AYNİ BAĞIŞ HİZMET GRUBU EĞİTİM DOKÜMANI

Transkript

1

2 İÇİNDEKİLER 1. DOKÜMAN SÜRÜMLERİ AYNİ BAĞIŞ ÖZELLİKLERİ Ayni Bağış Hizmet Grubu Ana Ekranı Ayni Bağış Depo Bilgileri Ayni Bağış Depo Bilgileri Listeleme Ayni Bağış Depo Bilgileri Tanımlama Ayni Bağış Depo Envanteri Görüntüleme Ayni Bağış Depo Bilgileri Güncelleme Ayni Bağış Depo Bilgileri Silme Ayni Bağış Bilgileri Ayni Bağış Bilgileri Listeleme Ayni Bağış Bilgileri Tanımlama Ayni Bağışı Envantere Girme Ayni Bağış Detayları Görüntüleme Ayni Bağış Bilgisi Güncelleme Ayni Bağış Bilgisi Silme DOKÜMAN KONTROL RESİM LİSTESİ Resim 1 : Ayni Bağış Hizmet Grubu... 5 Resim 2 : Ayni Bağış Depo Bilgileri Listeleme... 6 Resim 3 : Ayni Bağış Depo Bilgileri Tanımlama Resim 4 : Ayni Bağış Depo Bilgileri Tanımlama Resim 5 : Ayni Bağış Depo Bilgileri Tanımlama Resim 6 : Ayni Bağış Depo Bilgileri Tanımlama Resim 7 : Ayni Bağış Depo Bilgileri Tanımlama Resim 8 : Ayni Bağış Depo Envanteri Görüntüleme Resim 9 : Ayni Bağış Depo Envanteri Görüntüleme Resim 10 : Ayni Bağış Depo Bilgileri Güncelleme Resim 11 : Ayni Bağış Depo Bilgileri Güncelleme Resim 12 : Ayni Bağış Depo Bilgileri Silme Resim 13 : Ayni Bağış Depo Bilgileri Silme Resim 14 : Ayni Bağış Bilgileri Listeleme

3 Resim 15 : Ayni Bağış Bilgileri Tanımlama Resim 16 : Ayni Bağış Bilgileri Tanımlama Resim 17 : Ayni Bağış Bilgileri Tanımlama Resim 18 : Ayni Bağış Bilgileri Tanımlama Resim 19 : Ayni Bağış Bilgileri Tanımlama Resim 20 : Ayni Bağış Bilgileri Tanımlama Resim 21 : Ayni Bağış Bilgileri Tanımlama Resim 22 : Ayni Bağış Bilgileri Tanımlama Resim 23 : Ayni Bağış Bilgileri Tanımlama Resim 24 : Ayni Bağış Bilgileri Tanımlama Resim 25 : Ayni Bağışı Envantere Girme Resim 26 : Ayni Bağışı Envantere Girme Resim 27 : Ayni Bağışı Envantere Girme Resim 28 : Ayni Bağışı Envantere Girme Resim 29 : Ayni Bağışı Envantere Girme Resim 30 : Ayni Bağış Detayları Görüntüleme Resim 31 : Ayni Bağış Detayları Görüntüleme Resim 32 : Ayni Bağış Bilgisi Güncelleme Resim 33 : Ayni Bağış Bilgisi Silme Resim 34 : Ayni Bağış Bilgisi Silme

4 1. DOKÜMAN SÜRÜMLERİ SÜRÜM SORUMLU DEĞİŞİM TARİHİ AÇIKLAMA V0.1 Emre YILMAZ İlk versiyon oluşturuldu. 4

5 2. AYNİ BAĞIŞ ÖZELLİKLERİ 2.1. Ayni Bağış Hizmet Grubu Ana Ekranı Ayni Bağış Hizmet Grubu, gerçekleşen bir olay ile ilgili ayni bağış bilgilerinin işlemlerinin yapılmasına olanak veren hizmet grubudur. Ayni Bağış Hizmet Grubu ana ekranı için: Resim 1 : Ayni Bağış Hizmet Grubu Ayni Bağış Depo Bilgileri Ayni Bağış Hizmet Grubu kullanıcısı ile giriş yapıldığında, gerçekleşen bir olay ile ilgili depo bilgilerinin listelenmesi, tanımlanması, güncellenmesi, silinmesi işlemlerinin gerçekleştirildiği tablodur Ayni Bağış Depo Bilgileri Listeleme Ayni Bağış Hizmet Grubu kullanıcısı ile giriş yapılarak, bir olayla ilgili daha önceden tanımlanan Ayni Bağış Depo Bilgileri ni listelemek için: 4. Ayni Bağış Depo Bilgileri tablosunda, bir olayla ilgili daha önceden tanımlanan depo bilgileri listelenir. 5

6 Resim 2 : Ayni Bağış Depo Bilgileri Listeleme Ayni Bağış Depo Bilgileri Tanımlama Ayni Bağış Hizmet Grubu kullanıcısı ile giriş yapılarak, bir olayla ilgili yeni Ayni Bağış Depo Bilgisi tanımlamak için: 4. Ayni Bağış Depo Bilgileri tablosunda, bir olayla ilgili daha önceden tanımlanan depo bilgileri listelenir. 5. Yeni depo bilgisi tanımlamak için Ayni Bağış Depo Bilgileri panelinin üst kısmında yer alan Bağış Deposu Seç butonuna basılır. Resim 3 : Ayni Bağış Depo Bilgileri Tanımlama Bağış Deposu Seçimi tablosu açılır. Bu tabloda harita üzerinden tesis seçimi yapılır. a. Tesis seçimi yapmak için harita üzerinde bulunan Search menüsüne basılır. Facility Search alt menüsü seçilir. 6

7 Resim 4 : Ayni Bağış Depo Bilgileri Tanımlama -2 b. Açılan Tesis Sorgulama tablosunda ilgili alanlar doldurulur ve Sorgula butonuna basılır. Resim 5 : Ayni Bağış Depo Bilgileri Tanımlama -3 c. Tesis Sonuç Tablosu nda tesisler listelenir. İlgili tesis seçilerek Sorgula butonuna basılır ve Bağış Deposu Seç butonuna basılır. 7

8 Resim 6 : Ayni Bağış Depo Bilgileri Tanımlama -4 d. Seçilen tesis Ayni Bağış Depo Bilgileri tablosunda görüntülenir. Kaydet butonuna basılarak tesis kaydedilir. Kaydetmeden çıkmak için İptal butonuna basılır. Resim 7 : Ayni Bağış Depo Bilgileri Tanımlama Ayni Bağış Depo Envanteri Görüntüleme Ayni Bağış Hizmet Grubu kullanıcısı ile giriş yapılarak, bir olayla ilgili daha önceden girişi yapılan Ayni Bağış Depo Bilgisi envanterini görüntülemek için: 4. Afetzede Durum Bilgileri tablosunda, bir olayla ilgili daha önceden tanımlanan depo bilgileri listelenir. 5. Kayıtlı bir depoya ait envanter bilgisini görüntülemek için, Ayni Bağış Depo Bilgileri listesinde satır sonlarında yer alan Envanter butonuna basılır. Resim 8 : Ayni Bağış Depo Envanteri Görüntüleme -1 8

9 6. Açılan tabloda tesiste bulunan envanterler listelenir. Çıkış için x butonuna basılır. Resim 9 : Ayni Bağış Depo Envanteri Görüntüleme Ayni Bağış Depo Bilgileri Güncelleme Ayni Bağış Hizmet Grubu kullanıcısı ile giriş yapılarak, bir olayla ilgili daha önceden girişi yapılan Ayni Bağış Depo Bilgisi ni güncellemek için: 4. Afetzede Durum Bilgileri tablosunda, bir olayla ilgili daha önceden tanımlanan depo bilgileri listelenir. 5. Kayıtlı bir depo bilgisini güncellemek için, Ayni Bağış Depo Bilgileri listesinde satır sonlarında yer alan Güncelle butonuna basılır. Resim 10 : Ayni Bağış Depo Bilgileri Güncelleme Açılan harita üzerinden bağış deposu seçilir ve Bağış Deposu Seç butonuna basılır. 9

10 Resim 11 : Ayni Bağış Depo Bilgileri Güncelleme Ayni Bağış Depo Bilgileri Silme Ayni Bağış Hizmet Grubu kullanıcısı ile giriş yapılarak, bir olayla ilgili daha önceden girişi yapılan Ayni Bağış Depo Bilgisi ni silmek için: 4. Afetzede Durum Bilgileri tablosunda, bir olayla ilgili daha önceden tanımlanan depo bilgileri listelenir. 5. Kayıtlı bir depo bilgisini silmek için, Ayni Bağış Depo Bilgileri listesinde satır sonlarında yer alan Sil butonuna basılır. Resim 12 : Ayni Bağış Depo Bilgileri Silme Ayni Bağış Depo Bilgisini Silmek İstediğinize Emin Misiniz? yazısı içeren pencerede (pop-up) Evet butonuna basılarak silme işlemi onaylanır. 10

11 Resim 13 : Ayni Bağış Depo Bilgileri Silme Ayni Bağış Bilgileri Ayni Bağış Hizmet Grubu kullanıcısı ile giriş yapıldığında, gerçekleşen bir olayın seçilen ayni bağış depo bilgileri ile ilgili ayni bağış bilgilerinin listelenmesi, tanımlanması, envantere girilmesi, güncellenmesi, silinmesi işlemlerinin gerçekleştirildiği tablodur Ayni Bağış Bilgileri Listeleme Ayni Bağış Hizmet Grubu kullanıcısı ile giriş yapılarak, bir olayla ilgili daha önceden tanımlanan Ayni Bağış Bilgileri ni listelemek için: 4. Ayni Bağış Depo Bilgileri tablosunda, işlem yapılmak istenen depo bilgisi seçilir. 5. Seçilen ayni bağış deposuna ait ayni bağış bilgileri listelenir. Resim 14 : Ayni Bağış Bilgileri Listeleme 11

12 Ayni Bağış Bilgileri Tanımlama AYNİ BAĞIŞ HİZMET GRUBU Ayni Bağış Hizmet Grubu kullanıcısı ile giriş yapılarak, bir olayla ilgili yeni bir Ayni Bağış Bilgisi tanımlamak için: 4. Ayni Bağış Depo Bilgileri tablosunda, işlem yapılmak istenen depo bilgisi seçilir. 5. Ayni Bağış Bilgileri panelinin üst kısmında yer alan Bağış Detayı Ekle butonuna basılır. Resim 15 : Ayni Bağış Bilgileri Tanımlama Açılan ekranda bağış yapan bilgileri girmek için Bağış Yapan Bilgileri panelinin üst kısmında yer alan Ekle butonuna basılır. Resim 16 : Ayni Bağış Bilgileri Tanımlama -2 a. Açılan tabloda gerekli alanlar doldurulur ve Seçilenleri Ekle butonuna basılır. 12

13 Resim 17 : Ayni Bağış Bilgileri Tanımlama Yapılan Bağış Bilgileri panelinde ilgili alanlar doldurulur ve Ekle butonuna basılır. Resim 18 : Ayni Bağış Bilgileri Tanımlama Yapılan bağış bilgileri Bağış Yapan Bilgi Detayları panelinde görüntülenir. Resim 19 : Ayni Bağış Bilgileri Tanımlama -5 a. Daha önce tanımlana bir yapılan bağış bilgisinin detaylarını görüntülemek için Bağış Yapan Bilgi Detayları panelinde ilgili satırın sonunda bulunan Detay butonuna basılır. Resim 20 : Ayni Bağış Bilgileri Tanımlama -6 13

14 Resim 21 : Ayni Bağış Bilgileri Tanımlama -7 b. Daha önceden tanımlanan bir yapılan bağış bilgisini silmek için Bağış Yapan Bilgi Detayları panelinde ilgili satırın sonunsa yer alan Sil butonuna basılır. Bağış Detaylarını Silmek İstediğinize Emin Misiniz? yazısını içeren pencerede Evet butonuna basılarak silme işlemi onaylanır. Resim 22 : Ayni Bağış Bilgileri Tanımlama -8 Resim 23 : Ayni Bağış Bilgileri Tanımlama Dosya yüklemek istenirse Dosya Yükleme panelinin üst kısmında yer alan Dosya Yükle butonuna basılır. Resim 24 : Ayni Bağış Bilgileri Tanımlama Ekranın sonunda Kaydet butonuna basılarak tanımlama işlemi sonlandırılır. Kaydetmeden çıkmak için İptal butonuna basılır. 14

15 Ayni Bağışı Envantere Girme Ayni Bağış Hizmet Grubu kullanıcısı ile giriş yapılarak, bir olayla ilgili daha önceden tanımlanan Ayni Bağış Bilgisi ni envantere girmek için: 4. Ayni Bağış Depo Bilgileri tablosunda, işlem yapılmak istenen depo bilgisi seçilir. 5. Kayıtlı bir ayni bağış bilgisini envantere girmek için, Ayni Bağış Bilgileri listesinde satır sonlarında yer alan Bağışları Envantere Gir butonuna basılır. Resim 25 : Ayni Bağışı Envantere Girme Açılan Bağış Deposu Seçimi ekranında envanterin ait olduğu tesis ve ait olduğu organizasyon birimi seçilir. Resim 26 : Ayni Bağışı Envantere Girme Kaynaklar panelinde Yeni butonuna basılarak kaynak girilir. Açılan ekranda ilgili kaynak seçilerek Seç butonuna basılır. Resim 27 : Ayni Bağışı Envantere Girme -3 15

16 Resim 28 : Ayni Bağışı Envantere Girme Özellik Değeri girilir ve Kaydet butonuna basılır. Kaydetmeden çıkmak için İptal butonuna basılır. Resim 29 : Ayni Bağışı Envantere Girme Ayni Bağış Detayları Görüntüleme Ayni Bağış Hizmet Grubu kullanıcısı ile giriş yapılarak, bir olayla ilgili daha önceden tanımlanan Ayni Bağış Bilgisi ni envantere girmek için: 16

17 4. Ayni Bağış Depo Bilgileri tablosunda, işlem yapılmak istenen depo bilgisi seçilir. 5. Kayıtlı bir ayni bağış bilgisinin detaylarını görüntülemek için, Ayni Bağış Bilgileri listesinde satır sonlarında yer alan Detay butonuna basılır. Resim 30 : Ayni Bağış Detayları Görüntüleme Açılan ekranda ilgili kayıtla ilgili detay bilgiler görüntülenir. Çıkış yapmak için İptal butonuna basılır. Resim 31 : Ayni Bağış Detayları Görüntüleme Ayni Bağış Bilgisi Güncelleme Ayni Bağış Hizmet Grubu kullanıcısı ile giriş yapılarak, bir olayla ilgili daha önceden tanımlanan Ayni Bağış Bilgisi ni güncellemek için: 4. Ayni Bağış Depo Bilgileri tablosunda, işlem yapılmak istenen depo bilgisi seçilir. 17

18 5. Kayıtlı bir ayni bağış bilgisini güncellemek için, Ayni Bağış Bilgileri listesinde satır sonunda yer alan Güncelle butonuna basılır. Resim 32 : Ayni Bağış Bilgisi Güncelleme 6. Açılan ekranda yapılmak istenen güncelleme işlemleri yapılır ve Kaydet butonuna basılır. Kaydetmeden çıkmak için İptal butonuna basılır Ayni Bağış Bilgisi Silme Ayni Bağış Hizmet Grubu kullanıcısı ile giriş yapılarak, bir olayla ilgili daha önceden tanımlanan Ayni Bağış Bilgisi ni silmek için: 1. Menü den Hizmet Grupları menü başlığına tıklanır. 2. Açılan menü başlığında Ayni Bağış HG alt menü başlığına tıklanır. 4. Ayni Bağış Depo Bilgileri tablosunda, işlem yapılmak istenen depo bilgisi seçilir. 5. Kayıtlı bir ayni bağış bilgisini silmek için Ayni Bağış Bilgileri listesinde satır sonunda yer alan Sil butonuna basılır. Resim 33 : Ayni Bağış Bilgisi Silme Bağış Detaylarını Silmek İstediğinize Emin Misiniz? yazısını içeren pencerede (pop-up) Evet butonuna basılarak silme işlemi onaylanır. Resim 34 : Ayni Bağış Bilgisi Silme -2 18

19 3. DOKÜMAN KONTROL SÜRÜM ONAY TARİHİ ONAYLAYANLAR AÇIKLAMA 19