OKUL SPORLARI BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ 2014-2015 EĞİTİM ÖĞRETİM DÖNEMİ GÜNCELLEME ÇALIŞMALARI 1. LİSANS DÜZENLEME İŞLEMLERİ Lisans ekleme ekranında en önemli değişiklik spor dalları seçildikten sonra lisans çıkarılacak sporcunun uygun olduğu kategorinin de seçilmesi. Yeni sistemde eklenecek her spor dalı için aynı zamanda yarışılacak kategorinin seçilmesi de zorunlu olacak. Ayrıca bu kategoriler çıkarılan lisanslarda da yer alacağından müsabakalarda hakemlere kolaylık sağlayacak hataların önüne geçilmiş olacak.
Okul Spor Faaliyetleri yönetmeliğinin terfiler başlıklı 9. Maddesinin 3. Fıkrasında belirtildiği şekilde yaşıtlarından önce eğitim öğretim hayatına başlayan sporcu öğrencilerin yarışmalara katılabilmesi için yapılan düzenleme doğrultusunda lisans çıkarma işlemlerinde içinde bulunduğumuz öğretim yılında 2005 doğumlu sporcu öğrenciler ilkokul 4. Sınıfta öğrenim görmeleri gerekirken, ortaokul kademesine geçmiş olabilirler. Aynı şekilde 2001 doğumlu sporcu öğrenciler ortaokul 4. Sınıfta öğrenim görmeleri gerekirken, lise kademesine geçmiş olabilirler. Buna göre ilgili doğum tarihlerine lisans düzenlenirken kategori seçeneği hem yıldızlar hem de gençler seçilebilir şeklinde açılacaktır. Lisansları düzenleyecek eğiticilerin bu hususta özellikle bilgilendirilmeleri ve yanlış lisans düzenlenmesinin önüne geçilmesi gerekmektedir. Atletizm branşı kros branşıyla lisanslandırma anlamında birleştirildi. Kros veya atletizm branşından birini seçecek olan sporcu öğrenci ilgili öğretim yılında her iki branşta da yarışabilecektir. Bu seçim lisansın basım aşamasına gelindiğinde tüm branşlar için sadece kategori olarak görünecek, branşın alt branş bilgisi lisansa yansımayacaktır. Ana spor dalı veya ikinci üçüncü spor dalı seçimlerinde atletizm ve satranç branşını seçecek olan eğiticilere yıl sonunda ilgili branşların istatistiğinde hatalı verilerin oluşmaması için atletizm ve satranç branşların da yarışma ihtimali bulunmayan sporculara lisansta seçim yapılmaması hususunda gerekli uyarıların yapılması gerekmektedir. 2. EĞİTMEN EKLEME VE EĞİTMEN SAHA GİRİŞ KARTI DÜZENLEME İŞLEMLERİ Mahalli, grup, yarı final ve Türkiye Birinciliği yarışmalarında ferdi veya takım sporcularının başında okul spor yarışmalarına katılması yönetmelik ve talimatlarla uygun görülen sayıda idareci, çalıştırıcı veya antrenörlerin yarışmalarda spor saha, salon ve alanlarına girebilmeleri için Okulsporları Bilgi Yönetim Sistemi içerisinde belirlenen bu alandan kayıtlarını yapmaları, hangi branştan sorumlu olduklarının bilgilerini girmeleri, fotoğraflandırmaları gerekmektedir. Bu şekilde düzenlenecek sahaya giriş kartı ile yarışmalara iştirak edilebilecektir. Sahaya giriş kartı düzenlenmemiş olan idareci, çalıştırıcı ve antrenörler mahallinden Türkiye Birinciliğine kadar olan yarışma aşamalarının hiç birinde spor saha, salon ve alanlarına alınmayacaklardır.
3. ESAME LİSTESİ Okul modülü içerisinde yer alan Spor Dalı Katılım İşlemleri menüsünden gelen ekranda kategori seçe basılarak, seçilecek branş ve kategori tablosu açılır. Buradan okulun kademesine göre minikler,küçükler,yıldızlar ve gençler kategerilerinin altında branşların karşısında yeşil konumda olan kutucuklardan cinsiyetlere göre seçim yapılır. Daha sonra il müdürlüğü kullanıcıları okul kullanıcıları tarafından yapılan bu seçim işlemini müsabaka modülü içerisinde yer alan Spor Dalı Onay İşlemleri menüsünden seçilen branş, kategori ve cinsiyet kontrolünü yaparak onaylama işlemini gerçekleştirilir. Onaylama işlemi sonrasında okul kullanıcıları katılacakları müsabakalar öncesinde okul modülü içerisinde yer alan Branş ve Kategori Ana Liste Kayıt menüsünden ilgili branş,kategori ve cinsiyette seçim gerçekleştirerek listeleye tıkladığında karşısına gelecek sporcu listesinden boş kutucuklardan sporcu seçimini yaparak Esame Listesini oluşturacaktır. Kaydet butonuna basıldığında aşağıdaki görüntüde olduğu gibi ilgili müsabakaya
katılım için gerekli Esame Listesi Raporu oluşturulmuş olacaktır. Bu işlemin müsabakalara katılabilinmesi için aynı yöntemle tekrar edilmesi gerekmektedir. 4. VALİLİK OLURU Müsabaka modülü içerisinde yer alan Kafile İşlemleri menüsünden ferdi ve takım sporlarında gerekli seçim işlemleri yapılarak Ara butonuna basılması gerekmektedir. Bu işlem sonrasında ekranda ilgili branş, kategori ve cinsiyette yapılan girişler karşımıza gelecektir. Burada grup, yarıfinal ve Türkiye birinciliği yarışmasına katılmayı hak eden takım veya ferdi sporcuların seçimi (Kutucuklar işaretlenerek) Yapılarak kaydet butonuna basılacaktır. Bu şekilde il dışı çıkışı için Valilik oluru oluşturulmuş olacaktır.
Müsabaka modülü içerisinde yer alan Kafile Raporu menüsünden aşağıdaki ekran görüldüğü gibi ilgili seçimler yapılarak raporla butonuna basıldığında Valilik Oluru yazı formatı açılacaktır. Açılan Valilik Oluru yazı formatı sol üst köşede yer alan Word ikonuna tıklanarak Word formatında açılıp yazı üzerinde gerekli düzenlemeler yapılıp ıslak imzaya sunulacaktır.
5. MALİ VE KATILIM İSTATİSTİKLERİ Müsabaka Modülü => Mali ve Katılım İstatistikleri=> Mali Kayıt İşlemlerinde Mali Kayıt Ekle ekranında Gider Kalem Türü seçilerek ilgili veriler girilir. Müsabaka Modülü => Mali ve Katılım İstatistikleri=> Müsabaka Katılım İşlemlerinde Katılım Ekle ekranında Müsabaka Yarışma Türü seçilerek ilgili veriler girilir.
Müsabaka Modülü => Mali ve Katılım İstatistikleri=> Düzenlenen Organizasyon İşlemleri Organizasyon Ekle ekranında Müsabaka Yarışma Türü seçilerek ilgili veriler girilir. Müsabaka Modülü => Mali ve Katılım İstatistikleri=> Dereceli Sporcular İşlemleri Derece Ekle ekranında Müsabaka Yarışma Türü seçilerek ilgili veriler girilir.
6. RAPORLAR Branşa Göre Mali Kayıt Raporu İle Göre Mali Kayıt Raporu Branşa Göre Katılım Raporu İle Göre Katılım Raporu Dereceli Sporcular Raporu İlde Düzenlenen Organizasyonlar Raporu Sporcu Raporlar Öğrenci Sporcu(İl) Öğrenci Sporcu(İl-Spor Dalı) Öğrenci Sporcu(Branş-Kategori) Öğrenci Sporcu(İl-Kategori) Branş'a Göre Sporcu Oyuncu Raporlar İllere Göre GÇO Raporu Kategoriye Göre GÇO Raporu İllere Göre İFET Raporu Sporcu - Oyuncu Raporlar Sporcu Oyuncu(İl) Sporcu ve Oyuncu(İl-Spor Dalı) Sporcu Okul Raporlar Okul Sayıları(Spor Dalı) Okul Sayıları(Spor Dalı - Kategori) Okul Sayıları(İl) Oyuncu Okul Raporlar Okul Sayıları(Oyun) Okul Sayıları(Oyun - Kategori) Okul Sayıları(Oyun - İl)