ANKARA İL AMBULANS SERVİSİ BAŞHEKİMLİĞİ ARAÇ BAKIM, ONARIM VE TAKİP ÇALIŞANI GÖREV TANIMI. İŞİN ADI: Araç Bakım, Onarım ve Takip Çalışan Personeli

Transkript

1 No:04 Sayfa No: 1 / 5 BİRİM ADI: Teknik Destek ve Ambulans Lojistik Birimi İŞİN ADI: Araç Bakım, Onarım ve Takip Çalışan Personeli BAĞLI OLDUĞU BİRİM: İl Ambulans Servisi Başhekimliği SORUMLU OLDUĞU KİŞİ: Başhekim, Başhekim Yardımcısı ve Birim Sorumlusu GÖREVLERİ: tarih ve sayılı Acil Sağlık Hizmetleri Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yapmak. 2. R.G. tarihi 20 Eylül 2013 R.G. sayısı Ambulanslar ve Acil Sağlık Araçları İle Ambulans Hizmetleri Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yapmak tarih ve 872 sayılı İl Ambulans Servisi çalışma yönergesindeki görevleri yapmak. 4. İşe giriş sözleşmelerinde (657, 4/B, 4/C, 4924) yer alan görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 5. Müdürlük makamı tarih 759 sayılı olurlarına uygun hareket etmek. 6. Başhekim, Başhekim Yardımcısı ve Birim Sorumlusunun vermiş olduğu diğer görevleri yapmak. 7. Başhekimlik bünyesinde bulunan hizmet araçları ve özel dizayn edilmiş acil yardım araçlarının her türlü bakım, onarım ve hasarlarının giderilmesi yönünde iş ve işlemleri yürütmek. 8. Araçların bakım zamanlarını takip etmek. 9. Birime getirilen araçların tespit ve değerlendirmelerini yapmak, SB (sağlık bakanlığı) Acil Sağ. Hiz. Hasar Takip Merkezi' ne bilgi vermek. Araç, Arıza Tespit ve Onarım Formu (TDB.FR.05) düzenlenerek, bakım/onarımı yapılmak üzere anlaşmalı uygun servise yönlendirmek. 10. Hasarlı araçların onarım sürecinde servis tarafından iş formu açılarak arıza tespiti yapılması, tespit edilen arızaların SB Acil Sağ. Hiz. Hasar Takip Merkezi' ne ve Teknik Destek ve Ambulans Lojistik Birimine bildirilme sürecini takip etmek. 11.Tespit edilen hasar/arıza tamiri ve değişimi yapılacak parçaların SB tarafından onaylanması ve akabinde servis aracın tamirini gerçekleştirilmesi sürecini takip etmek.

2 No:04 Sayfa No: 2 / Servis işlemleri sonrası araca yapılan işlemleri gösteren bir evrakla birlikte aracı teslim almak. Yapılan işlemler hakkında tekrar SB Acil Sağ.Hiz.Hasar Takip Merkezi'ne bilgi vermek. 13. Bakım/onarım sonrası sökülen parçaların birime teslim edilme aşamasını takip etmek. Gelen parçaları ve onarımı ilgili muayene komisyonunca incelemek. İnceleme sonunda tekrar kullanılamayacağına kanaat getirilen parçaları imha etmek, tekrar kullanılabileceğine kanaat getirilen parçaları uygun bir depoda biriktirilerek, Tahakkuk ve Mali İşler Şube Müdürlüğüne değerlendirmesi için teslim etmek. 14. Bakım ve onarımı tamamlanan araçlara ait kayıtları tutmak. 15. Trafik Tescil Kanununda yer alan hususları göz önünde bulundurularak araçların, trafik tescil, sigorta ve kasko poliçeleri gibi trafik şube müdürlüğünde yapılması gereken her türlü iş ve işlemlerini yürütmek. 16. Kasko yapılacak araçların bilgilerini ASOS üzerinden Sağlık Bakanlığına göndermek. 17. SB tarafından kaskoları yaptırılan araçların birime gönderilme sürecini takip etmek. 18. Sigortası yaptırılacak araçları Tahakkuk ve Mali İşler Şube Müdürlüğüne resmi yazıyla bildirmek. 19. Araçların sigortasını yaptırılarak birime göndermek. 20. Yeni alınan araçların trafik tescil işlemlerinin, aracın İl Sağlık Müdürlüğü'ne teslim edilmesiyle başlayan, aracın sigorta işlemlerinin yapılması, plaka ve ruhsat çıkarılması ile devam eden süreci takip etmek. 21. Aracın motor/şasi no değişikliklerinde, araç muayene kartının süresi dolması ve kurumlar arası devir halinde trafik tescil işlemleri yapılma sürecine hâkim olmak. 22. İlgili işlemlere başlamak için makam onayı almak. 23. Tahakkuk ve Mali İşler Şube Müdürlüğünden trafik tescil işlemlerinde kullanılmak üzere ödenek talep etmek. 24. İşlemler tamamlandıktan sonra ödenek kalması halinde kalan ödeneği Tahakkuk ve Mali İşler Şb. Md.' ne iade etmek. 25. Araçların fenni muayene süre takibini yapmak, süresi dolan araçların muayenelerinin yapılması sürecini koordine etmek. 26. Fenni muayene süresi dolan araçları kayıt sistemi üzerinden 1 (bir) ay öncesinden tespit etmek. 27. Tahakkuk ve Mali İşler Şube Müdürlüğünden ödenek talep etmek. 28. Muayene İstasyonundan araçlar için randevu almak. 29. KKM ile görüşülerek araçların muayene istasyonuna yönlendirmek, gerekli işlemleri yaptırmak. 30. Araçların muayene kontrollerinden geçmemesi halinde eksiklikleri gidermek aracın tekrar muayenesi yaptırmak. 31. Ödenek artması halinde Tahakkuk ve Mali İşler Şube Müdürlüğüne iade etmek.

3 No:04 Sayfa No: 3 / Araç kazası meydana gelmesi halinde, KKM (Komuta Kontrol Merkezi) ile koordineli çalışarak kazalı aracın tamir sürecinin en kısa sürede başlamasını sağlayacak işlemleri yürütmek, istasyonun araç ihtiyacını karşılayarak faal kalmasını sağlamak. 33. Araç kazası meydana geldiğinde SB( Sağlık Bakanlığı ) Acil Sağ. Hiz. Hasar Takip Merkezini bilgilendirmek. 34. Kaza yapan ekipte yer alan sürücünün her hangi bir nedenle görevini yapamayacak halde olması durumunda olay yerine intikal ederek sürücü yerine yapılması gereken tüm işlemleri yapmak. 35. Kaza yapan aracı değerlendirmek, göreve devam etmesi uygun görülmeyen aracı, Ambulans Değişim Tutanağı (TDB.YD.06) düzenleyerek yedek araçla değiştirmek. Değişim halinde araç birimden ayrılmadan, ASOS üzerinden yeni araç plaka ve istasyon eşleşmelerini yapmak. Aracın göreve devam etmesinde bir sakınca olmadığı hallerde KKM' ye bilgi verilerek aracı görev yerine döndürmek. 36. Araç hareket edemez halde olduğu durumlarda araç kaskolu ise kasko firması, kaskonun olmaması halinde ise, SB Acil Sağ. Hiz. Hasar Takip Merkezi aranarak olay yerine çekici araç yönlendirmek. Çekiciyle, hasarlı aracı anlaşmalı servise göndermek. 37. Hasarlı araçların onarım sürecinde servis tarafından iş formu açılarak arıza tespiti yapmak. 38. Servis tarafından tespit edilen arızaları öğrenerek Tespit edilen hasar/arıza tamiri ve değişimi yapılacak parçaların SB Acil Sağ. Hiz. Hasar Takip Merkezi'nde onaylanmasından sonra yetkili servisin aracı tamir sürecini takip etmek. 39. Servis işlemleri sonrasında, aracı yapılan işlemleri gösteren evrakla birlikte teslim almak, yapılan işlemler hakkında tekrar SB Acil Sağ.Hiz.Hasar Takip Merkezi'ne bilgi vermek. 40. Ambulanslarda bulunan tıbbi cihazların her türlü bakımı, onarımı, hasarlarının giderilmesine yönelik faaliyetleri yürütmek. 41. İstasyonlar tarafından bildirilen tıbbi cihaz arızalarının kontrolü yapmak. 42. Arızalı olduğu tespit edilen cihazı, tamiri yapılmak üzere teslim almak ve Teknik Destek ve Ambulans Lojistik Birim Sorumlusuna bilgi vermek. 43. Arızalı cihaz yerine istasyon ekibine çalışır vaziyette yedek bir cihaz vermek ve araç Arka Kabin Arıza Ön Tespit Formu (TDB.FR.06) düzenlemek. 44. Teslim alınana arızalı cihazı tamiri yapılmak üzere anlaşmalı servise Arka Kabin Arıza Ön Tespit Formu (TDB.FR.06) 'nun kopyasıyla birlikte göndermek. 45. Servis tarafından tamiri yapılan cihazı Kalibrasyon Birimi ile Tıbbi Cihazlardan Sorumlu Teknik Destek ve Ambulans Lojistik Birimi Personelinin ortak kontrollerinden sonra teslim almak. 46. Depoda bulunan yedek tıbbi cihazların günlük kontrollerinin yaparak hizmete hazır halde bulundurmak. 47. Günlük nöbet değişimlerinde depoda bulunan tıbbi cihazları karşılıklı sayarak ve kontrollerini yaparak nöbet teslimlerini gerçekleştirmek.

4 No:04 Sayfa No: 4 / Cihazların güç kaynaklarının yeterli seviyede olmasını sağlamak, gerekli hallerde şarj etmek. 49. Tıbbi cihazların bakım/onarım sürecinin ve yüklenici firmanın sözleşme hükümlerine uygun hareket etmesinin kontrol ve takibini yapmak. 50. Kullanıcı hatası olduğu düşünülen tıbbi cihazlar ile ilgili yürütülen incelemelerde İç Hizmet Değerlendirme Birimi ile koordineli çalışmak. 51. Kullanıcı kaynaklı olan tıbbi cihaz arızalarında bilirkişi ile irtibata geçmek. Bilirkişi tarafından hazırlanan rapor ile birlikte durumu resmi yazıyla İç Hizmet Değerlendirme Birimine gerekli incelemelerin başlatılması amacıyla göndermek. 52. Ambulanslarda ihtiyaç duyulan oksijen tüpü taleplerini karşılamak. 53. İstasyonlar tarafından talep edilen oksijen tüpünü istasyon ekibine teslim etmek. 54. İstasyonlara verilen tüplerin tip ve miktarını ASOS (Acil Sağlık Otomasyon Sistemi) kayıtlarına girmek. 55. Ara depoda yeterli sayıda oksijen tüpü bulundurmak, stok seviyesindeki ani düşüş halinde anlaşmalı firma ile irtibata geçilerek eksiklik gidermek. 56. Kampüs içerisinde yer alan birimlere gelen istasyonların geliş sebeplerini ve kalma sürelerini kayıt altına alarak uygun birimlere yönlendirmelerini yapmak. 57. Günlük Takip Formu (TDB.FR.10) ile istasyonların kod, isim, giriş ve çıkış saatleri ile geliş sebepleri ve taleplerinin takibini yapmak. 59. KKM' den gelen obez ambulans taleplerini karşılamak. 60. Nöbet Takip Çizelgesine görevlendirme bilgilerini yazmak. 61. Araç parkında bulunan ambulansların arka kabin akü şarjlarının doluluğunu kontrol etmek, gerekli hallerde şarj etmek, temiz halde ve göreve hazır bulunmalarını sağlamak. 62. Arka kabin kontrol panelinden akü şarj miktarı kontrol etmek, şarjın 12 V 'un altına düşmemesini sağlamak. 63. Şarj seviyesi düşen araçları 220w şarj kablosu ile şarj etmek. 64. Araç parkında bulunan araçların temiz bulunmasını sağlamak. 65. Birim Sorumlusu tarafından birim ile ilgili verilen diğer görevleri yapmak. 7.İLGİLİ DÖKÜMANLAR 7.1. Arıza Tespit ve Onarım Formu (TDB.FR.05) 7.2. Arka Kabin Arıza Ön Tespit Formu (TDB.FR.06) 7.3. Ambulans Değişim Tutanağı (TDB.YD.06) 7.4. Günlük Takip Formu (TDB.FR.10)

5 KİŞİSEL NİTELİKLER No:04 Sayfa No: 5 / 5 Birim Sorumlusu: Bilgisayar ( Ofis programlarını) kullanabilmek, İl Ambulans Servisi ve Acil Yardım İstasyonlarının işleyişini ve mevzuatlarını bilmek. Birim Çalışanı : Bilgisayar ( Ofis programlarını) kullanabilmek, İl Ambulans Servisi ve Acil Yardım İstasyonlarının işleyişini ve mevzuatlarını bilmek.