ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ KLAVUZU 1.Staj Süresi Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümünde en az 40 (kırk) iş günü staj yapma zorunluluğu vardır. Staj, esas olarak eğitim öğretimin fiilen yapılmadığı süreler içinde yapılır. Ancak, haftada en az üç tam iş günü staj yapabilecek öğrenciler bu kuralın dışında tutulur ve stajlarına herhangi bir ayda başlayabilir. Bu maddeden faydalanan öğrencilerin (örneğin, yaz okuluna devam ederken staj yapanlar) sistemden alınmış ilgili döneme ait ders programlarını raporları ile birlikte teslim etmeleri zorunludur. 2. Staja Başvuru Staj yapacak öğrencilerin başvuruları neticesinden, staj komisyonu tarafından kabul edilmiş olan kurum / kuruluştan staj kabul yazısı aldıktan sonra, bölüm sekreterliğinde Staj Başvuru Formu nu dolduracaklardır. Bu form Staj Komisyonu onayına sunulduktan sonra Staj Komisyonu tarafından staj yeri onaylanan öğrenciler Bölüm sekreterliğinden alacakları Staj Bilgi Formu nu dolduracaklardır. Bu form Staj Komisyonu Başkanına onaylatıldıktan sonra, bölüm sekreterliğine teslim edilecektir. Öğrenciler, bölüm sekreterliğinden Staj Değerlendime Formunu ve hazırlanmış olan staj yazısını alacaklardır. Staj başvuruları; staj komisyonunun ilan edeceği tarihte yapılacaktır. 3. Staj Yapılacak Resmi ya da Özel Kuruluşların Sağlaması Gerekli Şartlar: i. Staj yapılacak kuruluş, belirli bir büyüklükte kurumsal niteliği olan, proje-tasarım-üretimaraştırma işlev ve olanaklarından en az birine sahip, Elektrik-Elektronik mesleği ve disiplinleriyle ilgili fiili çalışma içeren bir firma olmalıdır. ii. Kuruluşta en az bir adet, stajyerlerden sorumlu, Elektrik, Elektronik veya Elektrik-Elektronik Mühendisi bulunmalıdır. iii. Kurum/Kuruluş, öğrenciye pratik çalışma yeteneği kazandırmaya imkân veren, Elektrik- Elektronik Mühendisliği hizmetlerini işletme, bakım, onarım, test, ölçme ve araştırma geliştirme gibi konulardan en az birine uygun olarak yürütüyor olmalıdır. iv. Staj yaptıran kuruluş, stajyerleri etkin bir şekilde çalıştırmayı taahhüt etmelidir. v. Çift anadal yapan öğrencilerin II. Anadal Programındaki stajları ilgili bölümün staj komisyonu tarafından değerlendirilir. Yapacağı stajın her iki dalda da sayılması talebinde bulunacak Çift anadal öğrencilerinin staja başlamadan önce staj yerinin uygunluğu konusunda her iki bölümün
staj komisyonlarının olurunu almaları gerekmektedir. Kendi anadalındaki stajın bir kısmı veya tamamının II. anadalında kabul edilme koşulları her iki bölümün staj komisyonunun ortak değerlendirmesi sonucunda karara bağlanır ve Fakülte Dekanlığına bilgi verilir. 4. Staj Süresince Yapılacak Çalışmalar: i. Kuruluş hakkında bilgi edinme: Kuruluşun faaliyet konularının, organizasyon yapısının ve kısımlarının, görevlerinin öğrenilmesi. Staj esnasında işyerinin, bir Elektrik-Elektronik Mühendisinden beklentilerinin ne olduğunun sorgulanması. İş yerinde çalışanlar arasındaki hiyerarşinin incelenmesi, ii. Kuruluşun yürüttüğü çalışmaların izlenmesi, incelenmesi ve öğrenilmesi, iii. Kuruluştaki Elektrik-Elektronik Mühendisliği hizmetlerinin tanıtılması, iv. Kuruluşun Elektrik-Elektronik donanımının tanımı ve özelliklerinin incelenmesi, v. Kuruluştaki işletme, bakım ve onarım yöntemlerinin incelenmesi vi. Kuruluşta kullanılan teknikler ve teknolojinin tanımı, diğer teknik ve teknolojilerle karşılaştırılması 5. Staj Dosyasının Düzenlenmesi ve Onayı: Staj yapan öğrencilerin hazırlamak zorunda oldukları Staj Dosyası, aşağıdaki yazım kurallarına uygun olarak düzenlenmelidir. i. Staj raporları hazırlanırken, a. Konuların anlatılması esnasında, gerekli görülmesi durumunda, çeşitli grafikler, resimler, tablolar vs. eklenebilecektir. b. Metin içinde her şekil ve tablo numaralandırılacaktır. c. Kapak sayfası hariç her sayfanın alt ortasına sayfa numarası yazılacaktır. d. Staj dosyası aşağıdaki bölümlerden oluşacaktır. Staj dosyası kapak sayfası (dış kapak) Staj dosyası iç kapak (resimli ve onaylı): öğrenci adı soyadı, numarası, staj başlama ve bitiş tarihleri, kaç gün staj yaptığı, iş yeri amiri adı soyadı imzası ve onayı içermelidir. İçindekiler sayfası: Staj dosyasında haftalık olarak verilen yerlerde, her gün hangi tür işlerin yürütüldüğü yazılacak ve bu işlerin ayrıntılı açıklamalarının hangi sayfalarda olduğu belirtilecektir. Giriş: Bu bölümde stajın konusu, işyeri adı ve faaliyetleri hakkında kısaca bilgi verilecektir. İşyerinde çalışan mühendis ve tekniker sayıları ve görevleri kısaca irdelenecektir. Stajda Yapılan çalışmalar: Bu bölümde staj yönergesinde belirtilmiş olan işlerde yapılan işler günlük olarak ayrıntılı olarak yazılacaktır.
Sonuç bölümü: Staj dosyalarının sonunda, stajda edinilen bilgi ve becerilerle yapılan işlerin özet halinde değerlendirmesi yapılarak, görüş ve düşünceler yazılacaktır. ii. Staj raporlarının her sayfası yetkili kişi (Elektrik, Elektronik, Elektrik-Elektronik mühendisi) tarafından onaylanmalıdır. iii. Staj raporlarında onaylayan kişinin ünvanı mutlaka belirtilmeli ve firma kaşesi mutlaka bulunmalıdır. iv. Raporlar A4 boyutunda beyaz kağıtlara, üst, alt ve sağda 2.2 cm, solda 3 cm kalacak biçimde, 12 pt Times New Roman fontları kullanılarak, tek satır aralığında (paragraf içleri) yazılır. v. Rapor bölümleri Latin karakterleri kullanılarak sayısal biçimde numaralanır (1., 2., 3. gibi). Alt bölümler de benzer biçimde numaralandırılır (1.1, 1.2, 1.3 gibi). Tüm bölümlere ve alt bölümlere başlık konur. Ana bölüm başlıkları büyük harflerle yazılır. vi. Alt bölümlerde en çok 3 seviyeye kadar inilir (2.1.1 gibi). Bundan sonraki alt bölümler, eğer gerekirse küçük harf kullanılarak belirtilir ( a), b), c) gibi). vii. Yazılan staj raporlarında web sayfasında verilen örnek formata uygun olarak (kapak sayfası ve iç kapak sayfası(fotoğraflı) ile Çalışma Takvimi yer alacak şekilde) hazırlanmalıdır.. Yazılan rapora, gerekli görüldüğü takdirde ekler de konulabilir. Söz konusu ekler, EK-1, EK-2 biçiminde ayrılır ve bu eklerin, eğer varsa, bölüm numaraları E.1, E.2 biçiminde numaralanır. Rapora ve eklerine gereksiz hiçbir bilgi ve belge konulmaz. viii. Staj raporu spiral ciltlenmiş ve şeffaf kapaklı şekilde sunulur. 6. Staj Dosyalarının Teslimi ve Değerlendirilmesi: i. Her öğrenci, staj dosyalarını staj bitiminden sonra takip eden akademik yarıyılda staj komisyonlarınca belirlenen tarihte değerlendirilmek üzere ilgili staj komisyonuna teslim eder. Mezuniyet aşamasındaki öğrenciler staj dosyalarını staj bitiminde staj komisyonuna teslim etmelidirler. ii. Staj dosyaları, staj komisyonu tarafından değerlendirilir. Bu değerlendirmede; aşağıdaki husular dikkate alınır. a. Staj değerlendirme formu, b. Staj yapılan kurum/firma hakkında teknik bilgiler ve staj yerinin tanıtımı, c. Yapılan çalışma ve gözlemlerin staj raporlarına aktarılmasına, iii. Öğrencinin stajda başarılı olması için öncelikle işletmelerce doldurulacak staj değerlendirme formuna göre başarılı olması zorunludur.
iv. Cumartesi ve/veya Pazar günleri de çalışılan işletmelerde, bu durumun belgelenmesi halinde, bu yerlerdeki haftalık iş günü esas alınır. Bu belgelenin staj raporu ile teslim edilmediği durumlarda, Cumartesi ve/veya Pazar günleri yapılan stajlar geçersiz sayılır.