10 Nisan Özel Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı süreli yayınıdır. Nisan 2013 webmail@egm.gov.tr Polnet Forum-İlan-Eim ZZTeşkilat personelimizin intranet ortamında paylaşımlarda bulunması amacıyla oluşturulmuş bir sosyal paylaşım uygulaması ZZTüm GSM Operatörlerinden Pol-Net e Mob l Erişim İmkanı Dakika 5son Sadece Kuyruklara Aracılara Git Gele Microsoft New York Polis Çözümü Atölye Çalışması WST Ne Yapıyor? Taşınır Malların Yönetimi (ETMYS) Pol-Net 4.0 Teknolojisine Geçiş MS Modül Eğitimleri Başladı BİLGİ DAİRESİ
EMNİYET GENEL MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİ DAİRESİ Microsoft New York Polis Çözümü Atölye Çalışması Microsoft firması tarafından, 15-18.01.2013 tarihleri arasında Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı 6.katında bulunan konferans salonunda diğer Daire Başkanlıkları ile Ankara Emniyet Müdürlüğünde toplam 110 personelin katılımıyla Microsoft New York Polis Çözümü Konulu Atölye Çalışması yapılmıştır. Başkanlığımızca Hazırlanan Projeler 2012 yılı sonu itibarıyla dairemiz personeli tarafından 212 proje yapılmış, projelerin değerlendirilmesi amacıyla değerlendirme komisyonu kurulmuş olup, komisyon çalışmaları devam etmektedir. Teşkilat PC ihtiyacı büyük oranda tedarik edildi ve 4 yılda 8009 Masaüstü PC dağıtımı yapıldı. Aşağıdaki grafikte son 5 yıl içinde yapılan bilgisayar alımları detaylı bir şekilde yansıtılmaktadır. Burada 2012 yılı içinde alımı yapılan 9563 adet bilgisayarın diğer yıllara oranla ne kadar farklılık arz ettiği net bir şekilde görülmektedir. Sözleşmeler kapsamında uygulanan işlemler 2012 yılı içerisinde sözleşme hükümlerine uymayan firmalara uygulanan işlemler; 2012 Yılı Ceza Sayısı 324 Adet 2012 Yılı Ceza Miktarı 98.190,47 TL Takip edilen sözleşme sayısı 43 Adet Toplam Sözleşme Tutarı 46.841.444,37 TL Web Siteleri Topluluğu Projesi Web Siteleri Topluluğu (WST) projesi ne yapıyor? 7 farklı yazılım dilinden (html, joomla, asp, asp. netvb, asp.netc#, php, flash) tek yazılım diline (asp.net sharepoint) geçildi. 3 farklı veritabanından (mssql, mysql, access) tek veritabanına (mssql) geçildi. 25 adet online modül; Online İhbar, Bilgi Edinme, İnsan Hakları Başvuru Formu, Sınav Sonuç Sorgulama, En Yakın Polis Merkezi, Plaka Rezervasyonu, Çekilen Araçlar İçin Otopark Sorgu, Özel Güvenlik Kimlik Kartı Sorgulama, Özel Güvenlik Kimlik Randevu, Gemi Adamı Cüzdanı Randevu, POMEM Müracaat İşlemleri Randevu, Posta İade Ruhsat Sorgu (Postadan dönen tescil belgeleri), Silah Ruhsat Sorgu, Silah Ruhsat Randevu, Trafik Tescil Randevu İşlemleri, Kayıp Çocuk, Kimliği Belirsiz Cesetler, Kayıp Yetişkin, Oto Parça ve İş Makinası Bilgi Sistemi, Polis evi Rezervasyonu, Sürücü Belgesi Randevu, Yabancı İşlemleri E-Randevu, Yurt Başvuru Formu, İl Emniyet Müdürüne Mesaj ve Görüş Öneri merkezileştirildi. Tüm Emniyet Teşkilatı internet web siteleri 6 farklı şablon tasarımı (EGM, Merkez Teşkilatı, İl Emniyet Müdürlükleri, İlçe Emniyet Müdürlükleri, Eğitim Kurumları, Polis Moral Eğitim Merkezleri olarak) altında standart hale getirildi. 2
10 Nisan ÖZEL - 2013 B Online İhbar, Bilgi Edinme, İnsan Hakları Başvuru Formu, Sınav Sonuç Sorgulama, En Yakın Polis Merkezi ve Görüş Öneri modülleri İOS, Android, Windows Mobile işletim sistemleri üzerinden geliştirildi. Bilişim açısından daha güvenli hale getirildi. Yeni yapıya geçişte 169 birimden gelen personele eğitim verildi. Polnet Forum-İlan-Eim * Pol-Net Forum Polnet Forum, Teşkilat personelimizin intranet ortamında paylaşımlarda bulunmaları amacıyla oluşturulmuş bir sosyal paylaşım uygulamasıdır. Uygulamada teşkilat personeli polnet şifreleri ile giriş yapabilmektedirler. Giriş yapan her personel forumda açılmış olan toplam 121 kategori altında yeni konu açabilir, açılmış olan konulara yorum yapabilirler. Ekledikleri konu veya yorumları düzenleyebilir ve silebilirler. Forumda, Kasım 2011 tarihinden bu yana 3472 Konu açılmış, bu konulara ait 10399 yorum yapılmıştır. * Pol-Net İlan PolNet Foruma, Teşkilat personelimizin faydalanabilmeleri amacıyla Emlak, Vasıta, Bilgisayar, Telefon, Elektronik ve Diğer olmak üzere 6 başlıkta ilanlar bölümü eklenmiştir. İlanlar bölümünde; 52 Emlak, 57 Vasıta, 5 Bilgisayar, 2 Telefon, 5 Elektronik ve 20 adet Diğerleri kategorisinde ilan bulunmaktadır. * Pol-Net EİM E.İ.M. (Emniyet İletişim Merkezi), Emniyet Genel Müdürümüzün emirleri doğrultusunda hazırlanmış bir şikayet, talep ve öneri iletim uygulamasıdır. Bu uygulamada Teşkilat personelimiz http:/forum/eim adresine PolNet kullanıcı bilgileri ile giriş yapabilmektedir. Kullanıcı ilettiği konunun cevabını yine aynı ekrandan görerek çıktısını alabilmektedir. Kullanıcıların gönderdiği ileti E.G.M. Özel Kalem tarafından birimlere havale edilerek konu ile ilgili bilgi talep edilmekte, havale iade, havale değişikliği, birim tarafından iade edilen konuya cevabı, birimlere ne zaman havale yapıldığı, birimlerin ne zaman cevapladığı yönetim ekranından görülebilmektedir. Gelen cevapla Genel Müdürümüze bizzat sunulmakta ve kullanıcıya cevap dönülmektedir. Ziyaretçi Kayıt Projesi Proje ile birimlerimizin giriş ve çıkışlarda denetimi artırılarak daha güvenli hale getirilmesi sağlanmaktadır. Bununla birlikte birimlerimize gelmesi muhtemel aranan şahıslar tespit edilerek suç ve suçluyla mücadele daha etkin hale getirilmektedir. 3
EMNİYET GENEL MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİ DAİRESİ Emniyet Taşınır Mal Yönetim Sistemi Projesi (ETMYS) Emniyet Teşkilatı kuvvesinde bulunan taşınır malların takip ve kontrolünü sağlamak üzere Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı tarafından ETMYS (Emniyet Taşınır Mal Yönetim Sistemi) projesi geliştirilmiştir. Projenin amacı, kurum kaynaklarının, günümüz bilgi teknolojileri ile planlama, yönetim ve takiplerinin on-line olarak etkin bir şekilde gerçekleştirilmesi, hizmette etkinlik ve verimliliğin sağlanarak dinamik bir yapıya kavuşulmasıdır. ETMYS sayesinde emniyet teşkilatının sahip olduğu bütün taşınır malların (araç, silah, melbusat, mühimmat, bilgisayar, telsiz ve diğer araç gereçler ile tüm sarf malzemeler) teşkilatın hangi birimi tarafından alındığı, hangi birimine gönderildiği, ne kadar kullanıldığı ve son olarak hangi personeline zimmetlendiğinin tamamı izlenebilecektir. Taşınır malların planlı ve düzenli hareketleri sonucunda Emniyet Teşkilatında iş gücü ve zamandan tasarruf edilerek malzemelerin ihtiyaç duyulan yerde ve zamanda kullanılması sağlanacaktır. Bunun yanı sıra ileriye yönelik satın alım ve planlama işlemleri kolaylaşacaktır. Oluşturulan sorgulama imkânlarıyla Daire Başkanlıkları, İl ve İlçe Emniyet Müdürlükleri ile Polis Eğitim Birimlerinin depolarında hangi malzemeden ne kadar ve ne konumda bulunduğuna ulaşılabilecektir. Projenin yaklaşık 15.000 personel tarafından kullanılması hedeflenmektedir. Bu personel aracılığıyla 183 ü ana saymanlık olmak üzere 1029 taşınır mal saymanlığı işlemleri yapılacaktır. Ayrıca 7346 kullanıcı birim deposunda bulunan malzemelerin Emniyet Teşkilatında görevli yaklaşık 250.000 personel üzerinde takibi yapılabilecektir. Proje 2013 yılı Şubat ayı içerisinde tüm emniyet birimlerinde aynı anda hayata geçirilmiştir. Toplumsal Olaylar Projesi İllerde meydana gelen ve bildirimi yapılan toplumsal olaylara ait verilerin dijital ortamdan sisteme kaydedilerek, Genel Müdürlük ile iller arasındaki koordinasyonun sağlanması, karar süreçlerini hızlandırarak, günlük olarak sistemden alınacak bültenlerle verilere ulaşımın ve planlamaların daha sağlıklı yapılması amaçlanmaktadır. Proje Pol-Net 4.0 üzerinde geliştirilmiş ve 18.09.2012 tarihi itibariyla kullanıma açılmıştır. Araç Sürücü Bilgi Sistemi Projesi (ASBIS) Araç satıcılığı yapan yetkili bayilerce satılan yeni (sıfır) araçların tescil işlemleri, gerekli bilgiler ilgili birimlerden (Maliye Bakanlığı, Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü MERNİS, araç ithalatçıları ve imalatçıları, TRAMER, araç bayileri) elektronik ortamda temin edilmek suretiyle, araç sahiplerinden hiçbir belge, form, dosya vb. istenilmeden tamamen elektronik ortamda ASBİS üzerinden gerçekleştirilmektedir. Elektronik ortamda yapılan tescil işlemi üzerine satışı yapan bayi tarafından araç sahibine tescile ilişkin geçici belge verilmekte, bu belge ile bir ay süreyle araç kullanılabilmektedir. Araç tescil belgeleri en yakın trafik tescil kuruluşundan elden alınabileceği gibi, istemeleri halinde araç sahiplerinin yerleşim yeri adresine posta yoluyla da gönderilmektedir. 2012 Yılında yapılan çalışmalar sonucunda kullanıma açılmıştır. 4
10 Nisan ÖZEL - 2013 B Kayıp Eşya Ve Belge Projesi (KEP) Ülkemizde kaybolan araç, silah ve belgelerin verilerini bir sisteme kaydederek daha sonradan aranma işlemlerinde bulunmasını daha kolaylaştıracaktır. Bu projeye Pol-Net kullanıcılarının yanı sıra jandarmada veri girişi yapabilmektedir. Böylece arama işlemi daha geniş bir alanda yapılmaktadır Mob l Uygulamalar Projesi Pol-Net Mobil Android Projesi Pol-Net Mobil Projesinin içerisinde projenin Android işletim sistemini kullanan cihazlarda (tablet veya telefon) kullanılabilmesi amacıyla geliştirilmiştir. Proje sayesinde Pol-Net, mobil platformlara Android platformu eklenmiş ve kullanım açısından çok fazla sayıda cihazda kullanılabilir bir mobil sorgu ortamı elde edilmiştir. Projede genel olarak kimlik bilgilerinden şahıs sorgulama, T.C. Kimlik Numarası üzerinden şahıs sorgulama, silah sorgulama, araç sorgulama ve ceza yazma modülleri hizmet vermektedir. Proje Eylül 2012 de uygulamaya konulmuş ve başlangıç itibariyle illerde toplamda 116 adet Android cihaz hizmet vermeye başlamıştır. Proje mimari altyapı, yazılım altyapısı ve servis altyapısı olarak geliştirilmiş, hızlı, dinamik ve esnek bir ara yüze kavuşturulmuştur. Şu anda mobil piyasanın yarısından fazlasına hitap eden bir platform olan Android; Pol-Net Mobil in kullanılabilirliğini artıracak, kullanımla birlikte de araç, sürücü, şahıs sorgulamalarındaki hız vatandaşımıza güvenilir ve örnek bir hizmet olarak geri dönüş yapacaktır. Emniyet Teşkilatı nda mobil sahada yapılabilecek projelere örnek teşkil etmesi açısından önem arz etmektedir. Pol-Net 4.0 Teknolojisine Geçiş PolNet Bilgi Sistemine dâhil olan projelerin tek çatı altına alınması; Emniyet Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra teşkilatının yapmış olduğu adli ve idari işler için hazırlanan PolNet projelerinin karmaşık bir yapıda bulunması neticesinde projelerin bir araya getirilmesi ihtiyacına binaen tüm projelerin 2012 yılı içerisinde hazırlanan PolNet 4.0 Teknolojisi içerisine aktarılma işlemleri devam etmektedir. Otopark Projesi PolNet Mobil Android Projesi kapsamında geliştirilen Otopark İşlemleri Uygulaması kullanıma açılmıştır. Uygulama merkez ve taşra teşkilatındaki trafik birimlerinin otoparka araç çekme işlemlerini Android cihazlarıyla mobil bir şekilde yapmalarını sağlamaktadır. Bu işlemler; tescilli veya tescilsiz herhangi bir aracın otoparkta olup olmadığını sorgulama, aracı otoparka çekme ve aracı otoparktan çıkarıp sahibine teslim etme işlemleridir. Yapılan tüm sorgulamalarda; araçla ilgili aranma, çalıntı, haciz, hak mahrumiyeti gibi sakıncalı durumlar da kontrol edilmekte, ayrıca araç tesliminde teslim edilecek şahsın UYAP üzerinden aranma durumu sorgulanmaktadır. Otopark Uygulaması, PolNet Mobil Android Uygulaması içerisinde çalışmaktadır. PolNet Mobil Android Uygulamasını hali hazırda kullanmakta olan kullanıcılar otomatik güncellemeyle modülü kullanabilecektir. PolNet Mobil Android Uygulamasını kullanmayan kullanıcı ve birimler için uygulamanın kurulumu ile ilgili prosedür ve detaylar http://polnetmobil adresinde mevcuttur. 5
EMNİYET GENEL MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİ DAİRESİ İş Zekası (Raporlama Ve Analiz) Projesi * Amaç: Emniyet Genel Müdürlüğü birimlerince kullanılan projelerin raporlama işlemlerinin hazırlanması ve yüksek karar vericilere, tutulan verileri istatistiksel olarak sunabilmek, bu verilerin analiz çalışmalarını ve detaylı incelemelerini yapabilmek, karar verici konumunda bulunan kişilerin gelecek tahminlerine katkı sağlamaktır. * Kapsam: Emniyet Genel Müdürlüğü veritabanının analizini, projelerin raporlama işlemlerini ve istatistiksel dokümanların hazırlanmasını kapsar. Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı kaynakları kullanılarak hazırlanan Emniyet Teşkilatı İş Zekası Projesine; kullanılan bütün projeler kapsamında birimler tarafından tutulan günlük, haftalık, aylık ve yıllık kayıtların tamamının analiz edilmesini, gerekli sonuçların çıkarılmasını, veri tabanında bulunan bilgilerden birimler tarafından ihtiyaç duyulan her türlü raporların hazırlanmasını, eldeki veriler kullanılarak geleceğe yönelik tahminler yapılmasını sağlamak maksadıyla başlanılmıştır. Proje kapsamında mevcut projelerin ürettiği verilerin tutarlı hale getirilmesi, günlük veri ile rapor üretiminin sağlanması, veri ambarında oluşturulan ilişkisel konsolide yapı sayesinde karmaşık raporların alınabilmesinin sağlanması, birimlerin Self Servis raporlama ile kendi raporlarını kendilerinin hazırlayabilmelerinin sağlanması, geçmişe yönelik karşılaştırılmalı raporların alınabilmesi, veri madenciliği ve mobil iş zekasına genişleyebilir altyapının hazırlanması hedeflenmiştir. EYS MS Office Modül Eğitimi Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülen eğitim faaliyetleri kapsamında, Teşkilatımız çalışmalarında yoğun bir şekilde kullanılan MS Office 2010 program eğitiminin uzaktan eğitim modülü yöntemiyle verilmesi çalışmaları tamamlanarak hizmete sunulmuştur. Sözkonusu programın e-öğrenme şeklinde personele yerinde verilmesi iş verimliliği ve kaynak tasarrufu açısından fayda sağlayacaktır. Merkez ve Taşra Teşkilatında görevli tüm personelimiz PolNet bilgisayarları aracılığıyla http://eys/ adresinden PolNet kullanıcı adı ve şifresini kullanarak Eğitim Yönetim Sistemi ne erişebilmektedirler. EYS üzerinde MS Excel 2010, MS Word 2010, MS PowerPoint 2010, MS Outlook 2010, MS Office 2010 Genel Özellikler ve Yenilikler ve Windows 7 Eğitim Modülleri yer almaktadır. MS Office 2010 modül eğitimini sertifikasyona tabi tutmak amacıyla Merkez Teşkilatına Eğitim Talep Yazısı yazılmış ve gelen talepler kayıt altına alınmıştır. İlk etapta Bilgi Teknolojileri Dairesi 6
10 Nisan ÖZEL - 2013 B Başkanlığı personelinin modül eğitimine tabi tutulması ve sertifikalandırılması çalışmalarına başlanmıştır. 05 Şubat 2013 tarihinde 50 personelin modül eğitim etkinliği başlatılmıştır. Eğitimini başarı ile tamamlayan personel EYS üzerinden sınava tabii tutularak sertifika almaya hak kazanmışlardır. EYS Modül eğitimlerinin ihtiyaca göre içeriğinin zenginleştirilerek, konularına göre tüm Teşkilat personelimize etkin bir eğitim kaynağı olması planlanmaktadır. Telefonunuzu Kaybederseniz Ne Yapmalısınız? Kaybettiğiniz telefonu birisi bulduğunda onunla neler yaptığı, sizi dehşete düşürecek! * Telefonların yüzde 57 sinde kayıtlı şifreler adı verilen dosyayı açmaya çalıştılar. * Yüzde 60 ında telefon sahibinin e-postalarını veya sosyal ağ sayfalarını kontrol ettiler. * Yüzde 72 sinde resimlere baktılar. * Yüzde 43 ünde online bankacılık adı verilen uygulamayı çalıştırmayı denediler. Görüldüğü gibi sonuçlar korkutucu. Ancak birkaç basit işlem yaparak böyle durumlardan korunmanız mümkün. Elektronik cihaz ve cep telefonu sigortaları üzerine uzmanlaşan Protect Your Bubble şirketi şu önerilerde bulunuyor: * Karmaşık bir şifre kullanın ve sık sık değiştirin. * Telefonunuza güvenlik yazılımı yükleyin. * Telefonunuzu kaybettiğinizde banka(ları)nıza hemen durumu bildirin. Hiç telefonunuzu kaybettiniz mi? Peki başkasına ait bir telefon bulduğunuz oldu mu? Telefonumuzun yabancıların eline geçtiğini düşünmek oldukça sinir bozucu çünkü telefonumuzda sakladığımız bilgiler cüzdanımızdakilerden bile hassas olabiliyor. Her ne kadar kaybettiğimiz telefonu bulanların insaniyet gösterip bize ulaşacağını düşünsek de bu çok da büyük bir ihtimal değil. Kayıp bir telefonun başına tam olarak neler geldiğini belirlemek için bir bilgisayar firması 50 cep telefonunu özel olarak ayarladı ve ABD ile Kanada da kaybetti. Daha sonra da bu telefonları takibe aldı. Telefonları bulanlar şu işlemleri yaptılar: Emniyet Genel Müdürlüğü, PolNet ve İnternet etki alanlarında hizmet veren KMS (Key Management Server) Sunucuları vasıtasıyla, domaine dahil olan sunucu ve istemci bilgisayarların işletim sistemleri ve Microsoft Office ürünleri otomatik lisanslanmaktadır. Bu Bülten; Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı Eğitim Şube Müdürlüğü tarafından, ücretsiz ve bilgilendirme amaçlı olarak yayınlanmaktadır. 7
DAİRESİ BİLGİ EMNİYET GENELBİLGİ MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİDAİRESİ DAİRESİ - 10DAİRESİ Nisan ÖZEL - 2013 BİLGİ BİLGİ DAİRESİ BİLGİ DAİRESİ BİLGİ DAİRESİ Baskı: Medisan Yayınevi Ltd.Şti. Tel: 0312 311 00 57 - Ankara