TOPLUMSAL GELİŞME HİBE PROGRAMI 2014 PROJE BAŞVURU REHBERİ Başvuru Tarihleri: 3 Ocak 21 Şubat 2014
İÇİNDEKİLER 1.Hibe Programı nın Arka Planı.. 2 2.Başvuru Kuralları. 3 2.1 Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu.. 3 2.2. Proje Ortakları. 3 2.3 Hibe Tutarı ve Bütçe.. 3-4 2.4 Proje Süresi ve Uygulama Yeri 4 3.Öncelikli Hedef Kitleler, Konular ve Çözüm Yaklaşımları 4 3.1 Hedef Kitle. 4 3.2 Konu Başlığı.. 5 3.3 Çözüm Yaklaşımı 6 4.Başvuru 6 4.1 Başvuru Yöntemi 6 4.2 Online Proje Başvuru Formu.. 6 4.3 Basılı Başvuru Formu ve Ek Belgeler. 7 5.Değerlendirme. 7 5.1 Ön Eleme ve Ön Değerlendirme.. 7 5.2 Ön Değerlendirmeyi Geçen Başvurular.. 7 5.3 Proje Değerlendirme Kriterleri. 8 5.4 Süreç ve Takvim.. 8 6. İletişim Bilgileri. 9 7. İzleme Faaliyetleri 9 8. Daha Fazla Bilgi. 9 1
1.Hibe Programı nın Arka Planı: Sabancı Ailesi Bu topraklardan kazandıklarımızı bu toprakların insanları ile paylaşmak ilkesini benimseyerek, bundan tam 40 yıl önce Sabancı Vakfı nı kurdu ve bu ülkenin insanlarının hayatında fark yaratarak, toplumsal gelişmeye katkı sağlamak amacıyla yola çıktı. Toplumsal gelişmede en etkili yöntemleri Türkiye ye taşımak isteyen Vakıf, 2006 yılında başlattığı yeniden yapılanma sürecinde Türkiye deki ihtiyaçlara uygun bir hibe programı oluşturarak dezavantajlı gruplara odaklanmaya karar verdi. Bu doğrultuda yapılan araştırmalar sonucu 2008 yılında, toplumun dezavantajlı kesimlerinden olan kadın, genç ve engellilere yönelik projeler yürüten sivil toplum kuruluşlarını desteklemek üzere Toplumsal Gelişme Hibe Programı (TGHP) hayata geçti. Vakıf, TGHP ile kadın, genç ve engelli alanlarını desteklemeye karar verdi. Çünkü 37,7 milyon KADIN, 12,6 milyon GENÇ, 1,8 milyonu ortopedik, görme, işitme, konuşma ve zihinsel engelli olmak üzere toplam 8,5 milyon ENGELLİ ile bu alanlar nüfusun büyük kısmını kapsıyordu. Öte yandan; iş, eğitim, politik katılım gibi çeşitli göstergeler; kadın, genç ve engellilerin toplumsal hayata eşit ve aktif katılımında sorunlar yaşandığını ortaya koyuyordu. Engelli Kadın, Genç Kadın ya da Engelli Genç olduğu için iki kez ayrımcılığa maruz kalan çifte dezavantajlı grupların önündeki engellerin ise çok daha büyük olduğu görülüyordu. Vakıf, TGHP ile sahada çalışmalar yürüten, böylelikle kadın, genç ve engellilerin ihtiyaçlarını yakından gören sivil toplum kuruluşlarının (STK ların) desteklenmesi gerektiğine inandı. Bunun en az iki nedeni vardı: 1) İhtiyaç, 2) Değişim Potansiyeli. Türkiye de STK lara yeterli fon sağlayan yerli kuruluşlar/vakıfların olmaması bu alandaki ihtiyacı ortaya koyuyordu. Öte yandan dezavantajlı gruplarla yakın çalışan, ihtiyaçları analiz edebilen STK ların katılımın önündeki engellere yönelik çözüm üretme ve kamuya örnek olacak modeller geliştirme potansiyeli yüksekti. Bu çıkış noktasıyla Sabancı Vakfı, TGHP ile kadın, genç ve engellilerin eşit fırsatlara sahip olmalarını ve topluma aktif katılımlarını destekleyen sivil toplum kuruluşlarının projelerine destek olmak üzere harekete geçti. İlk kez 2008 yılında başlayan ve 5 yıldır yürütülen TGHP kapsamında bugüne kadar toplamda 7 milyon TL hibe ile desteklenen 37 proje, 72 ilde çalışmalar yaptı ve 70 bine yakın kişinin hayatında dönüşümü başlattı. Hibe programı kapsamında sivil toplum kuruluşları ile omuz omuza yürütülen çalışmalar sonucu karşılıklı önemli deneyimler edinildi. Çok kısa hibe sürecinden bahsetmek gerekirse; Hibe süreci; kurumların başvurusu ve detaylı bir değerlendirmenin ardından hibe almaya hak kazanan kurumların, TGHP ağı içinde yerini almasıyla başlar. Kurumlar bu ağ içinde benzer alanlarda çalışan diğer kurumlarla tanışır, çeşitli bilgi paylaşım ortamlarına katılır, ulusal ve uluslararası uzmanlara erişim desteği alır. Deneyim paylaşım toplantıları, iletişim ve etki gibi çeşitli atölye çalışmaları ile kapasite geliştirme imkânı bulur. İzleme ve takip çalışmaları kapsamında ara ve son raporlar hazırlanır, alan ziyaretleri düzenlenir. Proje kapsamında yapılan tüm çalışmalar hikayeleştirilerek Ekim Zamanı kitabında yer alır. Yapılan çalışmalar, iletişim fırsatları da değerlendirilerek kamuoyuna duyurulur. TGHP hakkında daha fazla bilgi için TGHP Filmi ni izleyebilir, desteklenen projelerin hikayeleri için Ekim Zamanı kitabını inceleyebilir, projeler hakkında daha fazla bilgi almak için www.sabancivakfi.org web sayfasını ziyaret edebilirsiniz. 2
2. Başvuru Kuralları 2.1 Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu T.C. Yasalarına göre kurulmuş ve Türkiye de yerleşik: Dernekler Vakıflar Kooperatifler Üniversiteler Hibe Programı na başvurabilirler. Uluslararası kuruluşlar, Türkiye de yerleşik olmayan sivil toplum kuruluşları, yerel yönetimler, özel şirketler, kamu kurum ve kuruluşları ile bu kuruluşların birimleri/müdürlükleri/şubeleri/vakıfları v.b. Hibe Programı na başvuru yapmak için uygun değildir. Dernekler, Vakıflar ve Kooperatifler, merkez ve şubeleri dahil olmak üzere hibe programına tek bir proje ile başvurabilirler. Şubelerin başvurusu ancak merkez ofisin onay ve imzası bulunması şartıyla mümkündür. Bir kurum proje sahibi olarak yalnızca bir başvuru yapabilir, fakat ortak olarak birden fazla başvuru yapması mümkündür. Üniversiteler de rektörlüğün onay ve imzası bulunması ve başvuruların farklı birimlerden (Meslek Yüksek Okulları, araştırma merkezleri, fakülteler vb.) olması kaydıyla, birden fazla başvuruda bulunabilirler. Hibe programına bireysel başvuru yapılamamaktadır. 2.2 Proje Ortakları Hibe Programı kapsamında yalnızca ortaklıkları bulunan projelere destek verilecektir. Bir projenin birden fazla ortağı olmasında herhangi bir sakınca yoktur. Uluslararası kuruluşlar, Türkiye de yerleşik olmayan sivil toplum kuruluşları, yerel yönetimler, özel şirketler, kamu kurum ve kuruluşları ile bu kuruluşların birimleri/müdürlükleri/şubeleri/vakıfları, vb projeye ortak olabilirler. Ancak başvuru yapmaya uygun olmayan bu kurumlar Hibe Programı ndan doğrudan yararlanamazlar. Ortaklık ilişkisinde aranan bazı özellikler aşağıdaki gibidir: Ortakların projenin uygulanmasında önemli rollerinin olması Ortakların proje kapsamındaki görev tanımlarını bilmeleri ve projede yerine getirmeleri Yürütücü kurumun ortakları belirli aralıklarla proje gelişmeleri hakkında bilgilendirmesi Yürütücü kurumun proje değişiklikleri konusunda ortakların görüşlerini alması Ortakların Sabancı Vakfı ile yapılacak görüşmelere aktif katılım sağlamaları Not: Başvuru yapmaya uygun olan kurumların hem kendi projeleri ile başvuruda bulunması, hem başka kurumların proje ortağı olması herhangi bir sakınca oluşturmaz. 2.3 Hibe Tutarı ve Bütçe 2014 TGHP kapsamında, uygun görülen projelerin tümüne verilecek hibenin toplam tutarı en fazla 1,3 milyon TL dir. İstenen nitelikte başvuru olmaması durumunda Sabancı Vakfı, kalan fonların kullanılmaması hakkını saklı tutar. Proje başına verilecek hibeler aşağıda belirtilen en az ve en fazla tutarlar arasında olacaktır: En az : 40.000 TL En fazla : 250.000 TL 3
Sabancı Vakfı ndan talep edilen miktarın yukarıda belirtilen tutarların altında veya üstünde kalması durumunda proje başvurusu geçersiz sayılacaktır. Proje bütçesi değerlendirilirken, bütçenin gerçekçi olması (kurumun mali kapasitesi ve proje fikrinin uygulanabilirliği açısından), donanım ve insan kaynakları kalemlerinin bütçenin genel dengesi gözetilerek oluşturulmuş olması, bütçede yer verilen masrafların projenin amacı ve faaliyetleri ile ilişkilendirilebilir olması önemli olacaktır. Talep edilecek hibe miktarı sahadaki tecrübe, yıllık bütçe, insan kaynakları (tam zamanlı çalışan, gönüllü, üye, vb) gibi faktörler dikkate alınarak belirlenmelidir. Hibe almaya hak kazanan projelerin hibe ödemeleri belirli bir takvim doğrultusunda yapılacaktır. Toplam hibenin %40 ı, kurum ile imzalanan protokol tarihini takiben 5 iş günü içinde; %40 ı kurumun ilk Ara Rapor'u eksiksiz teslim etmesi ve Rapor'un onaylanmasının ardından 1 ay içinde; geriye kalan %20 si ise kurumun protokoldeki tüm yükümlülükleri yerine getirmesi şartıyla, Son Rapor'u eksiksiz teslim etmesi ve Rapor'un onaylanmasının ardından 1 ay içinde ödenmektedir. Sabancı Vakfı ndan talep edilen hibe tutarı projenin toplam bütçesinin %80 inden az olamaz. Örneğin: Projenin toplam bütçesi 200.000 TL ise Sabancı Vakfı ndan istenecek tutar 160.000 TL den az olmamalıdır Projenin toplam bütçesi 350.000 TL ise, bütçe tutarının %80 i (280.000 TL) Sabancı Vakfı tarafından verilebilecek en fazla hibe tutarını geçtiği için, böyle bir proje ile Hibe Programı na başvuruda bulunulması mümkün değildir. Proje kapsamında kullanılacak genel giderler proje bütçesinin %10 unu geçemez. Sabancı Vakfı, değerlendirme sürecinde Bağımsız Uzmanlar ve Değerlendirme Kurulu görüşleri doğrultusunda proje bütçesinde kesinti veya değişiklik önerme hakkını saklı tutar. Not: Program kapsamında sadece kalıcı eser/bina yapımını öngören projeler desteklenmeyecektir. Bunun dışında kalan diğer türde donanım talepleri varsa, sunulan projenin gerçekleştirilmesi için gerekli olmalıdır. 2.4 Proje Süresi ve Uygulama Yeri Bir proje en fazla 12 ay olmalı, projenin temel faaliyetleri Türkiye sınırları içerisinde gerçekleştirilmelidir. Tüm projeler en erken 14 Temmuz 2014 te başlayacak, en geç 13 Temmuz 2015 itibarıyla bitecek şekilde planlanmalıdır. Sabancı Vakfı hibe programından yararlanan, 12 aylık uygulama süresinin sonunda başarılı bulunan ve devam etmesinde yarar görülen projeler, bir sonraki yıl yeniden Hibe Programı na başvuru yapma imkânına sahiptirler. 3. Öncelikli Hedef Kitleler, Konular ve Çözüm Yaklaşımları Sabancı Vakfı Toplumsal Gelişme Hibe Programı kapsamında, öncelikli hedef kitle, konu başlıkları ve çözüm yaklaşımları Türkiye de kadın, genç ve engellilerin temel sorunları ve ihtiyaçları yakından incelenerek aşağıdaki gibi belirlenmiştir: 3.1 Hedef Kitle Ayrımcılığa maruz kalan kadın, genç ve engellileri hedef alan projelere destek verilecektir. Destek verilecek projelerin seçiminde; Çifte dezavantajlı grupları hedefleyen (Genç Kadın, Engelli Kadın, Engelli Genç veya Engelli Genç Kadın) ve/veya 4
Farklı alanlarda çalışan kurumlarla işbirlikleri kurarak, toplumsal cinsiyet, engelli ve/veya gençlik yaklaşımlarını çalışmalarına entegre eden kurumların projelerine öncelik verilecektir. Etkili projelerin başarı unsurları şöyledir: Yakından tanıdığı bir hedef kitle üzerinden çalışır; eğer hedef kitleyi yakından tanımıyorsa önce ihtiyaç analizi yaparak buna göre uygulamayı belirler. Hedef kitlesini odaklı ve net olarak belirler. (Örn. Yaş, Cinsiyet, Engel Türü vb.) Toplumsal cinsiyet, engelli hakları, gençlik gibi alanlarda çalışan uzman kişi ve kuruluşlardan aktif destek alır ve proje oluşturma ve uygulama sürecinde bu kurumlarla ortaklaşa çalışır. 3.2 Konu Başlığı Kadın, genç ve engellilerin ve özelikle çifte dezavantajı kitlelerin eşit fırsatlara sahip olmaları ve topluma aktif olarak katılımları için TGHP kapsamında desteklenen projelerin 3 temel konudan en az birine değinmesi gerekmektedir: 1. Toplumsal Adalet: Kadın, genç ve engellilere yönelik ayrımcılığa ve fırsat eşitliğinin önündeki engelleri kaldırmaya yönelik çalışmaları kapsar. Bu alanda etkili projelerin başarı unsurları şöyledir: Hak temelli bir yaklaşıma sahiptir. Ayrımcılığa maruz kalan kişilerin farkındalığını arttırarak hak arayışını destekler. Ayrımcılık yaratan yasalar ve/veya sistemleri ortadan kaldırmak için yeni hizmet modelleri ve/veya yasal düzenleme önerileri geliştirir, uygular ve sonuçlarını paylaşıp öneri olarak sunar. Savunuculuk yanı güçlüdür. Hak ihlallerinin mevcut durumu hakkında ve temel sorunları görünür kılmak için veri toplar, ilgili izleme faaliyetlerini uygular, raporlar hazırlar ve sorumlu olan kurumlarla paylaşır. İletişime önem verir. Kamuoyunu bilgilendirmek, konuyu/sorunu görünür kılmak için çarpıcı kampanyalar yürütür, yerel ve ulusal basını etkin bir şekilde projeye dahil eder, kapsamlı iletişim çalışmaları yürütür. Katılımcıdır. Hedef kitlenin maruz kaldığı ayrımcılığı/fırsat eşitsizliğini ortadan kaldırmak için hedef kitle ile birebir çalışır, hedef kitlenin kendisinin çözümde aktif olmasını sağlar. Konu ile ilgili sorunun ve çözümün parçası olan diğer paydaşları (Özelikle yerel ve ulusal kamu kurumları/karar vericileri) proje uygulama sürecine dahil eder. 2. Ekonomik Katılım: Kadın, genç ve engellilerin ekonomik hayata katılımı önündeki engellerin kaldırılması için potansiyel çözümleri kapsar. Bu alanda etkili projelerin başarı unsurları şöyledir: Sadece eğitim vererek istihdam yaratacağını varsaymaz; hedef kitlenin ekonomik hayata katılımı önündeki engelleri kültür ve değer yargılarını da dikkate alarak değerlendirir, kapsamlı çözüm modelleri yaratmak için çalışmalar yapar. Hedef kitlenin güçlenmesine önem verir, bu yönüyle ekonomik katılımı bir amaç değil, araç olarak ele alır. Katılımda engelleri aşmak için hedef kitlenin bilgi ve teknoloji erişimini destekler. Hedef kitlenin kendi arasında dayanışma, danışma ve iletişimini arttırmak için çözümler sunar. Özel sektörü dahil eder, bunu yaparken özel sektörün dinamiklerini dikkate alır. 3. Toplumsal Katılım: Toplumsal hayatın dışında kalmış kadın, genç ve engellilerin toplumsal katılımını teşvik edecek çalışmaları kapsar. Bu alanda etkili projelerin başarı unsurları şöyledir: 5
Hedef kitlenin katılımındaki engelleri kapsamlı ve net bir şekilde belirler. Katılımı engellenen kişiler için cesaretlendirici aktiveler sunar, kendi katılımlarına yönelik projeler geliştirmesi için hedef kitleyi güçlendirir. Hedef kitle adına sözcü olmaz, hedef kitlenin karar verme mekanizmalarına katılımını sağlar. Ön yargıları ortadan kaldırmak için hedef kitlenin farklı kitlelerle kaynaşmasını sağlar. 3.3 Çözüm Yaklaşımı TGHP kapsamında desteklenen projeler aşağıdaki çözüm yaklaşımları ve faaliyetlerini içerir: Hedef kitleyi doğrudan etkileyen/hizmet sunan (Örn. eğitimler, farkındalık çalışmaları) Alanda çalışan diğer paydaşlarla bilgi ve deneyim paylaşımını teşvik eden (Örn. raporlar, çalışma ziyaretleri, deneyim paylaşım toplantıları) ve Yasal alt yapı ve yeni modeller önermek üzere karar vericileri hedefleyen (Örn. yasa inceleme-öneri geliştirme, yeni hizmet modelleri önerme) TGHP kapsamında desteklenen projeler hakkında bilgi edinmek için tıklayınız. 4. Başvuru 4.1 Başvuru Yöntemi Başvurular, www.sabancivakfi.org adresinden online olarak yapılmaktadır. Ancak, tüm gerekli başvuru belgeleri kargo ile Sabancı Vakfı na ulaşmadan başvuru süreci tamamlanmış sayılmayacaktır. Online proje başvuru sürecini başlatmak için öncelikle bir proje koduna sahip olmanız gerekmektedir. Proje kodunuzu alabilmek için kayıt sayfasındaki formu doldurmanız yeterlidir. Kaydetmiş olduğunuz e-posta adresine gönderilecek olan proje kodunuz ve şifreniz sayesinde online proje başvuru sistemine dilediğiniz zaman giriş yapabilirsiniz. Formunuzu sağlıklı bir şekilde doldurabilmek için önce www.sabancivakfi.org adresindeki bu rehberi ve Sıkça Sorulan Sorular bölümlerini incelemeniz, sonra elektronik olarak Online Proje Başvuru Formu nu doldurmaya başlamanız önerilir. Online Proje Başvuru Formu nu doldururken, Proje İçeriği bölümünde Örnek Proje İçeriği, Faaliyet Planı bölümünde Örnek Faaliyet Planı dokümanlarını incelemeniz tavsiye edilir. 4.2 Online Proje Başvuru Formu Online Proje Başvuru Formunda doldurulması gereken bilgiler aşağıdaki gibidir: Başvuran Kurum Kurumsal Bilgiler Proje Ortağı Formu/Formları Proje Bilgileri Proje İçeriği Proje Bütçesi Faaliyet Planı Formunuzun her bir bölümünü doldurduktan sonra kaydetme imkânınız bulunmaktadır. Bu sayede formu tek bir seferde doldurma zorunluluğunuz yoktur. Online Proje Başvuru Formundaki 6
tüm bölümleri tamamladığınızdan emin olduktan sonra sayfanın üst kısmında yer alan butonuna tıklamanız gerekir. Bütün bu işlemlerin sonunda, formunuz elektronik olarak Sabancı Vakfı na ulaşacaktır. 4.3 Basılı Başvuru Formu ve Ek Belgeler Online Proje Başvuru Formunuzun yazıcıdan çıktısını alıp yetkili kişilere imzalatarak diğer belgelerle birlikte 21 Şubat 2014 saat 17.00 ye kadar Sabancı Vakfı nda olacak şekilde, İletişim Bilgileri bölümünde belirtilen adrese posta/kargo ile göndermeniz gerekmektedir. Son başvuru tarihinden önce Sabancı Vakfı na gönderilecek tüm belgelerin listesi şu şekildedir: Kurumun en üst düzey yetkilisinin imzaladığı Online Proje Başvuru Formunun Çıktısı Ortak kurumların en üst düzey yetkilileri tarafından imzalanmış Proje Ortaklık Formu/Formları Kurumun En Üst Düzey Yetkili Organının Proje Başvuru Kararı Başvuru belgelerini gönderdikten 3 gün sonra Online Proje Başvuru Formunu doldurmak için kullandığınız proje kodu ve şifrenizle sisteme giriş yaparak, belgelerinizin Sabancı Vakfı na ulaşıp ulaşmadığını kontrol edebilirsiniz. Not: Başvuru belgelerini, son başvuru tarihinden bir hafta önce (17 Şubat 2014 haftası) Sabancı Vakfı na gönderenler, belgelerinin Sabancı Vakfı'na ulaşıp ulaşmadığını online sisteme girerek kontrol edemeyebilirler. 5. Değerlendirme 5.1 Ön Eleme ve Ön Değerlendirme Sabancı Vakfı ve bağımsız uzmanlar tarafından başvuruların kontrol edilerek Ön Eleme (bilgi ve belgelerin uygunluğu, tamam olması) ve Ön Değerlendirmeler (projelerin hedef kitle, konu başlığı, faaliyet yeri, çözüm yaklaşımı ve kurum türü açısından çeşitliliği ve eşit dağılımı) yapılarak, başvuran kurumlara 17 Mart 2014 te Ön Eleme ve 11 Nisan 2014 te Ön Değerlendirme sonuç bildirimleri e-posta ile gönderilecektir. Bu tarihlerde ayrıca, başvuru aşamasında alınan proje kodu ve şifre ile online başvuru sistemine giriş yapıldığında, sistemden proje değerlendirme sonucu hakkında bilgi alınabilecektir. 5.2 Ön Değerlendirmeyi Geçen Başvurular Ön değerlendirmeyi geçtiği bildirilen projelerin sahiplerinin aşağıda listelenen belgeleri* konu satırına proje kodunu yazarak, 25 Nisan 2014 saat 17.00 ye kadar hibe@sabancivakfi.org e- posta adresine ulaşacak şekilde göndermesi gerekmektedir. E-postaya eklenen dosyaların büyüklüğü 2 MB ı geçmemelidir. Kurumun Resmi Senedi veya Tüzüğü Kurumun En Üst Düzey Yöneticisinin Özgeçmişi Proje Yöneticisi Özgeçmişi ve İş Tanımı Kurumun En Güncel Evrakları (2012 veya 2013) Kurum Bütçesi Gelir-Gider ve Bilanço Tablosu Faaliyet Raporu * Sabancı Vakfı ile paylaştığınız tüm kurumsal bilgi ve belgeler üçüncü tarafların paylaşımına açık olmayacak, iade edilmeyecek ve 1 yıl içinde Sabancı Vakfı tarafından imha edilecektir. Listelenen belgeler dışında gönderilen herhangi bir belge değerlendirmeye alınmayacaktır. 7
Başvuruda bulunacak üniversite fakülte, birim ve araştırma merkezleri yukarıda listelenen belgelerin kendi birimine yönelik olanlarını göndermelidir. Örneğin, tüm üniversitenin bütçesi yerine başvuruda bulunan birime ait bütçe, faaliyet raporunun ya da rektörün özgeçmişi yerine birim yöneticisinin özgeçmişinin gönderilmesi gibi. Eksik başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır. Yukarıda listelenen ek belgelerin kuruma özel sebeplerle bulunmaması durumunda kurum yazılı bir açıklama ile bu belgeler yerine geçebilecek başka belgeler ibraz etmelidir. 5.3 Proje Değerlendirme Kriterleri Program kapsamında alınan başvurular, aşağıdaki kriterlerden hareketle değerlendirilecektir. Başvuru sahibi kurum ve ortağı/ortakları; Başvuruda bulunulan alanda ne kadar tecrübeli? Farklı kurumlarla ortak çalışmalar yürütmüş mü? Gerekli kapasiteye sahip mi? (Finansal istikrar, insan kaynakları, uzmanlık, vb.) Proje; Kadın, genç, engellileri hedefliyor mu? Çifte dezavantajlı grupların sorunlarına eğiliyor mu? Toplumsal adalet, toplumsal katılım ve/veya ekonomik katılım konularına odaklanıyor mu? Hedef kitle, hedef kitleyi temsil eden kurum/kuruluşlar ve/veya karar alıcılar düzeyinde çözüm yaklaşımı geliştiriyor mu? Mevcut durum ve proje gerekçesi ilişkilendirilmiş mi? Hedef kitle tanımlanmış mı? Genel amaç, hedefler, faaliyetler ve beklenen çıktı ile sonuçlar tutarlı mı? Çarpan etki ve uzun vadede etki yaratma potansiyeline sahip mi? Sürdürülebilirlik ve yaygınlaştırma için somut öneriler içeriyor mu? Projenin ve çıktılarının duyurulmasını sağlayacak bir iletişim planı var mı? Potansiyel risklere yönelik önlemler içeriyor mu? Planlanan faaliyetler ve önerilen bütçe tutarlı mı? Etkin bir izleme ve değerlendirme planına sahip mi? Seçilecek olan projelerin arasında hedef kitle, konu başlığı, faaliyet yeri (il/ilçe),çözüm yaklaşımı ve kurum türü açısından çeşitlilik olması gözetilecektir. 5.4 Süreç ve Takvim Başvurular aşağıdaki süreç ve takvime göre değerlendirilecektir: Süreç Sabancı Vakfı tarafından bilgi ve belgelerin tamlığı ile uygunluğunun kontrol edildiği ön elemenin yapılması Tarih Aralıkları 24 Şubat-14 Mart 2014 Başvuran kurumlara ön eleme sonuç bildirimlerinin e-posta ile gönderilmesi 17 Mart 2014 Sabancı Vakfı ve bağımsız uzmanlar tarafından ön değerlendirmenin yapılması Başvuran kurumlara ön değerlendirme sonuç bildirimlerinin e-posta ile gönderilmesi Ön değerlendirmeyi geçen projelerin gerekli ek belgeleri Sabancı Vakfı'na göndermesi Ön değerlendirmeyi geçen projelerin Değerlendirme Kurulu tarafından incelenmesi Değerlendirme Kurulu'nun önerdiği projelerin Mütevelli Heyeti tarafından değerlendirilmesi Sonuçların duyurulması ve hibe almaya hak kazanan ve kazanamayan proje sahiplerine son değerlendirme sonuç bildirimlerinin mektupla gönderilmesi 22 Mart-7 Nisan 2014 11 Nisan 2014 14-25 Nisan 2014 2 Mayıs-30 Haziran 2014 2 Temmuz 2014 8
6. İletişim Bilgileri Sabancı Vakfı Toplumsal Gelişme Hibe Programı Başvuruları Sabancı Center Kule:2 Kat:8 4.Levent 34330 İstanbul Son başvuru tarihinden sonra alınacak başvurular, posta damgasındaki tarih son başvuru tarihinden önceki bir tarih olsa ya da gecikme özel kargo şirketinden kaynaklansa dahi, otomatik olarak elenecektir. 7. İzleme Faaliyetleri Program kapsamında hibe almaya hak kazanan kuruluşlar, projenin uygulaması sırasında ve proje tamamlandıktan sonra Sabancı Vakfı na kapsamlı ara ve son raporlar sunar. Sabancı Vakfı ayrıca belli aralıklarla kurumlara alan ziyaretleri gerçekleştirir, hibe almaya hak kazanan kuruluşların birbirleriyle deneyimlerini paylaşmaları amacıyla toplantılar düzenler. 8. Daha Fazla Bilgi Daha fazla bilgi için www.sabancivakfi.org adresini inceleyebilir, Sıkça Sorulan Sorular kısmında bazı sorularınızın cevabını bulabilirsiniz. Bu bölümde bulunmayan sorularınızı, hibe@sabancivakfi.org adresine gönderebilir ve cevaplarınızın bir hafta sonra bu bölüme yüklenmesini takip edebilirsiniz. Sorularınızı, e-postanızın konu satırında proje kodunuz ile birlikte sorunuzu tarif eden açıklamayı belirterek gönderiniz. Not: Tüm başvuru sahiplerine eşit davranmak adına sorulara direk cevap verilmeyecektir. Sorunuzun cevabı Sıkça Sorulan Sorular bölümünde yer almıyorsa, bu bölüme bir hafta içinde eklenecektir. Eğer sorunuzun cevabı eklenmediyse, Sıkça Sorulan Sorular veya Proje Rehberi nde mutlaka cevabı bulunmaktadır. 9