T.C. KARABÜK ÜNİVERSİTESİ KİŞİSEL GELİŞİM KULUBÜ ANA TÜZÜĞÜ A.GENEL HÜKÜMLER KULÜBÜN ADI, MERKEZİ

T.C. KARABÜK ÜNİVERSİTESİ KİŞİSEL GELİŞİM KULUBÜ ANA TÜZÜĞÜ A.GENEL HÜKÜMLER KULÜBÜN ADI, MERKEZİ ve KURULUŞU MADDE1. Kulübün adı Karabük Üniversitesi Kişisel Gelişim Kulübü ve kısa adı KGK dir. Karabük Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi uyarınca kulüp denetleme kurulunun denetiminde çalışmak üzere Karabük Üniversitesi MERKEZ Kampüsü KARABÜK adresinde kurulmuştur. KULÜBÜN AMACI VE ÇALIŞMALARI: MADDE2. Kulübümüz kişisel gelişim alanında faaliyette bulunmak ve bu konuda yapılan araştırmalara destek olmak, üniversite içinde ve dışında üniversitenin kurumsal kimliğini ön plana çıkarmak, kamu oyunda benimsenmesine ve tanınmasına yardımcı olmak, EK-1 de verilen vizyon ve misyonu üstlenmek öğrencilerin ve kişisel gelişim ile ilgilenen herkesin karşılaştıkları problemlere çözümler getirmek amacı ile oluşturulmuş bir kulüptür. Kulüp üyelerine yapacakları araştırmaları ve girişimci faaliyetleri desteklemek, gerektiğinde bu desteği verebilecek kişi ve kuruluşlarla temasa geçmek Bu amacı gerçekleştirmek için şu çalışmalar yapılır. 1-Seminer, Konferans ve Paneller Başarının Bilimi ve Sanatı (Neuro Linguistic Programming) Kişisel Gelişim Öğretmenlik Gelişim Semineri 2-Süreli Yayın Karabük Üniversitesi Kişisel Gelişim Dergisi (3 ayda bir) Pano Yayın (30 günde bir) İnternet Web Sayfası 3-Geziler Fuar Gezileri Piknikler Üniversiteler Arası Kulüp Tanıtım gezileri Kişisel gelişimi sağlayan TV Gazete Dergi vb. programlara katılmak Tarihi, sosyal, kültürel vb. geziler 4-Sportif Faaliyetler Satranç turnuvası Futbol turnuvası vb 5-Kariyer Günleri Staj programları İnsan kaynakları Sertifika kazandırma programları Avrupa Birliği destekli projeler oluşturmak ve yönlendirmek 6-Stant Açma Kişisel gelişim ile ilgili kitap ve dergi sergisi Bahar Şenliklerinde Stant Açılması

7-Rehberlik Çalışmaları Üniversite öğrencilerinin sorunlarıyla ilgili anketler yapıp gerekli mercilere tavsiyelerde bulunmak. Rehberlik alanında bildiriler, afişler, yayınlar yayınlamak suretiyle üniversite öğrencilerinin sosyal ve akademik ortamlarına uyum sağlamasına yardımcı olur. Temsil Sistemleri ve İletişim Anahtarları Meta programlar Dili Etkin Kullanma KULÜBE ÜYE OLMA HAKLARI VE GÖREVLERİ MADDE3.Karabük Üniversitesi öğrencisi olan herkes Kişisel Gelişim Kulübüne üye olabilir. Üye olmak için kulüp tüzüğünü kabul eden bir dilekçe ile kulüp yönetim kuruluna başvurur. Kulüp yönetim kurulunun kararı ile ve giriş aidatı ödeyerek üyeliğe kabul edilir. Bir öğrenci birden fazla kulübe üye olabilir ancak birden fazla yönetim ve denetleme kurulunda yer alamaz. Disiplin cezası alan öğrenciler üye olamazlar. Üyeler kulüp yönetim kurulu tarafından saptanmış olan kulüp üyelik ödentisini üye olduğu ay sonuna kadar ödemek zorundadır. MADDE4. ÜYELİKTEN ÇIKARILMA: Yönetim Kurulu, gerekçe göstermek şartıyla kulüp üyelerini üyelikten çıkartabilir. Üyelikten çıkartma gerekçeleri aşağıda gösterilmiştir. a-kulüp amaçları dışında faaliyet göstermek, b-disiplin cezası almak, c-kulüp çalışmalarını aksatıcı ve bozucu davranışlarda bulunmak.madde5. ASİL ÜYE: Bir dönem boyunca yapılan faaliyetler çerçevesinde aktif bir şekilde görev almış üyelerdir. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyeleri aktif üye sayılırlar. MADDE6. FAHRİ ÜYE: Yönetim Kurulu kararı doğrultusunda Karabük Üniversitesi ile ilişkisi bulunan veya bulunmayan kişilere ve Kişisel Gelişim Kulübü Yönetim Kurulu üyeliği yapmış olanlara da eğitim sürelerinin bitiminde verilen unvandır. MADDE7.ONURSAL ÜYE: Karabük Üniversitesi öğretim elemanları, mezunları, üniversite ve kulübe önemli katkıları olanlar Kulüp Yönetim Kurulu kararı ile onursal üye olabilirler. Onursal üyeler kulüp organlarında görev alamazlar ve oy kullanamazlar. Bunun dışında kulüp etkinliklerinde görev alabilirler. B.KULÜBÜN ORGANLARI MADDE8. Öğrenci Kulüplerinin organları; 1-Genel Kurul 2-Yönetim Kurulu 3-Denetleme Kurulu 1-Genel Kurul: MADDE9. Kulübün asıl üyelerinden oluşan genel kurul her yıl mayıs ayı içinde toplanır. Geçerli bir nedenin gösterilmesi halinde Karabük Üniversitesi Rektörlük Makamı onayı ile en fazla bir ay kadar erteleme yapabilir. Genel Kurul toplantısının yukarıda belirtilen sürelerde yapılmaması halinde kulüp çalışmasına ilgili birimin önerisi üzerine son verilebilir. Bu şekilde kurul tarafından çalışmasına

son verilen kulüp yöneticilerinin daha sonra başka bir kulüp kuruculuğu için girişimciler kurulu listesinde bulunmasına veya başka bir kulübün organlarında görev almasına engel olma hususunda Karabük Üniversitesi Rektörlük Makamı nın takdir yetkisi bulunmaktadır. Genel Kurul toplantısının gündemi, yeri ve saati en geç 15 gün önce Karabük Üniversitesi Rektörlüğü ne yazı ile bildirilir ve Üniversite içinde üyelerin görebileceği yerlere duyuru asılır. Bu bildirim ve duyuruda, çoğunluk sağlanmaması durumunda ikinci toplantının yeri ve zamanı belirtilir. Kulüp Genel Kurul toplantısında kulüp organlarına seçilen üyelerin listesini toplantı tarihinden en geç 15 gün içinde yazılı olarak bildirir. MADDE10. Genel Kurul; Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu veya Karabük Üniversitesi nin ilgili biriminin gerekli gördüğü durumlarda veya üyelerin 1/3 nün yazılı başvurusu üzerine ve ayrıca Yönetim Kurulu üye sayısı 4 ün altına düştüğünde olağanüstü olarak toplanır. Olağanüstü toplantı çağrısı bir ay içersinde Yönetim Kurulunca yerine getirilmezse Genel Kurulu, Üniversitenin ilgili birimi toplar. MADDE11. Genel Kurul da toplantı yeter sayısı üye tam sayısının yarısından bir fazlasıdır. İlk toplantıda yeter sayısı sağlanmazsa iki hafta sonra yapılacak ikinci toplantı çoğunluk aranmaz. Ancak Genel Kurul katılacak üye sayısı Yönetim ve Denetim Kurulu asıl üyeleri sayısı toplamının iki katından az olmalıdır. MADDE12. Genel Kurul toplantısına katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenmiş listeleri imzalayarak toplantı yerine girerler. Çoğunluğun sağlandığı tutanakla saptanır. Bir başkan ve iki üye ile divan kurulu oluşturulur. Her üye sadece kendi adına bir oy kullanabilir. Yetkili kurulların seçimi gizli oy ve açık sayım ile kararların alınması açık oylama ile yapılır. Genel Kurul toplantısında gündemde yer alan konular görüşülür. Ancak Genel Kurul toplantısında hazır bulunan 1/3 nün görüşülmesini istediği konular oylama sonucu ele alınır. MADDE13. Genel Kurulun başlıca görev ve yetkileri kulüp organlarının seçilmesi, Yönetim ve Denetleme Kurulu raporlarının görüşülmesi ve oylanması, gerektiği takdirde tüzüğün değiştirilmesi, bütçenin onaylanması, üye giriş ve üyelik ödentisinin belirlenmesi, gerekirse kolların kurulması komitelerin görev dağılımları ve kurulması, ana hatlarıyla çalışmaların programlanması ve Yönetim Kuruluna görev verilmesidir. MADDE14. Genel kurul her yapılacak toplantıda danışman hocasını seçer. Kulübün gelecekteki faaliyetleri alanında yönetim kuruluna tavsiyelerde bulunur. Genel kurul her yıl mayıs ayında toplanarak danışman hocasını ve yönetim kurulunu seçer. 2-Yönetim Kurulu: MADDE15. Yönetim Kurulun, Genel Kurulca seçilen 5 üyeden oluşur ve 3 yedek üye seçilir. Yönetim Kurulu ilk toplantısında görev paylaşımı yaparak kendi içinde başkan, başkan yardımcısı, sekreter ve sayman seçer.

MADDE16. Yönetim Kurulu en az dört üye ile toplanır. Toplantılara kulüp başkanı, onun katılmaması halinde başkan yardımcısı başkanlık eder. Yedek üyeler de toplantılara katılabilir ancak oy hakları yoktur. Kararlar oyçokluğu ile alınır. Oyların eşit sayıda çıkası halinde başkanın oyu iki oy sayılır. Geçerli özrü olmaksızın üst üste üç kere toplantıya katılmayan yönetim kurulu üyeliğinden ayrılmış sayılır ve yerine kulüp başkanı birini tayin eder. Yönetim kurulu üye sayısı 4 ün altına düşerse olağanüstü genel kurul yapılarak seçimler yenilenir. MADDE17. Kulübün temsili başkan, başkan yarımcısı veya yönetim kurulunun görevlendireceği üye veya üyelerce yapılır. Yönetim kurulu genel kurul kararlarını uygular, kulüp tüzüğünde belirtilmiş olan amaçlar doğrultusunda kararlar alır ve yürütür. Çalışma raporu ve bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunar. Kol başkanlarını belirler, çalışmalarını denetler ve yazılı rapor verilmesini isteyebilir. Kulübün geliri ve giderlerinden, demirbaş eşyalardan ve tüm çalışmalarından genel kurula ve Karabük Üniversitesi Rektörlük Makamına karşı sorumludur. MADDE18. Yönetim Kurulu, danışman tarafından onaylanmış olan geçmiş yıla ait faaliyet raporu ve mali bilanço ile gelecek yıla ait faaliyet programı ve bütçe taslağı her yıl 20 Haziran a kadar Karabük Üniversitesi Rektörlük Makamı na sunmak zorundadır. Yönetim Kurulu her toplantıda tutanak düzenler, ilgili birim tarafından istendiği zaman ibraz eder. Genel Kurulda alınan kararları üyelere ve ilgili birimlere bildirir. MADDE19. Yönetim Kurulu; Kulüp üyelerinin 2/3 çoğunluğun oyları ve kulüp başkanı onayı ile görevden alınır. MADDE20. Yönetim kurulu kendisi ile beraber çalışacak olan komiteleri genel kurul üyelerinden kurar ve komitelerin başkanlarını seçer. Yönetim kurulu kulübün amacına uygun kişisel gelişimi destekleyecek komiteleri kendi bünyesinde görevleri neticesinde çalıştırır. MADDE21. Yönetim Kurulu komitelerin kişisel gelişime uygun olarak çalışmayan komitelerde yönetim kurulu kararı ile görevden alır ve uygun üyelerden yeni kişiler tayin eder MADDE22.Yönetim Kurulu Üyelerinin Yetki ve Sorumlulukları: Başkan: Kulübün organizasyonlarında, çalışmalarında ve temsilinde birinci derecede görev yapma. Toplantıların ve tanıtım seminerlerinin yönetimini ve idaresini yapma. Kulüp içerisinde canlılığı sağlama ve motivasyonu arttırma. Resmi makamlarla olan görüşmelere birinci dereceden yetkili olarak katılma ve kulübü yurtiçi organizasyonlarında temsil etme. Kulübün herhangi bir bilgi kaynağına herhangi bir zamanda erişebilme ve rapor isteme. İdari kurulu olağan üstü toplayabilme. Organizasyonlarda birinci dereceden aktif katkı sağlama. Başkan Yardımcıları: Başkanın yokluğunda görevlerinin yetkilerini yerine getirme. Sene başında belirlenen görev paylaşımına göre idari kurulların paylaşımını ve direk yönetimini sağlama. İdari kurullar üzerinde motivasyon ve kurulların canlılığını sağlama. Organizasyonlarda birinci dereceden aktif katkı sağlama. Sayman: Kulübün yaptığı organizasyonlarda kulüp bütçesinin takibini, kontrolünü ve düzenli olarak raporlanmasını sağlama. Yönetim kurulunu, bütçe konusunda

telkin yolu ile yönlendirme. Sekreter(Yazman): İhtiyaç duyulduğunda kulübün yazışmalarına da yardımcı olur. Yönetim kurulu talep ederse bunu birinci elden yönetim kurulu bilgisi dâhilinde yapma. Herhangi bir alt kuruldan, yönetim kurulu kararı ile veya yönetim kurulunun oy birliği ile belirlediği kurallar dâhilinde rapor isteme ve arşivleme yapma. Bülten, Dergi veya Gazete çıkarılması gibi etkinliklerde, denetleme organı olarak görev yapma. Yönetim kuruluna ait herhangi bir raporun hazırlanmasında görevlidir. MADDE23. Toplantılar: Yönetim Kurulu Toplantıları: Sadece yönetim kurulu üyelerinden oluşur ve toplantı gündemi her yönetim kurulu üyesinin gündemi gözden geçirilerek ortak gündem takip edilir. Ayda bir yapılması tavsiye edilmekle birlikte başkan gerekli gördüğü takdirde, olağanüstü hal toplantısı ilan edebilir. Yönetim kurulu toplantısında alınan karaların, yönetim kurulu üyelerinin, %60 oy çokluğu ile alınması gereklidir. İdari Kurul Toplantıları: Sadece idari kurul, yönetim kurulu ve birinci dereceden aktif üyelerin katılabildiği toplantıdır. Başkan ve yönetim kurulunun belirlediği gündem ve üyelerin belirttikleri sorunlar ve öneriler tartışılır. Birinci dereceden aktif üyeler, kararların alınmasında oy hakkına sahiptirler. İki haftada bir kere yapılması tavsiye edilmektedir. Asil Üye Toplantıları: Sadece aktif üyelerin katıldıkları toplantılardır. Bir kokteyl havasında veya bir gezi, piknik organizasyonu şeklinde, aktif üyelerin motivasyonlarını arttıracak yönde yapılan toplantı veya etkinliklerdir. İdari konular gündem maddesi olabilir veya olmayabilir. Bilgilendirme Toplantıları: Üyelere veya üye olmayanlara, öğretim elemanlarına, zümrelere, kulübü tanıtmak, organizasyonlar hakkında bilgi vermek ve merak edilen soruları yanıtlamak için gerçekleştirilen toplantılardır. MADDE24.Tüzük Değişikliği: a -Yönetim Kurulunun talebi doğrultusunda, tüzük içerisinde olan ve hükmü bozmayan maddeler değiştirilebilir. b-tüzük değişikliği için değiştirilmesi istenen maddeler ve yenilerini içeren ayrıca eklenmek istenen maddeler var ise bu maddeleri de içeren bir metin danışman hocanın ve başkanın onayına sunulur. Değişiklikleri gerekçeleri ile beraber gözden geçirilir ve kabul edilir ise tüzük değişikliği yapılır. c-tüzük değişikliği Siyasi amaç güdemez. Kişisel çıkarlara hizmet edemez ve gurupları veya zümreleri kayıramaz. Kulübün ilkelerine aykırı olamaz. Eğer bu şartlardan herhangi birinin sağlanmadığı düşünülür ise ikinci derece aktif üyeler ve üst rütbeye sahip olan üyelerden birisi yönetime yazılı bir başvuru yapabilir. Bu durumda dilekçe Divan Kurulu başkanına havale edilir. Divan Kurulu başkanı maddeyi sildiğini ya da silmediğini en geç bir hafta içerisinde, bir e-mail ile dilekçeyi veren üyeye ve yönetim kuruluna bildirmek zorundadır 3- Denetleme Kurulu: MADDE25. Denetleme Kurulu; Genel kurulca kulüp üyeleri arasında seçilen 3 asıl

1 yedek üyeden oluşur. Denetleme kurulu kendi içinde bir başkan seçer. Denetleme kurulu kulübün gelir ve giderlerini, tutulması zorunlu defterlerini, demirbaş eşyanın durumunu inceler ve Yönetim Kurulunun çalışmalarını denetler. Hazırladığı raporları yazılı olarak Genel Kurula ve Karabük Üniversitesi nin ilgi birimine o yılın öğretim yılı sonunda sunar. MADDE26. Denetleme Kurulu başkanının çağrısı üzerine toplanır. Geçerli özrü olmaksızın üst üste toplantıya katılmayan üye denetleme kurulundan ayrılmış sayılır. Yerine ilk yedek üye alınır. KOMİTELER VE GÖREVLERİ MADDE27.Komiteler Yönetim Kurulu nun aldığı kararlar doğrultusunda kulüp etkinliklerini gerçekleştirmek için görev paylaşımı yapmış kulüp üyelerinden oluşur. Kulüp içinde komiteler ve görev dağılımı şu şekildedir: a-dış İlişkiler Komitesi: Kulübün yurtiçi ve yurtdışındaki dernek, birlik ve şirketlerle iletişimini sağlar. Kulübün her türlü sponsorluğundan sorumludur. Diğer üniversite kulüpleri ile iletişim sağlamak görevleri arasındadır. b-akademik Gelişim Komitesi: Teknik Eğitim Fakültesi öğrencilerinin, değişik sektörlerdeki fabrika ve şirketleri tanımaları, merak ettikleri soruları bire bir sorabilmeleri için Teknik eğitim konularını içeren, gerekse iş hayatına yönelik kişisel gelişimi sağlayacak konularda seminer, eğitim, panel, teknik gezi gibi organizasyonlar düzenler. c-staj ve Mezunlar Komitesi: Fakülte öğrencileri ile mezunlar arasındaki iletişimden sorumludur. Bu iletişimi pekiştirmek için çeşitli projeler ve organizasyonlar yapar. d-araştırma ve Geliştirme Komitesi: Kulüp sekreteri başkanlığında toplanır. Yönetim kurulu toplantı gündemine katkıda bulunur. Kulübün gelişimi ve aktif faaliyetleri için beyin fırtınası yapar. MADDE28. Komite Başkanları Yönetim Kurulu nun göreve başlamasından itibaren 2 hafta içinde kurul tarafından atanır ve göreve başlar. Komite toplantılarında üyelerin katılım kaydı Komite başkanı tarafından alınır ve her toplantı sonrası Yönetim Kurulu na iletilir. Olağanüstü durumlar (Ağır hastalık, ölüm vb.) dışında görevi bırakma isteğini dilekçe ile Yönetim Kurulu na bildirdikten 1 ay sonra görevini bırakabilir. MADDE29.İhtiyaç duyulduğu takdirde Yönetim Kurulu çalıştığı dönem içinde komitelerde değişiklik yapabilir. MALİ HÜKÜMLER MADDE30. Kulübün ana amacı tüzüğünde belirtilmiş olduğu faaliyet alanlarında üyelerin hizmet vermek ve olanak sağlamaktır. Kulüpler bu doğrultudaki giderlerini karşılamak amacıyla gelir getiren faaliyetlerde bulunabilirler. Kulüp yönetim kurulu her yılın Nisan ayı sonuna kadar, öngördüğü faaliyetlerin niteli ve dökümünü bir faaliyet programı olarak ve bu programla ilişkili öngörülen gelir ve giderleri bir bütçe taslağı şeklinde Karabük Üniversitesi nin ilgili birimine teslim eder. Bu program ve bütçe taslağında esas, giderlerin kulüp faaliyet alanı ile tutarlılık

göstermesi ve gelirlerin ise, öngörülen giderleri karşılamak amacına yönelik olmasıdır. Aynı ay içinde gerçekleştirilen faaliyetlerin dökümü ve bunların maki bilançosu Üniversite Strateji Daire Başkanlığı nda alınmış olan harcama belgelerinin kopyaları ile birlikte aynı şekilde ilgili birime teslim edilmek zorundadır. KULÜBÜN GELİRLERİ MADDE31. Kulübün gelirleri şunlardır: a-genel Kurulca, koordinasyon kurulunun belirlemiş olduğu kulüp üyelik ödentisinin üst sınırından daha fazla olmamak üzere saptanan ödentisi, b-genel Kurulca belirlenen üyeliğe giriş ödentisi, c-kişi ve kuruluşlar tarafından yapılan yardım ve bağışlar, d- Kulübün düzenlediği gösteri, yarışma, sergi, toplantı, temsil, konser ve yayın faaliyetlerinden elde edilecek gelirler, e- Her yıl Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bütçesinin ilgili harcama kalemine konulacak ödenek. Bu ödeneğin hangi kulüplere ne oranda sarf edileceği konusunda Karabük Üniversitesi Rektörlük Makamı yetkilidir. MADDE32. Kulüp gelirleri Karabük Üniversitesi Rektörlüğü nün uygun gördüğü bir bankada kulüp adına olan hesapta 5018 sayılı yasa gereğince bütçelendirilmek üzere toplanmaktadır. /)(8()maddenin (a ve b) bendinde toplanan belgeler alındı belgesi ile toplanır. Belgeler Rektörlükçe verilir. Belgelerden ve gelir-gider defterlerinden sayman ve yönetim kurulu sorumludur. KULÜBÜN GİDERLERİ MADDE33. Kulübün giderleri şunlardır: a-kulüp çalışmalarının gerektiği demirbaşların alımı. Alınan demirbaşlar kulüp demirbaş defterine kaydedilir. b-kulüp çalışmalarının gerektirdiği tüketim malzemesi alımı. c-kulüp çalışmalarının yürütülmesi ve ilgili ulaşım ve organizasyon giderleri. d-kulüp çalışmalarında kullanılan alet, araç, malzeme vb. eşyanın bakım ve onarım giderleri. e-çalışmaların gerektirdiği, Kulüp giderleri kulübün amacına uygun olmalı ve fatura, makbuz veya tutanak ile belgelendirilmelidir. Alınan mal ve hizmet 5018 sayılı Kamu Mali Yönetmeliğe Kontrol Kanununa ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanun hükümleri gereğince satın alınacaktır. Bu giderler ilk toplantıda yönetim kurulunun bilgisine sunulmalı ve karar defterine işlenmelidir. EVRAK VE DERTERLER MADDE34. Aşağıda belge ve defterlerin her kulüpte bulundurulması ve Ders Dışı Öğrenci Faaliyetleri Yönetim Kurulu istediğinde ibraz edilmesi zorunludur. 1-Üye Kayıt Defteri: Bu defterde üyelerin ismi, öğrenci numarası, fotoğrafı, üyelik kayıt tarihi, imzası ve ödenti makbuz numarası yer alacaktır. Üye kayıt defteri koordinasyon kurulunun onaylayacağı bir formatta olacaktır. 2-Gelen-Giden Evrak Defteri:

Kulüp ile Rektörlük, kulüp ile diğer kuruluşlar arasında yapılan yazışmaların tutulduğu defterdir. 3-İşletme Defteri: Kulüp etkinlikleri için alınan tüm kararlar karar defterine işlenmeli ve tüm yönetim kurulu üyeleri ile danışman üyenin imzası karar altında bulunmalıdır. 4-Demirbaş Kayıtlarını İçeren Demirbaş Eşya Defteri: Yeni satın alına demirbaş eşya satın alındığı tarihte, bağış şeklinde alına eşya, bağış tarihinden sonra en geç 15 gün içinde kulüp tarafında SKS Dire Başkanlığınca taşınırlardan sorumlu taşınır mal kayıt kontrol yetkilisine bildirmek ve demirbaş eşya numarasını alınarak bu deftere kayıt edilmek zorundadır. 5-Gelir-Gider Makbuzları: Ders Dışı Öğrenci Faaliyetleri Koordinasyon Kurulunun onaylayacağı bir formattaki bu makbuzlar, kulüp adını, üye isim ve öğrenci numarasını, ödeme tarihini, ödenti tutarını ve üye imzasını hem makbuzun kendisinde, hem makbuz koçanında içermek zorundadır. Ayrıca Kulübün yaptığı bütün giderlere ve elde ettiği gelirlere ait fatura, fiş ve imzalı makbuz, sözleşme ve belgeler. MADDE 35:Kulüp Logosu Yedi Başaklı Buğdaydır Açılımı: Tek bir buğday tohumunun olgunlaşıp ürün vermesi gibi bireyin olgunlaşarak topluma ve millete faydalı olmasını simgelemektedir.