29 /3/ 2006 İNGİLİZCE EĞİTİM KOMİSYONU TOPLANTI TUTANAĞI Toplantı Tarihi : 29 Mart 2006 Toplantı Yeri: Şile Kampusu AMF Binası, Fen-Edebiyat Fakültesi 211 No.lu Toplantı salonu Toplantı Saati: 10:30 Üniversite Senatosu nun 19 Ocak 2006 tarih ve 2005 / 64 sayılı toplantısında alınan karara göre oluşturulan İngilizce Eğitim Komisyonu ilk toplantısının tutanağı aşağıdadır: 1-30.11.2005 tarihli Yabancı Dil Komisyon Raporu nun bir değerlendirmesi yapılmış ve dört ana başlık altında toplanan önerilerin ikisinin (EFL programının güçlendirilmesi ve Lisans programlarının İngilizce dersleri ile takviyesi) EFL programı ile ilgili olduğundan öncelikle ele alınmasına karar verilmiştir. 2- Öğrencinin kalitesinin yükseltilmesinin ve bir kampus kültürü oluşumunun hızlandırılmasının çok önemli olduğu konusunda fikir birliğine varılmış, olumlu bir gelişme olarak da Freshman sınıfına verilen İngilizce dersinin haftada 3 saate çıkarılmış olması ve bunun olumlu etkileri dile getirilmiştir. Kampus kültürü oluşumunun hızlandırılmasına yönelik; hocaların daha yakın ilişkiler kurmasının ve buna bağlı olarak EFL ve lisans hocalarının sıkça bir araya gelerek sorunları karşılıklı konuşarak paylaşmanın ve ortak çözümler konusunda birlikte kafa yormanın çok yararlı olacağı vurgulanmıştır.bu bağlamda, bundan böyle her ayın ilk Cuma günü öğlen yemeklerini tüm öğretim üyeleri ve EFL öğretim görevlilerinin birlikte yemelerinin sağlanması konusunda, gerekli organizasyonun yapılmasının gereği için Rektörlüğe arz edilmesine karar verilmiştir. 3- Gelecek yıl EFL programına başlayacak öğrenci sayısına, seneye programı tekrarlayacak öğrencilerin de hesaba katılmasıyla, hem İngilizce Öğretim elemanının hem de EFL binasındaki derslik sayısının gelecek yılın gereksinimleri ile uyumlaştırılması gereği tesbit edilmiş ve bu konuda derhal harekete geçmenin zorunluluğuna dikkat çekilmiştir. EFL binasındaki mevcut durum ve gelecek yıl EFL programının ivedi gereksinimleri konusunda Serdar Tuğcu nun bir rapor yazmasının doğru olacağına karar verilmiştir. 4- Lisans eğitiminde İngilizce kullanımının arttırılmasının EFL öğrencilerinin de öğrenimlerini çok daha ciddiye almalarına yol açtığına dikkat çekilmiş ve bu konudaki uygulamanın ciddiyetle takip edilmesi gereği vurgulamıştır. 5- Lisans eğitiminde aktif öğrenme yöntemlerinin ve teknoloji kullanımının önemi bir kez daha vurgulandıktan sonra, active learning ve participatory learning metodlarının bir eğitim / öğretim metodu olarak benimsenmesinin Işık Üniversitesini diğer Vakıf üniversitelerinden ayırd edici çok önemli bir özellik olabileceği kabul edilmiştir. Bu metodun nasıl pratiğe geçirebileceği konusunda edinilmiş olan bilgiler paylaşıldıktan sonra, üniversite çapında böyle bir uygulamaya geçilip
geçilemeyeceğine karar verilebilmesi için daha fazla bilgi edinilmesi gerektiğine, bunun için de yakın bir tarihte üniversite üst yönetiminin de katılacağı bir seminer düzenlenmesinin çok iyi olacağına karar verilmiştir. Bu konuda Hacer Ansal ın gerekli girişimlerde bulunması uygun bulunmuştur. 6- Toplantı sonrası hep birlikte EFL binası dolaşılarak mevcut durum yerinde değerlendirilerek dersliklerin sayılarının arttılması konusunda birlikte çözüm üretilmeye çalışılmış ve toplantı sona ermiştir. EKİ: Serdar TUĞCU (Freshman İngilizce Koordinatörü) nün EFL Bölümünün 2006-2007 Akademik yılıyla ilgili gereksinimleri için önerileri Prof. Dr. Hacer Ansal (Komisyon Başkanı) Yrd. Doç. Dr. Ayşe Karaman Serdar Tuğcu (EFL Öğretim Görevlisi) Ted Burkett (EFL Öğretim Görevlisi)
EFL BÖLÜMÜNÜN 2006-2007 AKADEMİK YILIYLA İLGİLİ GEREKSİNİMLERİ İÇİN ÖNERİLER 2006-2007 Eğitim yılı için alınacak öğrenci sayısındaki büyük artışın (658) EFL in mevcut kapasite ve imkanlarını aşacağı öngörülmektedir. EFL Binasında Hazırlık öğrencileri için mevcut kapasite 378 tir. Gelecek yıl ( 444 yeni öğrenci + 100 resit) toplam 544 Hazırlık öğrencisi olacağı varsayıldığında, kapasite fazlası 166 öğrenci olacaktır. Sözkonusu açığın kapatılabilmesi için aşağıdaki hususlar önerilir. I. Dershane Gereksinimi Hazırlık sınıfları mevcut kapasite durumu: Sınıf Büyük Sınıf Diğer Toplam 1. Kat 3 3 (1 toplantı salonu 6 2 Bilgisayar snf.) 2. Kat 13 2 (1 sabit sıralı snf) 15 ------ 21 1. Öneri Sınıf Büyük sınıf Diğer Toplam 1. Kat 7* 2 (1 toplantı salonu) 9 2. Kat 13 3** 16 3.Kat 1*** 1 ------ 26 * 105 ve 106 nolu bilgisayar sınıflarının 3. (Freshman) katındaki 318 ve 319 nolu sınıflara taşınması (Sözkonusu sınıflar daha önce Fakülte departmanlarının bilgisayar odaları olduğu için gerekli altyapısı ve donanımı mevcuttur. Ayrıca kapasiteleri daha fazla olduğu için yeni durum için daha uygundurlar.) * 107 nolu büyük sınıfın bir duvarla ikiye ayrılıp ve bir kapı daha açılarak iki sınıfa dönüştürülmesi ** 223 nolu sınıfın sabit sıralarının kaldırılıp yerine sandalyeler konularak klasik Hazırlık sınıfına dönüştürülmesi *** 317 nolu odanın sınıf olarak hazırlanması ve çizelgede ayarlamalarla Hazırlık ve Freshman tarafından ortaklaşa kullanılması Bu sayede Hazırlık için tahsis edilen sınıf sayısı 21 den 25+1 e çıkarılabilir. Ancak yine de ihtiyacı tam olarak karşılamayacaktır: Normal sınıf (21adet * 18 öğrenci) 378 + Büyük sınıf (5adet * 20 öğrenci) 100 = 478 Ancak sınıflardaki öğrenci sayısını zorlayarak hedeflenen sayıya yaklaşılabilinir: Normal sınıf (21adet * 20 öğrenci) 420 + Büyük sınıf (5adet * 22 öğrenci) 110 = 530
2. Öneri EFL Binası 3. kattaki tüm dershanelerden İngilizce Freshman sınıfları çıkartılarak Hazırlık Sınıflarına katılmasıyla sınıf sayısının artırılması: Sınıf Büyük sınıf Diğer Toplam 1. Kat 5* 2 (1 toplantı salonu) 7 2. Kat 13 3** 16 3.Kat 6*** 6 ------ 29 * 107 nolu büyük sınıfın bir duvarla ikiye ayrılıp ve bir kapı daha açılarak iki sınıfa dönüştürülmesi ** 223 nolu sınıfın sabit sıralarının kaldırılıp yerine sandalyeler konularak klasik Hazırlık sınıfına dönüştürülmesi *** 3. kattaki tüm sınıfların klasik Hazırlık sınıflarına dönüştürülmesi Sözkonusu durumda, Freshman İngilizce sınıflarının eğitim düzeyi ve kalitesinden ödün verilmemesi için aşağıdaki koşulların yerine getirilmesi hayati önem taşımaktadır: Başka bir binada; 1. 25-30 kişilik ve sabit sıra olmayan (sandalyeli) 5 sınıfın tahsisi 2. Sınıfların sabit data show projektörü, perdesi ve internet bağlantılarının olması 3. Sınıflarla aynı binada 6 öğretmen için internet bağlantılı, yazıcılı 2-3 büro tahsisi II. Öğretmen Gereksinimi Daha önce de belirtildiği üzere, yapılan araştırma doğrultusunda 2006-07 Akademik Yılı Hazırlık Programı tolam öğrenci sayısı 544 olarak hesaplanmaktadır. Bu öğrenci sayısı ile oluşacak sınıf sayısı 29.4 tür. Buna göre haftalık ders saati 841 saat olup, 42.7 full time öğretim görevlisine ihtiyaç bulunmaktadır. Mevcut kadro düşünüldüğünde 16 yeni öğretim kadrosu gerekmektedir. Freshman sınıflarında bu akademik yılda Ekonomi Bölümünden Jeffrey Kahrs gerek Maslak ta (ENG 201 ve 202) ve gerek Şile deki bazı dersleri alarak programa destek vermiştir. Ancak gelecek yıl tüm derslerin Şile de olması ve öğrenci sayısının artması nedeniyle 1 Freshman full time öğretim üyesi kadrosu açılması gerekmektedir. Sonuçta, EFL için 17 öğretim üyesi kadrosuna ihtiyaç vardır.
III. Araç gereç gereksinimi Dershanelerin konuşlandırılması ve yeni öğretim kadrolarının sayısının belirlenmesi ardından doğacak ihtiyaçların karşılanması ikinci aşama olacaktır. Bu aşamada öncelikle ele alınması gereken hususlar aşağıda sıralanmıştır: 1. Yeni alınacak 18 Hazırlık öğretmeni için donanımlı bürolar 2. Yeni öğretmenler için bilgisayar ve yazıcılar 3. Yeni sınıfların donanımı (yazı tahtası, perde, vs.) 4. Sayının artmasıyla tepegöz, teyp gibi eğitim ve araç gereçlerin artırılması Serdar TUĞCU Freshman İngilizce Koordinatörü
16 / 06 / 2006 İNGİLİZCE EĞİTİM KOMİSYONU TOPLANTI TUTANAĞI Toplantı Tarihi : 16 Haziran 2006 Toplantı Saati: 10:30 Toplantı Yeri: Şile Kampusu AMF Binası, Fen-Edebiyat Fakültesi 211 No.lu Toplantı salonu Toplantıya katılanlar: Prof. Dr. Hacer Ansal Prof. Dr. Esin İnan (Rektör Yardımcısı -Davetli) Serdar Tuğcu Ted Burkett Toplantıya katılamayanlar: Yrd. Doç. Dr. Ayşe Karaman GÜNDEM: 1- EFL öğrencilerinin yıl sonu sınavı (Exit exam) sonuçları, başarı durumu, nedenler ve acilen alınacak önlemler, 2- Rektörlüğe sunduğumuz 7 Nisan 2006 tarihli rapordaki önerilerimiz konusundaki gelişmelerin değerlendirilmesi, bundan sonra yapılacaklar, 3- Öneri ve dilekler, 1- EFL öğretim görevlisi üyelerimiz Serdar Tuğcu ve Ted Burkett EFL programının bu yılki performansı konusunda verdikleri bilgi çerçevesinde bu yılın bir değerlendirmesi yapıldı. Ekte sunulan Ted Burkett in Işık University Prep Program Overview, The Testing System for EFL at Isık University ve 2005-2006 Academic Year & Exit Exam Results başlıkları altında hazırladığı rapor görüşüldü. Yüksek sayıda başarısız öğrenci için Prof. Dr. Sema Kalaycıoğlu tarafından bir telafi sınavı konması önerisi görüşüldü. Bir Yaz okulu sonunda, bir de yeni akademik yılı başında yeni kayıt olacak öğrencilerle girebilecekleri iki sınav hakları daha olduğu görüşünden kalkarak, öğrencilerin daha ziyade yaz okuluna devam etme konusunda teşvik edilmesi kararlaştırıldı. Bunu sağlayabilmek için hemen o gün EFL İdari Koordinatörü Esat Ören imzası ile, toplantıya katılanların e-posta aracılığı ile haberleşerek hep birlikte bir mektup kaleme alınmasına ve öğrencilere hemen gönderilmesine karar verildi (Ekte mektubun bir örneği sunulmuştur). 2- Lisans eğitiminde active learning ve participatory learning metodlarının bir eğitim / öğretim metodu olarak benimsenmesinin Işık Üniversitesini diğer Vakıf üniversitelerinden ayırd edici çok önemli bir özellik olabileceği görüşüne dayanarak, Prof. Dr. Hacer Ansal ın girişimiyle, Boğaziçi Üniversitesi nden Fulya Sarı tarafından verilen iki seminer ile konunun anlaşılmaya çalışıldığı, bundan sonra bazı istekli ve hevesli öğretim üyeleri ile bu metodların daha derinlikli bir biçimde öğrenilerek, derslerde uygulamaya geçirilmesi aşamasına gelinmesi gereği konuşuldu.
3- Yeni akademik yılı öncesi yeniden toplanılması önerisi kabul edildi. Prof. Dr. Hacer Ansal (Komisyon Başkanı) Serdar Tuğcu (EFL Öğretim Görevlisi) Ted Burkett (EFL Öğretim Görevlisi) Prof. Dr. Esin İnan (Rektör Yardımcısı Davetli)
07 / 09 / 2006 İNGİLİZCE EĞİTİM KOMİSYONU TOPLANTI TUTANAĞI Toplantı Tarihi : 7 Eylül 2006 Toplantı Saati: 10:30 Toplantı Yeri: Şile Kampusu AMF Binası, Fen-Edebiyat Fakültesi 211 No.lu Toplantı salonu Toplantıya katılanlar: Prof. Dr. Hacer Ansal Yrd. Doç. Dr. Hasan Fehmi Ateş Serdar Tuğcu Ted Burkett GÜNDEM: 1- Komisyonumuz misyon ve görev tanımını belirlemek, 2- Geçen yılın ve yaz okulu sonuçlarının değerlendirilmesi, gelecek yılın programlanması 3- Gelecek yıl başka neler yapılabilir? 4- Oneri ve dilekler 1- Komisyonumuzun misyon ve görev tanımı aşağıdaki gibi belirlendi: Görev tanımı: Işık Üniversitesinde eğitim dili olarak İngilizce nin etkin bir biçimde kullanılmasını sağlamak ve bu amaç doğrultusunda programları yakından izleyerek İngilizce Eğitim deki sorunları tespit etmek ve çözüm üretmek. Mission: To raise awareness of the use of English for all Işık University faculty, staff and students, increase the amount and quality of English used on the Işık University Campus, provide increased opportunities for students, staff and faculty to practice their English, to increase communication lines between the EFL Department and the academic staff and monitor the progress of the use of English at Işık University. 2- EFL Öğretim Görevlisi Tedd Burkett in sunduğu istatistiklere göre son durum değerlendirilmesi yapıldı ve olası senaryolar üzerinde duruldu. Ted Burkett in sunduğu mevcut durum raporu: Current Statistics Maximum Possible New Students for October 190 Maximum Possible Resit (Repeat) Students 163 Estimated Number of New Students entering Prep 130 (170 students register-25% pass the Proficiency) Estimated Number of Possible Resit Students 110 (40 students pass, some students do not continue studying) Estimated number of students at start of 2006-2007 academic year 240
Current Number of Teachers on Staff for Hazırlık: 50 (3 admin/6 coordinators) Number of Available Contracted Teaching Hours 810 Maximum Number of Classrooms 29 (24 is better) Possible Scenarios: 1) Current Situation with no new students from Ek Kontenjan- 240 students: Students per Class # of classes # of teaching hours extra teaching hours 10 students a class 24 classes 672 138 15 students a class 16 classes 448 362 18 students a class 14 classes 392 418 2) Current Situation with a Moderate number of Ek Kontenjan students (70) 310 students: 15 students a class 21 classes 588 222 18 students a class 18 classes 504 306 3) Current Situation With a Large Number of Ek Kontenjan Students (150) 390 Students: 15 students a class 26 classes 728 82 18 students a class 22 classes 616 194 3- Mevcut öğretim görevlisi fazlası ile neler yapılabileceği konuşuldu. EFL de çeşitli olasılıklar, örneğin Writing Center, Speaking Club, Community Related Certificate Programs, Tüm öğretim üyeleri ve idari çalışanlara yönelik Book Club / Film Club ve EFL Teaching Workshops faaliyetleri üzerinde duruldu. EFL öğretim görevlisi üyelerimizin bu konuda daha detaylı çalışmalar yapıp somut öneriler geliştirilmesine karar verildi. Prof. Dr. Hacer Ansal (Komisyon Başkanı) Yrd. Doç. Dr.Hasan Fehmi Ateş Serdar Tuğcu (EFL Öğretim Görevlisi) Ted Burkett (EFL Öğretim Görevlisi)