2010 YILI FAALİYET RAPORU

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "2010 YILI FAALİYET RAPORU"

Serhat Cerci
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 2010 YILI FAALİYET RAPORU

2 BILMED in tüzüğünde de yer alan 3 temel misyonu vardır: Bilkent isminin yücelmesine katkıda bulunmak, Tüm Bilkent Mezunlarını tek bir çatı altında toplayarak bir sinerji yaratmak, Toplum yararına projeler üretmek ve işler yapmak.

3 ÜYELİK 2010 yılında Derneğimize toplam 360 kişi üye olmuştur. Çeşitli gerekçelerle Dernek üyeliğinden 33 kişi ayrılmıştır. Derneğimizin 2010 sonu itibariyle üye sayısı 3,600 kişi ye yaklaşmıştır.

4 Ankara Ofisimizin yeniden aktif hale gelmesine yönelik olarak gerek Üniversitemiz gerekse Derneğimiz çalışmalarda bulunmuş olup, bu çerçevede istihdam edilecek kişinin 2011 Genel Kurulunda göreve gelecek Yönetim tarafından belirlenmesi benimsenmiştir yılından itibaren Üniversitemize yük değil katkı sağlama prensibinden hareketle alınan yönetim kurulu kararına uygun olarak İstanbul Ofis Sorumlusu Mutlu Yılmaz ın mali ve sosyal yükümlülükleri tam olarak Derneğimiz tarafından karşılanmaktadır.

5 Derneğimizin tüzel kişiliğinden doğan hakları ve yükümlülükleri yasalarımıza uygun biçimde ifa edebilmesi amacıyla düzenli ücretsiz hukuk danışmalığı hizmeti alınmaya devam edilmiştir. Ayrıca, Dernekler Masasından emekli sayın Şükrü Çakın dan dernek danışmanlık hizmeti alınmaya devam edilmiştir. Derneğimizin mali disiplinini ve şeffaflığını sürdürmek için 2009 yılında da mali müşavirlik hizmeti alınmaya devam edilmiştir Temmuz ayından itibaren derneğimizin üyelerine daha rahat ulaşması ve BİLMED faaliyetlerini daha etkin duyurması amacıyla iletişim danışmalığı hizmeti alınmaktadır yılında Denetleme Kurulumuz un önerileri çerçevesinde Derneğimizin başta kanunen tutmakla yükümlü olduğu defterler olmak hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi konusunda titizlikle çalışılmıştır.

6 Üye zincirimizi artırmak, üyelerimize yerinde ulaşıp BİLMED aidiyet duygusunu pekiştirmek amacıyla yurtiçinde Adana, Alanya, Antalya, İzmir, Karadeniz, Kocaeli, Gaziantep temsilcilikleri vasıtasıyla faaliyetler yapılmıştır. Yönetim Kurulumuz 2009 da BİLMED i tam manasıyla kurumsal bir yapıya kavuşturmak amacıyla Organizasyonel Dönüşüm Projesini (ODP) başlatmıştır. Bu bağlamda üyelerimize yönelik ödüllü anket çalışması yapılmış olup, üyelerin beklentileri çerçevesinde çalışmalar Üniversitemizin de katkılarıyla tamamlanacaktır.

7 Üyelerimiz ve mezunlarımız arasında iletişimi sağlayan bilkentmezunlari listemize 2010 yılında yaklaşık toplam 1500 mesaj gelmiştir. Böylece yüzlerce iş ilanı ve iş birliği çağrısı, bilgi ve haber listemize aktif üye olan 2150 kişiye ulaşmıştır. Öte yandan BILMED in doğrudan e-posta ya da sms göndererek ulaştığı mezun sayısı yaklaşık kişidir. Bu kişilere ait veriler gerek Finansbank gerekse Avivasa nın destekleri ile Derneğimize yük olmadan güncellenmektedir. Uzun yıllardır kullandığımız Web sitemizin yenilenmesi için de önemli bir adım atılmış olup, yeni donanımları ile yeni web sitemiz bahar aylarında yenilenmiş olarak faaliyete geçecektir.

9 Üyelere Yönelik Faaliyetler: o o o Üyelerimiz arasında iletişim ve bilgi ağını güçlendirmek amacıyla 19 Aralık 2010 da Bilkentliler Zirvesi-III düzenlenmiştir. Bu Zirve nin Bilkentliler arasında profesyonel anlamada işbirliğinin kurulması yönünde yapılan çalışmaların devamı niteliğinde olmuştur. Sektörel bazda Bilkentliler arasındaki işbirliğini arttırmaya yönelik olarak Savunma Sanayi konulu bir toplantı da Ankara da 18 Aralık 2010 tarihinde düzenlenmiştir.

amacıyla BİLMED Dergisinin yayın hayatına başladı.

11 BİLMED Dergisi Kasım 2009 da üyelerimiz arasında ve üyelerimizle derneğimiz arasındaki bağı kuvvetlendirmek amacıyla BİLMED Dergisinin yayın hayatına başladı. Bugüne kadar 4 sayı basılan BILMED Dergisi üyelerimize ücretsiz olarak gönderilmektedir.

12 Geleneksel Sosyalleşme Toplantılarımız : Haziran 2010 Tarihlerinde gerçekleşen Mezunlar Eve Hoş Geldiniz kapsamında yapılan etkinliklerine BILMED yine bir bütçe ayrılmış olup, gerek mezunlara gerekse mezunlarımızın çocuklarına güzel bir panayır yaşatmak amacıyla Üniversitemize destek verilmiştir.

13 Geleneksel Sosyalleşme Toplantılarımız : BİLMED iftar yemekleri Ağustos ve Eylül 2010 de Ankara, İstanbul, İzmit, Samsun ve Eskişehir de yapılmıştır. Ankara, İstanbul, İzmir ve Kocaeli de salı toplantıları adıyla özdeşleşen toplantılara devam edilmektedir. Gaziantep, Eskişehir gibi illerde ilk defa Adana, Antalya gibi illerde de uzun bir aradan sonra yeniden sosyal faaliyetler başlatılmıştır.

14 2010 Yılı Diğer Sosyal Etkinliklerinden Bazıları.. 24 Ocak 2010 İzmir Cafe Swiss te Brunch 17 Mart 2010 Ankara 3X Large Casual da Happy Hour 3 Nisan 2010 İzmir Crown Plaza da Karaoke, Happy Hour 6 Nisan 2010 İstanbul Cezayir Cafe, Akşam Yemeği 8 Nisan 2010 İstanbul Midtown Otel, İstişare Toplantısı 20 Nisan 2010 Ankara Italic Brasserie, Happy Hour, Akşam Yemeği 26 Nisan 2010 Ankara Roll House, Mezun Dernekleri Bowling Turnuvası 5 Mayıs 2010 Ankara Bilkent Otel Mezun Hocalar ile Buluşma Toplantısı 23 Mayıs 2010 Ankara Bilkent Odeon Jon Secada Konseri Organizasyonu

15 1 Haziran 2010 Ankara Mickey s, Happy Hour 2 Haziran 2010 İstanbul Kalamış Arşipel Restoran, Akşam Yemeği 12 Haziran 2010 Ankara Salus, BILMED Supporters Gecesi 26 Haziran 2010 İstanbul Event Garden da Brunch 7 Ağustos 2010 İzmir Çeşme The Milestone Cafe de Gece Organizasyonu 9 Ağustos 2010 İstanbul Pizzeria Trio da Akşam Yemeği 17 Ağustos 2010 İzmit Wes Hotel de İftar Yemeği 24 Ağustos 2010 Ankara Köşebaşı nda İftar Yemeği 25 Ağustos 2010 İstanbul Köşebaşı nda İftar Yemeği 28 Ağustos 2010 Samsun Marin Butik Otel de İftar Yemeği 2 Eylül 2010 Eskişehir Home Store Cafe de İftar Yemeği 23 Eylül 2010 İstanbul Ortaköy House Cafe de Akşam Yemeği

16 23 Eylül 2010 İstanbul Ortaköy House Cafe de Akşam Yemeği 6 Ekim 2010 İstanbul Bebek Kitchenette de Happy Hour 5 Kasım 2010 İstanbul Leb-i Derya Restoran da Akşam Yemeği 11 Kasım 2010 Ankara Kuki + Cafe de Bilkent li Turizmciler Toplantısı 22 Kasım 2010 İstanbul Doğru Türkçe, Etkili İfade Semineri 23 Kasım 2010 Adana, Etcıl Restoran da Akşam Yemeği 24 Kasım 2010 Ankara Scarlett Etienne in sahne aldığı Gece Organizasyonu 8 Aralık 2010 İstanbul Line Bar da Üyelerimizin sahne aldığı Stereotype Konseri 11 Aralık 2010 Ankara Bilkent Üniversitesi nde Dramatik Diksiyon Semineri 17 Aralık 2010 Gaziantep, Bayazhan Restoran da Akşam Yemeği

17 Üniversitemiz üst düzey yetkililerin de desteği ile BİLMED Başarı Bursu projesini hayata geçirdik. BİLMED Başarı Bursu hem başarılı hem de gerçekten maddi desteğe ihtiyacı olan geleceğin Bilkent Üniversitesi mezunlarına yönelik önemli bir projedir. 60 Başarılı Bilkentli ile birebir mülakat yapılarak Akademik yılındandan itibaren 7 Bilkentli ye ilk defa BILMED Başarı Bursu sağladık.

18 2010 yılında Bilkent Üniversitesi Üniversitemiz Toplumsal Duyarlılık Projeleri Kapsamında Derneğimize başvuruda bulunarak projelerine destek isteyen öğrencilere imkanlarımız çerçevesinde Öğrenci Dekanlığı nın bilgisi ve onayı dahilinde çeşitli katkılarda bulunulmuş olup, Çorum ilindeki bir yardım faaliyeti olarak Demiryolu Destek Projesine ikincisi ise Konya ilinde bir Köye yapılan yardım ve iletişim çalışmalarına maddi destek sağlanmıştır.

19 BILMED, Üniversitemiz bünyesinde faaliyet gösteren Bilkentli sporcuları desteklemek, BILMED in Kampüs içerisindeki faaliyetlerini arttırmak, Bilkentli sporcuların maddi ve manevi ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlamak amacıyla daha önce Bilkent Üniversitesi Takımlarında sporculuk yapmış mezun üyelerimiz arasından bir BILMED Spor Komitesi kurulmuştur.

20 BİLMED Spor Komitesi başka neler yapacak? Kampüs içerisinde mezunların da katılabileceği yarışlar, turnuvalar, Cumhuriyet- Bahar koşuları, interval training gibi öğrenci ve mezunlara açık organizasyonlar düzenleyecek Eski sporcu mezunlar ile yeni sporcu Bilkentlileri bir araya getirecek Başarılı sporcu ve takımlar ile öğrencileri bir araya getirecek Bu amaçlarla BILMED 18 Haziran 2010 tarihinde Bilkent Üniversitesi çatısı altında çalışmalarını sürdüren sporcu ve takımları maddi, manevi desteklemek amacıyla geliştirdiği SupPORTERS projesinin lansmanı görkemli bir geceyle yaptı.

21 Kasa Bankalar Vadeli Vadesiz Fon Kredi karti alacaklari Gelir Tahakkuku Verilen Avanslar Demirbaslar Borclar Personel borclari Muhtasar ve SSK Web hosting ve dergi tasarim SMM burosu Oragizasyon - Swiss Uyelerden toplanan Gelirler

22 Gelirler AİDAT GELİRLERİ FİNANSBANK BAĞIŞ YARDIMI FAİZ GELİRLERİ ORGANİZASYON GELİRLERİ Avivasa Gelirleri REKLAM GELİRİ PROMOSYON GELİRİ BURS GELİRLERİ DİĞER OLAĞAN GELİR VE KARLAR

23 Giderler Genel Giderler Personel Bilmed Dergi Zirve Organizasyon Bulten, Internet, Hosting Iletisim Promosyon Banka, Noter, Avukat, Tescil Reklam Burs ve Yardimlar Muhasebe

24 GELİRLER 2011 mezunları Eski mezun giriş aidatı Uyelik Dergi Reklam Finansbank Gelirleri Finansman Gelirleri Burs Fonu Markalı ürün Gelirleri Avivasa Gelirleri Reklam Sponsorluk Aktivite Gelirleri Diğer 500 TOPLAM GELİRLER

25 GİDERLER Maaş İkramiye / Prim Dergi Bilmed Dergi Dağıtım Sektörel Buluşmalar - Ist İletişim ve Tasarım danışmanlık Burs Fonu WEB Sayfası Yenilenme SMS giderleri - 10,000 ADET İletişim Giderleri - Say Ajans Markalı Ürün Maliyeti Ofis Giderleri Aktivite Giderleri Muhasebe vs Giderleri Sosyal Sorumuluk Projeleri Ulaşım ve harcırah giderleri Mentörlük Iletisim Giderleri Finansman Giderleri Diğer Ağırlama ve yemek giderleri 500 TOPLAM GİDERLER

Benzer belgeler

2011 YILI FAALİYET RAPORU

2011 YILI FAALİYET RAPORU BILMED in tüzüğünde de yer alan 3 temel misyonu vardır: Bilkent isminin yücelmesine katkıda bulunmak, Tüm Bilkent Mezunlarını tek bir çatı altında toplayarak bir sinerji yaratmak,