Psikolog 2 1 1 Fizyoterapist 5 1 4 Diyetisyen 4 1 3 HemĢire 145 4 141 Hayvan Sağlık Memuru 1 0 1 Sağlık Teknikeri 12 0 12 Sağlık Teknisyeni 21 5 16 Laborant 10 0 10 Sağlık Hizmetleri Toplam 213 12 201 Mühendis 10 4 6 Mimar 1 1 0 Tekniker 17 2 15 Teknisyen 26 8 18 Teknik Hizmetler Toplam 54 15 39 Avukat 1 1 0 Avukatlık Hizmetleri Toplam 1 1 0 Ġmam 1 0 1 Din Hizmetleri Toplam 1 0 1 Teknisyen sı 2 0 2 Hizmetli 58 11 47 Hasta Bakıcı 40 1 39 Hayvan Bakıcısı 1 1 0 AĢçı 5 2 3 Kaloriferci 8 3 5 Bekçi 21 14 7 Gassal 1 0 1 Hizmetler Toplam 136 32 104 Genel Toplam 762 171 591 19
Ġdari Personel (Döner Sermaye) (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Unvanı Top. Dolu BoĢ ĠĢletme Müdürü 1 0 1 Sayman 1 0 1 Memur 1 0 1 Ambar Memuru 1 0 1 Veznedar 1 1 1 Bilgisayar ĠĢletmeni 8 1 7 Genel Ġdare Hizmetleri Toplamı 13 2 11 Hizmetli 2 0 2 Hizmetler Toplam 2 0 2 Genel Toplam 15 2 13 Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. KiĢi Sayısı 3 48 51 70 3 Yüzde 1,71 27,42 29,14 40 1,71 Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 23 yaģ ve altı 23-30 yaģ 31-35 yaģ 36-40 yaģ 41-50 yaģ 51 yaģ üzeri KiĢi Sayısı 9 75 20 23 43 5 Yüzde 5,1 42,85 11,42 13,14 24,57 2,85 20
ĠDARĠ PERSONEL KADRO DAĞILIMI SINIF ADET GİH 113 THS 15 SHS 12 YHS 32 AVHS 1 TOPLAM 173 Üniversitemiz Ġdari Personel Kadro Grafiği 21
2009 Yılında Ayrılan Ġdari Personelin Dağılımı Unvanı Adı Soyadı Birimi Nedeni Bilgisayar ĠĢletmeni Bayram KAYHAN Ġlahiyat Fakültesi Naklen Tayin ġube Müdürü Niyazi KARADENĠZ Öğrenci ĠĢleri D. B. Naklen Tayin Teknisyen Mustafa Ünver SABUNCU Rize M.Y.O. Naklen Tayin Memur Hakan TUNÇ Ġdari ve Mali ĠĢler D.B Naklen Tayin Bilgisayar ĠĢletmeni Yasin AKTAġ Strateji GeliĢtirme D.B Naklen Tayin Veznedar Necmettin AYDIN Strateji GeliĢtirme D.B Naklen Tayin Hizmetli Emel Fatma DEMĠREKĠN Ġdari ve Mali ĠĢler D.B Naklen Tayin Kütüphane ve Kütüphaneci Dilek ÇAKMAK Dokümantasyon D.B Naklen Tayin Mühendis Yusuf PEHLĠVANOĞLU Yapı ĠĢleri D.B Ġstifa Hizmetli Faruk DENĠZHAN Ġdari ve Mali ĠĢler D.B Naklen Tayin Bekçi Fuat AKPINAR Ġdari ve Mali ĠĢler D.B Naklen Tayin Bekçi Erdinç REĠSOĞLU Ġdari ve Mali ĠĢler D.B Ġstifa ġöfor Mehmet ASLAN Fen Edebiyat Fakültesi Naklen Tayin Bilgisayar ĠĢletmeni Yüksel KARA Sağlık Kültür ve Spor D.B Emekli ġef Kaya ERDEM Sağlık Kültür ve Spor D.B Naklen Tayin ġube Müdürü Gülahmet ĠPEK Öğrenci ĠĢleri D.B. Naklen Tayin TOPLAM : 16 ADET 22
ĠĢçiler (ÇalıĢtıkları Pozisyona Göre) Dolu BoĢ Toplam Geçici ĠĢçi 13 13 Toplam 13 13 Üniversitemizde 01.04.2009-31.06.2009 (10 Adet) 01.07.2009-31.09.2009 (10 Adet) 01.10.2009-31.12.2009 (10 Adet) tarihleri arasında olmak üzere (3 dönem) halinde toplam 30 adet geçici (kampanyalı) iģçi çalıģtırılmıģtır. ĠNSAN KAYNAĞI VE KADRO / POZĠSYON DOLULUK ORANI STATÜ DOLU BOŞ DOLULUK ORANI AKADEMİK KADRO (İzinli Kadrolar) 376 467 45% İDARİ KADRO 173 604 22% TOPLAM KADROLU 549 1447 34% YAB.UYR.ÖĞR.ELEM. 4-4% DAİMİ İŞÇİ POZİSYONU 13-13% GENEL TOPLAM 566 1447 35% 23
Üniversitemiz Yıllara Göre Personel Grafiği Yılla Üniversitemiz insan kaynakları bakımından hızlı bir Ģekilde büyümeye devam etmektedir. 24
ĠDARĠ PERSONEL BÜRO 4- Sunulan Hizmetler Ġdari kadro cetvellerinin sağlıklı bir biçimde tutulması, Her yıl, kadro iptal-ihdas, dolu-boģ, derece ve unvan değiģikliği ile ilgili iģlemlerin yapılması, Açıktan naklen veya yeniden atanma iģlemlerinin yapılması Açıktan, yeniden, naklen veya özelleģtirmeden dolayı naklen ataması yapılarak göreve baģlayan idari personelin bilgisayar ortamında bilgi giriģlerinin yapılması Naklen veya özelleģtirmeden dolayı naklen atanan personelin özlük ve sicil dosyalarının teslim alınması iģlemlerinin yürütülmesi Maliye Bakanlığı, BaĢbakanlık Devlet Personel BaĢkanlığı ve diğer makamların istedikleri çeģitli izleme formlarının ve iģlemlerinin hazırlanması ve gönderilmesi ve bu amaçla, -Her 3 ayda personel durum çizelgesinin Devlet Personel BaĢkanlığına gönderilmesi -Bütçe Kanuna göre her 3 ayda dolu boģ kadro durumlarının Maliye Bakanlığına bildirilmesi, -Her yıl dolu, boģ, ihdas, ve iptal kadro durumlarını Devlet Personel BaĢkanlığı ve Maliye Bakanlığı na bildirilmesi Ġdari Personelin 2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca yapılan görevlendirme iģlemleri Ġdari personelin terfi iģlemlerinin düzenli olarak yürütülmesi, 657 sayılı Kanunun 36. Maddesinin Ortak Hükümler Bölümünün A-12/d bendi uyarınca bir üst öğrenim bitiren personelin intibak iģlemlerinin yapılması Ġdari personeli iģe baģlama, görev değiģiklik, kadro ve görev yeri değiģiklikleri vb. bilgilerin düzenli olarak kaydedilmesi Aday memurlar için temel eğitim ve hazırlayıcı eğitim programları düzenlenmesi, eğitim yerinin ve eğitimcilerin belirlenmesi Aday memurların asaletlerinin onayına iliģkin iģlemlerin yapılması, Aday memurlar için temel eğitim ve hazırlayıcı eğitim planlarının hazırlanması ve Devlet Personel BaĢkanlığı na gönderilmesi, Ġdari personelin Sosyal Güvenlik KuruluĢlarında geçen hizmetlerinin Emekli Sandığı Hizmetleriyle birleģtirilmesi Ġdari personelin ücretsiz izin, istifa ve askerlik hizmetleri ile ilgili onaylarının alınması ve ücretsiz izin ile askerlik hizmetlerinin Emekli Sandığı ödendiğinde bu sürelerinin fiili hizmetten sayılması iģlemlerinin yapılması, Görevde yükselme eğitiminin ilan edilmesi baģvuruların kabul edilmesi, ilgili yönetmeliğe uygun olarak değerlendirme yapılması ve eğitime katılacak personelin tespit edilerek duyurulması, Görevde yükselme eğitim programının hazırlanması, eğitim yerinin ve eğitimcilerin belirlenmesi, BaĢvuru Ġnceleme Kurulu ve Görevde Yükselme Sınav Kurulunun oluģturulması, Kurul üyelerine gerekli bilgi belgelerin temin edilmesi, Görevde Yükselme eğitimi sonrasında sınavların yapılmasının koordine edilmesi, Görevde yüksekle sınavını kazanan adayların atama iģlemlerinin yapılması, Unvan değiģikliği sınavının ilan edilmesi, baģvuruların kabul edilmesi, ilgili yönetmeliği uygun olarak değerlendirilmenin yapılması 25
Unvan değiģikliği sınavının yapılmasının koordine edilmesi, sınav evraklarının hazırlanması Unvan değiģikliği sınavını kazanan personelin atamalarının yapılması Ġdari personelin gizli sicil raporlarının düzenlenip, değerlendirmesinin muhafaza edilmesinin sağlanması Disiplin soruģturmasına esas olmak üzere istenilen sicil durumu ve ceza alıp almadığı konusunda soruģturmacı birime gerekli bilgilerin verilmesi, Ġdari personelin kimliklerinin basılması, Ġdari personelin pasaport iģlemlerinin yapılması, AKADEMĠK PERSONEL BÜROSU Akademik kadro cetvellerinin sağlıklı bir Ģekilde tutulmasının sağlanması, 2547 Sayılı Kanuna göre alınacak akademik personel ilanlarının hazırlanması Açıktan, yeniden atamalar ile Üniversite dıģından gelenlerin atamalarının hazırlanması, Üniversitelerden gelen yazıların duyurulması, Üniversite dıģından gelenlerin özlük dosyalarının teslim alınması ve ilgili kuruluģa teslim alındığına dair bilgi verilmesi 1416 Sayılı Kanun uyarınca Milli Eğitim Bakanlığı hesabına Üniversitemiz adına yurtdıģı lisansüstü örgenim görenlerin takibi, 2547 Sayılı Kanunun 35.maddesi uyarınca, diğer Üniversitelere giden AraĢtırma Görevlilerinin takipleri, 2547 Sayılı Kanunun 23, 31, 32, 33/a, 33/e, maddeleri uyarınca görev uzatma iģlemlerinin yapılması, Askerlik hizmet değerlendirilmesi, SSK hizmet değerlendirilmesi, Akademik personelin kademe ve derece terfilerinin aylık periyotlar halinde kontrol edilerek onaylarının hazırlanması, Dolu-Bos kadrolarda yapılacak olan Tenkis-Tahsis ve Ġptal-Ġhdas iģlemleri hakkında çalıģmaları sürdürmek, Akademik Personelin kadro yönünden mağduriyetinin olmaması için Rektörlüğümüzde bulunan bos kadroların incelenerek kadro nakillerinin yapılması, Her ayin ilk haftası Üniversitemizden ayrılan ve atanan personelin listesi ile mevcut durumu gösteren listelerin hazırlanarak Yükseköğretim Kuruluna yollanması, Üniversitemiz Akademik Ġdari Personel dolu-boģ kadro hareketlerinin Devlet Personel BaĢkanlığı ve Maliye Bakanlığına bildirilmesi. Her yıl Nisan ve Eylül dönemlerinde yapılan Tıpta Uzmanlık Sınavı için Tıp Fakültesinden gelen listelerin incelenerek ÖSYM bildirilmesi, Nisan ve Eylül dönemlerinde ÖSYM ye bildirilen kadroların anabilim dallarına aktarılması için Yükseköğretim Kurulu BaĢkanlığına bildirilmesi, aktarma ve kullanma izni verilen kadroların bilgisayar ortamında aktarılması yapılarak fakülteye yazı ile bildirilmesi, 26
Üniversitemizde çalıģan akademik personelin emekli, istifa veya Üniversite disi nakil gitmeleri durumunda kayıtlardan düģürülüp, bilgisayara islenmesi, Yüksek Lisans ve doktora öğrenimini tamamlayanların öğrenim değerlendirme iģlemlerinin yapılması, Akademik personelin gizli sicil raporlarının düzenlenip değerlendirilmesinin ve muhafaza edilmesinin sağlanması. Disiplin soruģturmasına esas olmak üzere istenilen sicil durumu ve ceza alıp almadığı konusunda soruģturmacı birime gerekli bilgilerin verilmesi, lik sınavında görev alacak Profesörler için bilgi derleme formlarının hazırlanarak Üniversitelerarası Kurul BaĢkanlığına bildirilmesi, Görev belgelerinin hazırlanması, Hizmet belgelerinin hazırlanması, Akademik personelin izin (yıllık, mazeret, ücretsiz),rapor takiplerinin yapılması, Akademik personelin kimliklerinin basılması, Akademik personelin emeklilik iģlemleri ve takibi, 657 sayılı Kanunun 94. Maddesi uyarınca müstafi- istifa iģlemlerinin yapılması, Akademik personelin pasaport iģlemlerinin yapılması Yurt içi ve Yurt dıģı geçici görevlendirme iģlemleri, 1416 Sayılı Kanunun uyarınca Milli Eğitim Bakanlığı hesabına Üniversitemiz adına YurtdıĢında Yüksek lisans doktora öğrenim gören öğrencilerin iģlemleri ve yurtiçi akademik danıģmanlarıyla bağlantılarının sağlanması, dosyalarının hazırlanması, dosyaların takibi. 2547 Sayılı Kanunun 34. Maddesi uyarınca SözleĢmeli Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanlarının sözleģme dosyaları, raporları, YÖK ten onayları, Maliye Bakanlığından vize iģlemleri ve sözleģmelerinin yenilenme iģlemleri. TAHAKKUK ve ĠġÇĠ ÖZLÜK BÜROSU Dairemiz Bünyesindeki Personelin SGK Kesenek ĠĢlemleri MaaĢ, Ödeme ve Her Türlü Tahakkuk ĠĢlemleri Üniversitemiz ArdeĢen Geçici ĠĢlerin Özlük ĠĢlemleri ve Emekliliğe Sevk ĠĢlemleri Üniversitemiz bünyesinde Geçici Suretle ÇalıĢtırılacak olan 3 Aylık Geçici ĠĢçi alımı için ĠĢ Kurumu ile Koordineli ve Noter ÇekiliĢleri Sınavları ve Göreve BaĢlamalarına Kadar Geçen Sürecin ĠĢlemleri ve Takibi 27
A- Ġdarenin Amaç ve Hedefleri II. AMAÇ VE HEDEFLER Amaçlar Sahip olduğumuz birikimlerimizi personelimizin ihtiyaçları ve beklentileri doğrultusunda kullanarak, özellikle bilgi teknolojilerini kullanma becerilerinin geliģtirilmesine yönelik hizmetiçi eğitim programları düzenleyerek bu yöndeki beklentileri karģılamak Personel özlük bilgileri takip programının geliģtirilmesini gerçekleģtirmek, Ġnsan kaynaklarının sağlanması ve gerekli planlamanın yapılması. Bilgilerin güncelliğini sağlamak. Hedefler Teknolojik Altyapısı Güçlü, ÇağdaĢ, AraĢtırma GeliĢtirmede Ġleri Düzeyde Bir Üniversite Olmak Liyakat, Kariyer ve Performansa Öncelik Veren Ġnsan Gücü Yaratmak Ġnsan Gücü Niteliklerinin Artırılmasını Sağlamak Yetki ve Sorumluluk Devralabilen, Alanında ÇağdaĢ GeliĢmeleri Ġzleyebilen, Kendisini Yenileyebilen Memurlar YetiĢtirilmesini Sağlamak. 28
HAZĠNE YARDIMI HAZĠNE YARDIMI 01- Personel Giderleri III. FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Bütçe Ödeneği Serbest Ödenek (b) GerçekleĢme Durumu% (a*100)/b Kesin Harcama(a) 120.000 120.000 96 117.179,38 292.765,02 Kalan Ödenek Açıklama 02- Sos. Güv. Kur. D. Prim. Giderleri 03- Mal ve Hizmet Alım Giderleri 05- Cari Transferler 06- Sermaye Giderleri 17.000 17.000 145 14.302,17 2.697,83 3.550,00 3.550,00 79 3.020,80 529,20 649.000 649.000 30 363.959,83 285.040,17 Toplam 4.336.00 4.336.00 498,462.18 581,032.22 Kira Gelirleri Toplam IV. KURAMSAL KAABĠLĠYET VE KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A- Üstünlükler Personel Daire BaĢkanlığımızda iģ ve iģlemleri takip edecek ara eleman bulunmamasına rağmen yazıģmalarda ve iģ takibinde aksaklıkların olmaması, Personel Dairesinde görev yapan personelin eğitim düzeyinin yüksek olması, ġeffaf, paylaģımcı ve değiģime açık, insan kaynaklarına saygılı olması, Yüksek Öğretim Kurulu, Devlet Personel BaĢkanlığı, Maliye Bakanlığı, Üniversiteler, Diğer Kurumlar ve Üniversitemiz içi birimler ile güçlü bir iģbirliği içerisinde olması, Hiçbir menfaat ve çıkar beklemeksizin verilen hizmetlerde daima güler yüzlü, hoģgörülü, özverili olması, Mevcut iģ disiplinine, kanun, yönetmelik ve ilgili mevzuata uygun hareket etmesi, ÇalıĢma alanının, belirlenen çalıģma koģullarına uygun ve düzenli olması. 29
B- Zayıflıklar Personel Daire BaĢkanlığımızda iģ ve iģlemleri takip edecek ara eleman bulunmaması Personel bilgilerinin iģleneceği bilgisayar personel programının yetersiz ve beklentilerin altında olması, ĠĢ takibi için gelen vatandaģların bekleyeceği bir salonun bulunmaması. Kimlik basımı için gerekli programın ve malzemenin yetersiz ve temininde güçlük yaģanması. 30
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Yer-Tarih) İmza Personel Daire Başkanı Nagihan KAYNAK 31