GRU-11-P-LP-105-DJ-IT Dislektik çocukların ebeveynlerine ipuçları ÇALIŞTAY DÜZENLEME REHBERİ Bu kitapçık Hayatboyu Öğrenme Programı-Gruntvig Öğrenme Ortaklıkları Programı kapsamında finanse edilmiştir ORTAK KURULUŞLAR 1-Fondazione Padre Alberto Mileno-Centro Studi Sula Dislessia Koordinator-Italya 2-Bulgarian Dyslaxia Association Rousse Ortak-Bulgaristan 1
3-Euro-İdea Fundacja Spoleczno-Kulturalna Ortak-Polanya 4-Silifke Halk Eğitim Merkezi Ve Akşam Sanat Okulu- Ortak-Türkiye 5-Cultural Center Of European İnitiatives Ortak-İspanya 6-Organizatia Salvati Copii -Filiala Dolj-Ortak-Romanya 7-CO.RI.S.S.-Cooperative Riunite Socio Sanitarie-Ortak-Italya GİRİŞ 1.AMAÇ 2.ÇALIŞTAY ORGANİZASYONU -Bir çalıştay gündemi oluşturma -Çalıştayın yapılacağı yerin belirlenmesi -Davetiyelerin yazılması ve gönderilmesi -Çalıştay için gerekli materyallerin hazırlanması 2
-Katılımcıların bu çalıştayda ne öğreneceklerini belirme -Hedeflere uygun eğitimcilerin bulunması -Olası zorluklar 3-SONUÇ,ÇALIŞTAYIN DEĞERLENDİRİLMESİ GİRİŞ Bu kılavuzun temel amacı; başarılı bir çalıştay düzenlemek,çalıştay yönetiminde kaliteyi artırmak ve gelecekte başarılı çalıştaylar düzenleyebilmek için pratik tavsiyeler ve detaylı gerekli rehberliği sağlamaktır. Bir etkinlik planlarken ilk yapmanız gereken temel elementlere karar vermektir; Çalıştayın amaçları, ne zaman ve nerede yapılacağı,ne kadar süreceği, şekli( sunum,seminer,sergi vb..),hedef kitlesi,katılımcı sayısı ve nitelikleri gibi temel elementler başlangıçta belirlenmeli. Çalıştayın şeklini ( şekil ülkelere göre değişebilir ),katılımcıları ve katılımcıların eğitim ihtiyaçlarını ve beklentilerini ve karşılaşılabilecek olası zorlukların başlangıçta bilinmesi çok önemlidir. 3
1-AMAÇ -Projenin amaçlarına uygun olarak çalıştayın amaçlarının açıkça belirtin(bu çalıştaya neden ihtiyaç duyuyoruz,kimler katılacak ) Örneğin; - Katılımcılar dislektik çocukların aileleri olacak ve amaç ebeveynler ile çocuklarının problemlerinin tartışılması ve bu alanda nasıl eğitim verilebileceği hakkında bilgilendirilmesi. -Bu çalıştaya ihtiyacımız var çünkü dislektik çocukları aileleri ile işbirliği yapmak ve onlara birinci elden destek sağlamak için çalıştaylar en etkili işbirliği yöntemlerinden biridir. -Çalıştay katılımcıları,çocuklarına daha fazla yardımcı olmak isteyen ve okul dışında çocuğunun eğitimine destek sağlamak isteyen ve bu konularda rehberlik ve bilgiye ihtiyaç duyan dislektik çocuk aileleridir. -Aileler çalıştay düzenleme,internet erişimi,yararlı bilgilerin bulunduğu sitelere erişim ve bilgi-iletişim teknolojileri ile ilgili bilgilendirileceklerdir. 2-ÇALIŞTAY ORGANİZASYONU Çalıştay gündeminin yazılması 4
-Gündem,tam olarak çalıştayın nasıl ilerleyeceğini belirtmeli,çalıştay safhalarından çay-kahve molalarına kadar -Gündem,tarih ve yer,çalıştay programı,çay-kahve araları çalıştaydan önce belirtilmeli Tarihi seçerken dikkat edilecek hususlar -Okul,kamu ve din tatillerinden ve -Aynı konuyu işleyen başka etkinliklerle aynı tarihlerden kaçınılmalı -Uygun çalışma takvimi düşünülmeli (çalıştay düzenlemek için yeterli personele sahip bir dönemde olduğunuzdan emin olun ) Çalıştay için seçmiş olduğunuz başlık önemlidir -Başlık insanların çalıştay ile ilgili okuyacakları ilk şey olacaktır ve dolayısıyla katılıp katılmamaya karar vermelerinde çok etkili olacaktır. Başlıkta çalıştayın konusuyla ilgili direk bir ifade bulunmalı ve genel bir kurak olarak ; ne kadar kısa o kadar iyi. -Projenin amaçlarına ulaşması için kaç adet çalıştay düzenlenmesi gerektiği belirtilmeli -Etkinliğinizi daha etkili hale getirmek için farklı yöntemleri birleştirebilirsiniz. Hedef kitleye en iyi eğitimi vermek için elinizin altında bulunan farklı gereç ve yöntemleri kullanabilirsiniz Duyuru-İletişim 1-ilgi çekici bir broşür insanları çekebilir 2-Geleneksel posta -pahalı -daha fazla zaman alır -daha yavaştır 5
3-e-posta -hızlıdır -aynı anda birden fazla insana gönderilebilir ve katılımcılar diğer davetlileri görebilir -maliyetsizdir Eğer göndereceğiniz mail büyük bir ek içeriyorsa ve 15ten daha fazla kişiye gönderecekseniz,maili mesai saatleri dışında gönderin,böylece mail sistemi zarar görmeden gider. Büyük bir doküman ekleyerek mail göndermek yerine maile link atarak gönderirseniz daha az yer kaplar -davetiyeler hem klasik yöntemlerle hem de internet üzerinden gönderilebilir. -davetiye tam olarak çalıştayın yerini,zamanını ve temasını belirtmeli Davetiye minumum aşağıda verilen bilgileri içermeli -başlık -yer -tarih ve süre -konu -amaç -organizatör ve destekleyici kurumlar (logoları ile birlikte ) -isim ve organizasyon -gündem taslağı -hedef kitle -masraf (eğer varsa) -katılım onay bilgileri (katlımın nasıl onaylanacağı ile ilgili bilgi verilmeli ) -daha fazla bilgi için iletişim detayları 6
Yer ve altyapı -etkinliğin gerçekleştirileceği yer çok önemlidir -mekanın toplu ulaşıma ya da park yerlerine yakın olduğundan emin olun - mekanın ihtiyaçlarınıza uygun olduğundan emin olunuz -katılımcıların sayısını dikkate alarak mekanın yeterince geniş olduğundan emin olun -eğer ikiden fazla salon kullanmak durumunda kalırsanız bu salonların birbirine yakın olduğundan emin olun -mobilyalarla ilgili bazı tedbirler almanız gerekebilir -rahat sandalyeleri olan bir salon olması önemlidir -katılımcılar arasındaki oturma mesafesini dikkate alın -çalıştaydaki bütün katılımcılar için sandalye ve masa bulundurunuz -tuvaletlere kolay ulaşılabilir olduğundan emin olunuz -salonlar bilgisayar ve internet donanımlı olmalı -çalıştay materyalleri,posterler,kalemler,tahta kalemleri,kağıtlar,dizüstü ve masaüstü bilgisayarlar,sesli ya da görsel enformasyon materyalleri,telefon,kamera ve diğer materyaller hazır olmalı Katılımcıların eğitimi ile ilgili hedefler belirleyin -birbirinizi daha iyi tanımak ve karşılaşılan problemlerle ilgili konuşmak için -faydalı bilgiler sunan internet adreslerine erişim için -dislektik çocuklarına okul dışında,sosyal ortamlarda ve öğrenme sürecinde yardımcı olacak pratik etkinlikler sunmak için 7
-kişisel deneyim ve bilgilerini kullanarak dislektik ya da öğrenme güçlüğü yaşayan çocuklara yardımcı olmak için kullanmayı öğrenmek *Eğitmenler -eğitmenler disleksi ve öğrenme güçlükleri ile ilgili bilgi sahibi olmalı -bilgi iletişim teknolojilerini kullanmayı bilmeli -iyi iletişim becerilerine sahip olmalı - bilgisayar becerilerine ve bilgi iletişim bilgilerine sahip olmalı -katılımcılara disleksi ile ilgili bilgi verilmesi ve online bilgi alabilmeleri için destek olurken pedogojik yöntemler kullanmalı Karşılaşılabilecek zorluklar -katılımcı olarak ailelerin sayısının zayıf kalması -katılımcıların karşılaşabileceği sorunlar tahmin edilebilmeli -bilgiye elektronik erişim ve bilgisayar ile ilgili kavramların anlaşılmasında güçlük yaşanması 3.SONUÇLAR,ÇALIŞTAYIN DEĞERLENDİRİLMESİ -Çalıştay bittikten sonra,amaçlarına ulaşıp ulaşmadığının analiz edilmesi önemlidir.analiz edilmesi gereken sonuçlar amaçlarla örtüşmelidir.örneğin; -internet kullanımı ile ilgili pratik becerilerin geliştirilmiş mi? -dislektik çocukların aileleri arasında iletişim,network ve karşılıklı öğrenmenin sağlanmış mı? -disleksi ve okul,okul dışı eğitim öğretim alanlarında ailelere çocuklarına yardımcı olabilmeleri için bilgi ve deneyim aktarımı yapılabilmiş mi? 8
-farklı Avrupa ülkelerinde bulunan öğrenme güçlükleri ve disleksi ile ilgili mevzuatlar hakkında bilgi edinilmiş mi? -dislektik çocukların ailelerine duygusal destek sağlanabilmiş mi? Bu kitapçık Hayatboyu Öğrenme Programı-Gruntvig Öğrenme Ortaklıkları Programı kapsamında finanse edilmiştir 9
10