Genel Bilgiler Micrsft Wrd 2010, güçlü bir kelime işlemci prgramıdır. Gelişmiş biçimlendirme özellikleri sayesinde yazışmaların etkin kılınmasına yardımcı lur. Bu tür prgramlar kişiye bir çalışma alanı sağlayarak kağıda dökmek istediklerini bilgisayar rtamında hazırlamasına yardımcı lur. Micrsft Wrd 2010 prgramının dsya uzantısı bir önceki sürümü (Wrd 2007) gibi.dcx larak düzenlenmiştir. 3
Neler Yapabilirsiniz? Dilekçe, Mektup vb. bütün yazışmaları hazırlayabilirsiniz, Gelişmiş biçimlendirme özellikleriyle raprlar yazıp düzenleyebilirsiniz, Tüm müşteriler için tplu mektuplar ve adres etiketleri hazırlayabilirsiniz, Tez, kitap, kitapçık, dergi vb. dkümanları hazırlayabilirsiniz, Faks vb. iş şablnlarını hazırlayabilirsiniz, Özgeçmiş luşturabilirsiniz, Grafik, tabl ve gelişmiş çizim nesneleri ekleyebilirsiniz, Web sayfası hazırlama gibi pek çk amaç için kullanabilirsiniz. 4
Wrd Penceresi 5
Wrd Sekmelerinin Tanıtımı Dsya Sekmesi Giriş Sekmesi Ekle Sekmesi Sayfa Düzeni Başvurular Sekmesi Pstalar Sekmesi Gözden Geçir Sekmesi Görünüm Sekmesi
Wrd Sekmeleri Dsya Sekmesi: Bu sekme ile Yeni, Aç, Kaydet, Yazdır gibi kmutların yanı sıra genel Wrd ayarlarının yapılabileceği Seçenekler düğmesine de ulaşılabilir. 7 7
Wrd Sekmeleri Giriş Sekmesi: Bu sekme Wrd deki temel biçimlendirme işlemlerinin yapılabileceği seçenekleri içerir. Her Wrd kullanıcısının sıklıkla ihtiyaç duyabileceği birçk grup seçeneğini üzerinde bulundurur. Bunlar: Pan, Yazı Tipi, Paragraf, Stiller ve Düzenleme seçenekleridir. 8 8
Wrd Sekmeleri Ekle Sekmesi: Bu sekme belgenize eklemek istediğiniz nesneleri içinde bulundurur. Bu sekmeyle birlikte 7 tane grup gelmektedir. Bunlar; Sayfalar, Tabllar, Çizimler, Bağlantılar, Üstbilgi ve Altbilgi, Metin ve Simgeler gruplarıdır. Tabl, Grafik, Resim vb. nesneler bu sekme üzerindeki şeritler sayesinde eklenir. 9 9
Wrd Sekmeleri Sayfa Düzeni Sekmesi: Bu sekme sayesinde sayfa ve nesne yerleşim ayarları gibi bazı ayarlamalar yapılır. Sayfa Düzeni sekmesi seçildiğinde, 5 tane grup ekrana gelir (Temalar, Sayfa Yapısı, Sayfa Arka Planı, Paragraf ve Yerleştir). 10 10
Wrd Sekmeleri Başvurular Sekmesi: Bu sekme seçildiğinde; İçindekiler Tablsu, Dipntlar, Alıntılar ve Kaynakça, Resim Yazıları, Dizin ve Kaynakça ekrana gelir. Bu sekmedeki şeritler sayesinde belgelere içindekiler tablsu eklenir, indeks luşturulur. 11 11
Wrd Sekmeleri Pstalar Sekmesi: Bu sekme seçildiğinde 5 tane grup ekrana gelir (Oluştur, Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat, Alanları Yaz ve Ekle, Snuçların Önizlemesini Görüntüle ve Sn). Bu sekmedeki şeritler sayesinde adres mektup birleştirme işlemi yapılır, etiket hazırlanır ve düzenlenir. 12 12
Wrd Sekmeleri Gözden Geçir Sekmesi: Bu sekme seçildiğinde 7 tane grup ekrana gelir (Yazım Denetleme, Dil, Açıklamalar, İzleme, Değişiklikler, Karşılaştır ve Kru). Bu sekmedeki şeritler sayesinde açıklamalar eklenir, değişikler izlenir, dilbilgisi denetimi yapılır ve belgeye kruma verilir. 13 13
Wrd Sekmeleri Görünüm Sekmesi: Bu sekme seçildiğinde 5 tane grup ekrana gelir (Belge Görünümleri, Göster, Yakınlaştır, Pencere ve Makrlar). Bu şeritteki gruplar sayesinde, belge ve pencere görünümü ayarlanır, makrlar luşturulur. 14 14
Belgeler ile İlgili İşlemler Yeni bir belge luşturmak Bir belgeyi kaydetmek Varlan bir belgeyi açmak Bir belgeyi kapatmak Wrd seçeneklerini özelleştirmek
Yeni Bir Belge Oluşturmak Yeni bir belge luşturmak için sırasıyla aşağıdaki adımlar izlenir; Dsya sekmesine tıklanır, Açılan görünümden Yeni bölümü seçilir, Bu bölüm altından önce Bş belge seçeneği ardından da Oluştur düğmesi tıklanır. NOT: Yeni bir belge luşturmak için CTRL+N tuş kmbinasynu kullanılır. 16
Bir Belgeyi Kaydetmek Bir belgeyi kaydetmek için sırasıyla aşağıdaki adımlar izlenir; Dsya sekmesine tıklanır, Açılan görünümden dsya ilk defa kaydedilecekse Kaydet bölümü, eğer dsyanın ismi, adı ya da dsya türü değiştirilecekse Farklı Kaydet bölümü seçilir, Ekrana gelen iletişim penceresinin Klasörler kısmından dsyanın kaydedileceği knum seçilip Dsya Adı kısmına dsyanın ismi girilir. Eğer dsyanın türü değiştirilecekse Kayıt Türü açılan kutusundan kaydedilmek istenilen frmat seçilip sn larak Kaydet düğmesi tıklanır. NOT: Bir belgeyi kaydetmek için CTRL+S tuş kmbinasynu kullanılır. 17
Varlan Bir Belgeyi Açmak Varlan bir belgeyi açmak için sırasıyla aşağıdaki adımlar izlenir; Dsya sekmesine tıklanır, Açılan görünümden Aç bölümü seçilir, Açılan Aç iletişim penceresinden dsyanın kayıtlı lduğu knum seçilip Aç düğmesi tıklanır. NOT: Varlan bir belgeyi açmak için CTRL+O tuş kmbinasynu kullanılır. 18
Bir Belgeyi Kapatmak Açık bir belgeyi kapatmak için Dsya sekmesinden Kapat seçeneği tıklanır. Belgeyle birlikte Wrd prgramı da kapatılacaksa Dsya sekmesinden Çıkış seçeneği ya da pencerenin sağ üst köşesindeki kapatma düğmesi ya da pencerenin sl üst köşesindeki Wrd iknu çift tıklanır. NOT: Belgeyi kapatmak için CTRL+F4 tuş kmbinasynu kullanılır. 19
Wrd Seçeneklerini Özelleştirmek Wrd Seçenekleri ile görünüm ve düzenleme seçenekleri kişiye göre özelleştirilir. Bu bölümde yapılan özelleştirmeler kalıcı lacaktır. Böylece sürekli aynı ayarlar yapılmak zrunda kalınmaz. Wrd seçenekleri penceresini açmak için Dsya sekmesinden Seçenekler bölümü seçilir. 20 Genel: Wrd 2010 da kullanılan genel seçeneklerin bulunduğu sekmedir. Görüntü: Belge içeriğinin ekranda ve yazdırıldığında nasıl görüntüleneceğinin belirlendiği sekmedir. Bir takım özel karakterlerin ekranda ve yazdırıldığında gösterilmesi, sayfa gösterme şekli ve yazdırma seçenekleri ayarlanabilir. Yazım Denetleme: Metnin düzeltme ve biçimlendirme şeklinin ayarlandığı sekmedir. Yazım ve dilbilgisi, tmatik düzelt vb. ayarları içerir. Kaydet: Belge kaydetme şeklinin özelleştirildiği sekmedir. Otmatik belge kaydetme vb. seçenekleri içerir. Dil: Office prgramları içinde kullanacağınız dil ayarlamalarının yapıldığı sekmedir. Gelişmiş: Düzenleme, kes-kpyala ve yapıştır, belge içeriğini göster, yazdır, kaydet, bu belgeyi paylaşırken aslını kru gibi birçk seçeneğin içinde bulunduğu sekmedir.
Metin ile İlgili İşlemler Metin yazmak Metin içinde hareket etmek Metinleri seçmek Metinleri silmek "Kes", "Kpyala" ve "Yapıştır" kmutları "Geri Al" ve "Yeniden" kmutları "Bul" ve "Değiştir" kmutları Metinleri biçimlendirmek Metinleri listelemek Madde işaretli listeler Numaralı listeler İç içe listeler "Biçim Byacısı" kmutu
Metin Yazmak Temel Kavramlar: 22 Karakter: Küçük ve büyük harfler, rakamlar, nktalama işaretleri, özel karakterler ve bşluk birer karakteri ifade eder. Kelime: Karakterlerin bir araya gelmesiyle luşan ve iki bşluk karakteri arasında kalan karakterlerin tamamı bir kelimeyi ifade eder. Wrd iki kelimeyi aralarına knulan bşluklardan tanır. Cümle: İki nktalama işareti arasında yazılan kelimeler grubudur. Satır: Yan yana dizilmiş kelime dizinlerinin her birine satır denir. Yeni bir satıra geçmek için Enter tuşuna basılmadan yazma işlemine devam edilir, satır bittiğinde Wrd prgramı kendiliğinden bir alt satıra geçilmesini sağlar. Paragraf: Cümleler veya kelimelerin luşturduğu tpluluklara denir. İki Enter arasında kalan her şey bir paragraftır. Paragraf bitene kadar Enter tuşuna basılmaz. Wrd de imlecin bulunduğu yere yazı yazılabilir.
Metin İçinde Hareket Etmek Metin içinde imleci hareket ettirmek için; Gitmek istenilen yere fare ile tıklanır, veya Klavye kısaylları kullanılır. Klavye Tuşu Sağ (Sl) yön tuşu Yukarı (Aşağı) yön tuşu Hme tuşu End tuşu PageUp (PageDwn) tuşu Ctrl+Sağ (Ctrl+Sl) yön tuşu Ctrl+Yukarı yön tuşu Ctrl+Aşağı yön tuşu Ctrl+Hme Ctrl+End İmlecin Knumu Bir karakter sağa (sla) gider Bir satır yukarı (aşağı) gider Satır başına gider Satır snuna gider Bir sayfa yukarı (aşağı) taşınır Bir kelime sağa (sla) taşınır Aktif paragrafın başına taşınır Bir snraki paragrafın başına taşınır Belgenin başına taşınır Belgenin snuna taşınır 23 23
Metinleri Seçmek (I) Biçimlendirme ve diğer işlemlerin yapılabilmesi için öncelikle seçim işleminin yapılması gerekir. Fare ile seçim yapmak için aşağıdaki yllardan yararlanılır: İşlem Kelime seçmek Ardışık kelimeler seçmek Satır seçmek Ardışık satırları seçmek Cümle seçmek Paragraf seçmek 24 Kmut Kelime üzerine çift tıklamak Bir kelimeden başlayarak fare ile sürükleme yapmak Fare imlecini satırın başına götürüp bir kere tıklamak Satır başında aşağı-yukarı sürükleme yapmak CTRL tuşu basılı iken cümle içine bir kere tıklamak Paragraf içinde üç kere tıklamak
Metinleri Seçmek (II) Klavye ile seçim yapmak için aşağıdaki yllardan yararlanılır: İşlem Karakter seçmek Yukarı-Aşağı dğru bir satır seçmek Satırı başından snuna seçmek Satırı snundan başına seçmek Tüm belgeyi seçmek Kmut SHIFT+Sağ veya SHIFT+Sl yön tuşlarına basmak SHIFT+Yukarı veya SHIFT+Aşağı yön tuşlarına basmak İmleç satır başında iken SHIFT+END tuşlarına basmak İmleç satır snunda iken SHIFT+HOME tuşlarına basmak CTRL+A tuşlarına tıklamak 25
Metinleri Silmek Metinleri seçmek başlığı altında anlatıldığı şekilde silinmek istenilen alan seçili hale getirilir. Klavyeden Metin Delete ya da Backspace tuşu tıklanır. içerisinden tek bir karakter silmek için, seçim işlemi yapmadan, imlecin bulunduğu knumun: Slundan bir karakter silmek için Backspace Sağından bir karakter silmek için Delete tuşları kullanılır. 26
Kes-Kpyala-Yapıştır (I) Kpyala-Yapıştır: Belge içerisinde bulunan bir metnin aynı belge içerisinde ya da başka bir belge içinde tekrar kullanılması gerektiği durumlarda, seçilen metnin klnunu luşturmak için kullanılır. Kes-Yapıştır: Belge içerisinde bulunan bir metni aynı belge içerisinde başka bir yere ya da başka bir belge içine taşımak için kullanılır. 27
Kes-Kpyala-Yapıştır (II) Kpyala kmutu için kpyalanacak metni seçtikten snra aşağıdaki yllardan biri kullanılabilir: Giriş sekmesi Pan Grubu düğmesi Seçili alan üzerinde iken sağ fare tuşu seçeneği Klavyeden CTRL+C kmutları 28
Kes-Kpyala-Yapıştır (III) Kes kmutu için taşınacak metni seçtikten snra aşağıdaki yllardan biri kullanılabilir: Giriş sekmesi Pan Grubu düğmesi Seçili alan üzerinde iken sağ fare tuşu seçeneği Klavyeden CTRL+X kmutları 29
Kes-Kpyala-Yapıştır (IV) Yapıştır kmutu için kpyalama ya da kesme işlemi yapıldıktan snra imleç kpyalanacak ya da taşınacak yerde iken aşağıdaki yllardan biri kullanılabilir: Giriş sekmesi Pan Grubu Sağ fare tuşu Yapıştırma Seçeneklerinden uygun lan 30 düğmesi Klavyeden CTRL+V kmutları
Geri Al ve Yeniden (Yinele) (I) Wrd ile yaptığınız tüm yazım, düzenleme ve biçimlendirme işlemleri hafızaya alınır ve gerektiğinde belli bir nktaya geriye dönülebilir. Eğer istenirse tüm yapılan işlemler iptal edilebilir ya da istenilen bir adıma geri dönülebilir. Bu işleme "Geri Al" denir. Eğer geri alınan bir işlem tekrar yapılmak istenirse bu sefer de "Yeniden" ya da "Yenile" kmutları kullanılır. 31
Geri Al ve Yeniden (Yinele) (II) Geri Al kmutu için aşağıdaki yllardan biri kullanılabilir: Hızlı erişim araç çubuğu - düğmesi (Bu düğmenin yanındaki k kullanılarak istenilen adıma kadar geri dönülebilir.) Klavyeden CTRL+Z kmutları 32
Geri Al ve Yeniden (Yinele) (III) Yeniden (Yinele) kmutu için aşağıdaki yllardan biri kullanılabilir: Hızlı erişim araç çubuğu - ( ) düğmesi Klavyeden CTRL+Y kmutları Bu düğme ile hem geri alınan işlemler tekrar yapılabilir (yeniden) hem de sn yapılan biçimlendirme işlemi seçilen bir metin üzerinde tekrarlanabilir (yinele). 33
Bul ve Değiştir (I) Belge içerisinde aramak istenilen kelime, cümle ya da özel karakterler için "Bul" kmutu kullanılır. Bul kmutu için aşağıdaki yllardan birisi kullanılabilir: Giriş sekmesi Düzenleme grubu Klavyeden CTRL+F kmutları Bu düğmesi yllardan biri kullanıldığında sl tarafta açılan Gezinti görev bölmesinden istenilen arama yapılır. 34
Bul ve Değiştir (II) düğmesinin sağ tarafındaki k tıklanıp Gelişmiş Bul seçeneği seçilirse yukarıdaki Bul ve Değiştir penceresi açılır. Bu pencere yardımı ile de gelişmiş aramalar gerçekleştirilebilir. 35 35
Bul ve Değiştir (III) Belge içerisinde geçen bir metnin bulunup aynı zamanda değiştirilmesi gerektiği durumlarda "Değiştir" kmutu kullanılır. Değiştir kmutu için aşağıdaki yllardan birisi kullanılabilir: Giriş sekmesi Düzenleme grubu Klavyeden CTRL+H kmutları düğmesi Bu yllardan biri kullanıldığında bir önceki slaytta verilen Bul ve Değiştir penceresi açılır ve istenen değişiklikler yapılır. 36
Metinleri Biçimlendirmek (I) Giriş sekmesinde yer alan Yazı Tipi grubundaki kmutlar kullanılarak seçili metinler farklı şekillerde biçimlendirilebilir. 37 37
Metinleri Biçimlendirmek (II) Giriş sekmesinde yer alan Paragraf grubundaki kmutlar kullanılarak da seçili metinler farklı şekillerde biçimlendirilebilir. 38 38
Metinleri Biçimlendirmek (III) Seçili metinleri biçimlendirmenin bir diğer kısa ylu da metin seçildiği anda tmatik larak açılan mini araç çubuğudur. En çk kullanılan biçimlendirme seçenekleri bu araç çubuğu üzerinde bulunur. 39
Metinleri Listelemek (I) Madde İşaretli Listeler: Numaralandırma gerektirmeyen, sırasız öğelerin listesini luşturmak için madde işaretli listeler luşturulur. Madde işareti larak resim veya sembl kullanılır. Madde işareti eklemek için; Maddelenecek metinler seçili hale getirilir, Giriş sekmesi Paragraf grubu düğmesi tıklanır, Varsayılan larak tek nkta şeklinde madde işareti gelir, düğmenin sağında yer alan aşağı dğru k kullanılarak madde işareti değiştirilebilir. 40
Metinleri Listelemek (II) Numaralı Listeler: Numaralandırma gerektiren, sıralı öğelerin listesini luşturmak için numaralandırılmış listeler luşturulur. Numaralı liste luşturmak için; Numaralandırılacak metinler seçili hale getirilir, Giriş sekmesi Paragraf grubu düğmesi tıklanır, Varsayılan larak bir numaralandırma stili gelir, düğmenin sağında yer alan aşağı dğru k kullanılarak numaralandırma stili değiştirilebilir. 41
Metinleri Listelemek (III) İç İçe Listeler: Listenin içinde başka listeler luşturmak için Giriş sekmesi altında yer alan Paragraf grubundaki Girintiyi Arttır ve Girintiyi Azalt düğmeleri kullanılır. İç içe listeler luşturmak için; 42 Listenin içinde alt liste yapılacak metinler seçili hale getirilir, Giriş sekmesi Paragraf grubu düğmeleri kullanılır. Seçili liste elemanlarını bir adım içeri almak için "Girintiyi Arttır" düğmesi ( ), bir adım geri almak için ise "Girintiyi Azalt" düğmesi ( ) kullanılır.
Biçim Byacısı Bir metin üzerindeki tüm biçimsel özelliklerin (kalın, italik, 18 punt, calibri yazı tipinde vs. lması gibi) seçilen başka bir metne aynen kpyalanabilmesi için Giriş sekmesi Pan grubu altında yer alan Biçim Byacısı ( ) düğmesi kullanılır. Bunun için aşağıdaki işlemler sırasıyla gerçekleştirilir. 1. Biçimi aktarılacak metin seçilir, 2. Giriş sekmesi Pan grubu düğmesi tıklanır, 3. İmleç fırça şeklini alır, 4. Biçimin aktarılacağı metne tıklanır. NOT: Biçim byacısı birden fazla metne uygulanacaksa fırçaya çift tıklanır ve istenilen kadar metne uygulandıktan snra ESC tuşu basılarak biçim byacısı iptal edilir. 43
Belgeye Yeni Nesneler Eklemek Kapak sayfası Dsyadan resim Küçük resim Otmatik şekil SmartArt WrdArt Metin kutusu Simge Tabl Üstbilgi-Altbilgi Sayfa Numarası 3
Kapak Sayfası Eklemek Kapak sayfaları, hazırlanan dküman hakkında kısa bilgileri içerir. Örneğin knu, hazırlayan, tarih gibi. Kapak sayfası eklemek için; Ekle sekmesi - Sayfalar grubu - Ekrana gelen kapak sayfalarından istenilen seçilir. Kapak düğmesi tıklanır. sayfasını kaldırmak için ise yine aynı düğmeye tıklanır ve Geçerli Kapak Sayfasını Kaldır seçeneği seçilir. 4
Dsyadan Resim Eklemek Bilgisayarda kayıtlı lan resim dsyalarını eklemek için; Resim eklemek istenilen yere imleç bırakılır, Ekle sekmesi - Çizimler grubu düğmesi tıklanır, Ekrana gelen Resim Ekle penceresinden eklemek istenilen resim bilgisayardan bulunur ve Ekle düğmesine basılır. Resim üzerinde düzenleme yapmak için resim üzerine tıklanınca sekmelerin en sağında açılan Resim Araçları altındaki Biçim sekmesi kullanılır. 5
Küçük Resim Eklemek Wrd prgramının kendi içerisinde yer alan galeriden de farklı resimler eklenerek görsellik arttırılabilir. Galeriden küçük resim eklemek için; 6 Küçük resim eklemek istenilen yere imleç bırakılır, Ekle sekmesi - Çizimler grubu düğmesi tıklanır, Sağ tarafta açılan Küçük Resim görev bölmesinde Aranan kısmına aranan nesneyle ilgili bir anahtar kelime girilir, Enter veya Git düğmesine basılır, Ekranda listelenen arama snuçları listesinden eklenmek istenilen öğe üzerine bir kez tıklanarak belgeye nesne ekleme işlemi tamamlanır. Küçük resimlerde düzenleme yapmak için resimler için de kullanılan aynı Biçim sekmesi kullanılır.
Otmatik Şekil Eklemek Otmatik şekiller eklenerek belgelere görsel zenginlik kazandırılabilir. Otmatik Şekil eklemek için; Ekle sekmesi - Çizimler grubu düğmesi tıklanır, Yanda açılan şekiller kategrisinden bir şekil üzerine tıklanarak, belge içerisinde istenilen bir knuma farenin sl tuşu basılı tutularak istenilen byutta çizilir. Otmatik şekiller üzerinde düzenleme yapmak için şekil üzerine tıklanınca sekmelerin en sağında açılan Çizim Araçları altındaki Biçim sekmesi kullanılır. 7
SmartArt Eklemek Belge içerisine eklenen bilgilerin görsel larak ifade edilmesi için SmartArt grafikleri kullanılır. SmartArt grafik eklemek için; 8 SmartArt eklemek istenilen knuma imleç bırakılır, Ekle sekmesi - Çizimler grubu düğmesi tıklanır, Ekrana gelen SmartArt Grafiği Seç penceresinden yapılacak işe uygun SmartArt grafik seçilir ve Tamam düğmesine tıklanır, Grafik üzerinden bulunan alanlara veya Metninizi buraya yazın bölümüne istenilen grafik değerleri girilir. SmartArt grafikleri üzerinde düzenleme yapmak için grafik üzerine tıklanınca sekmelerin en sağında açılan SmartArt Araçları altındaki Tasarım ve Biçim sekmeleri kullanılır.
WrdArt Eklemek Belge içerisine süslü yazılar eklemek için WrdArt kullanılır. WrdArt eklemek için, 9 Ekle sekmesi - Metin grubu düğmesi tıklanır, Yanda açılan farklı seçeneklerden istenen seçilir, Ekrana gelen metin kutusunun içerisine istenilen metin yazılır. WrdArt üzerinde düzenleme yapmak için WrdArt üzerine tıklanınca sekmelerin en sağında açılan Çizim Araçları altındaki Biçim sekmesi kullanılır.
Metin Kutusu Eklemek Belge içerisinde imleç ile klay ulaşılamayan knumlara metin kutuları kullanılarak yazı yazılabilir. Metin kutusu eklemek için; Ekle sekmesi - Metin grubu - Ekrana gelen metin kutusu galerisinden istenilen metin kutusu üzerine tıklanır, İmlecin bulunduğu knuma metin kutusu eklenir. düğmesi tıklanır, Metin kutuları üzerinde düzenleme yapmak için metin kutusu üzerine tıklanınca sekmelerin en sağında açılan Çizim Araçları altındaki Biçim sekmesi kullanılır. 10
Simge Eklemek Wrd ile klavyede lmayan bir takım özel karakterler ya da simgeler eklenebilir. Simge eklemek için; 11 Simge eklemek istenilen yere imleç bırakılır, Ekle sekmesi - Simgeler grubu - Ekrana gelen listeden eklemek istenilen simge seçilir. Eğer, eklenmek istenilen simge yksa Tüm Simgeler tıklanır. Ekrana gelen iletişim penceresinden istenilen simge seçilir ve Ekle düğmesi tıklanır. düğmesi tıklanır.
Tabl Eklemek Tabl eklemek için; Tabl eklemek istenilen yere imleç bırakılır, Ekle sekmesi - Tabllar grubu düğmesi tıklanır, İstenilen satır ve sütun sayısı kadar seçim yapılır ya da Tabl Ekle kmutu tıklanır ve gelen ekranda satır ve sütun sayısı girilir. Tabllar üzerinde düzenleme yapmak için tabl üzerine tıklanınca sekmelerin en sağında açılan Tabl Araçları altındaki Tasarım ve Düzen sekmeleri kullanılır. 12
Üstbilgi ve Altbilgi Eklemek Altbilgi ve Üstbilgi bölümü belgenizin üst/alt kenar bşluklarında yer alır. Bu alana yazılan yazılar tüm sayfalarda aynen görüntülenir. Üstbilgi veya altbilgi eklemek için; Ekle sekmesi - Üstbilgi ve Altbilgi grubu - Açılan Yerleşik kısmından altbilgi veya üstbilgi şablnu seçilir, Üstbilgi ya da altbilgiye istenen bilgiler eklenir. 13 düğmesi tıklanır, Üstbilgi ya da Altbilgide değişiklik yapmak için bu alana geçtikten snra açılan Üstbilgi ve Altbilgi Araçları altındaki Tasarım sekmesi kullanılır.
Sayfa Numarası Eklemek Sayfa numarası eklemek için; Ekle sekmesi - Üstbilgi ve Altbilgi grubu - düğmesi tıklanır, Açılan yandaki listeden sayfa numarası için bir knum seçilir. Sayfa numarasını kaldırmak için ise yine aynı listeden Sayfa Numaralarını Kaldır seçeneği seçilir. 14
Sayfa Yapısı ile İlgili İşlemler Sayfa kenar bşluklarını ayarlamak Sayfa yönlendirmesi nasıl yapılır? Sayfa byutunu değiştirmek Sayfaya filigran eklemek Sayfa rengini değiştirmek Sayfaya kenarlık vermek 15
Sayfa Kenar Bşlukları Sayfa kenar bşlukları, sayfa kenarlarındaki bş alanlardır. Sayfa kenar bşluklarına genellikle üstbilgi, altbilgi ve sayfa numarası gibi öğeler yerleştirilir. Sayfa kenar bşluklarını ayarlamak için; 16 Sayfa Düzeni sekmesi Sayfa Yapısı grubu düğmesi tıklanır, Açılan hazır listeden uygun ölçüler ya da listedekiler uygun değilse Özel Kenar Bşlukları seçeneğinden istenilen ölçüler girilir.
Sayfa Yönlendirmesi Varsayılan sayfa yönü dikeydir. Yatay sayfayla çalışmaya ihtiyaç duyulması durumunda yönlendirme seçenekleri kullanılır. Sayfa yönünü değiştirmek için; Sayfa Düzeni sekmesi Sayfa Yapısı grubu - tıklanır, Ekrana gelen listeden yatay veya dikey yönlendirme seçeneklerinden uygun lan seçilir. düğmesi 17
Sayfa Byutu Wrd belgeleri farklı sayfa byutları kullanılarak ölçeklendirilebilir. Sayfa byutunu değiştirmek için; Sayfa Düzeni sekmesi Sayfa Yapısı grubu düğmesi tıklanır, İstenilen sayfa byutu listeden seçilerek değiştirilir, İstenilen sayfa byutu listede yksa Tüm Sayfa Byutları seçilerek istenilen genişlik ve yükseklik verilir. 18
Filigran Eklemek Sayfa filigranları belge metnin arkasına yerleştirilen metin veya resimlerdir. Belgeye filigran eklemek için; Sayfa Düzeni sekmesi Sayfa Arka Planı grubu düğmesi tıklanır, Varsa hazır filigranlardan seçilir yksa Özel Filigran seçeneğine tıklanarak istenilen bir filigran eklenebilir, Açılan Basılı Filigran iletişim penceresinden resim ya da metin filigranı seçeneklerinden istenilen seçilir, Gerekli ayarlamalar yapıldıktan snra Tamam düğmesine tıklanır. 19
Sayfa Rengi Belgenin arka plan rengi düz bir renk, dku, desen ya da resim ile değiştirerek belgelere görsellik kazandırılabilir. Belgeye arka plan rengi/dkusu/deseni/resmi ekleyebilmek için; 20 Sayfa Düzeni sekmesi Sayfa Arka Planı grubu düğmesi tıklanır, Açılan varsayılan renk paletinden düz bir renk, istenilen renk yksa Tüm Renkler seçeneğinden düz bir renk, ya da dku/desen/resim gibi bir dlgu verilmek isteniyrsa Dlgu Efektleri seçeneğinden uygun lan seçilir.
Sayfa Kenarlığı Sayfaların görselliği artırılmak için sayfa kenarlıkları eklenir. Belgeye sayfa kenarlığı eklemek için; Sayfa Düzeni sekmesi Sayfa Arka Planı grubu düğmesi tıklanır, Açılan Kenarlıklar ve Gölgelendirme iletişim penceresindeki Sayfa Kenarlığı sekmesinden uygun stil, renk ve genişlikte kenarlık seçilir, Seçilen bu kenarlık sayfanın istenilen kenarlarına uygulanır. 21
Yazım ve Dilbilgisi ile İlgili İşlemler Belge dilini ayarlamak Yazım ve dilbilgisi kmutunu kullanmak Sözcük sayımı yapmak 22
Dil Ayarları Belgede kullanılan dile göre dil ayarlaması yapılması durumunda belgenin tmatik larak dilbilgisi denetimini yapılabilir. Belgede kullanılacak dilin seçimi için; 23 Gözden Geçir sekmesi Dil grubu düğmesi tıklanır, Açılan Dil iletişim penceresinden istenilen dil seçilir ve Tamam düğmesi tıklanır.
Yazım ve Dilbilgisi Kmutu Wrd ayarlanan dile göre dilbilgisi kurallarına aykırı yazılan cümlelerin denetlemesini ve düzeltmesini yapabilmektedir. Dilbilgisi denetimini başlatmak için; Gözden Geçir sekmesi Yazım Denetleme grubu düğmesi tıklanır, Açılan Yazım Denetimi ve Dilbilgisi iletişim penceresinden gerekli düzeltmeler tüm metin taranana kadar devam ettirilir. NOT: Dilbilgisi denetimini başlatmak için F7 klavye tuşu kullanılır. 24
Sözcük Sayımı Belge içinde kullanılan karakter, sözcük, paragraf, satır ve sayfa sayılarının bilgisinin ekranda listelenmesi için sözcük sayımı kmutu kullanılır. Sözcük Sayımı iletişim penceresine ulaşmak için Gözden Geçir sekmesi Yazım Denetleme grubu düğmesi tıklanır. 25