GFI Ürün Kılavuzu İstemci Kılavuzu
Bu belgedeki bilgiler ve belge içeriği, yalnızca bilgi amaçlı olarak; "olduğu gibi"; satılabilirlik, özel bir amaca uygunluk ve ihlal etmeme zımni garantilerini de kapsayan ancak bunlarla sınırlı kalmayan açık veya zımni herhangi bir garanti olmaksızın sağlanmaktadır. GFI Software, bu belgenin kullanımından doğabilecek ve sonuç olarak ortaya çıkabilecek olanları da kapsayan herhangi bir zarardan sorumlu değildir. Bilgiler, herkesin ulaşabileceği kaynaklardan elde edilmiştir. Verilen bilgilerin doğruluğunu sağlamaya yönelik olası her çaba gösterilmiş olmasına karşın; GFI söz konusu bilgilerin eksiksizliği, geçerliliği veya yeterliliği hakkında herhangi bir taahhütte veya vaatte bulunmaz veya garanti vermez ve baskı hatalarından, güncel olmayan bilgilerden veya hatalardan sorumlu değildir. GFI; bu belgede bulunan bilgilerin doğruluğu veya eksiksizliği hakkında açık veya zımni herhangi bir garanti vermez ve hiçbir yasal yükümlülük veya sorumluluk kabul etmez. Bu belgede gerçekten hata olduğunu düşünüyorsanız, lütfen bunu bildirin, durum en kısa sürede değerlendirilerek tarafınıza bilgi verilir. Burada adı geçen tüm ürün ve şirket adları, ilgili sahiplerinin ticari markaları olabilir. GFI FaxMaker, GFI SOFTWARE Ltd şirketinin telif hakkı koruması altındadır - 1999-2013 GFI Software Ltd. Tüm hakları saklıdır. Belge Sürümü: 2.1.3 Son güncelleştirme tarihi (ay/gün/yıl): 12/4/2012
İçindekiler 1 Giriş 4 1.1 Bu kılavuz hakkında 4 2 GFI FaxMaker İstemcisini Kurma 5 2.1 Sistem gereksinimleri 5 2.2 Kurulum prosedürü 5 2.3 Katılımsız kurulum 9 3 GFI FaxMaker İstemci uygulamasını kullanarak faks gönderme 11 3.1 İçeriği GFI FaxMaker'a yazdırma 11 3.2 Faksları doğrudan GFI FaxMaker Faks Mesajı formundan gönder 12 3.3 Microsoft Outlook'ta faks oluşturma 13 3.4 E-posta istemcisinden faks oluşturma 14 4 SMS gönderme 16 4.1 GFI FaxMaker SMS Mesajı formu 16 4.2 E-posta istemcisinden SMS gönderme 17 5 Faks alma 18 6 GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici 19 6.1 Faks yönetimi 19 6.2 Faks düzenleme 20 7 GFI FaxMaker Faks Mesajı formunu kullanma 22 7.1 Aktarından önce faksları önizleme 23 7.2 Faksları ve SMS öğelerini yeniden gönderme 24 7.3 GFI FaxMaker Faks Mesajı formu adres defteri 24 8 GFI FaxMaker İstemcisini Yapılandırma 27 8.1 Posta sunucusu ayarları 27 8.2 E-posta adresi belirleme 28 9 Dizin 30
1 Giriş GFI FaxMaker İstemcisi, kullanıcıların makinelerine kurulan ve faks ve SMS göndermek için kullanılan bir uygulamadır. Uygulama, faksları ve SMS mesajlarını gönderilmek üzere GFI FaxMaker'a yönlendirir. Ortama ve uygulamanın kurulumuna bağlı olarak faks ve SMS göndermek için kullanılabilen çeşitli yöntemler vardır. GFI FaxMaker istemcisi içinden yeni faks göndermek için şunu kullanın: GFI FaxMaker Yeni Faks formu - Faks için özel GFI FaxMaker formu kullanın. Bu Microsoft Outlook bulunmayan kullanıcılar için önerilir. SMS göndermek için GFI FaxMaker SMS Mesaj Formunu kullanın. veya Outlook Yeni Mesaj formu - GFI FaxMaker yazıcı sürücüsüne içerik yazdırırken GFI FaxMaker İstemcisi uygulaması, otomatik olarak içeriği faks formatına dönüştürür ve faksı yeni Microsoft Outlook s-postasına ekler. Faks formatına dönüştürme için GFI FaxMaker sunucusuna başka yazılım eklenmesi gerekli değildir. E-posta adresini *@faxmaker.com, *@smsmaker.com, Fax:* ve SMS:* şeklinde belirleyin; burada * alıcının faks/sms numarasıdır. NOT Varsayılan daks (faxmaker.com) ve SMS (smsmaker.com) etki alanları GFI FaxMaker yöneticisi tarafından özelleştirilebilir. Yöneticiniz ile birlikte kullanılacak faks ve SMS etki alanlarını doğrulayın. 1.1 Bu kılavuz hakkında Bu kılavuz, özellikle GFI FaxMakerİstemci uygulaması kullanıcıları için hazırlanmış olup, kullanıcıların Microsoft Outlook gibi bir e-posta istemcisi kullanarak e-posta gönderme ve alma hakkında temel bilgilere sahip olduğunu varsayar. Ayrıca GFI FaxMakerİstemcisi çalıştırılmadan önce, GFI FaxMaker sunucusunun da düzgün biçimde yapılandırılmış ve çalışır durumda olduğu (GFI FaxMaker Administration & Configuration Manual belgesinde açıklandığı biçimde) varsayılmıştır. 1.1.1 Bu kılavuzda kullanılan terimler ve standartlar Tablo 1: Bu kılavuzda kullanılan terimler ve standartlar Terim GFI FaxMaker kullanımı için gereken ek bilgiler ve başvurular. Genellikle karşılaşılan olası sorunlarla ilgili önemli bildirimler ve uyarılar. > Belirli bir işleve erişmek için adım adım yapılması gereken gezinme yönergeleri. Kalın metin Karar seçenekleri, menü tercihleri veya komut düğmeleri gibi seçilecek öğeler. İtalik metin Özel dosya yolları ve dosya adları gibi uygun değerle değiştirmeniz gereken parametreler ve değerler. Kod Komutlar ve adresler gibi girilecek metin değerlerini gösterir. GFI FaxMaker 1 Giriş 4
2 GFI FaxMaker İstemcisini Kurma Bu bölümde GFI FaxMaker İstemcisinin kullanıcı makinelerine nasıl kurulacağı anlatılmaktadır. 2.1 Sistem gereksinimleri 5 2.2 Kurulum prosedürü 5 2.3 Katılımsız kurulum 9 2.1 Sistem gereksinimleri GFI FaxMaker İstemcisi kurulumu için desteklenen işletim sistemleri. Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows Small Business Server 2003 Windows Server 2008 - Standard veya Enterprise sürümleri Windows Server 2003 - Standard veya Enterprise sürümleri Windows 2000 ve Service Pack 3 veya daha üzeri. 2.2 Kurulum prosedürü Önemli notlar 1. GFI FaxMaker İstemcisinin en güncel sürümünü indirmek için: http://www.gfi.com/pages/fax-client-download.asp 2. GFI FaxMaker İstemcisini kurduğunuz makinenin sistem gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını kontrol edin. 3. Yönetici olarak oturum açtığınızdan veya yönetici özelliklerine sahip bir hesap kullandığınızdan emin olun. 4. Bekleyen işleri kaydedin ve makinedeki tüm açık uygulamaları kaydedin. Kurulum 1. İstemci makine üzerinde kurulum dosyasını çalıştırın. 2. Dili seçin ve Tamam öğesini tıklatın. 3. Hoşgeldiniz ekranında İleri öğesini tıklatın. GFI FaxMaker 2 GFI FaxMaker İstemcisini Kurma 5
Ekran Görüntüsü 1: Mesaj formunu seçme 4. Kurulacak mesaj formu türünü seçin: Tablo 2: İstemcisi kurulumu - mesaj formu seçenekleri Mesaj formu FaxMaker Yeni Faks formunu kullanın Outlook Yeni Mesaj formunu kullanın Outlook kullanın ancak FaxMaker Yeni Faks formunu da kurun FaxMaker Yeni Faks formu ile Outlook adres defterini kullanın GFI FaxMaker Yeni Faks formunu kullanarak faks gönderin. Outlook Yeni Mesaj formunu kulanarak Microsoft Outlook aracılığıyla faks gönderin. Bu seçenek için yerel olarak Microsoft Outlook uygulamasının ve Microsoft Exchange 2000 veya daha yüksek bir posta sunucunun kurulu olması gerekir. Hem GFI FaxMaker faks mesajı formunu hem de Outlook Yeni Mesaj formunu kurun. Outlook Yeni Mesaj formu için yerel olarak Microsoft Outlook uygulamasının ve Microsoft Exchange 2000 veya daha yüksek bir posta sunucusunun kurulu olması gerekir. Microsoft Outlook kişi listesini GFI FaxMaker Yeni Faks formuna aktarın. Bu seçeneğin kullanılabilmesi için varsayılan posta istemcisi olarak Microsoft Outlook gereklidir. İleri öğesini tıklatın. NOT Eğer GFI FaxMaker Yeni Faks formu kurulmuyorsa 7. adıma geçin. GFI FaxMaker 2 GFI FaxMaker İstemcisini Kurma 6
Ekran Görüntüsü 2: Posta sunucusu belirleme 5. GFI FaxMaker Yeni Faks formunu kurarken posta seçeneği bilgilerini yapılandırın: Tablo 3: Posta sunucusu ayarları Mesaj formu Exchange 2010/2007/2003/2000/5.5 Lotus Notes veya SMTP/POP3 posta sunucusu ISP veya SMTP/POP3 posta sunucusu Posta sunucum kimlik doğrulama gerektiriyor. Microsoft Exchange posta sunucusuna bağlanırken seçin. Posta sunucusu adı veya AP adresini Posta sunucusu adı alanına girin. Lotus Notes veya SMTP/POP3 posta sunucusuna bağlanılıyorsa seçin. Şunları girin: Posta sunucusu adı - posta sunucusu adı veya IP adresi Faks posta kutusu - özel GFI FaxMaker posta kutusu adı. Eğer posta sunucusu faksları GFI FaxMaker öğesine iletecek şekilde yapılandırılmışsa seçin. Posta sunucusu adı veya AP adresini Posta sunucusu adı alanına girin. Posta sunucusu e-posta gönderilirken kimlik doğrulama gerektiriyorsa seçin. İleri öğesini tıklatın. NOT Posta sunucusu kimlik doğrulama gerektirmiyorsa 7. adıma geçin. GFI FaxMaker 2 GFI FaxMaker İstemcisini Kurma 7
Ekran Görüntüsü 3: Posta sunucusu kimlik doğrulama 6. Posta sunucusu kimlik doğrulama gerektiriyorsa aşağıdaki seçenekleri yapılandırın. Tablo 4: SMTP kimlik doğrulama seçenekleri Seçenek SSL Kullan SMTP Kimlik Doğrulaması Kullan GFI FaxMaker için SSL kullanarak posta sunucusuna bağlanma ve iletişim kurma talimatı verir. GFI FaxMaker Için kullanıcı kimlik bilgilerini kullanarak posta sunucusuna bağlanma talimatı verir. Kimlik bilgilerini Hesap ve parola metin kutularına girin. Posta sunucusu gerekli kılıyorsa Güvenli Parola Doğrulama'yı Kullanarak Oturum Aç öğesini seçin. İleri öğesini tıklatın. 7. İleri öğesini tıklatarak GFI FaxMaker öğesini varsayılan klasöre kurun veya Gözat öğesini seçerek yeni kurulum yolu seçin. 8. Kuruluma başlamak için İleri öğesini tıklatın. NOT Yazıcı sürücüsü uyarısı görüntülenmesi halinde yine de kur öğesini tıklatın. 9. Kurulum tamamlandığında Bitir öğesini tıklatın. NOT Eğer GFI FaxMaker Faks Mesajı formu Active Directory den kullanıcının e-posta adresini alamıyorsa, kullanıcı e-posta adresini elle girin. GFI FaxMaker 2 GFI FaxMaker İstemcisini Kurma 8
2.3 Katılımsız kurulum GFI FaxMaker İstemcisi katılımsız kurulum yoluyla da kurulabilir. 1. Bir sıkıştırma aracı (Winrar gibi) kullanarak GFI FaxMaker İstemcisi kurulum dosyasını ayıklayın. NOT Kurulum dosyasının uygun 32 veya 64-bit sürümünü ayıkladığınızdan emin olun. 2. Ayıklanan dosyalar listesinden faxclient.msi öğesini istemci makineye taşıyın. 3. Komut iletisini açın ve dizini faxclient.msi öğesinin konumu şeklinde değiştirin. 4. msiexec /i "faxclient.msi" komutunun ardından parametreleri aşağıdaki şekilde girin: Tablo 5: Katılımsız istemci kurulumu parametreleri İşlem Yazıcı sürücüsünü sessiz şekilde kurun. Kullanıcı GFI FaxMaker yazıcısına yazdırma işlemi yaptığında hangi mesaj formunun kullanılacağını belirleyin. Posta sunucusu ayrıntılarını belirleyin. Posta sunucusu türünü belirleyin SILENTPRINTERDRIVER=1 parametresini kullanın Şu parametrelerden birini kullanın: USEOUTLOOKFORM=0 - (veya bu parametre belirlenmez) GFI FaxMaker Yeni Faks formu yöntemini kullanın. USEOUTLOOKFORM=1 - Outlook Yeni Mesaj formu yöntemini kullanın. USEOUTLOOKFORM=2 - Outlook Yeni Mesaj formu yöntemini kullanın ancak GFI FaxMaker Yeni Faks formunu da kurun. Posta ortamı türüne bağlı olarak parametreleri girin: Microsoft Exchange sunucusu Şu parametreyi kullanın: MAILSERVER=mailserver posta sunucusu alanını Microsoft Exchange sunucusunun adı veya IP adresi ile değiştirin Lotus Notes/Domino veya diğer SMTP/POP3 posta sunucuları Şu parametreleri kullanın: MAILSERVER=mailserver FAXMAILBOX=emailaddress posta sunucusu alanını Microsoft Exchange sunucusunun adı veya IP adresi ile değiştirin. e-posta adresi alanını GFI FaxMaker tarafından mesaj alınan POP3 posta kutusunun e-posta adresi ile değiştirin. Faksları/SMS öğelerini doğrudan GFI FaxMaker sunucusuna yönlendirin (Örneğin İSS de barındırılan posta sunucusu kullanırken) Şu parametreyi kullanın: FAXSERVER=faxserver faks sunucusu alanını GFI FaxMaker sunucusunun IP adresi ile değiştirin DETAILSTYPE=value parametresini girin. değer alanını posta sunucusu türü ile değiştirin: DETAILSTYPE=1 - Microsoft Exchange sunucusu DETAILSTYPE=2 - Lotus Notes/Domino veya SMTP/POP3 posta sunucusu DETAILSTYPE=3 - ISP veya SMTP/POP3 posta sunucusu GFI FaxMaker 2 GFI FaxMaker İstemcisini Kurma 9
İşlem Posta sunucusu kimlik doğrulama bilgileri GFI FaxMaker İstemci uygulamasının dili. Posta sunucusu için kimlik doğrualama gerekiyorsa şu parametreyi kullanın: MAILAUTHENTICATION=1 Gereken şekilde şu parametreleri ekleyin: USESSL=1 - SSL kullanarak posta sunucusuna bağlanın ve iletişim kurun. USEAUTH=1 - SMTP kimlik doğrulamayı devreye alır. Bu seçeneği kullanırken kullanıcı adı ve parola parametrelerini ekleyin. SMTPACCOUNT=username - kullanıcı adı alanını posta sunucusuna erişim sağlamak için kullanılacak hesap adı ile değiştirin. SMTPPASSWORD=password - parola alanını posta sunucusuna erişim sağlamak için kullanılacak hesap parolası ile değiştirin. USESPA=1 - Posta sunucusunda Güvenli Parola Doğrulama ile oturum açın. LANGUAGE=language parametresini kullanın dil alanını desteklenen istemci dillerinden biriyle değiştirin: arabic czech german hungarian italian polish russian spanish turkish Örneğin, LANGUAGE=german. Örneğin: msiexec /i "faxclient.msi" SILENTPRINTERDRIVER=1 MAILSERVER=mailsrv FAXMAILBOX=faxmailbox@mydomain.com DETAILSTYPE=2 MAILAUTHENTICATION=1 USESSL=1 USEAUTH=1 SMTPACCOUNT=username SMTPPASSWORD=password GFI FaxMaker 2 GFI FaxMaker İstemcisini Kurma 10
3 GFI FaxMaker İstemci uygulamasını kullanarak faks gönderme Kullanıcılar birkaç farklı yolla faks gönderebilir: 3.1 İçeriği GFI FaxMaker'a yazdırma 11 3.2 Faksları doğrudan GFI FaxMaker Faks Mesajı formundan gönder 12 3.3 Microsoft Outlook'ta faks oluşturma 13 3.4 E-posta istemcisinden faks oluşturma 14 3.1 İçeriği GFI FaxMaker'a yazdırma GFI FaxMaker İstemci uygulamasının kurulmasından sonra, bir yazıcı sürücüsü otomatik olarak yazıcı listesine eklenir. Bu, kullanıcıların bu sürücüyü kullanarak içeriği faksla gönderilmek üzere "yazdırma"sına olanak tanır. Bunu yapmak için: 1. Yazdırmaya izin veren istediğiniz herhangi bir uygulamada fakslanmak üzere içerik oluşturun. Örneğin; Microsoft Word, Muhasebe paketi, İçerik yönetim sistemi veya Müşteri ilişkileri yönetim sistemi. Ekran Görüntüsü 4: FaxMaker yazıcı sürücüsüne yazdırma 2. Fakslanacak içeriği belirleyin ve FaxMaker yazıcı sürücüsüne yazdırın. GFI FaxMaker 3 GFI FaxMaker İstemci uygulamasını kullanarak faks gönderme 11
İçerik otomatik olarak faks formatına (*.fax uzantılı) dönüştürülür ve (kurulumda yapılan tercihe bağlı olarak) bir Microsoft Outlook iletisine veya bir GFI FaxMaker İletisi formuna eklenir. Faks alıcılarını, faks konusunu belirtin ve kapak sayfasında görüntülenecek iletiyi girin. 3.2 Faksları doğrudan GFI FaxMaker Faks Mesajı formundan gönder GFI FaxMaker içinde içerik göndermeye olanak tanıyan bir Faks İletisi formu vardır. Bu, alternatif olarak e-posta ile faks göndermeye olanak tanır ve kullanıcının yüklü bir e-posta istemcisi yoksa yararlıdır. 1. GFI FaxMaker Faks İletisi formunu yüklemek için Başlat > Programlar >GFI FaxMakerİstemcisi > GFI FaxMaker Faks İletisi formu öğesine gidin. 2. Alıcı, konu ve ileti eki gibi tüm faks parametrelerini belirtin. GFI FaxMaker Faks İletisi formunda bulunan özelliklerin listesi bu kılavuzda sunulmaktadır. Daha fazla bilgi almak için bkz. {renk #40863D}GFI FaxMaker Faks Mesajı formunu kullanma{/color} (sayfa 22). 3. Faksı göndermek için Gönder düğmesini tıklatın. Ekran Görüntüsü 5: GFI FaxMaker Faks İletisi formunda faks oluşturma GFI FaxMaker 3 GFI FaxMaker İstemci uygulamasını kullanarak faks gönderme 12
Önemli notlar: 1. Bu iletim yöntemi, GFI FaxMaker sunucusundaki faksları faks formatına (*.fax) dönüştürür. GFI FaxMaker, faks sunucusunda yüklü olmayan formatlarda gönderilen ya da yazı tiplerini kullanan faksları dönüştüremiyor. Bu nedenle, içeriğin doğrudan kullanıcı makinesinden faks formatına dönüştürülmesi önerilir. Daha fazla bilgi almak için bkz. {renk #40863D}İçeriği GFI FaxMaker'a yazdırma{/color} (sayfa 11). 2. Kullanılacak kapak sayfası, faks çözünürlüğü, belirli bir tarihte/saatte veya fatura koduna göre faks gönderiminin zamanlanması gibi diğer faks gönderme seçenekleri e- posta iletisinde belirtilebilir. Bunu yapmak için TextAPI komutlarını e-posta iletisinin ilk satırına ekleyin. TextAPI komutunun tam listesini içeren GFI FaxMaker API Kılavuzu için: http://support.gfi.com/manuals/en/fax2013/default.htm#cshid=apimanual 3.3 Microsoft Outlook'ta faks oluşturma Fakslar, doğrudan Microsoft Outlook uygulamasından gönderilebilir. Yeni bir e-posta iletisi oluşturun ve alıcı, konu ve ileti eki gibi faks ayrıntılarını girin. Microsoft Outlook, yerel ve ağ adres defterlerinin kullanımına izin verir. Yapılandırılmış bir faks numarası bulunan alıcıları seçin. Alternatif olarak alıcı faks numarasını forma ekleyin: faksnumarasi@faxmaker.com, örneğin 00902161234455@faxmaker.com. Faksı göndermek için Gönder düğmesini tıklatın. GFI FaxMaker 3 GFI FaxMaker İstemci uygulamasını kullanarak faks gönderme 13
Ekran Görüntüsü 6: Microsoft Outlook uygulamasından faks gönderme Önemli notlar: 1. Bu iletim yöntemi, GFI FaxMaker sunucusundaki faksları faks formatına (*.fax) dönüştürür. GFI FaxMaker, faks sunucusunda yüklü olmayan formatlarda gönderilen ya da yazı tiplerini kullanan faksları dönüştüremiyor. Bu nedenle, içeriğin doğrudan kullanıcı makinesinden faks formatına dönüştürülmesi önerilir. Daha fazla bilgi almak için bkz. {renk #40863D}İçeriği GFI FaxMaker'a yazdırma{/color} (sayfa 11). 2. Kullanılacak kapak sayfası, faks çözünürlüğü, belirli bir tarihte/saatte veya fatura koduna göre faks gönderiminin zamanlanması gibi diğer faks gönderme seçenekleri e- posta iletisinde belirtilebilir. Bunu yapmak için TextAPI komutlarını e-posta iletisinin ilk satırına ekleyin. TextAPI komutunun tam listesini içeren GFI FaxMaker API Kılavuzu için: http://support.gfi.com/manuals/en/fax2013/default.htm#cshid=apimanual 3.4 E-posta istemcisinden faks oluşturma Fakslar, doğrudan e-posta istemcisi uygulamanızdan gönderilebilir. 1. Yeni bir e-posta iletisi oluşturun. 2. Alıcı faks numarasını formdaki Kime alanına ekleyin: faxnumarasi@faxmaker.com, örneğin 902161234455@faxmaker.com. Aralarına noktalı virgül (;) koyarak birden çok alıcı eklenebilir. GFI FaxMaker 3 GFI FaxMaker İstemci uygulamasını kullanarak faks gönderme 14
NOT Microsoft Outlook kullanırken, yerel veya etki alanı adres defterlerinden yararlanabilirsiniz. Daha fazla bilgi almak için bkz. {renk #40863D}Microsoft Outlook'ta faks oluşturma{/color} (sayfa 13). 3. Konu alanına konuyu ekleyin. Bu bilgi, faksın kapak sayfasında gösterilir. 4. Faks iletisini girin. Bu bilgi de faksın kapak sayfasında gösterilir. 5. İçeriği faksa ekleyin. 6. Faksı göndermek için Gönder düğmesini tıklatın. Önemli notlar: 1. Bu iletim yöntemi, GFI FaxMaker sunucusundaki faksları faks formatına (*.fax) dönüştürür. GFI FaxMaker, faks sunucusunda yüklü olmayan formatlarda gönderilen ya da yazı tiplerini kullanan faksları dönüştüremiyor. Bu nedenle, içeriğin doğrudan kullanıcı makinesinden faks formatına dönüştürülmesi önerilir. Daha fazla bilgi almak için bkz. {renk #40863D}İçeriği GFI FaxMaker'a yazdırma{/color} (sayfa 11). 2. Kullanılacak kapak sayfası, faks çözünürlüğü, belirli bir tarihte/saatte veya fatura koduna göre faks gönderiminin zamanlanması gibi diğer faks gönderme seçenekleri e- posta iletisinde belirtilebilir. Bunu yapmak için TextAPI komutlarını e-posta iletisinin ilk satırına ekleyin. TextAPI komutunun tam listesini içeren GFI FaxMaker API Kılavuzu için: http://support.gfi.com/manuals/en/fax2013/default.htm#cshid=apimanual GFI FaxMaker 3 GFI FaxMaker İstemci uygulamasını kullanarak faks gönderme 15
4 SMS gönderme Kullanıcılar iki farklı yolla SMS gönderebilir: GFI FaxMaker SMS Mesajı formu E-posta istemcisinden SMS gönderme 4.1 GFI FaxMaker SMS Mesajı formu GFI FaxMaker İstemcisinde, SMS göndermeye olanak tanıyan bir form vardır. GFI FaxMaker SMS İletisi formunu kullanarak SMS göndermek için: 1. Başlat > Programlar >GFI FaxMakerİstemcisi > GFI FaxMaker SMS İletisi formu seçeneğine gidin. Ekran Görüntüsü 7: GFI FaxMaker SMS İletisi formunda SMS oluşturma 2. Aşağıdaki SMS parametrelerini belirtin: Tablo 6: SMS gönderme seçenekleri Parametre SMS Alıcısı Kime.. veya Gizli.. alanlarına alıcının SMS numarasını girin. Alternatif olarak aşağıdakileri tıklatarak adres defterinden bir alıcı girin: Adres Defteri alıcısı ekle - Yerel GFI FaxMaker adres defterinden alıcı ekle. Daha fazla bilgi almak için bkz. {renk #40863D}GFI FaxMaker Faks Mesajı formu adres defteri{/color} (sayfa 24). SMS metni Outlook Kişisi Ekle - Microsoft Outlook kişilerinin listesini yükle. SMS mesajının gönderileceği kullanıcıyı seçin. SMS mesajı metnini girin. 3. SMS mesajını göndermek için Gönder öğesini tıklatın. GFI FaxMaker 4 SMS gönderme 16
NOT SMS mesajlarında en fazla 160 karakter bulunabilir. 160 karakterden daha uzun mesajlar, birkaç ileti olarak gönderilir. Arapça ve Çince gibi Latin alfabesi karakteri bulunmayan dillerde uzunluk sınırı 70 karakterdir. 4.2 E-posta istemcisinden SMS gönderme SMS mesajları, doğrudan e-posta istemcisi uygulamanızdan gönderilebilir. Bunu yapmak için: 1. E-posta istemcisi uygulamanızdan yeni e-posta oluşturma seçeneğini belirleyin. 2. Aşağıdaki SMS parametrelerini belirtin: Tablo 7: SMS gönderme seçenekleri Parametre SMS Alıcısı Alıcının SMS numarasını aşağıdaki formatta girin: <smsnumber>@smsmaker.com - örneğin 987654321@smsmaker.com SMS metni veya [sms: <smsnumber>] - örneğin [sms: 987654321] SMS mesajı metnini e-postanın içine yazın. 3. SMS mesajını göndermek için Gönder öğesini tıklatın. Önemli notlar 1. SMS mesajlarında en fazla 160 karakter bulunabilir. 160 karakterden daha uzun mesajlar, birkaç ileti olarak gönderilir. Arapça ve Çince gibi Latin alfabesi karakteri bulunmayan dillerde uzunluk sınırı 70 karakterdir. 2. Varsayılan e-posta imzaları, SMS mesajınıza eklenir. Karakter sayısını artıracağından, e-posta imzalarını silmeniz önerilir. 3. Microsoft Outlook adres defterinden alıcı seçilemez. Bunu yapmak için GFI FaxMaker SMS İletisi formunu kullanın. Daha fazla bilgi almak için bkz. {renk #40863D}GFI FaxMaker SMS Mesajı formu{/color} (sayfa 16). GFI FaxMaker 4 SMS gönderme 17
5 Faks alma Tüm gelen fakslar, posta kutunuza e-posta olarak şu konu satırıyla alınır: Fax received from: <faks_ numarası>. E-posta gövdesinde faks hakkında bilgi bulunur. Alınan faks içeriğini görüntülemek için eki çift tıklatın. Ekran Görüntüsü 8: Microsoft Outlook'ta alınan fakslar GFI FaxMaker 5 Faks alma 18
6 GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici GFI FaxMakerFaks Görüntüleyici faks dosyalarının (*.fax uzantılı) görüntülenmesine ve faksların görüntülenmesi, düzenlenmesi, yazdırılması ve depolanmasına olanak tanır. GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici'yi Başlat > Programlar > GFI FaxMakerİstemcisi > GFI FaxMaker Görüntüleyici altından veya bir faks dosyasını (*.fax uzantılı) çift tıklatarak yükleyin. Ekran Görüntüsü 9: Faks, GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici'ye yüklenir GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici seçenekleri: 6.1 Faks yönetimi 19 6.2 Faks düzenleme 20 6.1 Faks yönetimi Aşağıdaki tabloda GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici içindeki faks yönetim işlevleri görüntülenmektedir. GFI FaxMaker 6 GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici 19
Tablo 8: GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici'de faks yönetimi İşlev Faks görüntüleme Faks kaydetme Faks yazdırma Faks oluşturma Zoom Sayfalarda gezinme FaksıGFI FaxMaker Faks Görüntüleyici'de görmek için faks dosyasını (*.fax uzantılı) çift tıklatın. Dosya > Farklı kaydet... öğesine gidin. Konumu, dosya adını ve uzantısını belirtin. Dosya > Yazdır öğesine gidin ve yazıcı seçin. Dosya > Baskı ayarı... altından yazdırma seçeneklerini yapılandırın. Yeni bir faks sayfası açmak için Dosya > Yeni... öğesine gidin. NOT: İçeriğin başka bir araç kullanılarak oluşturulması ve faks formatına dönüştürülmesi için GFI FaxMaker yazıcı sürücüsünde yazdırılması önerilir. Daha fazla bilgi almak için bkz. {renk #40863D} İçeriği GFI FaxMaker'a yazdırma{/color} (sayfa 11). Zoom menüsünden faks içeriğini görüntülemede kullanılacak büyütme düzeyini seçin. Büyütme ve küçültme, sayfayı pencere genişliğine veya yüksekliğine sığdırma ya da özel bir yüzdeye veya orana büyütme gibi farklı büyütme seçenekleri vardır. Birkaç sayfa uzunluğunda olan fakslarda, sayfalar arasında gezinebilirsiniz. Sırasıyla bir sonraki veya bir önceki sayfaya gitmek için Sayfa menüsünden Sonraki Sayfaveya Önceki Sayfa seçeneğini belirleyin. Belirli bir sayfa numarasına gitmek için Sayfa > Sayfaya Git seçeneğini tıklatın. Alternatif olarak gidilecek sayfayısayfa araç çubuğundan seçin. Araç Çubukları Faks önizleme Sayfa Bilgileri Ayrıca, Küçük Resim formatında tüm sayfaları görüntüleyebilirsiniz. Görünüm > Küçük resim görünümü seçeneğine gidin. Görüntülenecek sayfayı çift tıklatın. Araç çubuklarını görüntülemeyi/gizlemeyi Görünüm menüsünden seçebilirsiniz. Araç çubukları, çeşitli işlevlere hızlı erişim sağlar. Bir faksı düzenledikten sonra, siyah ve beyaz formatta gönderildiğinde nasıl görüneceğini önceden izleyin. > SB Önizleme seçeneğine gidin. Önizlemeyi kapatmak ve faksı düzenlemeyi sürdürmek için > Göster seçeneğine gidin. Geçerli sayfa hakkında bilgi yüklemek için Görünüm > Resim bilgisi... seçeneğine gidin. 6.2 Faks düzenleme Aşağıdaki tabloda GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici içindeki faks düzenleme işlevleri görüntülenmektedir. Tablo 9: GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici'de faks düzenleme İşlev Sayfa döndürme Sayfa menüsüne gidin ve seçim yapın: Sola döndür - Sayfayı saatin aksi yönünde 90 derece döndürün Sağa döndür - Sayfayı saat yönünde 90 derece döndürün İçerik silme İçeriği gizleme Şekil ekleme Çevir - Sayfayı 180 derece döndürün > Silgi seçeneğine gidin ve silinecek alanı belirleyin. Bu özellik, faksı göndermeden önce kritik bilgilerin gizlenmesine olanak tanır. > İşaretçi seçimi öğesine gidin ve gizlenecek alanı belirleyin. Seçilen alanı gizlemek için Düzenle > Karartma bölgesi öğesine gidin. araç çubuğu veya menüsünden farklı şekiller eklenebilir: Dikdörtgen Daire Çizgi - Çizgi eklemek ve boyutlandırmak için fareyi kullanın. Çizgi stili araç çubuğu içinden çizgi kalınlığını belirleyin. Ok- Çizgi stili araç çubuğu içinden kullanılacak ok stilini belirleyin. Seçilen ok stili, yeni bir çizgi eklenirken otomatik olarak belirlenir. GFI FaxMaker 6 GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici 20
İşlev Şekil renkleri Metin ekleme Şekilleri yeniden boyutlandırma İçeriği hizalama Şekil seçmek için seçici aracını ( > Seçici aracı) kullanın. Uygulanacak rengi Renk/gölge araç çubuğu içinden seçin. NOT: Faks dosyası kaydedilirken, renkler gri tonlamalı biçime dönüştürülür. > Yazılı metin seçeneğine gidin. Metin kutusu eklemek ve boyutlandırmak için fareyi kullanın. Metni girin. Biçimlendirme araç çubuğu içinden metni biçimlendirebilirsiniz. Yeniden boyutlandırılacak şekli seçmek için seçici aracını ( > Seçici aracı) kullanın. Şekil boyutunu değiştirmek için fareyi kullanın. Seçici aracını kullanarak bir ya da birkaç şekil seçin ve aşağıdaki konumlandırma özelliklerini ayarlamak için Hizalama araç çubuğunu kullanın: Sola / sağa / yukarı / aşağı / ortaya hizala - İki veya daha fazla şekli ortak bir kenar boşluğuna veya merkeze göre hizalayın. Şekiller, ilk seçilen şekle göre hizalanır. Öne getir - Faksta birkaç şekil varsa, seçilen şekli diğerlerinin üzerinde göstermek için bu işlevi kullanın. Görüntü veya damga ekleme Renkleri tersine çevirme Görüntü iyileştirmeleri İçeriği vurgulama Arkaya götür - Faksta birkaç şekil varsa, seçilen şekli diğerlerinin altına göndermek için bu işlevi kullanın. > Damga seçeneğine gidin. Eklenecek şekli seçin ve Onayla öğesini tıklatın. GFI FaxMaker, varsayılan olarak genelde kullanılan bir dizi damga içermektedir. Damga listesine daha fazla görüntü eklemek için Ekle öğesini tıklatın. Görüntü, *.bmp formatında olmalıdır. Tüm faks renklerini tersine çevirmek için Sayfa > Tersine çevir seçeneğine gidin. Faks dosyalarında renkli içerik bulunmaz. Renkli şekillerin saklanması gereken koyuluk düzeyini belirtmek için görüntü iyileştirme özelliğini kullanın. Görünüm > Görüntü iyileştirme öğesine gidin ve faksın saklanacağı açıklık/koyuluk düzeyini belirleyin. > Vurgulayıcı öğesine gidin ve fareyi kullanarak vurgulanmış bir dikdörtgen ekleyin. GFI FaxMaker 6 GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici 21
7 GFI FaxMaker Faks Mesajı formunu kullanma GFI FaxMaker Faks İletisi formu, faks gönderme işlemiyle ilgili birkaç seçenek sunar. Ekran Görüntüsü 10: GFI FaxMaker Faks İletisi formunda faks oluşturma Tablo 10: GFI FaxMaker Faks İletisi formu seçenekleri Seçenek Yeni faks iletisi oluşturma Faks alıcıları Gizli kopyadaki alıcılar Konu Faks iletisi Ek Gönderilmeden önce faksı önizleme İmza Başlat > Programlar > GFI FaxMakerİstemcisi > GFI FaxMaker Faks İletisi Formu seçeneğine gidin. Kime metin kutusuna alıcıların faks numaralarını girin. Alternatif olarak, adres defterinden alıcı eklemek için Kime öğesini tıklatın. Gizli metin kutusuna eklenecek alıcıların faks numaralarını girin. Alternatif olarak, adres defterinden alıcı eklemek için Gizli öğesini tıklatın. Konu metin kutusuna faksın konusunu girin. Bu bilgi, faksın kapak sayfasına eklenir. İletiyi formun metin alanına yazın. Bu bilgi, faksın kapak sayfasına eklenir. Faksa eklenecek öğeyi seçmek için Dosya... düğmesini tıklatın veya Ekle > Dosya eki... öğesine gidin. NOT: Bu iletim yöntemi, GFI FaxMaker sunucusundaki faksları faks formatına (*.fax) dönüştürür. GFI FaxMaker, faks sunucusunda yüklü olmayan formatlarda gönderilen ya da yazı tiplerini kullanan faksları dönüştüremiyor. Bu nedenle, içeriğin doğrudan kullanıcı makinesinden faks formatına dönüştürülmesi önerilir. Daha fazla bilgi almak için bkz. {renk #40863D}İçeriği GFI FaxMaker'a yazdırma{/color} (sayfa 11). GFI FaxMaker, gönderilmeden önce fakslara önizleme uygulanmasını sağlar. Bunu yapmak için Önizleme uygula öğesini seçin. Daha fazla bilgi almak için bkz. {renk #40863D}Aktarından önce faksları önizleme{/color} (sayfa 23). Bütün fakslara bir imza eklemek için: 1. Seçenekler öğesini tıklatın. 2. Biçim sekmesinden İmza ekle seçeneğini belirleyin. 3. İmza metni girmek veya değiştirmek için İmzayı düzenle... seçeneğini tıklatın. 4. Tamam seçeneğini tıklatın. 5. Kapatın ve GFI FaxMaker Faks İletisi formunu yeniden başlatın. GFI FaxMaker 7 GFI FaxMaker Faks Mesajı formunu kullanma 22
Seçenek Faks çözünürlüğü Önem Kapak sayfası Faks çözünürlüğünü Biçim menüsünden belirleyin. Alternatif olarak Seçenekler öğesini tıklatın ve Çözünürlük açılır listesinden Yüksek veya Normal seçeneğini belirleyin. Faksın önem derecesini Biçim menüsünden belirleyin. Alternatif olarak Seçenekler öğesini tıklatın ve Teslim sekmesindeki Önem açılır listesinden, Yüksek, Normal veya Düşük seçeneğini belirleyin. GFI FaxMaker sunucusunda yapılandırıldığı şekliyle bir kapak sayfası eklemek için kapak sayfalarını etkinleştirin. 1. Seçenekler öğesini tıklatın. 2. Biçim sekmesinde Kapak sayfası gönder öğesini belirleyin. 3. Kullanılacak kapak sayfasını seçin: Varsayılan kapak sayfası: GFI FaxMaker sunucusunda yapılandırıldığı şekliyle varsayılan kapak sayfasını kullanmak için Kapak sayfası adı alanını boş bırakın. Özel kapak sayfası: Kullanılacak kapak sayfasının adını girin: Yapılandırılmış kapak sayfası adlarınıgfi FaxMaker yöneticisinden öğrenin. Fatura kodu Zamanlama 4. Tamam seçeneğini tıklatın. Yönetici fatura kodu kullanımını zorunlu kılarsa, Seçenekler öğesini tıklatın, Teslim sekmesinde Fatura kodunuzu belirtin. Bir faks belirli bir tarih veya saatte gönderilebilir. Faksın ne zaman gönderileceğini belirtmek için: 1. Seçenekler öğesini tıklatın. 2. Teslim sekmesinde Faksı aşağıda zamanlanan tarihte gönder öğesini belirleyin. 3. Faksın gönderileceği saati ve tarihi belirtin. 4. Tamam seçeneğini tıklatın. İçeriğin tümü eklendikten ve ayarların tamamı yapıldıktan sonra, faksı göndermek için Gönder düğmesini tıklatın. NOT Önizleme uygula etkin durumdaysa, önizleme onaylanıncaya kadar faks gönderilmez. Daha fazla bilgi almak için bkz. {renk #40863D}Aktarından önce faksları önizleme{/color} (sayfa 23). 7.1 Aktarından önce faksları önizleme GFI FaxMaker Faks İletisi formunda oluşturduğunuz faksa, göndermeden önce önizleme uygulayabilirsiniz. Önizleme, faks formatına çevrilen içeriğin tümünü ve kapak sayfası ile üstbilgi/altbilgi ekleme gibi GFI FaxMaker sunucuda yapılandırılmış olan diğer değişiklikleri kapsar. Göndermeden önce faksa önizleme uygulamak için: 1. Dosya > Önizleme Uygula öğesini tıklatın. 2. Faksı son haline getirdikten sonra Gönder öğesini tıklatın. 3. Faks işlenir GFI FaxMaker ancak gönderilmez. GFI FaxMaker faksı bir e-posta eki olarak posta kutunuza geri gönderir. E-postanın kimlik kodu içeren bir konusu olur, örneğin; [::send=pbc123ff]. 4. Ekteki faks içeriğini inceleyin. 5. Faks içeriğini onaylamak ve gönderme işlemine devam etmek için GFI FaxMaker alıcısından gelen e- posta iletisini yanıtlayın. GFI FaxMaker 7 GFI FaxMaker Faks Mesajı formunu kullanma 23
NOT 1. Kime veya Konu alanları gibi e-posta iletisi içeriğini hiçbir şekilde değiştirmeyin. 2. Faks içeriğinde yapılması gereken değişiklikler, GFI FaxMaker Faks İletisi formunda yapılmalıdır. 2. Önizlemeye gönderilen faks 1 gün içinde onaylanmalıdır, aksi halde silinir. 7.2 Faksları ve SMS öğelerini yeniden gönderme GFI FaxMaker, gönderilmiş faks ve SMS kopyalarını sunucuda saklar; saklama süresi başarısız gönderimli öğeler için 1 hafta, başarıyla gönderilmişler için ise 2 gündür. Bu özellik, söz konusu faks/sms öğelerinin hızlıca yeniden gönderilmesini sağlar. NOT 1 haftadan daha eski başarısız gönderimli öğeleri ve 2 günden daha eski başarılı gönderimli öğeleri yeniden göndermek için faksı/sms öğesini yeniden oluşturun. Faksı/SMS öğesini yeniden göndermek için GFI FaxMaker tarafından iletimden sonra gönderilen iletim raporunu yanıtlayın. Yanıt e-postasında: Konu alanını düzenlemeyin. Burada GFI FaxMaker uygulamasının faks/sms öğenizi bulmak için kullandığı kod vardır. E-posta alıcısı, otomatik olarak alıcının numarasına ayarlanır. Gerekirse bu ayar düzenlenebilir. İletim raporu, faks/sms içine eklenmez. GFI FaxMaker, faks/sms öğesini özgün kopyanın aynısı olarak yeniden gönderir. 7.3 GFI FaxMaker Faks Mesajı formu adres defteri GFI FaxMakerAdres defteri alıcı listelerini, kişi ayrıntılarını ve özel bilgilerini depolamanıza ve yönetmenize olanak tanır. NOT Microsoft Outlook kullanırken, kişileri doğrudan Microsoft Outlook adres defterinden kullanabilir ve yönetebilirsiniz. Microsoft Outlook adres defterini başlatmak için Ekle > Outlook Kişileri Alıcıları... öğesini tıklatın. GFI FaxMakerAdres defterini Ekle > FaxMaker adres defteri alıcıları... seçeneğini belirleyerek yükleyin. GFI FaxMaker 7 GFI FaxMaker Faks Mesajı formunu kullanma 24
Ekran Görüntüsü 11: GFI FaxMakerAdres defteri GFI FaxMakerAdres defteri aşağıdakileri içerir: Adres defterleri - Kişi ve grup depoları. Birden çok adres defteri oluşturulabilir. Gruplar - Kişiler, gruplar içinde birlikte sınıflandırılabilir. Gruplar, aynı grup içindeki kişilerin tümüne faks yayını oluşturmak için kullanılabilir. Bireysel alıcılar - Adres defterinde tek alıcı bilgileri bulunan tek kişidir. Adres defterleri Tablo 11: Adres defterini yönetme İşlev Yeni adres defteri oluşturma Adres defteri silme Adres defterini dışarı aktarma 1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden Seçenekler öğesini tıklatın ve Yeni Adres Defteri öğesini seçin. 2. Adres defteri adını girin. 3. Paylaşılan bir adres defteri oluşturmak için Global dizin öğesini seçin. 4. Tamam seçeneğini tıklatın. 1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden silinecek adres defterini seçin. 2. Seçenekler > Adres defterini sil seçeneğini belirleyin. 3 Onaylamak için Evet öğesini tıklatın. Adres defterindeki kişi bilgileri, virgülle ayrılmış bir dosyaya aktarılabilir. 1. Dışarı aktarılacak kayıtları belirleyin. Birden çok alıcı seçmek için ÜstKarakter tuşuna basın ve tuşu basılı tutun. 2. Seçenekler > ASCII dosyasına aktar seçeneğini tıklatın. 3. Dizin seçin ve ascii dosyasının adını belirleyin. 4. Kaydet öğesini tıklatın. GFI FaxMaker 7 GFI FaxMaker Faks Mesajı formunu kullanma 25
İşlev Adres defterlerini içeri aktarma Gruplar.txt uzantılı virgülle ayrılmış bir dosyadaki kişi bilgileri alınabilir. Her kayıt, farklı bir satırda ve aşağıdaki formatta olmalıdır: Adı, Soyadı, Şirket, Bölüm, E-posta adresi, Faks Numarası, Sesli Mesaj No NOT: Boş alanlar da seçime dahil edilmelidir. Çift tırnak işareti ("") ve ardından virgül girin. 1. GFI FaxMakerAdres Defteri seçeneğini kullanarak alınan kişi bilgilerinin saklanacağı adres defterini belirleyin. 2. Seçenekler > ASCII dosyasından al... seçeneğini tıklatın. 3. Aktarılacak dosyayı seçin ve Aç öğesini tıklatın. Tablo 12: Grupları yönetme İşlev Grup ekleme Gruplardaki kişileri görüntüleme Grup silme Bir gruba faks gönderme Bireysel alıcılar Tablo 13: Bireysel alıcıları yönetme İşlev Yeni ekleme Düzenle Sil 1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden bir gruba eklenecek alıcıları seçin. Birden çok alıcı seçmek için ÜstKarakter tuşuna basın ve tuşu basılı tutun. 2. Seçenekler öğesini tıklatın ve Gruba ekle... seçeneğini belirleyin. 3. Var olan bir grubu seçin veya yeni bir grup adı girin. 4. Tamam seçeneğini tıklatın. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden Geçerli grup açılır listesinde, içindeki kişilerin görüntüleneceği grubu belirleyin. Bu grup içindeki kişiler görüntüleme alanında gösterilir. Bir grubu ve içindeki tüm kişileri silmek için: 1. Silinecek grubu Geçerli grup açılır listesinden seçin. 2. Kaldır öğesini tıklatın. 3. Evet öğesini tıklatın. Bir gruptaki tüm kişilere faks göndermek için: 1. GFI FaxMakerAdres Defteri içindeki Geçerli grup açılır listesinden grubu seçin. 2. Tamam seçeneğini tıklatın. 3. Grubun tüm üyeleri otomatik olarak faks alıcıları listesine eklenir. 1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden yeni alıcının oluşturulacağı adres defterini ve grubu belirleyin. 2. Ekle öğesini tıklatın. 3. Alıcı ayrıntılarını girin. 4. Tamam seçeneğini tıklatın. 1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden düzenlenecek kişiyi belirleyin. 2. Düzenle... öğesini tıklatın. 3. Alıcı ayrıntılarını düzenleyin ve Tamam öğesini tıklatın. 1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden kaldırılacak kullanıcıyı belirleyin. 2. Kaldır öğesini tıklatın. 3. Evet öğesini tıklatın. GFI FaxMaker 7 GFI FaxMaker Faks Mesajı formunu kullanma 26
8 GFI FaxMaker İstemcisini Yapılandırma Bu bölüm aşağıdaki konu başlıklarını kapsamaktadır: 8.1 Posta sunucusu ayarları 27 8.2 E-posta adresi belirleme 28 8.1 Posta sunucusu ayarları GFI FaxMaker İstemcisi faksları ve SMS mesajlarını posta sunucusu ile GFI FaxMaker'a yönlendirir. Posta sunucusu ayarları GFI FaxMaker İstemcisi kurulumu sırasında yapılandırılır, ancak GFI FaxMaker Faks İletisi formundan da düzenlenebilir. Posta sunucusu ayarlarını yapılandırmak için: 1. Seçenekler öğesini tıklatın. Ekran Görüntüsü 12: SMTP Seçenekleri sekmesi 2. SMTP Seçenekleri sekmesinde aşağıdaki tercihleri yapılandırın: Tablo 14: Posta sunucusu ayarları Seçenek Posta sunucusu adı/ip ve bağlantı noktası bilgileri SSL kullan Posta sunucusunun adını veya IP adresini ve bağlantı noktası numarasını girin. GFI FaxMaker yazılımından posta sunucusuna bağlanma ve sunucu iletişimi için SSL kullanmasını ister. GFI FaxMaker 8 GFI FaxMaker İstemcisini Yapılandırma 27
Seçenek SMTP Kimlik Doğrulaması kullan Hesap ve parola Güvenli Parolalı Kimlik Doğrulaması kullanarak oturum aç GFI FaxMaker yazılımından posta sunucusuna bağlanmak için özel kullanıcı kimlik bilgilerini kullanmasını ister. Kimlik bilgilerini girin. Posta sunucusu Güvenli Parolalı Kimlik Doğrulaması'nı zorunlu tutuyorsa, bu seçeneği belirleyin. 3. Tamam seçeneğini tıklatın. 8.2 E-posta adresi belirleme E-posta adresiniz; posta tesliminde ve iletim raporlarında gerekli olduğundan, özellikle GFI FaxMaker Faks İletisi formu kullanılırken önemlidir. GFI FaxMaker Faks İletisi formunu ilk kez kullanırken, e-posta adresinizi de girin. Ekran Görüntüsü 13: E-posta adresi belirtme 8.2.1 E-posta adresi değiştirme E-posta adresini değiştirmek için: 1. GFI FaxMaker Faks İletisi formunda Seçenekler düğmesini tıklatın veya Görünüm > Seçenekler öğesine gidin. GFI FaxMaker 8 GFI FaxMaker İstemcisini Yapılandırma 28
Ekran Görüntüsü 14: E-posta adresini GFI FaxMaker Faks İletisi Formu seçeneklerinde düzenleme 2. SMTP Seçenekleri sekmesinde E-posta adresi öğesini düzenleyin. 3. Tamam seçeneğini tıklatın. GFI FaxMaker 8 GFI FaxMaker İstemcisini Yapılandırma 29
9 Dizin * *.fax 12-15, 19, 22 A Adres defteri 24 B Bağlantı noktası 27 D Desteklenen işletim sistemleri 5 E E-posta adresi 9 F Faks gönderme 11, 14-15, 22, 26 SMS öğelerini yeniden gönderme 24 smsmaker.com 4, 17 SMTP Kimlik Doğrulaması Kullan 8 SMTP/POP3 posta sunucuları 9 SSL 8 SSL kullan 27 T TextAPI 13-14 Ü Üstbilgi 23 V Varsayılan kapak sayfası 23 Faks önizleme 20 faxmaker.com 4, 13-14 G GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici 19 GFI FaxMaker Faks İletisi formu 22 GFI FaxMaker SMS Mesajı formu 16 Görüntü iyileştirme 21 İ İçeriği gizle 20 İçeriği vurgulama 21 İmza 22 K Kimlik Doğrulama 7, 10 Kurulum 5, 9 M Microsoft Outlook 4, 6, 12-13, 15-18, 24 Ö Önizleme Uygula 23 P POP3 7, 9 Posta sunucusu ayarları 7, 27 S Sistem Gereksinimleri 5 GFI FaxMaker Dizin 30
ABD, KANADA VE ORTA VE GÜNEY AMERİKA 15300 Weston Parkway, Suite 104 Cary, NC 27513, ABD Telefon: +1 (888) 243-4329 Faks: +1 (919) 379-3402 ussales@gfi.com İLGİLTERE VE İRLANDA CUMHURİYETİ Magna House, 18-32 London Road, Staines-upon-Thames, Middlesex, TW18 4BP, İngiltere Telefon: +44 (0) 870 770 5370 Faks: +44 (0) 870 770 5377 sales@gfi.com AVRUPA, ORTA DOĞU VE AFRİKA GFI House, San Andrea Street, San Gwann, SGN 1612, Malta Telefon: +356 2205 2000 Faks: +356 2138 2419 sales@gfi.com AVUSTRALYA VE YENİ ZELANDA 83 King William Road, Unley 5061, Güney Avustralya Telefon: +61 8 8273 3000 Faks: +61 8 8273 3099 sales@gfiap.com