INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON ADVANCES IN LAMIACEAE SCIENCE SPONSORLUK DOSYASI 26-29 Nisan 2017 Antalya TURKEY
Uluslararası Sempozyum: Lamiaceae (Nanegiller) Bilimindeki Son Gelişmeler Sizleri 26-29 Nisan 2017 tarihlerinde Antalya da düzenlenecek olan Lamiaceae Biliminde Son Gelişmeler isimli uluslararası sempozyuma katılmanız ve Lamiaceae alanındaki son gelişmeleri tartışacak bildirileri dinlemeniz amacıyla içtenlikle davet ediyoruz. Lamiaceae (Nanegiller) nane, kekik, adaçayı, oğulotu, lavanta, fesleğen (reyhan), biberiye, dağçayı, perilla, vs. gibi çeşni, baharat olarak ve biyolojik etkilerinden dolayı kullanılan ve ticareti yapılan aromatik bitkiler yanında; kaside gibi çok sayıda tıbbi bitkiyi bünyesinde barındıran önemli bir bitki ailesidir. Lamiaceae konusunda yapılan iki sempozyumdan ilki 1992 de Londra da Kew Botanik Bahçesinde, diğeri ise 2006 da İtalya nın San Remo şehrinde düzenlenmişti. Bu sempozyum da ilk 2 toplantının devamı niteliğinde olup, benzer konulardaki son gelişmeleri tartışacaktır. Konular arasında şunlar sayılabilir: Bitki sistematiği, taksonomi, bitki kimyası, tarım, bahçe kültürü, peysaj, etnobotanik, biyolojik etkiler, gıda olarak kullanım, endüstriyel gelişmeler, ticaret, vs. Sempozyum un, tüm dünyadan bilimadamları, üreticiler ve tüccarları biraraya getirmesi, katkı ve tartışmalarıyla, fikir alışverişinde bulunup Lamiaceae bilimindeki son gelişmeleri öğrenmelerini sağlaması beklenmektedir. Antalya, doğal güzellikleri, tarihi ve kültürel zenginlikleri ile eşsiz Türk konukseverliğini içinde barındıran şirin bir sahil şehridir. Toros dağlarının eteğinde olan Antalya florası zengin ve çeşitlidir. Yüzlerce 5-yıldızlı otel ve tatil köyü, muhteşem hizmet ve konferans imkanları sunmaktadır. Antalya Uluslararası Havalimanı Avrupa nın tüm önemli şehirleriyle doğrudan bağlantıya sahiptir. Sempozyum, dünyanın öndegelen bilim adamları tarafından verilecek davetli konuşmalarla zengin bir bilimsel program sunacaktır. Bildiri özetleri yılda dört sayı çıkan açık erişimli Doğal Uçucular ve Uçucu Yağlar (NVEO) dergisinde yayınlanacaktır. Sizleri gelecek Nisan da Antalya ya bekliyoruz. Saygılarımla, K.Hüsnü Can Başer 2
ANA SPONSORLUKLAR Platin Sponsorluk 15.000 TL + KDV Yurtiçi ve Yurtdışında Dağıtılacak Basılı Malzemeler: Firma ismi ve/veya logosu 1. sırada ve diğer sponsorlardan büyük olarak kullanılacaktır. Teşekkür Panosu: Firma ismi ve/veya logosu 1. sırada ve diğer sponsorlardan büyük olarak kullanılacaktır. Delege Çantası: Maksimum 4 sayfa insert yer alacaktır. Kongre Duyuru Kitapıçığı: 2 tam sayfa ilan yer alacaktır. Kongre Binasına Asılacak Dış Mekan Kitapçığı: Firma ismi ve/veya logosu 1. sırada ve diğer sponsorlardan büyük olarak kullanılacaktır. Stand Alan: Kongrenin düzenlendiği ana salonda 12 m 2 stand alanı ücretsiz olarak verilecektir. Ayrıca ekstra stand alınması durumunda %50 indirim hakkı verilecektir. Web Sitesi: Kongrenin web sitesinde logo kullanımı ve firmanın kendi sitesine link verilmesi sağlanacaktır. Kongre Katılım: 3 kişiye ücretsiz katılım, 3 kişiye de %50 indirim hakkı verilecektir. Sunum: Toplantı nın bilimsel programı çerçevesinde yer alacak Uydu Sempozyum bölümünde, Toplantı Bilimsel Kurulu nun onayı alınarak kendi seçeceği konuşmacı ve konu ile ilgili 10 dakikalık bir sunum hakkı verilecektir.
ANA SPONSORLUKLAR Altın Sponsorluk 10.000 TL + KDV Yurtiçi ve Yurtdışında Dağıtılacak Basılı Malzemeler: Firma ismi ve/veya logosu 2. sırada ve Platin Sponsorlardan küçük kullanılacaktır. Teşekkür Panosu: Firma ismi ve/veya logosu 2. sırada ve Platin Sponsorlardan büyük kullanılacaktır. Delege Çantası: 1 sayfa insert yer alacaktır. Kongre Duyuru Kitapçığı: 2 tam sayfa ilan yer alacaktır. Kongre Binasına Asılacak Dış Mekan Bannerı: Firma ismi ve/veya logosu 2. sırada ve Platin Sponsorlardan küçük diğer sponsorlardan büyük kullanılacaktır. Stand Alan: Kongrenin düzenlendigi ana salonda 8 m 2 stand alanı ücretsiz olarak verilecektir. Web Sitesi: Kongrenin web sitesinde logo kullanımı ve firmanın kendi sitesine link verilmesi sağlanacaktır. Kongre Katılım: 2 kişiye Ücretsiz Katılım, 2 kişiye de %50 indirim hakkı verilecektir. Sunum: Toplantı nın bilimsel programı çerçevesinde yer alacak Uydu Sempozyum bölümünde, Toplantı Bilimsel Kurulu nun onayı alınarak kendi seçeceği konuşmacı ve konu ile ilgili 7 dakikalık bir sunum hakkı verilecektir. 4
ANA SPONSORLUKLAR Gümüş Sponsorluk 7.500 TL + KDV Yurtiçi ve Yurtdışında Dağıtılacak Basılı Malzemeler: Firma ismi ve/veya logosu 3. sırada ve Platin ve Altın Sponsorlardan daha küçük olarak kullanılacaktır. Teşekkür Panosu: Firma ismi ve/veya logosu 3. sırada ve Platin ve Altın sponsorlardan daha küçük olarak kullanılacaktır. Kongre Duyuru Kitapıçığı: 1 tam sayfa ilan yer alacaktır. Kongre Binasına Asılacak Dış Mekan Bannerı: Firma ismi ve/veya logosu 3. sırada ve Platin ve Altın Sponsorlardan daha küçük olarak kullanılacaktır. Stand Alanı: Kongrenin düzenlendigi ana salonda 6 m 2 stand alanı ücretsiz olarak verilecektir. Web Sitesi: Kongrenin web sitesinde logo kullanımı ve firmanın kendi sitesine link verilmesi sağlanacaktır. Kongre Katılım: 2 kişiye ücretsiz katılım hakkı verilecektir.
DİĞER SPONSORLUKLAR Workshop 2.500 TL + KDV 30-40 kişilik özel salonlarda öğle yemeği saatleri dışında yapılacaktır. Workshop etkinliğine temel teknik ekipman dahildir. Özel teknik ekipman ve dekor ayrıca bütçelendirilecektir. Sosyal Medya Sponsorluğu 2.500 TL + KDV Sponsor firma logosu kongre öncesi ve sonrasında resmi facebook ve twitter sayfalarının banner bölümlerinde yer alacaktır. Web Sitesi E-Duyuru 2.000 TL + KDV Kongre resmi web sitesi ve kongreye kadar düzenli olarak yapılacak olan elektronik duyurular için tek bir firma sponsorluk yapabilecektir. Kongre web sitesinde firma ve ürün reklamı; banner + pop-up uygulaması ile yapılacaktır. E-duyurularda firma/ürün logo ve reklamı yapılacaktır. Web Sayfası Sponsorluğu 5.000 TL + KDV Web sayfasında en çok göze çarpan bölümünde firma ismi ve logosu yer alacaktır. Kongre merkezine konulacak olan sponsorlara teşekkür panolarında, sponsor firmanın ismi ve logosu yer alacaktır. Kongre Duyuru Sponsorluğu 5.000 TL + KDV Kongre duyurusu ve kongre posteri için tek bir firma sponsorluk yapabilecektir. Kongre duyurusu Türkiye genelinde ilgili adreslere gönderilecektir. Sponsor firma dağıtımı gerçekleştirebileceği gibi bu konuda organizasyon firmasından destek alabilir. Sponsor firma Kongre duyurusunda tam sayfa firma/ürün tanıtım reklamı hakkına sahiptir. Duyuru sponsorluk ücretine dağıtım giderleri dahil değildir. 6
DİĞER SPONSORLUKLAR Bildiri Özeti Sponsorluğu 15.000 TL + KDV Kongre bildiri özetleri için Kitap, CD veya memory stick kullanılacaktır. Bildiri özetleri dağıtımı için tek bir firma sponsorluk yapabilecektir. Kongre genel bilgileri ve bildiri özetlerinin yer aldığı bildiri özetleri CD/Kitap/Memory stick katılımcılara dağıtılacaktır. Dağıtım şekline daha sonra karar verilecektir. Dağıtım isteğe bağlı olarak firma standından veya firmaya tahsis edilecek özel bir alandan yapılacaktır. Kokteyl Sponsorluğu 15.000 TL + KDV Kongre Açılış Kokteyli için sponsor alınacaktır. Sponsor firmaya kongre fuaye alanında, 6 m 2 stand alanı ücretsiz verilecektir. Kongre kaydı sırasında tüm katılımcılara dağıtılacak Kokteyl Davetiyesi nin üzerinde sponsor firma ismi ya da logosu Kokteyl Sponsoru nun Katkılarıyla ibaresi ile birlikte yer alacaktır. Kokteyl alanının sponsor firma tarafından dizayn edilmesine olanak verilecektir. Sponsor firma isminin veya logosunun basılı olduğu malzemeler ile kokteyl alanında ve alan girişinde düzenlemeler yapabilecektir. (Kendi temin edecegi masa bayrakları, kırlangıç vb. malzemeler ile) Kongre programında kokteyl sponsorunun firma isminin ve logosunun programda yer alması: Kongre duyuru kitapçığı, programın basılacağı tüm dergi, afiş, ilan gibi matbuu malzemeler ve web sitesinde yayınlanacak programda, sponsor firmanın isim veya logosu açılış kokteyli bölümünde sponsor firma olarak yer alacaktır. Kongre kaydı sırasında tüm katılımcılara dağıtılacak olan kongre kitapçığında, sponsor firmanın ismi veya logosu yer alacaktır. Kongre merkezine konulacak olan sponsorlara teşekkür panolarında, sponsor firmanın ismi veya logosu yer alacaktır. Uydu Sempozyum Sponsorluğu 15.000 TL + KDV Sponsor firmanın logosu bilimsel programda sempozyum saatinin yanında yer alacaktır. Sponsor firmanın sempozyum tanıtım ve ilgili ürün broşürleri kongre çantasına konulacaktır. Sponsor firma tanıtım materyalleri, sempozyum saatinde fuaye alanında, salon girişinde ve salon içerisinde yer alabilir. Sempozyum içeriği, konuşmacı ve ürün bilgilerinin bilimsel komite onayına sunulması zorunludur. Uydu Sempozyum etkinliğine temel teknik ekipman dahildir.
DİĞER SPONSORLUKLAR Kalem ve Bloknot Sponsorluğu 2.500 TL + KDV Sponsor firmanın logosunun yer alacağı kalemler ve bloknotlar, bütün katılımcılara dağıtılacaktır. Kongre merkezine konulacak olan sponsorlara teşekkür panolarında, sponsor firmanın ismi ve logosu yer alacaktır. (Kalem ve bloknot Firmanın önceden onayladığı şekilde yapılacaktır.) Kongre Çantası Sponsorluğu 7.500 TL + KDV Kongre merkezi giriş alanında kurulacak olan kayıt merkezinde, delegelere içinde konferans ile ilgili dokümanların bulunduğu kongre çantası dağıtılması (Kongre çantaları Firmanın önceden onayladığı şekilde yapılacaktır.) Firmanın logosu çanta kapağında yer alacaktır. Kongre fuaye alanında 4 m 2 ücretsiz stand verilecektir. Kongre katılımcılarına dağıtılacak ve konferans süresinde yanlarında taşıyacakları kongre çantasına sponsor firmanın tanıtıcı bilgi föyü konabilecektir. Kongre kaydı sırasında tüm katılımcılara dağıtılacak olan kongre kitapçığının sponsorlar bölümünde, sponsor firmanın logosu yer alacaktır. Kongre merkezine konulacak olan sponsorlara teşekkür panolanrıda sponsor firmanın logo ve ismi yer alacaktır. Yaka Kartı Kordonu Sponsorluğu 3.500 TL + KDV Yaka kartlarının, en çok göze çarpan kordon bölümünde, firma ismi ve logosu yer alacaktır. Kongre kaydı sırasında tüm katılımcılara dağıtılacak olan kongre kitapçığının sponsor bölümünde sponsor firmanın logosu yer alacaktır. Kongre merkezine konulacak olan sponsorlara teşekkür panolarında, sponsor firmanın ismi ve logosu yer alacaktır. Stand Sponsorluğu 3.000 TL + KDV Kongre merkezine konulacak olan sponsorlara teşekkür panolarında, sponsor firmanın ismi ve logosu yer alacaktır. Kongre Fuaye alanında 6m 2 stand verilecektir. 8
REKLAM ÇALIŞMALARI Reklam çalışmalarımız limitlidir. Bu sebeple, gelen talep önceliğine göre reklam alınacaktır. * Kongre çantası içerisine firma insertleri için reklam bedeli alınacaktır. Firmalar, reklam bedeli ödeyerek, kongre kaydı sırasında dağıtılacak kongre Çantasının içine insert veya broşurlerinin (Basımını kendileri yapmaları suretiyle) konulmasını talep edebilirler. Reklam Bedeli : 1.000 TL + KDV (insert veya broşür maksimum 4 sayfa) * Kongre program kitapçığına reklam alınacaktır. Katılımcılarımıza kongre kaydı esnasında dağıtılacak program kitapçığına (cep broşürü) reklam alınacaktır. Reklam Bedelleri : Arka kapak iç sayfalar 1.000 TL + KDV * Bilimsel program içersinde, kongre ana salonunda bulunan perdeye toplantı aralarında gösterilmek üzere reklam alınacaktır. Kongre boyunca 1., 2. ve 3. güne ayrı ayrı olmak suretiyle, Kongre bilimsel program akışı içerisinde yayınlanmak üzere kongre ana salonunda ki perdeye reklam görüntüleri alınacaktır. Bilimsel program akışı içerisinde konuşmacılardan hemen önce ve sonra (katılımcılar salonu doldururken, konuşmacı sunuma geçmeden önce ve konuşmacı sunumunu bitirdiği an katılımcılar salonda iken) firmaların içeriğini kendi hazırlayabilecekleri görüntüleri, reklam bedeli karşılığında yayınlanacaktır. Görüntüler sesli olmayacaktır. Flash animasyon ve benzeri görüntüler kabul edilecektir. Reklam Bedelleri: 1 Tam gün için 1.000 TL + KDV REKLAM ÇALIŞMALARI * Kongre alanındaki yönlendirmelere reklam alınacaktır. Kongre süresince 6 aynı noktada yönlendirme amaçlı kullanılacak 50x160cm ebatlarındaki 6 adet panonun iç kısmına 50x100 em ebatlarında (dikey uzunlukta) firma logosu veya reklam alınacaktır. Reklam Bedelleri : 1 Tam sayfa 1.000 TL + KDV * Kongre alanındaki günlük bilimsel program panolarına reklam alınacaktır. Kongre süresince 2 ayrı noktada kullanılacak 50x160cm ebatlarındaki 2 adet panonun iç kısmına 50x160cm ebatlarında (dikey uzunlukta) firma logosu veya reklam alınacaktır. Reklam Bedelleri : 1 Tam sayfa 500 TL + KDV
ÖDEME ŞARTLARI Ana Sponsorluk Ödeme Şartları; %30 ön ödeme olarak sözleşme imzalandıktan hemen sonra, kalan meblağ 1 Mart 2017 tarihinde ödenmelidir. Destek Sponsorlukları Ödeme Şartları; Tüm sponsorların ödemelerinin kongre öncesinde tamamlanmış olması gerekmektedir. Destek sponsoru alan firmaların sponsorluk ücretinin %50 sini sozleşmenin imzalanmasından hemen sonra, kalan meblağın da en geç 1 Mart 2017 tarihinde ödenmesi gerekmektedir. ÖNEMLİ NOT: Belirtilen sponsorluklara karşı alacağı hak ve hizmetler yukarıda belirtildiği kadarıyla sınırlı olup, sponsorluk kalemlerinde yer alan hizmetlerin dışına çıkılmayacaktır. Reklam Çalışmaları Ödeme Şartları; Tüm reklam ücretleri talep anında peşin olarak tahsil edilecektir. 10
STAND PLANI Sponsorluk İçin İletişim ve Bilgilendirme Bilkon Turizm Yetkili: Bahar Kul Tel: 0312 466 1 466 E-Posta: kongre@bilkonturizm.com.tr
Organizasyon Sekreteryası Bilkon Turizm Adres : Cinnah Cad. Gelibolu Sk. No: 3/11 Kavaklıdere 06680 ANKARA Tel: 0312 466 14 66 Faks: 0312 466 14 68 E-posta: kongre@bilkonturizm.com.tr 12