TÜRK KIZILAYI KAN HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ GEZİCİ EKİP KAYIT SİSTEMİ İHALESİ DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR KABLOLU BARKOD OKUYUCU TEKNİK ŞARTNAMESİ 1
İHALESİ YAPILAN İŞ Türk Kızılay Kan Hizmetleri Genel Müdürlüğü Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü Gezici Ekiplerde Preanalitik ve NAT Sistemlerinde Çalışacak Olan Testlerin LIS Sistemine Test İstemi Gönderilebilmesi Amaçlı Gezici Ekiplerde Bağışçı Bilgilerinin Yapılabilmesi için Dizüstü Bilgisayar, Kablolu Barkod Okuyucu, temin ve tedarik edilmesi. Söz konusu iş kapsamında firmalar her kalem için ayrı ayrı fiyat verebileceklerdir. Bu teknik şartname ile aşağıda teknik özellikleri belirtilen Dizüstü Bilgisayar ve Kablolu Barkod Okuyucu tedariki yapılacaktır. ŞARTNAMELERDE DEĞİŞİKLİK Kurum lüzum gördüğü takdirde, şartlar ve ihalede esasa taalluk etmeyen düzeltme veya değişiklik yapmak hakkına haizdir. TEDARİK EDİLECEK CİHAZLARIN TEKNİK ÖZELLİKLERİ Bu teknik şartname ile 222 adet dizüstü bilgisayar, 222 adet kablolu barkod okuyucu alımı yapılacaktır. 1 DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR TEKNİK ÖZELLİKLERİ Dizüstü bilgisayar Windows HCL uyumluluk listesinde yer almalıdır. 1.1 Teklif edilecek ürünün işletim sistemi MS Windows 8.1 Pro(64-Bit ) olmalıdır. 1.2 Teklif edilecek ürün en az 2 çekirdekli, 3MB akıllı önbelleğe sahip, en az 2.4 GHz frekans hızında ve en az Core i3 teknolojisinde işlemciye sahip olmalıdır. 1.3 Teklif edilecek ürünün ana belleği en az 4 GB DDR3 ve 1600 Mhz özelliğinde olmalıdır. 1.4 Teklif edilen ürün, en az 500 GB kapasitesinde sabit disk sürücüsüne sahip olmalıdır. 1.5 Teklif edilecek ürünün üzerinde en az 1 adet DVD optik sürücü olmalıdır. 1.6 Teklif edilecek üründe 802.11 b/g/n WLAN kablosuz iletişim özelliğine sahip olmalıdır. 1.7 Ekran en fazla 15.6 inch, ekran olmalıdır. 1.8 Ekran çözünürlüğü en az 1280 x 800 piksel çözünürlüğünde olmalıdır. 1.9 Teklif edilen ürünün üzerinde en az 512MB destekli görüntü yongası olmalıdır. 1.10 Teklif edilecek ürünün üzerinde en az 1xVGA, 1 adet 10/100/1000Mbit/s Ethernet olmalıdır. 1.11 Teklif edilecek ürünün üzerinde en az 3 USB 2.0 bağlantı noktası olmalıdır. 1.12 Anakart üzerinde tümleşik ses kartı bulunacaktır. Ayrıca ürün üzerinde 1 adet audio in ve 1 adet audio out girişleri olmalıdır. Audio in, out girişleri combo olabilir 1.13 Teklif edilen ürünün üzerinde stereo hoparlör, dahili dijital mikrofon olmalıdır. 1.14 Teklif edilen üründe klavye, tüm Türkçe karakterlerin bulunduğu orijinal Q dizilişinde olacaktır. 2
1.15 Teklif edilen üründe en az 6 hücreli, 48Whr değerinde, Lityum Ion veya Lityum Polymer pil bulunmalıdır. 1.16 Teklif edilecek ürün en fazla 3 kg ağırlığında olmalıdır. 1.17 Her bilgisayarda Windows 8.1 Pro(64-Bit ) Türkçe işletim sistemi ön yüklenmiş olmalıdır. 2 KABLOLU BARKOD OKUYUCU TEKNİK ÖZELLİKLERİ 2.1 Teklif edilecek ürün lazer barkod okuyucu olmalıdır 2.2 Teklif edilecek ürünün tarama hızı en az 100 tarama / Saniye olmalıdır. 2.3 Teklif edilecek ürünün sesli bildirim özelliği bulunacaktır. 2.4 Teklif Edilecek ürünün kod 39, kod 93,kod 128 UCC, kod 128 subset A,B,C, Ean 8 13,Ean 128, UPC A, UPC-E kodlarının tamamını okuyabilmelidir. 2.5 Teklif edilecek ürünün bağlantı arabirimleri USB olmalıdır. 3 GENEL ÖZELLİKLER 3.1 Cihazın aktif çalışma süresi bir yıllık periyotta en az 360/365 gün olacaktır. 3.2 Sunulan donanım birimleri minimum teknik şartları sağlamalıdır. 3.3 Tüm fişler ve kablolar Türk Standartları na uygun olmalıdır. 3.4 Tüm donanım ve sistem yazılımı birimleri, ISO 8859 Latin V Standartları nda belirtildiği biçimiyle Türkçe karakter setini desteklemelidir. 3.5 Tüm donanım birimleri, sıcaklık, nem ve toz etkenleri açısından ofis ortamında işleyebilmelidir. 3.6 Bilgisayar ve tamamlayıcı birimler tamamen yeni ve hiç kullanılmamış olmalıdır. Firma bunu teklifinde belirtmelidir. 3.7 Firmalar teknik şartnamede yer alan her maddeye teknik şartnamedeki sıraya göre cevap vermelidir. Teknik şartname İHALESİ YAPILAN İŞ ile başlar ÖZEL HÜKÜMLER ile biter. 3.8 Satın alınan sistemlerin, ürünlerin ve yazılımların kullanım, operasyon, bakım ve tamir bilgilerini kapsayan orijinal doküman ve kitapları verilmelidir. Bu dokümanlar için ek ücret talep edilmeyecektir. 3.9 Türk Kızılayı dilediği takdirde tüm cihaz ve donanımları aynı fiyat ve şartlarda %20 ye kadar arttırma veya %20 ye kadar eksiltme hakkına sahiptir. 4 İHALE AŞAMASINDA İSTENİLEN EVRAKLAR 4.1 Önerilen cihazların üretici firma, üretimin yapıldığı ülke, marka/model bilgilerinin yer aldığı tablo, Tablo Cihaz adı Üretici firması Üretimin yapıldığı ülke Marka/model 4.2 Cihazlar üretildiği ülkenin dışında en az bir AB ülkesinde aktif olarak kullanılır olmalıdır. Firma bunu belgelemelidir. 3
4.3 Teknik servis için TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi, 4.4 İthalatçı / İmalatçı yetkili satıcı belgesi. 4.5 Üretici firma tarafından onaylı garanti belgesi. 4.6 Üretici firmanın ISO 9001 kalite yönetim sistemi belgesi. 4.7 Teklif edilen cihazların CE (Conformity of Europe) belgesinin noter onaylı bir kopyası. 5 İŞİN BAŞLICA KISIMLARI Cihazları veren firma kurdukları tüm cihazlara teknik bakım vereceklerdir. Bu konuda aksi ve/veya istisnaları belirtilmediği sürece aşağıdaki koşullar geçerlidir: 5.1 Firma, ürünün kullanıma açılması için ihtiyaç duyabilecekleri her türlü yazılımı yüklemek ve cihazı bütün diğer donanımlar ile uyumlu ve tatmin edici bir şekilde çalışacak şekilde kurmak ile yükümlüdür. 6 CİHAZLARIN TESLİMATI 6.1 Cihazlar kapalı, orijinal ambalajında olmalıdır. Ambalaj üzerinde üretici firmaya ait orijinal etiket taşımalı etikette; üretici firmanın adı ve adresi, cihazın cinsi ve taşınma-açılma şartları, cihazın seri numaraları yer alacaktır. 6.2 Söz konusu cihazlar sözleşmenin imzalanmasını müteakip 20 takvim günü içerisinde Kan Hizmetleri Genel Müdürlüğüne teslim edilecek olup bu teslimat ile ilgili her hangi bir nam veya gerekçe ile ek ücret talep edilemeyecektir. 6.3 7 GARANTİ KAPSAMI Teknik bakım, cihazlar ve bunların eklerine ilişkin tüm bakım, onarım ve gerekirse değişimi kapsar ve tümüyle ücretsizdir. 7.1 Cihaz üretim hatalarına karşı en az 2 (iki) yıl ücretsiz garantili olacaktır. 7.2 Cihaz garanti kapsamında iken arızalanması durumunda, yetkili servise yazılı olarak başvurulduğu günden itibaren 7 (yedi) iş günü içerisinde arıza servis merkezinde giderilmelidir. Arızalı cihazın yurtdışında tamiratının gerekliliği durumu teknik olarak firma tarafından belgelendikten ve yazılı olarak Türk Kızılayına bildirildikten sonra işin aksamaması için arızalı cihaz aynı vasıf ve özelliklere haiz başka bir cihaz ile değiştirilmelidir. Cihazın tamirat süresi 4 (dört) haftayı aşmamalıdır. 7.3 Cihaz garanti kapsamı dışında arızalandığında ücreti mukabili onarım yapılır. 7.4 Türk Kızılayı nakliye, kötü koşullarda saklanma ve cihaz içeriklerinde fiziksel hasar dahil kendi denetimi dışında oluşabilecek her türlü sorun ile ilgili hiçbir sorumluluk taşımaz. İlgili firma bu tür durumlarda Genel Müdürlük tarafından yapılacak yazılı başvuruyu takip eden 15 gün içinde cihazları ücretsiz olarak yenileri ile değiştirmelidir. Benzer biçimde, cihaz içeriklerinin eksik veya hasarlı çıkması durumunda ilgili firma tüm eksiklikleri ve hasarları gidermekle yükümlüdür. 7.5 Garanti kapsamında veya garanti kapsamı dışında periyodik olarak yapılacak olan bütün tamir, bakım ve servis hizmetlerine ait her türlü yol ve konaklama ücretleri firmaya ait olacaktır. 7.6 Her hangi bir nedenle yerinden alınan ve/veya yerine teslim edilecek olan cihazların nakliye ve sigorta bedellerinin ödenmesi firma sorumluluğunda olacaktır. 7.7 Herhangi bir cihaz garanti süresi kapsamında, aynı arızayı 3 defa, farklı arızayı 5 defa göstermesi durumunda, yetkili servis raporuna istinaden cihaz yenisi ile değiştirilecektir. 8 MUAYENE Sözleşme yapıldıktan sonra muayeneleri aşağıdaki şartlarda yapılacaktır; 4
8.1 Kurum tarafından belirlenen koşullar çerçevesinde yapılacaktır. 8.2 Muayene sırasında şartname koşullarına uygun bulunmayan cihazlar yeni cihazlarla bedelsiz olarak değiştirilecektir. 8.3 İlgili firma teslim aşamasında yapılan muayene sonuçlarına ilişkin hiçbir hak ve ücret talep edemez. 8.4 Muayene yüklenici firmanın cihazları dağıtım planına uygun olarak dağıtmasına müteakip kurum tarafından oluşturulacak muayene komisyonu tarafından yapılacaktır. 9 İŞİN KALİTESİ Firma, sözleşmenin kapsamına giren iş ve hizmetleri maksada uygun bir şekilde, birinci sınıf ehliyetli, tecrübeli ve muktedir bir firmanın normal iş ve hizmetleri ayarında, standartlara, usullere, sözleşme hükümlerine ve şartnamelere uygun olarak yapacaktır. 10 ÖZEL HÜKÜMLER 10.1 Cihazların satın alınması ile ilgili ihale sürecinde yapılacak itirazlar yazılı olarak Türk Kızılayına bildirilecektir. Yazılı ve resmi olmayan başvurular dikkate alınmayacaktır. 10.2 İhale sürecini asılsız ve haksız itirazlar ile uzatan firmalar veya usulsüz teklif getiren firmalar Türk Kızılayının satın alamamasından dolayı kaybettiği maddi zararı, yasal faiziyle birlikte tazmin etmekle yükümlüdür. 10.3 Cihazların kullanımı esnasında belirgin ve yaygın hataların görülmesinde Türk Kızılayı ihale akdini iptal etme hakkına sahip olacak ve firma hiçbir hak talebinde bulunmayacaktır. 5