LAHİKA-11 GÜVENLİK KAMERA SİSTEMİ PERİYODİK BAKIM VE ONARIM HİZMETİ ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ ŞARTNAME NU : T A R İ H : HKTŞ-K-761/1 1. Bu onaylı teknik şartname, yayım tarihinden itibaren yürürlüğe girer. 2. Bu onaylı teknik şartnamenin yürürlükten kaldırılma tarihi :... 2018 3. Bu onaylı teknik şartname üzerinde değişiklik yapılamaz. 4. Bu onaylı teknik şartname kapak dahil toplam 7 (yedi) sayfadan ibarettir.
1. KONU Bu teknik şartname, Türk Silahlı Kuvvetleri ihtiyacı için satın alınacak Güvenlik Kamera Sistemi Periyodik Bakım ve Onarım Hizmeti Alımı teknik özelliklerini, denetim ve muayene metotlarını ve ilgili diğer hususları konu alır. 2. GENEL HUSUSLAR 2.1.1. Tanımlar 2.1.2. Arıza: Güvenlik Kamera Sistemi nin çalışmaması veya fonksiyonlarından bir veya birkaçını kısmen veya tamamen yerine getirmemesi ve bu suretle çalışmasının kesintiye uğraması ve aksamasıdır. 2.1.3. Muadil Teçhizat: Mevcut teçhizatın yerine kullanılabilen ve fonksiyonlarının tamamını yerine getirebilen, katalog bilgilerine göre performans olarak eşiti yada daha üstün olanıdır. 2.1.4. Kullanıcı Birlik: Güvenlik Kamera Sistemi nin kurulu olduğu birliktir. 2.1.5. Müdahale Süresi: Kullanıcı Birlik tarafından yükleniciye arızanın bildirildiği andan itibaren, yüklenicinin arızaya müdahale etmek üzere arızanın bulunduğu yere gidip arıza üzerinde işleme başlamakla yükümlü olduğu süredir. 2.1.6. Onarım Süresi: Kullanıcı Birlik tarafından yükleniciye arızanın bildirildiği andan itibaren, yüklenicinin arızayı gidererek teçhizatı tüm fonksiyonları ile çalışır şekilde idareye teslim etmekle yükümlü olduğu süredir. 2.1.7. Periyodik Bakım: Güvenlik Kamera Sistemi nin arızalanmasını önlemek ve verimliliğini artırmak amacıyla fiziksel ve fonksiyonel özelliklerinin kontrol edilmesi, teknik ömrünü tamamlayan bileşenlerinin değiştirilmesi, ayarlarının yapılması, temizlenmesi ve yağlaması hizmetidir. 2.2. Kısaltmalar 2.2.1. GKS: Güvenlik Kamera Sistemi 2.3. Kapsam 2.3.1. Bu teknik şartname, idari şartnamede belirtilen birlikte/birliklerde kurulu bulunan GKS nin faaliyetlerinin sürekliliğinin sağlanması amacıyla malzeme dahil periyodik bakım ve onarım hizmetlerinin yapılmasını kapsar. 3. İSTEK VE ÖZELLİKLER 3.1. Genel İstekler 3.1.1. Periyodik bakım ve onarım hizmeti alınacak GKS ne ait alt maddelerde belirtilen hususlar idari şartnamede belirtildiği gibi olacaktır. 3.1.1.1. GKS nin kurulu bulunduğu birlik adı ve adresi. 3.1.1.2. GKS nin içerdiği ürün listesi. 3.1.2. Yüklenici, GKS ne ait donanım, yazılım ve altyapının periyodik bakımı ile arıza durumunda onarımını malzeme dahil olarak gerçekleştirecektir. 3.1.3. Periyodik bakım ve onarım hizmeti GKS nin kurulu bulunduğu birlikte ve Kullanıcı Birlik personelinin nezaretinde gerçekleştirilecek, bulunduğu yerde bakım ve onarım imkanı bulunmayan malzemeler (veri kaydedilmiş hard diskler hariç), EK-A daki form düzenlenerek bakım ve onarımı yapılmak üzere Yüklenici ye teslim edilecektir. 3.1.4. GKS ne ait donanım, yazılım ve altyapının birlik dışına çıkarılması ile ilgili hususlar idari şartnamede belirtildiği gibi olacaktır. 3.1.5. Periyodik bakım ve onarımda değiştirilen malzemeler üzerinde şekil bozukluğu, kırık, çatlak ve korozyon olmayacaktır. - 1 -
3.1.6. Periyodik bakım ve onarım amacıyla kullanılacak cihaz, alet, araç, takım, avadanlık, sarf malzeme ve yazılım Yüklenici tarafından temin edilecektir. 3.1.7. Yüklenici, her periyodik bakım ve onarım faaliyeti sonrasında EK-A daki Periyodik Bakım-Onarım Servis Formu nu düzenleyecektir. Düzenlenecek formların idareye teslim edilmesi ile ilgili hususlar idari şartnamede belirtildiği gibi olacaktır. 3.1.8. Yüklenici, 7 (yedi) gün 24 (yirmi dört) saat esasına göre hizmet verecektir. 3.1.9. Eğitim ile ilgili hususlar, idari şartnamede belirtildiği gibi olacaktır. 3.1.10. Kalite güvence ve ürün kalite belgelerine ilişkin hususlar, yürürlükteki TSK Mal Alımları Kalite Güvence Hizmetleri Yönergesinde yer alan esaslar dâhilinde, idari şartnamede belirtildiği gibi olacaktır. 3.1.11. Kodlandırma işlemi, yürürlükteki MSB Milli Kodlandırma Hizmetleri Yönergesi esaslarına göre yapılacaktır. 3.2. Teknik İstekler 3.2.1. Arıza bildirimi ve usullerine yönelik hususlar idari şartnamede belirtildiği gibi olacaktır. 3.2.2. Onarım Süresi ve Müdahale Süresi idari şartnamede belirtildiği gibi olacaktır. 3.2.3. Arıza giderme işlemi, arızalı ünite/cihazın onarılması veya geçici olarak aynı marka ve model ünite/cihaz ile değiştirilmesi şeklinde olacaktır. 3.2.4. Yüklenici tarafından, aynı marka ve model ünite/cihaz temininin yapılamadığının üretici veya yetkili satıcısından alınan yazılı belge ile belgelendirilmesi durumunda, idare tarafından onaylanan muadil ünite/cihaz kullanılacaktır. 3.2.5. Arızalı ünite/cihazın idari şartnamede belirtilen süre içerisinde tamir edilememesi durumunda, arızalı ünite/cihaz idareye iade edilecek ve geçici olarak kullanılan ünite/cihaz idare mülkiyetine geçecektir. 3.2.6. Yüklenici, idari şartnamede belirtilen aralıklarla periyodik bakım yapacaktır. 3.2.7. Yüklenici, idari şartnamede belirtilen sürede Periyodik Bakım Planı nı hazırlayarak idarenin onayına sunacaktır. 3.2.8. Yüklenici periyodik bakım için, idari şartnamede belirtilen süre içerisinde, en az EK- B deki hususları içeren İş Standartları nı hazırlayarak idarenin onayına sunacak ve periyodik bakım, onaylı iş standartlarına göre gerçekleştirilecektir. 4. DENETİM VE MUAYENELER İÇİN NUMUNE ALMA 4.1. Denetim ve muayeneler, yürürlükteki TSK Hizmet Alımları Muayene ve Kabul İşlemleri Yönergesi esaslarına göre yapılacaktır. 4.2. Her bir periyodik bakım ve onarım hizmeti denetim ve muayeneye tabi tutulacaktır. 5. DENETİM VE MUAYENE 5.1. Genel Hususlar 5.1.1. Denetim ve muayeneler, yürürlükteki TSK Hizmet Alımları Muayene ve Kabul İşlemleri Yönergesi esaslarına göre yapılacaktır. 5.1.2. Muayene esnasında lüzumlu her türlü alet, araç, gereç, ortam, test ve ölçme tezgahı/aleti, sarf malzemeleri, doküman ve yardımcı personelin ve muayene masraflarının (TSK laboratuarlarında yapılamayan analiz ve test masrafları dahil olmak üzere) yüklenici tarafından karşılanması hususu, idari şartnamede belirtildiği gibi olacaktır. 5.1.3. Yüklenici tarafından karşılanan ve muayenelerde kullanılacak tüm tezgah ve ölçü aletlerinin kalibrasyonlarının yapıldığına dair kalibrasyonu yapan akredite firma/kurum veya - 2 -
kuruluşun verdiği muayene esnasında geçerliliği bulunan belge/sertifika, muayeneler esnasında Muayene ve Kabul komisyonuna ibraz edilecektir. 5.1.4. Muayene esnasında dizayn ve imalat hataları sebebiyle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan yüklenici firmanın sorumlu olacağı hususu, idari şartnamede belirtildiği gibi olacaktır. 5.2. Yapılacak Muayeneler 5.2.1. Göz muayenesi: Teknik şartnamenin 3 ncü maddesinde yer alan gözle kontrol edilmesi gereken hususların muayenesi yapılacaktır. 5.2.2. Ölçü Muayenesi: Teknik şartnamenin 3 ncü maddesinde yer alan ölçerek kontrol edilmesi gereken hususlar, amaca uygun ve kalibrasyonlu ölçü aleti kullanılarak kontrol edilecektir. 5.2.3. Fonksiyon Muayenesi: Teknik şartnamenin 3'üncü maddesinde yer alan fonksiyonel özellikler, malzemenin kullanımına yönelik olarak kontrol edilecektir. 6. EKLER 6.1. EK-A: Periyodik Bakım-Onarım Servis Formu 6.2. EK-B: Periyodik Bakım İşlemleri 7. YARARLANILAN KAYNAKLAR 7.1. Teknik şartnamede atıf yapılan doküman. 7.2. TAFICS PRJ.YNT.Ş.2011-2(A), 232-5999-0007 ve HKTŞ-K-056/5 numaralı teknik şartnameler. - 3 -
EK-A GÜVENLİK KAMERA SİSTEMİ PERİYODİK BAKIM-ONARIM SERVİS FORMU Birlik :... Arıza Bildirim Tarihi :.../.../... Saati :... Kullanıcı Personel Müdahale Tarihi :.../.../... Saati :... Arızanın Ayrıntılı Açıklaması : Onarım Tarihi :.../.../... Saati :... Yüklenici Personel Kullanıcı Personel Yüklenici Personel Kullanıcı Personel Arıza Bildiren İdareye ait Cihazın Cinsi/Adı: Marka/Model: Parça No : Muadil Olarak Verilen Cihazın (Verildiyse) Cinsi/Adı: Marka/Model: Parça No : FİRMA TEMSİLCİSİ TARAFINDAN DOLDURULACAKTIR Yapılan İşin Açıklaması : TARİH :.../.../... İMZA :...... Ünvanı :... Servis Yeri :... TARİH İDARE/BİRLİK KULLANICI/SORUMLU PERSONELİ TARAFINDAN DOLDURULACAKTIR Personel Adı Soyadı Yerinde Bakım Yapıldı Cihaz Teslim Alındı Cihaz Teslim Edildi Muadil Cihaz Teslim Edildi / Teslim Alındı.../.../....../.../....../.../....../.../... Açıklama CİHAZIN DURUMU : FAAL ( ) ARIZALI ( ) BİRLİK YETKİLİSİ O N A Y Rütbe : Görev :.../.../... - 4 -
PERİYODİK BAKIM İŞLEMLERİ EK-B 1. Kamera ve donanımlarının, gözle kontrolü yapılacak, kırılmış veya çatlamış olan parçalar değiştirilecektir. 2. Bakımı yapılan kameranın görüntüsünde buğulanma var ise fan ve ısıtıcının kontrolleri yapılacak, çalışmayanlar yenisi ile değiştirilecektir. 3. Kameraların cam ve varsa muhafazalarının temizliği yapılacak, yön ayarı bozulan kameraların yön ayarı yapılacaktır. 4. Kameraların netlik ayarları kontrol edilecek, netlik ayarı bozuk olanlar düzeltilecektir. 5. Hareketli kameraların pan ve tilt fonksiyonları kontrol klavyesi üzerinden kontrol edilecek, arızalı olanlar tamir edilecektir. 6. Zoom ve focus özelliği olan kameraların fonksiyonları kontrol klavyesi üzerinden kontrol edilecek, fonksiyonunu yerine getirmeyenler tamir edilecektir. 7. Kamera direklerindeki mevcut kutular temizlenecektir. 8. Kayıt cihazlarının kablo bağlantıları kontrol edilecek sorunlu olanlar düzeltilecektir. 9. Tüm kameraların verdiği görüntü ekranda test edilecek, görüntü vermeyen kameralardaki aksaklıklar giderilecektir. 10. Tüm kameraların kayıt yaptığı, ekran üzerinden kontrol edilecek, kayıt yapmayan kameraların kayıt yapması sağlanacaktır. 11. Cihazların bulunduğu ortamların hava sıcaklıkları kontrol edilecek, cihazların dokümanlarında belirtilen sıcaklık değerleri sağlanacaktır. 12. Kabinetlerin fanlarının çalıştığı kontrol edilecek, bozuk olanlar yenisi ile değiştirilecektir. 13. Sistemdeki cihazların tarih ve saat ayarları kontrol edilecek, farklı olanlar düzeltilecektir. - 5 -