2. EKLE SEKMESĐ
TABLO EKLEMEK: Sayfamıza tablo eklemek için, TABLO butonuna bastıktan sonra açılan pencereden kaç sütün ve kaç satırlık bir tablo oluşturacağımızı belirliyoruz. Fareyi sürüklemek, tablonun eklenmesi için yeterli olacaktır. Tablomuzun hücrelerini renklendirmek için, öncelikle tüm satırı veya sütünü fareyle seçiyoruz. Şekilde belirtilen kova simgesine tıklayıp rengimizi belirliyoruz.
Yine benzer şekilde hücreler içine yazılan yazıların renklerini değiştirebiliriz. Bunun için tüm satırı veya sütunu yine fareyle seçmek durumundayız.
RESĐM EKLEMEK: Eğer bilgisayarımızın hafızasında yer alan resimlerden birini eklemek istersek, RESĐM butonuna tıklayıp resmin kayıtlı olduğu dosyadan seçilebiliriz. Ancak Word ün hafızasında yer alan küçük animasyon resimlerden yüklemek istenirse, bu kez de küçük resim butonuna tıklanması gerekir. Sağda açılan penceredeki GĐT butonuna bastığımızda tüm resimler görünecektir. Eğer resmi daha önce yazdığımız her hangi bir paragrafın içine veya ortasına eklemek istersek, resmin üzerine çift tıkladığımızda yukarıda açılan barda sağ kısımda bulunan METĐN KAYDIRMA butonundan BOYUNCA seçeneğini seçebilir ve daha sonra resmi sürükleyebiliriz.
ŞEKĐL EKLEMEK: Şekiller butonuna bastığımızda değişik türde şekil seçenekleri çıkacaktır. Bu şekillerden her hangi birini seçip faremizi sol tuşunu kullanarak sürüklememiz halinde şeklimiz sayfamıza yansıyacaktır. Eğer şeklimizi renklendirmek veya efekt eklemek istersek, şekle çift tıklayıp yukarıda açılan bar vasıtasıyla renklendirme işlemini gerçekleştirebiliriz.
GRAFĐK EKLEMEK: Grafik butonuna bastıktan sonra karşımıza grafik türlerinin yer aldığı bir pencere açılacaktır. Buradan istenilen grafik türü seçilmesiyle birlikte ekranın sağ bölümünde Excel penceresi açılır. Hücrelerdeki değerleri kendi istediğimiz değerlerle değiştirebilir veya istediğimiz satırları silebiliriz. Bu işlemler bittikten sonra sağ üst köşedeki kapatma tuşuna basarak Excel dosyasını kapatacağız.
ÜST BĐLGĐ / ALT BĐLGĐ EKLEMEK: Üst bilgi, sayfamızın üst ve alt boşluklarında oluşan kısımlara bir takım bilgiler girmek ve ard arda gelen tüm sayfalarda bu bilgilerin görünmesini sağlamak amacıyla tasarlanan kesimdir. Örneğin, yüzlerce sayfalık bir projeye sayfa numarası vermek istediğimizde üst/alt bilgi özelliği bunu gerçekleştirecektir. Veya tüm sayfalarda ismimizin görünmesini istediğimizde bunu yine gerçekleştirmemiz mümkündür. ÜST BĐLGĐ seçeneğine tıkladığımızda bize hazır birkaç seçenek sunulacaktır. Bunlardan her hangi birisini veya en üstteki BOŞ yazan seçeneği tıklatabiliriz. Üst kısımda açılan bölüme ismimizi veya bizden istenen ifadeleri yazabiliriz. Eğer sayfa numarası veya tarih ekleyeceksek üst bilgiyi seçtikten sonra açılan barda sol kısımda yer alan SAYFA NUMARASI ve TARĐH SAAT seçeneklerini kullanabiliriz. Đşimiz bittikten sonra sağda yer alan ÜST BĐLGĐ VE ALT BĐLGĐYĐ KAPAT butonuna basıyoruz.
WORDART EKLEMEK: Wordart daha artistik yazı stillerinden oluşan başlıklar eklememizi sağlayan özelliktir. Bunun için WORDART seçeneğine tıkladıktan sonra aşağıda açılan pencereden, bizim için uygun olan wordart tipini seçiyoruz. Açılan pencerede metnimizi/başlığımızı yazıyoruz. Đstersek sağ kısımdan punto ve yazı karakterini ayarlayabilmekteyiz. Bu işlemleri yaptıktan sonra wordartımız, eklemek istediğiz yere otomatik olarak eklenecektir. Wordartla yaptığımız başlığımıza çift tıklayarak üstteki bari aktif olmasını sağlayabilir, buradan renk ve efekt değişiklikleri de gerçekleştirebiliriz.
3. SAYFA DÜZENĐ SEKMESĐ PARAĞRAFI SÜTÜNLARA BÖLME: Bir paragrafı, gazete ve dergilerdeki gibi sütunlara bölmek istersek, önce bölünmek istenen paragraf seçilecek, sonra sayfa düzeni sekmesi altındaki SÜTUN seçeneğine basıp açılan bölümden kaç sütuna ayıracağımızı seçilecektir.
SAYFA YAPISI: Sayfamızın kenar boşluklarını ayarlamak veya sayfamızın dikey mi yatay mı olacağına karar vermek için sayfa düzeni bölümünde, sayfa yapısı yazan kısmın hemen sağında yer alan küçük simgeye basmamız gerekecektir. Ayrıca açılan pencerenin üst kısmındaki KAĞIT seçeneğinden kağıt boyutu yaralanabilecektir.