2.50 VERSİYONUMUZDA YER ALACAK, YENİ DİREKSİYON DERS PROGRAMI KILAVUZU
TABĐM SÜRÜCÜ KURSU PROGRAMI (SQL)YARDIM : 1. Direksiyon Ders Programı Hazırlık Aşamaları: Yeni programımızda programlama yaparken yönetmelik ile ilgili kuralları da kontrol edecek bir yapı eklenmiştir Bu kurallar kılavuzda Planlama konusunda detaylı olarak belirtilmiştir. 1.1 Personellerin eksik bilgilerini tamamlama: Direksiyon ders programı yapmaya başlamadan önce öncelikle personel kartlarından personellerin TEORĐK MEB IZIN NO ve DIREKSIYON MEB IZIN NO alanlarındaki bilgiyi doldurunuz. Personellerin T.C. Kimlik numaraları boş ise doldurunuz. Personel kartlarındaki DERS SAATĐ alanına personellerin haftalık çalışması gereken ders saati sürelerini yazınız. Personelin teorik ve direksiyon programları bölümünde görünmesini istemiyorsanız, personel kartında yer alan ARŞĐVE TAŞI seçeneğini işaretleyip, kaydederek personeli arşive taşıyınız. Personellerin GÖREV ve DERS ADLARINI seçiniz. Yukarıdaki bu adımlardan birisi eksik olduğunda ders programı hazırlama ve Mebbise e aktarımda problem yaşarsınız. O yüzden bu adımların düzgün bir şekilde yapıldığından emin olduktan sonra ders programı giriş işlemleri ve aktarımlara başlayınız. Şekil 1-Personel kartında yapılması gerekenler
2. Personel ve Araçlar: Eğitim-Öğretim-> (Yeni) Dönem Ders Programları-> Personel ve Araçlar: Ekranda en son sekme olan Personel ve Araçlar bölümünden personellerinizin ve araçlarınızın durumlarını belirleyebilirsiniz. Personellerin izin günlerini, ders saati sayılarını buradan belirleyebilirsiniz. Kurumunuzda kaç adet araç varsa plakalarını buradan girebilirsiniz. Plakaları girerken 06 MMM 90 şeklinde arada bir boşluk olacak şekilde girmeye dikkat ediniz. Araçların sertifika türlerini ve Araç Türü bölümü ile aracı kullanan personel bilgilerini seçebilirsiniz. Şekil 2- Personel ve Araçlar Ekranı 3. Grup Seçimi ekranı: 3.1 Grup Seçiminde dikkat edilecekler: Grup listesinden grubu seçerek grubun DĐREKSĐYON BAŞLAMA BĐTĐŞ TARĐHLERĐNĐ Đşlem yapılacak grup bilgisi bölümünden değiştirebilirsiniz. Seçtiğiniz grubun ismi üst bölümde görünecektir. Daha sonra ĐŞLEME BAŞLA seçeneğine tıklayarak PLANLAMA ĐÇĐN HAZIRLIK aşamasına geçiş yapabilirsiniz. Bu ve bundan sonraki bölümlerde hangi seçeneği seçmeniz gerektiğini program size o seçeneği kırmızı bir çerçeve içerisine alarak gösterecektir. Eğer daha önceden hazırladığınız ders programını görmek istiyorsanız RAPORU GÖSTER seçeneğine tıklayabilirsiniz.
Şekil 3-Grup Seçimi Şekil 4-Grup Bilgisi Değiştirme ve Đşleme Başlama NOT: 7. Adım eğer bu gruptan vazgeçilip başka bir gruba geçiş yapılacaksa kullanılacaktır.
4. Planlama için Hazırlık: 4.1 Kursiyer Seçimi: Grubu seçip ĐŞLEME BAŞLA seçeneği seçildikten sonra karşınıza gelen ekran direksiyon programı için ön hazırlığın yapıldığı ekrandır. Bu ekranda da grubun TARĐHLERĐNĐ de değiştirebilirsiniz. Daha sonra hazırlık için ilk aşama olan, sol altta görünen sertifika sınıfı bölümünü seçmeniz gerekmektedir. Grubunuzda farklı sertifika sınıflarına ait kursiyerler varsa hepsi için ayrı ayrı direksiyon programı yapabilirsiniz. Örneğin B sınıfına ait kursiyerleri seçip tüm işlemleri B sınıfına göre yaptıktan sonra tekrar dönüp diğer sertifika sınıflarını da seçerek onlar içinde ayrı ayrı program hazırlayabilirsiniz. Seçtiğiniz sertifika sınıfına göre grupta o sertifika sınıfına ait kursiyer sağ bölümde ekrana gelecektir. Eğer isterseniz buradan direksiyon programı hazırlanmasını istemediğiniz kişilerin işaretini kaldırarak iptal edebilirsiniz. Hepsini seçmek isterseniz üstteki onay işaretini işaretlemeniz yeterli olacaktır. Şekil 5-Direksiyon Programı Hazırlanacak Kursiyerlerin Seçimi 4.2 Öğretici Seçimi: ĐLERĐ seçeneğini seçerek bir sonraki adım olan direksiyon programı için usta öğreticileri seçeceğimiz ekran gelecektir. Burada da ilgili seçimleri yaptıktan sonra bir sonraki adıma ĐLERĐ seçeneğine tıklayarak geçebilirsiniz. Personeller programdaki personel kartına giriş yaptığınız ekrandan gelecektir. Arşivde olan hiçbir personel bu ekranda görünmeyecektir.
Personel kartında görev ve ders adlarında DĐREKSĐYON seçilen personeller burada görünecektir. Personellerin yanında yer alan sütunlara baktığımızda Haftalık Çalışma Saatlerini Đzinli saatlerini, Grubun Direksiyon Tarih aralığında dolu olduğu saatleri görebilirsiniz. Aynı zamanda MEB IZIN NO alanlarının dolu olup olmadığını ve görevlerini de görebilme imkanınız bulunmaktadır. Eksik bir bilgi varsa tekrar personel kartlarına erişerek düzeltebilirsiniz. Şekil 6-Usta Öğretici Seçimi 4.3 Araç Seçimi : Bir sonraki ekranda ARAÇ seçimleri yapılacaktır. Bu bölüme araçlar programın ana ekranındaki Parametreler-> Plaka Tanımlama bölümünden gelmektedir. Araçlar ile ilgili düzeltmeleri Direksiyon Programındaki Personeller ve Araçlar sekmesinden de yapabilirsiniz. Sertifika Tipi B seçilenler burada görüntülenecektir. Grubun Direksiyon Başlama Bitiş Tarihi aralığında aracın dolu saatlerini gösteren sütunlarda ekranda yer almaktadır.
Şekil 7-Araç seçim ekranı 4.4 Program Hazırlama Kriterleri ve Ön Hesaplar: Tekrar ĐLERĐ seçeneğine tıklandığında direksiyon programı hazırlama seçenekleri ekrana gelecektir. 1.ADIM : KURSĐYER başlıklı bölümde ders saatlerinde günün farklı saatlerinde mi aynı saatlerde mi çalışacağını belirlemeniz gerekmektedir. 2.ADIM : Đkinci bölüm olan Eğitim Süresi bölümünde ise grubun belirlenen tarihlerine göre kaç gün ders yapılabileceğinin hesaplamasını göstermektedir. Eğer eğitim arasından başka bir tarihte program hazırlanmak isteniyorsa buradan farklı bir başlangıç tarihi verilebilir. Bu seçilen tarih grubun direksiyon başlama ve bitiş tarihleri arasında seçilmelidir. (NOT: Bu seçenek elbette personel, araç ve günlerin uygunluğuna göre çalışacaktır.) 3.ADIM : Üçüncü bölüm olan Gün ve Saat Ayarları bölümünde ise haftanın hangi günlerinde ders verilecekse ilgili günler seçilmelidir. Gün içerisinde hangi saatler aralığında ders verilecekse aralık buradan seçilmelidir. Eğer ders programı yaparken personelin izin günlerinin dikkate alınmasını istemiyorsanız işaretlemeyebilirsiniz. 4.ADIM : Günde öğrenciye üst üste kaç saat ders verilmesi isteniyorsa bir sonraki bölüm olan Periyodik Saat bölümünden seçebilirsiniz. 5.ADIM : Eğer program yapılırken akşam saatlerine AKAN TRAFĐK atmasın isteniyorsa EĞĐTĐM ALANI alanındaki ilgili bölüm işaretlenmelidir. Akşam saat sınırını da buradan belirlenmelidir. 6.ADIM : Eğitim takvimi ekranında ise hangi günlerde ders yapılmayacaksa ilgili günlerin işareti kaldırılmalıdır.
Şekil 8- Program hazırlama kriterleri Tekrar ĐLERĐ seçeneğine tıkladığımızda bu aşamaya kadar yaptığımız seçimlerin gerçekten bu programı yapıp yapmaya uygun yani yeterli olup olmadığını gösteren ekran karşımıza gelecektir. HESAPLAMALAR ekranında kursiyerlerin alması gereken ders saati sayısı, seçtiğimiz personellerin yapabilecekleri ders saati sayıları, araçların durumunu buradan çok net şekilde görebiliriz. Yetersiz ise seçtiğimiz seçenekleri tekrar geriye dönerek gözden geçirebiliriz yada YETERSĐZ olmasına rağmen program hazırlanacaksa BAŞLA komutu ile devam edebilirsiniz. Eğer hesaplamalarda sorun yok. Saatler yeterli ise BAŞLA komutu ile işleme devam edebilirsiniz.
Şekil 9-3 ADET PERSONELE GÖRE HESAPLAMA Şekil 10- Yetersiz olmasına rağmen hazırlanmak istendiğinde ekrana gelen uyarı
Şekil 11-5 ADET PERSONELE GÖRE YETERLĐ HESAPLAMA 5. Planlama: 5.1 Ekranı Tanıyalım: Tüm hazırlıkları yapıp BAŞLA dediğimizde karşımıza gelen ekranda solda ders programı yapma seçenekleri, ortada ders programı ekranı ve sağda listeleme seçeneklerini göreceksiniz. En alt bölümde de öğrenci, öğretici ve plakanın ayrı ayrı program ekranlarını görebilirsiniz.
Şekil 12- Planlama ekranı Sol menü kursiyerler ve personeller arasında geçiş yapıp fotoğrafları ile ayırt edebileceğiniz, plakaları görebileceğimiz bir bölümdür. Bu bölüm yaptığımız hazırlıklara göre tek tek veya toplu ders programı hazırlanması için kullanılan kısımdır. Şekil 13-Planlama seçeneği
Orta menü ise yapılan programın araçlara göre personele göre ve tarihlere göre nasıl dağıldığını gösterir. Şekil 14-Planlama sonuç ekranı Aynı zamanda orta menümüz kendi içinde 3 bölüme ayrılmaktadır. Takvim ( Plan) : Yapılan programın tamamını gösterir. Planlama Sonuçları : Hazırlanan programda sorunlar varsa buradan kontrol edilecektir. Manuel Planlama: Eğer kursiyerlere tek tek program hazırlanmak isteniyorsa bu bölüm kullanılır. Bu bölümde de yine tüm kurallar kontrol edilecektir. Sağda ise eğer programı farklı şekilde görmek istiyorsanız, buradaki seçenekleri kullanabilirsiniz.(tek araç, tarih gruplu, araç gruplu v.b.) Şekil 15-Listemeleme Seçenekleri
En altta ise kursiyerin, öğreticinin ve plakanın seçilen tarih aralığındaki programlarını görebilirsiniz. Listeleme seçeneklerinden hafta veya tarih aralığı değiştirildikçe bu ekranlarda dinamik olarak ilgili haftadaki programları gösterecektir. Şekil 16-Öğrencinin, Öğreticinin ve Plakanın ayrı ayrı program ekranları 5.2 Planlama Kuralları: Program ön hazırlık aşamasında size saatlerin yetersiz olup olmayacağını belirtmişti. Peki bunları hangi kurallara göre belirtti? Yönetmelikte geçen kurallar aşağıda maddeler halinde sıralanmıştır. * Usta öğretici haftalık çalışma saati neyse ona göre çalışmaktadır. * Haftada 40 veya eğer aynı zamanda yöneticilikte yapıyorsa 12 şeklinde değerler personelin kartına ilgili alana (Ders Saati alanı) girildiğinde program kontrolü sağlayacaktır. Program dağıtılırken boş günlerine ve saatlerine göre dağıtım sağlayacaktır. * Bir Usta Öğretici bir günde en fazla 8 saat ders verebilir. * Bir araçla günde en fazla 7 kursiyer çalıştırılır. * Bir kursiyer günde en az 2 en fazla 4 saat çalıştırılır. * Kursiyerin sertifika sınıfına göre alması gereken direksiyon eğitim saatinin yarısı eğitim alanında, yarısı da akan trafikte olması gerekmektedir. * Bir usta öğretici aynı zamanda öğretici olarak örneğin motor dersine giriyorsa haftalık çalışma saati hesaplanırken hem motor dersine hem de direksiyon dersinin toplamına göre alınır. Ayrı ayrı haftalık çalışma saati hesaplanmaz. 5.3 Direksiyon Programı Hazırlama (Planlama): Tüm hazırlıklar tamamsa sol menüdeki PLAN bölümünden Sırayla hepsini planla veya Seçilen kursiyeri planla seçeneği seçilip PLANLA butonuna tıklayarak işlemleri yapabilirsiniz.
Şekil 17-Planlamaya Başlama Şekil 18-Program Hazırlandıktan Sonra
Đşlemler bittiğinde yapılan planlamanın sonuçlarını görmelisiniz. Bunun için Planlama Sonuçları sekmesinden faydalanabilirsiniz. Burada size yapılan planda aksaklıklar varsa bilgisini verecektir. Şekil 19-Planlama Sonuçları Manuel Planlama sekmesinden de yine tek tek kursiyerler için plan hazırlayabilirsiniz. Hazırlanan planı silip yeniden hazırlamak isterseniz ekranın ĐŞLEMLER menüsünden ilgili silme seçeneğini seçerek silme işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Şekil 20-Đşlemler Menüsü ve Silme Seçenekleri Yapılan planda bir saatin detayını görüp müdahale edilmek isteniyorsa ilgili saatin üzerine tıklayıp detay kartını aç diyebilirsiniz. Bunu personel ve araç durumunu gösteren ekranlarda da yapabilirsiniz. Detay kartında silme, değiştirme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Ekranda yapılan tüm değişiklikler tabloya direk kayıt edilmektedir.
6. Mebbis e Aktarma: Hazırlamış olduğunuz ders programını Mebbis sistemine aktarmak için yukarıdaki menülerden MEBBĐS E AKTARMA seçeneğine tıklayınız. Grubun ders programını ekranda sol altta görebilirsiniz. Öncelikle Mebbis sistemine bağlanmanız gerekmektedir Kullanıcı Adı ve Şifre bölümüne bilgiler otomatik gelmiyorsa programın ana ekranına dönüp, Parametreler-> Genel Bilgiler-> Sistem Bilgileri bölümündeki Mebbbis Kullanıcı Adı ve Mebbis Şifre bölümlerini doldurmanız gerekmektedir. Yoksa aktarım esnasında sürekli kullanıcı bilgilerini yazmak zorunda kalırsınız. Yukarıdaki adımı tamamladıktan sonra MEBBĐS SAYFASINI AÇ diyerek mebbis giriş ekranına bağlanmanız gerekmektedir. Daha sonra GÜVENLĐK KODUNU yazıp SĐSTEME GĐRĐŞ YAP seçeneğine tıklayın. Aktarıma başlamak istiyorsanız DĐREKSĐYON DERS PROGRAMI SAYFASINI AÇ diyerek direksiyon ders programı giriş ekranına bağlantı sağlayın. Bu işlemlerden sonra hangi kursiyerin direksiyon programını aktaracaksanız sol ekrandan yada üst bölümden ÖNCEKĐ-SONRAKĐ yaparak öğrenciyi seçiniz. Kursiyerin direksiyon programı da seçtiğiniz kursiyere göre sol ekranda görünecektir. Buradan eğer tüm programı aktarmak isterseniz üst menüden HEPSĐNĐ AKTAR seçeneğini işaretleyip DĐREKSĐYON DERS PROGRAMINI AKTAR butonuna tıklamanız gerekmektedir. Eğer tek tek aktaracaksanız sol ekrandaki direksiyon ders programından dersi seçip üst menülerden SADECE SEÇĐLĐ OLANI AKTAR seçeneğini işaretleyerek DĐREKSĐYON DERS PROGRAMINI AKTAR yapabilirsiniz. Direksiyon Programını aktardığınız kursiyerinden başka bir kursiyere geçmek isterseniz üst menülerden KURSĐYERĐN SAYFASINI KAPAT seçeneğini kullanmalısınız. Daha sonra ÖNCEKĐ SONRAKĐ butonları ile yada sol ekrandan istenilen kursiyeri seçiniz. Bu ekranda güvenlik kodu girişine gerek olmadığı için yukarıda anlatılan şekilde aktarım yapabilirsiniz. 7. Dökümler: Hazırladığınız ders programının dökümlerini almak için üst menülerden SONUÇ RAPORLARI seçeneğine tıklamanız gerekmektedir. Bu bölümde grubun hazırlanan ders programına, personelin durumuna ve araçların durumuna erişebilirsiniz. Çıktılarını alabilirsiniz. Bu bölümler programın içerisinde gömülü olan dökümler şeklinde değil istenirse fast rarporttan tasarıma müdahale edilebilecek yapıda hazırlanıp sol menüye eklenebilir. Tasarım yapılmak istenirse üst menülerden Rapor menüsü altındaki Rapor Tasarımı seçeneği kullanılabilir.
Eğer ekrandaki raporun üzerinde değişiklik yapılmak istenirse raporun isminin üzerinde sağ tıklayıp Rapor Tasarımı seçeneği açılmalıdır. Raporu tasarlayıp bilgisayarda bir bölüme kaydettiyseniz ve bunu da programda ekranda görmek istiyorsanız veri tabanına bu raporu kaydedebilirsiniz. Bunun için ekrandan Rapor-> Raporu Db ye Kaydet seçeneğini kullanarak yapabilirsiniz. Raporu eklediğiniz anda ekranda görünecek ve kursiyerlere göre yada gruba göre ön izlemesini alabileceksiniz. TABĐM BĐLĐŞĐM EĞĐTĐM BÖLÜMÜ 08.05.2013