neticaret:) Arena Ürün Entegrasyonu Version / 7

Transkript

1 entegrearena neticaret:) - Arena Ürün Entegraston Sistemi Versiyon 1.3 neticaret:) Arena Ürün Entegrasyonu Version / 7

2 1 Sistemin Tanımı entegrearena; Arena nın bayileri için geliştirmiş olduğu Connact Xml veri transfer platformu kullanılarak, Arena nın sağlamış olduğu ürün kategori, marka, katolog ve fiyat listesinin bir neticaret sistemine aktarılmasını ve bu bilgilerin sürekli olarak güncellenmesini sağlayan bir entegrasyon sistemidir. 2 Çalışma Şekli entegrearena modülü belirlenen bir zamanda Connact sistemine bağlanarak Arena nın sağladığı ürün bilgilerini neticaret Yönetim modülünden ayarlanan parametrelere göre neticaret sistemine otomatik olarak aktarır. Entegrasyon işlemi sırasında neticaret sistemine yeni eklen ürünlerin listesi sistemde tanımlı olan e- mail adresine gönderilir. Ayrıca entegrasyon işlemi sonucunda eklenen ve çıkan ürünlerin takibi için bir Entegrasyon takip bölümü hazırlanmıştır. Şekil 1: Arena ile neticaret sistemi arasındaki bilgi alışverişi neticaret:) Arena Ürün Entegrasyonu Version / 7

3 3 Entegrasyon Parametreleri Arena ürün entegrasyon modülü paremetrelerini ayarlamak için,neticaret sisteminin admin bölümüne girildikten sonra ana menüden Ürün yönetimi Arena Entegrasyon seçeneği seçilir. Şekil 2: neticaret Yönetim bölümü Ana menü Ekrana Arena Entegrasyon modülünde kullanılan parametrelerin yeraldığı Paremetre sayfası gelir. Bu sayfada yer alan parametreler kullanarak entegrasyon sırasında hangi bilgilerin güncelleneceği belirlenir. a) Entegrasyon Aktif Bu şeçenek ile entegrasyon modülünün aktif olup oladığı belirlenir b) Yeni ürünlerin entegrasyonu i) Yeni ürünleri ekle Bu bölüm Arena dan gelen ürün kataloğundaki yeni ürünlerin neticaret sistemine aktarılması için kullanılır. Sisteme eklenecek ürününlere ait bilgiler aşağıdaki seçeneklere göre belirlenir. Bu seçeneğin işaretlenmemesi durumunda son entegrasyon işleminden sonra yeni gelen ürünler sitede yeralmayacaktır. Yeni ürün statü Bu parametre ile yeni ürünlerin hangi statüde sisteme ekleneceği belirlenir. Ent. Yeni seçeneği tavsiye edilen statüdür. Bu statü ile eklenecek yeni ürünler Entegrasyon takip sayfadından kolaylıkla takip edilebilecek ve istenen ürünler aktif hale getirilebilecektir. Stok seviyesini güncelle Bu seçenek ile yeni ürünlerin stok seviyelerinin Arena dan gelen stok blgisine göre entegrasyon sırasında belirlenmesi sağlanır. neticaret:) Arena Ürün Entegrasyonu Version / 7

4 iv) KDV oranını güncelle Yeni ürünlerin KDV oranının yüklenmesini mümkün kılar. v) Desi bilgisini güncelle Yeni ürün için desi bilgisini yükler. vi) Ürün detay bilgisini yükle Yeni ürüne ait detay açıklama ve teknik bilgilerin yüklenmesi için kullanılır. Şekil 3: neticaret Yönetim bölümü - Arena entegrasyon parametreleri c) Mevcuti ürünlerin entegrasyonu i) Ürün tanımını güncelle Bu parametre ile mevcut ürünlerin(daha önceki entegrasyonlarda sisteme eklenmiş) tanım (ürün adı) bilgisinin yeniden güncellenmesi mümkün kılınır. Bu seçeneğin işaretlenmemesi durumunda mevcut ürünlerin tanım bilgileri güncellenmeyecektir. iv) Stok seviyesini güncelle Bu seçenek ile mevcut ürünlerin stok seviyelerinin Arena dan gelen stok bilgisine göre entegrasyon sırasında belirlenmesi sağlanır. KDV oranını güncelle Mevcut ürünlerin KDV oranının yüklenmesini mümkün kılar. Desi bilgisini güncelle Mevcut ürün için desi bilgisini yükler. neticaret:) Arena Ürün Entegrasyonu Version / 7

5 v) Ürün detay bilgisini yükle Mevcut ürüne ait detay açıklama ve teknik bilgilerin yüklenmesi için kullanılır. d) Genel parametreler i) Ürün grubu bağlantısı yapılacak Bu özellik Arena nın sağlamış olduğu ürün kategorileri yapısı neticaret sistemine aktarılır. iv) Marka bağlantısı yapılacak Arena dan gelen markalar sisteme otomatik aktarılır ürüne ait marka bilgisi otomatik olarak ürün kartına aktarılır. Ürün resimini yükle Ürüne ait resmin Arena nın sisteminden neticaret sistemine aktarılmasının mümkün kılar. Listede olmayan ürünleri çıkart Arena nın ürün listesinde yer almayan ürünlerin satıştan kaldırılmasını sağlar. Entegrasyon sonucunda satıştan çıkartılan ürünler Ent. Pasif statüsüne alınır. Ent. Pasif statüsündeki ürünler ileriki güncellemeler sırasında tekrardan listede yeralması durumunda otomatik olarak Aktif hale getirilir. v) Kritik stok seviyesi Ürün listesinde gelen stok bilgisi Kritik stok seviyesinin altında ise ürün stok bilgisi Kritik Stok olarak işaretlenir. e) Fiyat Güncellemesi Bu bölümde fiyat güncelleme işleminde kullanılacak fiyat politikası ve parametreler seçilmelidir. i) Fiyat güncellemesi yok. Bu seçenek işaretlenirse ürün fiyatları güncellenmeyecektir. iv) Ürün grubu oranlarınının kullanılması Bu seçenek ürün gruplarına atanmış olan kar marjları bilgisi kullanılarak, fiyat güncelleme işleminin yapılmasını mümkün kılar. Ürünlere ait maliyet fiyatları Fiyat tipi listesinden seçilen fiyat ile Çarpan parametresi çarpılarak hesaplanır. Elde edilen Maliyet fiyatı üzerine her ürünün ürün grubuna ait kar marjları hesaplanarak birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü ve beşinci satış fiyatları güncellenir. Sabit oranların kullanılması Bu seçenekte ürünlerin her fiyat listesi için bir fiyat tipi ve çarpan seçilerek güncelleme yapılabilmektedir. Ürün gurubu bilgisine bakılmaksızın tüm ürünlerde aynı oranlar kullanılacaktır. Tamsayı yuvarlama limiti Bu limitin üstündeki ürün fiyatları tam sayıya yuvarlanarak sisteme aktarılacaktır. v) Limit altındaki Fiyatları yuvarla Bu seçenek işartlendiğinde ondalık Tamsayi yuvarlama limitinin altındaki fiyatlar en yakın çeyreğe yuvarlanır. (11,12 > 11,25-11,32 > 11,50 11,68 > 11,75-11,89 > 12,00) 4 Ürün bazında Entegrasyon Şeçenekleri Ürün kartına eklenen Entegrasyon seçenekleri bölümü ile istenen ürünler fiyat, stok veya genel katalog bilgilerinin güncellenme işlemlerinin dışında tutulabilmektedir. Entegrasyon seçenekler: Katalog: Ürüne ait genel katalog bilgilerinin (ürün tanımı, ürün grubu, resim, ürün detay açıklamaları vb.) güncellenmesi istenmiyorsa bu seçenek işaretlenmemelidir. Entegrasyon sırasında diğer ürünlerin katalog bilgileri güncelenirken bu seçeneğin işaretli olmadığı ürünler için Katalog bilgileri güncellenmiyecektir. neticaret:) Arena Ürün Entegrasyonu Version / 7

6 Stok: Entegrasyon sırasında ürüne ait stok bilgilerinin güncelenmesi istemiyorsa bu seçenek kaldırılır. Fiyat: Fiyat bilgilerinin güncellenmesi istenmiyorsa bu seçenek kaldırılır. Otomatik pasifleme: Bilindiği üzere Ürün yönetimi > Arena entegrasyon kısmında yeralan Entegrasyon parametrelerinde Listede olayan ürünleri çıkart seçeneği işaretli ise. Entegrasyon işleminde Arena dan artık gelmeyen ürünler otomatik olarak Ent. Pasif konumuna alınmaktadır. Ürün kartındaki Otomatik pasifleme seçeneği kaldırıldığında ürün Arena dan gelmese bile Ent. Pasif konumuna geçmeyecek mevcut statusünü koruyacaktır. Ürün bazında belirlenen parametreler, Genel entegrasyon parametrelerinden sonra değerlendirilmektedir. Örneğin; Genel Entegrasyon Parametrelerinde Listede olayan ürünleri çıkart seçeneği işaretli değilse ürün kartındaki Entegrasyon seçeneklerindeki Otomatik pasifleme seçeneği aktif olsa bile ürünler otomatik olarak Ent. Pasif duruma geçmeyecektir. Şekil 4: neticaret Yönetim bölümü Ürün kartı Entegrasyon dahilinde güncellenen ürünlerin ürün kartında güncelleme kaynağı ve bu kaynağa ait Güncelleme kodu yeralmaktadır. Farklı kaynaklardan güncelenen veya manuel (elle) olarak girilen ürünler bu kaynak parametresi ile birbirinden ayrılırlar. 5 Entegrasyon Takip Entegrasyon sonuçlarının takip edilmesi için hazırlanan bu sayfaya ana menüden Ürün yönetimi Entegrasyon takip bölümünden ulaşabilirsiniz(bakınız Şekil-2). Bu sayfa kullanılarak yeni eklenen ürünler ( Ent. Yeni ) ve entegrasyon sonucu pasif hale gelmiş ( Ent. Pasif ) ürünler kolayca takipedilebilir. neticaret:) Arena Ürün Entegrasyonu Version / 7

7 Bir ürününü tamamen entegrasyon dışında bırakmak için ürün Pasif hale getirilmelidir. Pasif statüsüne alınan ürünler entegrasyon işlemine tabi tutulmazlar. Eğer entegrayon sistemindeki bir ürün silinir ve bir sonraki entegrasyonda Yeni ürünleri ekle parametresi seçilirse, silinen ürün Arena dan gelen listede yeralması durumunda bu ürün Ent. Yeni statüsüyle sisteme eklenecektir. Şekil 5: neticaret Yönetim bölümü Entegrasyon takip neticaret:) Arena Ürün Entegrasyonu Version / 7