Sayfa 1/13 Başlangıç tarihi :... Ref. No. : (Bu numara tüm iş izinlerine yazılacaktır.) Müteahhit firmalar :... Yapılacak İşin Adı :...... TERMİNALİ KAZA ÖNLEME PLANI PROTOKOL VE İÇERİĞİ Bu evrak ve Kaza Önleme Planına ilave diğer evraklar (iş izinleri, talimatlar, izolasyon formları ) ömür boyu arşivlenecektir. Kaza önleme Planı Yıllık Kaza Önleme Planı olarak hazırlandıysa bu durum kapak sayfasında belirtilecektir.
Sayfa 2/13 KAZA ÖNLEME PLANI Bu Kaza Önleme Planı.../.../... tarihinde, çalışma yerleri önceden ziyaret edilerek SADAŞ.... Terminali yetklisi Sn... ile aşağıda adı geçen Müteahhit firma yetkilileri katılımıyla hazırlanmıştır. Bu mutabakatın amacı, işlere başlamadan önce, tüm tehlikeli faaliyet safhalarında sağlık, emniyet ve çevre için tanımlanan risklere karşı uyarlanan kaza önleme tedbirlerini tespit etmektir. Çalışmaların tüm safhalarında ortaya çıkan risklerin analizlerini ve bunlara bağlı alınacak olan önlemleri de kapsar. Terminal Yetkilisinin tüm Müteahhit Firma Yetkililerini Kaza Önleme Planı hazırlıklarına iştirak ettirme ve önleme planı hazırlığıyla ilgili her türlü kişinin katılımını talep etme, gerekli bilgileri verme ve işlerin genel koordinasyonunu sağlama hakkı vardır. Her Müteahhit Firma Yetkilisi tüm gerekli bilgileri tedarik etmeyi, bu önleme planına ilişkin tüm bilgileri taşeronlarına ve çalışmayı sürdürecek tüm personeline aktarmayı taahhüt etmekte olup, personelinin korunması için gerekli olan önleme tedbirlerinin uygulanmasından sorumludur. Bu önleme planında geçen tüm emniyet talimatları, Her Müteahhit Firmanın yasalar ve yönetmeliklerce personelini bilgilendirmekte sorumlu olduğu kural ve talimatlara ilavedir 1. İŞİN TANIMI İş yeri İşin Adı İşin Yapılacağı Tahmini Zaman Aralığı SADAŞ... TERMİNALİ 2. İMZALAYANLARA AİT BİLGİLER SADAŞ: Terminal : Tel :... Fax :... Terminal Müdürü :... HSE Sorumlusu :... Değişikliğin Sorumlusu :... Bir Hissedardan hizmet alınması durumunda; Hissedar Şirket Teknik Departmanının Temsilcisi:...
Sayfa 3/13 Müteahhit Firmalar: N Firma Adı İş sorumlusu İsim Ünvan Dönem İşler 1 2 3 4 5 Taşeronlar: N Firma İş sorumlusu İsim Ünvan Dönem İşler 1 2 3 Müteahhit Firmaların iş bu Kaza Önleme Planında belirtilmeyen yeni bir taşeronu çalıştırması durumunda Terminal temsilcisini bilgilendirmesi ve onayını alması gerekmektedir.
Sayfa 4/13 3. GENEL EMNİYET TALİMATLARI G e nel Çalışacağınız saha, terminallerde depolanan akaryakıt ürünleri yanıcı ve parlayıcı sıvılar olmaları nedeniyle tehlikeli olarak sınıflandırılan bir bölgedir. Sağlık-Emniyet-Çevre-Kalite Politikamızda belirtildiği şekilde İş Günü Kayıplı Kazaların Önlenmesi hedeflerimizin başında gelir. Bunu sağlamak için ciddi bir inceleme sonucunda kazaları önlemek için tespit ettiğimiz tüm tedbirleri almayı taahhüt ediyoruz. Bu tedbirler, sizinde aşağıda belirtilen hususlara uyarak katılımda bulunduğunuz Emniyet Yönetim sistemimizde tanımlanmıştır. Yürütülen çalışmalar ile ilgili risk analizleri yapmak ve sonucunda ortaya çıkan tedbirleri almak. Emniyet Yönetim Sistemi kapsamında hazırlanan prosedür, talimat ve kuralların gereklerini sahaya tam ve sürekli olarak yansıtmak. Kazaları önlemek için alınması gereken tedbirleri etkili bir şekilde sahaya yansıtarak yapılan işlerde uygulamak. G e nel h ükümler Dikkat Yasaktır Emniyet talimatlarına hakim, işi takip edebilecek otoriteye ve yetkinliklere sahip bir Müteahhit firma sorumlusu terminalde çalışma boyunca hazır bulunacaktır. Müteahhit firma sorumlusu personelini bilgilendirmek ve emniyet talimatlarına uyulmasını sağlamakla yükümlüdür. Terminallerde çalışmalarla ilgisi bulunmayan hiçbir kişi bulunamaz. Çalışma saatlerine mutlaka uyulacaktır. Çalışma izni olmadan işe başlamak Açık alev içeren, ortama kıvılcım veya ısı verme ihtimali bulunan çalışmalara ateşli çalışma izni olmadan başlamak Kazı izni olmadan direk dikmek, kırma veya kazı yapmak Emin Giriş İzni olmadan kapalı bir alanda veya derinliği 1,5 metreyi geçen çukurlarda çalışmak Yüksekte Çalışma İzni olmadan 1,2 metreden yüksek yerlerde çalışma yapmak Elektrikli çalışma izni olmadan üzerinde potansiyel farkı bulunan her türlü cihaz veya devreler üzerinde çalışma yapmak
Sayfa 5/13 P ersonel d a vr a n ı ş ı Dikkat Yasaktır Kullanıma verilen revir, tuvalet, kafeterya, soyunma yeri gibi tüm yerleşimler temiz ve düzenli kullanılacaktır. Terminalde sigara içmek (çakmak, kibrit, kapı-güvenliğe bırakılacak) Cep telefonu kullanmak (kapı-güvenliğe bırakılacak ) Terminallere içki sokmak ve tüketmek Alkol veya uyuşturucu etkisi altında terminale girmek ve kalmak Terminal sahasına hayvan sokmak Yetki verilmemiş bir yerde veya seyirde bulunmak Çalışma sahasında yemek yemek İzinsiz olarak terminale malzeme veya ürün sokmak/çıkartmak Tehlikeli oyunlara, kavgalara veya üzücü olaylara karışmak Ç a l ı ş ma şartları Ulaşım yolları kapatılmayacak, daima geçişe açık olacaktır. Dikkat Yasaktır Sahada bulunan vanaları açmak/kapatmak veya herhangi bir şekilde operasyona müdahale etmek (terminal personeli hariç) Terminale ait ekipman/malzeme/aletleri izinsiz olarak ödünç almak Yangınla mücadele ekipmanlarını izinsiz olarak kullanmak Dikkat Ç ı pl ak ateş Ateş, kıvılcım,sıcaklık veya bunları üretmeye elverişli her şeye çalışmalar esnasında dikkat edilecektir. Ateşli işlerin cinsini, yerini ve alınması gerekli tedbirleri belirten ateşli çalışma izninin alınması (en fazla 4 saat süreli) şarttır. Çıplak ateş çıkartan her türlü aleti kullanılmadıkları zamanlarda durdurulup, kapatılacaktır.
Sayfa 6/13 Dikkat Ş a n ti ye ( Ç a l ı şmanı n Yeri) ye r l e şimleri Müteahhit firma sorumlusu şantiyenin düzenini ve temizliğini sağlayacaktır. Tank sahalarında, boru hatlarında malzeme, alet, ekipman ve eşya bırakılmayacaktır. Ateşli çalışmalarda Müteahhit Firma kullanımına uygun yangın söndürücüler bulundurulacaktır. Çalışan müteahhit firma personelinin yangın söndürücüleri kullanma becerisine sahip olmaları gerekmektedir.. Yasaktır Çalışır durumdayken makine ve araçlara yakıt ikmali yapmak Dikkat Yasaktır T e mizleme - At ı klar Çalışma sahaları temiz ve her cins atıktan (evsel, biyolojik, tehlikeli) arındırılmış olarak bırakılacaktır. Terminalin uygulamakta olduğu kendi atıklarını bertaraf etme şekline uyulacak ve Müteahhit personeli atıklarını toplayarak belirtilen çöp ve atık toplama mahallerine boşaltacaklardır. Gazyağı, nafta veya benzin gibi parlayıcı ve yanıcı ürünleri izinsiz kullanmak Kağıt, yağlı bez gibi yanıcı atıkları ortada bırakmak (Bunların kapaklı metalik çöp kutularında toplanması gerekmektedir.) Çivili tahtalar, sivri saçlar gibi tehlikeli eşya veya aletleri ortada bırakmak K i şisel K or u yu c u E kipman EN 397/EN 166 EN 345 S3 %100pamuk veya Müteahhit firma sorumlusu tüm personele işin yürütülmesi esnasında kullanılması gerekli olan Kişisel Koruyucu Ekipmanları sağlar ve bunların gerektiği şekilde kullanımından emin olur. Bazı sentetik elyafın oluşturduğu tehlikeler nedeniyle (statik elektrik, sıcakta erime ), pamuklu kumaştan giysiler ve iç çamaşırı giyilmesi gerekmektedir. Akaryakıt ürünlerine bulaşmış veya içine çekmiş her türlü giysi kullanılmayacaktır.
Sayfa 7/13 TS EN 531 EN 1149-1 Y a p ı l ması G ereken Davranışlar Yaralanma veya maddi hasarla sonuçlanan her türlü kaza terminal müdürüne veya onun temsilcisine sistematik olarak ve gecikmeksizin bildirilecektir. Yaralanmalı kaza durumunda : Kendini ve yaralananı korumak Terminal aracılığıyla ilk yardım imkanı sağlamak Yardım etmek, destek sağlamak (etraftan gelebilecek bir tehlike yoksa yaralı hareket ettirilmemelidir.) Maddi kayıplı kaza durumunda yapılması gerekenler: Başka tehlikelere neden olmadan gerekli önlemler alınacaktır. SIGNA Terminal yetkilileri tarafından acil durumun bittiğine dair bir bilgi gelmeden terminale dönüp işlere başlamak yasaktır. Alarm sirenine basılması durumunda yapılması gerekenler: İşi durdurmak Açık ateş veya alevi söndürmek Makineleri ve motorlu araçları durdurmak Ateşe karşı tehlike arz edebilecek malzeme ve ekipmanları kapatmak (Asetilen tüpleri, kaynak makineleri vb.) Acil durum ekiplerinin müdahalesine izin vermek üzere tüm geçiş yollarını serbest bırakmak Toplanma noktasında, şantiye sorumlusunun etrafında grup oluşturmak Talimatlar için beklemek Alarm sinyali :... Toplanma Noktası :... Alarmın verileceği yer :... H a t ı r l atma
Sayfa 8/13 4. ORTAK ÖN DENETİM.../.../... tarihinde aşağıda belirtilen Müteahhit Firma temsilcilerinin huzurunda gerçekleştirilen Ortak Ön Denetim esnasında aşağıdakiler yerine getirilmiştir: Müteahhit Firma çalışma sahasının sınırları belirlenmiştir. Personelin ve araçların takip edeceği ulaşım yolları ile güzergahları belirtilmiştir. Kullanılacak araçların, makinelerin duracağı yerler belirlenmiştir. Atölyelerin, malzeme depolarının yerleri belirtilmiştir, Çalışma sahalarında tehlike arz eden bölgeler belirlenmiştir. Acil kaçış yolları ve alarm durumunda toplanma noktasını belirtilmiştir. Kullanılabilecek olan revir, ecza dolabı, ilkyardım kitlerinin yerleri belirtilmiştir. Çalışma sahasına ilişkin tüm bu bilgiler bu dokümana ekli planlarda gösterilmiştir. Çalışma izninin hazırlanması sırasında yeniden hatırlatılacaktır. 5. HİJYEN VE SAĞLIK Sadaş Akaryakıt Terminallerinde çalışacak olan Müteahhit Firmalar çalışacak olan personeline Ağır ve Tehlikeli İşlerde Çalışabilir Heyet Raporu aldırmak ve işe başlamadan önce bunu temin etmek zorundadır. Yüksekte yapılan çalışmalar için raporda çalışacak personel için yüksekte çalışması uygun olacağı belirtilecektir. Tedarik edilecek bu raporlar Kaza Önleme Planına eklenecektir.
Sayfa 9/13 6. İŞ İZİNLERİ İş izinleri ilgili işlerin başlamasından önce zorunlu olarak hazırlanmalı ve imzalanmalıdır. İş İzni olmadan çalışmaya başlamak yasaktır. Rutin işletme faaliyetleri dışında terminalde yapılacak tüm çalışmalar için Genel Çalışma İzni alınmalıdır. Aşağıda belirtilen işler için Genel Çalışma İzni nin yanında ikinci bir iş izni almak gereklidir: - Açık alev, kıvılcım veya ortama ısı verme ihtimali bulunan çalışmalar ile içinde yanıcı/patlayıcı ürün veya bunların buharları bulunan ekipmanlar üzerinde yapılacak tüm çalışmalar için Ateşli Çalışma İzni, - Her türlü kazı/kırma çalışmaları, direk dikme işleri için Kazı İzni - Tank gibi kapalı bir haznenin temizliği ve gazdan arındırılması çalışmaları için Gazdan Arındırmaya Hazırlık Çalışması İzni, - Kapalı bir alana (Tank gibi) ve derinliği 1,5 metreyi geçen çukurlara girilmesini gerektiren işler için Kapalı Mahalde Çalışma İzni, - 1,2 metre ve daha yüksek yerlerde yapılacak çalışmalar ile vinç gibi kaldırma ekipmanları ile yapılacak çalışmalar için Yüksekte Çalışma İzni, - Üzerinde potansiyel farkı bulunan her türlü cihaz veya devreler üzerinde yapılacak çalışmalar için Elektrikli Çalışma İzni, Alınması gereklidir. İş İzinlerinin Temini: İş İzinleri ancak imzalamaya yetkili kişiler tarafından imzalandıktan sonra geçerlik kazanır ve temin edilebilir. İş izinlerini imzalamaya Terminal yetkili kişileri aşağıda belirtilmiştir: Genel Çalışma İzni Ateşli Çalışma İzni Yüksekte Çalışma İzni Kapalı Mahalde Çalışma İzni Elektrikli Çalışma İzni Gazdan Arındırmaya Hazırlık İzni Kazı İzni
Sayfa 10/13 İş izinlerinin geçerlik sürelerine uyulacaktır. Uzayan işlerde iş izinlerinin sürelerinin uzatılması gerektiği durumlarda Terminal Müdürü veya HSE Sorumlusundan onay alınacaktır ve uygun görüldüğü takdirde yeni iş izni hazırlanmak suretiyle işe devam edilecektir.
Sayfa 11/13 7. TEHLİKELİ ÇALIŞMALARIN AŞAMALARI Ortak yapılan ön denetleme sonunda aşağıda bulunanların yapılması öngörülmüştür(örneğin): Yapılan işler, çalışma alanları ve kullanılan malzeme/ekipman/makineler için risk analizi yapılacaktır. Kaza önlemeye yönelik alınacak tedbirlerin tümü çevreyi korumaya yönelik olacaktır. Bu tehlikeli çalışmalarda ortaya çıkan riskler, alınması gereken önlemler de belirtilerek aşağıda belirtilmiş olan maddeler halinde SADTER-PF-HSE-16/02 Tehlikeli Çalışmaların Analiz Kılavuzu nda incelenmiştir. İş bu Kaza Önleme Planına konu olan çalışmayla ilgili faaliyetleri aşağıdaki listeden seçiniz. Tüm işlere ilişkin genel faaliyetler: kılavuzun sayfaları 1. Akaryakıt Terminallerinde Yapılan Çalışmalar 2, 3 Özel çalışmalara ilişkin safhalar 2. Ateşli Çalışmalar 4, 5 3. Kazı çalışmaları 6 4. Temizleme gazdan arındırma çalışmaları 7, 8 5. Kapalı alanda yapılan çalışmalar 9 6. Yüksekte yapılan çalışmalar 10, 11 7. Su kenarında yapılan çalışmalar 12 8. Elektrikli çalışmalar 13 9. İmalat atölyesindeki çalışmalar 14 10. Hat Boşaltma ve Hatta Su Verme İşleri 15 11. Boyama İşleri(Yüzey İşleme) 16 12. Yeşil alanların bakım çalışmaları 17 Malzeme ve motorları ilgilendiren çalışmalar 13.Geçici elektrik temini 18 14. Basınçlı ekipmanlar/ kompresörler/ tüpler 19 15. Araçların ve Makinaların Trafiği 20 16. Kaldırma ve yükleme araçları 21 17.Radyoaktif kaynaklar 22 18. Yakıt ikmali 23 19. Su altında yapılan çalışmalar Yazılı olarak, sahadaki özel önlemlerin detaylarını belirleyin: çalışma şekillerini, alınan yangınla mücadele ekipmanlarının detaylarını, ulaşım yollarını vb. Yukarıda işaretlenmiş olunan faaliyetler SADTER-PHSE-16/02 Tehlikeli Çalışmaların Analiz Kılavuzu nda detaylı olarak incelenecektir.
Sayfa 12/13 8. EKTEKİ BELGELER Tehlikeli çalışmaların analiz kılavuzu Sayfa adedi :... sayfa Özel Önlemler Sayfa adedi :... Vaziyet Planı (Stok sahaları, binalar, yollar vb) Tehlikeli Bölgeler Planı Kullanılabilir revir ve ecza dolapların listesi Genel Emniyet Kuralları MÜTEAHHİT FİRMA malzeme/ekipman/makinelerinin uygunluk kontrolü belgeleri MÜTEAHHİT FİRMAtarafından sahaya sokulan ekipman, malzeme ve kimyasalların kabul formları MÜTEAHHİT FİRMA personeline ait Ağır ve Tehlikeli İşlerde Çalışabilir Heyet Raporu......... Sahaya sokulan tüm malzeme ve ürünlerin MSDS leri Diğer:... Kaza Önleme Planı talimatlarının alındısı Çalışmaya başlamadan önce tüm katılımcılar tarafından ve çalışma başladıktan sonra da yeni katılacak olan her personel tarafından imzalanacaktır. EK teki belgeler Kaza Önleme Planının bütünleyici parçasını oluşturduğu için çok önemlidir.
Sayfa 13/13 9. ONAY İMZALARI Bu Kaza Önleme Planını imzalayan tüm yetkililer personeline çalışmalar boyunca burada belirlenmiş olan tedbirleri aldırmayı taahhüt eder. SADAŞ: Adı ve Soyadı Görev İmza...... TERMİNALİ MÜDÜRÜ... YÜKLENİCİ ve TAŞERONLAR: Firma Adres ve Tel. No. Temsilcinin Adı ve Soyadı Görev İmza 10. EVRAĞIN ARŞİVLENMESİ Çalışmaların emniyetli yürütülmesine bağlı evraklar (Kaza Önleme Planı, davet mektubu, izolasyon formları, hafta sonu çalışma izinleri, iş izinleri vb.)bağlı oldukları kaza önleme planındaki gibi muhafaza edileceklerdir. Başka bir deyişle, terminalin tüm ömrü boyunca arşivleneceklerdir. Bu arşivleme özellikle aynı zamanda çalışmalar sırasında yaşanabilecek olası kazalara delil niteliği taşımaktadır. Diğer taraftan, örnek olarak bir tankın yeniden bakıma alınması sırasında (10 senede bir), bir önceki bakım işlerine dair bilgilere ulaşmak bazı konularda işlerin daha açık ilerlemesi için yol gösterici olabilir.