Park ve Bahçeler Müdürlüü Görev ve Çalıma Yönetmelii

Park ve Bahçeler Müdürlüü Görev ve Çalıma Yönetmelii Amaç Madde 1- Bu yönetmeliin amacı Avcılar Belediye Bakanlıı Park ve Bahçeler Müdürlüünün kurulu, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalıma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2- Bu yönetmelik Park ve Bahçeler Müdürlüünde görevli personelin çalıma usul, görev, yetki ve sorumluluklarını kapsar. Yasal Dayanak Madde 3- Bu yönetmelik aaıda belirtilen kanun ve yönetmeliklere dayandırılarak hazırlanmıtır: 1. 5393 Sayılı Belediye Kanunu nun 15. maddesinin (b) bendine dayanılarak düzenlenmitir. Tanımlar Madde 4 Bu yönetmelikte a) Bakan : Avcılar Belediye Bakanını, b) Belediye : Avcılar Belediye Bakanlıını, c) Meclis : Avcılar Belediye Meclisini, d) Encümen : Avcılar Belediyesi Encümenini, e) Müdürlük : Park ve Bahçeler Müdürlüünü, f) Müdür : Park ve Bahçeler Müdürünü, g) Personel : Park ve Bahçeler Müdürlüü çalıanlarını ifade eder. II. BÖLÜM GÖREV VE YETKLER Park ve Bahçeler Müdürlüü; Avcılar ilçesi sınırlarında yetikinlerin, gençlerin ve çocukların rekreatif faaliyetlerine hizmet etmesi amacı ile parklar dahilinde yürüyü yolları, bisiklet yolları, spor alanları, yeil alanlar tesis eder. Cadde, sokak ve meydanlarda aaçlandırma ve yeil alan düzenlemeleri yaparak yeil alan miktarının artması ile hem ilçe ekolojisinin sürekliliini salamaya katkıda bulunur hem de estetik peyzaj görünümleri oluturur. Bahsi geçen tüm yapısal ve bitkisel öelerin bakım, onarım, iyiletirme çalımaları da Park ve Bahçeler Müdürlüü nün görev ve yetkileri arasındadır. Madde 5- Bu genel tanım çerçevesinde Park ve Bahçeler Müdürlüü nün görev ve yetkileri aaıdaki gibidir; 1) lçe sınırları dahilinde kii baına düen yeil alan miktarını standartlar seviyesine ulatırmaya yönelik faaliyetlerde bulunmak, 2) mar ve mülkiyet bakımından uygun yeil alanları ilçe halkının ihtiyaçları dorultusunda ekillendirilerek yeni parklar tesis etmek ve yeni parkları isimlendirmek, 3) Cadde, sokak, meydan ve refüjlerde aaçlandırma ve yeillendirme çalıması yapmak, 4) Parklar, çocuk oyun alanları, çocuk oyun grupları, yürüyü yolları, spor alanları ve yeil alanların bakım, onarım ve iyiletirme çalımalarını yapmak, 5) Parkların temizliini yapmak, 6) Bölgede ki tüm aaçların hem daha salıklı büyüyebilmeleri hem de yaya yolları, apartman önleri gibi alanlarda vatandaları rahatsız etmeyecek forma getirilmesi amacıyla budamalarını yapmak, 7) Yeil alanlar ile aaçlar ve süs bitkilerinin periyodik olarak belirlenen zamanlarda sulama, gübreleme, ilaçlama ve çapalama ilemlerini yapmak, 8) Çalıma programlarının günlük, haftalık, aylık, ve 5 yıllık olarak hazırlanması ve hazırlanan programların takibini yapmak, 9) Zorunlu hallerde (imar duruma müsait yol ya da inaat yapılması durumunda) nakledilmesi gereken aaçların nakil iznini vermek, 10) Gerek vatanda gerekse dier kurum ve kurulular tarafından ilçe sınırları içinde kamusal alanda bulunan orman aacı sayılmayan aaçlara yapılan herhangi bir izinsiz kesme, taıma vb. zarar verme durumunda gerekli teknik inceleme ve tespitleri yaparak yasal takip balatmak, gerekli cezai yaptırımı uygulatmak, 1

11) Parklarda bulunan tüm yapısal peyzaj donatılarına (aydınlatma elemanları, çocuk oyun elemanları, pergole, kameriye, bank, çöp kutusu, bilgilendirme panosu vb.) zarar verilmesi durumunda gerekli teknik inceleme ve tespitleri yaparak yasal takip balatmak, gerekli cezai yaptırımı uygulatmak, 12) yerlerinde i güvenliini ve içi salıını salayacak tedbirleri almak, aldırmak, 13) Park, bahçe, refüj vb. alanlarda ki bitkilendirme çalımalarına yönelik bitkisel materyal üretimi yapmak, 14) Vatandaların talepleri dorultusunda bakım, budama, kesim, ilaçlama, sulama vb. ilerini yapmak, 15) Müdürlük için gerekli makine ve techizat satın alınması, bunların iletilmesi ile artnamelerinin hazırlanmasını salamak, 16) Kültür ve tabiat varlıklarını koruma kurulu tarafından anıt aaç ya da korunacak aaç olarak tescillenmesi gerekli özellik arzeden aaçların tespit etmek, 17) Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel emirler ve dier mevzuatlara uygun olarak verilecek her türlü görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek, 18) Yıl içerisinde mevcut park ve yeil alanların bakımı ile aydınlatma ve sulama sistemlerinin onarım ilerinin yanı sıra; okul camii, spor kuruluları, yurtlar, Üniversite ile dier Kamu kurulularına çevre düzenlemeleri konusunda yardımcı olunmaktadır. 19) Yıllık çalıma ve faaliyet raporunu hazırlamaktır. III. BÖLÜM KURULU Müdür Park Bahçeler efi Teknik Büro çi Personel Veri Hazırlama ve Kontrol letmeni YÖNETCLERN GÖREV YETK VE SORUMLULUKLARI Madde 6- Müdürün Nitelik ve Görevleri: Nitelik; Orman Mühendisi, Ziraat Mühendisi veya Peyzaj Mimarı olmak. Görev; Avcılar Belediye Bakanı adına Müdürlüü temsil eder. Müdürlüün idari ve teknik her türlü ilerini, kanun, yönetmelik, bildiri, genelge ve bakanlık direktifleri çerçevesinde en iyi ekilde sevk ve idare eder. Çalıanlar arasında görev bölümü yaparak yetki ve sorumluluk vermek suretiyle ilerin daha randımanlı yürümesini salar. Balı bulunduu Belediye Bakan Yardımcısı, ve Belediye Bakanına karı sorumludur. Madde 7 - Park Bahçeler efinin Nitelik ve Görevleri: Nitelik; Orman veya Ziraat Mühendisi veya Peyzaj Mimarı Ünvanına haiz olmalıdır Görevleri; Müdür tarafından verilen her türlü teknik görevleri yerine getirir. Müdürlüün bütün ünitelerini sık sık denetler ve bunları kanun, yönetmelik emir, talimat ve genelgeler çerçevesinde en randımanlı bir ekilde çalımalarını salar. Müdürün yokluunda teknik konularda müdürü temsil eder. Müdüre karı sorumludur. Madde 8- Teknik Büro Personeli Nitelik ve Görevleri: Nitelik; Orman Mühendisi, Ziraat Mühendisi, Peyzaj Mimarı, Mimar, naat Mühendisi, Elektrik Mühendisi, Ziraat Teknikeri, Peyzaj Teknikeri, naat Teknikeri, Elektrik Teknisyeni olanlar atanabilir. Görevi ; Müdürlüün Bakanlıkça tanzimi istenen ve tasarlanan park, bahçe, yeil saha, refüj, çocuk bahçeleri vs. gibi yerlerin etüt ve planlarını yapmak, bunlara ait dosyaları tanzim etmek, ilgili bölge mühendisleriyle ibirlii yaparak tanzimi yapılacak sahaların tatbikatını yerinde yürütmek asli görevidir. Ayrıca mevcut park, bahçe, yeil saha, çocuk bahçeleri ve refüjlerin revizyon planlarını yaparak bunlara ait düzenli bir ariv sistemi kurmakla yükümlüdür. Teknik Müdür Muavinleri ve Müdüre karı sorumludur. 2

Madde 9- çi Personel Nitelik ve Görevleri: A. Bölge efi; Nitelik; Kurumca tahsis edilmi içi personel olmak, Park ve Bahçeler Müdürlüü nde en az 5 yıl hizmet vermi olmak ve teknik personelle uyum içinde çalıabilme niteliklerine haiz olmak. Görevleri; Bölgesindeki her türlü teknik ve idari ileri mevzuat dahilinde ve müdüriyetten aldıı emirler çerçevesinde ifa eder. Kendisine balı yeil sahalar, refüjler, piknik yerleri yol aaçlandırmaları, çocuk bahçeleri ile bunların, bakım, dikim, ve muhafaza ilerini yürütür. (park, bahçe ve korular dahil) Müdüriyetle olan yazıma ve bunlara ait dosyalama ilerini tanzim ettirir. Bölgesine ait aaç kesme ve periyodik budama planları yapar. Emrindeki personelin göreve devamlılıını denetler ve disiplinli olmalarını salar. Bölgesinde görev alan her cins vasıta ve oförlerin randımanlı çalımalarını denetler. kanunu ve toplu i sözlemesi uyarınca gerekli çalıma düzenini kurar. Emrinde yeteri kadar bahçe teknisyeni, ziraat mühendisi, puantör, bahçıvan, bahçıvan yardımcısı, ba bekçi, bekçi, bahçıvan, usta, bahçe içisi, daktilograf ve odacı bulunur. Park Bahçeler efi ne balı ve müdüriyete karı sorumludur. B. Bahçe Teknisyeni; Nitelik; Orman veya Ziraat Okulu mezunu atanabilir. Mesleinde tatbiki olarak çalımı ve lisan bilir olanlar tercih edilir. Görevi; Mühendisin verdii talimat gereince görev yapar. Mevcut personelin en verimli ekilde çalıması için gerekli tedbiri alır, personelin her türlü dertleriyle yakından ilgilenir ve haklarında en salam bilgi sahibi olur. Mühendisine karı sorumludur. C. Bahçıvan; Nitelik; Teknik Bahçıvanlık Okulu mezunu veya kamu kurumlarından bahçıvanlık sertifikası olan, herhangi bir kuruluta bu i ile ilgili olarak çalımı ve bonservisi olan personel arasından seçilerek atanır. Görevi; Bölge Mühendisleri ve üretme sahalarındaki mühendis ve teknisyenlerin ba bahçıvan ve yardımcılarının verecei tüm teknik çalımaları ifa eder. Emrinde çalıtıı içi bulunduu takdirde azami randıman alınacak ekilde onlarla birlikte ileri yürütür. Kendisini bir yukarı kademeye yükselebilecek ekilde yetitirir. Ba bahçıvana karı sorumludur. D. Bahçe çisi; Nitelik; lkokul mezunu olup, gübreleme, bahçe bakımı, ekim-dikim ilerine yatkınlıı bulunan ve sıhhi durumları bedenen çalımaya elverili olanlar arasından seçilir. Görevi; Verilen ileri noksansız yapmakla mükelleftir. Müdürlüe ait her çeit i kolunda görevlendirilir ve itiraz etmeden verilen ileri yapar. Park, çocuk bahçeleri ve yeil sahaların gerek yeniden tanzimi ve gerekse eskilerin onarılması ve yaatılması için lüzumlu olan toprak taıma, moloz atma, çukur açma, kamyon yükleme ve boaltma, gübre aktarma ve nakletme, ta, çimento, kum mıcır, ve çöplerin keza kamyona yüklenip taınması, boaltılması ve yeil sahalardaki otların biçilmesi vs. gibi tüm park hizmetlerinde çalıır. Münferit olarak verilmi görevlerden, koru, kök, çocuk bahçesi, yeil saha ve refüjler de olacak her türlü teknik ilerin yapılmasından sorumludur. E. oför; Nitelik; En az ilkokul mezunu olanlar ve ehliyeti bulunanlar atanabilir. Görevi; Kendisine teslim edilen vasıtaların en ideal ekilde kullanılmasından bakımından ve tamiratından sorumlu olup, kasıtlı ve ihmal sonucu hasara uratılan vasıtaların zararından mesul tutulur. Vasıtaların, günlük, aylık, ve 6 aylık periyodik muayenelerini zamanında yaptırır. Vasıtasını görev harici hiçbir hususi ite kullanamaz aksi halde hakkında kanuni ilem uygulanır. Madde 10- Veri Hazırlama ve Kontrol letmeni; Nitelik; Lise ve dengi okul mezunu ve bilgisayar kullanmayı biliyor olmalıdır. Görevi; Bürodan çıkacak her türlü yazımaların hatasız ve intizamlı olmasını salar. efe karı sorumludur. 3

IV. BÖLÜM HZMET VE LEY: Madde 11- Görevin alınması A. Görev, Belediye Bakanının, Park ve Bahçeler Müdürlüü nün balı bulunduu Belediye Bakan Yardımcısı nın ve Park ve Bahçeler Müdürü nün verecei plan, program ve direktiflerinde alınır. B. Görev, müdürlüe evrakın gelmesiyle alınır. C. Görev, müdürlüe gelen evrakın gereklerinden alınır. D. Görev, mevcut hizmetlerin idamesi için görevlerinden çıkarılır. Madde 12 - Görevin Planlanması Alınan emir mevcut imkanlar nazari dikkate alınarak görev haline getirilir ve incelenir, koordine edilir, müsvetteye alınır. Balı bulunduu eflie veya birime verilir. Uygun görülürse resmi yazıların hazırlanmasına ait yönetmelik esaslarına göre daktilo edilir. Paraf veya imzalanarak ileme konulur. Madde 13 - Görevin Yürütülmesi Mevcut mevzuat ve alıılmı usul ve teammüller nazari itibarâ alınarak görevin iyi bir ekilde yürütülmesine çalıılır. BÖLÜMÜ VE KOORDNASYON Madde 14 Bölümü Park ve Bahçeler Müdürlüü arasındaki birimler ile mühendisler ve teknisyenler arasındaki ibirlii Park ve Bahçeler efi tarafından salanır. Madde 15 - Dier Kurulular Arasındaki Koordinasyon A. lgili evrakın Belediye Bakanı ndan ve Harcama Yetkilisi nden onay alınarak gerekli kurululara intikal ettirilmesi suretiyle ibirlii salanır. B. hale ileri Belediye Bakanı ndan onay alınarak ve Hesap leri Müdürlüü ile ibirlii yapılarak hazırlanır. C. Müteahhitlerle olan ihtilaflar ve benzeri konularda Hukuk Müdürlüü nden hukuki müteala istenmek suretiyle koordinasyon salanır. D. Dier müdürlük ve kurulularla i gerei bilgi alıverii için yazılı koordinasyon yapılabilecei gibi, sonucu bir protokole balanan toplantı ile de yapılabilir. Bu toplantılar müdürler seviyesinde yapılabilecei gibi Bakan Yardımcısı seviyesinde de yapılabilir. V. BÖLÜM EVRAKA YAPILACAK LEM VE ARVLEME Madde 16 Evraka Yapılacak lem: Müdürlüe gelen evrak Veri Hazırlama ve Kontrol letmeni tarafından teslim alınır. Gelen tüm evrakların önce kaydı yapılır. Kayda geçen evrak kontrol edilerek varsa evveliyatlarına ait numaralar balandıktan sonra ilgili birim yada teknik elemana havale edilir. Madde 17 Evrakın Üzerinde lem Yapılması ve Cevap Hazırlanması: Veri Hazırlama ve Kontrol Memuru tarafından teslim alınan evrak kayıt ileminden sonra ilgili memura havale edilir. lgili memur yazıyı inceler ve yazıyı hazırlar. mza ileminden sonra kayıt memuru evrakın suretlerini ayırıp aslını seçerek Veri Hazırlama ve Kontrol Memuruna zimmetle teslim eder. 4

Madde 18 Giden Evraka Yapılan lem: Müdürlük imzası ile dı müdürlüklere, resmi veya özel kurulu ile ahıslara gönderilecek evrak Veri Hazırlama ve Kontrol Memuru tarafından zimmet mukabili alınır. Kayıt defterine kaydı yapılır. Zimmet defteri kayıt edilerek sevk edilmek üzere ilgili müdürlük kalemlerine zimmetle teslim edilir. Dier evraklar PTT ile gönderilir. Madde 19 Arivleme: mza ilemleri tamamlanan evrakın suretleri ve ihale ilemleri tamamlanmı olan evrakların suretleri dosyalarına tarih ve sayı numaralarına göre sırayla konur. Muameleleri tamamlanmı olan evrak ilgili memur tarafından hıfzı ii arive kaldırılır. leri biten ihale dosyaları da ilgili memur tarafından ihale kayıt defterine geçici ve kesin kabulleri yapıldıına dair bir not ile arive kaldırılır. VI. BÖLÜM ÇETL VE SON HÜKÜMLER Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik Madde 20 - Bu yönetmeliin yürürlüe girmesi ile birlikte, daha önce yürürlükte olan Park ve Bahçeler Müdürlüü Görev ve Çalıma Yönetmelii yürürlükten kaldırılmıtır. Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller Madde 21- bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. Yürürlük Madde 22- Bu Yönetmelik hükümleri, Avcılar Belediye Meclisince kabulü ve yayımı ile yürürlüe girer. Yürütme Madde 23- Bu Yönetmelik hükümlerini Belediye Bakanı yürütür. 5