AB 7.Çerçeve Programı Projelere Nasıl Dahil Olabilirsiniz? Oğuz YAPAR TÜBİTAK AB Çerçeve Programları Ulusal Koordinasyon Ofisi KOBİ Yararına Araştırma Ulusal İrtibat Noktası
Projedeki durumunuzu belirlemek... Konsorsiyum yapısı Sözleşmede yer alan görevler Ortak3 Ortak4 Koordinatör Ortak2 Ortak5 Ortak1 Ortak6 Ortak7 Ortak8
Ortak Arama Yöntemleri
Projedeki durumunuzu belirlemek... KOORDİNATÖR ü Projeyi planlayıp, yazabilir ve yürütebilir misiniz? ü ÇP proje deneyiminiz var mı? ü Konunun tüm yönlerine hakim misiniz? ü Belirtilen çalışmaları en iyi yapacak kişileri tanıyor musunuz? ORTAK ü Projedeki görevler => İş paketleri ü Projedeki görevlerini yerine getirmek ü Konsorsiyum anlaşmasında belirlenen aralıklarla rapor vermek
Ortak Arama Yöntemleri Ortak Arama Yöntemleri Ağlar CORDIS Desteklenen Projeler 7.ÇP Web sayfası- Profil (www.fp7.org.tr) Ulusal İrtibat Noktaları Ağları Diğer veritabanlarına kayıt Etkinlikler AB ve özellikle ÇP kapsamında düzenlenen bilgi günü, konferans, çalıştay ve proje pazarı, vb. etkinliklere katılım Çerçeve Programı nda değerlendirici uzman olmak
CORDIS Nedir? CORDIS: Community Research and Development Information Service Topluluk Araştırma ve Geliştirme Bilgi Servisi Avrupa da gerçekleştirilen araştırma ve inovasyon çalışmaları ile ilgili bilgiye ücretsiz erişim sağlar. Farklı alanlarda ve coğrafyalarda çalışan araştırmacı ve işletmecilerin bir araya gelerek ortak çalışmalar yapmasını sağlar. Araştırma ve yenilikçilik (inovasyon) faaliyetlerine katılımı kolaylaştırır. http://cordis.europa.eu/fp7/
CORDIS: Ortak Arama Proje ortakları bul
Desteklenen Projeler 6. ÇP da desteklenmiş projelere ulaşın. http://cordis.europa.eu/fp6/projects.htm ANAHTAR KELİME
Desteklenen Projeler Sizi ilgilendiren projeyi bulun. Proje detaylarından proje ortaklarına ulaşın. PROJE ORTAKLARI
Proje Fikrinin Oluşması
Proje Fikrinin Oluşması Fikrinizi oluştururken... ü Konu Başlığı ve/veya Uygulama Aracına Tam Uygunluk ü Bilimsel Mükemmellik Ve Gelişim ü Sanayi-Akademi İşbirliği ü Avrupa Katma Değeri ü Gerçekçi ve İyi Tasarlanmış Çalışma Planı ü Konsorsiyumun Kalitesi ü Etkin Yönetim Yapısı
Proje Fikrinin Oluşması Proje konusu Avrupa çapında katma değer yaratacak biçimde şekillendirilmelidir. Proje faaliyetleri asla tek bir ülkeyi hedef almamalı, uluslararası düzeyde ortaklaşa yürütülecek faaliyetler olarak kurgulanmalıdır. Minimum katılım koşulları En az üç farklı AB üyesi veya aday üyesi ülkeden üç farklı ve bağımsız kuruluşun proje ortaklığında yer alması gerekmektedir.
Avrupa Komisyonu nun Kriterleri Uygun katılımcılar: Her tüzel kişi 7.ÇP ye katılabilir. Örneğin: Araştırma kurumları Üniversiteler Büyük sanayi kuruluşları KOBİ ler KOBİ grupları Şirketler AB Dokümanı: Katılım Kuralları (Rules for the Participation)
EPSS Nedir? EPSS (Electronic Proposal Submission System) Çerçeve Programı çağrılarına proje teklifi sunmak isteyenlerin, tekliflerini internet üzerinden Avrupa Komisyonu na ulaştırmalarını sağlayan bir yazılımdır. 7ÇP da tüm proje teklifleri EPSS kullanılarak sunulacaktır. http://www.epss-fp7.org
Çalışma Programı
Çalışma Programı Çalışma Programı Her alanda, Genellikle her yıl yayınlanır. Alanın genel amaçlarını, Desteklenecek proje konularını / programları içerir
Proje Teklif Çağrıları
Proje Teklif Çağrıları http://cordis.europa.eu/fp7/calls
Avrupa Birliği 7. Çerçeve Programı Değerlendirme Süreci ve Hakemlik
Projelerin Değerlendirilmesi Değerlendirme sürecinin en kritik kısımlarında bağımsız ve yüksek kaliteli uzmanlar rol alır Her yıl 4500-5000 bağımsız uzman Yılda ortalama 16000 proje başvurusu değerlendirilir
Değerlendirme Süreci Proje Teklifi Uygunluk Bireysel Değerlendirme Konsensus Eşik Değer Etik Konular Değerlendirme Sonuçları Proje Bildirilir Komisyon Kararı Bildirilir Destek Verilmez Panel Komisyon Sıralaması Proje Sahibi İle Görüşme Talebi (opsiyonel) Müzakere Destek Verilir/Verilmez
Değerlendirme Kriterleri 1. Bilimsel ve Teknolojik Kalite Scientific and/or technological excellence Çağrı başlığına uygunluk Mevcut Durum ve Yenilikler (state-of-the-art) Bilim ve teknoloji metodolojisinin ve çalışma planının katite ve etkinliği
Değerlendirme Kriterleri 2. UYGULAMA Quality and efficiency of the implementation and the management Yönetim yapısı Bireysel katılımcıların kalitesi ve deneyimleri Konsorsiyum / Kurulan Ortaklığın kalitesi (tamamlayıcılığı, dengesi ünv sanayi) Kaynakların uygun dağılımı ve kullanımı (bütçe, insan kaynağı, ekipman)
Değerlendirme Kriterleri 3. ETKİ Potential impact through the development, dissemination and use of project results Projenin katma değeri Çalışma Programındaki hedef etkilere (expected impact) katkısı Fikri Mülkiyet Hakları Proje sonuçlarının yayılımı/dağılımı
Her bir Proje İçin Uzaktan da olabilir Genel olarak her bir kriter 5 üzerinden değerlendirilir Her bir kriter için eşik değer = 3 Toplanmda eşik değer = 10 Çağrıdan çağrıya değişebilir 3 taneden fazla hakem olabilir
Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar Ulusal irtibat noktaları ile bağlantı Uluslararası bağlantılar Projenin kolay okunabilir, şekiller ve tablolarla gösterilmesi, Proje özetinin basit, az ve öz olması KOBİ katılımı Bayan katılımcılar Avrupa birliğinin rekabet gücüne doğrudan katkı Ortak aramada tecrübeli daha önce çerçeve programlarına katılmış olanlarla işbirliği
HAKEMLİK
ÇP lerde Hakemlik ve Proje/Program İzleyici Görevinin Sunduğu Fırsatlar ÇP kapsamındaki olanaklardan en iyi şekilde nasıl yararlanılacağına dair farkındalık kazanma Uzmanlık alanındaki faaliyetler ve varılan bilimsel ve teknolojik en uç nokta bilgisi Değerlendirme sürecinde aynı alanda çalışan araştırmacılarla tanışma ve fikir alışverişinde bulunma imkânına sahip olma Yol masrafları hariç, hakemlik görevi yapılan her gün için 450 Euro harcırah
7.ÇP de Uzmanlık Başvurusu Nasıl Yapılır? Hakemlik başvurusu bireysel ya da kurumsal bazda, Uzman Yönetim Modülü (Expert Management Module - EMM) üzerinden yapılır. EMM e http://cordis.europa.eu/emmfp7 adresinden ulaşılır ve profil oluşturulur.
7. Çerçeve Programında Finansal Konular
Masraf Gösterme Prensipleri Geçerli Masraflar (Eligible Cost) P Gerçek Ayırt edilebilir Kontrol edilebilir Tahmini değil Proje süresi içinde P gerçekleşmiş P Ekonomik Amaca uygun, etkin harcama Uygun kalite Geçerli Masraf (Eligible Cost) İlkeleri P Gerekli Projenin yürütülmesi ve hedeflenen sonuçlar için gerekli Kurum içi muhasebe P ilkelerine uygun PGenel muhasebe kurallarına uygun Varsa 3. şahısların Phesabında da kayıtlı
Masraf Gösterme Prensipleri Geçersiz Masraflar (İneligible Cost) Ð Dolaylı Vergiler (KDV, gümrük...vb) Ð Aşırı ve gereksiz harcamalar ÐBorçlanma faizi ve benzeri masraflar Ð Geçersiz Masraf (Ineligible Cost) İlkeleri Başka Topluluk projesine ait masraflar Ð Kambiyo zararları ÐDış etkilerden doğan masraflar Ð Doğabilecek masraflar için ayrılan provizyon
Komisyon un Destekleme Oranları Ar-Ge faaliyetleri için: geçerli masrafların %50 si İstisnası: Kamu kurumları: (Public bodies): %75 Üniversiteler(secondary and higher education establishments): %75 Kar amacı gütmeyen araştırma kuruluşları(non profit research organisations): %75 KOBİ ler (SMEs): %75 Demonstrasyon faaliyetleri için: geçerli masrafların %50 si Diğer faaliyetler için: geçerli masrafların %100 ü Sınır araştırmaları etkinlikleri ( Frontier Research) Koordinasyon ve destek eylemleri (CSA) Eğitim ve araştırmacıların kariyer gelişimini destekleme etkinlikleri Yönetim (Management)
Bütçeleme Modelleri Doğrudan ve Dolaylı Maliyetler; Doğrudan Maliyetler, proje için doğrudan yapılmış, koordinatör / ortak tarafından genel muhasebe ilkelerine uygun olarak kayıt edilebilen maliyetlerdir: Projede çalışan proje personeline ödenen ücretler (Brüt Ücret + SSK+Kıdem Tazm.+izin v.s.) Proje için projede çalışanlar tarafından yapılan seyahat masrafları Ekipman Masrafları (satın alım, nakliye, kurulum harcamaları) Yan sözleşmeler (subcontract) için yapılan harcamalar.(örn: Mali denetim sertifikası) Dolaylı Maliyetler, projenin yürütülmesi sırasında, projeyi yürütmekten dolayı kurum/kuruluşun katlanmak durumunda kaldığı genel yönetim giderleridir.
KDV Muafiyeti KDV Muafiyet Sertifikası Alınması: Türk koordinatör veya ortak (ayrı ayrı) Dilekçe Bilgi formu Özet bilgi notu Kontratın tamamı Bütçe dağılımını gösteren tablolar 1 Ön onay belgesi ÖZELGE 2 Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı 3 Dilekçe Özelge SERTİFİKA 4 Bağlı bulunulan Vergi Dairesi Adres: Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı Avrupa Birliği Şubesi İlk Adım Caddesi No: 2 06100 Ankara
AB Çerçeve Programları Ulusal Koordinasyon Ofisi TÜBİTAK Kavaklıdere/ANKARA +90 312 4685300 / 1600 www.fp7.org.tr oguz.yapar@tubitak.gov.tr ncpsme@tubitak.gov.tr